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ALCANCE : El presente plan de acción aplica para todas las actividades, procesos y servicios de la Defensoria del Pueblo, en las sedes del Nivel Central y las sedes de las Defensorias Regionales, asi como para sus funcionarios y contratistas.
Conjunto de actividades, procesos, procedimientos y protocolos establecidos para la gestión de los aspectos y el control de los impactos ambientales en la Entidad, Acciones para la mejora.
Técnicos y
Humanos Financieros Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Tecnológicos
Asesor Gestión Ambiental Inst
- Actualizaciones realizadas / No requiere inversión
- Realizar 1 actualización anual de aspectos e impactos ambientales, marco legal ambiental, Objetivos y Metas ambientales aplicables a la Entidad. Integrantes Subcomites enero a marzo
Actualizaciones programadas adicional de recursos
Implementación y funcionamiento de los Regionales
procedimientos establecidos en el marco del Sistema
de gestión ambiental institucional - Indicadores Ambientales Asesor Gestión Ambiental Inst
No requiere inversión
- Mantener actualizados los indicadores Ambientales de la Entidad para cada una de sus sedes de acuerdo a los procedimeinto establecidos actualizados/ Integrantes Subcomites enero a diciembre
adicional de recursos
Indicadores Ambientales existentes Regionales Listas de chequeo
Formatos, procedimientos
Internet e Intranet
Correo Electrónico
Cámara fotográfica
- Reportes generados y
Sistema video conferencia,
Funcionamiento, mantenimiento y mejora del SGA
Objetivo: ¨Implementar el Programa de Extensión de buenas prácticas ambientales en las sedes pertenecientes al alcance del Plan de Gestión Ambiental de la Defensoría del Pueblo¨.
Meta: Implementar las Acciones programadas para la Extensión de buenas prácticas ambientalesen las instalaciones de las sedes del alcance del Plan de Gestión Ambiental de la Defensoría del Pueblo.
Indicador: Acciones realizadas para la Extension de buenas practicas ambientales.
- 1 Publicación mensual en intranet relacionada con los programas ambientales y componentes del SGA. - Publicaciones realizadas enero a diciembre
Subd. Administrativa
Of. Comunicaciones Intranet , correo
Asesor gestión ambiental inst No requiere inversión
- Envio de 1 correo masivo mensual de difusión y sensibilización en el marco del PGA - Mensajes Ambientales enviados electrónico, Equipos y enero a diciembre
Difundir y sensibilizar a los funcionarios de la Entidad Funcionario Of. Comunicaciones adicional de recursos .
Subd. Administrativa software diseño.
Implementación Estrategia de Sensibilización y difusión sobre los principales elementos del SGA, Programas - Jornada de promoción realizada
- 1 Jornada de promoción en puestos de trabajo, areas y dependencias con frecuencia trimestral. Gr. Desarrollo Tallento junio
del SGA. ambientales, Promoción de BPAmb, - Puestos de trabajo visitadas
- Jornadas Reciclaton realizadas hum
responsabilidades y rol de cada funcionario. Defensorias Regionales
- Realizar una jornada de Reciclaton en las sedes de la Entidad - Residuos acopiados y dispuestos abril
Subd. Administrativa
(Kg) Subdirección
- Realizar un evento de Semana Ambiental en el nivel central Administrativa marzo a abril
Intranet , correo
- Evento realizado Coordinador / Asesor Ambiental No requiere inversión
electrónico, Equipos y
- Modulo implementado Asesor Gestión Funcionarios adicional de recursos .
- Implementar un módulo de inducción para contratistas (obra, Mantenimiento, servicios, etc) software diseño. marzo a abril
- Personas vinculadas ambiental inst
- Modulo implementado Grupo de Desarrollo del
EXTENSIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES
- Implementar un módulo de re-inducción para funcionarios y servidores publicos de la Entidad Talento Humano marzo a abril
- Personas vinculadas
Sensibilizar y entrenar a los servidores y responsables - Actividades de capacitación y Computador, video beam,
Coordinador / Asesor Ambiental No requiere inversión
Sensibilizacion, difusión y entrenamiento
Inducción y entrenamiento de personal directos del control operativo y el funcionamiento del - Realizar una jornada de entrenamiento al personal de aseo, servicios generales, vigilancia y mantenimiento nivel central y sedes regionales. entrenamiento realizadas / internet, equipos audio marzo a junio
Integrantes Subcomite Regional adicional de recursos .
SGA en la Entidad. Actividades programadas Coordinador / Asesor Ambiental conferencia.
Computador, video beam,
- Actividad realizada Posibles costos de
- Implementar una jornada de promoción de practicas de ahorro y uso de energia en los puestos de trabajo, y dependencias de la Entidad. Integrantes Subcomite Regional internet, equipos audio julio
- Personas vinculadas Traslado
- Actividades de capacitación y Profesionales/ Asesor
Coordinador otras Ambiental conferencia. video beam,
Computador, Posibles costos de
- Realizar una jornada de sensibilización y entrenamiento de los integrantes de los subcomites regionales de gestión ambiental relacionada con los procedimientos y protocolos
entrenamiento realizadas / Integrantes Subcomite Regional internet, equipos audio Traslado según estudios de marzo a abril
establecidos. - O diseño y produccion de una herramienta virtual de entrenamiento y sensibilización a los subcomites.
Actividades programadas Profesionales otras conferencia. mercado
Promover practicas para el uso eficiente y ahorro de Rubro Mantenimiento de
Coordinador / Asesor Ambiental
Agua y energia, promover habitos de consumo Accesorios de ahorro inmuebles, equipos. Según
Promover practicas de ahorro de consumo de agua en la oficina y en casa. - Actividades implementadas Integrantes Sub Comites enero a diciembre
eficiente en actividades y procesos de mayor demanda Herramientas las necesidades
Regionales
de estos recursos. reportadas.
Subd. Administrativa Intranet, computador
- Actividades de promoción Coordinador / Asesor Ambiental personal, software de No requiere inversión
Promover el compromiso y la participacion de los Defensores Regionales mayo a junio
Realizar una Jornada de promoción y buenas practicas para el control de las condiciones ambientales internas (contaminación visual, generacion de ruido y condiciones de realizadas Integrantes Sub Comites adicional de recursos .
servidores en la gestion y control de las condiciones Grupo de Desarrollo del diseño grafico
Intranet, computador
orden y aseo) - Dependencias y personal Regionales No requiere inversión
ambientales internas. Talento Humano personal, software de octubre y nov
involucrado adicional de recursos .
diseño grafico
Coordinador / Asesor Ambiental
Prevenir la contaminación atmosferica de las Realización de una jornada de capacitacion y entrenamiento para la prevencion de la contaminación excesiva por emisiones de gases con el personal de conductores de todas Integrantes Sub Comites No requiere inversión
- Jornada realizada computador personal e f m a m j j a s o n Dic julio
instalaciones del nivel central por la generación las sedes regionales Regionales adicional de recursos .
excesiva de emisiones de los vehiculos existentes
Promoción buenas Prácticas Ambientales
Coordinador / Asesor Ambiental
Promover la prevención en la generación de ruido en - Jornadas realizadas Integrantes Sub Comites No requiere inversión
Realizacion de una campaña de promoción para la prevención de la contaminación auditiva . computador personal mayo
oficinas y puestos de trabajo - Personas vinculadas Regionales adicional de recursos .
Objetivo: Implementar las acciones necesarias para promover un uso eficiente de energia en las sedes del alcance del sistema de gestión ambiental de la Defensoría del Pueblo, con el fin de contribuir con el cumplimiento de la Politica Ambiental y lograr ahorro en el consumo.
Meta: Implementar las acciones necesarias para promover el uso eficiente de energia y lograr una disminución en el consumo.
PROGRAMA AHORRO Y USO EFICIENTE
Indicadores: Acciones implementadas; Consumos de Energia Electrica en las sedes de la Entidad (Kwh /mes, Kwh per capita / mes)
Tecnológicos
- Equipos e instalaciones Defensorias Regionales Coordinador Mantenimiento Listas de chequeo , Rubro Mantenimiento de
Adelantar procesos de mantenimiento de instalaciones electricas y equipos que asi lo requieran. intervenidas/ daños reportados Subd. Administrativa Tecnicos de mtto Herramientas, otros inmuebles, equipos. Según enero a diciembre
-- Jornadas
Atención adedaños/ Daños
inspeccion Contratistas
Asesor gestion ambiental Inst materiales Intranet, las necesidades
Defensores Regionales Internet, intranet, equipo No requiere inversión
Implementar 1 jornada semestral de promoción de apagado de monitores, equipos y luminarias sin uso, uso eficiente y ahorro. implementadas Integrantes Sub Comites mayo a junio, oct a nov
Subd. Administrativa computo adicional de recursos .
-- Jornadas
Informes de
de inspección
configuracion de Regionales / Asesor Ambiental
Coordinador Rubro Mantenimiento de
Defensores Regionales Herramientas, otros
Implementación de actividades de mantenimiento de Asegurar el funcionamiento adecuado de los equipos Realizar una jornada de configuración y verificación de equipos para el ahorro de energia equipos
Subd. Administrativa
Integrantes Sub Comites
materiales
inmuebles, equipos. Según marzo a mayo
equipos e instalaciones eléctricas (Inspecciones, e instalaciones electricas para logara un uso eficiente - Equipos intervenidos Regionales las necesidades
reparaciones, adecuaciones, atención daños) de energía. Instalación de un sistema piloto de energia solar para asegurar un sumistro permanente de energia, uso eficiente y ahorro de energia electrica a traves de energias alternativas y Tecnicos Costos de adquisición e
- Sistema energia solar instalado Subd Administrativa Sistema julio a dic
sostenibles. Contratistas instalación de los bienes
- Informe de necesidades realizado Tecnicos Accesorios ahorro Costo de adquisición e
Identificar e Instalar dispositivos de apagado automatico de luminarias en baños, pasillos y areas donde se permita en la sede del nivel central . Subd Administrativa enero a junio
- Dispositivos instalados Contratistas consumos instalación de los bienes
Coordinador / Asesor Ambiental Costos de adquisición
Subd. Administrativa Herramientas, otros
Sustitución de electrodomésticos (estufas eléctricas, bombillos incandesentes y refrigeradores) de alto consumo en las sedes de la Entidad. - Eliminación y/o sustitución de Integrantes Sub Comites nuevos electrodomésticos enero a junio
Defensores Regionales materiales
electrodomésticos de alto consumo Regionales para sustitución
Objetivo: Implementar las acciones necesarias para promover un uso eficiente de Agua en las sedes del alcance del sistema de gestión ambiental de la Defensoría del Pueblo, con el fin de contribuir con el cumplimiento de la Politica Ambiental y lograr ahorro en el consumo.
PROGRAMA AHORRO Y USO EFICIENTE DE AGUA
Meta: Implementar las acciones necesarias para promover el uso eficiente de Agua y lograr una disminución en el consumo. Recursos e Insumos CRONOGRAMA
Dependencias
Indicadores: Acciones implementadas; Consumos de Agua en las sedes de la Entidad (m3/mes, m3 per capita / mes)
Responsables
Descripcion de Acciones Objetivo Meta Indicador Humanos Técnicos y Tecnológicos Financieros Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Objetivo:Lograr una adecuada gestión de los residuos sólidos generados en las sedes del alcance Plan de Gestión Ambiental de la Defensoría del Pueblo.
Metas: Implementar el 100% de las acciones programadas vinculadas al programa de gestion integral de residuos sólidos. Recursos e Insumos CRONOGRAMA
Dependencias
Indicadores: Kg residuos sólidos generados; Kg residuos entregados campañas posconsumo; Kg residuos peligrosos dispuestos; Kg materiales recuperables entregados.
Responsables
Descripcion de Acciones Objetivo Meta Indicador Humanos Técnicos y Tecnológicos Financieros Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Objetivo:Mejorar las condiciones ambientales internas de las sedes del alcance Plan de Gestión Ambiental de la Defensoría del Pueblo.
Metas: Implementar acciones de mantenimiento y adecuaciones locativas en las sedes de la Entidad.
PROGRAMA MEJORAMIENTO
Descripcion de Acciones Objetivo Meta Indicador Humanos Técnicos y Tecnológicos Financieros Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Implementar de manera permanente las acciones Defensorias Regionales Coordinador / Asesor Ambiental
Mantenimiento preventivo y correctivo en las sedes de Informe de mantenimiento y Herramienta, equipos, Rubro de funcionamiento y
establecidas para el mejoramiento de condiciones Atender e implementar acciones de mantenimiento y adecuaciones de condiciones ambientales internas en las sedes de la Entidad Subdirección Integrantes Sub Comites enero a diciembre
la entidad adecuaciones realizadas Coordinador materiales mantenimiento
ambientales internas. Administrativa
Defensorias Regionales Regionales / Asesor Ambiental
Integrantes Sub Comites No requiere inversión
Realizar una inspección anual de elementos de atención de emergencias y señalización de seguridad Jornadas de inspección e informe Subdirección Formatos lista de chequeo junio a julio
Dotación y mantenimiento de elementos de atención Dotar de elementos necesarios parala atención de Regionales adicional de recursos .
Administrativa
Defensorias Regionales Funcionarios otras
de emergencia, señalización y primeros auxilios. eventuales emergencias Actividades de mantenimiento Herramienta, equipos,
Implementar acciones de mantenimiento equipos de control y respuesta a emergencias Subdirección dependencias sept a octubre
implementadas materiales
Administrativa Coordinador
Contratistas / Asesor Ambiental
Implementar acciones encaminadas a generar Intraner, computador,
Almacenamiento adecuado de materiales, Orden y Integrantes Sub Comites No requiere inversión
condiciones apropiadas de almacenamiento de Definir estandares de orden y aseo en las sedes de la entidad Jornadas implementadas Defensorias Regionales equipos de video julio a agosto
Aseo Regionales adicional de recursos .
materiales, insumos, archivo, etc. conferencia, recipientes,
Objetivo: ¨Implementar el Manual de criterios ambientales para las compras y la gestión contractual en las sedes incluidas en el Plan de Gestión Ambiental de la Defensoría del Pueblo¨.
AMBIENTALES GESTIÓN
PROGRAMA CRITERIOS
Meta: Elaborar e implementar el Manual de criterios ambientales para las compras y la gestión contractual en las sedes incluidas en el Plan de Gestión Ambiental de la Defensoría del Pueblo. Recursos e Insumos CRONOGRAMA
CONTRACTUAL Y DE
Responsables Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Descripcion de Acciones Objetivo Meta Indicador Humanos Técnicos y Tecnológicos Financieros
Meta: Implementar el 100% vde las Acciones propuestas en el Programa de Control de las Emisiones¨.
Dependencias
Indicador: Acciones desarrolladas/ Acciones propuestas*100%
Responsables
Descripcion de Acciones Objetivo Meta Indicador Humanos Técnicos y Tecnológicos Financieros Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
ATMOSFÉRICAS
Rubro Mantenimiento de
No. de Vehiculos intervenidos / Subd. Administrativa Profesionales otras
Mantener las condiciones tecnico mecanicas Realizar mantenimiento preventivo y correctivo al 100% del parque automotor de la Entidad. Herramientas, equipos inmuebles, equipos. Según enero a diciembre
Vehículos existentes Defensores Regionales dependencias Contratistas
Implementar Plan de Mantenimiento preventivo y apropiadas para la prevencion de impactos las necesidades
Rubro Mantenimiento de
Subd. Administrtaiva Profesionales otras
correctivo parque Automotor y otros equipos ambientales por mal funcionamiento de los vehiculos Realizar mantenimiento a la Planta Electrica de la Entidad. Mantenimiento realizado Herramientas, equipos inmuebles, equipos. Según mayo a junio
Defensores Regionales dependencias Contratistas
generadores de emisiones atmosfericas. al servicio de la entidad y demas equipos generadores las necesidades
Rubro Mantenimiento de
de emisiones atmosfericas. Subd. Administrtaiva Profesionales otras
Realizar mantenimiento a los equipos de aire acondicionado. Mantenimiento realizado Herramientas, equipos inmuebles, equipos. Según enero a diciembre
Defensores Regionales dependencias Contratistas
las necesidades
Estimar el aporte de gases de efecto invernadero GEI
Implementar acciones tendientes a calcular la huella de
de las actividades, procesos y servicios en el nivel Subd. Administrativa Protocolo de calculo huella No requiere inversión
carbono para las actividades, procesos y servicios Realizar el calculo de huella de carbono de las actividades del Nivel central para la implementación de acciones de compensación por las emsiones causadas. Calculo realizado / actividades Profesional ambeintal julio a sept
central de la Entidad para la definición de estrategias de carbono adicional de recursos .
prestados en el nivel central.
de disminución y compensación.