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COMERCIALIZADORA DE JUGUETES “GEPETO”

MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la responsabilidad de:
La gerencia con el apoyo de:
 Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.
 Jefes de áreas o procesos
 Comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.

QUIEN ASUME EL
ROL RESPONSABILIDAD RENDICION DE CUENTAS
ROL
ALTA GERENTE  Suministrar los recursos necesarios para el  Actas de reuniones
DIRECCION desarrollo de las actividades del SGSST.  Juntas directivas
 Asignar y comunicar responsabilidades a
los trabajadores en seguridad y salud en el
trabajo dentro del marco de sus funciones.
 Garantizar la consulta y participación de los
trabajadores en la identificación de los
peligros y control de los riesgos, así como la
participación a través del comité o vigía de
Seguridad y Salud en el trabajo.
 Garantizar la supervisión de la seguridad y
salud en el trabajo.
 Evaluar por lo menos una vez al año la
gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.
 Implementar los correctivos necesarios para
el cumplimiento de metas y objetivos.
 Garantizar la disponibilidad de personal
competente para liderar y controlar el

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desarrollo de la seguridad y salud en el
trabajo.
 Garantizar un programa de inducción y
entrenamiento para los trabajadores que
ingresen a la empresa, independientemente
de su forma de con Suministrar los recursos
necesarios para el desarrollo de las
actividades del SGSST.
 Asignar y comunicar responsabilidades a
los trabajadores en seguridad y
 salud en el trabajo dentro del marco de sus
funciones.
 Garantizar la consulta y participación de los
trabajadores en la identificación de los
peligros y control de los riesgos, así como la
participación a través del comité.
 Garantizar la supervisión de la seguridad y
salud en el trabajo.
 Evaluar por lo menos una vez al año la
gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.
 Implementar los correctivos necesarios para
el cumplimiento de metas y objetivos.
 Garantizar la disponibilidad de personal
competente para liderar y controlar el
desarrollo de la seguridad y salud en el
trabajo.
 Garantizar un programa de inducción y
entrenamiento para los trabajadores que
ingresen a la empresa, independientemente
de su forma de contratación y vinculación.
 Garantizar un programa de capacitación
acorde con las necesidades específicas
detectadas en la identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos.
 Garantizar información oportuna sobre la

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gestión de la seguridad y salud en el trabajo
y canales de comunicación que permitan
recolectar información manifestada por los
trabajadores.

Participar en la actualización de la
identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.  Evidencia de inspecciones de
 Participar en la construcción y ejecución de seguridad del lugar de trabajo y
planes de acción. uso de EPP
JEFES DE ÁREA  Promover la comprensión de la política en  Evidencia de uso del formato
los trabajadores. auto reporte de condiciones de
 Informar sobre las necesidades de seguridad.
capacitación y entrenamiento en Seguridad  Evidencia de reportes de
y Salud en el Trabajo accidentes e incidentes de
 Participar en la investigación de los trabajo.
incidentes y accidentes de trabajo.
 Participar en las inspecciones de seguridad.

RESPONSABLE JEFE DE RECURSOS  Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y  Indicadores que apuntan a los
DE HUMANOS aplicar el SG-SST y como mínimo una vez objetivos del SG-SST.
SISTEMA DE al año realizar su evaluación.  Cumplimiento del plan de
GESTIÓN DE  Informar a la alta dirección sobre el trabajo.
LA funcionamiento y los resultados del SG-  Informe de registro de
SEGURIDAD Y SST. accidentalidad y ausentismo
SALUD  Promover la participación de todos los en general
EN EL TRABAJO miembros de la empresa en la  Cumplimiento de acción de
implementación del SG-SST. mejoras para SG-SST.
 Coordinar con los jefes de las áreas, la  Informe de gestión para SG-
elaboración y actualización de la matriz de SST.
identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos y hacer la priorización
para focalizar la intervención.
 Validar o construir con los jefes de las áreas
los planes de acción y hacer seguimiento a

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su cumplimiento.
 Promover la comprensión de la política en
todos los niveles de la organización.
 Gestionar los recursos para cumplir con el
plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y
hacer seguimiento a los indicadores.
 Coordinar las necesidades de capacitación
en materia de prevención según los riesgos
prioritarios y los niveles de la organización.
 Apoyar la investigación de los accidentes e
incidentes de trabajo.
 Participar de las reuniones del Comité de
Seguridad y Salud en el trabajo.
 Implementación y seguimiento del SG-SST.

 Conocer y tener clara la política de


Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, completa y
veraz sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas de seguridad e higiene  Evidencia auto reporte de
propias de la empresa. condiciones inseguras.
TRABAJADORES
 Participar en la prevención de riesgos  Cumplimiento a las
laborales mediante las actividades recomendaciones médicas de
 que se realicen en la empresa. los casos críticos.
 Informar las condiciones de riesgo
detectadas al jefe inmediato.
 Reportar inmediatamente todo accidente de
trabajo o incidente.

COMITÉ  Proponer a las directivas las actividades  Cumplimiento del plan de


PARITARIO relacionadas con la salud y la seguridad de trabajo del COPASST
los trabajadores.  Informe de gestión mínimo una
 Analizar las causas de accidentes y vez al año sobre el
enfermedades. funcionamiento del COPASST
 Visitar periódicamente las instalaciones.

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 Acoger las sugerencias que presenten los
trabajadores en materia de seguridad.
 Servir de punto de coordinación entre las
directivas y los trabajadores para las
situaciones relacionadas con Seguridad y
Salud en el Trabajo.

COMITÉ DE  Recibir y dar trámite a las quejas  Cumplimiento del plan de


CONVIVENCIA presentadas en las] que se describan trabajo del comité de
LABORAL situaciones que puedan constituir acoso convivencia.
laboral, así como las pruebas que las  Informe de gestión una vez al
soportan. año sobre el funcionamiento
 Examinar de manera confidencial los casos del comité y trimestral si
específicos o puntuales en los que se existen casos de acoso
formule queja o reclamo, que pudieran laboral.
tipificar conductas o circunstancias de
acoso laboral, al interior de la entidad
pública o empresa privada.
 Escuchar a las partes involucradas de
manera individual sobre los hechos
 que dieron lugar a la queja.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un
espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos
mutuos para llegar a una solución efectiva
de las controversias.
 Formular planes de mejora y hacer
seguimiento a los compromisos,
 Presentar a la alta dirección de la entidad
pública o la empresa privada las
 recomendaciones para el desarrollo efectivo
de las medidas preventivas y correctivas del
acoso laboral.
 Elaborar informes trimestrales sobre la
gestión del Comité que incluya estadísticas
de las quejas, seguimiento de los casos y

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recomendaciones.

 Identificar peligros en el sitio en donde se


realizan trabajos en alturas y adoptar las
medidas correctivas y preventivas
necesarias.
 Apoyar la elaboración de procedimientos
para el trabajo seguro en alturas.
 Presentar al responsable del
 Inspeccionar anualmente el sistema de
SG-SST los permisos de
COORDINADOR acceso para trabajo en alturas y sus
trabajos en altura alturas
DE componentes,
desarrollados a contratistas y
ALTURAS  Avalar la selección y uso específicos de
trabajadores.
cada sistema de acceso para trabajo en
alturas, y de los sistemas de prevención y
 Informes de auditoria
protección contra
 caídas aplicables.
 Verificar la instalación de los sistemas de
protección contra caídas.

 Capacitación todas las técnicas propias de  Cronograma de actividades de


primeros auxilios la brigada de primeros
 Mantener dotado el equipo de primeros auxilios.
BRIGADA DE auxilios.  Programa y registro de
PRIEMROS  Conocer el plan de emergencia y su Capacitación
AUXILIOS participación especifica.  Lista de chequeo de equipos
 Conocer que puede hacer, pero de primero auxilios.
fundamentalmente que no puede hacer.  Registro de simulacro en
 Realizar simulacros de entrenamiento. primeros auxilios.

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 Elaborar informe final sobre su gestión
durante la emergencia y observación.
 Coordina y dirige y lleva el registro de las
acciones tomadas por la brigada
 Coordina con las otras brigadas durante el
siniestro para apoyarse
 Se asegura que se cumplan los
requerimientos de su área.
 Solicita ayuda externa en caso de ser
 Registro de simulacros de
necesaria.
BRIGADA DE evacuación
 Acuden al lugar del siniestro para empezar
EVACUACION  Actas de reunión
con las acciones necesarias para proteger
 Registros de capacitación.
la vida de los trabajadores.
 Apoyan la evacuación de área
 Acuden a todas las cesiones de
capacitación.
 Elaborar informe final sobre su gestión
durante la emergencia y observación.

BRIGADA  Velar por el cumplimiento de las medidas de  Lista de chequeo de los


CONTRA protección contra incendios. elementos contra incendio.
INCENDIOS  Garantizar la extinción de los principios de  Actas de reunión
incendio que se produzcan.  Capacitaciones.
 Apoyar las labores de extinción de  Registro de simulacros
incendios
 Participar en los ejercicios de
entrenamientos que se organizan,
 Garantizar las prácticas de los planes de
emergencia.
 Promover las actividades de simulacros en
su centro de trabajo.
 Velar por que se les de un uso correcto a
los medios contra incendio instalados, su
mantenimiento y conservación.
 El jefe de brigada mantendrá informada a la
dirección de la empresa sobre las

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situaciones peligrosas que puedan interferir
en la extinción de un incendio.

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