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1.

 APRESENTAÇÃO 

O  Word  é  um  programa  de  processar  textos,  que  você  pode  utilizar  para  criar: 
Comunicação  Interna­CI,  Ofícios­OF,  relatórios,    cartas,  tabelas,  circulares,  panfletos, 
convites, jornais e muito  mais. Após conhecer os recursos que ele oferece, só depende de 
você criar os mais diversos textos com que a mente humana possa sonhar. 

1.1. Iniciando o Word 

Botão  –  Programas – Clique em Microsoft Word 

Ou duplo­clique neste ícone 

1.2. Finalizando o Word 

Menu Arquivo – Sair 

Ou clique no X 

2. TELA DO WORD

Curso de Word 2000 ­ Pag. 1 
Coloque os números nas bolinhas referentes ao quadro abaixo 
TEXTO DO BOTÃO  FUNÇÃO QUE EXECUTA 
1)  Barra de Título  Exibe o nome do programa e do arquivo 
2)  Barra de  Menu  Permite abrir as opções dos menus 
3)  Barra de Ferramenta Formatação  Permite formatar o texto 
4)  Barra de Ferramenta Padrão  Permite Salvar, Abrir, imprimir, ETC... 
5)  Barra de Ferramenta Bordas  Permite colocar bordas e sombreamento 
6)  Botão Fechar  Permite Fechar o Aplicativo Word 
7)  Botão Restaurar  Permite a tela voltar ao seu tamanho normal 
8)  Botão Minimizar  Minimiza a tela 
9)  Barras de Rolagem  Rola tela para cima, baixo, direita e esquerda 
10)Margem da Página  Modifica a margem superior da página 
11)Régua  Guia do parágrafo, permite criar tabulação 
12)Barra de Ferramenta Desenho  Permite inserir clipart, Word art, autoformas… 
13)Barra de Status  Mostra a página atual 
14)Barra de Tarefas  Permite acessar outros programas 
15)Assistente do Office  Auxilia as dúvidas do programa 

3. TECLAS  DE ATALHO 
3.1. Teclas de Atalho de Formatação, alinhamentos, etc 

Tecla  Função 
Alt + F4  Fecha o Word 
Alt + Seleção c/ mouse (botão esq.)  Seleciona em colunas 
Alt + Shift + B  Repete últimas ações 
Ctrl + A  Abrir Arquivo 
Ctrl + B  Salvar o arquivo atual 
Ctrl + C  Copiar texto selecionado 
Ctrl + D  Abra caixa de Fonte 
Ctrl + D (Com Objeto selecionado)  Duplica Objeto 
Ctrl + E  Alinhamento Centralizado 
Ctrl + G  Alinhamento Direita 
Ctrl + I  Itálico 
Ctrl + J  Alinhamento Justificado 
Ctrl + L  Localizar uma palavra 
Ctrl + M  Cria parágrafo 
Ctrl + N  Negrito 
Ctrl + O  Abre um arquivo novo 
Ctrl + P  Caixa Imprimir 
Ctrl + S  Sublinhado 
Ctrl + Shift + <  Diminui tamanho da Letra 
Ctrl + Shift + >  Aumentar tamanho da Letra 
Ctrl + Shift + A  Letra em Maiúscula 
Ctrl + Shift + F  Caixa tipo da fonte (Barra de Fer.) 
Ctrl + Shift + P  Caixa tamanho da fonte (Barra de Fer.) 
Ctrl + T  Seleciona o texto inteiro 
Ctrl + U  Localizar e substituir
Curso de Word 2000 ­ Pag. 2 
Ctrl + V  Cola texto que foi copiado ou recortado 
Ctrl + F4 ou Ctrl + W  Fecha o documento atual 
Ctrl + X  Recortar texto selecionado 
Ctrl + Y ou F5  Ir para página “X” 
Ctrl + Z  Volta últimas ações 
Del  Apaga à direita do cursor ou texto selecionado 
F1  Ajuda 
F12  Salvar o arquivo como... (muda caminho, nome) 
F7  Revisão ortográfica 

3.2. Teclas Movimentação ou navegação 

Para Mover­se  Pressione  Para Mover­se  Pressione 


Um caracter à direita  è  Início da linha  Home 
Um caracter à esquerda  ç  Fim da linha  End 
Uma linha acima  é  Início do documento  Ctrl + Home 
Uma linha abaixo  ê  Fim do documento  Ctrl + End 
Palavra anterior  Ctrl + ç  Tela anterior  Page Up 
Palavra seguinte  Ctrl + è  Tela seguinte  Page Down 

4. SELEÇÃO DE TEXTO 
4.1. Com o mouse 

Clique o mouse no início do texto e arraste­o até o final, assim: 
Atenção!!! 
Eu sou um texto selecionado.  Se você selecionar o texto errado, 
basta clicar fora da seleção em qualquer parte do documento e 
comece novamente do início. 
Assim: 
Eu sou um texto selecionado.  Se você selecionar o texto errado, basta clicar sobre qualquer 
parte do documento e começar novamente. 
Cuidado!!! 
Não pressione as teclas:  ENTER, 
Barra de Espaço, delete ou  O TEXTO SERÁ APAGADO!!! 
BackSpace enquanto o texto 
estiver selecionado. 
4.2. Com o Teclado 

Ou Posicione o ponteiro no início e segure a tecla SHIFT junto 
com uma das teclas de movimentação abaixo, assim:

Curso de Word 2000 ­ Pag. 3 
SHIFT + è (direita)  SHIFT + END (Fim de Linha) 
SHIFT + ç (Esquerda)  SHIFT + HOME (Início de Linha) 
SHIFT + CTRL + è (Uma palavra à direita)  SHIFT + CTRL + END (A partir do Cursor até 
SHIFT + CTRL + ç (Uma palavra à  o fim do texto) 
esquerda)  SHIFT + CTRL + HOME (A partir do Cursor 
SHIFT + é (Acima)  até o início do texto) 
SHIFT + ê (Abaixo).  SHIFT + PAGEUP (Página Acima) 
SHIFT + PAGEDOWN (Página Abaixo) 

5. APAGAR TEXTO 

Algumas  vezes,  você  perceberá  que  o  texto  digitado  inicialmente  no  documento  está 
incorreto e precisa ser alterado: 

Se for somente um caracter: 
Use Delete para apagar à direita do cursor 
Use BackSpace para apagar à esquerda do cursor 

Se for mais de uma palavra: 
Selecione o texto. 
E Pressione Delete. 

5.1. Recuperar Texto 

Se você excluir acidentalmente o texto errado: 

Com botão Voltar 
Poderá usar o recurso  Desfazer para restaurá­lo. 

Através do Menu 
Clique Menu Editar e Voltar,  até alcançar o ponto desejado. 

Com teclado 
Pressione CTRL + Z para voltar. 

6. MOVER O TEXTO 

O  comando  Mover  permite  que  você  mova  informações  de  um  local  para  outro  no 
documento. Por exemplo, você pode querer mudar a ordem dos parágrafos ou, ainda, mover 
o texto de um documento para outro. Você não precisa ir até o novo local e digitar o mesmo 
texto, e logo após apagar o texto no local antigo. Para isto, siga as instruções abaixo:

Curso de Word 2000 ­ Pag. 4 
Através do Menu 
Selecione ­ clique Menu Editar e escolha Recortar 
Posicione o cursor  ­ clique Menu Editar e escolha Colar 

Através dos Botões 
Selecione ­ Clique no botão Recortar 
Posicione o cursor ­ Clique no botão Colar 

Através do Teclado 
Selecione ­ Pressione CTRL + X 
Posicione o cursor ­ Pressione CTRL + V 

Através do Mouse 
Selecione ­ Clique sobre a seleção e segure  e arraste­o para uma nova posição, aparecerá 
uma “folhinha” e um “palitinho”, seu texto ficará onde você soltá­los. 

7. COPIAR TEXTO 

Para  você  economizar  o  tempo  que  gasta  para  redigitar  informações  em  um  documento, 
copiando o texto várias vezes. Por exemplo, você pode querer copiar um parágrafo de uma 
página para outra. Usando este recurso, você precisaria digitar o parágrafo outra vez. Para 
isto, siga as instruções abaixo: 

Menu 
Selecione ­ Clique Menu Editar escolha opção Copiar 
Posicione o cursor ­ Clique Menu Editar escolha opção Colar 

Botões 
Selecione ­ Clique Botão Copiar 
Posicione o cursor ­ Clique Botão Colar 

Teclado 
Selecione ­ Pressione CTRL + C 
Posicione o cursor ­ Pressione CTRL + V 

Mouse 
Você pode copiar texto utilizando apenas o mouse: 
Selecione ­ Clique na seleção e segure, arraste o texto para a posição desejada, pressione a 
tecla CTRL e solte o mouse.

Curso de Word 2000 ­ Pag. 5 
8. FORMATANDO  DOCUMENTO 

Formatar documento significa que você pode alterar a aparência do texto. As ferramentas de 
formatação  do Word  podem  tornar  o  seu  documento  mais  atraente  e  interessante  para  os 
leitores. 

8.1. Fonte (Menu Formatar) 

A formatação de fonte engloba o tipo de letra utilizada (chamado fonte), o seu tamanho, os 
seus  efeitos  e  cores.  Para  acessar  a  caixa  de  diálogo  Fonte,  clique  Menu  Formatar  e 
escolha a opção Fonte... 

9. TRABALHANDO COM ARQUIVOS 

9.1. Salvar (Menu Arquivo) 
Menu 
Se você quiser salvar um documento que foi gravado previamente, deverá: 
Clicar no menu Arquivo e opção Salvar Como. (Aparecerá uma caixa de diálogo) 

Botão 
Clique  no  botão  salvar  ou no Teclado Ctrl + B 

Dica: 
Na  opção  Arquivo  –  Salvar  Como,  a  caixa  de  diálogo  só  aparece  quando  o  arquivo  for 
salvo pela primeira vez. Na 2ª vez mostra apenas uma ampulheta na parte inferior da tela do 
Word. 
A opção Arquivo ­ Salvar Como... é utilizada quando você quer gravar o arquivo em outro 
diretório ou com outro nome. 
A Caixa de Diálogo Salvar Como... é idêntica a caixa de diálogo Abrir 
Quatro passos importantes: 
1º = Você deve escolher a Unidade de Disco C:\ 
2º = Abrir com duplo­click o diretório ou subdiretório em que seu arquivo deve ficar 
3º = Digitar o nome do arquivo 
4º = E clicar o botão Salvar

Curso de Word 2000 ­ Pag. 6 
Permite criar 
uma nova 
pasta 

Salva o 
arquivo 
Nome do 
arquivo

9.2. Fechar Arquivo ou Documento 

Quando você não quiser mais trabalhar com um documento, poderá usar o comando Fechar 
do Menu Arquivo para fechar o documento. 

A opção fechar também pode ser encontrada em forma de botão no canto superior 
direito. 

Se você fechar um documento que não estiver salvo, o Word abre uma caixa de diálogo 
perguntando se deseja salvar ou não o documento antes e fechá­lo. 

Sim – Para salvar e fechar o arquivo 

Não – Para não salvar e fechar o arquivo 

Cancelar – Não salva, mas não fecha o arquivo. 

Curso de Word 2000 ­ Pag. 7 
9.3. Criar um Novo Arquivo ou Documento 

Toda vez que o Word é acionado, um documento em branco é automaticamente aberto. 
Você pode iniciar a digitação do texto, e somente na hora de gravá­lo será necessário 
fornecer um nome para o arquivo. 

Menu 
Se você tiver acabado de criar e salvar um documento e quiser começar a editar um novo, 
terá de ativar a opção novo do Menu Arquivo. Esta opção pergunta qual será o tipo de 
arquivo a ser criado, oferecendo uma caixa de diálogo como  abaixo: 

Cria outros 
Cria outros documentos 
documentos com 
com modelos diferentes 
modelos diferentes 
de currículos 
de cartas e fax

Clique uma 
vez sobre o 
modelo e 
clique OK 

Curso de Word 2000 ­ Pag. 8 
Botão Novo 

Cria um arquivo novo no modelo normal, não abrindo a caixa de diálogo acima. 

Teclado Ctrl + O 

9.5. Abrir um Documento 

Se você quiser abrir um documento que foi gravado previamente de três formas: 

Menu 
Através  do  menu  Arquivo  e  a  opção  Abrir.  Aparece  uma  caixa  de  diálogo  padrão  do 
Windows para a abertura de arquivos. 

Botão 
Você pode acessar a caixa de diálogo Abrir utilizando o botão Abrir 

Teclado 
CTRL + A

Curso de Word 2000 ­ Pag. 9 
8  Abra o arquivo Soneto que está em C:\Meus Documentos\Seu Nome 
8  Selecione o Soneto inteiro e copie/cole na próxima  página. 
8  Dica:  Para  forçar  quebra  de  página  coloque  o  cursor  piscando  no  final  do  texto  e 
pressione simultaneamente as teclas: 
8  Ctrl + Enter.  Salve as alterações e feche o arquivo. 

11. INSERIR A DATA 

O comando Data e Hora insere automaticamente a data e hora em um documento. Quando 
você abre um documento, o Word insere a data e hora com base no relógio do computador. 

Coloque o ponto de inserção no local onde você quer que a data apareça. 
Clique no Menu Inserir e escolha opção Data e Hora. Você verá a caixa de diálogo Data e 
Hora, que lista os formatos de data e hora disponíveis. 
Clique sobre o formato desejado. Ok. 

13. INSERINDO PARÁGRAFO 
Para criar um parágrafo: 
a)  Selecione o texto 
b)  Clique e Arraste o 1º Retângulo da régua que fica do lado esquerdo da tela movimente 
para os números do lado direito. 

Por exemplo para obter 3 cm de parágrafo, a régua ficará assim: 

Este é o parágrafo

c)  Coloque um parágrafo de 3 cm nos em todo o texto que tem alinhamento Justificado 
d)  Salve novamente o arquivo e feche­o. 

14. INSERINDO CARACTERES ESPECIAIS 
Você  pode  inserir  muitos  caracteres  especiais  em  seu  documento.  A  caixa  de  diálogo 
Símbolo lhe permite acessar as fontes de símbolos e outros caracteres especiais. 
Curso de Word 2000 ­ Pag. 10 
Posicione o cursor no local que deseja incluir o símbolo. 
Clique sobre o Menu Inserir escolha opção Símbolo... 

TABELA 

Criar e manter tabelas disponibilizando recursos para facilitar o lançamento de informações 
tabuladas. 

As  tabelas tem  a  função de simplificar    a confecção  de documentos  dispostos  em  linhas  e 


colunas. 

Através do Menu 

teremos acesso a este recurso através do menu Tabela – Inserir tabela 
At 
A t ra 
r av 
vé 
és 
s d 
d o b 
o b o
o tt ão 
ã o: 

Neste exemplo 
teremos uma tabela 
com 4 linhas e 3

Entendendo a linguagem das tabelas: 
As tabelas são formadas de linhas e colunas, e a cada união destas teremos as células. 

Para movimentar de uma célula para outra: 
Curso de Word 2000 ­ Pag. 11 
· pressione TAB(vai) e SHIFT + TAB(Volta)
· ou ainda com as setas èçêé 

Classificando em Ordem Alfabética 

ü  Selecione toda a tabela 
Por Ordem 
ü  Clique Menu Tabela –  Classificar – Ok 
crescente

BORDAS E SOMBREAMENTO 

MENU FORMATAR ­ Bordas e Sombreamentos ­ serão inseridos no seu texto quando 
estiver selecionado ou na posição do cursor. 

FUNÇÕES DA CAIXA DE DIÁLOGO,  NUMERE OS BALÕES. 
01.  Guia de sombreamento 
02.  Retira preenchimento (sombreamento) 

Curso de Word 2000 ­ Pag. 12
03.  Estilo de Borda 
04.  Escolha aqui a Largura da Borda 
Guia Sombreamento 

1.Escolha aqui 

preenchimento
2. Visualize aqui 
as suas 

Menu – Formatar­ Bordas e sombreamento – Guia Sombreamentos 

COLUNAS... 

Utilizamos  esta  opção  para  dividir  um  texto  em  colunas.  Para  acessar  a  caixa  de  diálogo 
Colunas clique no menu Formatar e escolha a opção Colunas... 
Escolha o número de 
colunas  de colunas 

Digite aqui o número 
de colunas 

Curso de Word 2000 ­ Pag. 13  Visualize 
aqui suas 
modificaçõ 
ü  OBS:    ” O segredo para se colocar um texto em colunas é: 
Não selecionar espaços em branco no início e no fim do texto, ou seja, 
Comece a seleção a partir da primeira letra do texto e termine a seleção bem em cima 
da última letra do texto. 

CABEÇALHO E RODAPÉ 

Menu  Exibir  ­  Os  cabeçalhos  e  rodapés  são  linhas  de  texto  que  você  pode  imprimir  nas 
partes superior e inferior de cada página. 

Os  cabeçalhos  na  parte  superior  e  os  rodapés  da  parte  inferior.  Você  pode  incluir  o  texto, 
números de página, data e horas atuais, e até mesmo formatar estas informações. 

Clique sobre Menu Exibir – escolha Cabeçalho e rodapé 
Abre um espaço para digitar o cabeçalho, neste instante o texto fica cinza. 

E aparece uma nova barra de ferramentas com os botões do Cabeçalho e Rodapé, veja: 

Nº da  Mudar p/  Volta 


página  Rodapé  para o

TABULAÇÃO 

Tabulação é semelhante ao parágrafo, faz com que seu texto ou número comece na posição 
que você definir. 

A  diferença  é que a tabulação poderá ser  definida  em  uma  mesma  linha várias vezes, e  o 


parágrafo é somente uma. 

Temos  também  na  tabulação  alinhamentos  como  no  parágrafo,  com  o  acréscimo  de  dois 
alinhamentos, que são: 

Curso de Word 2000 ­ Pag. 14 
E
Essqquueerrd
doo DDiirreeiittaa
B
Baarrrra
a C
Ceen
nttrraalliizzaaddoo D
Deecciim
maall
11..000000,,000

0

Alinhamentos 
Esquerdo – Alinha o texto ou número à esquerda da tabulação definida. 
Centralizado – Centraliza o texto ou número no centro da tabulação definida. 
Direito – Alinha o texto ou número à direita da tabulação definida. 
Decimal – Alinha o número na posição da vírgula 
Barra – Cria uma barra vertical no lugar que for definida a tabulação 

Preenchimentos 
Nenhum  Cria uma tabulação sem preenchimento 
2.  ..........  Cria uma tabulação com pontos do início da página até a posição definida. 
3.  ­­­­­­­­­  Cria uma tabulação tracejada do início da página até a posição definida. 
3.  _____  Cria uma tabulação riscada do início da página até a posição definida. 

19.3. Criando tabulação 
Para criar uma tabulação você pode fazê­lo de duas maneiras: 

Através do Menu 

Menu – Formatar opção Tabulação 
Permite  criar  tabulações  na  régua    no  número  que  você  digitar,  o 
alinhamento e preenchimento que escolher. Veja o exemplo abaixo: 

1. Digite  2. Clique 
aqui o  aqui sobre o 
número (em  alinhamento 
Centímetro  desejado. 
s) que  você 
quer que ele 
crie a  3. Clique 
aqui sobre o 
preenchime 
Após Ter  nto 
definido o os 3 
itens escolha o 
botão Definir 
Para excluir 
para efetivar a  Curso de Word 2000 ­ Pag. 15  Para excluir 
uma tabulação 
Finalizando a criação das
Através do Régua 

Lado esquerdo da tela,  2. Agora clique sobre o 
próximo ao parágrafo tem 
número (cm) que você
este botão. Olhe! 

Excluir tabulação 

Para excluir uma tabulação pela régua: 
Clique sobre a tabulação e arraste para a tela (abaixo) e solte o mouse. 

Usando a  tabulação 
Pressione a 
tecla TAB  é 
a  próxima 
tabulação. 
Teste  3cm  12,30 
Faça  Alinha esquerda  8,53 
Agora  Mesmo  4,89 

20. MARCADORES E NUMERAÇÃO... 

As listas com  marcadores e as listas numeradas ajudam você a apresentar uma seqüência 
de  idéias,  que,  por  sua  vez,  ajudam  os  leitores  a  seguirem  visualmente  a  trajetória  de  um 
documento. 

Para acessar a janela Marcadores e Numeração você mostra vários estilos de marcadores. 
A  segunda  mostra  vários  estilos  de  numeração  e  a  terceira  mostra  numeração  em  vários 
níveis. O texto, que receberá a marcação, deve estar selecionado. 
O procedimento nas três guias é o mesmo: 

Curso de Word 2000 ­ Pag. 16 
Escolha o marcador 
que desejar clicando 
sobre as opções 

Clique aqui para 
escolher outros 
tipos de 

Podemos utilizar os botões “ Marcadores”  e “ Numeração”  para inserir uma marcação ou 


numeração no texto selecionado. 
Numeraç  Marcadore 
ão  s 
Lista de  Lista de  Lista de  Lista de 
Disciplinas  Disciplinas  Disciplinas  Disciplinas 

Matemática  Ø  Matemática  Matemática  1.  Matemática 


Línguas  Ø  Línguas  Línguas  2.  Línguas 
Química  Ø  Química  Português  2.1. Portugu 
Física  Ø  Física  Inglês  ês 
Química  2.2. Inglês 
Física  3.  Química 
4.  Física 
Sem marcação  Com marcação  Sem marcação e 
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a) 
a )  Utilizaremos o recurso de Marcadores e numeração – opção  Vários Níveis, para fazer o 
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CO 
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NT 
TA 
AS 

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Curso de Word 2000 ­ Pag. 17 
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Bens Imóveis 
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Contas a receber 
Passivo 
Capital Social 
Passivo Realizável a Curso Prazo 
Contas a pagar 
Juros 
EXEMPLO 

PLANO DE CONTAS 

INSERINDO FIGURAS 
Pode­se acrescentar diferentes tipos de figuras – Fotografias e desenhos, assim como 
ClipArts – desde que as figuras estejam 
armazenadas como arquivos  e você possua 
os conversores de arquivo apropriado para os 
formatos. 

Para inserir Figura 

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– Figura – Clipart. 

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22.INSERINDO WORDART 

Menu Inserir ­  Figura – WordArt 


O  WordArt  permite  inserir  palavras  com  formas  e 
estilos  refinados,  que  poderá  ser  útil  quando  quiser 
destacar uma palavra ou frase, veja: 
Quando  você  definir  o  estilo  ,  aparecerá  a  barra  de 
ferramentas de formatação do WordArt 

ü  Clique sobre o estilo desejado ­ Escreva  ­  Windows NT 

Curso de Word 2000 ­ Pag. 19 
a)  Faça o texto abaixo utilizando todos os recursos que aprendeu, lembre­se, você poderá 
usar  sua  criatividade  e  fazer  diferente  o  que  não  for  especificado.  (Ex:  Tipo  de  Letra, 
tamanho, figura, etc) 
1.  Eu sou um 
ClipArt 
2.  Botão 
Disposiçã 
o do 
Texto é

Curso de Word 2000 ­ Pag. 20