Acta de constitución del proyecto

Blog Educativo Funcional e informativo para estudiantes y docentes de la

institución educativa Colegio Integrado Llano grande

Fecha: 21 de marzo de 2018

Colegio Integrado Llano grande

Realizado: César Leonardo Mayorga Mojica

Bucaramanga, 2018
Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

I Acta de Iniciación de un proyecto César Mayorga

1. Descripción del Proyecto

La utilización de las TIC en la institución hasta el momento no posee una organización y

planificación adecuada, por este motivo impide que estas herramientas sean
aprovechadas de una mejor manera por la comunidad educativa.
El blog como herramienta web permite alcanzar una serie de objetivos a la hora de
trasmitir el conocimiento, el cual en ocasiones no se puede realizar por otros medios más
comunes, por este motivo al crear blog se pretende:
 Facilitar el acceso a la información: Internet es la mayor biblioteca, hemeroteca,
audioteca, videoteca…etc., con la cual los estudiantes tienen muchas más posibilidades
de acceder al conocimiento.
 Enriquecer y favorecer el proceso de enseñanza-aprendizaje.
 Es un medio idóneo para el aprendizaje y desarrollo de las competencias digitales tan
útiles en la sociedad de la información actual: buscar, conseguir, entender y comunicar
información para crear conocimiento.
 Disponer espacios novedosos de comunicación e interacción, El estudiante mediante esta
herramienta tiene voz para poder participar en la elaboración de su conocimiento.
 Generar nuevos vínculos y redes sociales que luego se pueden trasladar a un entorno
presencial.
Permitir y favorecer el trabajo colaborativo.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Aprovechar el Blog como herramienta pedagógica para estimular y

mantener el interés de los estudiantes y docentes de la institución
Objetivo general educativa Colegio Integrado Llano grande el aprendizaje y mejora de su
rendimiento escolar.
 Enriquecer los contenidos académicos, mejorándolo con elementos
multimedia como: videos, sonidos, imágenes, animaciones entre
otros.
Objetivos específicos  Posibilitar una interacción favorable a los procesos de aprendizaje
entre el autor del blog y los visitantes abriendo un espacio para la
crítica, el análisis y la transformación del conocimiento; condiciones
básicas para un aprendizaje significativo.
 Blog con material interactivo audiovisual con lecturas de texto y
ejercicios resueltos.
Entregables  Implementación de un foro donde se puedan responder a los
interrogantes que se generen con los contenidos del blog.
Organizar la Institución Educativa en todas sus dimensiones para
Objetivos
implementar políticas que permitan convertirla en una Institución
institucionales que Educativa completa en todos sus niveles y modalidades educativas y
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 apoya el proyecto articulada con la educación superior.

3. Finalidad y justificación del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

La integración de las tecnologías de la información y comunicación en los
entornos de aprendizaje es una las más grandes exigencias de la sociedad
actual y de la comunidad educativa y por esta razón es uno de los retos
más importantes para las instituciones educativas.
Cuando existe una infinidad de herramientas tecnológicas no existen los
pretextos para que los estudiantes se rehúsen a cada hora de clase. Entre
las herramientas que surgen a raíz del computador y las TIC que pueden
usarse como apoyo para mejorar entornos de aprendizaje y el desarrollo de
una nueva pedagogía se puede encontrar: Bibliotecas virtuales, juegos
interactivos, plataformas virtuales, Internet, páginas WEB, video beam,
equipos de computación y otros tantos.
Un blog es un sitio web que permite actualizarse cuantas veces se quiera y
el docente tiene la libertad de publicar y dejar publicado lo que crea
pertinente, dando la posibilidad a los lectores de interactuar a través de los
comentarios que pueden escribir allí.

4. Cronograma

4.1. Hitos1
Actividad Fecha término
Inicio -
Creación del Blog 10 días después de inicio
Implementación del Blog 15 días después de inicio
Capacitación usuarios 25 días después de inicio
Puesta en marcha 35 días después de inicio
Evaluación del Blog 50 días después de inicio

4.2. Criterios de aceptación

Se debe especificar detalladamente las características que se exigirán de cada entregable, de
forma que quede definido de antemano hasta donde se debe llegar en cada uno. Este punto es
muy importante que sea detallado ya que define que será exigido para terminar el proyecto y cada
una de sus etapas. Se debe especificar también cómo será aprobado cada uno de los entregables
exigidos.

1 Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.
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 4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

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 4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

En este punto se deberá realizar en un software de gestión de proyectos:

 Identificación de las tareas a realizar, descripción de las mismas, recursos
necesarios y tiempos estimados.
 un diagrama de GANTT del proyecto con nivelación de recursos. (opcional)
 Identificación del camino crítico (opcional)

Se generará a partir de lo anterior, un listado de las Tareas indicando: nombre, fecha de

inicio, fecha de fin, horas hombre de dedicación programadas y Recursos.
Además, se adjuntarán dos columnas a ir completando a lo largo del proyecto: %
realizado, horas reales.

4.5. Recursos

Recursos Descripción Proveedor

Equipo del
proyecto
Equipamiento,
Hardware
Software
Formación
Otros

5. Influencias de los Interesados.

Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o problemas que el
proyecto debe satisfacer

Interesado Requerimientos exigidos

Cliente Necesidad o requerimiento del interesado
Patrocinador
…

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 6. Organizaciones funcionales y su participación.
Es indispensable identificar el rol completo, responsabilidades, nivel de autoridad y jerarquía a lo largo
del desarrollo del proyecto

6.1. Definición y descripción de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo

Patrocinador2
Líder funcional3
Usuarios Finales4
Coordinador o
director del proyecto5

7. Asunciones o supuestos.
Identificar supuestos y restricciones del proyecto (es decir aquellas hipótesis que estamos haciendo y
que deben cumplirse para alcanzar los objetivos).

8. Restricciones
Identificar aquellas limitaciones que pueden afectar negativamente el proyecto.

9. Presupuesto
Realice una tabla con el presupuesto del proyecto

10. Análisis de riesgos

Se debe identificar aquellos riesgos que enfrenta el proyecto para alcanzar el éxito tanto técnicos,
como en tiempos, costos, o en el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Dos aspectos a considerar como base para el análisis de riesgo son:

- Los supuestos y restricciones identificados

- El análisis de cada componente de la WBS

2
Área o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.
3
Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente), él está involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (académicas o
laborales).
5
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

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 A partir del listado anterior se identificará la probabilidad de ocurrencia y el impacto sobre el proyecto
de cada riesgo identificado..-

De este análisis surgirán aquellos de mayor impacto y más alta probabilidad de ocurrencia, para los
cuales se deberá establecer que acciones y planes se realizarán. Se deberá definir un plan mediante el
cual se tome alguna de las posibles acciones:

• Se evite el riesgo
• Se mitigue el riesgo
• Se transfiera el riesgo
• Se realice un plan de contingencia
• Se acepte el riesgo

11. Requisitos para la aprobación del proyecto

Qué constituye el éxito, quién lo decide y quién firma la aprobación del proyecto. Escriba los factores
a tener en cuenta.

"[Nombre del Líder funcional y cargo]" "[Nombre del coordinador y cargo]"

Líder funcional Coordinador del proyecto

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