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06/08/2018

Transformando Ideias em Projetos
Transformando
Ideias em Projetos

Trilha de Cursos de Gestão de Projetos

Transformando Ideias em Projetos (16 horas).

Dominando a Gestão de Projetos (24 horas).

Pensamento Ágil em Projetos (16 horas).

Priorizando e Selecionando Projetos (16 horas).

Transformando Ideias em Projetos

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Apresentação dos Participantes

Quem é você?

O que você faz?

Que experiência você traz para o curso?

Qual a expectativa com o curso?

[1 min para apresentação]

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Objetivos de Aprendizagem

Identificar os aspectos relacionados a Concepção de Projetos.

Descrever problemas e situações que originam projetos na Administração Pública Federal APF.

Transformar ideias em projetos.

Transformando Ideias em Projetos

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Metodologia de Ensino

Aprendizagem Baseada em Projetos (ABP ou Project Based Learning);

Primeiro a prática em sala; depois a teoria;

Uso de técnicas visuais, participativas e colaborativas;

Revisão da matéria apresentada.

 
 

Transformando Ideias em Projetos

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Plano de Aula

 

Carga horária

16 horas

Horário

 
 

Manhã: 8h30 às 12h30

Tarde: 14h às 18h

Intervalos

 

20 min em cada turno

Perguntas

 

A qualquer momento

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Acordo de Convivência

Respeito ao horário das aulas

Pontualidade e assiduidade

Co-administração do tempo

Priorizar o uso do celular no intervalo

Compromisso e comprometimento

Alegria e sinergia

Respeito às ideias

Foco e objetividade

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Agenda Dia 1 Dia 2 • O que é projeto • Revisão • Onde nascem
Agenda
Dia 1
Dia 2
• O que é projeto
• Revisão
• Onde nascem os projetos
• Canvas de Projeto
• Modelo conceitual de projeto
• Pitch do Projeto
• Como um projeto chegar ao fim
• Shark Tank (apresentação para uma banca)
• Restrições
• Dicas finais
• Estratégia x Projetos x Operações
• Projeto, Programa e Portfólio
• Ciclo de Vida
• Transformando Ideias em Projetos
• Origem do Canvas
• Canvas de Projeto
Transformando Ideias em Projetos
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Dia 1 Transformando Ideias em Projetos 9
Dia 1
Transformando Ideias em Projetos
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O que é Projeto? Transformando Ideias em Projetos 10
O que é Projeto?
Transformando Ideias em Projetos
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O que é Projeto? “É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou
O que é Projeto?
“É um esforço temporário empreendido para criar um
produto, serviço ou resultado único.” Guia PMBOK, 2017
Transformando Ideias em Projetos
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O que é Projeto? “Projeto é um empreendimento planejado, orientado a resultados, possuindo atividades com
O que é Projeto?
“Projeto é um empreendimento
planejado, orientado a resultados,
possuindo atividades com início e
término, para atingir um objetivo
claro e definido.”
Metodologia de Gerenciamento de Projetos do SISP, 2011
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O que é Projeto? Resumindo: É o esforço para tornar real uma ideia. Transformando Ideias
O que é Projeto?
Resumindo: É o esforço para tornar real uma ideia.
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Você poderia citar um exemplo de projeto?

Construção ou reforma de um prédio.

Desenvolvimento de sistema (TIC).

Implantação de uma política pública.

Melhoria de um processo de trabalho.

Criação de uma nova área na organização.

Lançamento de um novo produto ou serviço.

Elaboração de um plano de capacitação.

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Onde nascem os projetos? Dentro ou fora das organizações? Transformando Ideias em Projetos 15
Onde nascem os projetos?
Dentro ou fora das organizações?
Transformando Ideias em Projetos
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Projetos nascem dentro E fora das organizações Transformando Ideias em Projetos 16
Projetos nascem
dentro E fora das organizações
Transformando Ideias em Projetos
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Projetos nascem dentro E fora das organizações de Problemas e/ou Oportunidades Transformando Ideias em Projetos
Projetos nascem
dentro E fora das organizações
de Problemas e/ou Oportunidades
Transformando Ideias em Projetos
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Modelo conceitual de um Projeto Transformando Ideias em Projetos 18
Modelo conceitual de um Projeto
Transformando Ideias em Projetos
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Como um projeto chega ao fim? É cancelado Torna-se inviável ou Torna-se desnecessário Entrega o
Como um projeto chega ao fim?
É cancelado
Torna-se inviável ou
Torna-se desnecessário
Entrega o
Produto/Serviço
combinado
Transformando Ideias em Projetos
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Projetos são realizados para cumprir objetivos através da produção de entregas. Têm um início e
Projetos são
realizados para cumprir objetivos através da produção
de entregas. Têm um início e um término definidos.
Impulsionam mudanças nas organizações. Permitem a
criação de valor de negócio (benefício tangível,
intangível ou ambos). É caracterizado por ter as
seguintes restrições:
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O que é Escopo? “O Trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço
O que é Escopo?
“O Trabalho que deve ser realizado para entregar um produto,
serviço
ou
resultado
com
as
características
e
funções
especificadas.” Guia PMBOK, 2017
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O que é Qualidade? “Qualidade é atender às expectativas do cliente.” Desconhecido “Grau em que
O que é Qualidade?
“Qualidade é atender às expectativas do cliente.” Desconhecido
“Grau em que um conjunto de características inerentes atende
aos requisitos.” ISO 9000
"A qualidade só pode ser definida em termos de quem a avalia.”
Deming, 1990
Partes interessadas
Resumindo: Qualidade é uma medida de satisfação das Partes Interessadas.
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Processo Genérico de Planejamento e Gestão Organizacional Análise das Forças Plano estratégico e das Fraquezas
Processo Genérico de Planejamento e
Gestão Organizacional
Análise das Forças
Plano estratégico
e das Fraquezas
Visão,
Análise do hoje e
Missão,
Objetivos
desenho do
Estratégias
Valores e
(longo prazo)
futuro desejado
Princípios
Análise das
Objetivos
Ameaças e das
departamentais
Oportunidades
Planos operacionais
Pr oj e t os
Operações
Avaliação de resultados
RETROALIMENTAÇÃO
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Projetos X Operações • Projeto = Mudança • Operação = Rotina • Tem início e
Projetos
X
Operações
• Projeto = Mudança
• Operação = Rotina
• Tem início e fim
• É permanente
• É original
• É repetitivo
• Tem resultado incerto
• Tem resultado previsível
• O foco da gestão é na
integração
• O foco da gestão é na
disciplina
Proj e tos
Operações
Idei a
Prod /Ser v.
Novo/Melh or
Prod/ Ser v.
Igual
Transformando Ideias em Projetos
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Relação entre Estratégia x Projetos x Operações Transformando Ideias em Projetos 25
Relação entre Estratégia x Projetos x Operações
Transformando Ideias em Projetos
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Projetos, Programas e Portifólio O PPA, sob o ponto de vista de Projetos, é um
Projetos, Programas e Portifólio
O PPA, sob o
ponto de vista
de Projetos, é
um Portfólio
Transformando Ideias em Projetos
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Ciclo de vida do gerenciamento de projetos Transformando Ideias em Projetos 27
Ciclo de vida do gerenciamento de projetos
Transformando Ideias em Projetos
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Transformando ideias em projetos Este é o espaço em que trabalharemos TAP Transformando Ideias em
Transformando ideias em projetos
Este é o espaço em
que trabalharemos
TAP
Transformando Ideias em Projetos
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Transformando ideias em projetos Este é o espaço em que trabalharemos TAP Utilizaremos como técnica
Transformando ideias em projetos
Este é o espaço em
que trabalharemos
TAP
Utilizaremos
como técnica o
Canvas de
Projeto
Transformando Ideias em Projetos
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Origem do Canvas • Desenvolvido para simplificar o esforço de concepção e planejamento dos Empreendedores
Origem do Canvas
• Desenvolvido para simplificar o esforço de concepção e planejamento dos
Empreendedores para iniciarem um negócio (Elaboração do Modelo de
Negócio/Plano de Negócios).
• O Business Model Canvas foi desenvolvido no Vale do Silício para conceber
novos negócios (start ups).
• Um Business Model Canvas permite que
todo o negócio seja visualizado em uma
única página (ou slide).
• É uma técnica que utiliza conceitos
de Design Thinking (técnicas criativas para
solução de problemas não convencionais)
Transformando Ideias em Projetos
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Origem do Canvas • Permite que você visualize o “encaixe estratégico” (a relação) que existe
Origem do Canvas
• Permite que você visualize o
“encaixe estratégico” (a relação)
que existe entre diferentes áreas.
• Deve ser preenchido em conjunto com
outras pessoas, o que torna o processo
divertido e intuitivo.
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Canvas de Projeto Transformando Ideias em Projetos 32
Canvas de Projeto
Transformando Ideias em Projetos
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Canvas de Projeto É uma ferramenta/técnica: • VISUAL e PARTICIPATIVA que estimula a COLABORAÇÃO Visão
Canvas de Projeto
É uma ferramenta/técnica:
• VISUAL e PARTICIPATIVA que estimula a COLABORAÇÃO
Visão em
preconiza a participação
uma única
página
de pessoas envolvidas em
todas as etapas do
projeto
opiniões registradas em
uma área comum de
trabalho que está
visível e acessível para
modificação por todos
Transformando Ideias em Projetos
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Canvas de Projeto Resultado: • Agilidade (poupa tempo) • Sinergia • Cria entendimento comum •
Canvas de Projeto
Resultado:
• Agilidade (poupa tempo)
• Sinergia
• Cria entendimento comum
• Cria legitimidade e comprometimento sobre o trabalho a ser feito
Fonte: OSTERWALDER, Alexander. PIGNEUR, Yves. Business Model Generation:
Inovação Em Modelos De Negócios. Alta Books, 2011.
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Canvas de Projeto Transformando Ideias em Projetos 35
Canvas de Projeto
Transformando Ideias em Projetos
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Canvas de Projeto: vamos praticar! 1ª SESSÃO PRÁTICA: 2ª SESSÃO PRÁTICA: 3ª SESSÃO PRÁTICA: •
Canvas de Projeto: vamos praticar!
1ª SESSÃO PRÁTICA:
2ª SESSÃO PRÁTICA:
3ª SESSÃO PRÁTICA:
• Grupos de pelo menos
5 pessoas
• Ajuste do Canvas,
conforme explicação
• Escolham um projeto
para executar
do Professor
• Ajuste do Canvas,
conforme explicação do
Professor
• Preenchimento do
Canvas sem explicação
do Professor, conforme
o entendimento livre
do grupo
1ª Parada para explicação e
alinhamento de conceitos
do 1º Bloco do Canvas
2ª Parada para explicação
e alinhamento de
conceitos do 2º Bloco do
Canvas
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Canvas de Projeto: vamos praticar! 1ª SESSÃO PRÁTICA Início: • Uma pessoa (normalmente o Gerente
Canvas de Projeto: vamos praticar!
1ª SESSÃO PRÁTICA
Início:
• Uma pessoa (normalmente o Gerente do Projeto) faz uma exposição de 2 até 5 minutos sobre o projeto (fala
tudo o que ele sabe).
Fase 1 - individual
• Em seguida, são distribuídos Post Its entre todos os participantes e cada um cola livremente e pessoalmente
(sem intermediários) onde quiser, o que quiser e com o conteúdo que achar pertinente.
• Não tem lugar (caixa) considerada certa para começar.
• Esta Fase não é momento de criticar o conteúdo do Post It do colega. Cada um cola os papéis conforme o
seu livre entendimento.
• Não é necessário que haja o nivelamento de conhecimento ou conceitos entre os participantes. Cada um
cola os papéis conforme o seu livre entendimento.
Fase 2 - coletiva
• Quando as contribuições começarem a quase não acontecer. Deve-se iniciar a fase coletiva. A partir deste
momento o grupo interage e decide por onde (que caixa) quer iniciar a análise.
• A ideia desta fase é revisar os Post Its: ajustando, resumindo, consolidando, excluindo ou criando novos.
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1º Parada para explicação e alinhamento conceitual Transformando Ideias em Projetos 38
1º Parada para explicação e alinhamento conceitual
Transformando Ideias em Projetos
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Dia 2 Fonte: RIES, Eric. SZLAK, Carlos. A Startup Enxuta. LeYa, 2012. Transformando Ideias em
Dia 2
Fonte: RIES, Eric. SZLAK, Carlos. A Startup Enxuta. LeYa, 2012.
Transformando Ideias em Projetos
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Canvas de Projeto: vamos praticar! 1ª SESSÃO PRÁTICA: 2ª SESSÃO PRÁTICA: 3ª SESSÃO PRÁTICA: •
Canvas de Projeto: vamos praticar!
1ª SESSÃO PRÁTICA:
2ª SESSÃO PRÁTICA:
3ª SESSÃO PRÁTICA:
• Grupos de pelo menos
5 pessoas
• Ajuste do Canvas,
conforme explicação
• Escolham um projeto
para executar
do Professor
• Ajuste do Canvas,
conforme explicação do
Professor
• Preenchimento do
Canvas sem explicação
do Professor, conforme
o entendimento livre
do grupo
1ª Parada para explicação e
alinhamento de conceitos
do 1º Bloco do Canvas
2ª Parada para explicação
e alinhamento de
conceitos do 2º Bloco do
Canvas
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1º Parada para explicação e alinhamento conceitual Transformando Ideias em Projetos 41
1º Parada para explicação e alinhamento conceitual
Transformando Ideias em Projetos
41
Canvas de Projeto: vamos praticar! 2ª SESSÃO PRÁTICA •Revisão do Canvas, conforme explicações do Professor.
Canvas de Projeto: vamos praticar!
2ª SESSÃO PRÁTICA
•Revisão do Canvas, conforme explicações do Professor.
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2ª Parada para explicação e alinhamento conceitual Transformando Ideias em Projetos 43
2ª Parada para explicação e alinhamento conceitual
Transformando Ideias em Projetos
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Exemplo prático de um Canvas de Projeto Transformando Ideias em Projetos 44
Exemplo prático de um Canvas de Projeto
Transformando Ideias em Projetos
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Exemplo prático de um Canvas de Projeto Transformando Ideias em Projetos 45
Exemplo prático de um Canvas de Projeto
Transformando Ideias em Projetos
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Canvas de Projeto: vamos praticar! 3ª SESSÃO PRÁTICA • Revisão do Canvas, conforme explicações do
Canvas de Projeto: vamos praticar!
3ª SESSÃO PRÁTICA
• Revisão do Canvas, conforme explicações do
Professor.
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Canvas de Projeto: vamos praticar! • Vamos fazer um novo Canvas do Zero? • Na
Canvas de Projeto: vamos praticar!
• Vamos fazer um novo Canvas do Zero?
• Na sequência, cada grupo escolherá uma ou duas
pessoas para fazerem o Pitch do Projeto
• Vamos simular um Shark Tank (uma banca de
avaliadores)
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Pitch do Projeto

O Pitch é uma apresentação resumida, com duração de 3 a 5 minutos, que visa despertar o interesse da outra parte (patrocinador, parceiros, cliente e até equipe) pelo Projeto.

Deve conter apenas as informações essenciais.

O Pitch pode tanto ser apresentado apenas verbalmente, quanto apoiado por 3 a 5 slides, que devem conter basicamente:

1. Qual é a oportunidade que o projeto visa atender (Justificativa)

2. O Objetivo do projeto

3. O que se espera ganhar com o projeto (Benefícios)

4. O que pretende entregar ao final do projeto (Descrição do Produto/Serviço)

5. Qual é a solução proposta (Escopo - visão macro)

6. O que está buscando/precisando do público que você está apresentando o Pitch

(recomenda-se concluir com uma pergunta)

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Pitch do Projeto – exemplo, caso da lareira do Papai Noel Olá. Meu nome é
Pitch do Projeto – exemplo, caso da
lareira do Papai Noel
Olá. Meu nome é XXXX e eu sou Analista do Órgão (departamento) X.
Estou aqui hoje para falar de um Projeto.
Justificativa
Como vocês sabem aqui em casa não têm chaminé para o Papai Noel chegar. Isso
inclusive, pode fazer com que o Papai Noel esqueça de vir deixar os presentes.
Além disso, como vemos em todos os filmes, todas as casas sempre têm chaminé.
É um item obrigatório de Natal.
Por isso, nosso Objetivo é construir uma lareira de Natal.
Objetivo
Benefícios
Esperamos com isso disponibilizar o acesso ao Papai Noel para entrar aqui em casa
e deixar os presentes. Com uma lareira, será impossível o Papai Noel nos esquecer,
pois teremos tudo direitinho para recebê-lo. Nossa casa também ficará mais bonita
para o Natal.
A lareira que iremos construir será feita de caixas de papelão e irá até o teto. Será
Descrição
pintada de marrom com espaço para colocar decorações em cima.
Produto
Assim, faremos primeiro um protótipo e conseguiremos caixas de papelão na rua.
As caixas serão envolvidas em papel de flipchart, que depois serão pintadas.
Escopo
Estamos precisando do seu apoio para nos ajudar a achar caixas de papelão. Você
Pedido
pode nos ajudar?
Transformando Ideias em Projetos
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Pitch do Projeto – Shark Tank •Um ou dois representantes de cada grupo deverão apresentar
Pitch do Projeto – Shark Tank
•Um ou dois representantes de cada grupo deverão apresentar o Pitch do seu
Projeto e terão até 5 minutos para fazê-lo.
•O restante da turma serão os Tubarões que, ao final do Pitch, deverão indicar que
“comprariam” a ideia do Projeto ou não.
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Dicas finais • Chame representantes de todos os envolvidos no Projeto em todo o ciclo
Dicas finais
• Chame representantes de todos os envolvidos no Projeto em todo o ciclo de
vida para participar das sessões de Canvas.
• Pessoas sem conhecimento técnico ou afinidade com o tema do projeto
também são bem-vindas nas sessões de Canvas. Elas podem agregar visões
totalmente fora da caixa e úteis.
Transformando Ideias em Projetos
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Dicas finais Se a única orientação dada for o Objetivo do Projeto, comece por aqui.
Dicas finais
Se a única orientação dada for o Objetivo
do Projeto, comece por aqui.
Se o que estiver claro para a Organização
for o produto ou serviço que se espera
obter e para isso foi solicitado um Projeto,
comece por aqui, listando as
características do Produto/Serviço
Se a orientação para
o Projeto for resolver
algum problema
específico, comece
por aqui, listando
problemas
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Dicas finais • Cada sessão deve durar até 4 horas, sendo que, se acontecer um
Dicas finais
• Cada sessão deve durar até 4 horas, sendo que, se acontecer um impasse ou
o grupo não conseguir mais evoluir, a sessão deverá ser interrompida e
reiniciada em um outro momento.
• É muito comum a duração das sessões de Canvas diminuírem na medida em
que as pessoas participem de sucessivas sessões de Canvas.
Transformando Ideias em Projetos
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Fim

“Nada é mais poderoso do que uma ideia que chegou no tempo certo.”

Victor Hugo

Gratidão e bons projetos!

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Bibliografia

PEREIRA, D. Artigo na internet. O que é o Business Model Canvas. Acessado 02mai2018 em https://analistamodelosdenegocios.com.br/o-que-e-o-business-model-canvas/

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK 6ª Edição. EUA: 2017.

RIBEIRO, W.L. VIEIRA, H.R. Canvas de Projeto: transformando ideias em projetos. São Paulo: 2018.

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