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10101010101010101 1. Para distribuir uma ação nova .......................................................................... 3
01010101010101010 2. Como protocolar uma petição nas varas digitais............................................. 4
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3. Dicas Úteis......................................................................................................... 5
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10101010101010101 4. Materialização do processo digital . ................................................................. 7
01010101010101010 5. Consulta do Processo....................................................................................... 7
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01010101010101010 6. Responsabilidade.............................................................................................. 8
10101010101010101 7. Dever de Guarda................................................................................................ 8
01010101010101010 8. Legislação.......................................................................................................... 9
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01010101010101010 9. Principais Vantagens ........................................................................................ 10
10101010101010101 10.Curiosidades..................................................................................................... 10
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11. Matérias Publicadas no portal do TJMS sobre as Varas Digitais................... 11
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01010101010101010 12. Locais que permitem o peticionamento eletrônico........................................ 12
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01010101010101010 1. Para distribuir
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uma ação nova:
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01010101010101010 Além do modo tradicional,
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01010101010101010 no qual a petição e docu-
10101010101010101 mentos são digitalizados no
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10101010101010101 setor
etor específico do Cartório
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10101010101010101 das Varas Digitais, a distribuição
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de uma petição inicial pode ser feita dire-
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01010101010101010 tamente por meio do portal e-SAJ pelos membros do Ministério
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01010101010101010 Público, advogados públicos e privados, sem necessidade da
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intervenção do cartório, de forma automática. Nesse caso, a
10101010101010101 petição e os documentos devem estar em um arquivo eletrôni-
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10101010101010101 co (formato pdf), e o acesso ao e-SAJ depende de certificado
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10101010101010101 digital, o qual, para os advogados, pode ser adquirido por in-
01010101010101010 termédio da Ordem dos Advogados do Brasil, com custo ple-
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01010101010101010 namente acessível . A grande vantagem é que este sistema é
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01010101010101010 ininterrupto, podendo ser acessado 24 horas por dia, incluindo
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os feriados e fins de semana, sem necessidade de desloca-
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10101010101010101 mento até o fórum.
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2. Como protocolar uma petição nas varas digitais
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O protocolo de petições em processos que tramitam pe-
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01010101010101010 las varas digitais, assim como a distribuição, podem ser feitos de
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duas formas. Pelo portal e-SAJ, o advogado pode peticionar sem
10101010101010101 necessidade de se deslocar até o Fórum. Para tanto, porém, é
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necessária certificação digital, que possibilita assinar documentos
01010101010101010 eletronicamente. Além disso, a petição e os documentos devem
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ser encaminhados em formato específico (.pdf), por meio do sof-
10101010101010101 tware “PDF Creator”, disponível para download no próprio portal
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10101010101010101 e-SAJ, e os documentos devem ser digitalizados pelo próprio pe-
01010101010101010 ticionante. O sistema e-SAJ é mais cômodo e ágil. A distribuição
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01010101010101010 digital leva apenas 15 ou 20 minutos e o horário de funcionamen-
10101010101010101 to é ininterrupto (24h).
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10101010101010101 Pela via tradicional, a petição (contestação, recursos e
01010101010101010 petições em geral) e seus documentos podem ser digitalizados
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01010101010101010 no setor específico do Cartório das varas digitais. Todavia, neste
10101010101010101 caso, além do tempo para digitalização das peças, a distribuição
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10101010101010101 só é possível das 8h00 às 18h00.
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10101010101010101 3. Dicas Úteis
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01010101010101010 3.1 – DIGITALIZAÇÃO: Os documentos devem ser preferencial-
10101010101010101 mente originais. No caso de cópia, esta deve ser legível, impressa
01010101010101010 em folha A4, em boa resolução e alinhada com as margens da
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página, para facilitar sua visualização nos autos digitais. Os do-
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10101010101010101 cumentos não devem ser colados ou grampeados a outra folha,
01010101010101010 nem dobrados e/ou sobrepostos.
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 CERTO  ERRADO
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10101010101010101 3.2 – CUSTAS: As guias de custas devem ser coladas em folha A4,
01010101010101010 sem dobras e alinhadas com as margens da página, para facilitar
10101010101010101 sua visualização nos autos digitais. Não se deve utilizar grampos.
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 CERTO  ERRADO
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10101010101010101 3.3 – GUIA de DILIGÊNCIA: As guias de diligência (GRDD) devem
01010101010101010 ser apresentadas soltas, não podendo ser coladas ou dobradas
10101010101010101 em outra folha.
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 CERTO
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10101010101010101 3.4 – QUALIFICAÇÃO: Na petição, qualificar adequadamente as
01010101010101010 partes (nome completo/CPF/CNPJ/endereço completo com CEP).
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10101010101010101 3.5 – “A impressão das peças processuais constando as assinatu-
01010101010101010 ras digitais deverá ser feita pela opção “Versão para impressão” na
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tela de visualização da pasta digital da consulta processual on-line.
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10101010101010101 ATENÇÃO: Existem vários fatores que podem impedir a vi-
01010101010101010 sualização da página para impressão no computador do cliente.
10101010101010101 Um deles é o não permissionamento de instalação de atualiza-
01010101010101010
ções de aplicativos pelo usuário na máquina de onde está fazen-
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01010101010101010 do o acesso. O usuário necessita desse permissionamento para
10101010101010101 atualizações automáticas do Java que é utilizado para visualiza-
01010101010101010 ção para impressão. Também é necessário que a versão do Java
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seja, no mínimo, versão 6 com update 16 (Essas atualizações do
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10101010101010101 Java podem ser encontradas na página: www.java.com/pt_BR/
01010101010101010 download ).”
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10101010101010101 4. Materialização do processo digital:
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01010101010101010 Salvo na hipótese dos documentos cuja digitalização seja
10101010101010101 tecnicamente inviável, devido ao grande volume ou por outro mo-
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tivo técnico, todas as peças do processos
01010101010101010 serão convertidas em meio eletrônico.
10101010101010101 Com isso, não se faz carga dos autos.
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10101010101010101 Nada impede que as partes e/ou
01010101010101010 advogados, para seu uso parti-
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cular, possam imprimir as peças,
10101010101010101 convertendo-as para o meio físico.
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10101010101010101 5. Consulta do Processo
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01010101010101010 Para consultar os dados do processo e o seu andamento
10101010101010101 basta acessar o site do Tribunal de Justiça de Mato Grosso do Sul
01010101010101010
10101010101010101 (www.tjms.jus.br). Na página inicial existe o espaço denominado
01010101010101010 Consulta Processual (centralizado, acima da matéria de destaque).
10101010101010101 Após escolher a Comarca de Campo Grande, deve-se determinar
01010101010101010 o tipo de pesquisa entre as opções apresentadas (número do pro-
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01010101010101010 cesso, nome da parte, documento da parte, nome do advogado,
10101010101010101 número da OAB e outro número do pro-
01010101010101010 cesso). Com o preenchimento do campo
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desejado e um clique em OK, será exi-
10101010101010101 bido o resultado da pesquisa com o(s)
01010101010101010 processo(s) que corresponde(m) à so-
10101010101010101 licitação.
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10101010101010101 A consulta aos autos digi-
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tais permanecerá aces-
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01010101010101010 sível, inclusive, quando
10101010101010101 interposto recurso.
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10101010101010101 6. Responsabilidade
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10101010101010101 Ao remetente de petições com
01010101010101010 assinatura digital é imputada a res-
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01010101010101010 ponsabilidade pelo sigilo da chave
10101010101010101 privada de sua identidade digital,
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pela autenticidade dos dados infor-
01010101010101010 mados no formulário eletrônico de envio, pela
10101010101010101 confecção das peças processuais e anexos
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10101010101010101 de acordo com as normas estabelecidas,
01010101010101010 bem como pelo adequado envio das
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01010101010101010 petições e tempestividade dos atos. É in-
10101010101010101 cabível a alegação, pelo remetente, de uso
01010101010101010 indevido da sua assinatura digital. Não poderá ser atribuído ao
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01010101010101010 Poder Judiciário eventual erro ou demora resultantes da incorreta
10101010101010101 utilização do serviço. Todavia, se o sistema do Poder Judiciário
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10101010101010101 se tornar indisponível por motivo técnico, o prazo fica automatica-
01010101010101010 mente prorrogado para o primeiro dia útil seguinte à resolução do
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problema.
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01010101010101010 7. Dever de Guarda
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10101010101010101 Segundo a legislação vigente, os originais dos docu-
01010101010101010 mentos digitalizados, que serão devolvidos às partes, deverão
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01010101010101010 ser preservados pelo seu detentor até o trânsito em julgado ou,
10101010101010101 quando admitida ação rescisória, até o final do prazo para sua in-
01010101010101010 terposição. Os documentos cuja digitalização seja tecnicamente
10101010101010101 inviável, pelo volume ou por ilegibilidade, por sua vez, deverão
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10101010101010101 ser apresentados ao cartório no prazo de 10 dias, contados da
01010101010101010 data do envio da petição eletrônica comunicando o fato. Nes-
10101010101010101 te caso, os documentos permanecerão
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sob a guarda da serven-
01010101010101010 tia e serão devolvidos à
10101010101010101 parte após o trânsito em
01010101010101010 julgado.
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01010101010101010 8. Legislação
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No âmbito federal, a
01010101010101010 informatização do processo
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01010101010101010 judicial é tratada pela Lei nº
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01010101010101010 11.419, de 19 de dezembro de
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2006. Essa lei, dividida em qua-
10101010101010101 tro capítulos, disciplinou todo o
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10101010101010101 processo eletrônico, a prática e
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10101010101010101 a comunicação de atos proces-
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suais, o envio de petições, en-
01010101010101010 fim, todos os aspectos relativos
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01010101010101010 à tramitação digital. Na esfera
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01010101010101010 estadual, o sistema eletrônico
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de tramitação de processos ju-
10101010101010101 diciais foi instituído pelo Provi-
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10101010101010101 mento nº 148, de 16 de abril de
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10101010101010101 2008, do Conselho Superior da Magistratura, que regulamentou
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a Lei Federal. Foi, por outro lado, com a edição da Resolução nº
01010101010101010 9, de 19 de novembro de 2008, que o Órgão Especial do TJMS,
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01010101010101010 acrescentando a alínea “d-A” ao artigo 2º da Resolução nº 221,
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01010101010101010 de 1º de setembro de 1994, criou as quatro novas varas cíveis de
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competência especial, com tramitação totalmente digital, as quais
10101010101010101 tiveram sua instalação autorizada pelo Provimento nº 164, de 20
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10101010101010101 de novembro de 2008, do Conselho Superior da Magistratura.
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10101010101010101 9. Principais Vantagens
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10101010101010101 A tramitação eletrônica elimina o chamado “tempo morto”
01010101010101010 ou “tempo neutro” do processo, isto é, períodos em que o feito fica
10101010101010101 parado, entre um andamento e outro, ou sofre tramitação mera-
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mente burocrática. O processo é protocolado e já está à disposição
01010101010101010 do Juiz para despachar. O que demoraria algumas semanas pode
10101010101010101 ser feito em um único dia.
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10101010101010101 A informatização permite, ainda, o acesso via internet,
01010101010101010 a qualquer hora do dia, por todas as partes
10101010101010101 envolvidas, aos dados do processo. Em
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resumo, a tramitação digital ajuda
01010101010101010 no combate à morosidade, facilita
10101010101010101 o acesso à justiça e propicia maior
01010101010101010 publicidade dos atos processuais
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praticados, com a transmissão de
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10101010101010101 informações em tempo real.
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10101010101010101 10.Curiosidades
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01010101010101010 10.1.Preservação do Meio Ambiente
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01010101010101010 Segundo dados do Conselho Nacional de Justiça, os
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reflexos do processo digital no meio ambiente
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10101010101010101 são significativos. Estima-se que, por ano,
01010101010101010 no Brasil, são distribuídos mais de 20
10101010101010101 milhões de novos processos, os quais
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consumiriam 46 milhões de quilos de
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01010101010101010 papel, 690 mil árvores, 400 hectares de
10101010101010101 desmatamento por ano, e, ainda, 1,5
01010101010101010 milhões de metros cúbicos de água
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(suficiente para abastecer uma cidade de
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10101010101010101 27 mil habitantes durante um ano).
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10101010101010101 10.2 Processo eletrônico e impacto na economia
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10101010101010101 Levantamento realizado pelo Instituto de Pesquisa Econô-
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mica Aplicada (Ipea), destaca que, entre outros prejuízos, a morosi-
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01010101010101010 dade da Justiça acarreta uma redução de 25% na taxa brasileira de
10101010101010101 crescimento de longo prazo. Um
01010101010101010 Judiciário célere propiciaria, se-
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gundo esse estudo, um aumento
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10101010101010101 de 14% na produção nacional e
01010101010101010 de 10,4% no nível de investimen-
10101010101010101 to no País, reduzindo em quase
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10% a taxa de desemprego.
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11. Matérias Publicadas no portal do TJMS
01010101010101010 sobre as Varas Digitais
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01010101010101010 Varas Digitais Cíveis começam a receber hoje todos os tipos de ações de sua competência
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01010101010101010 Importante: Como peticionar nas novas varas digitais
10101010101010101 Varas Digitais: processos relativos a arrendamento mercantil começam a ser distribuídos dia 27
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10101010101010101 1º processo das varas digitais recebeu despacho em 34 minutos
01010101010101010 Conheça os juízes titulares das varas digitais da Capital
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01010101010101010 Entrevista: juiz coordenador das varas digitais, Dr. Ricardo Gomes Façanha
10101010101010101 Processos 100% digitais começam a tramitar nas novas varas cíveis
01010101010101010
10101010101010101 Conheça as vantagens do processo digital
01010101010101010 Varas Digitais da Capital começam a funcionar hoje
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01010101010101010 Varas digitais funcionarão com cartório único
10101010101010101 Varas Digitais da Capital terão competências específicas
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Judiciário treina servidores das varas digitais
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01010101010101010 TJMS tira dúvidas de advogados sobre as novas varas digitais
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Distribuição de feitos das varas digitais será gradual
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10101010101010101 Varas Digitais começam a funcionar dia 20 em Campo Grande
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10101010101010101 TJ realizará reunião com advogados sobre varas digitais
01010101010101010 * Clique na matéria para abrir o link correspondente.
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contato: varasdigitais@tjms.jus.br
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10101010101010101 12. Locais que permitem o peticionameto
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eletrônico
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10101010101010101 Justiça Comum:
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01010101010101010 17ª, 18ª, 19ª e 20ª Varas Cíveis de Competência Especial de Campo Grande;
10101010101010101 Auditoria Militar de Campo Grande;
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10101010101010101 Execução Fiscal de Campo Grande;
01010101010101010 Execuções Penais de Dois Irmãos do Buriti;
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10101010101010101 Juizados:
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01010101010101010 1ª, 2ª, 3ª, 4ª, 5ª, 6ª, 10ª e 11ª Varas dos Juizados Especiais de Campo Grande;
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01010101010101010 1ª e 2ª Varas dos Juizados Especiais de Dourados;
10101010101010101 Juizado Especial de Três Lagoas;
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10101010101010101 Juizado Especial Corumbá;
01010101010101010 Juizado Especial Adjunto de Cassilândia;
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01010101010101010 1ª e 2ª Vara Execução Penal de Campo Grande
10101010101010101 Juizado Especial Adjunto de Dois Irmãos do Buriti.
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Processo Eletrônico - Celeridade e Economia - 12
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 Poder Judiciário de Mato Grosso do Sul

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