Private

 Lessons:  Policies,  Procedures,  and  General  Information  

 
Hello!  Thank  you  for  your  interest  in  taking  private  trumpet  lessons!  In  this  outline,  
you  will  find  information  about  me,  my  teaching  experience,  procedures  and  
policies,  and  other  related  information.  Please  take  a  few  minutes  to  carefully  
review  the  information  below.  
 
 
About  Me:  
I  am  originally  from  Norton,  Virginia,  and  I  graduated  in  2012  from  John  I.  Burton  
High  School.  During  my  time  there,  I  held  first  chair  in  All-­‐County  Band  for  4  years,  
and  All-­‐District  Band  for  3  years.  I  was  also  fortunate  to  earn  2nd  chair  in  All-­‐State  
Band,  and  held  the  principal  trumpet  position  at  the  Virginia  Residential  Governor’s  
School  for  the  Visual  and  Performing  Arts.  I  graduated  from  Emory  &  Henry  College  
in  2016  with  a  Bachelor  of  Arts  degree  in  Instrumental  Music  Education.  After  
graduating  from  E&H,  I  moved  to  Athens,  Ohio,  and  acted  as  the  graduate  teaching  
assistant  in  the  trumpet  studio  at  Ohio  University,  where  I  earned  my  Master  of  
Music  degree  in  Trumpet  Performance.  Currently,  I  am  a  doctoral  teaching  assistant  
in  the  trumpet  studio  at  James  Madison  University,  where  I  am  completing  
coursework  for  my  Doctor  of  Musical  Arts  degree  in  Trumpet  Performance,  
Pedagogy,  and  Literature.  I  have  received  instruction  from  some  of  the  top  
performers  and  teachers  in  the  country,  and  have  been  fortunate  to  play  on  some  of  
the  world’s  most  famous  stages,  with  world-­‐class  performers.  Although  my  
professional  career  is  still  rather  young,  I  have  already  had  success  as  a  teacher  and  
performer.  Brass  ensembles  that  I  have  coached  have  received  superior  ratings,  and  
students  that  I  have  taught  privately  have  gone  on  to  make  all-­‐county  band,  all-­‐
district  band,  all-­‐state  band,  the  Virginia  Governor’s  School  for  the  Visual  and  
Performing  Arts,  and  the  National  Youth  Orchestra  of  the  United  States  of  America.  
 
 
Lesson  Content  and  Expectations:  
Music  is  its  own  language,  and  like  any  language,  there  are  many  basics,  which  must  
be  mastered  prior  to  advancing  to  more  complex  things.  During  a  course  of  study,  I  
try  to  cover  all  areas  of  musicianship:  theory,  technique,  analysis,  ear  training,  sight-­‐
reading,  performance,  and  a  thorough  study  of  music  literature.  
 
I  also  realize  that  no  two  students  are  alike,  and  that  students  learn  in  different  ways  
and  at  different  speeds.  Therefore,  I  approach  students  as  unique  individuals,  and  
challenge  each  according  to  their  own  unique  potential.  
 
In  addition  to  my  studies  in  trumpet  performance,  I  have  worked  closely  with  Dr.  
Todd  Kays,  performance  psychologist  and  founder  of  the  Athletic  Mind  Institute.  
Working  with  Dr.  Kays  has  not  only  influenced  my  own  playing,  but  my  teaching  as  
well.  I  have  a  very  holistic  approach  to  teaching  and  playing  that  involves  a  great  
deal  of  mental  skills  practice.  Because  of  this,  students  will  also  have  the  
opportunity  to  work  on  mindfulness,  imagery,  practice  journaling,  and  other  unique  
practices  in  my  studio  in  order  to  strengthen  their  mental  skills  when  performing.  
This  is  a  very  unique  skill  set  that  many  teachers  do  not  teach.  However,  it  is  my  
belief  that  it  is  imperative  for  successful  performances.  
 
Because  I  have  a  very  select  group  of  students  in  my  private  studio,  as  well  as  an  
extensive  waiting  list,  it  is  imperative  that  the  students  currently  in  my  studio  come  
prepared  to  their  lessons.  I  hold  my  students  very  accountable  and  expect  them  to  
practice  on  a  daily  basis,  since  daily  practice  is  absolutely  essential  for  any  progress  
to  be  made.  Students  who  continually  come  to  their  lessons  unprepared,  and  show  
lack  of  practice  and  motivation  will  lose  their  spot  in  my  studio.    
 
I  reserve  the  right  to  terminate  lessons  if  the  student  misses  6  or  more  lessons  
during  the  school  year,  if  the  student  fails  to  practice  on  a  consistent  basis,  or  if  the  
student  displays  no  interest  in  taking  private  lessons.  
 
 
Lesson  Fees  and  Location:  
Currently,  I  charge  $20  per  week  for  a  30-­‐minute  lesson,  and  $30  for  a  60-­‐minute  
lesson.  Skype  lessons  are  available  upon  request  at  the  normal  lesson  rate.    
 
Primarily,  lessons  will  be  given  on  the  campus  of  James  Madison  University  in  the  
Music  Building  or  the  Forbes  Center  for  the  Visual  and  Performing  Arts.  If  necessary,  
lessons  can  be  arranged  to  take  place  within  a  10  mile  radius  of  Harrisonburg.  
However,  an  extra  travel  fee  (dependent  upon  the  miles  traveled)  will  be  charged.  
 
 
Attendance:  
If,  for  some  reason,  a  lesson  must  be  missed,  please  notify  me  with  at  least  24  hours  
notice  if  at  all  possible.  Feel  free  to  notify  me  by  phone  call,  text,  or  email.  Students  
who  miss  a  lesson  and  do  not  notify  me  are  still  responsible  for  paying  the  full  
lesson  fee,  unless  the  lesson  was  missed  due  to  emergency  circumstances.    
 
If  you  are  running  late  for  any  reason,  please  contact  me  as  soon  as  possible.  The  
lesson  time  will  not  be  extended  because  you  are  late,  and  you  will  still  be  charged  
the  full  amount  for  the  lesson.  If  I  am  running  late  for  any  reason,  I  will  notify  you  as  
soon  as  I  can,  and  will  make  up  the  full  lesson  time  to  you.  
 
Unexcused  lessons  will  not  be  tolerated.  Students  who  miss  a  lesson  and  do  not  
notify  me  with  at  least  24  hours  notice  are  still  responsible  for  paying  the  full  lesson  
fee.  Consecutive  unexcused  lesson  absences  are  grounds  for  termination  of  lessons.  
If  you  have  to  miss  a  lesson,  you  must  notify  me  with  at  least  24  hours  advance  
notice.  If  I  have  to  miss  a  lesson  for  any  reason,  I  will  notify  you  as  soon  as  possible.  I  
will  do  my  best  to  schedule  a  make  up  lesson  if  this  occurs.    
 
If  you  are  ill  or  recovering  from  an  illness,  please  let  me  know  as  soon  as  possible,  
and  we  will  cancel  the  lesson.  Also,  if  significant  practice  time  has  been  missed  
during  the  week  due  to  illness,  please  notify  me  and  we  will  postpone  that  lesson.  In  
the  case  of  school  cancellations  for  weather,  all  lessons  will  also  be  cancelled  or  
moved  to  Skype  lessons  if  at  all  possible.  
 
 
Music  and  Miscellaneous  Purchases:  
During  the  student’s  time  in  private  lessons,  there  will,  on  occasion,  be  pieces  of  
music,  method  books,  and  miscellaneous  accessories  that  need  to  be  purchased.  I  
have  a  working  partnership  with  several  music  and  accessory  retailers,  and  will  
work  with  all  of  them  to  find  the  best  price,  in  order  to  keep  extra  expenses  at  a  
minimum  for  the  students  and  their  families.  It  is  also  recommended  that  the  
student  bring  a  small,  one  subject  notebook  to  write  down  assignments,  and  a  folder  
to  keep  track  of  any  handouts  or  copies  to  each  lesson.  
 
 
Contact  Information:  
If  you  have  any  questions,  please  feel  free  to  call  or  text  me  at  (276)  220-­‐2126  at  any  
time.  If  I  miss  your  call,  please  leave  a  voicemail  and  I’ll  return  your  call  at  my  
earliest  convenience.  In  addition,  you  can  e-­‐mail  me  at  shelbyrcarico@gmail.com.    
 
Thank  you  for  taking  the  time  to  read  and  understand  what  I  expect  from  my  
students  and  their  families.  I  look  forward  to  working  with  you!  
 
Sincerely,  
Shelby  R.  Carico