Excel Básico

Definición:
Excel es un software, o lo que es lo mismo un programa informático, que sirve para
realizar cálculos numéricos o matemáticos.

Es una hoja de cálculo para el registro de números, datos y texto. Si bien sus utilidades y
funciones son muy amplias, ya que con Excel puedes realizar desde una simple suma, hasta
resolver integrales, pasando por crear gráficos, ordenar y agregar información no
numérica, resolver programas matemáticos y un largo etcétera.

Funciones Básicas:

• Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un
conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:
=SUMA(celda(s):celda(s)).
Atajo: Seleccionar la celda donde se desea el resultado y con el icono ∑ autosuma realiza la
operación.

• Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo +:. Y será:
=Suma(celda(s)-celda(s)).

• Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números.

Aparecerá:

=PRODUCTO(celda(s)*celda(s)).
• Dividir: De forma similar al producto. La fórmula aparecerá = PRODUCTO
((celda(s)/celda(s)).

• Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la
cantidad entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO(%; celda(s)).
• Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo
de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).
• Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión:
=PROMEDIO(rango).

Suma el resultado de todos los días y los divide por la cantidad de dias

Tips.

Las teclas de función están situadas en la parte superior de tu teclado, son 12 y van
precedidas de una F, de la F1 a la F12.

En Excel hay varias formas de realizar las mismas acciones y ahora vas a ver atajos para
realizar funciones en este programa pulsando cada una de estas teclas:

F1 Abre la ayuda de Excel.

F2 Edita la celda activa y coloca el cursor al final de la línea.

F3 Pega un nombre

Definido en una fórmula.

N/A

F4 Repite la ultima acción. También al escribir una formula permite cambiar entre
referencias absolutas y relativas.

F5 Abre la función Ir a.
F6 En un libro que hayas dividido permite moverse entre paneles rápidamente.

F7 Abre el cuadro de dialogo de corrección de la Ortografía.

F8 Te activa la ampliación de una selección.

F9 Calcula todas las hojas de todos los libros abiertos.
F10 Activa la barra de menús.

F11 Crea un grafico rápidamente.

Primero se marca la selección a graficar y se activa la tecla F11

F12 Guardar como.

Esta acción te lleva a guardar el documento y darle un nombre.

Ordenar
Selección el rango a ordenar y en la barra superior activas el siguiente icono

Tomando bajo conceptos que información quieres ordenar y en que columna se encuentra.
Busqueda y reemplazo.
Selecciona tu rango de datos a buscar y reemplazar, después en icono

Despues bajo los criterios requeridos realiza la acción.

Visualizacion de la solicitud.