Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
TALLER: INFORMÁTICA II
(PROGRAMA REGULAR)
I. DATOS GENERALES
EJE CURRICULAR : Formación Complementaria
AREA EDUCATIVA : Desarrollo Profesional
AREA COGNITIVA : Tecnología
AÑO DE ESTUDIO : PRIMERO
HORAS SEMESTRALES : 72 horas académicas
HORAS SEMANALES : 04
CRÈDITO : Coefic. 1
PERIODO ACADÉMICO : II Semestre
II. SUMILLA
El Taller forma parte del Currículo de Estudios de las Escuelas de Educación Superior Técnico
Profesional de la Policía Nacional del Perú, de naturaleza instrumental y carácter teórico – práctico
proporciona competencias sobre EXCEL 2013 (Hojas de Cálculo), POWER POINT 2013
(Presentación de Diapositivas),.
III. COMPETENCIAS
Al finalizar el semestre, el Alumno PNP estará en la capacidad de:
A. Manejar herramientas tecnológicas que faciliten el desarrollo de la inteligencia digital acorde con
las exigencias de la sociedad de la información.
B. Identificar las características y funciones de Microsoft Excel 2013, PowerPoint.
C. Manejar herramientas, comandos, creación, copia y grabación de archivos, configuración de
páginas y otros aspectos básicos para realizar hojas de cálculos y diapositivas, así como
confeccionar formulas, tablas, gráficos, insertar figuras y el uso de autoformas.
IV. CONTENIDOS
I UNIDAD
MICROSOFT EXCEL 2013
PRIMERA Primera Sesión
SEMANA
Ms Excel 2013.- Definición. Libro de trabajo, hoja de cálculo, iniciar y cerrar
(04 Horas)
II UNIDAD
MICROSOFT POWERPOINT 2013
Primera Sesión
Ms PowerPoint 2013: Definición, presentador electrónico, acceso al
programa, pantalla inicial de PowerPoint, elementos de la pantalla de
NOVENA PowerPoint 2013 y definición, cerrar la ventana de Ms PowerPoint
SEMANA
Segunda Sesión (Taller)
(04 Horas)
Manejo de diapositivas: Definición, insertar, estilo, diseño, elementos,
seleccionar, copiar, duplicar, mover y eliminar. Ejercicio de aplicación 1.
Primera Sesión
Manejo de Objetos: Definición, tipos de objetos, Insertar, seleccionar, copiar,
mover, eliminar, modificar tamaño, girar, voltear, alinear y ordenar objetos.
DÉCIMA
SEMANA Ejercicio de aplicación 2.
(04 Horas) Segunda Sesión (Taller).
Manejo de archivos: Guardar, guardar como, cerrar, nueva presentación,
abrir, proteger archivo. Ejercicio de aplicación 3.
Primera Sesión
DÉCIMO mismo documento, enlace con un nuevo documento, enlace con un correo
QUINTA electrónico. Ejercicio de aplicación 10.
SEMANA
(04 Horas) Segunda Sesión (Taller)
Trabajo con tablas: insertar, insertar filas y columnas, eliminar filas y
columnas, bordes, rellenos, combinar y dividir. Ejercicio de aplicación 11.
Primera Sesión
VII. EQUIPOS
Retroproyector, Videograbadora, Computador, Proyector Multimedia, ecran.
VIII. MATERIALES
Para el desarrollo temático se utilizarán ayudas visuales, fuentes de información, así como Hojas de
Práctica para los Talleres. Se proveerá de separatas a los educandos, así como empleará
transparencias o videos para reforzar las técnicas de enseñanza.
IX. EVALUACIÓN
La asistencia a las sesiones académicas es obligatoria en el 100%; en caso de inasistencias, de no
existir justificación alguna para la Subdirección Académica de la Escuela, el Alumno desaprobará la
asignatura.
El proceso de evaluación del aprendizaje será permanente, comprenderá:
A. Evaluación diagnóstica o de entrada, para conocer el nivel de conocimiento sobre la asignatura.
B. Evaluación Formativa Interactiva, en relación a la participación activa del Alumno en el aula. El
promedio de las intervenciones orales constituirá Nota de Paso Oral.
C. Evaluación Formativa o de Proceso para comprobar el desarrollo de aptitudes, pronosticar
posibilidades de perfeccionamiento y reorientar la metodología, mediante el control permanente e
individual de la práctica de los ejercicios que corresponda a los contenidos. Compromete la
aplicación de:
1. Talleres.
2. Prácticas calificadas.
3. Dos exámenes parciales (8ª y 13ª semana), enmarcados en el modelo de la Prueba Oral,
orientados a valorar en forma práctica el aprendizaje de los contenidos.
D. Evaluación Sumativa orientada a comprobar el nivel de desarrollo cognoscitivo, reflexivo y del
pensamiento lógico, para lo cual se aplicará un examen final (18ª semana), de similar
característica empleada en los exámenes parciales.
_________________________ _________________________
Marco Loayza Carlos Laurente Chahuayo
Ingeniero Licenciado
_________________________ _________________________
César Axel Núñez Villalta Joshelin Meza León
Docente Ingeniero
PRIMERA SEMANA
2. LIBRO DE TRABAJO:
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este
programa se almacenará formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el
nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de título en
la parte superior de la ventana verás cómo pone Microsoft Excel - Libro1.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 1 hoja aunque el número de
éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las
diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...
Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas
referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.
3. HOJA DE CÁLCULO:
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una
herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y
necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Columna
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por
letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........ IV.
Columna B
Fila
Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de
una hoja de datos.
Fila 5
Celda
La intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la
columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda
pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel
podrás comprobar todo lo explicado anteriormente.
11 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014
Celda A1
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se
denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa,
columna de la celda activa.
Rango de Datos
Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de
una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya
que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.
Rango de datos (B3:D8)
RANGO
4. CARACTERÍSTICAS:
Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:
a) Hojas de cálculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
b) Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel está compuesto por libros, un libro es el
archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener
aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256
columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
c) Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales
depende un resultado.
d) Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
5. INGRESAR AL MS EXCEL:
a) Una vez encendido el computador, ubicar la aplicación de acceso del Microsoft Excel
12 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014
b) En ella realizar un clic BIM para su acceso.
Libro en blanco
Para ingresar deberá realizar un clic BIM sobre la imagen de Libro en blanco
7. CERRAR EXCEL:
a) Para abandonar el programa de ms Excel, asegúrese de guardar el trabajo antes de salir.
b) Realizar un clic BIM en el botón Cerrar (parte superior derecha de la ventana)
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos
un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre
que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , maximizar y
cerrar
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar ,
Deshacer o Rehacer .
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las
opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas
se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando
vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos
más adelante.
La barra de etiquetas
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
La barra de estado
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre
la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres
botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las
vistas más adelante.
9. INTRODUCIR DATOS:
En Excel, cualquier grupo de caracteres que contenga letra, guion o espacio se considera texto. Cuando
entra texto en una celda, Excel alinea el mismo al lado izquierdo de la celda y si excede el ancho de la
celda, el sobrante de los caracteres se despliega en las celdas de la derecha mientras estas otras celdas
no tengan contenido.
INGRESO DE TEXTOS:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees
introducir. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes
observar la siguiente imagen:
INGRESO DE NÚMEROS:
En Excel, un número puede contener solo los siguientes caracteres:
0123456789+-().$%
Celda Activa
Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber más sobre el error.
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro u otro, siendo
el más frecuente el que aparece a continuación:
Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones.
Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas
las demás fórmulas adyacente (por ejemplo, ésta sea una resta y todas las demás sumas).
Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda # TEXTO, siendo TEXTO un
valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo: ##### se produce cuando el ancho
de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
superior izquierda tal como: Este símbolo se utilizará como hemos visto antes.
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es
escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.
En cualquier caso, siempre se puede utilizar el ratón, moviéndose con las barras de desplazamiento para
visualizar la celda a la que se desea ir, y hacer clic sobre ésta.
MOVIMIENTOS EN EL LIBRO
Como ya se ha comentado, dentro de un libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Hay varias
formas de cambiar de hoja:
La más directa es utilizar la barra de etiquetas.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará a la hoja correspondiente.
SEGUNDA SEMANA
PRIMERA SESIÓN: MANEJO DE ARCHIVOS
15. GUARDAR:
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para
modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que
almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar.
1. GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO (por primera vez)
a) Tener realizado el trabajo a guardar
16. CERRAR:
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar utilizando
memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento.
Se puede cerrar un documento de varias formas.
1. MEDIANTE EL BOTON ARCHIVO:
a) Hacer un clic BIM en el botón Archivo
b) Hacer un clic BIM en la opción Cerrar
En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una
modificación no almacenada, Excel nos avisará de ello
mostrándonos un cuadro de diálogo que nos dará a escoger
entre tres opciones:
18. ABRIR:
Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se
denomina Abrir. Para abrir un archivo ya existente siga los siguientes pasos:
a) Realizar un clic BIM en el botón Archivo
b) Realizar un clic BIM en la opción Abrir.
c) En la siguiente ventana llamada cuadro de diálogos realizar la ubicación del archivo a abrir
(unidades o carpetas)
d) En la siguiente ventana como ya anteriormente vimos, ingrese el nombre del libro y configure la
unidad o carpeta donde se guardará el archivo.
e) Procedemos a asignale una contraseña para ello hacer un clic BIM en el botón Herramientas
j) Le pide nuevamente ingresar la contraseña, para finalizar un clic BIM en el botón Aceptar.
k) Para guardar el documento hacer un clic BIM en el botón Guardar.
B3 celda inicial
B3:B8 ó B3..B8
rango seleccionado
B8 celda final
SELECCIONAR COLUMNAS:
a) Selección de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar.
SELECCIONAR FILAS:
a) Selección de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.
b) Realizar un clic BIM en el botón copiar (se muestra la imagen) o presione las teclas CTRL + C
c) Puede pegar la información las veces que desee, para ello vuelva a reubicar el cursor.
23. BLOQUEAR Y PROTEGER CELDAS:
a) Procesa a seleccionar las celda a bloquear
b) Realizar un clic BIM en la pestaña Revisar
c) Realizar un clic BIM en el botón Proteger Hoja
TERCERA SEMANA
d) Escriba el nombre que reemplazará a la palabra Hoja1, luego presione la tecla Enter (Intro)
25. OCULTAR HOJAS
a) Ubicar el puntero del mouse sobre el nombre de la hoja a ocultar
b) Presione el BDM o el botón secundario del mouse
b) Puede repetir la operación anterior a fin de insertar el número de hojas que sea necesario
Manejo de filas y columnas: Alto de fila, ancho de columna, Insertar fila y columnas, eliminar fila y columna,
autoajustar, ocultar fila y columna, mostrar fila y columna).
31. ALTO DE FILA
a) Ubicar el cursor en la fila a modificar, si fueran varios primero proceda a seleccionar
CUARTA SEMANA
d) Seleccionar una de las opciones de la siguiente lista haciendo un clic BIM sobre ella
e) Si en caso desea personalizar los márgenes hacer un clic BIM en la opción Márgenes
personalizados, para obtener la siguiente ventana y poder configurar en ella.
f) Una vez configurada los márgenes con ayuda de las flechas existentes en cada lado, hacer un clic
BIM en el botón Aceptar para aplicar la configuración.
c) De las opciones que se muestra, seleccionar con un clic BIM en una de ellas.
c) Hacer un clic BIM en una de las opciones que se muestra en la siguiente ventana
c) En la siguiente ventana seleccione la imagen que irá como fondo de la hoja de trabajo
c) Seleccione una de las opciones de la siguiente ventana, hacer un clic BIM sobre dicha opción.
Manejo de operaciones aritméticas: Operaciones básica (suma, resta, producto, división), elaboración de
fórmulas, signos de agrupación, fórmulas con referencias absolutas y relativas.
45. OPERADORES ARITMÉTICOS:
Excel permite trabajar con los siguientes operadores aritméticos, los cuales en la tabla siguiente se
muestra:
SIMBOLO DEL OPERACIÓN QUE REALIZA
OPERADOR
+ Suma
- Resta
* Multiplicación
/ División
^ Exponenciación
& Unión / concatenar
= Comparación igual que
< Comparación menor que
> Comparación mayor que
<= Comparación menor igual que
>= Comparación mayor igual que
<> Comparación distinto
() Paréntesis, signos de agrupación
QUINTA SEMANA
50. FUNCIONES:
Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está
la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de
fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es
fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.
FUNCIONES ESTADÍSTICAS:
Función MAX (número1;número2;...)
Devuelve el valor máximo de la lista de valores. Ejemplo: =MAX (5; 5; 2; 15; 12; 18) devuelve 18
Función MIN (número1;número2;...)
Devuelve el valor mínimo de la lista de valores. Ejemplo: =MIN (5; 5; 2; 15; 12; 18) devuelve 2
Función PROMEDIO (número1;número2;...)
Devuelve la media aritmética de la lista de valores. Ejemplo: =PROMEDIO (5; 5; 2) devuelve 4
El siguiente formato disponible en Excel es el que permite especificar a los datos numéricos un aspecto
determinado.
54. AGREGAR UN FORMATO DE NÚMERO: Permite agregar los decimales a un dato numérico.
a) Seleccionar la celda o celdas a aplicar el formato
b) Un clic BIM en el botón
55. AGREAR FORMATO MONEDA: Permite agregar separador de milésimas, decimales y signo monetario.
a) Seleccionar la celda o celdas a aplicar el formato
b) Un clic BIM en el botón
57. AGREGAR FORMATO DE FECHA CORTA: Convierte el dato numérico a tipo fecha de acuerdo al
formato dd/mm/yy
a) Seleccionar la celda o celdas a aplicar el formato
b) Un clic BIM en el botón
58. AGREGAR FORMATO DE FECHA LARGA: Convierte el dato numérico a tipo fecha larda de acuerdo al
formato. Nombre del día, número del día el mes de y del año.
a) Seleccionar la celda o celdas a aplicar el formato
b) Un clic BIM en el botón
60. AGREGAR FORMATO DE PORCETAJE: Es agregar el signo porcentajes y a su vez multiplica por 100
al dato numérico.
a) Seleccionar la celda o celdas a aplicar el formato
b) Un clic BIM en el botón
61. CONVERTIR UN DATO NUMÉRICO A DATO DE TIPO TEXTO: Al realizar la conversión de dato
numérico a dato de tipo texto, este dato no podrá ser utilizado dentro de una operación matemática.
a) Seleccionar la celda o celdas a aplicar el formato.
b) Un clic BIM en el botón
SEXTA SEMANA
Manejo de gráficos estadísticos: concepto, tipos, creación, modificación de datos, modificación de gráfico,
eliminación.
62. CONCEPTO:
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de
cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo
un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
63. TIPOS DE GRÁFICOS:
a) Gráficos de Columnas
b) Gráficos de Barras:
f) Gráfico combinado:
Estilos de gráfico
67. POSICIÓN.
a) La posición del gráfico puede ser alterado, esto con solo cambiar al mover el grafico sobre la hoja de
trabajo.
Manejo de Imágenes: Insertar imagen desde archivo, insertar imágenes prediseñadas, formato de imagen
(ajuste, estilo, organizar y tamaño).
68. IMÁGENES
a) Hacer un clic BIM en la pestaña Insertar
b) Una vez ubicado los botones con los cuales insertar la imagen.
c) En el panel que aparece en la parte derecha, hacer un clic BIM en el botón Buscar
d) A continuación se muestra imágenes las cuales se puede insertar haciendo un clic BIM en ellas.
SÉPTIMA SEMANA
Ejercicios de repaso
OCTAVA SEMANA
PRIMERA SESIÓN:
SEGUNDA SESIÓN:
NOVENA SEMANA
PRIMERA SESIÓN: INTRODUCCIÓN AL MS POWER POINT
1. DEFINICIÓN:
Microsoft PowerPoint 2013 es un programa de aplicación enfocado en presentaciones que se usan para
organizar y presentar información e ideas de forma visual y atractiva. Ayuda al orador a presentar las
ideas que desea llevar en su comunicación, de una forma atractiva e interactiva.
La versión 2013 de PowerPoint le permite realizar las siguientes tareas:
Introducir y modificar el texto: Puede introducir, editar y aplicar formato al texto fácilmente.
Cambiar el aspecto de la información: PowerPoint cuenta con muchas funciones que cambian y
transforman la forma en cómo se muestra la información.
Organizar y acomodar la información: Puede organizar, modificar y editar la información e
ilustraciones de su presentación fácilmente.
Incorporar información de otras fuentes: Permite importar a su presentación documentos realizados
en otros programas, tales como: Word, Excel, Corel WordPerfect, Adobe Photoshop, entre otros.
2. INICIAR MS POWERPOINT 2013
a) Presione el botón Windows para ir hacia a las aplicaciones de la ventana inicio de Windows 8
b) Busque el icono de acceso del Ms PowerPoint 2013
2 1
3 4
5
6
8
7
Los elementos de la ventana de Ms PowerPoint 2013 son los siguientes:
1. Barra de títulos
2. Barra de acceso rápido
3. Botón Inicio
4. Barra de menús
54 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014
5. Barra de herramientas
6. Vista de diapositivas
7. Barra de estado
8. Campo de trabajo para diseño de la diapositiva.
5. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE POWERPOINT 2013:
A continuación se detalla la utilización e importancia de los elementos de la ventana de Ms PowerPoint
9. Barra de títulos: contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del
nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
10. Barra de acceso rápido: contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan.
Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar
la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo
más frecuentemente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro
trabajo.
11. Cinta de opciones: Es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza
en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.
12. Vista de diapositivas: Muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e
incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña
14. Campo de trabajo para diseño de la diapositiva: En la parte central de la ventana es donde
visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más
que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un
libro.
16. Tipo de Vista: Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la
cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista
general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación
para ver cómo
queda, etc.
17. Área de notas: El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que
aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.
A continuación veremos procedimiento que utilizaremos para el trabajo con las diapositivas a fin de ir
mejorando cada vez nuestra presentación.
7. INSERTAR:
a) Realizar un clic BIM en el botón
8. DISEÑO DE LA DIAPOSTIVA:
Existen varios diseños los cuales pueden aplicarse a una diapositiva a fin de dar una nueva
presentación y disposición de los objetos:
a) Ubicarse en la diapositiva a aplicar u nuevo diseño
b) Realizar un clic BIM en el botón
Diapositiva
seleccionada
para copiar
Diapositiva
copiada
Diapositiva duplicada
DÉCIMA SEMANA
PRIMERA SESIÓN: MANEJO DE OBJETOS
b) Se comprueba que el objeto esta seleccionado cuando alrededor de dicho objeto aparecen unos
marcadores.
16. COPIAR Y PEGAR UN OBJETO:
a) Seleccionar el objeto
b) Presione la combinación de teclas CTRL + C para copiar
c) Presione la combinación de teclas CTRL + V para pegar
17. MOVER UN OBJETO:
a) Seleccione el objeto
b) Ubicar el puntero del mouse en el borde del objeto
c) Presione el BIM y deslizar el objeto hacia una nueva ubicación
18. ELIMINAR UN OBJETO:
a) Seleccionar el objeto
b) Presione la tecla SUPR (suprimir)
19. MODIFICAR TAMAÑO:
a) Seleccionar el objeto
b) Ubicar el puntero sobre una de los objetos, se visualiza el borde del objeto
c) Ubicar el puntero sobre los cuadros que están el borde del objeto
d) En la ventana siguiente configure la unidad o carpeta de destino, luego escriba el nombre del
archivo o presentación.
c) Ubicar el archivo o la presentación que se pretende abrir (para ello se debió antes haber grabado el
archivo)
d) Una vez ubicado el archivo hacer un clic BIM sobre él, y un clic BIM en botón Abrir
26. INSERTAR:
a) Realizar un clic BIM en la pestaña Insertar
b) Realizar un clic BIM en el botón Cuadro de Texto
27. FORMATO:
a) Procesa a seleccionar el texto al cual se aplicará el formato
b) Para aplicar el formato al texto tenemos en la Pestaña Inicio las opciones y son:
b) Una vez seleccionado el texto utilice los siguientes botones para alineación:
29. INSERTAR:
a) Termine la diapositiva en la que insertará la imagen
b) Realizar un clic BIM en la pestaña Insertar
c) Si seleccionamos el primer botón Imagen, esta imagen se ubicara en una carpeta o unidad externa
al programa, para ello se debe ubicar la imagen en dichas unidades para luego seleccionar y abrir.
30. AJUSTE:
a) Proceda a seleccionar la imagen, haciendo un clic sobre ella
b) Utilizar los marcadores que están alrededor de la imagen para modificar el tamaño
Botones que nos permitirán comprimir imagen, cambiar esta imagen por otra
y restablecer la imagen.
32. INSERTAR:
a) Seleccionar la diapositiva a insertar la transición
b) Realizar un clic BIM en la pestaña Transición
c) Proceda a hacer un clic sobre los diseños que tienen las transiciones
d) Puede cambiar una por cada diapositiva
33. SONIDO
a) Seleccionar la diapositiva
b) En la misma pestaña de transición existe la opción sonido la cual puede hacer uso
34. DURACIÓN
71 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014
a) Seleccionar la diapositiva
b) En la misma pestaña de transición existe la opción Duración la cual puede hacer uso
c) Configure con las flecha el tiempo que tardar en realizar la transición de la diapositiva, el tiempo esta
en segundo
SEGUNDA SESIÓN: MODOS DE PRESENTACIÓN
35. DESDE EL PRINCIPIO
a) Presione la tecla de función F5 )parte superior del teclado)
PRIMERA SESIÓN:
Examen Parcial II (teórico).
SEGUNDA SESIÓN:
Examen Parcial II (práctico).
c) Para observar más opciones de animación realiza un clic BIM en el botón más
d) Ahora tiene usted la posibilidad de elegir entre estas opciones las animaciones, para ello solo haga
un clic BIM en una de ella.
Entrada: se refiere que este efecto se activa una
vez ingresado a la diapositiva,
El uno que figura al costado de la imagen significa que el objeto tiene configurada una animación.
42. APLICAR
En esta barra podemos seleccionar opciones de estilo de tabla, estilos de tabla, estilos de WordArt y Dibujar
bordes.
c) Hacer un clic BIM en estos botones y a continuación se abre la ventana en la que tenemos que
ubicar los archivos de video o audio para luego insertar dichos elementos.
RETROALIMENTACION DE CONOCIMIENTOS
ENTREGA DE TRABAJOS APLICATIVOS
EXAMEN FINAL