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Curso: MS Project 2010 - Módulo Básico

1. Conhecendo o ambiente de trabalho

Timeline
Início Rápido
Barra de Ferramentas
Linha do Tempo

Tabela

WBS
Área Gráfica

Gráfico de Gantt

Visões Rápidas

Zoom

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2. Criando um novo projeto:


 Todo projeto deve ser inicialmente salvo;
 Não é recomendado utilizar projetos já salvos e suas configurações para criar novos
projetos;

Caminho: Arquivo, Novo, Projeto em Branco, Criar.

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3. Propriedades do Projeto

Caminho: Informações, Informações do Projeto, Propriedades Avançadas

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Preencher as informações
conforme as
características do Projeto.

Após o preenchimento das informações clicar OK.

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4. Salvando o projeto

Caminho: Arquivo, Salvar, Nome do Arquivo, Local, Salvar

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5. Informações sobre o projeto

Caminho: Barra Menu, escolher Informações do Projeto.


Aparecerá a seguinte tela:

Nota: Essa tela é denominada Tela do Gerente.


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6. Configurações do MS Project
Opções - Geral

Caminho: Arquivo, Opções, Geral


Configurar a data como padrão dia/mês/ano/hora
OBS: Desta forma é possível informar qual a hora que a tarefa se iniciará.
Opções – Exibir

As configurações deverão atender as características regionais do projeto ou a empresa.


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Opções – Cronograma

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Exercício 1
Crie um projeto denominado Atividade 1
Mês Fiscal Outubro;
Atividades Agendada Automaticamente;
Semana Inicia na segunda-feira;

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Opções Cronograma

Caminho: Arquivo, Cronograma, Tipo de Tarefa Padrão, Duração Fixa.


Nota: Na fase de planejamento todas as atividades devem ser controladas por duração
fixa. Nunca controlar pelo esforço.
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Opções Avançado

Caminho: Arquivo, Opções, Avançado, Opções gerais deste Projeto


Nota: Este box deve estar desabilitado para evitar a criação automática de um recurso.
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Caminho: Arquivo, Opções, Avançado, Opções de Exibição deste projeto.


Nota: Os três boxes devem estar habilitados como mostrado na figura.

Exercício 2
Atividade Duração (dias) Predecessora
A 3 Não há
B 4 A
C 5 A
D 4 B, C
E 3 C
F 4 D,E

Qual a duração total do projeto?

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Inserindo um Marco Chave (Milestone)

Caminho: Adicione uma nova tarefa com duração igual a zero e nome Milestone.
Nesse caso o Gantt de Controle identificará um losango

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Dividindo Tarefas

Caminho: Clique na Tarefa que deseja dividir, clicar na aba Tarefa e selecionar o ícone

Caminho: Posicionar o cursor na barra de tarefa, apertar o botão esquerdo do mouse e


deslocar até a data que se deseja.

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Definindo uma tarefa recorrente

Caminho: Escolher Tarefa na Barra de Menu, selecionar Tarefa e escolher a opção Tarefa
Periódica.
Nota: Tarefas recorrentes servem para agendar reuniões ou atividades que terão
repetição.

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Exercício 3
Monte o planejamento base para a folha em anexo;
Insira uma reunião semanal, todas as quartas-feiras;

Ajuste do Calendário

Caminho: Aba Projeto, Opção Alterar Período de Trabalho;

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Configurando as Exceções do calendário

Caminho: Digitar a descrição da exceção, como o exemplo o dia 1º de Janeiro.

Configurando a semana de trabalho

Caminho: Para configurar a semana de trabalho clicar primeiro Semanas de Trabalho e


após Detalhes

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Caminho; Escolher os dias da semana que deseja alterar, Setar o box Definir dias para os
períodos de trabalho específicos, ajustar a hora padrão.

Exercício 4
Criar um novo calendário com base no padrão com o nome Minha Empresa;
Configurar os feriados de confraternização, feriado municipal 15/08, natal, aniversário da
empresa 10/10;
Selecionar a semana de trabalho: segunda a sexta-feira;
Configurar o horário: 08h00 as 12h00 das 13h00 as 18h00.

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Exercício 5
Inserir as atividades da folha em anexo no MS Project e seus vínculos
Dividindo as tarefas em grupos

Caminho: Aba Tarefa ícone recuar tarefa ou avançar tarefa.

Visão Combinada

Caminho: Aba Tarefa, ícone (Exibir detalhes da tarefa)

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Diagrama de Rede – Mostra a visão gráfica das tarefas respeitando as dependências.


Caminho Crítico

Caminho: Posicionar o cursor do mouse sobre a barra lateral, clicar com o lado direito,
escolher diagrama de rede

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Recursos

Caminho: Aba Exibição, Planilha de Recursos, Planilha de Recursos


Indicadores
ID – Gerado Automaticamente representa o número do recurso
Indicador – Exibe alguns símbolos:
- Indica que recurso está em sobrecarga

- Indica que há uma anotação sobre o recurso


Nome do Recurso – Identifica o Recurso
Tipo – Indica se o recurso é Trabalho, Material ou Custo.
Iniciais – Serve para abreviar o nome do recurso.
Grupo – Associar o Recurso a um Grupo ( Diretoria, Rh, Contabilidade)
Unidades máximas – Define em percentagem ou decimal a quantidade de recursos
disponíveis para o Projeto.
Taxa Padrão – Define o valor homem / hora paga para o recurso - Trabalho, ou o valor do
Material.
Taxa Hora Extra – Define o valor pago para as horas extras do recurso
Custo / Uso - Valor cobrado por recurso, quando alocado em uma tarefa, exemplo uma
visita técnica.
Exemplo: Uma tarefa tem o custo de R$ 2000,00 com de duração de dez dias, quando
visualizado o relatório no terceiro dia é mostrado um acumulado de R$ 300,00.
Calendário Base – Define o calendário que será utilizado para realizar suas tarefas.
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Código – Este campo é utilizado apenas pela empresa, não é utilizado pelo MS Project.

Exercício 6
Preencha o projeto com as seguintes informações:

Nome do Unidade do Unid. Taxa h. Calendário


Tipo Iniciais Grupo Taxa padrão Custo/uso Acumular
recurso Material máximas extra base
R$ R$
João Trabalho J 100% R$ 50,00 Rateado Padrão
35,00/hr 50,00/hr
R$
José Trabalho J 100% R$ 0,00/hr R$ 0,00 Rateado Padrão
35,00/hr
R$
Manoel Trabalho M 100% R$ 0,00/hr R$ 0,00 Rateado Padrão
50,00/hr
R$
Pedrinho Trabalho P 100% R$ 0,00/hr R$ 0,00 Rateado Padrão
40,00/hr
R$
Maria Trabalho M 100% R$ 0,00/hr R$ 0,00 Rateado Padrão
35,00/hr
R$
Carlos Trabalho C 100% R$ 0,00/hr R$ 0,00 Rateado Padrão
100,00/hr
R$
Sergio Trabalho S 100% R$ 0,00/hr R$ 0,00 Rateado Padrão
150,00/hr
Cimento Material saco C R$ 20,00 R$ 0,00 Rateado
Areia Material m³ A R$ 80,00 R$ 0,00 Rateado
Depesa de
Custo D Rateado
Hotel
Desp
Custo D Rateado
Transporte
Desp Refeição Custo D Rateado

Atribuindo Recursos as Tarefas

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Exercício 7
Recupere a atividade com duração de 16 dias e atribua os seguintes recursos
Atividade Recurso
A João, Pedro, Maria, Despesas de Hotel
B Cimento 10 sacos, Areia 2 m³
C Manoel, Pedrinho, Carlos
D Maria
E Cimento 10 sacos, Areia 10 m³
F Maria

Para verificar o custo da atividade selecione inserir uma nova coluna e custo.

Planejador de Equipe

Caminho: Posicionar o cursor do mouse sobre a barra lateral, selecionar com o botão
direito, escolher Planejador de Equipe.

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Gráfico de Recursos

Caminho: Aba Exibição, outros modos de Exibição, Gráfico de Recursos.

Definindo uma Baseline

Caminho: Projeto, Definir Baseline

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Alimentando a execução das atividades

Caminho: Aba Tarefa, Ícone Escolher o Percentual concluído.

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