ANALISA BEBAN KERJA PASIEN RAWAT JALAN

KLINIK JANTUNG HASNA MEDIKA INDRAMAYU

Nama Dokter Pasien Umum Pasien Baru Pasien Bpjs

dr.Gugun 71/bulan 16/bulan 574/bulan
dr.Irlandi 76/bulan 20/bulan 582/bulan
dr.Loebis 32/bulan 10/bulan 239/bulan
dr.Adi 23/bulan - -
dr.Reza 9/bulan - -
total 211/bulan 46/bulan 1395/bulan

Dari Tinjauan hasil laporan bulan juli, dengan word Sampling, nursing department menggunakan
metode ISN (Indicator of Staff Needed)
1. Jumlah Bed periksa sebanyak 3 bed dengan 5 perawat.
2. Rata-Rata Pasien Rawat Jalan 1395/bulan dengan rata-rata pasien per hari adalah 47 orang
pasien bpjs dengan sakit jantung, paru dan internist.
3. Jam Kerja Perawat minimal 6,25 – 7 jam/hari.
4. Jika minimal jam kerja 6,25jam X 24 Jam = 150 Jam perbulan.
5. Tugas Perawat dalam bekerja adalah 80% dari waktu kerja/bulan yaitu 150 jam.
(0,8 X 150 Jam = 120 Jam/Bulan)
6. Waktu Kerja normal perawat adalah 40 jam/Minggu.
 Perhitungan Analisa Beban Kerja Poliklinik :

Setiap Hari rawat jalan melayani rata-rata 47 orang/hari dengan sakit jantung, paru dan internist.
Dari 47 pasien tersebut, 60% diperiksa dan diberi rujukan serta resep.
setiap pasien dilayani 10 mnt. Sedangkan, 40% dari total pasien diperiksa dilab dan penunjang
lain butuh waktu 15 menit. Jadi, Cara menentukannya adalah sebagai berikut :
1. (60% X 47) = 28,2  28 pasien/hari.
a. Jam kerja/hari = 7 jam X 60 menit = 420 menit/shift.
b. Rujukan dan Resep tanpa penunjang, butuh waktu 10 menit = 420/10 = 42 pasien per shift
bisa terselesaikan.
c. Dalam waktu 6 Jam dengan tindakan per 10 mnt tanpa pemeriksaan laboratorium dan
penunjang lain,1 perawat harusnya bisa melakukan TTV dan pemeriksaan fisik untuk 42
pasien dalam 1 poli dlm waktu per pasien 10 menit.
2. (40 % X 47) = 18,8  18 Pasien/hari.
a. Dengan pemeriksaan laboratorium dll dibutuhkan satu pasien adalah 15 menit waktu total
pemeriksaan.
b. Jadi, 420/15 = 28 pasien.
c. Dalam waktu 1 shift 7 jam harusnya satu perawat bisa menyelesaikan ontime 15mnt satu
pasien sampai mengantar ke pemeriksaan laboratorium.

Kesimpulan :
1. Dari Segi Jumlah Perawat Poliklinik dengan 3 bed dan 5 perawat seharusnya masih bisa
menangani karena tidak ada kelebihan jam kerja dari aturan jam kerja perawat.
2. Yang perlu diperbaiki alur dan sistematika pelayanan tepat waktu polklinik.
3. Belum ada kelebihan jam kerja yang melebihi jam kerja perawat per hari.
4. Teknisnya, jika Akan Ditambah perawat poli, Nursing department akan berkoordinasi
dengan department medis dan pelayanan untuk merekomendasikan penambahan 2 perawat
saja sebagai perawat cadangan untuk di jam Sore.
5. Jika Semua pemeriksaan jadwal dll dilakukan dengan tepat, maka tidak akan terjadi
crowded di pelayanan rawat jalan.
6. Secara teori, belum ada kelebihan jam kerja per hari dari jumlah pasien per hari dan jumlah
jam kerja perawat 7 jam/hari.
7. Jika satu pasien diperiksa lebih dari 10 menitpun, harusnya timing nya masih cukup
Karena 5 perawat hanya mengatasi rata” pasien 47 orang dengan sakit jantung,paru dan
internist.
ANALISA BEBAN KERJA SEMENTARA PERAWAT RAWAT INAP RS JANTUNG
HASNA MEDIKA INDRAMAYU

Dari Hasil Telusur Corporate Nursing Departement Dengan Direktorat Medis dan Pelayanan,
Saya dari department nursing menggunakan metode work sampling Menghitung Analisa
Jumlah kebutuhan perawat di Rawat Inap dengan jumlah Bor 14 bed semua kelas jadi satu
unit baik kelas 1, kelas 2, dan kelas 3. Berikut Analisa beban kerja yang saya buat :

1. Jumlah Tempat Tidur Pasien di RSJHMI sejumlah 14 bed dengan rata-rata 10 klien/hari.
2. Jumlah jam kontak langsung perawat - klien 5 jam/hari parameter aktivitas.
3. Total Jam perawat/hari : 10X5jam = 50 jam.
4. Jumlah perawat yang dibutuhkan = 50/7 = 7,142 (7 orang perawat/hari)
5. Total jam kerja /minggu = 49 jam/ orang.
6. Jumlah Shift perminggu = 7 jamX 7 (1 minggu) = 49 jam/minggu.
7. Jadi, jumlah Staff yang dibutuhkan per hari = 49/6 = 8,16 ( 8 perawat per hari )
( Jumlah Staff sama bekerja setiap hari dengan 6 hari kerja perminggu dan 7 jam/shift)
8. Prosentase Dalam 1 hari adalah : Pagi 47%, Siang 36%, Malam 17%.
9. Sehingga,jika jumlah total staff keperawatan/hari = 8 orang perawat.
Pagi : 47% X 8 = 3,76 = 3 orang perawat ( sudah termasuk Karu )
Siang : 36% X 8 = 2,80 = 3 orang perawat.
Malam : 17% X 8 = 1,36 = 2 orang perawat.
LEPAS LIBUR : 2 ORANG.

Kesimpulan :
1. Jumlah Perawat ideal yang harus ada di rawat Inap adalah 10 orang perawat.
2. Pada Prakteknya Jumlah Perawat Ranap Ada 9 orang.
Setting Shift bisa dengan cara :
Dinas Pagi : 3 orang perawat ( Sudah Termasuk KaRU )
Dinas Sore : 2 Orang Perawat. ( 1 orang Katim dan 1 orang Vokasi )
Dinas Malam : 2 Orang Perawat. ( 1 orang Katim dan 1 orang Vokasi )
Lepas Libur : 2 Orang Perawat.
 Total : 9 Perawat sudah masuk ideal  Belum ada beban Kerja RM >
3. Hasil ini ditinjau berdasarkan identifikasi kategori mayor dan minor dari aktivitas
perawat, analisa hasil observasi, yaitu frekuensi untuk spesifik kategori sama dengan
persen dengan persen dari total waktu yang digunakan untuk aktivitas.