PE N GAWASAN

Dra. Junaiti Sahar, SKp, M.App.Sc.

HAKEKAT SYARAT-SYARAT PENGAWASAN

Untuk menguji kemungkinan terjadi deviasi 1. Mencerminkan sifat & kebutuhan kegiatan
pelaksanaan kegiatan dari rencana organisasi  “fact finding”
2. Segera disampaikan laporan
Intruksi Menkes penyimpangan  prevensi
No.648/Men.Kes/Ins/IX/1986 : Pengawasan 3. Berorientasi sekarang dan ke masa datang
Melekat 4. Bersifat obyektif
1. Pengawasan secara fungsional  aparat 5. Fleksibel
pengawasan 6. Ekonomis
2. Pengawasan oleh atasan langsung 7. Mudah dipahami  membimbing
8. Mengarah pada tindakan perbaikan 
Pengawasan  fungsi organik manajer bukan mencari kesalahan

P O D S C Pimpinan Atas PROSES PENGAWASAN

P O D S C Menengah Menurut Marie Di Vincenti (1972) terdiri dari
P O D S C Bawah tiga elemen :
1. Standar penampilan kerja
DEFINISI 2. Perbandingan kenyataan yang ada &
Pengawasan : pelaksanaan
Proses pengamatan dari pelaksanaan seluruh 3. Tindakan koreksi
kegiatan organisasi untuk menjamin agar
supaya semua pekerjaan yang sedang
dilakukan berjalan sesuai dengan rencana yang
telah ditetapkan sebelumnya (Siagian P. S.,
1983 ; Gilles 1989)

Dua jenis :
1. “Administrative Control”
2. “Managerial Control”
TUJUAN PENGAWASAN
 Pelaksanaan tugas sesuai rencana
 Seseorang ditempatkan pada tempat yang
tepat
 Penggunaan fasilitas hemat
 Prosedur yang tidak menyimpang
 Pembagian tugas, tanggung jawab dan
wewenang dapat dihindari
TEHNIK-TEHNIK PENGAWASAN
Tehnik pengawasan :
Cara-cara yang ditempuh untuk memperoleh
pembuktian dalam membandingkan keadaan
yang sebenarnya dengan seharusnya
1. Menelaah dan menganalisa laporan
berkala/sewaktu-waktu
2. Membicarakan laporan perkembangan :
rapat staf (tatap muka, telepon)
3. Menelaah hasil kegiatan pemantauan
4. Inspeksi mendadak
5. Observasi
6. Tanya jawab

Management
1 : Kupet Prod. December 98 at Paseban
7. Melakukan konfirmasi  tindakan sesuai Pengambilan keputusan langsung
dengan akibat
8. Pengujian dan test PENGAWASAN TIDAK LANGSUNG
9. Analisa  diolah keputusan Pengawasan jarak jauh
10. Melakukan verifikasi : menilai ketelitian  Tertulis
11. Penelitian bukti-bukti tertulis  Lisan

Langsung PERAN PENGAWAS

Pengawasan 1. Koordinasi tugas
Tidak langsung 2. Tentukan keputusan terhadap kegiatan
perencanaan dan pengorganisasian
PENGAWASAN LANGSUNG 3. Beri pengarahan, informasi penilaian
Pimpinan langsung melakukan pengawasan kinerja staf
terhadap kegiatan yang sedang berjalan 4. Pelajari laporan, catatan, pengembangan
 Inspeksi langsung organisasi dan penggunaan sumber daya
 “On the spot observation” 5. Melakukan pemantauan tugas bawahan
 “On the report observation” 6. Evaluasi dan koreksi terhadap
penyimpangan

BENTUK-BENTUK FORMAT PENGAWASAN

Bentuk I
No. Standar Tercapai Tidak tercapai Tidak diobservasi Saran-saran
1. Tujuan jangka panjang  - - Perlu
yang tercantum pada dipertahankan
kardeks selama dua
minggu

Bentuk II
Standar Sangat Baik Cukup Kuran Buruk
Baik 4 3 g 1
5 2
1. Keterampilan Perawat

Management
2 : Kupet Prod. December 98 at Paseban
Bentuk III
Standar Diatas rata-rata Rata-rata Dibawah rata-rata

Standar kategori Level I Level II Level III

1. Pendidikan Klien tidak diberikan Klien diberi Klien menerima
kesehatan intervensi pendidikan namun pendidikan
(pendidikan) materi kurang kesehatan dan
dipahami memahami materi

Laporan Pengawasan
Pengawas : Tanggal :
Masalah Sekarang Tujuan Masalah yang sudah Rencana yang akan
dipecahkan datang

Laporan Pengawasan Mingguan

Masalah Rencana Pemecahan Masalah Pemecahan Masalah

Management
3 : Kupet Prod. December 98 at Paseban
Management
4 : Kupet Prod. December 98 at Paseban