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INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA

Aprendiz:
ADALBERTO LUIS LANG HENAO

Instructora Ing.:
AYDA ANDREA FRANCO VILLAMIL

COMPLEMENTARIA TITULADA VIRTUAL


CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA
(1742558)

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

Agosto, 2018
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INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA

¿Por qué es importante implementar los sistemas de información en una empresa?


Durante los últimos años se han multiplicado los estudios tendentes a
analizar la información como factor clave para la toma de decisiones en la empresa,
clave de la gestión empresarial, y eje conceptual sobre el que gravitan los sistemas
de información empresariales. Se considera que la información es un recurso que
se encuentra al mismo nivel que los recursos financieros, materiales y humanos,
que hasta el momento habían constituido los ejes sobre los que había girado la
gestión empresarial. Si la Teoría económica tradicional mantenía el capital, la tierra
y el trabajo como elementos primarios de estudio, la información se ha convertido,
ahora, en el cuarto recurso a gestionar.
En cualquier empresa, los directivos toman decisiones, preparan planes y
controlan las actividades utilizando la información que pueden obtener, ya sea de
fuentes formales o por medio de canales informales, tales como conversaciones
cara a cara, llamadas telefónicas, contactos sociales, etc. Los directivos afrontan un
entorno que se caracteriza por una creciente complejidad e incertidumbre. En estas
circunstancias, y en teoría, el directivo debería ser capaz de definir el tipo de
información que requiere y obtenerla. Sin embargo, en la práctica no ocurre de esta
forma sino que los directivos realizan su labor en función de la información
disponible y accesible. Así, la mayoría de decisiones son tomadas sin disponer de
un conocimiento absoluto, ya sea porque la información no está disponible o porque
supondría un coste muy elevado el adquirirla
A pesar de la dificultad para obtener la información, los directivos necesitan
información relevante en base a la cual realicen sus funciones de planificación,
control y toma de decisiones. La información representa los datos transformados de
forma significativa para la persona que los recibe, es decir, tiene un valor real o
percibido para sus decisiones y para sus acciones, La relación entre los datos y la
información es equivalente a la que existe entre la materia prima y el producto
acabado. Una información será significativa en cuanto que sea útil como materia
prima para una decisión determinada.
A pesar de que todos los directivos necesitan información, no la necesitan
del mismo tipo. El tipo de información requerido dependerá de diversos factores:
nivel jerárquico, labor que se está realizando, confidencialidad, urgencia, Nuestro
mundo es el mundo de la información. Multitud de libros, revistas y perió- dicos se
presentan todos los días a los posibles lectores. A pesar de ello, la capacidad
humana es limitada y solamente una pequeñísima cantidad de toda esa información
llega a su conocimiento.

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Todo sistema se puede dividir en subsistemas. Dado que la empresa se


comporta como un sistema, es posible fragmentar sus partes en subsistemas. se
puede dividir la empresa en los siguientes sistemas: comercial, de operaciones,
financiero, de personal, y de información. El sistema de información se relaciona
con el resto de sistemas y con el entorno. Un sistema de información en la empresa
debe servir para captar la información que esta necesite y ponerla, con las
transformaciones necesarias,
El papel de la informática pasa a ser fundamental en el sistema de
información de la empresa. Dado el importante papel que los sistemas de
información tienen asignado, consideramos que las organizaciones actuales no
pueden ser dirigidas eficiente y eficazmente sin sistemas de información que son
construidos utilizando una serie de tecnologías de la información.
La mayoría de los problemas que aparecen en los sistemas de información
empresariales están relacionados con aspectos organizativos, sociales o humanos,
frente a los escasos problemas referidos a aspectos técnicos. Actualmente todas
las empresas utilizan ordenadores. Por lo general, se utilizan microordenadores,
también conocidos como ordenadores personales o Pc. Las organizaciones
grandes utilizan diversos sistemas computarizados, incluyendo desde grandes
ordenadores, que suelen ser denominados mainframes, hasta miniordenadores y
los más utilizados, microordenadores
Los Sistemas de Información para la Gestión son un conjunto de
herramientas que combinan las tecnologías de la información (hardware + software)
con procedimientos que permitan suministrar información a los gestores de una
organización para la toma de decisiones.
Recopilar datos Almacenar y procesar datos presentar información
a los gestores
Podemos afirmar que estos sistemas se componen de tres funciones; la
recopilación de datos, tanto internos como externos; el almacenamiento y
procesamiento de información; y la transmisión de información a los gestores. Los
ejecutivos de las compañías requieren datos para tomar decisiones pero no pueden
dedicar tiempo para extraer la que necesitan del conjunto total recibido
Hasta el momento el lector debe conocer cuáles son las necesidades
informativas que debe conocer un gestor para la implementación de un sistema de
información para la toma de decisiones, previo análisis de la estructura
medioambiental en la que se encuentra la empresa, y, a su vez, los tipos de
Inteligencia Competitiva, y por tanto las posibles estrategias para monitorear el
entorno, y capturar la información necesaria, que luego se transformará en
conocimiento.

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Hay dos tipos de programas informáticos: programas del sistema y


aplicaciones. Los programas del sistema administran los recursos del sistema
computarizado y simplifican la programación. Las aplicaciones ayudan directamente
al usuario final a hacer su trabajo. Ejemplos de aplicaciones: programas de hoja de
cálculo o procesadores de texto.
Los sistemas de información son desarrollados en las empresas para ayudar
en el desempeño de las tareas que en ellas se realizan. Así, podemos encontrar un
sistema de registros médicos en un hospital, un sistema de registros criminales en
las comisarías, un sistema de pago de nóminas en todas las empresas, sistemas
de inventarios en los supermercados, sistemas de automatización de oficinas, etc.
Todo sistema de información lleva a cabo una serie de funciones que pueden
ser agrupadas en: – Funciones de captación y recolección de datos. – Funciones
de almacenamiento. – Tratamiento de la información. – Distribución o diseminación
de la información.
Las tecnologías de la información se han hecho omnipresentes en el mundo
empresarial, La estandarización de los programas, el bajo coste de los equipos y la
facilidad en la conectividad hacen de las ti algo próximo a una commodity o artículo
al alcance de todo el mundo, este tipo de tecnologías per se no provoca ninguna
ventaja competitiva, puesto que su uso básico está al alcance de todos los
competidores, sino que deben acompañarse de determinados elementos,
generalmente de carácter intangible, que facilitan el funcionamiento de la
organización a través de una mejor distribución de la información.
El conocer todas las ventajas e inconvenientes de la red, sus limitaciones y
posibilidades, ya sea de manera general, dentro de un sector, o para una empresa
en particular, y saber combinar este conocimiento con la visión de negocio de los
directivos, son elementos clave para el éxito en el comercio electrónico.

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WEBGRAFIA
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14554752_1/institution/SENA/Tecnologia/21730025/Contenido/DocArtic/anexos_a
a1/el_ensayo.pdf
https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9491398-dt-content-rid-
14554755_1/institution/SENA/Tecnologia/21730025/Contenido/DocArtic/anexos_a
a1/Sistemas_de_informaci%C3%B3n_en_las_empresas.pdf
https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9491400-dt-content-rid-
14554753_1/institution/SENA/Tecnologia/21730025/Contenido/DocArtic/anexos_a
a1/Introduccion_SI.pdf

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