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Estos temas de la nueva era de la administración de ventas representan tres aspectos fundamentales:
Innovación
Tecnologías
Liderazgo.
Administración de ventas:
Todas las actividades, los procesos y las decisiones que abarca la función de la administración de ventas
de una empresa.
Procesos de administración de ventas:
Procesos de la buena administración de la fuerza de ventas de una compañía.
1. Formulación: Los ejecutivos de ventas organizan y planean actividades generales de las ventas
personales y las suman a los demás elementos de la estrategia de marketing de la empresa.
2. Aplicación (Implantación): Comprende la selección del personal de ventas adecuado, así como
diseñar e implantar las políticas y procedimientos que encaminarán los esfuerzos hacia los
objetivos deseados.
Entorno Externo:
Condiciones que están más allá del control del gerente. Compuesto por cinco variables:
Marco económico:
Incluye las oportunidades del mercado, condiciones económicas y estructura de la distribución.
Marco técnico:
Manera de llevar a cabo los procesos en las empresas
Marco sociocultural:
Los valores de la sociedad afectan los programas de marketing y de ventas.
Marco ambiental:
La naturaleza influye en la demanda de productos.
Cultura corporativa:
Da forma a las actitudes y los actos de los empleados y contribuye a determinar los tipos de planes, las
políticas y los procedimientos que los administradores instituyen diversas fuerzas están impulsando
cambios:
Conductuales:
o Expectativas crecientes de los clientes,
o Globalización de los mercados.
o Desmasificación de los mercados internos.
Tecnológicas:
o Automatización.
o Oficina virtual.
¿Por qué son tantos los vendedores profesionales que están tan satisfechos con su trabajo?
Algunos de los aspectos atractivos de las carreras en ventas son los siguientes:
Autonomía:
Implica la libertad de movimiento y la posibilidad de tener iniciativa personal.
Actividades de ventas:
Les agradan por ser multifacéticas y representarles retos.
Variedad laboral:
Cada posible cliente tiene distintas necesidades y problemas, y el vendedor tendrá que ofrecer soluciones
únicas.
Recompensas intrínsecas:
Recompensas inherentes a la satisfacción derivada de los elementos del empleo o de la función en si
misma.
Ventas adaptables:
Es alterar las conductas de ventas durante la interacción con el cliente, o en los espacios entre ellas, con
base en la información percibida sobre la índole de situación de ventas.
Ventas minorista:
Vender bienes y servicios a consumidores finales para su uso personal.
Consumidor final:
Consumidor que utiliza dicho bien o servicio de forma personal.
Ventas industriales:
Conocido como ventas de empresa a empresa, vender bienes y servicios en los mercados que componen
las compañías.
Ventas de gremio:
Está compuesto por los vendedores, tales como los minoristas o los distribuidores.
Ventas misioneras:
Se les brinda información sobre los productos y otros tipos de ayuda personal de venta.
Detallistas:
Representantes de compañías.
Ventas técnicas:
Brindar información, y ayuda técnica y de ingeniería.
Se efectúa por medio de equipos de venta multidisciplinarios.
1. Prospectos de clientes.
2. Inicio del trato.
3. Calificar a los prospectos.
4. Presentación del mensaje de ventas.
5. Culminar la venta.
6. Servicio de la cuenta.
PARTICIPANTES EN EL PROCESO ORGANIZACIONALvDE COMPRAS: CENTRO DE
COMPRAS
Iniciadores:
Son aquellos que perciben una oportunidad o un problema que precisa la compra de un producto o
servicio nuevo y por ello inician el proceso.
Usuarios:
Son los miembros de la organización que tienen que usar o trabajar con el producto o servicio y que con
frecuencia influye en la decisión de compra.
Influyentes:
Proporcionan información para evaluar productos y proveedores alternativos y con frecuencia
desempeñan un papel importante en la determinación de las especificaciones y los criterios que servirán
para tomar la decisión de compra.
Porteros:
Controlan el flujo de información a otros participantes en el proceso de compra.
Compradores:
Son los que, de hecho, se ponen en contacto con la organización de ventas y hacen un pedido.
Riesgo percibido:
Está en función de la complejidad del producto y la situación.
Equipo de ventas:
Equipo dentro de la organización de ventas que satisfaga mejor las necesidades del cliente.
Organización de matriz:
Comparten fines y medios en beneficio de la organización.
Etapas de decisión de compra organizacionales:
Pasos que los compradores de las empresas siguen para tomar decisiones de compra.
Readquisición modificada:
Cuando un consumidor se interesa en modificar las especificaciones, precios u otros términos del
producto que ha recibido de otros proveedores y está dispuesto a negociar con nuevos.
Readquisición directa:
Cuando el cliente vuelve a ordenar un artículo que ha comprado varias veces.
Operaciones reiteradas:
Tienden a ser mucho más rutinarias que las relacionadas con una tarea nueva o la readquisición
modificada.
CAPITULO 3
VÍNCULOS DE LAS ESTRATEGIAS Y EL PAPEL DE LAS VENTAS EN LA ERA DE LA ARC
Marketing:
Proceso mediante el cual las compañías crean valor para los clientes y establecen relaciones estrechas
con ellos, para recibir a cambio valor de los clientes.
Mezcla de marketing:
Herramientas que los profesionales de marketing usan para desarrollar la estrategia de marketing.
Producto, precio, distribución (plaza) y promoción.
Mezcla de promociones:
Mezcla de los comunicados del marketing, así como de la publicidad y otros elementos del mensaje de
las promociones que la empresa emplea para comunicarse con los clientes.
Orientación al mercado:
Son los actos que buscan alinear los diversos proc3eos y las funciones de la organización para aumentar
al máximo el éxito de la empresa en los mercados que compite.
Orientación al cliente:
Colocar al cliente en el centro de todas las actividades y decisiones estratégicas de la compañía.
Formalización:
Hecho de que la estructura, los procesos y los instrumentos, así como el conocimiento y el compromiso
de la administración quedan establecidos formalmente en apoyo de la cultura.
Descubrir conocimientos.
Planear el mercado.
Interacción con el cliente.
Análisis y perfeccionamiento.
Marketing masivo:
Surgió a principios del siglo XX y dominio la administración y la estrategia del marketing durante
decenios.
Metas:
Representan aquello que la compañía quiere alcanzar.
Objetivos:
También representan lo que la compañía quiere alcanzar, pero son más específicos que las metas y por lo
general se describe en corto, media o largo plazo.
Estrategia de UCE
Competencia distintiva:
Se define como que calidad o atributo de la compañía la distingue de sus competencias.
Proceso de la estrategia:
Relaciones funcionales:
Son de largo plazo, ocurre entre el comprador y el vendedor, y están basadas en amistades personales
estrechas.
Asociaciones estratégicas:
Son relaciones de largo plazo, en las cuales los asociados invierten mucho para mejorar la rentabilidad
de las dos compañías y para alcanzar, en conjunto, los objetivos estratégicos.
LAS VENTAS PERSONALES EN LA ERA DE LAS RELACIONES
Elevar el grado de compras:Es convencer al comprador de que use u producir de mejor calidad o más
moderno.
Proveedor preferido:Es el proveedor que tiene asegurado un porcentaje importante de los negocios del
comprador y que se le considerara en primera instancia para los negocios nuevos.
Prácticas de distribución
Estrategia de atracción:
Crea una demanda fuerte para su marca por aparte de los consumidores.
Estrategia de empuje:
Ofrece incentivos directos a los posibles mayoristas y minoristas con el propósito de que estos tengas
existencias del producto.
Equipo de ventas:
Esa compuesto por representantes de diversos departamentos funcionales de la compañía para que
trabaje con un solo cliente.
Organización lineal:
Organización vertical en la que la cadena de mando corre del más alto ejecutivo de ventas hacia abajo, a
lo largo de diversos niveles de subordinados.
Agentes de ventas:
Son intermediarios que no tienen la propiedad de los bienes que venden ni disponen de ellos físicamente
y su jefe también les paga solo en base a comisiones. Los jefes normalmente les confieren más
facultades para modificar precios y términos de venta.
Telemarketing:
Es el empleo de vendedores que hablan por teléfono, de dentro y de fuera de la compañía, para alcanzar
objetivos de ventas independientes.
El telemarketing ha resultado muy útil para llevar a cabo algunas actividades, entre otras:
• Buscar candidatos para cuentas nuevas en potencia y calificarlos, para después entregárselos
a los vendedores de campo con el fin de que éstos realicen el contacto personal. Esta función
resulta más fácil si se incluye un número telefónico para llamadas sin costo en todos los materiales
de promoción de la empresa, de modo que los clientes en perspectiva que estén interesados llamen, si lo
desean, para obtener más información acerca de los productos o los servicios
anunciados.
• Brindar un servicio rápido a las cuentas existentes cuando surgen problemas inesperados, por
ejemplo, mediante el uso de líneas de tipo hotline para brindar auxilio técnico.
• Buscar que las cuentas existentes que no sea posible cubrir personalmente repitan sus compras,
por ejemplo, los clientes pequeños o marginales o los que se encuentran en puntos geográficos
distantes.
• Comunicar con más rapidez los desarrollos sobresalientes, tales como la introducción de productos
nuevos o mejorados o los programas de ventas especiales.
Ventas en equipo:
Si se asigna una mayor cantidad de personas, cada una de ellas con un talento único, a cada cliente, se
obtienen una serie de beneficios.
Centro de ventas:
Reúne al personal de toda la empresa (marketing, servicio a clientes, ventas, ingeniería y otros) para que
ayuden al vendedor a realizar su trabajo con mayor eficiencia.
Organización matricial:
Se crean equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en común.
Alianza de multiniveles:
Está compuesto el equipo de ventas por personal de diversos niveles administrativos, que visita a sus
colegas de la empresa compradora.
Alianzas co-marketing:
Es un acuerdo en el que dos o más empresas tratan de lograr ventajas en sus mercados mediante
estrategias que logren aportar un valor añadido a sus productos o servicios, que mediante la sinergia
permite a cada uno de los aliados concentrarse en lo que sabe hacer mejor.
Alianzas logísticas:
Crear sistemas de información y de pedidos computarizados.
Potencial de mercado:
Es una estimación de las posibles ventas de un bien básico, un grupo de estos o un servicio para toda la
industria en un mercado.
Pronostico de ventas:
Es una estimación de las que pueden realizarse, en moneda corriente o unidades, para un periodo futuro
determinado.
Cuotas de ventas:
Son las metas de ventas asignadas a una unidad de marketing, que empleara para administrar los
esfuerzos de ventas.
Técnica Delfos:
Emplea un enfoque interactivo, con medición repetida y retroalimentación anónima controlada, en lugar
de la confrontación directa y la discusión entre los expertos que preparan el pronóstico.
Promedio movedizo:
Es sacar el promedio (por ej. Pronósticos de ventas), pero se calcula cada vez que se conocen los
resultados de una nueva observación.
Uniformidad exponencial:
Concede mayor peso a las observaciones recientes, porque estas contienen más información respecto de
lo que es factible que ocurra en el futuro y, por lógica, deben tener más peso.
Desglos:
Suele aplicarse a datos mensuales o trimestrales en los que existe un evidente patrón estacional y el
gerente desea calcular no solo las ventas para el año, sino también para cada uno de sus periodos.
Tipos de cuotas
Método incremental:
Para determinar el tamaño de la fuerza de ventas es que se deben sumar representantes de ventas cuando
el incremento de utilidad que procede su suma supere el aumento de costos.
Principio iceberg:
Fenómeno que describe que los problemas pequeños y visibles suelen ser síntoma de problemas grandes,
invisibles.