Building Permit Chart

Start Of The 
Project

ARCHITECTURAL DRAWINGS 
APPROVAL FROM ZONESCORP

‐ Online submission
NOCs ‐ NOC approval requires minimum 1 month
‐ Can proceed with further submission after receiving payment receipt

Requirements 
prior to TPD
prior to TPD 
submission

Alain Distribution  Department of  Civil Defense  Urban planning  Food control authority 

company transport Authority  council (restaurants/food courts)
ADEC (school projects)
‐Manual submission ‐Online submission ‐Manual & Online submission Culture and tourist authority 
‐ 3‐4 weeks required ‐ 3‐4 weeks required ‐ 4‐6 weeks required (Heritage approval)

‐ Manual submission
‐ 3‐4 weeks required
Approval from third party
Water tank location 
(Water tank capacity 
Water tank capacity required)

Supply arrangement
TRM Civil design 

Perspective  A15‐ Plot coordinates

‐ Email submission ‐ Online submission
‐ 1 week required ‐ 3‐4 days required

Requirements for 
TPD submission

Architectural  Structural 
Submission Submission

‐ Online submission
Online submission ‐ Online submission
Online submission
‐ 4‐5 weeks required ‐ 4‐5 weeks required

Drainage 
submission

Documents

E.H.C
Site Handover Letter
Get The Building  Undertaking Letter

Permit

SHANKLAND COX LTD
 TOWN PLANNING DEPARTMENT 
 DOCUMENTS AND DRAWINGS REQUIRMENTS 
 
ONLINE SITE (AL‐AIN)                                     
https://am.abudhabi.ae/ESMetro/Default.aspx     
       
     
 
DOCUMENTS: 
 
1. REQUEST FOR BUILDING PERMIT 01 (STAMP & SIGN ON LETTER HEAD) 
2. REQUEST FOR BUILDING PERMIT 02 (STAMP & SIGN+CLIENT SIGNATURE) 
3. CONSULTANT UNDERTAKINGS  (STAMP & SIGN+CLIENT SIGN ) 
4. ESTIMATED COST (STAMP AND SIGN+CLIENT SIGNATURE ON LETTER HEAD) 
5. LOCATION PICTURES (STAMP AND SIGN) 
6. FURNITURE PICTURES (CAN BE MERGED WITH LOCATION PICTURES OR 
MADE SEPRATE) 
7. MANDATED CONSULTANT (APPOINTMENT LETTER) 
8. AFFECTION PLAN (SITE PLAN) 
9. APPROVED SIGNATURE  
10. SIGNATURE AUTHORISATION LETTER 
11. CHECK LIST (STAMP AND SIGN) 
12. UPDATED CLIENT PASSPORT 
13. DED‐CLASSIFICATION CERTIFICATE  
14. PROFESSIONAL LICENSE ALAIN‐ 2017  
15. AADC ELECTICAL APPROVAL (WITH OFFICE STAMP) 
16. AADC WATER TANK APPROVAL (WITH OFFICE STAMP) 
17. CIVIL DEFENCE APPROVAL (WITH OFFICE STAMP) 
18. DOT APPROVAL 
19. UPC APPROVAL/ ESTIDAMA 
20. ADEC APPROVAL (IF SCHOOL PROJECT) 
21. FOOD AUTHORITY APPROVAL (IF REQUIRED) 
22. PREVIOUSLY APPROVED DRAWINGS ( IF ANY) 
 
ARCHITECTURE DRAWINGS: (ONLY BLACK AND WHITE – COLOUR 7) ON 
MODEL SPACE ONLY‐ DELETE ALL LINE IN LAYOUT 
 
1. PERSPECTIVE LAYOUT  
2. MASTER PLAN (IF ANY) 
3. SITE PLAN 
4. FLOOR PLANS 
5. ELEVATIONS AND SECTIONS 
6. DETAILS (STAIRS, PARAPET..ETC) 
7. BUILDING OUTLINE‐ A15 

REPARED BY: SANA SHAH 1|Page

 
STRUCTURE DRAWINGS: (COLORED DRAWINGS ALLOWED)  
 
1. SOIL TEST REPORT 
2. GEOPHYSICAL REPORT 
3. CALCULATIONS REPORT 
4. GENERAL NOTES 
5. COLUMN LAYOUTS AND SCHEDULES 
6. FLOOR LAYOUTS 
7. REINFORCEMENT LAYOUT 
8. SECTIONS 
9. STANDARD DETAILS 
10. WALL SCHEDULE 
11. LIFT AND STAIR DETAILS (IF ANY) 
12. WATER TANK DETAILS (IF ANY) 
13. PREVIOUS APPROVED DRAWINGS (IF ANY) 
 
FOR   A15‐ BUILDING OUTLINE REQUEST OF DRAWING 
 
ONLINE SITE (AL‐AIN)                                     
https://am.abudhabi.ae/ESMetro/Default.aspx     
     
 
DOCUMENTS: 
 
1. MANDATED CONSULTANT 
 
PERSPECTIVE APPROVAL  
 
SEND E‐MAIL TO 
perspectives.tps@am.ae 
 
DOCUMENTS: 
 
1. AFFECTION PLAN (SITE PLAN) 
2. MANDATED CONSULTANT 
3. PERSPECTIVE PRESENTATION (IN PDF) 
4. PERSPECTIVE PRESENTATION (IN POWER POINT) 
 

REPARED BY: SANA SHAH 2|Page

 ARCHITECTURAL CIVIL DEFENCE CHECK LIST 
 DOCUMENTS AND DRAWINGS REQUIRMENTS‐ONLINE 
ONLINE SITE (AL‐AIN)                                     
https://am.abudhabi.ae/ESMetro/Default.aspx     
     

DOCUMENTS : 
1. REQUEST FOR DRAWING APPROVAL (FILLED STAMPED AND SIGN) 
2. INFORMATION ABOUT THE BUILDING (FILLED AND STAMPED) 
3.  CONSULTANT LETTER FOR APPROVAL (COVER LETTER STAMPED AND SIGNED) 
4. MANDATED CONSULTANT (APPOINMENT LETTER) 
5. PREVENTION AND SAFETY CERTIFICATE 
6. EMIRATES CODE PURCHASE BILL 
7. SIGNATURE AUTHORISATION LETTER 
8. APPROVED SIGNATURE 
9. AFFECTION PLAN (SITE PLAN) 
10. PREVIOUS APPROVAL LETTER (IF ANY) 
11. PREVIOUSLY APPROVED DRAWINGS (IF ANY) 

DRAWINGS : (All drawings in PDF with sign and stamp) 
1. PERSPECTIVE LAYOUT 
2. FIRE CODE STUDY 
3. SITE PLAN 
4. FLOOR PLANS 
5. SECTIONS & ELEVATIONS 
6. SERVICE BLOCK PLANS AND DETAILS (IF ANY) 
7. STAIR CASE AND RAILING DETAILS (IF ANY) 

INFORMATION REQUIRED
1. ASSMEMBLY POINT 
2. FIRE EXITS 
3. FIRE HYDRANTS/ LANDING VALVES/ BREECHING INLETS 
4. FIRE HOSE REELS (FHC)  
5. EXTINGUISHERS 
6.  EXIT SIGNS

PREPARED BY: SANA SHAH 1|Page

 DEPARTMENT OF TRANSPORT 
 DOCUMENTS AND DRAWINGS REQUIRMENTS 
ONLINE SITE: 
http://www.dot.abudhabi.ae/en/services/Transportation_Impact_Study 
 

DOCUMENTS online submission (PDF FORMAT‐ Max 7 MB) : 
 
1. AFFECTION PLAN (SITE PLAN) 
2. MANDATED CONSULTANT (APPOINMENT LETTER) 
3. MINISTRY OF SOCIAL AFFAIRS APPROVAL LETTER ( IF REQ) 
4. PAYMENT  RECIEPT (AFTER PRELIMINARY APPROVAL) 
5. PREVIOUS APPROVAL LETTER / DWGS (IF ANY) 
 
DRAWINGS online submission (PDF AND CAD FORMAT‐ Max 7MB) : 
FOR GENERAL PROJECTS: 
1. PARKING AND CIRCULATION PLAN 
2. CAD STANDARDS DRAWINGS‐  
‐ PLOT 
‐ ROAD 
‐ SERVICE (IF REQ) 
 
FOR SCHOOL PROJECTS (TIS): 
1. SITE LOCATION 
2. PARKING AND CIRCULATION PLANS 
3. SCHOOL SAFETY ZONE 
4. CAD STANDARDS DRAWINGS‐  
‐ PLOT 
‐ ROAD 
‐ SERVICE (IF REQ) 
 
PAYMENT DOCUMENTS : 
   
1. SITE PLAN  
2. PROFESSIONAL LICENSE ALAIN‐ 2014  
3. APPLICATION NUMBER (PRINT SCREEN OF SUBMISSION PAGE) 

PREPARED BY: SANA SHAH 1|Page

 AADC‐ CIVIL DESIGN APPROVAL 
DOCUMENTS AND DRAWINGS REQUIRMENTS 
Submit hardcopy documents and drawings in AADC main office first floor.

DOCUMENTS: 
 
1. APPLICATION FOR APPROVAL 
2. MANDATED CONSULTANT (APPOINTMENT LETTER) 
3. AFFECTION PLAN (SITE PLAN) 
4. PERPECTIVE 
5. PROFESSIONAL LICENSE ALAIN‐ 2017  
6. PREVIOUSLY APPROVED LETTER AND DRAWINGS (IF ANY) 
 
DRAWINGS:  A3 SIZE‐  2 COPIES (ALL DRAWINGS TO BE STAMPED) 
 
1. MASTER PLAN (IF ANY) 
2. SITE PLAN 
3. FLOOR PLANS 
4. ELECTRIC ROOM ENTRANCE MAIN ELEVATION  
5. SECTIONS 
6. DETAILED FLOOR PLAN SHOWING TRANSFORMER ROOM/GENERATOR/LV ROOM 
7. DETAILED ELEVATION PART OF THE AADC SIDE SHOWING THE LABLED SIGNAGES 
8. DETAILS OF TRENCH.. ETC 
9. STRCTURE DRAWINGS SHOWING THE POWER SCHEMATIC DIAGRAM 
 
 
DRAINAGE DEPT 
 DOCUMENTS AND DRAWINGS REQUIRMENTS 
 
 
DOCUMENTS (A4 SIZE): 
 

1. NOC FROM ADSSC‐ 2SETS 
2.  (MAKE SURE THE STAMP DATE IS WITHIN 6 MONTHS OF SUBMISSION) [IN 
CASE DATE IS 6MONTHS BEFORE.. ISSUE OBC LETTER AGAIN] 
3. SITE PLAN ‐2 SETS (SAME AS ABOVE) 
4. TPD LETTER 
5. COVER LETTER 
 
DRAWINGS (A3 SIZE): 
 

6. APPROVED TPD ARCH DRAWINGS‐ 2SETS 
7. DRAINAGE DRAWINGS‐ 2 SETS 

PREPARED BY: SANA SHAH 1|Page

 CULTURAL AND TOURIST AUTHORITY 
DOCUMENTS AND DRAWINGS REQUIRMENTS 

Make CD of two folders‐ documents and drawings. Submit hardcopy  A3 and CD in the tourism office.

DOCUMENTS : 

1. AFFECTION PLAN (SITE PLAN) 
2. MANDATED CONSULTANT (APPOINMENT LETTER) 
3. PHOTOES ( AFOLDER WITH ALL THE SITE PHOTOES) 
4. LOCATION PICTURES 
5. COVER LETTER 
6. PCR REQUEST FORM 
7. PROFESSIONAL LICENSE ALAIN‐ 2017  

DRAWINGS (PDF FORMAT) : 

1. FULL SET DRAWINGS 
( PERSPECTIVE, SITE, FLOOR PLANS, ELEVATIONS AND SECTIONS) 
 
 
FOOD AUTHORITY 
 DOCUMENTS AND DRAWINGS REQUIRMENTS 

 
To be discussed with the engineer in food control authority department
 
DOCUMENTS (A4 SIZE): 

1. COVER LETTER 
2. SITE PLAN 
3. TPD COMMENTS SHEET ( FOOD AUTHORITY COMMENT HIGHLIGHITED ) 

DRAWINGS (A1 SIZE/ STAMPED SHEETS): 

4. EQUIPMENT LAYOUTS 
 

PREPARED BY: SANA SHAH 1|Page

 ‫اﻟﻤﻔﺘﺎح‬ ‫رﻗﻢ اﻟﻤﺸﺮوع‪:‬‬ ‫اﺳﻢ اﻟﻤﺎﻟﻚ‪:‬‬
‫ﻣﺴﺘﻮﻓﻰ‬ ‫اﻟﻤﻨﻄﻘﺔ‪:‬‬ ‫ﻋﻨﻮان اﻟﻘﺴﯿﻤﺔ‪:‬‬
‫ﻏﯿﺮ ﻣﺴﺘﻮﻓﻰ‬ ‫اﺳﻢ اﻟﻤﮭﻨﺪس‬ ‫اﻟﻤﻜﺘﺐ‬
‫ــ ﻏﯿﺮ ﻣﻄﻠﻮب‬ ‫اﻟﻤﺪﻗﻖ‪:‬‬ ‫اﻻﺳﺘﺸﺎري‪:‬‬

‫اﻟﻤﮭﻨﺪس‬
‫اﻹﺳﺘﺸﺎري‬ ‫اﻟﺒﻨﺪ اﻟﺘﻔﺼﯿﻠﻲ‬ ‫اﻟﺒﻨﺪ اﻟﺮﺋﯿﺴﻲ‬ ‫م‬
‫اﻟﻤﺮاﺟﻊ‬

‫اﻹﺷﺘﺮاطﺎت‬
‫‪.١‬‬
‫اﻟﻌﺎﻣﺔ‬

‫ﻧﺴﺒﺔ اﻟﺒﻨﺎء‬
‫ﺗﻮﺟﯿﮫ‬
‫اﻟﻤﺒﺎﻧﻲ‬

‫اﻟﻤﺪاﺧﻞ‬

‫اﻻرﺗﺪادات‬

‫‪٢٠١٢-٠٤-٠٣‬‬ ‫‪٢٠١٢ – V2.doc‬‬

‫ﺗﻮﻗﯿﻊ وﺧﺘﻢ اﻻﺳﺘﺸﺎري‬ ‫ﺗﻮﻗﯿﻊ رﺋﯿﺲ اﻟﻤﺠﻤﻮﻋﺔ‬ ‫ﺗﻮﻗﯿﻊ اﻟﻤﮭﻨﺪس اﻟﻤﺮاﺟﻊ‬
‫‪.................................‬‬ ‫‪.............................‬‬ ‫‪...............................‬‬

‫‪AACM-CP-CF-29‬‬
‫‪V 1.0 October 11, 2012‬‬
 ‫اﻷﺳﻮار‬

‫ﻏﺮﻓﺔ‬
‫اﻟﻜﮭﺮﺑﺎء‬

‫‪2 0‬‬

‫ﻣﺒﻨﻰ‬
‫اﻟﻤﺤﻼت و‬
‫اﻟﻤﻜﺎﺗﺐ‬ ‫‪.٨‬‬

‫اﻟﺸﺒﺮات ‪/‬‬
‫‪.٩‬‬
‫اﻟﻤﺨﺎزن‬

‫‪٢٠١٢-٠٤-٠٣‬‬ ‫‪٢٠١٢ – V2.doc‬‬

‫ﺗﻮﻗﯿﻊ وﺧﺘﻢ اﻻﺳﺘﺸﺎري‬ ‫ﺗﻮﻗﯿﻊ رﺋﯿﺲ اﻟﻤﺠﻤﻮﻋﺔ‬ ‫ﺗﻮﻗﯿﻊ اﻟﻤﮭﻨﺪس اﻟﻤﺮاﺟﻊ‬
‫‪.................................‬‬ ‫‪.............................‬‬ ‫‪...............................‬‬

‫‪AACM-CP-CF-29‬‬
‫‪V 1.0 October 11, 2012‬‬
 ‫طﺎﺑﻖ‬
‫‪.١٠‬‬
‫اﻟﺴﺮداب‬

‫‪.١١‬‬

‫‪ .١٢‬اﻟﻮاﺟﮭﺎت‬

‫‪.١٣‬‬

‫‪1 20‬‬
‫اﻟﺪرج‬ ‫‪.١٤‬‬

‫ﯾﺮﺟﻰ اﻟﻌﻠﻢ ﺑﺄن‪:‬‬

‫‪:‬‬

‫اﻟﻤﺼﺎدر‪:‬‬

‫‪٢٠١٢-٠٤-٠٣‬‬ ‫‪٢٠١٢ – V2.doc‬‬

‫ﺗﻮﻗﯿﻊ وﺧﺘﻢ اﻻﺳﺘﺸﺎري‬ ‫ﺗﻮﻗﯿﻊ رﺋﯿﺲ اﻟﻤﺠﻤﻮﻋﺔ‬ ‫ﺗﻮﻗﯿﻊ اﻟﻤﮭﻨﺪس اﻟﻤﺮاﺟﻊ‬
‫‪.................................‬‬ ‫‪.............................‬‬ ‫‪...............................‬‬

‫‪AACM-CP-CF-29‬‬
‫‪V 1.0 October 11, 2012‬‬