PEMERINTAH KABUPATEN SIDOARJO

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA SUBBAGIAN KEPEGAW AIAN

2. KODE JABATAN : 404.6.8.2.2.2

3. UNIT KERJA : Eselon IIB : DIREKTUR

Eselon IIIA : W AKIL DIREKTUR UMUM DAN KEUANGAN
Eselon IIIA : KEPALA BAGIAN UMUM
Eselon IIB : KEPALA SUBBAGIAN KEPEGAW AIAN

4. KEDUDUKAN DALAM :
STRUKTUR ORGANISASI DIREKTUR

5. IKHTISAR JABATAN : Menyusun rencana operasional kegiatan, mengkoordinasikan, membimbing dan melaksanakan tugas Sub Bagian Kepegaw aian
berdasarkan prosedur dan peraturan yang berlaku agar tercapai sasaran yang telah ditetapkan;

6. URAIAN TUGAS : 6.1. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Kepegaw aian berdasarkan rencana kerja Bagian Umum/RSUD sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
6.1.1. Mempelajari program kerja Bagian Umum/RSUD
6.1.2. Menyusun konsep rencana operasional kegiatan Sub Bagian Kepegaw aian
6.1.3. Mendiskusikan konsep rencana operasional kegiatan Sub Bagian Kepegaw aian
6.1.4. Menyampaikan rencana operasional kegiatan Sub Bagian Kepegaw aian kepada atasan
6.2. Mendistribusikan tugas kepada baw ahan sesuai uraian tugas dan tanggungjaw abnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas
6.2.1. Memilah tugas
6.2.2. Memahami kapasitas masing-masing baw ahan berdasarkan kompetensi
6.2.3. Memberikan perintah dan pengarahan pelaksanaan tugas sesuai dengan kompetensi dan beban tugasnya
6.3. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada baw ahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar terhindar dari
kesalahan
6.3.1. Mempelajari peraturan dan prosedur yang berlaku
6.3.2. Membuat jadw al pertemuan berkala
6.3.3. Memberikan penjelasan terkait dengan prosedur yang harus dilakukan
6.4. Membimbing baw ahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan yang timbul untuk mencapai profesionalisme;
6.4.1. Mengidentifikasi permasalahan yang timbul
6.4.2. Mendiskusikan permasalahan dengan baw ahan
6.4.3. Memberikan solusi terhadap permasalahan yang timbul
6.5. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas baw ahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang
benar dan akurat
6.5.1. Membuat jadw al pemeriksaan
6.5.2. Memilih sampel pemeriksaan
6.5.3. Mengidentifikasi permasalahan yang timbul
6.5.4. Memberikan petunjuk kepada baw ahan
6.6. Menyelia baw ahan sesuai pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan;
6.6.1. Menanyakan permasalahan yang dialami oleh baw ahan
6.6.2. Mendiskusikan permasalahan dengan baw ahan
6.6.3. Memberikan pengarahan terkait dengan permasalahan
6.7. Mengumpulkan dan mengolah data kepegaw aian sesuai dengan prosedur dan persyaratan pekerjaan agar penetapan
data kepegaw aian berjalan sebagaimana mestinya;
6.7.1. Mengolah data hasil rekapitulasi untuk digunakan lebih lanjut
 6.7.2. Memeriksa pengantar sebelum ditandatangani
6.7.3. Memberi paraf pada pengantar untuk ditandatangani atasan
6.7.4. Menyampaikan pengantar ke instansi terkait
6.7.5. Merekapitulasi data yang diperoleh dari instansi terkait
6.8. Menyiapkan bahan dan pemprosesan pengangkatan, jabatan, pemindahan, pemberhentian, cuti, bebas tugas , kenaikan
gaji berkala, pemberian tanda jasa dan semua kegiatan yang berkaitan dengan kepegaw aian, berdasarkan peraturan yang
berlaku agar tidak terjadi overlapping pelaksanaan tugas
6.8.1. Memeriksa usulan
6.8.2. Memeriksa kelengkapan berkas
6.8.3. Memeriksa surat pengantar
6.8.4. Memberi paraf
6.9. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Kepegaw aian sesuai program kerja agar tercapai target yang telah
ditetapkan
6.9.1. Merekapitulasi Laporan hasil pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Kepegaw aian
6.9.2. Memeriksa kesesuaian antara rencana dengan hasil pelaksanaan program kerja
6.9.3. Membuat rekomendasi atas hasil evaluasi
6.10. Melaporkan hasil pelaksanaan program kerja Sub Bagian Kepegaw aian sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai salah
satu bentuk pertanggungjaw aban.
6.10.1. Menyusun konsep laporan
6.10.2. Meneliti hasil konsep laporan
6.10.3. Memberi paraf pada konsep laporan
6.11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis
6.11.1. Menerima perintah
6.11.2. Mendisposisikan perintah kepada baw ahan
6.11.3. Melaksanakan perintah bersama baw ahan
6.11.4. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan

7. BAHAN KERJA : 7.1. Tupoksi Kasubag/ Kasubbid/ Kasi Kepegaw aian sebagai Dasar Pembuatan Surat/Naskah Dinas
7.2. Peraturan/SK Bupati sebagai Dasar Pembuatan Surat/Naskah Dinas

8. PERANGKAT/ALAT KERJA : 8.1. Komputer sebagai menyusun naskah dinas

8.2. Printer sebagai membantu kelancaran dalam menyusun naskah dinas membantu kelancaran dalam menyusun naskah dinas
8.3. ATK sebagai

9. HASIL KERJA : 9.1. Koordinasi dan usulan proses kepegaw aian tepat w aktu
9.2. Usulan perencanaan selesai tepat w aktu
9.3. Laporan hasil kegiatan subbagian kepegaw aian

10. TANGGUNG JAWAB : 10.1. Pengolah data kepegaw aian

10.2. Pengadministrasi data Kepegaw aian

11. WEWENANG : 11.1. Memberi Pengarahan

12. KORELASI JABATAN : 12.1. Wakil Direktur Umum dan Keuangan di :

Konsultasi
12.2. Kepala Bagian Umum di :
Konsultasi
12.3. Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Umum di :
Koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN : 13.1. Keadaan ruangan kerja: Baik

KERJA 13.2. Suhu : sejuk
13.3. Udara : baik
13.4. Penerangan : Cukup
13.5. Suara : Cukup

14. RESIKO BAHAYA : 14.1. Tidak memiliki resiko bahaya

15. SYARAT JABATAN : 15.1. Pangkat/Golongan Ruang: III/b (Penata Muda Tk.I)
15.2. Pendidikan : S1
15.3. Kursus/Diklat : Penjenjangan : Diklatpim IV
Teknis : Administrasi kepegaw aian
15.4. Pengalaman Kerja : Memahami bidang pekerjaannya
15.5. Pengetahuan Kerja : Peraturan Bidang Kepegaw aian dan Administrasi
15.6. Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan komputer
15.7. Bakat Kerja :Q G V
15.8. Tempramen Kerja :M J
15.9. Minat Kerja : 1.b 3.a
15.10.Upaya Fisik : Duduk : Sering Berbicara : Sedang Melihat : Sering
15.12.Fungsi Pekerjaan : 15.1 D1 = Mengkoordinasikan
15.2 D2 = Menganalisa
 15.3 D3 = Menyusun
15.4 O1 = Berunding
15.5 O5 = Mempengaruhi
15.6 O6 = Berbicara (Informasi)

16. PRESTASI YANG : 16.1 Koordinasi dan usulan proses kepegaw aian tepat w aktu
DIHARAPKAN 16.2 Diterimanya usulan perencanaan selesai tepat w aktu
16.3 Tersusunnya Laporan hasil kegiatan subbagian kepegaw aian

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

..................., .....................201....

Yang Membuat
Mengetahui Atasan Langsung
KEPALA SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN
KEPALA BAGIAN UMUM

(...............................................)
(...............................................)
NIP.
NIP.