Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
NOMOR : /PER/DIRUT/XII/2014
TENTANG
PANDUAN UMUM TATA NASKAH DI RS MARDI RAHAYU
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Kesatu : PERATURAN DIREKTUR UTAMA RS MARDI RAHAYU TENTANG
PEDOMAN UMUM TATA NASKAH DI RS MARDI RAHAYU.
Kedua : Mencabut Peraturan Direktur Utama, No. 01/PER/DIRUT/X/2013,
tentang Pedoman Umum Tata Naskah di RS Mardi Rahayu.
Ketiga : Pedoman Umum Tata Naskah di RS Mardi Rahayu sebagaimana terlampir
digunakan sebagai acuan dalam tertib administrasi di lingkungan RS
Mardi Rahayu.
Keempat : Peraturan ini berlaku sejak tanggal 1 Desember 2014 dan dengan
diberlakukannya peraturan ini maka peraturan yang telah berlaku
sebelumnya dinyatakan tidak berlaku lagi.
Kelima : Apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam ketetapan ini
akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Kudus
Pada tanggal 1 Desember 2014
Plt Direktur Utama,
LAMPIRAN
Pan/SKR/03/Rev.02 2
PERATURAN DIREKTUR UTAMA RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU
NOMOR : /PER/DIRUT/XII/2014
TANGGAL : 1 Desember 2014
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
RS Mardi Rahayu dalam perkembangannya yang demikian pesat, untuk dapat
mendukung pencapaian tugas pokok dan fungsi Rumah Sakit, memerlukan berbagai
Pedoman dalam pengelolaannya. Salah satu Pedoman penting dalam pengelolaan Rumah
Sakit adalah administrasi umum. Ruang lingkup administrasi umum meliputi tata naskah
penamaan lembaga, singkatan dan akronim, kearsipan, dan tata ruang perkantoran.
Tata Naskah di RS Mardi Rahayu sebagai salah satu unsur administrasi umum
mencakup pengaturan tentang jenis, penyusunan, penggunaan lambang rumah sakit, logo,
stempel, dan penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar dalam naskah.
Keterpaduan tata naskah di RS Mardi Rahayu sangat diperlukan untuk menunjang
kelancaran komunikasi tulis dalam penyelenggaraan tugas Rumah Sakit secara berdaya
guna dan berhasil guna. Untuk itu diperlukan Pedoman Umum Tata Naskah di RS Mardi
Rahayu sebagai acuan dalam melaksanakan tata naskah di lingkungan RS Mardi Rahayu.
C. SASARAN
1. Tercapainya kesamaan pengertian, bahasa, dan penafsiran dalam penyelenggaraan tata
naskah di Lingkungan Rumah Sakit Mardi Rahayu;
2. Terwujudnya keterpaduan pengelolaan tata naskah dengan unsur lainnya dalam
lingkungan administrasi umum;
3. Tercapainya kemudahan dalam pengendalian komunikasi tulis;
4. Tercapainya penyelenggaraan tata naskah yang efisien dan efektif;
D. ASAS
1. Asas Daya Guna dan Hasil Guna;
Penyelenggaraan tata naskah secara berdaya guna dan berhasil guna dalam penulisan,
penggunaan ruang atau lembar naskah, spesifikasi informasi, serta dalam penggunaan
bahasa Indonesia yang baik dan benar.
2. Asas Pembakuan;
Naskah diproses dan disusun menurut tata cara dan bentuk yang telah dibakukan,
termasuk jenis, penyusunan naskah, dan tata cara penyelenggaraannya.
Pan/SKR/03/Rev.02 3
3. Asas Pertanggungjawaban;
Penyelenggaraan tata naskah dapat dipertanggungjawabkan dari segi isi, format,
prosedur, kearsipan, kewenangan, dan keabsahan.
4. Asas Keterkaitan;
Kegiatan penyelenggaran tata naskah terkait dengan kegiatan administrasi umum dan
unsur administrasi umum lainnya.
5. Asas Kecepatan dan Ketepatan;
Untuk mendukung kelancaran tugas dan fungsi satuan kerja atau satuan organisasi,
tata naskah harus dapat diselesaikan tepat waktu dan tepat sasaran, antara lain dilihat
dari kejelasan redaksional, kemudahan prosedural, kecepatan penyampaian dan
distribusi.
6. Asas Keamanan;
Tata naskah harus aman secara fisik dan substansi/isi mulai dari penyusunan,
klasifikasi, penyampaian kepada yang berhak, pemberkasan, kearsipan, dan distribusi.
E. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup Pedoman Umum Tata Naskah di RS Mardi Rahayu meliputi pengaturan
tentang jenis, bentuk, dan penyusunan naskah, serta kelengkapan naskah termasuk logo,
stempel, dan amplop serta kewenangan penandatangan naskah.
F. PENGERTIAN UMUM
1. Naskah adalah semua informasi tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan yang
dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang.
2. Tata Naskah adalah pengelolaan informasi tertulis (naskah) yang mencakup
pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi, dan
penyimpanan serta media yang digunakan dalam komunikasi.
3. Administrasi Umum adalah rangkaian kegiatan administrasi yang meliputi tata
naskah (tata persuratan, distribusi, formulir, dan media), penanaman lembaga,
singkatan dan akronim, kearsipan, dan tata ruang perkantoran.
4. Komunikasi Intern adalah tata hubungan dalam penyampaian informasi yang
dilakukan antar unit kerja di lingkungan RS Mardi Rahayu, secara vertikal dan
horisontal.
5. Komunikasi Ekstern adalah tata hubungan penyampaian informasi yang dilakukan
oleh RS Mardi Rahayu dengan pihak lain di luar lingkungan RS Mardi Rahayu
6. Format adalah susunan dan bentuk naskah yang menggambarkan bentuk redaksional,
termasuk tata letak dan penggunaan lambang, logo, dan stempel.
7. Kewenangan Penandatanganan Naskah adalah hak dan kewajiban yang ada pada
seorang pejabat untuk menandatangani naskah sesuai dengan tugas dan
tanggungjawab pada jabatannya.
8. Kode klasifikasi Naskah adalah tanda pengenal isi informasi dalam naskah
berdasarkan sistem tata berkas instansi bersangkutan.
9. Logo adalah pengenal atau identitas dalam bentuk gambar dan atau tulisan.
BAB II
TATA NASKAH
Pan/SKR/03/Rev.02 4
A. JENIS
Naskah di lingkungan Rumah Sakit Mardi Rahayu terdiri dari dua jenis, yaitu Naskah
yang dirumuskan dalam bentuk produk-produk hukum berupa regulasi dan Naskah yang
dirumuskan dalam bentuk bukan produk-produk hukum berupa surat.
1. Naskah yang dirumuskan dalam susunan dan bentuk produk-produk hukum
berupa regulasi.
a. Peraturan Direktur Utama;
Peraturan Direktur Utama RS Mardi Rahayu adalah naskah yang berbentuk
peraturan yang mengatur urusan di Lingkungan RS Mardi Rahayu untuk
mewujudkan kebijakan dan kebijaksanaan baru, melaksanakan peraturan
perundang-undangan yang lebih tinggi dan menetapkan sesuatu hal di lingkungan
RS Mardi Rahayu.
b. Keputusan Direktur Utama;
Keputusan adalah naskah yang bersifat penetapan dan memuat kebijakan pokok
atau kebijaksanaan pelaksanaan yang merupakan penjabaran dari peraturan
perundang-undangan yaitu kebijakan dalam rangka ketatalaksanaan,
penyelenggaraan, tugas umum dan pembangunan, misalnya: Pedoman, penetapan
organisasi dan tata kerja Unit Pelaksana Teknis, penetapan ketatalaksanaan
organisasi, program kerja dan anggaran serta pendelegasian kewenangan yang
bersifat tetap.
c. Instruksi Direktur Utama;
Instruksi adalah naskah yang memuat arahan atau perintah tentang pelaksanaan
kebijakan, Panduan.
d. Kebijakan;
Kebijakan Rumah Sakit adalah penetapan Direktur RS pada tataran strategis atau
bersifat garis besar yang mengikat. Karena kebijakan bersifat garis besar maka
untuk penerapan kebijakan perlu disusun pedoman / panduan dan prosedur
sehingga ada kejelasan langkah-langkah untuk melaksanakan kebijakan tersebut.
Kebijakan ditetapkan dengan surat keputusan Direktur RS dan dapat dituangkan
dalam pasal-pasal di dalam peraturan / keputusan tersebut, atau merupakan
lampiran dari peraturan / keputusan.
e. Pedoman/Panduan
Pedoman adalah kumpulan ketentuan dasar yang memberi arah bagaimana sesuatu
harus dilakukan, dengan demikian merupakan hal pokok yang menjadi dasar untuk
menentukan atau melaksanakan kegiatan. Sedangkan panduan adalah merupakan
petunjuk dalam melakukan kegiatan. Pedoman mengatur beberapa hal, sedangkan
panduan hanya meliputi satu kegiatan. Agar pedoman / panduan dapat
diimplementasikan dengan baik dan benar, diperlukan pengaturan melalui SPO.
f. Prosedur
Prosedur suatu tata ccara kerja atau kegiatan untuk menyelesaikan pekerjaan
dengan urutan waktu dan memiliki pola kerja yang tetap yang telah ditentukan.
Prosedur menggambarkan suatu aktifitas yang mengalir dalam satu organisasi. Di
level inilah Flowchart dan workflow dikelompokkan.
g. Surat Edaran Direktur Utama;
Pan/SKR/03/Rev.02 5
Surat Edaran adalah naskah yang memuat pemberitahuan tentang hal tertentu, bisa
berupa perintah, petunjuk, atau penjelasan yang dianggap penting dan mendesak.
h. Standar Prosedur Operasional;
Standar Prosedur Operasional (SPO) adalah naskah yang memuat serangkaian
petunjuk tentang cara serta urutan suatu kegiatan operasional atau administratif
tertentu yang harus diikuti oleh individu pejabat atau unit kerja.
i. Perjanjian
Surat perjanjian adalah naskah yang berisi kesepakatan bersama tentang suatu
objek yang mengikat antara kedua belah pihak atau lebih untuk melaksanakan
suatu tindakan atau perbuatan hukum yang telah disepakati bersama.
2. Naskah yang dirumuskan dalam bentuk bukan produk-produk hukum berupa
surat.
a. Surat Biasa;
Surat biasa adalah alat penyampaian berita secara tertulis yang berisi
pemberitahuan, pertanyaan, permintaan jawaban atau saran dan sebagainya.
b. Surat Keterangan;
Surat Keterangan adalah naskah yang berisi informasi mengenai hal atau seseorang
untuk kepentingan kedinasan
c. Surat Perintah;
Surat Perintah adalah naskah yang dibuat oleh atasan kepada bawahan dan memuat
perintah yang harus dilaksanakan.
d. Surat Permohonan Cuti/Ijin;
Surat izin adalah surat yang berisi informasi tentang pemberian izin kepada
seseorang untuk melakukan sesuatu atau tidak melakukan sesuatu.
e. Surat Kuasa;
Surat kuasa adalah surat pernyataan pelimpahan wewenang dari pimpinan kepada
pejabat/karyawan bawahannya atau orang lain guna bertindak atas namanya
melakukan suatu perbuatan hukum mengenai hak dan wewenang yang tersebut di
dalamnya.
f. Surat Undangan;
Surat undangan adalah surat yang memuat undangan kepada pejabat/karyawan
pada alamat tujuan untuk menghadiri suatu acara tertentu, misalnya rapat,
pertemuan, dan sebagainya.
g. Surat Panggilan;
Surat panggilan adalah naskah yang dipergunakan untuk memanggil pejabat/Badan
Hukum/Swasta/Perorangan, guna dimintai keterangan mengenai sesuatu
permasalahan/persoalan.
h. Pengumuman;
Pengumuman adalah naskah yang memuat pemberitahuan yang ditujukan pada
karyawan di lingkungan Rumah Sakit Mardi Rahayu.
i. Surat Pengantar;
Surat pengantar adalah naskah yang berisi penjelasan singkat atau informasi
mengenai suatu pengiriman yang digunakan untuk mengantar/menyampaikan
barang atau naskah.
j. Memorandum;
Pan/SKR/03/Rev.02 6
Memorandum adalah bentuk naskah intern yang dibuat oleh seorang pejabat/
karyawan dalam melaksanakan tugas guna menyampaikan pemberitahuan,
pernyataan atau permintaan pejabat lain. Memorandum memuat hal yang bersifat
rutin, berupa catatan ringkas yang tidak memerlukan penjelasan yang panjang dan
dapat langsung dijawab dengan disposisi oleh pejabat yang dituju. Memorandum
dibuat dengan menggunakan kertas setengah folio.
k. Lembar Disposisi;
Lembar disposisi adalah alat komunikasi tertulis yang ditujukan kepada bawahan
yang berisi informasi atau perintah. Lembar disposisi dibuat di atas kertas ukuran
setengah folio.
l. Laporan;
Laporan adalah naskah yang berisi informasi mengenai pertanggungjawaban
seorang pejabat atau karyawan kepada atasannya sehubungan dengan pelaksanaan
tugas yang diberikan/dipercayakan kepadanya. Laporan dibuat dan ditandatangani
oleh pejabat atau karyawan yang diserahi tugas.
m. Berita Acara;
Berita acara adalah naskah yang berisi pernyataan yang bersifat pengesahan atas
sesuatu kejadian, peristiwa, perubahan status dan lain-lain bagi suatu permasalahan
baik berupa perencanaan, pelaksanaan maupun pengendalian kebijaksanaan
pimpinan.
n. Telaahan Staf;
Telaahan staf adalah naskah yang dibuat oleh staf atau bawahan yang memuat
analisis pertimbangan-pertimbangan, pendapat dan saran-saran tentang suatu
masalah.
o. Rekomendasi;
Rekomendasi adalah naskah yang berisikan keterangan/penjelasan atau catatan dari
pejabat yang berwenang tentang sesuatu hal urusan yang dapat dijadikan bahan
pertimbangan oleh atasan.
p. Daftar Hadir;
Daftar hadir adalah naskah yang dipergunakan untuk mencatat dan mengetahui
kehadiran seseorang pada suatu kegiatan.
q. Notulen;
Notulen adalah naskah dinas yang memuat catatan kegiatan pertemuan/rapat
meliputi : jenis pertemuan/rapat, waktu, tempat, jumlah peserta, pembahasan
masalah, keputusan, Penanggungjawab, tenggat waktu dan evaluasi tindak lanjut
keputusan rapat.
r. Sertifikat;
Sertifikat adalah surat tanda bukti bahwa seseorang telah mengikuti suatu kegiatan.
B. BENTUK NASKAH
1. Bentuk naskah yang dirumuskan dalam susunan dan bentuk produk-produk
hukum berupa regulasi.
Tata naskah berupa regulasi di RS Mardi Rahayu dibuat dengan ketentuan:
- Untuk Peraturan, Keputusan, Instruksi dan Surat Edaran menggunakan kertas
kop RS Mardi Rahayu dengan ukuran kertas/paper size: A4, Margin Top: 1.4”,
Margin Bottom: 0.21”, Margin Left: 1”, Margin Right: 1”, Lay out footer: 0.15”,
Pan/SKR/03/Rev.02 7
Font yang digunakan adalah Times New Roman ukuran 12 dan Paragraph : Line
spacing adalah multiple: 1.15
- Untuk SPO dan Surat Perjanjian : menggunakan kertas biasa (bukan kertas kop),
ukuran kertas/paper size: A4, Margin Top, Bottom, Left dan Right masing-masing:
1”, Lay out footer: 0.5”, Font yang digunakan adalah Times New Roman ukuran
12 dan Paragraph : Line spacing adalah multiple: 1.15
a. Peraturan Direktur Utama
Bentuk dan susunan naskah Peraturan Direktur Utama adalah sebagai berikut:
1) Kepala
a) Kop naskah peraturan menggunakan kop surat RS Mardi Rahayu yang
berisi gambar logo Rumah Sakit Mardi Rahayu di sudut kiri atas dan
alamat serta nomor telpon RS berikut motto RS Mardi Rahayu di bagian
bawah.
b) Kata Peraturan dan nama jabatan pejabat yang menetapkan, ditulis
dengan huruf kapital, diberikan cetak tebal dan diletakkan di tengah
margin/simetris.
Pan/SKR/03/Rev.02 8
dibawahnya diberikan kalimat yang ditulis dengan huruf kapital tegak:
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
4) Pembukaan
1. Konsiderans
(a) Konsiderans Menimbang, memuat uraian singkat tentang pokok-
pokok pikiran yang menjadi latar belakang dan alasan pembuatan
peraturan. Huruf awal kata menimbang ditulis dengan huruf kapital
diakhiri dengan tanda baca titik dua (:) dan diletakkan di bagian kiri;
(b) Konsiderans Mengingat, yang memuat dasar kewenangan dan
peraturan perundang-undangan yang menjadi dasar hukum adalah
peraturan yang tingkatannya sederajat atau lebih tinggi. Konsiderans
Mengingat diletakkan di bagian kiri tegak lurus dengan kata
menimbang.
2. Diktum
(1) Diktum Memutuskan ditulis dengan huruf kapital, diberikan cetak
tebal dan diletakkan di tengah margin/simetris;
(2) Diktum Menetapkan dicantumkan setelah kata memutuskan dan
disejajarkan ke bawah dengan kata menimbang dan mengingat, huruf
awal kata Menetapkan ditulis dengan huruf kapital, dan diakhiri
dengan tanda baca titik dua;
(3) Nama peraturan sesuai dengan judul (kepala), seluruhnya ditulis
dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca titik.
5) Batang Tubuh
a) Batang tubuh memuat semua substansi peraturan yang dirumuskan dalam
diktum-diktum, misalnya:
Kesatu :
Kedua :
dst
b) Dicantumkan saat berlakunya peraturan, perubahan, pembatalan,
pencabutan ketentuan, dan peraturan lainnya, dan
c) Materi kebijakan dapat dibuat sebagai lampiran peraturan, dan pada
halaman terakhir ditandatangani oleh pejabat yang menetapkan peraturan.
6) Kaki
Kaki peraturan merupakan bagian akhir substansi peraturan yang memuat
penandatanganan penetapan peraturan, pengundangan peraturan yang terdiri
atas tempat dan tanggal penetapan, nama jabatan, tanda tangan pejabat, nama
lengkap pejabat yang menandatangani dan stempel RS Mardi Rahayu.
7) Penandatanganan
Peraturan Direktur Utama ditandatangani oleh Direktur Utama RS Mardi
Rahayu dan keabsahan salinan dilakukan oleh Sekretariat RS Mardi Rahayu.
8) Format Naskah Peraturan Direktur Utama:
Pan/SKR/03/Rev.02 9
Contoh Format Naskah Peraturan Direktur Utama:
TENTANG
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX DI RS MARDI RAHAYU
Menimbang : a.
b.
c.
Mengingat : 1. Undang-Undang
2.
3.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Kesatu : PERATURAN DIREKTUR UTAMA RS MARDI RAHAYU TENTANG
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX DI RS MARDI RAHAYU.
Kedua :
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal XXXXXXXXX dan apabila di
kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam ketetapan ini akan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Pan/SKR/03/Rev.02 10
Ditetapkan di Kudus
Pada tanggal bulan tahun
Direktur Utama,
XXXXXXXXXXXX
Pan/SKR/03/Rev.02 11
dibawahnya diberikan kalimat yang ditulis dengan huruf kapital:
”DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA”
2) Pembukaan
a) Konsiderans
(1) Konsiderans Menimbang, memuat uraian singkat tentang pokok-
pokok pikiran yang menjadi latar belakang dan alasan pembuatan
keputusan. Huruf awal kata menimbang ditulis dengan huruf kapital
diakhiri dengan tanda baca titik dua (:) dan diletakkan di bagian kiri;
(2) Konsiderans Mengingat, yang memuat dasar kewenangan dan
keputusan yang memerintahkan pembuatan keputusan tersebut.
Keputusan yang menjadi dasar hukum adalah keputusan yang
tingkatannya sederajat atau Lebih tinggi.
b) Diktum
(1) Diktum Memutuskan ditulis dengan huruf kapital, diberikan cetak tebal
dan diletakkan di tengah margin/simetris;
(2) Diktum Menetapkan dicantumkan setelah kata memutuskan dan
disejajarkan ke bawah dengan kata menimbang dan mengingat, huruf
awal kata Menetapkan ditulis dengan huruf kapital, dan diakhiri
dengan tanda baca titik dua;
(3) Nama keputusan sesuai dengan judul (kepala), seluruhnya ditulis
dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca titik.
3) Batang Tubuh
a) Batang tubuh memuat semua substansi keputusan yang dirumuskan dalam
diktum-diktum, misalnya:
Kesatu :
Kedua :
dst
d) Dicantumkan saat berlakunya keputusan, perubahan, pembatalan,
pencabutan ketentuan, dan peraturan lainnya, dan
e) Materi kebijakan dapat dibuat sebagai lampiran keputusan, dan pada
halaman terakhir ditandatangani oleh pejabat yang menetapkan peraturan.
4) Kaki
Kaki keputusan merupakan bagian akhir substansi keputusan yang memuat
penandatanganan penetapan keputusan, yang terdiri atas tempat dan tanggal
penetapan, nama jabatan, tanda tangan pejabat, nama lengkap pejabat yang
menandatangani dan stempel RS Mardi Rahayu.
5) Penandatanganan
Keputusan Direktur Utama ditandatangani oleh Direktur Utama RS Mardi
Rahayu dan keabsahan salinan dilakukan oleh Sekretariat RS Mardi Rahayu.
6) Tembusan
Tembusan adalah pejabat/karyawan yang mendapatkan salinan keputusan
untuk dapat dilaksanakannya keputusan Direktur Utama.
7) Format Naskah keputusan Direktur Utama:
Pan/SKR/03/Rev.02 12
Contoh Format Naskah Keputusan Direktur Utama:
TENTANG
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX DI RS MARDI RAHAYU
Menimbang : a.
b.
c.
Mengingat : 1.
2.
3.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Kesatu : KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA RS MARDI RAHAYU TENTANG
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX DI RS MARDI RAHAYU.
Kedua :
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal XXXXXXXXX dan apabila di
kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam ketetapan ini akan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Kudus
Pada tanggal bulan tahun
Direktur Utama,
XXXXXXXXXXXX
Pan/SKR/03/Rev.02 13
PEDOMAN
PELAYANAN
BAGIAN.....
RS MARDI RAHAYU
RS MARDI RAHAYU
JL. AKBP R AGIL KUSUMADYA 110 KUDUS 59346
Pan/SKR/03/Rev.02 14
Telp (0291) 438234, 088802530101 Fax
(0291)434711
Email : mardirahayu@gmail.com
2014
TENTANG
PEDOMAN PELAYANAN BAGIAN........ DI RS MARDI RAHAYU
Menimbang : a.
b.
c.
Mengingat : 1.
2.
3.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Kesatu : KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA RS MARDI RAHAYU TENTANG
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX DI RS MARDI RAHAYU.
Kedua :
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal XXXXXXXXX dan apabila di
kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam ketetapan ini akan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Kudus
Pada tanggal bulan tahun
Direktur Utama,
XXXXXXXXXXXX
Pan/SKR/03/Rev.02 15
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Diisi dengan latar belakang dari unit yang bersangkutan, dari pendirian hingga kondisi saat
ini dan mengapa unit tersebut didirikan di RS.
B. TUJUAN PEDOMAN
1. Tujuan Umum
Diisi dengan tujuan umum ditulisnya pedoman ini
2. Tujuan Khusus
Diisi dengan tujuan khusus ditulisnya pedoman ini
D. BATASAN OPERASIONAL
Penjabaran dari Ruang Lingkup Pelayanan
E. LANDASAN HUKUM
Berisi undang-undang sesuai dengan isi pedoman masing-masing unit
BAB II
STANDAR KETENAGAAN
A. Kualifikasi Sumber Daya Manusia
No. Jenis Tenaga Pendidikan Formal Sertifikasi Jumlah
Pan/SKR/03/Rev.02 16
Diisi dengan pembagian jadwal kerja per shit termasuk jadwal dokter konsulen apabila
memang ada dokternya. Apabila unit tidak beroperasi 24/7; maka diceritakan bagaimana di
luar hari/jam kerja. Apabila ada on call, bagaimana unit mengatur mekanisme on call
tersebut.
Contoh:
Jadwal Dinas Jenis Tenaga Jumlah
Dinas Pagi Dokter SpPA 1 Orang
(Pukul 08.00-15.10) Teknisi Laboratorium 5 Orang
Petugas Administrasi 1 Orang
Petugas Sanitasi 1 Orang
Pan/SKR/03/Rev.02 17
BAB III
STANDAR FASILITAS
A. DENAH RUANG
Lampirkan denah ruangan disini (floor plan) (disediakan Ir. Darmanto)
B. STANDAR FASILITAS
1. Kondisi Bangunan Dan Prasarana fisik
2. Jenis Peralatan
(Khusus Medis)
Pan/SKR/03/Rev.02 18
Diisi dengan alat-alat yang digunakan untuk pelayanan; apabila RS menggunakan alat
KSO, beri keterangan juga apakah alat tersebut alat milik RS atau alat KSO. Ini adalah
contoh alat yg digunakan di lab PA beserta daftar reagensianya
No. JENIS KELENGKAPAN JUMLAH
1.
2.
dst
BAB IV
TATA LAKSANA PELAYANAN
Bagian ini diisi dengan jenis-jenis kegiatan yang dilakukan oleh unit tersebut berdasarkan
alur kerjanya dan berdasarkan batasan operasional yang diceritakan di bab I. Jangan
memindahkan SPO ke dalam bab IV ini dimana di dalam bab IV diceritakan alur pelayanan
secara naratif dan bukan secara step by step urutan kegiatan dilakukan.
Untuk laboratorium/radiologi perlu juga mencantumkan nilai rujukan, nilai kritis, respon
time penyelesaian suatu pemeriksaan di dalam bab IV ini.
Pan/SKR/03/Rev.02 19
BAB V
LOGISTIK
Diisi dengan bagaimana unit kerja mencukup kebutuhan logistiknya. Yang diceritakan disini
adalah untuk barang rutin dan non rutin
A. PERENCANAAN
B. PERMINTAAN DAN PENGADAAN
C. MONITORING DAN EVALUASI
BAB VI
KESELAMATAN PASIEN
BAB VII
KESELAMATAN KERJA
Pan/SKR/03/Rev.02 20
B. Penggunaan Alat Pelindung Diri (APD)
Dibuat spesifik per area kerja
BAB VIII
PENGENDALIAN MUTU
Format Medis :
A. Kalibrasi Alat
Menceritakan jenis-jenis alat mana yang harus dilakukan kalibrasi, frekuensinya, dan
bagaimana cara melakukan kalibrasinya; apakah kalibrasi dilakukan internal atau eksternal
dan bagaimana keterkaitan bagian IPSRS dalam program ini. RS juga menceritakan
bagaimana proses dokumentasi proses ini dilakukan.
B. Preventive Maintenance Alat
Menceritakan bagaimana proses inpeksi dan perawatan berkala dari alat-alat yang
digunakan. Apakah alat dilakukan inspeksi dan perawatan oleh unit ybs atau dari IPRS. RS
juga menceritakan bagaimana proses dokumentasi proses ini dilakukan.
Pan/SKR/03/Rev.02 21
C. Corrective Maintenance Alat
Menceritakan bagaimana prosedur yang dilakukan bila alat mengalami kerusakan. Jika unit
memiliki alat KSO, bagaimana peranan vendor dalam proses corrective maintenance alat.
RS juga menceritakan bagaimana proses dokumentasi proses ini dilakukan.
D. Pendidikan dan Pelatihan staf
Menceritakan jenis-jenis pendidikan dan pelatihan yang harus diikuti oleh semua staf sesuai
dengan job desc dan job spec nya terkait dengan penilaian evaluasi kinerja tahunan. Yang
diceritakan disini termasuk pelatihan internal berupa coaching, konseling, hingga program
study lanjut.
E. Indikator mutu pelayanan
Tampilkan indikator mutu yang sudah ditetapkan dalam bentuk tabel abstraksi data
Pan/SKR/03/Rev.02 22
ABSTRAKSI DATA INDIKATOR KUNCI BAGIAN.........
Judul Indikator : Berisi judul dari indicator yang dijadikan indicator kunci saja, tanpa ada
target atau respon time
Assessment Praanestesi
Definisi Operasional : Berisi penjelasan dari judul indicator dan dapat dilengkapi dengan
respon time atau target yang diinginkan
Pembuatan assessment praanestesi oleh dokter anestesi sebelum
dilakukan operasi dilakukan maksimal 2 jam sebelum pelaksanaan
operasi di ruang rawat atau di poliklinik
Bagian/Unit : Berisi bagian atau unit mana yang harus melakukan pengukuran ini
Instalsi Bedah Sentral
Person In Charge : Berisi jabatan PIC yang bertanggungjawab atas pelaksanaan pengukuran
ini; dapat juga diisi dengan nama PIC tetapi harus segera diganti apabila
ada perbedaan nama PIC
Supervisor IBS
Kebijakan Mutu : Berisi dasar kebijakan mutu yang mendasarinya
Proaktif, cepat, tanggap
Rasionalisasi : Berisi alasan mengapa hal in dijadikan indicator mutu
Pelaksanaan visite praanestesi dan pembuatan assessment praanestesi akan
menyiapkan pasien pada kondisi optimal untuk persiapan operasi yang aman
dan mencegah terjadinya komplikasi intra dan pasca anesthesia
Formula Kalkulasi :
X 100%
Numerator : Berisi angka kejadian dari indicator yang diukur
Jumlah assessment praanestesi yang dilakukan per bulan
Denominator : Berisi jumlah keseluruhan kegiatan yang diukur (kecuali indicator
tertentu seperti surveillance)
Jumlah seluruh operasi yang dilakukan per bulan
Kriteria inklusi : Berisi populasi yang termasuk dalam area pengukuran
Seluruh jenis operasi elektif
Kriteria Eksklusi : Berisi populasi yang tidak termasuk dalam area pengukuran
Operasi cyto/life saving; operasi dengan anestesi lokal
Metodologi : Berisi cara pengumpulan data, diisi dengan ‘concurrent’ apabila
Pengumpulan data dilakukan selama periode berjalan; atau diisi dengan ‘retrospektif’ bila
dilakukan setelah periode berjalan
Retrospektif
Tipe Pengukuran : Diisi dengan ‘struktur’ apabila indicator ditetapkan atas respon time
suatu pelaporan; ‘proses’ apabia indicator ditetapkan atas suatu proses;
‘outcome’ apabila indicator ditetapkan atas suatu outcome suatu
kegiatan; atau ‘proses dan outcome’ apabila indicator ditetapkan atas
suatu proses hingga outcome
Outcome
Sumber Data : Berisi alat bantu yang digunakan untuk pengumpulan data
Review dari assessment praanestesi
Waktu Pelaporan : Berisi deadline dari laporan dikumpukan ke unit mutu
paling lambat tanggal 10 setiap bulan berjalan
Pan/SKR/03/Rev.02 23
Frekuensi Pelaporan : Berisi kekerapan pengumpulan dilakukan ke unit mutu dalam suatu
periode; diisi dengan: bulanan, tiga bulanan, enam bulanan atau tahunan
Satu bulan sekali
Target Kinerja : Berisi target sasaran mutu yang telah ditetapkan dalam rapat tinjauan
manajemen
> 75%
Jumlah Sampel : Diisi dengan ‘total populasi’ apabila merupakan sensus; atau diisi
dengan jumlah sampel minimal untuk sampling
Total populasi
Area Monitoring : Berisi area dimana iindkator ini dilakkukan pengukuran
Poliklinik, Ruang rawat
Rencana Komunikasi : Berisi rencana RS mengkomunikasikan hasil pengukuran yang telah
ke staf dianalisa kepada unit terkait
Melalui Gugus kendali mutu dan morning briefing
Referensi : Berisi literature yang mendukung dari indicator mutu ini (jika ada); atau
bisa berupa SK direktur yang menetapkan target dari indicator ini
SK Dir No… tentang …
BAB IX
PENUTUP
Berisi kata-kata penutup yang menggambarkan harapan akan pelayanan unit kerja setelah
pedoman ini dibuat.
Pan/SKR/03/Rev.02 24
PEDOMAN
PENGORGANISASIAN
BAGIAN.....
RS MARDI RAHAYU
RS MARDI RAHAYU
JL. AKBP R AGIL KUSUMADYA 110 KUDUS 59346
Telp (0291) 438234, 088802530101 Fax
(0291)434711
Email : mardirahayu@gmail.com
2014
Pan/SKR/03/Rev.02 25
KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU
NOMOR : XX/SK/DIRUT/bulan/tahun
TENTANG
PEDOMAN PENGORGANISASIAN BAGIAN....... DI RS MARDI RAHAYU
Menimbang : a.
b.
c.
Mengingat : 1.
2.
3.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Kesatu : KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA RS MARDI RAHAYU TENTANG
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX DI RS MARDI RAHAYU.
Kedua :
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal XXXXXXXXX dan apabila di
kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam ketetapan ini akan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Kudus
Pada tanggal bulan tahun
Direktur Utama,
XXXXXXXXXXXX
Pan/SKR/03/Rev.02 26
BAB I
PENDAHULUAN
Ceritakan sekilas mengenai unit pelayanan di RS, dari awal didirikan hingga keadaan saat
ini dan mengapa unit pelayanan ini didirikan di RS.
BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT
Ceritakan mengenai sejarah berdirinya RS hingga kondisi RS saat ini, berikut layanan
unggulannya. Maksimal 1 halaman saja dan seluruh unit isinya harus sama
BAB III
FALSAFAH, VISI, MISI, TUJUAN, NILAI-NILAI
dan MOTTO RUMAH SAKIT
A. FALSAFAH
Diisi dengan falsafah yg mendasari didirikannya RS
B. VISI
Diisi dengan visi RS yg sejalan dengan visi korporat/yayasan
C. MISI
Diisi dengan misi RS yg sejalan dengan visi korporat/yayasan
D. TUJUAN
Diisi dengan tujuan berdirinya RS yg sejalan dengan tujuan pendirian korporat/yayasan
E. NILAI-NILAI
Diisi dengan nilai-nilai yang dianut RS
F. MOTTO
Diisi dengan motto RS yg dipublikasikan kepada masyarakat berikut dengan artinya
Pan/SKR/03/Rev.02 27
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT
Pan/SKR/03/Rev.02 28
BAB V
Diisi jika unit kerja seluruh RS telah mermuskan visi-misi dan tujuannya masing-masing;
jika belum ada maka bab ini dapat dielimisasi
BAB VI
STRUKTUR ORGANISASI
UNIT KERJA
Diisi dengan struktur organisasi unit kerja, tanpa nama pemegang jabatan
Pan/SKR/03/Rev.02 29
BAB VII
URAIAN JABATAN
A. JABATAN STRUKTURAL
I. PENGERTIAN : Mencerminkan isi tugasnya.
II. URAIAN TUGAS : Dituliskan secara rinci tugas manajerial dan konseptualnya.
a. Fungsi Perencanaan
b. Fungsi Pengorganisasian
c. Fungsi Pengarahan
d. Fungsi Pengawasan dan Evaluasi
III. TANGGUNG JAWAB : Dituliskan macam tanggung jawab yang dipercayakan sesuai
fungsinya.
IV. WEWENANG : Dituliskan macam kewenangan yang diberikan terkait dengan
pengambilan keputusan.
V. SYARAT JABATAN : a. Pendidikan Formal : Ditulis pendidikan yang diakui sesuai
formasinya.
b. Pendidikan Non : Dituliskan macam pelatihan / kursus
Formal yang wajib diikuti untuk mendukung
profesinya.
c. Pengalaman Kerja : Diisi pengalaman bekerja yang
dipersyaratkan.
VI. HAK : Sesuatu yang didapatkan karyawan sebagai imbalan telah
menjalankan tugasnya.
B. PELAKSANA
I. PENGERTIAN : Mencerminkan isi tugasnya.
II. URAIAN TUGAS : Dituliskan macam – macam tugas yg meliputi tugas inti sesuai
profesinya ( hard skill berbasis kompetensi maupun tugas tambahan
yang berkaitan dengan soft skill)
a. Tugas Pokok
b. Tugas Tambahan
III. TANGGUNG JAWAB : Dituliskan macam tanggung jawab yang dipercayakan sesuai
fungsinya.
IV. WEWENANG : Dituliskan macam kewenangan yang diberikan terkait dengan
pengambilan keputusan.
V. SYARAT JABATAN : a. Pendidikan Formal : Ditulis pendidikan yang diakui sesuai
formasinya.
b. Pendidikan Non : Dituliskan macam pelatihan / kursus
Formal yang wajib diikuti untuk mendukung
profesinya.
c. Pengalaman Kerja : Diisi pengalaman bekerja yang
dipersyaratkan.
d. Kompetensi : Ditulis sesuai standar kompetensi yang
ditetapkan oleh kolegium tekait.
VI. HAK : Sesuatu yang didapatkan karyawan sebagai imbalan telah
menjalankan tugasnya.
Pan/SKR/03/Rev.02 30
BAB VIII
a. ...
b. ... dst
Notes:
Tata hubungan kerja menggambarkan bagaimana suatu unit kerja berkoordinasi dengan unit
kerja lain baik di dalam RS maupun dengan pihak eksternal (apabila memang ada hubungan
langsung). Tata hubungan kerja digambarkan dalam diagram yang menunjukkan hubungan
koordinasi atau hanya sekedar administrative dan kemudian setelah diagram, diberi
keterangan singkat seperti format di atas.
Format ini tidak mengikat, tergantung keadaan sebenarya yg ada di RS
Pan/SKR/03/Rev.02 31
BAB IX
A. KUALIFIKASI PERSONIL
Diisi dengan analisa beban kerja. Bisa menggunakan analisa beban kerja secara umum atau
bila menggunakan rumus tertentu (seperti keperawatan) juga dimasukkan ke dalam
perhitungannya. Contoh berikut merupakan perhitungan kebutuhan tenaga yg digunakan di
dalam instalasi laboratorium
Ketegori
Kode Faktor SDM Keterangan
Administrasi
A Hari kerja 313 Hari/tahun
B Cuti Tahunan 12 Hari/tahun
C Pendidikan dan Pelatihan 1 Hari/tahun
D Hari Libur Nasional 14 Hari/tahun
E Ketidakhadiran Kerja 1 Hari/tahun
F Waktu Efektif 6 Jam/hari
Hari Kerja Tersedia 285 Hari kerja/tahun
1.710 jam/tahun
Waktu Kerja Tersedia
102.600 Menit/tahun
Ketegori
Kode Faktor SDM Keterangan
Analis
A Hari kerja 289 Hari/tahun
B Cuti Tahunan 12 Hari/tahun
C Pendidikan dan Pelatihan 1 Hari/tahun
D Hari Libur Nasional 14 Hari/tahun
E Ketidakhadiran Kerja 1 Hari/tahun
F Waktu Efektif 6 Jam/hari
Hari Kerja Tersedia 261 Hari kerja/tahun
1.566 jam/tahun
Waktu Kerja Tersedia
93.960 Menit/tahun
Pan/SKR/03/Rev.02 33
Kategori Waktu
Standar
SDM/Faktor Frekuensi Waktu Jumlah Kerja
Kelonggaran
Kelonggaran Tersedia
2 Kali/minggu 6 Jam 12 Jam 30 Jam 0,4 Jam
Kasir 8 Kali/bulan 6 Jam 48 Jam 132 Jam 0,36 Jam
76 Kali/tahun 6 Jam 456 Jam 1566 Jam 0,29 Jam
Standar Kelonggaran 3,65 Jam
1Kali/minggu 6 Jam 6 Jam 36 Jam 0,17 Jam
Dokter SpPK 4 Kali/bulan 6 Jam 24 Jam 156 Jam 0,15 Jam
52 Kali/tahun 6 Jam 312 Jam 1710 Jam 0,18 Jam
Standar Kelonggaran 1,03 Jam
2 Kali/minggu 6 Jam 12 Jam 30 Jam 0,4 Jam
Tenaga Analis 8 Kali/bulan 6 Jam 48 Jam 132 Jam 0,36 Jam
76 Kali/tahun 6 Jam 456 Jam 1566 Jam 0,29 Jam
Standar Kelonggaran 3,65 Jam
1Kali/minggu 6 Jam 6 Jam 36 Jam 0,17 Jam
Administrasi 4 Kali/bulan 6 Jam 24 Jam 156 Jam 0,15 Jam
52 Kali/tahun 6 Jam 312 Jam 1710 Jam 0,18 Jam
Standar Kelonggaran 1,03 Jam
1Kali/minggu 6 Jam 6 Jam 36 Jam 0,17 Jam
Tenaga Perawat 4 Kali/bulan 6 Jam 24 Jam 156 Jam 0,15 Jam
52 Kali/tahun 6 Jam 312 Jam 1710 Jam 0,18 Jam
Standar Kelonggaran 1,03 Jam
1Kali/minggu 6 Jam 6 Jam 36 Jam 0,17 Jam
Sanitasi 4 Kali/bulan 6 Jam 24 Jam 156 Jam 0,15 Jam
52 Kali/tahun 6 Jam 312 Jam 1710 Jam 0,18 Jam
Standar Kelonggaran 1,03 Jam
1Kali/minggu 6 Jam 6 Jam 36 Jam 0,17 Jam
Pekarya 4 Kali/bulan 6 Jam 24 Jam 156 Jam 0,15 Jam
52 Kali/tahun 6 Jam 312 Jam 1710 Jam 0,18 Jam
Standar Kelonggaran 1,03 Jam
Pan/SKR/03/Rev.02 34
BAB X
KEGIATAN ORIENTASI
Diisi dengan materi orientasi khusus di unit kerja yang bersangkutan. Materi orientasi ini
dibedakan per jenis pekerjaan di unit kerja, termasuk untuk dokter bila ada dokter yang
bekerja di unit tersebut. Materi orientasi ini harus sesuai dengan job desc dari karyawan
tersebut. Contoh di bawah merupakan contoh dari materi orientasi khusus di unit
laboratorium klinik
BAB XI
PERTEMUAN / RAPAT
Diisi dengan jenis-jenis rapat yang dilakuan di unit tersebut; terdiri dari:
1. Rapat Rutin diselenggarakan pada :
Waktu :
Jam :
Tempat :
Peserta :
Materi :
2. Rapat Insidentil diselenggarakan sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal yang
perlu dibahas segera.
Waktu :
Jam :
Tempat :
Peserta :
Materi :
Pan/SKR/03/Rev.02 35
BAB XII
PELAPORAN
Diisi dengan jenis-jenis laporan yang dibuat oleh unit kerja yang bersangkutan; terdiri
dari:
A. LAPORAN INTERNAL
1. Laporan Harian
Diisi dengan definisi laporan harian di unit kerja tersebut
Laporan harian terdiri dari:
a. ..
b. ..
c. dst
2. Laporan Bulanan
Diisi dengan definisi laporan bulanan di unit kerja tersebut
Laporan bulanan terdiri dari:
a. ..
b. ..
c. dst
3. Laporan Tahunan
Diisi dengan definisi laporan tahunan di unit kerja tersebut
Laporan Tahunan terdiri dari:
a. ..
b. ..
c. Dst
B. LAPORAN EKSTERNAL
1. Laporan Harian
Diisi dengan definisi laporan harian di unit kerja tersebut
Laporan harian terdiri dari:
a. ..
b. ..
c. dst
2. Laporan Bulanan
Diisi dengan definisi laporan bulanan di unit kerja tersebut
Laporan bulanan terdiri dari:
a. ..
b. ..
c. Dst
3. Laporan Tahunan
Diisi dengan definisi laporan tahunan di unit kerja tersebut
Laporan Tahunan terdiri dari:
a. ..
b. ..
c. Dst
Pan/SKR/03/Rev.02 36
Laporan tersebut diatas dilaporkan ke:
1. …
2. …
3. dst
M EMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT XXX
TENTANG KEBIJAKAN PELAYANAN LABORATORIUM
KLINIK RUMAH SAKIT XXX.
Kedua : Kebijakan pelayanan Laboratorium klinik Rumah Sakit XXX
sebagaimana tercantum dalam Lampiran Surat keputusan ini.
Ketiga : kebijakan Pelayanan BAGIAN ___ Rumah Sakit XXX sebagaimana
dimaksud dalam lampiran Surat keputusan ini harus digunakan sebagai
acuan dalam penyelenggaraan pelayanan BAGIAN ___
Keempat : Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan pelayanan unit ___ Rumah
Sakit XXX dilaksanakan oleh kepala BAGIAN ___
Kelima : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diperbaiki
sebagaimana mestinya apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dan
atau perubahan dalam penetapannya.
Ditetapkan di :
Pada tanggal : …………….
Direktur Utama,
Pan/SKR/03/Rev.02 38
Nama Direktur
LAMPIRAN
KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU
NOMOR : /SK/DIRUT/Bulan/Tahun
TANGGAL : ...............
Pan/SKR/03/Rev.02 40
12. Semua petugas yang terlibat dalam memberikan pelayanan kepada pasien wajib
melakukan hand hygiene dengan “ five moment dan 6 langkah cuci tangan “.
13. Semua petugas wajib memiliki izin , lisensi, sertifikasi sesuai dengan standar profesi
dan ketentuan yang berlaku di rumah sakit Mardi Rahayu.
14. Penyediaan tenaga di setiap unit kerja harus mengacu pada pola ketenagaan.
15. Peralatan di unit kerja harus selalu siap pakai dan dilakukan pemeliharaan dan
kalibrasi secara berkala sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
16. Dalam melaksanaksan fungsi koordinasi dan evaluasi maka setiap unit kerja wajib
melaksanakan rapat rutin bulanan minimal 1 kali dalam 1 bulan.
17. Semua kepala seksi, kepala bagian , manager dan direksi wajib untuk membuat
laporan bulanan dan tahunan.
18. Rumah sakit menjalankan program keselamatan pasien melalui 7 standar keselamatan
pasien, 7 langkah keselamatan pasien , dan 6 sasaran keselamatan pasien.
19. Rumah sakit menjalankan program PONEK ( Pelayanan Obstetri Neonatal Emergency
Komprehensif ) untuk menurunkan angka kematian bayi dan ibu serta meningkatkan
kesehatan ibu.
20. Rumah sakit melaksanakan penanggulangan TB sesuai dengan pedoman
strategiDOTS.
21. Rumah sakit melaksanakan penanggulangan HIV /AIDS sesuai dengan pedoman
ODHA serta disesuaikan dengan kemampuan rumah sakit Mardi Rahayu.
22. Rumah sakit Mardi Rahayu akan merujuk pasien jika diperlukan pelayanan dan
fasilitas yang tidak tersedia di rumah sakit Mardi Rahayu atau atas permintaan pasien /
keluarga .
Disini dituliskan hal-hal yang akan diatur lebih lanjut di dalam pedoman pelayanan,
pedoman pengorganisasian, panduan, SPO; contoh disini merupakan contoh dari unit
laboratorium klinik. Tentukan jenis proses kerja yang harus diatur disini dan sesuaikan
dengan isi ruang lingkup, batasan operasional & tata laksana pelayanan di dalam
pedoman pelayanan unit kerja
Pan/SKR/03/Rev.02 41
PANDUAN.........
RS MARDI RAHAYU
Pan/SKR/03/Rev.02 42
RS MARDI RAHAYU
JL. AKBP R AGIL KUSUMADYA 110 KUDUS
59346
Telp (0291) 438234, 088802530101 Fax
(0291) 434711
Email : mardirahayu@gmail.com
2014
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pan/SKR/03/Rev.02 43
Berisi latar belakang mengenai kegiatan/proses kerja yang dibuatkan panduannya; mengapa
proses kerja ini penting untuk dilakukan dan mengapa perlu dibuat suatu dokumen regulasi
khusus
B. TUJUAN
Tujuan Umum :
Berisi tujuan umum dibuatnya panduan
Tujuan Khusus :
Berisi tujuan khusus dibuatnya panduan
BAB II
RUANG LINGKUP KEGIATAN
BAB III
TATA LAKSANA
BAB IV
DOKUMENTASI
Berisikan:
1. Kebijakan yang mendasari pelayanan
2. Pedoman pelayanan suatu unit kerja yang mendasari pelayanan
3. SPO-SPO terkait proses kerja yang disebutkan di dalam panduan ini
4. Form-form yang digunakan di dalam proses kerja ini
5. Metodologi pendokumentasian proses kerja ini
Pan/SKR/03/Rev.02 44
FORMAT ANGGARAN
1. Pendahuluan
2. Latar Belakang
3. Tujuan, Umum dan Khusus
4. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
5. Cara Melaksanakan Kegiatan
6. Sasaran
7. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
8. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan
pelaporannya
9. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi
kegiatan
Pan/SKR/03/Rev.02 45
USULAN PROGRAM DAN ANGGARAN TAHUN…..,
BAGIAN……………………….. Lampiran 2
Nama Anggaran
NO Tujuan Sasaran Satuan Waktu Pelaksanaan Ket
Program Investasi Biaya
TOTAL ANGGARAN
Pan/SKR/03/Rev.02 46
REKAPITULASI ANGGARAN TAHUN …. PER BULAN, Lampiran
BAGIAN……………………….. 3
BIAYA / INVESTASI
TENTANG
Pan/SKR/03/Rev.02 49
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX DI RS MARDI RAHAYU
Menimbang : a.
b.
c.
Mengingat : 1.
2.
3.
MENGINSTRUKSIKAN
Kepada : 1.
2.
Untuk :
PERTAMA :
KEDUA :
Ditetapkan di Kudus
Pada tanggal bulan tahun
Direktur Utama,
XXXXXXXXXXXX
SURAT EDARAN
NOMOR : XX/SE/DIRUT/bulan/tahun
TENTANG
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX DI RS MARDI RAHAYU
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Pan/SKR/03/Rev.02 51
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxx
Dikeluarkan di Kudus
Pada tanggal bulan tahun
Direktur Utama,
XXXXXXXXXXXX
Pan/SKR/03/Rev.02 52
b) Kepala di kotak sebelah kanan naskah SPO di bagian atas berisi judul
standar prosedur operasional, sedangkan di bawahnya terdapat tiga
kotak yang berisi nomor dokumen, nomor revisi, dan halaman
c) Kepala pada butir a) dan b) harus terdapat pada setiap halaman dari naskah
SPO sedangkan untuk kotak tulisan SPO, tanggal terbit dan tanda tangan
Direktur Utama RS hanya terdapat pada halaman pertama naskah SPO.
d) Nomor dokumen diisi dengan ketentuan :
RSMR / SPO / LAB / 001
Singkatan nama RS
e) Nomor Revisi diisi dengan status revisi, menggunakan huruf besar.
Dokumen baru diberi huruf A, revisi pertama huruf B, dan seterusnya.
f) Halaman diisi nomor halaman dengan mencantumkan total halaman untuk
SPO tersebut misal terdapat total 5 halaman maka halaman pertama di
tulis: 1/5; halaman kedua: 2/5 dan seterusnya
g) Kotak pada baris kedua berisi berturut-turut tulisan: standar prosedur
operasional, tanggal terbit dan tanda tangan Direktur Utama RS.
3) Batang Tubuh
Terdiri dari 5 baris kotak yang secara berurutan ke bawah pada kotak sebelah
kiri di beri tulisan dengan hurf kapital semua yaitu: PENGERTIAN, TUJUAN,
KEBIJAKAN, PROSEDUR, BAGIAN TERKAIT.
a) Kotak Pengertian berisi penjelasan dan atau definisi tentang istilah yang
mungkin sulit dipahami atau menyebabkan salah paham
b) Kotak Tujuan berisi tujuan pelaksanaan SPO secara spesifik. Kata kunci
yang bisa dipakai: Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk.....
c) Kotak Kebijakan berisi kebijakan Direktur Utama yang menjadi dasar
dibuatnya SPO. Dicantumkan nomor kebijakan yang mendasari SPO
diikuti peraturan/keputusan dari kebijakan terkait.
d) Kotak Prosedur berisi uraian langkah-langkah kegiatan untuk
menyelesaikan proses kerja tertentu
e) Kotak Bagian terkait berisi nama Bagian/instalasi atau unit terkait dan
atau prosedur terkait dalam proses kerja tersebut.
4) Penandatanganan
Standar prosedur operasional ditandatangani oleh Direktur Utama RS Mardi
Rahayu dan keabsahan salinan dilakukan oleh Sekretariat RS Mardi Rahayu.
5) Contoh Format Naskah standar prosedur operasional Direktur Utama:
Pan/SKR/03/Rev.02 53
JUDUL SPO
TUJUAN
KEBIJAKAN
PROSEDUR
BAGIAN TERKAIT
Pan/SKR/03/Rev.02 55
f. Perjanjian
Bentuk dan susunan naskah perjanjian adalah sebagai berikut:
1) Kepala:
a) Bagian paling atas diberi gambar logo Rumah Sakit Mardi Rahayu di
tengah margin/simetris. Bila terdapat logo dari pihak lain maka
pencantuman logo dibuat sejajar dengan ukuran yang sama, letak logo RS
Mardi Rahayu di sebelah kiri.
b) Tulisan Surat Perjanjian ditempatkan di tengah margin/simetris lembar
naskah dinas ditulis dengan huruf kapital dan diberikan cetak tebal.
c) Penomoran:
01 / PKS / DIRUT / I / 2013
Pan/SKR/03/Rev.02 56
c) Hal-hal yang diperjanjikan dirumuskan dalam bentuk uraian dan dibagi
dalam pasal-pasal, dikemukakan hak dan kewajiban dari para pihak serta
tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
d) Sanksi-sanksi hukum;
e) Penyelesaian-penyelesaian.
3) Bagian akhir naskah perjanjian berisi :
a) Tulisan : Demikian perjanjian ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua
belah pihak di atas materai cukup dan dalam rangkap 2 ( dua ) yang
masing – masing mempunyai kekuatan hukum yang sama serta mengikat
bagi masing – masing pihak.
b) Nama dan jabatan pihak-pihak yang membuat perjanjian;
c) Tanda tangan di atas materai oleh para pihak yang membuat perjanjian;
d) Stempel Instansi para pihak;
e) Bila perlu ditambahkan nama dan tanda tangan saksi-saksi.
4) Contoh Format naskah perjanjian (tidak menggunakan kertas kop surat) :
SURAT PERJANJIAN
NOMOR : XX / PKS / DIRUT /bulan /tahun
TENTANG
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Pada hari ini xxxxx, tanggal xxxxx, bulan xxxxxx tahun xxxxx, kami yang bertanda
tangan di bawah ini :
I. Nama : Dr. xxxxx
Jabatan : Direktur Utama
Alamat : Jl. AKBP.R. Agil Kusumadya 110 Kudus
Bertindak untuk dan atas nama Rumah Sakit Mardi Rahayu, yang selanjutnya disebut
Pihak Pertama.
II. Nama : xxxxxx
Jabatan : Direktur xxxxxxxx
Alamat : Jl. xxxxxxxx
Bertindak untuk dan atas nama XXXXXX, yang selanjutnya disebut Pihak Kedua.
Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan perjanjian kerja sama dengan ketentuan:
Pasal 1
Xxxxxxxxxxxxxxxxx
dan seterusnya xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Pan/SKR/03/Rev.02 57
Demikian perjanjian ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak di atas
materai cukup dan dalam rangkap 2 ( dua ) yang masing – masing mempunyai kekuatan
hukum yang sama serta mengikat bagi masing – masing pihak.
SAKSI-SAKSI :
1. Nama & tanda tangan :
2. Nama & tanda tangan :
Pan/SKR/03/Rev.02 58
c) Nomor, lampiran, dan perihal ditulis di sebelah kiri, berurutan ke bawah;
d) Tata kode dan penomoran naskah surat biasa :
1. Kode surat Direktur Utama: No. Surat/Dirut/Bulan/Tahun
2. Kode surat Direktorat Medis Perawatan :
- Divisi Penunjang Medis yang meliputi Bagian Farmasi, Laboratori-
um, Radiologi, Fisioterapi, Gizi :
Kode Surat Intern RS: No.Surat/MP-A1/Bulan/Tahun
Kode Surat Keluar RS: No.Surat/DIRMP-A1/Bulan/Tahun
- Divisi Pelayanan Medis yang meliputi Bagian Rawat Jalan/Poli,
UGD, ICU, OK:
Kode Surat Intern RS: No.Surat/MP-A2/Bulan/Tahun
Kode Surat Keluar RS: No.Surat/DIRMP-A2/Bulan/Tahun
- Divisi Perawatan yang meliputi Bagian : Administrasi Rawat Inap
dan Rawat jalan (Surat Keterangan Pasien, visum, resume medis, K-
1, Jamsostek, asuransi):
Kode Surat Intern RS: No.Surat/MP-A3/Bulan/Tahun
Kode Surat Keluar RS: No.Surat/DIRMP-A3/Bulan/Tahun
- Divisi Rekam Medis yang meliputi data pelayanan dan statistik:
Kode Surat Intern RS: No.Surat/MP-A4/Bulan/Tahun
Kode Surat Keluar RS: No.Surat/DIRMP-A4/Bulan/Tahun
3. Kode surat Direktorat Umum :
- Divisi SDM meliputi Bagian Ketenagaan/Kekaryawanan, Keamanan,
Surat Tugas Dokter, dll:
Kode Surat Intern RS: No.Surat/UMUM-B1/Bulan/Tahun
Kode Surat Keluar RS: No.Surat/DIRUM-B1/Bulan/Tahun
- Divisi Sarpras yang meliputi Bagian : Gudang Non Medis, Hygiene
& Sanitasi, Teknik/PU, Laundry :
Kode Surat Intern RS: No.Surat/UMUM-B2/Bulan/Tahun
Kode Surat Keluar RS: No.Surat/DIRUM-B2/Bulan/Tahun
4. Kode surat Direktorat Keuangan:
- Divisi Keuangan:
Kode Surat Intern RS: No.Surat/KEU-C1/Bulan/Tahun
Kode Surat Keluar RS: No.Surat/DIRKEU-C1/Bulan/Tahun
- Divisi Akuntansi:
Kode Surat Intern RS: No.Surat/KEU-C2/Bulan/Tahun
Kode Surat Keluar RS: No.Surat/DIRKEU-C2/Bulan/Tahun
e) Kata kepada Yth ditulis tegak lurus di bawah kata perihal dan dicetak tebal,
setelah alamat (bila ada), nama kota ditulis dengan huruf kapital dan diberi
garis bawah.
2) Batang Tubuh
Bagian batang tubuh terdiri atas alinea pembuka, isi dan penutup.
3) Kaki
Bagian terdiri atas : nama jabatan, tanda tangan, nama lengkap, stempel
(digunakan sesuai dengan ketentuan penggunaan) serta tembusan yang memuat
nama jabatan pejabat penerima tembusan dan kepentingan arsip.
4) Format naskah surat biasa:
Pan/SKR/03/Rev.02 59
Contoh Format Naskah Surat Biasa
Kepada Yth.
Xxxxxxxxxxxxx
Jl. xxxxxxxxxxx
MMMMMMMM
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mm
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
m
Nama Jelas
Pan/SKR/03/Rev.02 60
Tembusan:
1. Xxxxxx
2. Arsip
b. Surat Keterangan
Bentuk dan susunan surat keterangan adalah sebagai berikut :
1) Kepala
a) Kop surat keterangan RS Mardi Rahayu adalah kop surat yang berisi
gambar logo Rumah Sakit Mardi Rahayu di sudut kiri atas dan alamat serta
nomor telpon RS berikut motto RS Mardi Rahayu di bagian bawah
b) Tulisan surat keterangan seluruhnya ditulis dengan huruf kapital, diberikan
garis bawah, di cetak tebal dan diletakkan di tengah margin/simetris
c) Nomor surat ditulis di bawah tulisan surat keterangan, diletakkan di tengah
margin/simetris dan di cetak tebal.
Penomoran surat keterangan
01 / KET / DIRUT / I / 2013
SURAT KETERANGAN
NOMOR : XX/ KET / DIRUT / angka bulan / angka tahun
Yang bertanda tangan dibawah ini, Direktur Utama Rumah Sakit Mardi Rahayu menerangkan
bahwa:
Nama : mmmmmmmmmmmmmmmm
Jabatan : mmmmmmmmmmmmmmmmm
Maksud
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Nama jelas
Pan/SKR/03/Rev.02 62
c. Surat Perintah
1) Kepala
a) Kop Surat Perintah RS Mardi Rahayu adalah kop surat yang berisi gambar
logo Rumah Sakit Mardi Rahayu di sudut kiri atas dan alamat serta nomor
telpon RS berikut motto RS Mardi Rahayu di bagian bawah
b) Tulisan Surat Perintah seluruhnya ditulis dengan huruf kapital, diberikan
garis bawah, di cetak tebal dan diletakkan di tengah margin/simetris
c) Nomor surat ditulis di bawah tulisan Surat Perintah, diletakkan di tengah
margin/simetris dan di cetak tebal. Penomoran Surat Perintah:
01 / SPT / DIRUT / I / 2013
SURAT PERINTAH
NOMOR : XX/ SPT / DIRUT / angka bulan / angka tahun
MEMERINTAHKAN
Kepada :
a. Nama : Mmmmmmm
b. Jabatan : Mmmmmmm
Untuk :
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmm
Nama jelas
Mengetahui :
Tanda tangan
Tembusan :
1. ....
2. Arsip
Pan/SKR/03/Rev.02 64
a) Kop Surat Permohonan Cuti/Ijin RS Mardi Rahayu adalah kop surat yang
berisi gambar logo Rumah Sakit Mardi Rahayu di sudut kiri atas dan alamat
serta nomor telpon RS berikut motto RS Mardi Rahayu di bagian bawah
b) Tulisan Permohonan Cuti/Ijin seluruhnya ditulis dengan huruf kapital,
diberikan garis bawah, di cetak tebal dan diletakkan di tengah
margin/simetris
c) Pada bagian kiri di bawah tulisan Permohonan Cuti/Ijin ditulis Kepada Yth
dan dilanjutkan dengan jabatan pejabat yang dituju (bukan nama pejabat)
2) Batang Tubuh
Batang tubuh berisi hal-hal berikut.
a) Identitas yang mengajukan Permohonan Cuti/Ijin, meliputi:
(1) Nama;
(2) NIK;
(3) Unit kerja.
b) Pokok-pokok yang memuat materi dan alasan dikeluarkannya surat ctui/ijin,
ditulis dalam bentuk uraian.
c) Alamat dan nomor telepon yang dapat dihubungi pada saat cuti/ijin.
3) Kaki
a) Sebelah kanan bawah berisi:
(1) Tempat dan tanggal surat;
(2) Nama dan Tanda tangan pemohon;
b) Sebelah kiri bawah berisi tanda tangan atasan langsung yang menyetujui dan
atasan dari atasan langsung (bila ada) yang mengetahui permohonan
cuti/ijin.
c) Kolom yang berisi keterangan tentang jumlah cuti dan sisa cuti yang masih
ada.
4) Format naskah Surat Permohonan Cuti/Ijin (menggunakan kop surat)
PERMOHONAN CUTI/IJIN
Pan/SKR/03/Rev.02 65
Kepada Yth.
………………..
Di Tempat
Kudus, …………………
Menyetujui, Hormat saya,
Atasan langsung
Mengetahui,
Nama jelas
e. Surat Kuasa
Bentuk dan susunan naskah surat kuasa adalah sebagai berikut.
1) Kepala
a) Kop surat kuasa RS Mardi Rahayu adalah kop surat yang berisi gambar
logo Rumah Sakit Mardi Rahayu di sudut kiri atas dan alamat serta nomor
telpon RS berikut motto RS Mardi Rahayu di bagian bawah
Pan/SKR/03/Rev.02 66
b) Tulisan surat kuasa seluruhnya ditulis dengan huruf kapital, diberikan garis
bawah, di cetak tebal dan diletakkan di tengah margin/simetris
2) Batang Tubuh
Batang tubuh memuat nama, alamat, jabatan, nomor KTP pihak pemberi kuasa
dan penerima surat kuasa serta objek yang dikuasakan.
3) Kaki
Bagian kaki terdiri atas:
a) tempat, tanggal, bulan, dan tahun pembuatan;
b) tanda tangan dan nama jelas pihak pemberi kuasa (letak di sebelah kanan)
dan penerima kuasa (letak di sebelah kiri);
c) Materai ditempel di tempat pemberi kuasa;
4) Format naskah surat kuasa ( menggunakan kop surat ):
SURAT KUASA
Pan/SKR/03/Rev.02 67
Jabatan : ……………………………
No. KTP : ……………………….
UNTUK
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Demikian Surat Kuasa ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kudus, ……..
Pemberi Kuasa, Penerima Kuasa,
Materai
f. Surat Undangan
Bentuk dan susunan surat undangan adalah sebagai berikut.
1) Kepala
a) Kop surat undangan RS Mardi Rahayu adalah kop surat yang berisi gambar
logo Rumah Sakit Mardi Rahayu di sudut kiri atas dan alamat serta nomor
telpon RS berikut motto RS Mardi Rahayu di bagian bawah
b) Tanggal pembuatan surat diletakkan di sebelah kanan atas, sejajar dengan
nomor surat undangan dan tidak dicantumkan nama kota Kudus karena di
bagian bawah kertas kop sudah tercantum alamat kotanya;
c) Nomor, lampiran, dan perihal ditulis di sebelah kiri, berurutan ke bawah;
Pan/SKR/03/Rev.02 68
d) Penomoran surat undangan
01 / UND / DIRUT / I / 2013
Kepada Yth.
Xxxxxxxxxxxx
Di Tempat
Nama jelas
g. Surat Panggilan
Bentuk dan susunan surat panggilan adalah sebagai berikut
1) Kepala Surat Panggilan terdiri atas
a) Kop surat panggilan RS Mardi Rahayu adalah kop surat yang berisi gambar
logo Rumah Sakit Mardi Rahayu di sudut kiri atas dan alamat serta nomor
telpon RS berikut motto RS Mardi Rahayu di bagian bawah
b) Tanggal pembuatan surat diletakkan di sebelah kanan atas, sejajar dengan
nomor surat panggilan dan tidak dicantumkan nama kota Kudus karena di
bagian bawah kertas kop sudah tercantum alamat kotanya;
c) Nomor, sifat, lampiran, dan perihal ditulis di sebelah kiri, berurutan ke
bawah;
d) Penomoran surat panggilan:
01 / PGL / DIRUT / I / 2013
Pan/SKR/03/Rev.02 70
Tahun penerbitan surat
Kepada Yth.
Xxxxxxxxxxxx
Di Tempat
Hari/tanggal : ……………………………
Jam : ……………………………
Pan/SKR/03/Rev.02 71
Tempat : ………………………………
Menghadap kepada :
Nama : ..................................
Jabatan : .................................
Alamat : ..................................
Untuk :
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Nama jelas
Tembusan :
1. ....
2. Arsip
h. Pengumuman
Bentuk dan susunan pengumuman adalah sebagai berikut.
1) Kepala
a) Kop naskah Pengumuman RS Mardi Rahayu adalah kop surat yang berisi
gambar logo Rumah Sakit Mardi Rahayu di sudut kiri atas dan alamat serta
nomor telpon RS berikut motto RS Mardi Rahayu di bagian bawah
b) Kata Pengumuman seluruhnya ditulis dengan huruf kapital, diberikan garis
bawah, di cetak tebal dan diletakkan di tengah margin/simetris
c) Kata Tentang seluruhnya ditulis dengan huruf kapital, di cetak tebal dan
diletakkan di tengah margin/simetris di bawah kata pengumuman;
d) Rumusan judul pengumuman seluruhnya ditulis dengan huruf kapital, di
cetak tebal dan diletakkan di tengah margin/simetris di bawah kata tentang;
2) Batang tubuh
Batang tubuh memuat :
a) Alasan tentang perlunya dibuat pengumuman;
b) Peraturan yang menjadi dasar pembuatan pengumuman;
Pan/SKR/03/Rev.02 72
c) Pemberitahuan tentang hal tertentu yang dianggap mendesak;
d) Informasi tentang sesuatu yang perlu diketahui oleh obyek target
pengumuman.
3) Kaki
Bagian kaki terdiri atas:
a) Tempat dan tanggal pembuatan pengumuman;
b) Jabatan pejabat yang membuat pengumuman (tingkat Direksi), ditulis
dengan huruf awal kapital, diakhiri dengan tanda baca koma;
c) Tanda tangan pejabat Direksi;
d) Nama pejabat Direksi;
e) Stempel RS;
4) Format naskah pengumumam :
PENGUMUMAN
TENTANG
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxx
Pan/SKR/03/Rev.02 73
Ditetapkan di Kudus
Pada tanggal bulan tahun
Nama Jabatan Direksi,
Nama jelas
i. Surat Pengantar
Bentuk dan susunan surat pengantar adalah sebagai berikut.
1) Kepala
a) Kop surat pengantar RS Mardi Rahayu adalah kop surat yang berisi gambar
logo Rumah Sakit Mardi Rahayu di sudut kiri atas dan alamat serta nomor
telpon RS berikut motto RS Mardi Rahayu di bagian bawah
b) Nama & alamat tujuan pembuatan surat diletakkan di sebelah kanan atas;
c) Dibawah nama dan alamat tujuan diberikan tulisan Surat Pengantar yang
seluruhnya ditulis dengan huruf kapital, diberikan garis bawah, di cetak
tebal dan diletakkan di tengah margin/simetris.
d) Nomor surat ditulis di bawah tulisan surat pengantar, diletakkan di tengah
margin/simetris.
Penomoran surat pengantar:
01 / PGT / DIRUT / I / 2013
Kepada Yth.
Xxxxxxxxxxxxx
Di ……………..
SURAT PENGANTAR
NOMOR: XX / PGT / DIRUT / bulan / tahun
Diterima pada:
Tanggal : ………………
Jam : ……
Pan/SKR/03/Rev.02 75
Yang menerima :
Jabatan Jabatan
Tanda tangan dan stempel (bila ada) Tanda tangan dan stempel
j. Memorandum
Bentuk dan susunan naskah memorandum adalah sebagai berikut.
1) Kepala
a) Kop memorandum RS Mardi Rahayu terdiri atas kertas biasa yang memuat
logo Rumah Sakit Mardi Rahayu di bagian tengah
b) Kata memorandum seluruhnya ditulis dengan huruf kapital, diberikan garis
bawah, di cetak tebal dan diletakkan di tengah margin/simetris
c) Di bawah kata memorandum dicantumkan tempat dan tanggal pembuatan
memorandum yang diletakkan di sebelah kanan;
d) Nama dan alamat tujuan memorandum diletakkan di sebelah kiri
2) Batang Tubuh
Bagian batang tubuh terdiri atas alinea pembuka, isi dan penutup.
3) Kaki
Bagian kaki terdiri atas :
a) nama jabatan,
b) tanda tangan pejabat,
c) nama lengkap pejabat pembuat memorandum,
d) tembusan, memuat nama jabatan pejabat penerima.
4) Format naskah memorandum (ukuran separuh dari kertas ukuran A4):
Pan/SKR/03/Rev.02 76
MEMORANDUM
Kepada Yth.
Xxxxxxxxxx
Di .............................
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
Nama Jabatan
Nama Jelas
Tembusan:
1. Xxxxxxxxxx
2. Xxxxxxx
k. Lembar disposisi
Lembar Disposisi berukuran separuh dari kertas ukuran A4, menggunakan kertas
tidak berkop RS, berbentuk kolom dan memuat : Tanggal diterima surat, diteruskan
kepada, Catatan dan paraf atasan. Format Lembar Disposisi:
Tgl diterima surat Diteruskan Kepada Catatan Paraf
Pan/SKR/03/Rev.02 77
l. Laporan
Bentuk dan susunan naskah laporan adalah sebagaimana berikut:
1) Kertas : menggunakan kertas biasa (bukan kertas kop), ukuran kertas/ paper
size: A4, Margin Top, Bottom, Left dan Right masing-masing: 1”, Lay out
footer: 0.5”, Font yang digunakan adalah Times New Roman ukuran 12 dan
Paragraph : Line spacing adalah multiple: 1.15
2) Sampul
a) Pada sisi tengah atas dicantumkan logo RS Mardi Rahayu
b) Di bawah logo berturutan ke bawah di cantumkan judul laporan, nama
jabatan yang menyusun laporan, tanggal penyusunan laporan, dan jumlah
halaman laporan, semuanya ditulis dengan kapital dan diberi cetak tebal
3) Isi laporan
a) Pendahuluan memuat penjelasan umum, maksud dan tujuan, ruang lingkup,
dan dasar laporan.
b) Materi laporan terdiri atas kegiatan yang dilaksanakan, hasil pelaksanaan
kegiatan, hambatan yang dihadapi, dan hal lain yang perlu dilaporkan.
c) Simpulan dan saran perlu disampaikan sebagai bahan pertimbangan.
d) Penutup: merupakan akhir laporan, memuat harapan dan ucapan terima
kasih
4) Format sampul Laporan :
Pan/SKR/03/Rev.02 78
JUDUL LAPORAN
m. Berita acara
Bentuk dan susunan berita acara serah terima adalah sebagai berikut.
1) Kepala
a) Kop naskah berita acara serah terima adalah kop surat yang berisi gambar
logo Rumah Sakit Mardi Rahayu di sudut kiri atas dan alamat serta nomor
telpon RS berikut motto RS Mardi Rahayu di bagian bawah
b) Tulisan berita acara ditempatkan di tengah margin/simetris lembar naskah
dinas ditulis dengan huruf kapital dan diberikan cetak tebal dan garis bawah.
c) Dibawah tulisan berita acara diberikan kata penghubung tentang ditulis
dengan huruf kapital, diberikan cetak tebal dan diletakkan di tengah
margin/simetris.
d) Perihal serah terima ditulis dengan huruf kapital, diberikan cetak tebal dan
diletakkan di tengah margin/simetris.
2) Batang Tubuh
Batang tubuh memuat hal-hal berikut:
a) Kalimat pertama diawali dengan frasa Pada hari ini diikuti dengan tanggal,
bulan, dan tahun;
b) Identitas para pihak yang melaksanakan kegiatan;
c) Kegiatan yang dilaksanakan;
d) Kalimat penutup dengan frasa Demikian berita acara ini dubuat untuk
dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
3) Kaki
Bagian kaki memuat hal-hal berikut
Pan/SKR/03/Rev.02 79
a)Nama tempat;
b)Tanggal, bulan, tahun;
c)Jabatan para pihak, untuk pihak RS Mardi Rahayu diletakan di sebelah kiri.
d)Tanda tangan para pihak;
e)Nama jelas penanda tangan
f)Stempel masing-masing jabatan/instansi (bila ada)
g)Bila diperlukan dapat ditambahkan nama dan tanda tangan saksi, ditulis
pada bagian kiri bawah.
4) Contoh Format naskah berita acara:
BERITA ACARA
TENTANG
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Pada hari ini xxxxx, tanggal xxxxx, bulan xxxxxx tahun xxxxx, kami yang bertanda
tangan di bawah ini :
1. Nama : Xxxxxx
Jabatan : Xxxxxxxxx
Alamat : Jl. AKBP.R. Agil Kusumadya 110 Kudus
Selanjutnya di sebut Pihak Pertama, dan
2. Nama : Xxxxxx
Jabatan : Xxxxxxxx
Alamat : Jl. Xxxxxxxx
Selanjutnya di sebut Pihak Kedua
Pan/SKR/03/Rev.02 80
Demikian berita acara ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak untuk
dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
SAKSI-SAKSI :
1. Nama & tanda tangan :
2. Nama & tanda tangan :
n. Telaah staf
Bentuk dan susunan naskah telaahan staf adalah sebagai berikut.
1) Kepala
a) Kop naskah telaahan staf adalah kop surat yang berisi gambar logo Rumah
Sakit Mardi Rahayu di sudut kiri atas dan alamat serta nomor telpon RS
berikut motto RS Mardi Rahayu di bagian bawah
b) Tulisan telaahan staf ditempatkan di tengah margin/simetris lembar naskah
dinas ditulis dengan huruf kapital dan diberikan cetak tebal dan garis bawah.
c) di bawah tulisan telaahan staf, dibagian kiri naskah secara berurutan ke
bawah di cantumkan kepada siapa telaah ditujukan, nama pembuat telaah,
tanggal, nomor, sifat, lampiran, perihal, dan uraian singkat permasalahan.
2) Batang Tubuh
a) Permasalahan/persoalan memuat pernyataan singkat dan jelas tentang
permasalahan/persoalan yang akan dipecahkan.
b) Praanggapan memuat dugaan yang beralasan, berdasarkan data yang ada,
saling berhubungan sesuai dengan situasi yang dihadapi, dan merupakan
kemungkinan kejadian pada masa yang akan datang.
c) Fakta dan data yang mempengaruhi persoalan memuat fakta dan data yang
merupakan landasan analisis dan pemecahan permasalahan/persoalan.
d) Pembahasan/analisis adalah diskusi kupasan dan analisis pengaruh
praanggapan dan fakta terhadap permasalahan/persoalan dan akibatnya,
hambatan serta keuntungan dan kerugian, pemecahan atau cara bertindak
yang mungkin atau dapat dilakukan.
Pan/SKR/03/Rev.02 81
e) Simpulan memuat intisari hasil diskusi yang merupakan pilihan cara
bertindak atau jalan keluar.
f) Saran memuat secara ringkas dan jelas tindakan yang disarankan untuk
mengatasi permasalahan/persoalan yang dihadapi.
3) Kaki
Bagian kaki terdiri atas
a) jabatan penelaah yang ditulis dengan huruf kapital;
b) tanda tangan;
c) nama lengkap penelaah;
d) tembusan.
4) Contoh Format naskah telaahan staf:
TELAAHAN STAF
Kepada : Xxxxxxxxx
Dari : Xxxxxxxxx
Tanggal : Xxxxxxxxx
Nomor : Xxxxxxxxx
Sifat : Xxxxxxxxx
Lampiran : Xxxxxxxxx
Perihal :
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
I. Pokok Persolan :
IV. Pembahasan/Analisis :
Pan/SKR/03/Rev.02 82
V. Kesimpulan :
VI. Saran :
:
NAMA JABATAN
NAMA JELAS
Tembusan :
1.
2.
o. Rekomendasi
Rekomendasi terdiri atas :
1) Kepala
a) Kop naskah rekomendasi adalah kop surat yang berisi gambar logo Rumah
Sakit Mardi Rahayu di sudut kiri atas dan alamat serta nomor telpon RS
berikut motto RS Mardi Rahayu di bagian bawah
b) Tulisan rekomendasi ditempatkan di tengah margin/simetris lembar naskah
dinas ditulis dengan huruf kapital dan diberikan cetak tebal dan garis bawah.
c) Dibawah tulisan rekomendasi diberikan nomor rekomendasi, ditempatkan
di tengah margin/simetris, ditulis dengan huruf kapital dan diberikan cetak
tebal.
d) Dibawah tulisan nomor rekomendasi diberikan kata penghubung tentang,
ditulis dengan huruf kapital, diberikan cetak tebal dan diletakkan di tengah
margin/simetris
e) Dibawah tulisan tentang dituliskan judul rekomendasi dengan huruf kapital,
diberikan cetak tebal dan diletakkan di tengah margin/simetris
2) Isi Rekomendasi dirumuskan dalam bentuk uraian.
3) Bagian Akhir Rekomendasi terdiri atas :
a) Nama tempat, tanggal, bulan, dan tahun pembuatan;
b) Nama Jabatan pembuat Rekomendasi;
c) Tanda tangan pejabat;
d) Nama Jelas;
e) Tembusan kepada pihak terkait (bila diperlukan)
Pan/SKR/03/Rev.02 83
4) Contoh Format naskah rekomendasi:
REKOMENDASI
NOMOR : ..
TENTANG
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
a) Xxxxxxxxxxxxxx
b) Xxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
Pan/SKR/03/Rev.02 84
Kudus, …..
NAMA JABATAN
NAMA JELAS
Tembusan :
1. Xxxxxxxx
2. Xxxxxxxx
p. Daftar hadir
Daftar Hadir terdiri atas :
1) Kepala Daftar Hadir terdiri atas :
a) Kop naskah daftar hadir adalah kop surat yang berisi gambar logo Rumah
Sakit Mardi Rahayu di sudut kiri atas dan alamat serta nomor telpon RS
berikut motto RS Mardi Rahayu di bagian bawah
b) Tulisan daftar hadir ditempatkan di tengah margin/simetris lembar naskah
dinas ditulis dengan huruf kapital dan diberikan cetak tebal dan garis bawah.
c) Di bagian tepi kiri, dibawah tulisan daftar hadir, diberikan keterangan
tentang hari/tanggal, Jam dan jenis acara/kegiatan
2) Isi Daftar Hadir terdiri atas :
a) Kolom nomor urut;
b) Kolom nama;
c) Kolom jabatan;
d) Kolom tanda tangan.
3) Contoh Format naskah daftar hadir :
Pan/SKR/03/Rev.02 85
Contoh Format naskah daftar hadir
DAFTAR HADIR
Hari / Tanggal :
Jam :
Acara :
7
8
Pan/SKR/03/Rev.02 86
9
10
11
12
13
14
15
q. Notulen
Bentuk dan susunan notulen adalah sebagai berikut.
1) Kepala
a) Kop naskah notulen adalah kop surat yang berisi gambar logo Rumah Sakit
Mardi Rahayu di sudut kiri atas dan alamat serta nomor telpon RS berikut
motto RS Mardi Rahayu di bagian bawah
b) Tulisan notulen ditempatkan di tengah margin/simetris lembar naskah dinas
ditulis dengan huruf kapital dan diberikan cetak tebal dan garis bawah.
c) Di bagian tepi kiri, dibawah tulisan notulen, diberikan keterangan tentang
jenis rapat/pertemuan, Bagian, hari/tanggal, Jam, tempat, jumlah peserta
rapat dan jenis acara/kegiatan
2) Notulen berisi uraian tentang topik/pokok bahasan, usulan/ keputusan rapat,
penangung jawab, tenggat waktu dan keterangan evaluasi tindak lanjut.
3) Kaki notulen memuat :
a) nama jabatan dan nama jelas penanda tangan notulen,
b) nama jabatan dan nama jelas pembuat notulen.
4) Contoh Format naskah notulen (menggunakan kertas kop surat ) :
Pan/SKR/03/Rev.02 87
Contoh Format naskah notulen
NOTULEN
Nama : Nama :
Pan/SKR/03/Rev.02 88
Jabatan : Jabatan :
r. Sertifikat Pelatihan
Bentuk dan susunan sertifikat pelatihan terdiri atas:
1) Kepala yaitu Sertifikat Pelatihan”
a) Kop sertifikat pelatihan RS Mardi Rahayu terdiri atas kertas biasa yang
memuat logo Rumah Sakit Mardi Rahayu di bagian tengah. Bila pelatihan
dilakukan atas kerjasama dengan pihak lain dan akan mencantumkan
logonya, maka logo RS Mardi Rahayu diletakkan di bagian kiri atas
sertifikat.
b) Kata sertifikat seluruhnya ditulis dengan huruf kapital, dan diletakkan di
tengah margin/simetris
2) Isi Sertifikat Pelatihan berisi uraian kegiatan yang telah diikuti, nama peserta
pelatihan, termasuk waktu kegiatan dan tempat.
3) Bagian Akhir Sertifikat pelatihan terdiri atas :
a) Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun pembuatan;
b) Nama jabatan, tanda tangan dan nama pejabat dari RS Mardi Rahayu
diletakkan di bagian tengah.
c) Bila pelatihan dilakukan atas kerjasama dengan pihak lain maka Nama
jabatan, tanda tangan dan nama pejabat dari RS Mardi Rahayu diletakkan di
bagian kiri
4) Contoh format sertifikat
SERTIFIKAT
DIBERIKAN KEPADA :
Pan/SKR/03/Rev.02 89
Xxxxxxxxxxxxx
ATAS PARTISIPASINYA SEBAGAI :
Xxxxxxxxxxxx
PADA KEGIATAN
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Pan/SKR/03/Rev.02 90
S. Pengkodean Pedoman Pengorganisasian, Pedoman Pelayanan, Panduan, SPO,
Form-form :
1. Pedoman Pengorganisasian
Setiap pembuatan Pedoman Pelayanan unit / bagian diberikan catatan kaki/footer
untuk mengetahui dokumen tersebut telah dibuat atau telah mengalami revisi atau
belum dengan format sebagai berikut :
Pedorg/bagian/01/Rev.00
2. Pedoman Pelayanan
Setiap pembuatan Pedoman Pelayanan unit / bagian diberikan catatan kaki/footer
untuk mengetahui dokumen tersebut telah dibuat atau telah mengalami revisi atau
belum dengan format sebagai berikut :
Pedpel/bagian/02/Rev.00
Pan/SKR/03/Rev.02 91
3. Panduan
Setiap pembuatan Panduan di bagian / unit diberikan catatan kaki untuk mengetahui
dokumen tersebut telah dibuat atau untuk mengetahui dokumen tersebut telah mengalami
revisi atau belum. Format catatan kaki Panduan sbb :
Pan/bagian/03/Rev.00
Khusus untuk Form Non Medis masing-masing bagian memberikan penomoran sendiri
sesuai dengan kebutuhannya.
Contoh : Form/kode bagian sesuai SPO/04. No bagian…/Rev.00
Pan/SKR/03/Rev.02 92
T. SPO Medis
Disusun oleh staf medis yang dikoordinasi komite medis dan ditetapkan oleh
pimpinan RS.
Ditinjau ulang dan diperbarui sekurangnya dua tahun sekali sesuai dengan update
ilmu pengetahuan dan teknologi kedokteran dan kedokteran gigi.
Wajib dijadikan panduan bagi seluruh tenaga kesehatan dalam aktivitas pelayanan
kesehatan.
Terdiri dari : Clinical Practice Guideline, Clinical Pathways, Algoritme, Prosedur,
Protokol, Standing Orders.
Pan/SKR/03/Rev.02 93
CLINICAL PATHWAYS
RS Mardi Rahayu Kudus
2014
PARTUS MACET (SC)
Nama Pasien: Umur: Berat Badan: Tinggi Badan: Nomor Rekam Medis:
………………………… …………………. tahun ……………. Kg ……….… cm …….………..
Diagnosis Awal: Biaya (Rp)
Kode ICD : Rencana Rawat : ……….. hari
PARTUS MACET ….……..
Tarif/hari (Rp): Lama Rawat:
Ruang Rawat: ……………. Kelas: …….. Tgl Masuk: …….. Tgl Keluar: …….. ……….. Hari
…….…...
Hari Rawat 1 2 3 4
Aktivitas
Hari Sakit
Diagnosis Utama Partus Macet
Penyerta
Komplikasi
Asessmen Klinis Visite + + + +
Konsultasi:
Jantung
P. Dalam
Anastesi +
ICU
Kes.Anak + + + +
Pemeriksaan Penunjang:
■ Darah rutin +
■ CT/BT atau APTT/PTT +
■ HB +
Tindakan ■ Infus + + +
■ Cukur Pubes +
■ Pasang DC +
■ SC +
■ Lepas DC +
■ Ganti Balut +
Obat ■ DS/…/NACL/ RL + + +
■ Cefotaxime 3x1g + + +
■ Ketorolac 2x30mg + + +
■ Vitamin C 1x1 + + +
■ Oxytocin 2x1 + +
■ Cefixime 2x100 +
■ As Mefenamat +
■ Metyl Ergometrin 2 x1 tab +
■ Metyl Ergometrin 2x30mg +
Nutrisi Cair BT BN Nasi
Mobilisasi + + +
Hasil (Outcome) Kesadaran
Perdarahan
Syok
Pendidikan & Rencana Pemulangan + + + +
Varians
Jumlah Biaya :
Diagnosis ICD 10 Jenis Tindakan : ICD 9 CM
Tgl dirawat: ………..
Utama
Pan/SKR/03/Rev.02 94
3. Algoritme
Format tertulis berupa flowchart untuk pengambilan keputusan klinis secara cepat.
Panduan efektif untuk kondisi klinis tertentu.
Pan/SKR/03/Rev.02 95
4. Protokol
Panduan tata laksana untuk kondisi tertentu, harus jelas menyebutkan : Pelaksana,
komplikasi tindakan dan cara pencegahan dan mengatasinya, kapan intervensi
dihentikan dll.
5. Standing Orders
Suatu kelompok instruksi dokter kepada perawat/pelaksana lain untuk dilaksanakan
secara otomatis saat dokter tidak di tempat. Diberikan untuk pasien tertentu atau
secara umum dengan persetujuan komite medik.
Pan/SKR/03/Rev.02 96
BAB III
PENYUSUNAN NASKAH DINAS
A. Penerapan Tata Naskah di lingkungan Rumah Sakit Mardi Rahayu harus memperhatikan
beberapa hal yaitu sebagai berikut :
1. Penyelenggaraan tata naskah harus dilaksanakan secara cermat agar tidak
menimbulkan salah penafsiran.
2. Koordinasi antar pejabat terkait hendaknya dilakukan dengan mengutamakan metode
yang paling cepat dan tepat, misalnya diskusi, kunjungan pribadi dan jaringan telepon
lokal. Jika dalam menyusun surat dinas diperlukan koordinasi, pejabat yang
bersangkutan melakukannya mulai tahap penyusunan draft, sehingga perbaikan pada
konsep final dapat dihindari.
3. Urusan kedinasan yang dilakukan dengan menggunakan tatacara dan prosedur surat
menyurat harus menggunakan sarana komunikasi resmi.
4. Batas waktu jawaban surat disesuaikan dengan sifat surat yang bersangkutan :
a. Amat segera/kilat, dengan batas waktu 24 jam setelah surat diterima.
b. Segera, dengan batas waktu 2 x 24 jam setelah surat diterima, dan
c. Biasa, dengan batas waktu maksimum 5 hari kerja.
5. Waktu penandatanganan surat harus memperhatikan jadwal pengiriman surat yang
berlaku di Rumah Sakit Mardi Rahayu dan segera dikirim setelah ditandatangani.
6. Pengadaan/Salinan Surat hanya diberikan kepada yang berhak dan memerlukan,
dinyatakan dengan memberikan alamat yang dimaksud dalam “Tembusan”. Salinan
surat dibuat terbatas hanya untuk kebutuhan sebagai berikut :
a. Salinan Tembusan adalah Salinan surat yang disampaikan kepada pejabat yang
secara fungsional terkait.
b. Salinan Laporan adalah salinan surat yang disampaikan kepada pejabat yang
berwenang, dan
c. Salinan untuk arsip adalah salinan surat yang disimpan untuk kepentingan
pengelolaan arsip.
7. Tembusan surat disampaikan kepada unit kerja terkait, sedangkan lampiran hanya
disampaikan kepada unit yang bertanggung jawab.
8. Tingkat keamanan.
a. Sangat Rahasia disingkat (SR), tingkat keamanan isi surat yang tertinggi, sangat
erat hubungannya dengan keamanan dan keselamatan Rumah Sakit Mardi
Rahayu. Jika disiarkan secara tidak sah atau jatuh ke tangan yang tidak berhak,
akan membahayakan keamanan dan keselamatan Rumah Sakit Mardi Rahayu.
b. Rahasia disingkat (R), tingkat keamanan isi surat yang berhubungan erat dengan
keamanan dan keselamatan Rumah Sakit Mardi Rahayu. Jika disiarkan secara
tidak sah atau jatuh ke tangan yang tidak berhak akan merugikan Rumah Sakit
Mardi Rahayu..
c. Biasa disingkat (B), tingkat keamanan isi surat yang tidak termasuk dalam butir a
dan b, namun tidak berarti bahwa isi surat tersebut dapat disampaikan kepada
yang tidak berhak mengetahuinya.
Pan/SKR/03/Rev.02 97
9. Kecepatan penyampaian
a. Amat Segera / Kilat, surat harus diselesaikan/dikirim/disampaikan pada hari yang
sama dengan batas waktu 24 jam;
b. Segera, surat harus diselesaikan/dikirim/disampaikan dalam waktu 2 x 24 jam;
dan
c. Biasa, surat harus diselesaikan/dikirim/disampaikan menurut yang diterima oleh
bagian pengiriman, sesuai dengan jadwal perjalanan kurir, batas waktu 5 hari.
Ditetapkan di Kudus
Pada tanggal 1 Desember 2014
Plt Direktur Utama,
Pan/SKR/03/Rev.02 98