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Mobiliza Contínuo

Regramento

Junho de 2017
MOBILIZA CONTÍNUO – REGRAMENTO

SUMÁRIO
1. PÚBLICO ALVO ............................................................................................................................................. 3
2. PAPÉIS E RESPONSABILIDADES ............................................................................................................. 3
2.1 RH/CP ......................................................................................................................................................................... 3
2.2 RH/PN - Parceiros de Negócios ................................................................................................................................... 3
2.3 Gerentes Demandantes .............................................................................................................................................. 3
2.4 Gerentes Cedentes ..................................................................................................................................................... 3
2.5 Empregados................................................................................................................................................................ 4
2.11 RH/REC ..................................................................................................................................................................... 4
3. FLUXO DE PUBLICAÇÃO DE OPORTUNIDADES ................................................................................. 4
4. INSCRIÇÕES ................................................................................................................................................... 5
5. PRÉ-SELEÇÃO DOS CANDIDATOS .......................................................................................................... 6
6. LIBERAÇÕES .................................................................................................................................................. 7
7. RESULTADOS ................................................................................................................................................ 8
8. VANTAGENS .................................................................................................................................................. 9
9. PRAZO PARA MOVIMENTAÇÃO .............................................................................................................. 9
10. DESISTÊNCIA .............................................................................................................................................. 9
11. REGRAS GERAIS DO MOBILIZA CONTÍNUO...................................................................................... 9
ANEXO I – TERMO DE ACEITE .................................................................................................................... 11
ANEXO II – HISTÓRICO DE REVISÕES: .................................................................................................... 12

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MOBILIZA CONTÍNUO – REGRAMENTO

PETRÓLEO BRASILEIRO S.A. - PETROBRAS realizará processo de mobilidade corporativa contínua –


MOBILIZA CONTÍNUO - para provimento das necessidades de pessoal, buscando compatibilizar
interesses da Companhia e dos empregados, mediante condições estabelecidas neste Regramento.

1. PÚBLICO ALVO
1.1 As oportunidades serão oferecidas a todos os empregados da Petrobras, exceto os que
estão em curso de formação e cedidos, respeitados os cargos demandados nas oportunidades.

1.2 Os empregados aprovados no Programa Mobiliza poderão se candidatar novamente


apenas dois anos após a efetivação da transferência.

2. PAPÉIS E RESPONSABILIDADES
2.1 RH/CP
2.1.1 Ser responsável pelo Sistema Mobiliza;
2.1.2 Acompanhar e avaliar resultados;
2.1.3 Divulgar periodicamente os resultados do processo para a Companhia;
2.1.4 Manter este regramento atualizado, promovendo a sua ampla divulgação;
2.1.5 Gerir as questões de gestão do efetivo, de forma a subsidiar e contribuir com o
funcionamento do Mobiliza Contínuo.

2.2 RH/PN - Parceiros de Negócios


2.2.1 Validar e divulgar as oportunidades cadastradas pelos gerentes demandantes de sua
área de atuação na ferramenta de suporte – Sistema Mobiliza;
2.2.2 Coordenar localmente a aplicação do processo, prestando consultoria aos gestores
envolvidos;
2.2.3 Consultar o Parceiro de Negócio (RH/PN) da área cedente quanto ao prazo de liberação
dos empregados pré-selecionados para as oportunidades de sua área de atuação;
2.2.4 Atuar junto aos Gerentes Executivos de sua área de atuação, solicitando resposta sobre
a liberação dos empregados e alimentar a informação de liberação no Sistema Mobiliza;
2.2.5 Analisar as justificativas do gestor imediato para a data de liberação dos empregados;
2.2.6 Solicitar assinatura do Termo de Aceite (Anexo I) ao empregado, estabelecendo prazo
para resposta;
2.2.7 Indicar no Sistema Mobiliza os empregados selecionados (resultado final);

2.3 Gerentes Demandantes


2.3.1 Cadastrar, quando desejável, as oportunidades no Sistema Mobiliza de acordo com o
mapa de calor mais recente do PLAFORT, limitando-se a não ultrapassar o efetivo-limite
aprovado junto à Diretoria Executiva;
2.3.2 Estabelecer critérios para pré-seleção;
2.3.3 Negociar com os gerentes cedentes a liberação do empregado para realização de
entrevista (quando necessário);
2.3.4 Pré-selecionar os empregados aptos ao atendimento da oportunidade no Sistema
Mobiliza, classificando-os em ordem de prioridade;
2.3.5 Preparar o ambiente de trabalho para recepcionar o empregado selecionado;

2.4 Gerentes Cedentes


2.4.1 Liberar o empregado de sua gerência para participação das etapas de entrevistas;
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2.4.4. Apresentar ao Gerente Executivo as justificativas para a data de liberação do
empregado.
2.4.2 Justificar a data de liberação proposta aos empregados para posterior validação pelo
Gerente Executivo, estabelecendo ações em parceria com o RH/PN para viabilizá-la.
2.4.3 Tomar as medidas necessárias para gestão do conhecimento, de modo a mitigar os
impactos da saída do profissional;

2.5 Empregados
2.5.1 Proceder a sua inscrição nas oportunidades para as quais tiver interesse, anexando o
currículo SAP completo, conforme o item 3;
2.5.2 Comunicar seu gestor imediato sobre a sua inscrição no programa;
2.5.3 Atender aos contatos do(s) gerente(s) demandante(s) para a realização das entrevistas
que se fizerem necessárias;
2.5.4. Enviar o termo de aceite (Anexo I) da transferência para o RH Demandante, quando
solicitado. A não entrega do termo na período de convocação definido na solicitação
implicará na exclusão do empregado do processo.

2.11 RH/REC
2.11.1 Prover informações nas questões referentes a regimes e jornadas de trabalho,
identificando possíveis restrições normativas/ legais quanto a movimentação.

3. FLUXO DE PUBLICAÇÃO DE OPORTUNIDADES


3.1 Ao identificar a necessidade de pessoal, alinhada ao ciclo vigente do PLAFORT, aprovado
pela Diretoria Executiva, a área demandante deverá seguirá o seguinte fluxo:

Figura 1. Fluxo de aprovação para publicação de oportunidades.

a) Área demandante entra em contato com o respectivo RH/PN e informa a necessidade;


b) RH/PN analisa necessidade, verificando requisitos da posição e aderência ao PLAFORT;
c) Área demandante cadastra oportunidade no Sistema Mobiliza e envia para validação
do RH/PN;
d) RH/PN analisa perfil e requisitos da oportunidade, bem como planeja o processo de
recrutamento.
e) RH/PN solicita ao RH/CP/PE bloqueio da posição para Mobiliza. Em seguida, realiza a
publicação da oportunidade.

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3.3 Após a seleção do empregado, ainda que este não tenha sido transferido, a área cedente
poderá divulgar oportunidade para sua reposição a depender da situação no mapa de calor
(PLAFORT).

4. INSCRIÇÕES
4.1 As inscrições serão realizadas através do Sistema Mobiliza, pelo próprio empregado, por
meio do endereço mobiliza.petrobras.com.br/.

4.2 O empregado poderá se inscrever em até 8 oportunidades em andamento, desde que


atendidos os requisitos obrigatórios demandados por cada oportunidade.

4.2.1 Não serão permitidas inscrições caso não haja aderência ao público alvo deste
regramento, bem como não sejam atendidos os seguintes critérios divulgados por
oportunidade: cargo(s), inclusive senioridade, e tempo mínimo de companhia (anos
completos).

4.3 O empregado poderá atualizar as informações de seu currículo no Sistema Mobiliza a


qualquer momento durante o período de inscrições mediante submissão de nova inscrição.

4.3.1 O cadastramento do currículo no Sistema Mobiliza é obrigatório para que o empregado


possa se candidatar a alguma oportunidade.

4.3.2 O Currículo SAP completo deverá ser anexado em cada inscrição. O empregado que não
o anexar adequadamente poderá ser desclassificado da oportunidade.

4.4 O empregado deve indicar seu grau de interesse nas oportunidades escolhidas por meio
de um ranking no Sistema Mobiliza. Este ranking poderá ser alterado a qualquer tempo até
o final da etapa de pré-seleção.

4.5 A indicação de interesse para mobilidade poderá ser alterada pelo candidato durante o
período de inscrições quantas vezes se fizerem necessárias.

4.6 O empregado que se inscrever é responsável por informar sobre sua participação no
Programa ao seu gestor imediato:

4.6.1 O gestor imediato será informado automaticamente pelo Sistema Mobiliza, através da
chave estrutural da gerência, da participação do empregado no processo;

4.6.2 Adicionalmente, caso a inscrição do empregado seja pré-selecionada, o gestor imediato


será notificado automaticamente pelo Sistema Mobiliza para realizar a estimativa de prazo
para liberação.

4.7 A inscrição não assegura ao empregado a movimentação, ficando esta condicionada à


seleção por parte do gerente demandante da oportunidade a qual se candidatou.

4.8 Os empregados com função gratificada que se inscreverem no processo não possuem
garantias de que serão pré-selecionados pelos gestores demandantes e devem estar cientes
de que as oportunidades divulgadas não são gratificadas.

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5. PRÉ-SELEÇÃO DOS CANDIDATOS
5.1 O gerente de cada oportunidade oferecida, será responsável pela realização da análise
e pré-seleção do empregado para atendimento de sua necessidade, com o apoio do RH/PN
que o atende.

5.1.1 A pré-seleção dos empregados ocorrerá somente dentre aqueles que indicaram
interesse na oportunidade ofertada.

5.1.2 O processo de seleção contará com ferramentas como, por exemplo, análise curricular,
entrevistas, experiência profissional e busca de referências sobre atitudes e contribuição do
empregado para a ambiência.

5.1.2.1 Após análise curricular, o gerente demandante deve convocar os candidatos inscritos
que participarão da fase de entrevistas, quando for o caso;

5.1.2.2 A análise currícular tem caráter eliminatório, não garantindo ao inscrito a realização
da entrevista.

5.1.3 O momento da entrevista será utilizado para o gestor conhecer os candidatos e para
os candidatos tirarem dúvidas quanto às atividades que serão realizadas.

5.1.4 Todo o custo inerente à etapa de entrevistas será da gerência demandante.

5.1.5 Nos casos em que o empregado necessite se ausentar do ambiente de trabalho para
realizar entrevistas, o tempo de ausência, inclusive período de deslocamento em caso de
necessidade de viagem, deverá ser abonado pelo atual gerente do empregado com código
2001 (Serviço Externo).

5.2 O gerente demandante deverá adotar medidas uniformes com todos os candidatos
inscritos para a fase de análise curricular, bem como com todos os candidatos convocados
para a fase de entrevistas, quando houver.

5.3 O gerente demandante poderá optar por não realizar entrevista com nenhum dos
candidatos e por não atender sua oportunidade com nenhum dos inscritos, ficando o
atendimento de sua necessidade para momento posterior.

5.3.1 O RH/PN deverá avaliar as justificativas apresentadas pelo gerente demandante para
a não pré-seleção de nenhum dos candidatos, especialmente ao identificar a existência de
candidatos com perfil aderente aos requisitos divulgados na oportunidade.

5.4 Após a análise curricular e a realização das entrevistas, os gestores demandantes


priorizarão as suas pré-seleções para atendimento das oportunidades oferecidas no sistema.

5.5 Em acordo com PP-1PBR-00480 (Gerir Transferências), o coordenador de Programa de


Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) de destino deve entrar em contato com o
coordenador de PCMSO da área de origem, para em conjunto identificarem se existe
mudança de risco e estabelecerem a necessidade de realização do Exame Médico de Mudança
de Função com base nos possíveis riscos do novo ambiente de trabalho, informado pelo
coordenador de Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) da área de destino.
Cabendo a área de saúde de origem convocar, realizar e concluir o(s) exame(s) antes da data
efetiva da transferência.
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5.5.1 Os empregados selecionados para atuar em atividades que necessitem de avaliação


prévia, deverão ser aprovados em exame médico para que se confirme a transferência, não
podendo esta se realizar antes da comprovação pela área de SMS da Companhia. Os
empregados que não forem aprovados nos exames deverão permanecer lotados nas
respectivas unidades atuais.

6. LIBERAÇÕES
6.1 As unidades cedentes deverão definir a data estimada de liberação dos pré-selecionados,
apresentando justificativas, conforme o fluxo a seguir:

6.1.1 O gerente imediato deverá apresentar no Sistema Mobiliza a data estimada de liberação
do empregado, informando as justificativas.

6.1.2 O RH/PN de contato deverá avaliar a coerência entre a data de liberação e as


justificativas apresentadas pelo gerente imediato do empregado. A avaliação da data de
liberação (até 3 meses, 6 meses ou reposição) ocorrerá em função da classificação da
atividade desempenhada pelo empregado, considerando a complexidade, a criticidade e o
estágio de Gestão do Conhecimento apresentado na unidade atual do empregado.

6.1.3 O RH/PN apresentará as análises efetuadas para avaliação e validação do atual Gerente
Executivo ou Gerente Geral do empregado.

6.1.4 O RH/PN validará a data proposta pelo gerente imediato para liberação do empregado
no sistema Mobiliza, com posterior aprovação pelo respectivo Gerente Executivo ou Gerente
Geral.

6.2 O não cumprimento dos prazos para validação das justificativas ensejará
automaticamente na liberação do empregado em até 6 meses.

6.3 Os empregados devem ser comunicados pelo gerente imediato a respeito da data
estimada de liberação, com as devidas exposições de motivos/justificativas.

6.4 A critério da área cedente, após a seleção de um empregado para preenchimento de uma
oportunidade, será dada a possibilidade de criação imediata de uma nova oportunidade para

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preenchimento da possível posição a ser desocupada, mantida a coerência com o mapa de
calor mais recente do PLAFORT.

6.5 Ao Comitê Executivo de RH, Organização & Governaça (CE-RH,ORG&GOV) serão


apresentados os resultados do processo.

7. RESULTADOS
7.1 O gestor da oportunidade poderá levar em conta o ranking previamente definido, bem
como a data estimada de liberação de cada candidato e a urgência da necessidade para
definir a convocação dos empregados para assinatura do termo de aceite.

7.2 Os candidatos serão convocados pelo RH/PN das unidades de destino para confirmar o
interesse na transferência, conforme figura a seguir:

Figura 2. Fluxo de convocação dos candidatos.

7.2 O candidato deverá responder em até 5 dias úteis a partir da convocação, sob pena de
ser desclassificado, preenchendo e anexando o Termo de Aceite (Anexo I) ou comprovar que
efetuou a desistência da inscrição no Sistema Mobiliza.

7.2.1 O empregado que responder com o Termo de Aceite (Anexo I) para mais de uma
oportunidade até a efetivação da transferência poderá ser desclassificado do processo.

7.2.2 Caso o empregado tenha intenção de cancelar Termo de Aceite já enviado, deverá
contar com a concordância, formalizada por e-mail, da respectiva gerência de destino. Nesse
caso, poderá encaminhar o Termo de Aceite para nova oportunidade desde que anexado a
comprovação da desistência da oportunidade anterior e a concordância da respectiva
gerência.

7.3 Em caso de desistência do candidato convocado, será convocado novo empregado


considerando os critérios informados no item 7.1.

7.4 Os empregados que responderem com o Termo de Aceite no período solicitado, serão
classificados como “Selecionados” no Sistema Mobiliza. Em caso de desistência, o resultado

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indicado no sistema poderá ser reavaliado a partir da confirmação de interesse do novo
convocado em assumir a posição.

8. VANTAGENS
8.1 As transferências realizadas no âmbito do Mobiliza Contínuo são consideradas
transferências por interesse recíproco, sendo aplicadas as vantagens previstas nos padrões
PE-1PBR-00509 - COMPENSAÇÃO DE EMPREGADOS, PE-1PBR-00507 - COMPENSAÇÃO DE
EMPREGADOS MARÍTIMOS e PE-1PBR-00075 - PARCELAS COMPENSATÓRIAS ACESSÓRIAS.

9. PRAZO PARA MOVIMENTAÇÃO


9.1 os empregados aprovados serão transferidos de acordo com a data estimada de liberação
ou até a sua reposição, a partir do primeiro dia do mês subsequente, após a data de conclusão
da oportunidade.

9.1.1 O prazo para transferência poderá ainda ser negociado entre os dois gerentes
envolvidos, respeitado o limite mencionado anteriormente ou a necessidade de reposição
validada pelo RH/PN;

9.2 Neste período, deverão ser adotadas as medidas necessárias para mitigar a perda de
conhecimento e a readequação das atividades das áreas cedentes;

9.3 O custo da movimentação, se houver, será da gerência demandante;

9.4 As transferências deverão ocorrer preferencialmente no primeiro dia do mês.

10. DESISTÊNCIA
10.1 A inscrição realizada pelo empregado poderá ser cancelada somente durante o período
de inscrições, no entanto o empregado poderá desistir da transferência até o prazo definido
no momento da assinatura do termo de aceite:

10.1.1. A desistência do empregado inscrito deverá ser realizada no Sistema Mobiliza,


informando os motivos para a desistência;

10.2 Os gestores demandantes não poderão desistir de suas pré-seleções no sistema;

10.4 Se empregado, gerente demandante e gerente cedente concordarem em cancelar a


movimentação após assinatura do termo de aceite, esta poderá ser declarada suspensa.

11. REGRAS GERAIS DO MOBILIZA CONTÍNUO


11.1 A inscrição dos empregados, que se enquadrem no público alvo do processo, independe
de autorização gerencial.

11.2 A seleção do empregado que atender a demanda indicada no processo é prerrogativa


do gerente demandante, dentre os candidatos que escolheram a sua oportunidade.

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11.3 A unidade cedente se compromete em liberar para transferência o empregado de acordo
com a data validada pelo respectivo Gerente Executivo ou até a sua reposição.

11.4 Todas as transferências aprovadas no processo ocorrerão SEM POSIÇÃO (vaga).

11.5 As oportunidades publicadas no Mobiliza Contínuo podem a qualquer tempo ter os seus
prazos de inscrição, pré-seleção, liberação e seleção prorrogados ou encerrados.

11.6 A inscrição no Sistema Mobiliza implica na aceitação das regras aqui dispostas, não
podendo o empregado alegar desconhecimento.

11.7 As questões não tratadas neste documento serão decididas por fórum específico,
formado por representantes das gerências do RH.

11.8 Informações adicionais sobre o Programa Mobiliza constam no padrão PP–1PBR–00480 –


GERIR TRANSFERÊNCIAS.

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ANEXO I – TERMO DE ACEITE
(Versão em excel disponível no sistema Mobiliza em “Orientações” do ciclo)

PROGRAMA MOBILIZA
TERMO DE ACEITE

DADOS PESSOAIS

Matrícula ________________ Nome ___________________________________

Chave Cargo ___________________________________

Rota Ênfase

Telefone E-mail

Celular Observação

TRANSFERÊNCIA

n° Inscrição n° Oportunidade

________________________
Lotação Atual Lotação Destino ___________________________________
___________
________________________
Localidade Atual Localidade Destino ___________________________________
___________

TERMO DE ACEITE

Eu, ___________________________________, ___________________________________, matrícula ________________,


CONFIRMO o meu interesse na transferência da lotação - ___________________________________
[___________________________________] para a lotação ___________________________________
[___________________________________]. Estou ciente que a partir deste momento NÃO SERÁ POSSÍVEL OBTER
DESISTÊNCIA no processo, e que esta decisão tem caráter irrevogável.

Ass.

Data: / /

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ANEXO II – Histórico de revisões:

Revisão Data Sumário


00 Dezembro / 2016 Publicação inicial - MCC
01 Fevereiro / 2017 Ajuste de texto: Item 4.4: Detalhamento do prazo
para ranqueamento do candidato.
02 Junho/2018 Revisão completa do regramento em função de
alterações aprovadas pelo CE-RH&ORG&GOV.

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