TUDO O QUE VOCÊ

PRECISA
SABER SOBRE
O eSocial
 TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE O eSocial

Seja bem-vindo! TUDO O QUE VOCÊ PRECISA

SABER SOBRE O eSocial
Olá!

Neste e-book, você vai conferir as principais informações do eSocial, como quem está
obrigado a entregar essa nova obrigação, as diferenças com o EFD REINF, o cronogra-
ma de implantação, além das orientações especificas dos principais eventos.

Ele serve para que, se surgir alguma dúvida sobre o assunto, você possa sempre con-
sultar este material.

Boa leitura!

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 TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE O eSocial
Introdução:
Introdução
O QUE É O eSocial?
O eSocial é um sistema por
meio do qual os empregado-
res vão passar a comunicar ao
Governo, de uma forma uni-
ficada, as informações relati-
vas aos trabalhadores, como
os vínculos, as contribuições
previdenciárias, a folha de pa-
gamento, as comunicações de
acidente de trabalho, o aviso
prévio e as informações sobre
o FGTS.
O decreto 8373/2014 instituiu
esse sistema com o intuito de
simplificar a prestação das in-
formações referente às obri-
gações fiscais, previdenciárias
e trabalhistas, para reduzir a
burocracia para as empresas,
uma vez que agora todas as in-
formações serão transmitidas do novo sistema, o caminho
em conjunto. será único. Todos esses da-
Com o eSocial, o Governo quer dos, obrigatoriamente, serão
garantir os direitos previdenci- enviados ao Governo Federal,
ários e trabalhistas aos traba- exclusivamente, por meio do
lhadores e, ao mesmo tempo, eSocial.
simplificar o cumprimento das
obrigações aos empresários
pois eliminará a redundância
das informações prestadas.
Na prática, as empresas te-
rão que enviar periodicamen-
te, por meio digital, as infor-
mações para a plataforma do
eSocial. Todos esses dados,
na verdade, já são registrados
em algum meio atualmente,
como papel e outras platafor-
mas online.
Com a entrada em operação
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 TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE O eSocial
QUEM ESTÁ OBRIGA-
DO?
Toda empresa que contratar
prestador de serviço e possua al-
guma obrigação trabalhista, pre-
videnciária ou tributária em fun-
ção dessa relação jurídica, por
força da legislação, deverá enviar
as informações decorrentes des-
se fato por meio do e Social.
A obrigatoriedade de utilização
do sistema será em duas etapas:
a partir de 1º de janeiro de 2018,
a obrigatoriedade de utilização
do e Social Empresas será para
os empregadores e contribuin-
tes com faturamento apurado,
no ano de 2016, superior a R$ 78
milhões. A partir de 1º de julho
de 2018, a obrigatoriedade será
estendida aos demais emprega-
dores e contribuintes. Já as mi-
cro e pequenas empresas podem
optar por enviar seus eventos a
partir de novembro de 2018, de
acordo com a Resolução nº4 do
Comitê Diretivo do eSocial.
eSocial X REINF:
No eSocial, as empresas obriga-
das enviarão as informações re-
lacionadas às relações de traba-
lho que abrangem, como regra,
as informações necessárias para
apuração das contribuições pre-
videnciárias e das contribuições
de terceiros incidentes sobre a
folha de pagamento ou sobre
as remunerações pagas devidas
ou creditadas aos trabalhado-
res contratados e sem vínculo de
emprego.
Já no REINF, serão enviadas as
informações necessárias para
apuração das retenções de INSS
dos serviços de cessão de mão
de obra, das contribuições pre-
videnciárias substitutivas inci-
dentes sobre a Receita Bruta e
as informações necessárias para
compor a DIRF.
Ou seja, os dois sistemas serão
complementares e juntos irão
compor as informações neces-
sárias de retenção de Imposto
de Renda retido na fonte. Não há
redundância de informações nos
dois sistemas, mas sim informa-
ções que se complementam.
OBRIGAÇÕES SUBSTI-
TUÍDAS:
Com o advento do eSocial, o Go-
verno pretende acabar com as
obrigações existentes, já que to-
das as informações estarão uni-
ficadas.
Entretanto, a substituição das
obrigações não será algo imedia-
to, e essa substituição depende-
rá de regulamentação de cada
órgão conforme sua competên-
cia legal.
Cada órgão dará publicidade da
substituição de suas obrigações
por meio de ato normativo espe-
cífico da autoridade competente,
a ser expedido de acordo com a
oportunidade e conveniência ad-
ministrativa, respeitando o prazo
definido pelo Comitê Diretivo.
O que se sabe é que com a uti-
lização do eSocial serão substi-
tuídas as seguintes obrigações
acessórias:
GFIP - Guia de Recolhimento do
FGTS e de Informações à Previ-
dência Social;
CAGED - Cadastro Geral de Em-
pregados e Desempregados para
controlar as admissões e demis-
sões de empregados sob o regi-
me da CLT;
RAIS - Relação Anual de Infor-
mações Sociais;
LRE - Livro de Registro de Em-
pregados;
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 TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE O eSocial
CAT - Comunicação de Acidente
de Trabalho;
CD - Comunicação de Dispensa;
CTPS – Carteira de Trabalho e
Previdência Social;
PPP - Perfil Profissiográfico Pre-
videnciário;
DIRF - Declaração do Imposto
de Renda Retid o na Fonte;
DCTF - Declaração de Débitos e
Créditos Tributários Federais;
QHT – Quadro de Horário de Tra-
balho;
MANAD – Manual Normativo de
Arquivos Digitais;
Folha de pagamento;
GRF – Guia de Recolhimento do
FGTS;
GPS – Guia da Previdência So-
cial;
Entretanto, ainda não existe
data oficial para essas substitui-
ções, dependendo de ato oficial
de cada órgão responsável pela
obrigação.
ambiente online. quação de seus processos e suas
soluções de tecnologia da infor-
TRANSMISSÃO DAS
AMBIENTE DE TESTES: mação ao novo modelo de infor-
INFORMAÇÕES:
mações.
O Governo liberou, desde o mês
A transmissão das informações Com essa ação, o governo está
de junho de 2017, um ambiente
ao eSocial será feita através da conseguindo aprimorar a plata-
de testes para as empresas en-
geração dos arquivos xml agru- forma, pois as dificuldades, erros
viarem seus arquivos para o sis-
pados por meio de eventos. Es- e inconformidades detectadas
tema para verificação da ade-
tes devem ser encaminhados em pelas empresas participantes es-
uma sequência lógica, conforme tão sendo reportados ao comitê
toda a dinâmica das contrata- gestor para mudanças e adapta-
ções dos trabalhadores, desde o ções ao formato final do progra-
seu início até o seu término, como ma.
a identificação do empregador Desde o dia 10.10.2017 o am-
e dos dados gerais das contra- biente de testes está aceitando
tações realizadas por este, a ad- a versão 2.3 do leiaute, lembran-
missão dos trabalhadores, os da- do que a versão 2.4 do manual e
dos específicos da contratação do leiaute adaptados à Reforma
dos trabalhadores, a gestão dos Trabalhista já estão disponíveis
serviços prestados e do presta- no site oficial do eSocial.
dor de serviços, o pagamento da
remuneração e o término da rela-
ção contratual.
O eSocial não será um aplicativo
Desktop, e sim funcionará num
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 TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE O eSocial
Orientações específicas dos principais eventos:
S-1000 – INFORMA-
ÇÕES DO EMPREGADOR/
CONTRIBUINTE/ÓRGÃO
PÚBLICO
Esse é o primeiro evento a ser
transmitido para o ambiente do
eSocial. Nenhum outro evento
pode ser enviado antes dele. Será
nesse evento que serão forneci-
das todas as informações cadas-
trais do empregador, as alíquo-
tas específicas para a empresa e
todos os outros dados necessá-
rios para a validação dos outros
eventos do eSocial.
Por isso, é muito importante que
as informações transmitidas
nesse evento estejam corretas,
pois nele estarão discriminadas
as informações que influenciarão
a apuração correta das contri-
buições previdenciárias e FGTS
como indicativo de desoneração
de folha, isenções para entida-
des beneficentes de assistência
social, entre outras.
Assim, as informações contidas
nesse evento deverão ser envia-
das pela empresa no início da
utilização do eSocial.
Qualquer alteração no cadastro
do empregador deverá ser feita
utilizando esse mesmo evento,
no grupo alteração. As alterações
podem ser feitas a qualquer tem-
po, tão logo ocorra. Esse evento
também será utilizado para ex-
clusão de qualquer informação
utilizando-se o grupo de exclu-
são.
Quando do envio desse evento,
a empresa deverá informar os
campos de início de validade das
informações e o fim de validade,
se houver, pois as informações
desse evento serão guardadas CAEPF - Cadastro de Atividade
de forma histórica. Econômica da Pessoa Física.
Da mesma forma que no evento
S-1005 – TABELA DE
S-1000, as informações da em-
ESTABELECIMENTOS,
presa confirmadas nesse evento
OBRAS OU UNIDADES DE servirão de base para apuração
ÓRGÃOS PÚBLICOS das contribuições incidentes so-
bre as remunerações dos tra-
Já no evento S-1005, serão en-
balhadores de cada estabeleci-
viadas o detalhamento das in-
mento, obras e CAEPF.
formações de estabelecimentos
Sempre que for criado um es-
da empresa, matriz e filial e as
tabelecimento ou obra para o
obras de construção civil. O em-
empregador, um novo evento S
pregador informado no S-1000
-1005 deverá ser enviado, assim
deverá enviar, obrigatoriamente,
como se for alterada qualquer
no mínimo um S-1000 que cor-
informação do estabelecimento
responderá ao estabelecimento
ou obra, utilizando-se o grupo de
da matriz.
alteração.
Nesse evento serão envidas as
Esse evento tem que ser envia-
informações relativas ao CNAE
do antes do S-2200 e S-1200 e,
preponderante da empresa, FAP,
para sua aceitação no eSocial, é
entre outras.
necessário já ter enviado um S
Será também nesse evento que
-1000.
as pessoas físicas enviarão seus
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 TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE O eSocial
Caso a empresa possua proces-
so administrativo ou judicial com
decisão favorável quanto à inci-
dência da alíquota FAP ou contri-
buição para outras entidades, por
exemplo, o evento S-1070 deve
ser enviado antes do S-1005.
Esse evento também guarda as
informações de forma histórica,
ou seja, não é possível o envio de
um mesmo evento com as mes-
mas informações e período de
validade, da mesma forma que
ocorre no S-1000.
Esse evento traz, ainda, a infor-
mação de registro de ponto tan-
to da matriz quanto das filiais. A
informação da contratação de
pessoas com deficiência deve ser
informada apenas para o estabe-
lecimento matriz.
S-1010 – TABELA DE
RUBRICAS
Esse é um dos eventos mais im-
portantes do eSocial. É nele que
serão detalhadas todas as rubri-
cas da folha de pagamento da
empresa devendo ser feita a cor-
relação com a tabela de rubricas
do próprio eSocial.
Será com base nas informações
dessa tabela que serão valida-
dos os eventos de remuneração
dos trabalhadores.
Dessa forma, como esse even-
to está ligado diretamente com
os eventos de remuneração, ele
deve ser enviado antes de qual-
quer evento de pagamento.
A empresa pode manter a sua
própria tabela de rubricas utili-
zada atualmente, não sendo ne-
cessária a modificação de sua
nomenclatura para o eSocial. En-
tretanto, a empresa precisa fazer
uma análise de sua tabela atual As rubricas informativas deduto-
para verificar as incidências de ras devem ser utilizadas quando
FGTS, INSS e Imposto de Renda a empresa precisar fazer ajustes
sobre cada uma delas. em bases de cálculo anterior-
As rubricas informativas existen- mente declaradas.
tes no eSocial devem ser utiliza-
das exclusivamente para cálculo S-1020 – TABELA DE
dos valores a serem recolhidos LOTAÇÕES TRIBUTÁRIAS
ao FGTS e contribuição previ-
Esse evento é utilizado para
denciária patronal, quando for o
identificar a classificação da ati-
caso, bem como para a informa-
vidade para fins de atribuição do
ção de horas extras de banco de
código FPAS, a obra de constru-
horas que gerem créditos para o
ção civil, a contratante do serviço
mês seguinte.
ou outra condição diferenciada
As rubricas informadas na ta-
de tributação que ocorre quan-
bela devem trazer sempre o seu
do uma determinada unidade da
período de validade. Em um pri-
empresa possui o código distinto.
meiro momento apenas deve-
O conceito desse evento é estri-
rá ser informada a data de início
tamente tributário e não se con-
da validade. Ocorrendo qualquer
funde com o local de trabalho do
modificação na rubrica deve ser
empregado que deverá ser infor-
enviado evento com o fim de va-
mado no evento S-1060.
lidade e novo evento com a al-
Obrigatoriamente a empresa
teração ocorrida e novo início de
deve ter ao menos uma lotação
validade.
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 TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE O eSocial
tributária informada nesse even-
to. Normalmente será a lotação
com o código 01 da Tabela 10 do
eSocial. Se não for esse o caso,
a empresa deverá verificar as
especificidades de cada código
para encontrar o seu correto.
Da mesma forma que no evento
anterior e em todos os eventos
de tabela, as informações serão
armazenadas conforme o perío-
do de validade informado.
S-1030 – TABELA DE
CARGOS/EMPREGOS PÚ-
BLICOS
Esse evento será utilizado para
identificação do cargo do fun-
cionário através de um código de
livre escolha do empregador e
através do período de validade.
Da mesma forma que os outros
eventos de tabela, não pode ha-
ver dados diferentes para o mes-
mo cargo e período de validade.
Assim, qualquer informação a
ser alterada deve ser enviado o
evento com o fim do período de
validade e depois novo evento de
início do período de validade com
as alterações.
Importante saber que os cargos
informados ao eSocial não im-
plicam em reconhecimento e
validação de planos internos de
cargos e salários adotados pela
empresa.
A Tabela de cargos criada pela
empresa deve guardar relação
com a tabela do CBO - Classifi-
cação Brasileira de Ocupações.
S-1040 – TABELA DE
FUNÇÕES E CARGOS EM
COMISSÃO
Esse evento é opcional pelo em-
pregador e, quando utilizado, de-
verá identificar a função gratifi-
cada ou de confiança, através de
código e validade da informação.
Nesse evento também não po-
derão haver dados diferentes
para a mesma função e mesmo
período de validade, devendo ser
adotado o procedimento infor-
mado anteriormente.
Não se deve confundir essa tabe-
la com as funções efetivamente
exercidas pelas funcionários na
empresa. O eSocial considera
função uma posição diferencia-
da atribuída ao empregado na
hierarquia da empresa, superior
ao cargo para o qual foi contra-
tado, acompanhada da gratifica-
ção respectiva.
Ou seja, esse evento será mais
utilizado para as empresas pú-
blicas e sociedades de economia
mista que tem uma estrutura di-
ferente das empresas privadas,
pois a carreira possui cargos bá-
sicos e as funções de confiança
são remuneradas de forma com-
plementar, por meio de gratifica-
ções e comissões.
S-1050 – TABELA DE
HORÁRIOS/TURNOS DE
TRABALHO
Nesse evento, deverá ser infor-
mado o horário contratual dos
funcionários também através de
códigos de livre escolha da em-
presa e período de validade. Não
será necessário informar o ponto
diário dos funcionário, mas ape-
nas todos os horários contratu-
ais existentes na empresa que
depois serão correlacionados a
cada funcionário.
Esse evento vai trazer também o
horário de início e término do in-
tervalo intrajornada previsto no
contrato de trabalho.
Como já mencionado, esse even-
to também obedece a regra dos
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 TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE O eSocial
eventos de tabela, ou seja, tam-
bém guarda as informações de
forma histórica, não podendo
haver dados diferentes para o
mesmo horário e mesmo período
de validade.
Essa tabela deve prever todas as
possibilidades de horários dos
trabalhadores, exceto as jorna-
das especiais como os turnos de
revezamento. O intervalo poderá
ser fixo ou variável. Sendo variá-
vel, a empresa deverá informar
apenas a duração do intervalo.
Previstos todos os horários de
trabalho dos funcionários estes
devem ser referenciados através
do código criado no evento S-
2200.
S-1060 – TABELA DE
AMBIENTES DE TRABA-
LHO
Nesse evento serão informados
os ambientes de biente esta situação ou o ambiente pode deixar de
trabalho da em- também deverá existir na empresa.
presa, com os ser informada.
respecti- A informa- S-1070 – TABELA DE
vos fa- ção da PROCESSOS ADMINIS-
to res e m -
TRATIVOS/JUDICIAIS
de ris- presa
co. de exis- Esse evento será utilizado para
Fator de ris- tência de am- cadastramento dos processos da
co é aquele que bientes com ex- empresa tanto administrativos
presente no am- posição a fatores de quanto judiciais que tenham in-
biente de trabalho é risco não implica neces- fluência no cálculo das contribui-
capaz de trazer ou ocasio- sariamente o reconheci- ções, dos impostos ou do FGTS e
nar danos à saúde ou a inte- mento de exposição para fins também os processos de outras
gridade física do trabalhador. de concessão de aposentadoria empresas quando influenciarem
As informações desse evento se- especial ou direito ao recebimen- no cumprimento das obrigações
rão utilizadas para a validação do to de adicional de insalubridade principais e acessórias do em-
evento de condições ambientais ou periculosidade. pregador.
do trabalho, o S-2240. A empresa deverá informar cada Deverão ser informados também
Será com base nesse evento que ambiente que possui, com data os processos que tenham influ-
será elaborado o PPP e, por isso, de início de validade da informa- ência nas obrigações de natureza
deverá ser informado o ambiente ção e fim de validade, se houver. trabalhista e previdenciária com
de trabalho onde efetivamente Isso porque os fatores de risco decisão favorável. Por exemplo,
o empregador deverá informar
o trabalhador exerce as ativida- existentes no ambiente de traba-
des. Caso não haja riscos no am- lho podem ser sofrer alterações o processo que o desobrigue a
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 TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE O eSocial
cumprir a cota de deficientes.
Os processos judiciais trabalhis-
tas movidos pelos funcionários
contra a empresa não devem ser
informados no eSocial.
S-1200 – REMUNERA-
ÇÃO DE TRABALHADOR
VINCULADO AO REGIME
GERAL DE PREVIDÊNCIA
SOCIAL
Nesse evento serão informadas
as parcelas remuneratórias de
cada trabalhador no mês de refe-
rência, ou seja, esse evento cor-
responde à folha de pagamento
dos funcionários.
Esse evento deverá ser transmi-
tido mensalmente pelo empre-
gador até o dia 07 do mês subse-
quente ao mês de referência do
evento.
Para cada trabalhador deve ser
enviado apenas um evento S-
1200 com toda a remuneração
do trabalhador que será feita
através das rubricas cadastradas
no evento S-1010, ainda que essa
remuneração seja proveniente
de vínculos distintos.
É possível, em um mesmo evento
S-1200, serem informados vários
demonstrativos de pagamento.
Para que isso ocorra, a empresa
deverá atribuir um número para
cada demonstrativo em que ela
estiver informando a remunera-
ção do trabalhador. Esse proce-
dimento deve ser utilizado quan-
do a empresa precisar informar
a remuneração para um mesmo
trabalhador de vínculos distin-
tos, como por exemplo se um
trabalhador possui vínculo com
a empresa e ainda receber remu-
neração como contribuinte indi-
vidual.
Esse demonstrativo de paga-
mento informado pela empresa
no evento S-1200 servirá para
apuração do pagamento no
evento S-1210.
Esses demonstrativos também
servirão caso a empresa efetue
o pagamento do trabalhador de
forma fracionada. Assim, cada
parcela da remuneração com as
suas rubricas correspondentes
deverá ter um demonstrativo de
pagamento específico.
Esse evento não deve ser infor-
mado:
a) pelo contratante do trabalha-
dor avulso não portuário. O res-
ponsável pelas informações é o
sindicato do trabalhador avulso
não portuário.
b) para o segurado empregado
desligado no período de apu-
ração. Neste caso deve ser en-
viado apenas o evento “S-2299
– Desligamento”, exceto quan-
do o desligamento não implicar
rescisão do contrato de trabalho,
quando pode existir remunera-
ção no evento S-1200 no período
de apuração (perApur) corres-
pondente à data de desligamen-
to (dtDeslig).
c) Para o Trabalhador Sem Vín-
culo de Emprego/Estatutário,
com remuneração lançada no
evento “S-2399 – Trabalhador
Sem Vínculo de Emprego/Esta-
tutário - Término”.
Em caso de trabalhador com vá-
rios vínculos (para os quais já
tenha ocorrido o desconto das
contribuições previdenciárias),
para que haja a correta apuração
destas a ser descontada do em-
pregado, devem ser informados
o CNPJ dos outros empregadores
e o valor da remuneração recebi-
da nas outras empresas sobre a
qual houve desconto.
Se o segurado prestar serviços a
mais de um empregador, ele deve
comunicar a todos eles os valo-
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 TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE O eSocial
res das remunerações recebidas
e das contribuições descontadas
em cada vínculo.
S-1210 – PAGAMEN-
TOS DE RENDIMENTOS
DO TRABALHO
Esse evento traz as informações
prestadas relativas aos pagamen-
tos referentes aos rendimentos
do trabalho com ou sem vínculo
empregatício e o pagamento de
PLR, objeto de negociação entre
a empresa
e seus
empregados.
Cabe ao empregador efetuar os
cálculos dos descontos de Im-
posto de Renda Retido na Fonte
dos funcionários de acordo com
as regras da Receita Federal.
Esse evento também é men-
sal, deverá ser enviado apenas 1
evento S-1210 por mês de apura-
ção para cada trabalhador que
deverá ser transmitido até o dia 7
do mês seguinte ou antes do en-
vio do evento S-1299, o que ocor-
rer primeiro.
Para cada pagamento, a empre-
sa deve utilizar um grupo de in-
formações do pagamento efetu-
ado, o qual requer as seguintes
informações:
1) Data de pagamento;
2) Indicação se o pagamento
está sendo efetuado ao benefici-
ário residente no Brasil ou não;
3) Tipo de pagamento, infor-
mando:
a) Pagamento de remuneração,
conforme apurado no S-1200,
b) Pagamento de verbas resci-
sórias conforme apurado no S-
2299,
c) Pagamento de verbas res-
cisórias conforme apurado no
S-2399,
d) Pagamento de Benefícios Pre-
videnciários,
e) Recibo de férias e
f) Pagamento relativo a com-
petências anteriores ao início de
obrigatoriedade do eSocial.
Ou seja, todo pagamento in-
formado nesse evento deve ser
previamente informado ou no
evento S-1200, no S-2299 ou no
S-2399 dependendo do tipo de
pagamento a que se referir, ex-
ceto se o pagamento se referir a
antecipação de férias.
Se houver mais de um pagamen-
to no mês, com datas diferentes,
deve ser enviado um único even-
to S-1210 informando todos os
pagamentos, cada um com sua
data e características próprias.
S-1270 – CONTRATA-
ÇÃO DE TRABALHADO-
RES AVULSOS NÃO POR-
TUÁRIOS
Esse evento deverá ser utilizado,
exclusivamente, pelos tomado-
res de serviço de trabalhadores
avulsos não portuários.
Assim, nesse evento, as empre-
sas tomadoras de serviços de-
verão informar a remuneração
recebida pelos trabalhadores, o
décimo terceiro proporcional e
as contribuições descontadas.
Ele deverá ser enviado até o dia
07 do mês seguinte ou antes do
envio do evento S-1299, o que
ocorrer primeiro.
A informação prestada nesse
evento servirá para compor os
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 TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE O eSocial
valores de contribuição previ-
denciária e imposto de renda que
serão recolhidos pela empresa
tomadora de serviço.
Importante saber que o 13º sa-
lário proporcional pago aos tra-
balhadores avulsos é pago com
a folha de pagamento mensal e
não em folha específica de 13º.
S-1298 – REABERTURA
DOS EVENTOS PERIÓDI-
COS
Esse evento deverá ser utilizado
para reabrir movimento de um
período já encerrado, possibili-
tando assim o envio de retifica-
ções ou novos eventos periódi-
cos.
Ele servirá para retificar as infor-
mações da folha de pagamento
dos trabalhadores ou ainda reti-
ficar as informações dos eventos
periódicos do S-1210 ao S-1280.
Ele pode ser enviado a qualquer
tempo, desde que tenha sido en-
viado o evento S-1299 - Fecha-
mento dos Eventos Periódicos.
Enviado esse evento e retificada
as informações, é necessário o
envio de um novo evento S-1299.
Esse evento não pode ser retifi-
cado ou excluído e caso existam
informações incorretas o em-
pregador deve enviar o S-1299
acompanhado de um novo even-
to de reabertura.
S-1299 – FECHAMEN-
TO DOS EVENTOS PERIÓ-
DICOS
Esse evento destina-se a infor-
mar ao eSocial o encerramento
da transmissão dos eventos peri-
ódicos dentro do período de apu-
ração, ou seja, dentro do mês.
O envio desse evento e a sua
aceitação conclui a totalização
das bases de cálculo relativas à
remuneração dos trabalhado-
res e as demais informações de
fatos gerados de contribuições
sociais previdenciárias e as devi-
das a outras entidades e fundos,
possibilitando a integração e o
envio dos débitos apurados para
a DCTF Web.
Depois de transmitida a DCTF
Web ao ambiente da Receita Fe-
deral, o empregador conseguirá
gerar o DARF para pagamento
dos valores apurados.
Esse evento deverá ser enviado
ainda que não exista fatos gera-
dores na competência que gerem
a apuração de impostos. Essa in-
formação deverá ser informada
no grupo de informações de fe-
chamento desse evento, indican-
do a situação de sem movimento
para o período de apuração, que
terá validade até o final do ano
calendário ou até que haja uma
nova movimentação.
Até a aceitação desse even-
to pelo eSocial, são permitidas
as inclusões, exclusões e retifi-
cações dos eventos periódicos.
Após o fechamento eventuais re-
tificações e exclusões, bem como
a inclusão de novas informações,
só são possíveis após o envio do
evento de reabertura o S-1298.
S-2190 – ADMISSÃO
DE TRABALHADOR – RE-
GISTRO PRELIMINAR
Esse evento deve ser usado quan-
do a empresa não tiver todas as
informações do funcionário e,
por isso, não for possível enviar
todas as informações da admis-
são do trabalhador no S-2200
até o final do dia que antecede
o início da prestação de serviço.
Nesse evento deve ser informa-
do CNPJ do empregador, CPF do
12
 TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE O eSocial
empregado e sua data de nasci-
mento e a data de admissão.
Após o envio desse evento é im-
prescindível que se envie o S-
2200 complementar com todas
as informações do trabalhador e
confirmando todos os dados en-
viados nesse evento, pois se for
apresentada qualquer mudança,
a admissão não será confirmada.
O prazo para envio do S-2200 é
até o dia 7 do mês subsequente
ao da ocorrência.
A utilização desse evento é ve-
dada aos trabalhadores sem
vínculo de emprego porque a in-
formação inicial desses traba-
lhadores deve ser enviada atra-
vés do evento S-2300.
Esse evento não pode ser retifi-
cado ou alterado. Assim, se algu-
ma informação foi enviada erra-
da, a solução é exclui-lo, como se
a admissão informada não tives-
se sido efetivada.
S-2200 – CADAS-
TRAMENTO INICIAL DO
VÍNCULO E ADMISSÃO/
INGRESSO DE TRABA-
LHADOR
Nesse evento a empresa irá in-
formar no início da obrigatorie-
dade do eSocial todos os seus
vínculos ativos com os dados ca-
dastrais atualizados e ainda to-
das as admissões de empregado
que acontecerem após o início
da implantação do eSocial. Esse
evento também deve ser utiliza-
do quando há transferência de
trabalhador para empresa do
mesmo grupo econômico ou em
decorrência de sucessão, fusão
ou incorporação de empresas.
As informações desse evento
compõem o RET – Registro de
Eventos Trabalhistas que será
utilizado para a validação dos
eventos de folha e os demais
eventos enviados posteriormen-
te.
Esse evento deve ser enviado nos
seguintes prazos:
a) até o dia imediatamente ante-
rior ao do início da obrigatorieda-
de de utilização do eSocial para
os vínculos iniciados até esse dia;
b) até o dia imediatamente ante-
rior ao do início da prestação dos
serviços para os empregados ad-
mitidos a partir do dia seguinte
ao início da obrigatoriedade do
eSocial. No caso de sucessão
trabalhista, ou se o empregador
fizer a opção de enviar as infor-
mações preliminares de admis-
são por meio do evento “S-2190
– Admissão do Trabalhador –
Registro Preliminar”, o prazo de
envio do evento S-2200 é até o
dia 7 (sete) do mês subsequen-
te ao da sua ocorrência, anteci-
pando-se este vencimento para
o dia útil imediatamente anterior
quando não houver expediente
bancário, ou antes da transmis-
são de qualquer outro evento re-
lativo a esse empregado.
c) no dia do início da prestação
dos serviços para os empregados
admitidos na data da implanta-
ção do eSocial;
d) até o dia 7 do mês subsequen-
te ao da entrada em exercício de
servidor estatutário (indepen-
dente do regime previdenciário
ao qual ele esteja vinculado), an-
tecipando-se este prazo para o
dia útil imediatamente anterior
quando não houver expediente
bancário ou antes da transmis-
são de qualquer outro evento re-
lativo a esse servidor.
Esse evento também não deve
ser utilizado para os trabalhado-
res sem vínculo de emprego já
que esses trabalhadores têm seu
evento próprio o S-2300.
Se for necessário lançar um
13
 TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE O eSocial
evento de pagamento a fun-
cionário desligado da empre-
sa antes da obrigatoriedade do
eSocial (como por exemplo o
pagamento de dissídio ou uma
reintegração judicial), esse fun-
cionário deve ser informado pri-
meiramente nesse evento para
somente depois lançar o evento
de pagamento.
Se na data de implementação do
eSocial existirem funcionários
afastados, esses funcionários e
motivo de seu afastamento de-
vem ser informados nesse even-
to, não devendo ser enviado um
S-2230.
S-2205 – ALTERAÇÃO
DE DADOS CADASTRAIS
DO TRABALHADOR
Nesse evento serão enviadas as
alterações cadastrais do traba-
lhador como documentos pes-
soais, endereço, escolaridade, tos de cadastro foi enviada de
estado civil e outros. forma errada, deve ser enviado
Ele pode ser utilizado tanto para um evento retificador do S-2200
os trabalhadores com vínculo in- ou S-2300 e não um evento de
formados no S-2200 quanto para alteração.
os trabalhadores sem vínculo in-
formados através do S-2300. S-2206 – ALTERAÇÃO
Esse evento deve ser transmitido DE CONTRATO DE TRABA-
até o dia 07 do mês subsequen-
LHO
te ao mês de referência ou até
o envio dos eventos de folha de Nesse evento serão enviadas as
pagamento do mês que ocorreu alterações relativas ao contrato
a alteração cadastral. de trabalho, como remuneração,
Se as informações a serem reti- cargo, função,
entre outras.
ficadas forem referentes ao con-
Ele deve ser
trato de trabalho, esse evento
transmitido até
não deverá ser utilizado porque
o dia 07 do mês
existe um evento próprio para es-
subsequente ao
sas retificações o S-2206.
da competên-
Esse evento deve ser utilizado so-
cia informada
mente quando houver alteração
no evento ou
nos dados do trabalhador após
até o envio
o envio do S-2200 ou S-2300,
dos eventos
como por exemplo o seu estado
mensais de
civil. Se a informação nos even-
folha de pagamento da compe-
tência que ocorreu a alteração
contratual.
Da mesma forma que o evento
anterior, esse evento não deve
ser utilizado para corrigir as infor-
mações enviadas incorretamen-
te no evento de admissão do tra-
balhador. Se isso ocorrer, deverá
ser enviado o evento retificador.
S-2250 – AVISO PRÉ-
VIO
Esse evento será utilizado para
informar a comunicação do avi-
so prévio quando este for
cumprido e seu
cancelamento,
se houver.
Ele deverá ser
enviado toda
vez que houver
a comunicação
da rescisão do
14
 TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE O eSocial
contrato de trabalho sem justa
causa, em até 10 dias da referida
comunicação.
Caso o aviso prévio seja indeni-
zado este evento não deverá ser
enviado. A informação constará
somente no evento S-2299.
A recusa do funcionário a com-
parecer ao trabalho durante o
período de cumprimento do avi-
so prévio não gera alteração do
tipo de aviso, devendo ser lança-
da falta para os dias de ausência.
Se o aviso prévio for misto, ou
seja, parte trabalhado e parte
indenizado o empregador deve-
rá enviar o evento S-2250 com a
indicação da data prevista para a
rescisão, ou seja, o fim do perío-
do trabalhado e incluir no even-
to S-2299 o valor do aviso prévio
indenizado, correspondente aos
dias indenizados.
Na hipótese de ter sido transmi-
tido esse evento indevidamente
ou com alguma informação erra-
da, deverá ser enviado o evento
S- 3000 de exclusão.
Todo envio desse evento deve
ser validado pelo envio de um
evento de desligamento. Caso
não seja enviado o desligamento
o aviso perde a validade na data
do seu vencimento e o contrato
de trabalho permanece válido.
O envio de novo evento de aviso
prévio para o mesmo trabalha-
dor implica em cancelamento do
evento anteriormente enviado.
S-2260 – CONVOCA-
ÇÃO PARA TRABALHO
INTERMITENTE
Esse evento servirá para registrar
a convocação para prestação de
serviços do empregado com con-
trato de trabalho intermitente, ou
seja, servirá para formalizar e in-
formar ao eSocial os termos pré-
pactuados de cada convocação
para prestação de serviços.
Pela natureza do trabalho, o tra-
balhador que prestará esse ser-
viço deverá ser identificado pela
categoria 111 da Tabela 1 no even-
to S-2200, e o contrato de traba-
lho terá especificidades relativas
às regras contratuais aplicáveis
a cada convocação que deverão
ser informadas nesse evento.
A convocação deverá conter as
seguintes informações:
• Identificação do trabalhador
convocado;
• Código da convocação (atri-
buído pelo empregador);
• Data do início e do fim da pres-
tação do serviço intermitente;
• Jornada de trabalho a ser cum-
prida;
• Local da prestação dos servi-
ços.
O pagamento do trabalhador
intermitente deverá ser feito ao
final da prestação de serviços,
que pode ocorrer mais de uma
vez dentro do mesmo período de
apuração. Assim, o empregador
deverá informar em demonstra-
tivos de pagamentos distintos
cada período de prestação de
serviço, e as datas de pagamento
devem ser iguais ao do evento S-
1210.
Em caso de eventual prorroga-
ção do período de trabalho, deve
ser enviado novo evento S-2260,
pois não é permitida a retificação
desse evento para alteração de
datas.
S-2298 – REINTEGRA-
ÇÃO
Nesse evento serão enviadas as
informações de reintegração dos
funcionários, caso existam.
15
 TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE O eSocial
Para o eSocial, considera-se
reintegração todos os atos que
restabelecem o vínculo tornando
sem efeito o desligamento.
Quando a reintegração decorrer
de decisão judicial, é necessário
informar o número do processo
que a determinou sendo que esse
número de processo não precisa
estar previamente cadastrado na
Tabela de Processos do evento S
-1070.
Deverá ser informado também as
datas dos efeitos da reintegração
e do efetivo retorno ao trabalho
sendo que a do retorno ao traba-
lho pode ser igual ou posterior a
data do efeito.
Um dos efeitos da reintegração é
o pagamento das remunerações
e outros direitos do período com-
preendido entre o desligamento
e a reintegração. Caso os valo-
res referentes a esses períodos
tenham sidos pagos no proces-
so judicial, o empregador deverá
informar no campo de indiciador
de pagamento em juízo.
Se a reintegração se deu por mo-
tivo diferente de ação judicial,
o empregador deverá enviar o
evento S-1200 de todo o perío-
do compreendido entre o desli-
gamento e a reintegração, bem
como recolher todos os tributos,
contribuições previdenciárias e
FGTS devidos acrescidos dos
encargos legais. Nesse caso, um
único evento S-1210 deverá ser
enviado informando o pagamen-
to referente a todo período.
A reintegração dos empregados
desligados antes da implantação
do eSocial na empresa requer
de forma precedente o envio do
evento S-2200 com a informa-
ção da data do desligamento no
campo próprio desse evento.
A matrícula do trabalhador infor-
mada ao eSocial quando de sua
admissão deve permanecer inal-
terada em caso de reintegração.
S-2299 – DESLIGA-
MENTO
Esse evento, como o próprio
nome já diz, é destinado a regis-
trar o desligamento do trabalha-
dor da empresa.
Esse evento deve ser enviado até
10 dias depois da data de comu-
nicação da dispensa ao traba-
lhador.
Nesse evento a empresa deve
informar os valores das verbas
rescisórias, individualizando to-
dos os itens que devem estar de
acordo com a tabela de rubricas
cadastradas pela empresa. Im-
portante saber que uma mesma
rubrica não pode ser informa-
da mais de uma vez no mesmo
evento S-2299. No caso de uma
eventual repetição de uma mes-
ma rubrica, os valores deverão
ser consolidados para serem lan-
çados uma única vez.
Depois do envio do evento de
desligamento, não podem ser
pagas parcelas salariais ao traba-
lhador, exceto aquelas decorren-
tes de fatos jurídicos posteriores
ao desligamento, provenientes
de sentenças normativas, con-
venções ou acordos coletivos e
PLR, sendo que essas parcelas
deverão ser enviadas no evento
S-1200.
Nesse evento também devem
ser enviadas as informações do
ASO demissional com a data da
realização e o CRM do médico
responsável.
A aceitação desse evento está
condicionada à existência de re-
muneração do trabalhador no
mês anterior a rescisão informa-
da no evento S-1200, bem como
de término de afastamento nos
16
 TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE O eSocial
casos em que o trabalhador es-
teja afastado.
S-2300 – TRABALHA-
DOR SEM VÍNCULO DE
EMPREGO/ESTATUTÁRIO
- INÍCIO
Esse evento deverá ser utilizado
para prestar todas as informa-
ções cadastrais relativas a tra-
balhadores que não possuem
vínculos de emprego com a em-
presa.
Além dos trabalhadores sem vín-
culo, a empresa pode cadastrar
nesse evento, opcionalmente,
outros contribuintes individuais
para facilitar seu controle interno,
além de trabalhadores das cate-
gorias de militar efetivo, bolsista,
conscrito e aqueles participantes
de curso de formação como eta-
pa de concurso público, também
de forma opcional.
Os cargos e as funções infor-
mados nesse evento devem ser
compatíveis com as tabelas cria-
das pela empresa, sendo que a
informação da função não é obri-
gatória.
Os estagiários devem ser infor-
mados nesse evento, ainda que
o estágio não seja remunerado,
apresentando a natureza do es-
tágio, ou seja, se é obrigatório ou
facultativo, e também o nível do
estágio (o nível de ensino
cursado pelo
estagiário
durante o período de estágio que
deve ser compatível com as ne-
cessidades de sua formação).
Como podem haver cadastra-
mento de trabalhador nesse
evento sem o respectivo evento
de pagamento (como por exem-
plo o estágio não remunerado),
quando do retorno do envio do
evento S-1299 será enviado, pelo
eSocial, um aviso informando
essa situação para que a empre-
sa avalie possíveis inconsis-
tências.
S-2306 – TRABALHA-
DOR SEM VÍNCULO DE
EMPREGO/ESTATUTÁRIO
- ALTERAÇÃO CONTRA-
TUAL
Esse evento será utilizado para
alteração dos dados contratuais
dos trabalhadores sem vínculo.
Assim, qualquer alteração rela-
tiva ao contrato de trabalho de-
verá ser enviada nesse evento. Já
as alterações relativas aos dados
cadastrais do trabalhador devem
ser enviadas através do evento
S-2205.
S-2399 – TRABALHA-
DOR SEM VÍNCULO DE
EMPREGO/ESTATUTÁRIO
– TÉRMINO
Nesse evento serão enviadas as
informações de encerramento
da prestação de serviço do tra-
17
 TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE O eSocial
balhador sem vínculo e as verbas
rescisórias referentes a esse tér-
mino.
As verbas rescisórias informadas
nesse evento devem obrigatoria-
mente ser informadas também
no evento de pagamento S-1210,
onde o campo “tipo de pagamen-
to” deve ser preenchido com o
valor 3. É possível o envio de pa-
gamento ao trabalhar sem víncu-
lo após o termino da prestação
de serviço, se o grupo quarenta
desse evento for preenchido.
S-3000 – EXCLUSÃO
DE EVENTOS
O evento de exclusão deve ser
utilizado para tornar sem efei-
to um evento enviado indevida-
mente. Só poderão ser excluídos
os eventos S-1200 ao S-2400,
com exceção ao S-1299 e S-1298.
Ele pode ser enviado a qualquer
tempo, sempre que for necessá- número deve existir no Registro
ria a exclusão de algum evento. de Eventos Trabalhistas.
A exclusão implica na perda dos Esse evento não pode ser utili-
efeitos jurídicos relativos ao cum- zado para exclusão dos eventos
primento da obrigação de prestar de tabela e nem para o evento de
informações ao eSocial, dentro cadastramento da empresa.
dos prazos estabelecidos.
Não é possível a exclusão de ne-
nhum evento periódico relativos
ao período de apuração fecha-
do, ou seja, para o qual já exista Terminamos por
evento S-1299 e não exista o en-
vio de reabertura S-1298. aqui nosso e-book
Para gerar a exclusão de um
evento devem ser observadas as
sobre o eSocial.
regras presentes no leiaute do
Nele, você viu os principais pontos do eSocial,
próprio evento pois podem estar
como quem está obrigado a entregar, as informações sobre
diretamente relacionadas. Por
o ambiente de testes, como será feita a transmissão das
exemplo, não é possível excluir
informações e as orientações sobre os principais eventos.
um evento de admissão se já
houver um evento de afastamen-
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A exclusão de eventos só é possí-
vel se informado o número do re-
cibo de entrega, sendo que esse
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