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Apostila de Calc

Apostila do módulo
Calc

planilha do BrOffice.org

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Apostila de Calc

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Apostila de Calc

Sumário
Capítulo 1 – Introdução .....................................................................................................................6
Iniciando um docu me n t o de texto no BrOffice.org .................................................6
Apresentação da janela da planilha do BrOffice.org – Calc e sua
terminologia .........................................................................................................................7
Elemento s básicos de uma planilha do BrOffice.org ..............................................9
Linha, coluna e célula ........................................................................................................9
Célula Ativa .......................................................................................................................10
Inserind o dados ................................................................................................................10
Arquivo de trabalho ........................................................................................................11
Criando um novo arquivo de planilhas ....................................................................11
Abrindo um arquivo de planilha já existente .........................................................11
Salvando um arquivo de planilha ...............................................................................12
Exportan d o planilhas no formato PDF:.....................................................................12
Converten d o docu me n t o s .............................................................................................13
Fechando um docu me n t o de planilha .......................................................................15
Fechando o BrOffice.org ................................................................................................15
Inserind o uma planilha ..................................................................................................15
Renomea n d o uma planilha ...........................................................................................16
Movendo ou Excluindo uma planilha ........................................................................16
Exercício ..............................................................................................................................17
Capítulo 2 – Manipulação de dados numa planilha ...............................................................18
Seqüência de dados .........................................................................................................18
Seleção de células ............................................................................................................18
Cortar, copiar e colar ......................................................................................................19
Colar Especial ....................................................................................................................19
Excluir célula e excluir conteú d o ................................................................................20
Colocan d o comentá rio em células .............................................................................21
Inserind o célula, linha e coluna ..................................................................................21
Excluindo linha e coluna ...............................................................................................22
Exercício ............................................................................................................................23
Capítulo 3 – Fórmulas ....................................................................................................................24
As 4 operações aritméticas .........................................................................................24
Auto - soma .........................................................................................................................25
Assistente de funções (assisten te de fórmulas) .....................................................25

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Apostila de Calc
Função Média ....................................................................................................................26
Funções Máximo e Mínimo ...........................................................................................27
Função SE (na categoria Lógico) ..................................................................................28
Funções financeiras ........................................................................................................30
Exercício ............................................................................................................................32
Capítulo 4 – Formatação de células, linhas e colunas ...........................................................34
Formata n d o célula(s) ......................................................................................................34
Aba “Número s” .................................................................................................................34
Aba Fontes .........................................................................................................................34
Aba Efeitos de Fonte .......................................................................................................35
Aba Alinhame n t o .............................................................................................................35
Aba bordas .........................................................................................................................36
Células coloridas ..............................................................................................................37
Unificand o letras em maiúsculas ou minúsculas ..................................................38
Mesclar células ..................................................................................................................38
Ajustan d o altura das linhas ou largura das colunas ...........................................39
Ocultan d o linhas ou colunas .......................................................................................39
Autofor m a t aç ão ...............................................................................................................40
Capítulo 5 – Formatação de páginas ...........................................................................................42
Aba Página .........................................................................................................................42
Bordas ..................................................................................................................................42
Plano de fundo .................................................................................................................43
Cabeçalho e rodapé .........................................................................................................43
Aba planilha na formatação da página .....................................................................45
Capítulo 6 – Imprimind o a planilha ............................................................................................48
Visualiza n d o a página confor me sairá no papel ....................................................48
Inserind o quebra de linha ou coluna .........................................................................48
Imprimin d o a planilha ...................................................................................................50
Exercício ..............................................................................................................................51
Capítulo 7 – Visualizar, Exibir e Janela ......................................................................................52
Visualizar Página .............................................................................................................52
Menu Exibir ........................................................................................................................53
Normal ou visualizar quebra de página ...................................................................53
Barras de ferra me n ta s ....................................................................................................53
Incluir novos botões .......................................................................................................54
Barra de statu s ..................................................................................................................54
Barra de fórmulas ............................................................................................................55
Cabeçalhos de Linhas e Colunas .................................................................................55
Realçan do os valores ......................................................................................................55
Zoom ....................................................................................................................................55
Menu Janelas .....................................................................................................................56
Dividir (janela) ................................................................................................................56
Congelar (janela) ............................................................................................................57
Exercício ..............................................................................................................................60
Capítulo 8 – Trabalhan d o com funções de desenho .............................................................61

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Linhas e setas ....................................................................................................................61
Âncora dos desen h o s .....................................................................................................62
Escreven do dentro dos desen h o s ...............................................................................64
Efeitos de 3D .....................................................................................................................64
Fontwork ............................................................................................................................64
Exercício ............................................................................................................................67
Capítulo 9 – Figuras e Hiperlink ..................................................................................................68
Inserind o figuras ..............................................................................................................68
Tratame n t o da figura .....................................................................................................69
Inserind o hiperlik ............................................................................................................69
Exercício ..............................................................................................................................72
Capítulo 10 – Classificando e filtrando dados ........................................................................73
Classifican d o os dados ..................................................................................................73
Filtrando os dados .........................................................................................................75
Auto Filtro .........................................................................................................................75
Filtro Padrão ......................................................................................................................76
Exercício ..............................................................................................................................78
Capítulo 11 – Gráficos .....................................................................................................................79
Criando o gráfico .............................................................................................................79
Configura n d o forma to s .................................................................................................82
Alteran d o as fontes, bordas e plano de fundo .......................................................82
Alteran d o as linhas de dados .....................................................................................83
Exercício ..............................................................................................................................87
Capítulo 12 – Tabela Dinâmica .....................................................................................................88
Usando o assisten te de dados .....................................................................................88
Exercício ............................................................................................................................92

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Apostila de Calc

Capítulo 1 – Introdução

● Iniciando um documento de texto no BrOffice.org

O BrOffice.org é um progra m a que poss ui mód ulos específicos para trabalha r


com planilhas, textos, desen ho s, apresen t aç ões, etc. Para iniciá - lo, escolha o
módulo desejad o. Para iniciar o BrOffice.org direto no mód ulo de planilha,
clique em:

“Iniciar ” > > “Programas ” > > “BrOffice.org ”

e escolha a opção “Calc ”.

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Apostila de Calc

● Apresentação da janela da planilha do BrOffice.org – Calc e sua


terminologia

A → Barra de Títulos
Apresen ta o título ou no me do arquivo aberto no BrOffice.org – Writer e
traz també m os botões de minimiza r, restaura r / m a xi mi z a r e fechar a janela
deste arquivo.

B→ Barra de Menus
Conté m os menu s onde se encontra m todos os coman d o s importa n te s
do BrOffice.org – Calc.
C → Detalhe dos Botões de minimizar, restaurar / ma ximizar e fechar
O botão fechar é feito para encerrar a janela do arquivo e não
para encerrar o BrOffice.org – Writer. Porém, quan d o o docu me n t o
aberto no BrOffice.org for o último, aparecerão dois botões de fechar.
Para fechar apenas o docu me n t o, clique no de baixo, para fechar o aplicativo,
clique no de cima.

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D→ Barra de Funções ou Barra Padrão
Conté m os botões de atalho para as funções mais comuns do
BrOffice.org – Calc . É possível alterar os botões de atalho, incluindo novos e
eliminand o outros através da setinha do canto direito da barra e escolhend o a
opção “Botões visív eis ”.
E → Barra de Formatos
Apresen ta atalhos para os principais coman d o s de forma tação do
objeto selecionad o, seja texto ou figura. També m é possível escolher seus
botões através de “Botões visív eis ”.

F→ Barra de Hyperlinks
Apresen ta coman d o s para navegar na Internet.

G → Barra de Fórmula
Apresenta a identificação da célula ativa e o seu conteú d o . Se for selecionado
um conjun to de células, a primeira caixa desta barra mostrará o intervalo da
seleção

H → Barras de Rolagem
Utilizadas no d eslocame n t o vertical e horizon tal das linhas e colunas para
visualização através da planilha.

I→ Barra de Status
Fornece algumas informaçõe s sobre o arquivo: quantida d e de planilhas no
docume n t o e percent u al de visualizaçãoilha, por exemplo. Mostra també m
informações sobre células seleciona d a s:, soma de valores, contage m de
valores etc.
J → Seletor de Células
As bordas da célula ativa ficam em destaq u e em relação às borda s das demais
células.

K → Indicadores de Colunas (Cabeçalho de Colunas)


As colunas são identificada s por letras e (o BrOffice.org Calc possui 256
colunas – de A até IV).

L → Indicadores de Linhas (Cabeçalho de Linhas)


As linhas são identificadas por número s: de 1 a 65.536.

M → Guias de Planilhas
Identificam as planilhas exixtente s no arquivo. A planilha selecionada
possuirá a aba de sua guia na cor branca.

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Apostila de Calc
● Elementos básicos de uma planilha do BrOffice.org

● Linha, coluna e célula

Linha – as linhas são identificadas, como já visto, por


número s na lateral esquer d a da tela (cabeçalho de linhas),
numera d a s de 1 a 65.536.

Coluna – as colunas, como já visto


també m, são identificadas por
letras de A a Z e de AA até IV
(cabeçalho de colunas), totalizan d o 256 colunas.

Célula – é a unidade de uma planilha, sendo a intersecção de cada linha e


coluna. Cada célula poderá guarda r 1 registro, que pode ter sido digitado ou
ser o resulta d o de uma fórmula.

● Célula Ativa

É a célula exibida com as bordas em destaq u e devido ao seletor de células.


Para ativar uma célula, basta clicar com o mouse nela ou utilizar as setas do
teclado para posicionar o seletor sobre ela. O “quadra din h o ” no canto inferior
direito da célula é a alça de preenchime n t o, utilizado para povoar o conteúd o
das células adjacente s a partir do conteú d o de uma célula através do simples
processo de arrasta r.

Endereço da célula – é forma do


pela letra (ou letras) da coluna e o
número da linha (exemplo: D5). Este
endereço aparece na 1ª caixa da
barra de fórmulas.

Intervalo de células – é o espaço que


compree n d e um conju n to de células
vizinhas seleciona d a s. No exemplo abaixo, o

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intervalo “B3:C7” conté m as 10 células das colunas B e C, das linhas 3 até 7. O
endereço deste intervalo aparece no mesmo local do endereço da célula, na
barra de fórmulas, sendo represen ta d o semp re pelo endereço da 1ª, “2
pontos” e o endereço da última.

● Inserindo dados
Para inserir conteú d o na planilha, basta clicar na célula desejad a, digitar o
dado ou uma fórmula e clicar “Enter ”.

● Arquivo de trabalho

Todo arquivo criado no Calc e salvo no formato aberto, possui extensão


“.ods ”. O BrOffice.org vem progra ma d o para que todo arquivo novo de
planilha seja criado já com 3 planilhas, como se observa na figura 1- 7 (ver as
guias planilha1, planilha2, planilha3).

● Criando um novo arquivo de


planilhas

Para criar um arquivo novo, vá na


barra de menus e clique na seqüência:

“Arquivo ” > > “Novo ” > > “Planilha ”,

O BrOffice.org oferece 2 outras


maneiras de criar um arquivo novo.
Existe a opção de clicar
simultane a m e n t e as teclas “Ctrl” e “N”
ou clicar no 1º botão esquer d o na
barra de funções.

Se você desejar criar um arquivo em outro mód ulo, clique na seta e escolha o
módulo desejad o (veja o detalhe indicado pelo círculo na figura acima).

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Apostila de Calc
● Abrindo um arquivo de planilha já existente

Para abrir um outro arquivo, basta clicar em “Arquivo ” > > “Abrir” ou
simultane a m e n t e nas teclas “Ctrl” e “O”.

Em qualquer uma das opções,


aparecerá a janela “Abrir ” com a
lista de diretórios (pastas) e dos
arquivos dispo níveis ao uso.
Selecione o arquivo desejado e
clique mo botão “Abrir ” ou dê 2
cliques sobre o arquivo escolhido.
Se desejar visualizar apenas um
tipo de formato de arquivo,
troque a opção “Todos os arquivo (*.*)” pela opção do formato que lhe
interessa. Por exemplo, “Planilha ”.

● Salvando um arquivo de planilha

Para salvar o docu me n t o de


texto clique em “Arquivo ”
>> “Salvar ” ou
simultane a m e n t e as teclas
“Ctrl” e “S”;
A função “Salvar como... ”
permite salvar o mes mo
docume n t o alteran d o seu
nome, ou sua extensão ou
direcionan d o - o para uma
outra pasta.

É aconselhável semp re
manter ativada a opção
“Extensão automática de nome de arquivo ”.

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Apostila de Calc

● Exportando planilhas no formato PDF:

O BrOffice.org també m gera arquivos PDF. Clique em “Arquivo ” >>


“Exportar como PDF” e informe, na tela “Exportar ”, o diretório e o nome
com que o arquivo “.pdf ” será criado.

Para estas 4 opções descritas acima: criar um arquivo novo, abrir arquivo,
salvar, exportar PDF existem os botões da barra de funções indicado s na
figura acima.

● Convertendo documento s

Existe uma forma para se converter auto ma tica me n te diversos arquivos no


formato “.doc ” do excel para o forma to “.odt ” que é o forma to aberto para
docume n t o de texto. Para isto basta utilizar o “Conversor de documentos ”,
no “Assistente ” que o BrOffice.org oferece. Uma outra opção, muito mais
simples, é converter cada arquivos à medida em que este seja utilizado.
Sempre que o BrOffice.org – Calc abrir
um docu me n t o de texto salvo pelo Excel,
este arquivo será convertido através de
filtros interno s, poden d o ser salvo no
formato do BrOffice.org – Calc ( “.sxc ” )
ou em formato de docu me n t o aberto
( “.ods ”) ou ainda ser mantido no formato
que possuía anterior me n t e ( “.xls ” ).

Para conhecer como se utiliza o


“Conversor de documento s ”, siga as

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Apostila de Calc
instruções seguintes, lembra n d o que o Writer é apenas um dos módulos do
seu BrOffice.org. Portan to você poderá utilizá - lo não só para transfor m a r
“doc ” em “odt ”, mas també m para transfor m a r “xls ” em “ods ” e “ppt ” em
“odp ”, ou seja, converter auto ma tica me n te todas as planilhas e
aprese ntaç ões salvos pelo excel e power point, nos formato s de docume n t o s
abertos. Esta conversão cria para cada arquivo original, um corres p o n d e n t e no
formato novo, então, você não precisa temer pela perda dos arquivos nos seus
formatos de origem.

Para abrir o converso r auto má tico, vá na barra de menu s e clique em:


“Arquivo ” > > “Assistente ” > > “Conversor de Documento s ”

Na tela “Conversor de
documento s ” pode - se
escolher entre as 2 opções de
formato s de origem:
docu me n t o s do StarOffice ou
do Microsoft Office.

Observe que pode m ser


convertido s diversos tipos de
docu me n t o s (texto, planilha e
aprese n taç ão)
simultane a m e n t e ou
separa d a m e n t e. Basta marcar
as opções deseja da s.

Feitas as “seleções, clique em “Próximo”.

Você pode escolher a opção


“Modelos ” ou “Documentos ” ou
ambos. Informe, em cada caso, o
diretório de onde os arquivos
serão lidos e para onde serão
gravados. Observe que você
pode escolher a opção
“Incluindo subdiretórios ”.
Os arquivos originais “xls ” serão
mantido s sem sofrer nenhu m a
alteração. O BrOffice.org apenas
criará, no diretório destino, um
novo arquivo no formato “sxc ”

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Apostila de Calc
para cada arquivo existente no forma to “xls ”.
Clique em “Próximo > > ”.

Será aprese n ta d o o resu m o do


que será feito pelo conversor,
conforme as orientações
definidas por você nos 2 passos
anteriores.

Para continu ar, cliente em


“Converter ”.

A janela do conversor permitirá


você acomp a n h a r o progresso
desta operação, mostra n d o cada
arquivo que está sendo convertido e totalizan d o os que já foram.

Ao término, se desejar, você


pode gerar um resu m o de tudo o
que foi convertido. É só apertar
o botão “Mostrar arquivo de
log ”, que estará habilitado.
Depois é só clicar no botão
“Fechar ”, que entrará no lugar
do botão “Converter ”.

● Fechando um documento de planilha

Para fechar o docu me n t o que está sendo editado,


clique em “Arquivo ” > > “Fechar ” ou siga as instruções
descritas no item “C” no início desta apostila,
lembran d o que em se tratar de apenas um docume n t o
aberto, deve - se utilizar o botão “X ” de baixo.

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Apostila de Calc

● Fechando o BrOffice.org

É a última opção no menu “Arquivo ”. Certame n te o BrOffice.org pedirá para


você salvar todos os docu me n t o s que estão aberto s e ainda não foram salvos
após recebere m alguma alteração.

● Inserindo uma planilha

Para criar uma planilha nova dentro


de seu arquivo, clique, na barra de
menus em “Inserir ” > > “Planilhas ”.
Na janela que se abre a posição e a
quantida d e de planilhas a serem
inseridas.

● Renomeando uma planilha

Para torcar o nome de uma planilha,


clique em:
“Formatar ” >> “Planilha ” >>
“Renomear ”

Na janela que se abre, digite o novo nome.

● Movendo ou Excluindo uma planilha

Clique em “Editar” > > “Planilha ”.

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Apostila de Calc
Para mover, clique nesta opção e informe entre quais palnilhas existente s no
arquivo esta deverá ser transferida

Para excluir, clique nesta opção e confime aperta n d o o botão “Sim ”.

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Apostila de Calc

● Exercício
1) Abra uma planilha no Open Office;
2) Digite na célula C7 seu nome;
3) Salve a pasta de trabalho com o nome de Calc1 seu nome ;
4) Insira 2 planilhas além das 3 já existentes;
5) Renomeie as planilhas existente s com os dias da seman a ( 2ª a 6ª
feira );
6) Agora mova a planilha de 6ª feira, colocand o - a antes da planilha de
2ª feira;
7) Exclua a planilha de 5ª feira;
8) Salve o arquivo de trabalho no formato sxc;
9) exporte o docu me n t o, com o mesmo nome, no formato pdf;
10) Feche a arquivo de trabalho;
11) Feche o Open Office.

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Capítulo 2 – Manipulação de dados numa planilha

● Seqüência de dados
Para criar uma seqüê ncia numérica de dados,
digite o valor inicial numa célula. Selecione - a e
arraste sua alça de preenchime n t o com o mouse. A
alça de preenchime n t o é o canto inferior direito da
célula seleciona d a, confor me indicado com cículo
na figura ao lado.

No menu editar encontra - se


recurso s mais avançados
para preenchime n t o de
células com seqüência de
dados.

Clique em “Editar” > >


“Preencher ”. Indique o
sentido de preenchime n t o, o
tipo de série e o valor de incremen to.

● Seleção de células
Para selecionar uma única
célula, basta clicar sobre ela.
Para selecionar um intervalo de
células, clique na primeira célula
do intervalo e arraste o mouse
até a última (mante n h a sempre
o mouse acionado).
Para selecionar uma ou mais
linhas inteiras, selecione seus
respectivos número s na régua de linhas. Para selecionar uma ou mais colunas
inteiras, selecione suas respectivas letras na régua de coluna. Para selecionar
todas as células sa planilha clique no quadra d o que é a interseção das 2
réguas.

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Apostila de Calc

● Cortar, copiar e colar

Estas opções são encontra d a s no menu Editar ou através dos botões na barra
de funções indicados na figura abaixo.

recortar ”, “copiar ” e “colar ”.

Para quem deseja não tirar os dedos do teclado, també m é possível usar estes
recursos com o emprego da tecla “Ctrl”:
para Recortar → “Ctrl” + “X” (retira do docu me n t o os caracteres e objetos que
estão selecionad o s )
para Copiar → “Ctrl” + “C” (faz uma cópia dos caracteres e objetos que
estão selecionad o s )
para Colar → “Ctrl” + “V” (insere no docu me n t o os caracteres e objetos
que foram cortado s ou copiado s)

● Colar Especial

O recurso colar especial oferece as opções de selecionar o tipo de conteú do


que serão colados. Voce pode copiar ou recortar todos os tipos de dados e
colar apenas as fórmulas, ou as datas, ou a combinação de número s fórmulas,
formatos etc. Ao colar dados numéricos em células que conten h a m númros
ou dadas, é possível fazê - lo aplicand o auto ma tica me n t e uma operação
aritmé tica.
Para ter acesso a estes recursos, clique em “Editar” > > “Colar Especial ”

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Apostila de Calc

● Excluir célula e excluir conteúdo

Excluir célula(s) significa retirar da


planilha todos os elemen to s desta(s),
substituin d o o(s) espaço(s)
ocupa d o(s), por outra(s) célula(s)
através do reposiciona m e n t o vertical
ou horizo n tal de todas as células
imediata me n te abaixo ou a
esquerd a. A escolha da direção desta
movimentação é feita pelo usuário ao clicar numa das 4 opções oferecidas
pela janela de exclusão de células. Para ter acesso a este recurso vá em
“Editar” > > “Excluir Célula ”.

O conceito de excluir conteú d o é bastan te diferente. Neste caso, a(s) célula(s)


será(ão) mantida(s), não haverá rema neja m e n t o de nenh u m a outra célula e a
exclusão será apenas de dados e atributo s da(s) célula(s) selecionad a(s). Clique
em “Editar” > > “Excluir Conteúdo” para que seja aberta a janela conten do as
opções do que será excluído.

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Apostila de Calc

Você pode escolher que


tipos de dado deseja excluir
– por exemplo, excluir
apenas número s e datas,
manten d o o restan te – ou
excluir tudo. Cuidado com
esta última opção, ao excluir
tudo, os forma to s aplicado s
à(s) célula(s) també m serão
perdidos.

Desejando apagar todos os


tipos dados e preservar os
formatos, utilize a tecla
“backspace ”. Se desejar
abrir a janela de excluir conteú d o, você tem como opção a tecla “delete ”.

● Colocando comentário em células

Desejando incluir uma observação (isso é diferen te do dado digitado) numa


célula, clique em “Inserir” > > “Nota”. Será aberta uma caixa de texto para
você digitar o seu comen tá rio. Para o BrOffice.org, este comentário é
identificado como “Nota”. Toda célula que possui nota, aparece com um
pontinho vermelho em seu canto superior direito.

As células A3 e A7
possue m notas,
sendo que aparece
apenas o conteúd o
desta última
porque o mouse
estava parado
sobre ela. Para ver
a nota colocada
em A3, pouse o
cursor do mouse sobre ela.

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Apostila de Calc
● Inserindo célula, linha e coluna

Para inserir nova(s) célula(s) na planilha, selecione o local e clique em


“Inserir ” > > “Células ”. Após isso será necessário informa r o tipo de
deslocame n t o a ser aplicado às células já existe m na planilha (e células não
pode m ocupar o mes mo espaço).
Para inserir nova(s) linha(s), selecione o local e clique em “Inserir ” > >
“Linhas ”. As linhas subseq ü e n te s a estas novas, serão deslocada s para baixo
autom a tica m e n te, desde que haja espaço para isso, caso contrário a inserção
não poderá ser feita.
Para inserir nova(s) coluna(s), selecione o local e clique em “Inserir ” > >
“Colunas ”. As colunas subseq ü e n t e s a estas novas, serão deslocada s para
direita auto ma tica me n t e, desde que haja espaço para isso, caso contrário a
inserção não poderá ser feita.

● Excluindo linha e coluna

Para excluir linha(s) ou coluna(s) selecione - a(s) e clique em “Editar” > >
“Excluir Célula ”.
As funções de incluir ou excluir células, colunas e linhas també m pode m ser
realizada s através do botão direito do mouse.

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Apostila de Calc

● Exercício

Elabore uma planilha com os seguintes dados:


Título: Visitas ao Dentista;
1. Crie 3 colunas: uma para os meses outra para datas e outra para horários;
2. Crie 2 linhas uma para o mês de janeiro e outra para o mês de fevereiro
com as respectivas datas e horas;
3. Salve a pasta de trabalho com o nome de Calc2 seuno m e ;
4. Crie uma seqüência de dados para os meses, criando mais quatro linhas até
o mês de junho;
5. Complete a planilha com datas e horas;
6. Altere a data do mês de abril;
7. Apague o mês de junho e digite julho;
8. Copie a hora do mês de fevereiro e cole no mês de abril;
9. Insira uma linha entre maio e julho e digite junho;
10. Insira uma coluna para paga me n t o e crie valores para cada um dos meses;
11. Exclua a linha de maio;
12. Insira um comentá rio no mês de janeiro com o endereço e telefone do
dentista;
13. Insira a figura das pastilhas valda, do arquivo figuras;
14. Insira um hiperlink para a página do Proderj. ( www.pro derj.rj.gov.br);
15. Salve a pasta de trabalho;
16. Feche a pasta de trabalho;
17. Feche o BrOffice.

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Apostila de Calc

Capítulo 3 – Fórmulas

● As 4 operaçõe s aritméticas
Um dos principais objetivos de uma planilha (não o único) é fazer cálculos.
Estes pode m utilizar fórmulas complexas ou simples operações como adição,
multiplicação, divisão e subtração. Para que o BrOffice.org – Calc saiba que o
conteúd o da célula é uma fórmula, é necessário semp re iniciá - lo com o sinal
de igual.

Para realizar operações aritméticas, escolha a célula que conterá o resulta do e


clique sobre ela. Digite o sinal de igual para indicar que esta receberá uma
fórmula, informe o endereço de cada célula que comprá a fórmula e entre
elas, digite o símbolo da operação. A informação do endereço de cada célula
pode ser feito por digitação, o que não é recome n d a d o. O melhor a ser feito é
clicar com o mouse sobre cada uma delas. Ao ser feito isso, auto ma tica me n te
o seu endereço será inserido na caixa de fórmula.

Os símbolos das cada operação são:


adição: sinal +
multiplicação: sinal * ( é o asterisco)
divisão: sinal /
subtração: sinal –

Cuidado para não cometer erros nos sinais de:

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Apostila de Calc
multiplicação: não pode ser usado o sinal x
divisão: não pode ser usado o sinal : (dois pontos)
● Auto - soma
Desejando somar diversas células de um intervalos ou células consecutivas de
uma linha ou coluna, você pode usar o botão de “Auto - soma ” ( ), que está
na “Barra de Fórmula ”. Automa tica me n t e o BrOffice.org – Calc indicará um
intervalo para esta auto - soma. Se for o que você deseja, tecle “Enter ”, se não
for, basta selecionar as células que deverão fazer parte da auto - soma e teclar
“Enter ”.

● Assistente de funções (assistente de fórmulas)


Para utilizar fórmulas que necessite m de outras funções além das 4
operações, o assisten te de funções é muito útil.
• Selecione a célula onde será colocada a função;
• Clique no botão ( ) na barra de fórmula ou tecle simultane a m e n t e “Ctrl +
F2”;
• Na caixa do “Assistente de Funções ”, entre na “Funções ” (não é aba
“Estrutura ”);
• Selecione a
função
desejad a e
clique no
botão
“Próximo > >
” ou dê 2
cliques sobre
esta função;

25
Apostila de Calc

● Função Média
Retorna a média aritmética da lista de argu me n t o s (até 30 argume n t o s). Cada
argume n t o pode se apenas uma única célula ou um intervalo de diversas
células.

Para fim de exemplo, serão


calculadas as médias das
tempera t u r a s máximas e
mínimas guarda d a s na
planilha a seguir.

• Abra o “Assistente
de Funções ”
seguind o as
instruçõe s acima e
selecione a função
“Média ”.
• Utilize o argume n to
chama d o
“Número1 ” para
informa r o intervalo
de células cujos
valores farão parte
26
Apostila de Calc
da média.
• Clique em “OK”.

Observe que o próprio assiste n te poss ui local para informa r o resulta do da


função ou apresen ta r mensage m de erro se for o caso.
Arrasta n d o o resulta d o da fórmula de “I4”, obtém - se em “I5” a média das
tempera t u r a s máximas.

● Funções Máximo e Mínimo


Do mes mo modo pode - se empregar as funções “Máximo ” e “Mínimo ”
utilizand o o “Assistente de Funções ”. O resulta d o final será:

A caixa do “Assistente de Funções ” é bastan te grande, ocupa n d o espaço na


área de trabalho. Se ela estiver sobrepo n d o os seus
dados, atrapalha n d o a visualização das células na
planilha você pode utilizar o botão de minimizar (
). Neste caso, a janela mostrará apenas a linha do
argu me n t o que estará sendo informa d o. Para voltar
ao normal, basta clicar no mesmo botão.

27
Apostila de Calc

As diversas funções estão organiza d a s em categorias, sendo que uma delas


traz as funções utilizad a s mais recente me n t e. Isto pode ser bastan te útil e
poupar tempo no seu trabalho. Casta escolher, em categoria, a opção “Última
Utilização ”.

● Função SE (na categoria Lógico)


Essa função executa tarefas de acordo com o resulta d o de um teste lógico. Ela
possui 3 argu me n to s separa d o s por “;” (ponto - e- vírgula). O primeiro
argume n t o define o teste lógico (a condição ); o segun d o, especifica o que a
função faz, caso o teste seja verda deiro (condição satisfeita) e o terceiro,
especifica o que a função faz, caso o teste seja falso (condição não satisfeita).
Esta função se encontra na categoria “Lógicas ”.

O exemplo acima é um caso prático de controle de estoq ue onde foram


utilizada s fórmulas já conhecidas (média e subtração) e també m a função “SE”
com a finalidade de sugerir ou não uma quantid a d e a ser compra da,
depende n d o de algumas condições (saldo final e média diária de vendas).

28
Apostila de Calc
valor da função se o resultado do
teste lógico
teste for verdadeiro
Exemplo: =SE(L6>I6 ;“OK”;I6*3)
valor da função se o resultado do
teste for falso

As condições para preenchime n t o da coluna “M” (pedido de compra s) são:

• Se o saldo atual for maior que a média diária de vendas dos últimos 7
dias → não precisa se feito pedido de compra s (mostrar OK);

• Se o saldo atual não for maior que a média de vendas dos últimos 7 dias
→ a quantida d e de peças a comprar será igual ao triplo da venda média.

• Clique no ( );
• Dê 2 cliques na função “SE”;
• Informe as 3 condições:
○ teste lógico;
○ valor se teste for verdadeiro;
○ valor se teste for falso.
Observe que “OK” está entre aspas por se tratar de uma string (conteú d o será
caracter).
29
Apostila de Calc

● Funções financeiras

O assisten te de funções oferece també m uma ampla variedad e de funções


financeiras que auxiliarão muito nos cálculos que envolvem juros compos t os.
Por exemplo, movimen t ar um valor no tempo atualiza n d o - o em função de
taxas de juros, descobrir valores de parcela me n t o s, descobrir valores
presente s ou futuro s em função de prestações etc.

Exemplo prático: Se você comprar um auto móvel no valor de R$35 mil reais
em 24 parcelas iguais no valor de R$200,00, qual é a taxa mensal de juros que
você estará pagan d o?

Primeiro passo, monte a planilha


confor me esta ao lado. Se desejar
colocar a quantid a d e de prestações
numa célula, esteja a vontade.

Utilize o assisten te de funções e neste procure a função desejad a dentro da


categoria “Financeiro ”. Será a função “Taxa ”.

Informe os argu me n to s e você obterá a taxa de juros como respos ta.

30
Apostila de Calc
Os argume n t o s são:
• NPER → número de período s (a quantida d e de parcelas ou quantida de
de pagame n t o s)
• Pgto → valor do pagame n t o
• VP → valor presen te (o valor a vista)

Eis, na célula “B4”, o valor da taxa


mensal de juros calculada.

Como sugestão, faça uma breve pesquisa pelas categorias existente s e veja
quanta s funções interessa n te s o BrOffice.org – Calc pode lhe oferecer.

31
Apostila de Calc

● Exercício
Elabore uma planilha para controle de consu m o e despesa com gasolina para
seu carro.
1) Nas células “A1 ”, “A2 ”, “B1” e “B2” você insere os valores do litro da
gasolina e mais R$1,00 para lavagem auto má tica de seu carro . Você não
pode perder a promoção: “Encha o seu tanque e lave seu carro por apenas 1
real”. Utilize as 2 outras células para colocar os títulos: “R$ gasolina ” e “R$
lava - jato”. Escolha como achar melhor: os valores lado - a- lado ou um em
linhas separa d a s.
2) Deixe a linha “3 ” em branco e na seguinte digite os títulos dos campos que
serão utilizado s em diversas colunas a partir da linha “5 ”: “Data ”, “Km”,
“Litros ”, “Consumo ”, “Valor gasolina ”, “Valor pago ”.
3) Preencha, pelo menos até a linha “10 ”, os dados que não são calculados
(são os 3 primeiros: data, Km e litros.
4) Salve a planilha com o nome Calc3seu nome.
5) Crie, nas outras células da linha “5 ”, as fórmulas para cálculo das 3
informaçõe s restan te s:
• o consu m o é igual a Km dividido por litros;
• o valor gasto em gasolina é igual ao valor do litro multiplicado pela
quantid a d e de litros;
• o valor pago é igual ao valor recém - calculado mais o valor do lava -
jato;
6) Copie as fórmulas para as outras linhas, usan d o a “alça de arraste ”.
7) Não esqueça:
• o cálculo de consu m o de cada dia depen d e exclusivame n te dos dados
deste dia, ou seja, não poss ui, em sua fórmula, nenh u m a célula que
deva ser fixada;
• no cálculo das 2 outras informações, as células que guarda m o valor do
litro da gasolina e o valor do lava - jato precisa m estar fixadas antes das
fórmulas serem arrasta d a s;
8) Digite na célula “A15 ” o texto: “Total de litros: ” e na célula abaixo “Valor
total gasto: ”.
9) Coloque, na célula “C15 ”, utilizan d o o recurso “Auto - soma ”, o total de
litros abastecido s neste período.

32
Apostila de Calc
10) Na célula abaixo, faça o mesmo para o valor total gasto no período.
11) Calcule o consu m o médio de combu s tível dura n te todo o período
apura do;
12) Utilize a função “SOMA” para verificar quanto s quilômetr o s seu carro
rodou duran te este período;
13) Calcule o consu m o médio de combu s tível para os 3 primeiros dias e
també m para os 3 últimos dias, depois utilize a função mínimo para verificar
qual destas 2 médias foi a de pior consu m o;
14) Assuma um valor de quilometrage m que você considere seguro para
abastecer, sem correr o risco de parar por falta de gasolina e crie, a partir daí
um teste de alerta: se o carro foi abastecido acima desta quilometrage m,
coloque a mensage m “risco de faltar gasolina”, caso contrário, coloque a
mensage m “reabastecime n to com segurança”.
15) Salve novame n t e este arquivo de trabalho.
16) Feche o arquivo de trabalho.
17) Se desejar, feche o BrOffice.org.

Um outro exercício muito bom para praticar a função “MÉDIA” e a função


“SE”, de lógica, é a criação de boletim com as notas e conceitos de alunos:
1) Na primeira linha, coloque os nomes das matérias, começan d o pela coluna
“B” (5 matérias já são suficientes);
2) Utilize a coluna “A” para os nomes dos alunos (6 a 8 nomes são
suficientes);
3) Preencha, agora, as notas de todos os alunos para estas 5 matérias;
4) Após a última matéria crie a coluna para média de cada aluno;
5) Utilize a função média para cada aluno;
6) Ao lado da coluna média, crie a coluna “conceito ”;
7) Para alunos que tirara m média abaixo de 5,0 o conceito será “reprovado ”,
para médias acima de 5,0 o conceito será “aprovado ”;
8) Desejan d o sofisticar, crie 3 conceitos: “reprovado ” (menor que 5,0);
“recuperação ” (entre 5,0 e 7,0) e “aprovado ” (maior ou igual a 7,0).

33
Apostila de Calc

Capítulo 4 – Formatação de células, linhas e


colunas

● Formatando célula(s)

Selecione a(s) célula(s) que será(ão) forma ta d a(s) e clique em “Formatar ” > >
“Células ”. Será aberta a janela “Formatar células ”.

● Aba “Números”

Em categorias define - se
o tipo do conteú d o na
célula: um texto, uma
data, um número, etc.
Normalme n te
BrOffice.org – Calc tem
o poder de identificar a
categoria correta
autom a tica m e n te.
Em opções você
informa a quantid a d e
de casas decimais, a
quantida d e mínima de
dígitos que aparecerão
na célula (zeros a
esquerda), separa d o r de
milhar e número s
negativos em vermelho. Estas valem para conteú d o s numéricos.

Para as células com data, basta escolher um entre os diversos formatos de


visualização oferecidos:
dia, mês e ano mostra d o s em dígitos ....(31 /1 2 / 1 9 9 9)
ano com 2 ou 4 dígitos ..........................(31 /1 2 / 9 9 ou 31 /1 2 / 1 9 9 9)
mês em caracteres alfa ...........................(12 - dez - 1999)
apenas mês e ano ....................................(12 / 1 9 9 9 ou Dez - 1999)
apenas o dia e o mês ...............................(31 - 12 ou 31 - Dez)
34
Apostila de Calc
a data completa, com o dia da seman a ...(sexta - feira, 31 de deze m b ro de
1999)

● Aba Fontes
Na aba “Fonte ”. Aqui pode - se escolher
qual a fonte (arial, courrier, verdana,
times, etc), o tipo (normal, negrito,
itálico ou ambos ). Estas opções são
encontra d a s també m na barra de
formatação de objeto.

● Aba Efeitos de Fonte

Aqui, outros recursos


comple me n t a m a
formatação da fonte: sua
cor, tipos diferente s de
sublinha d o (simples,
duplo, ondulad o, tracejad o
etc) e rasura d o (simples,
duplo com X, com /, etc),
efeitos de relevo
(salienta d o ou entalhad o),
fonte com sombra ou que
seja vazado (só o
contor no).

35
Apostila de Calc
● Aba Alinhamento

36
Apostila de Calc

37
Apostila de Calc

38
Apostila de Calc

O alinha me n t o horizontal
do texto pode ser: à
esquerd a, centraliza do, à
direita ou justificado.
Para estas opções existem
botões na barra de
formatação.

No alinha me n t o
justificado, se a largura
da coluna não for
suficiente, o BrOffice.org
– Calc dividirá o conteúd o
(texto) em quanta s linhas for necessárias, aumen ta n d o assim, a altura da
célula, auto ma tica me n t e. Para obter este efeito em outros tipos de
alinha me n t o horizo n tal será necessário ativar a primeira opção em
proprieda d e s: “Quebra automática de texto ”.

Em orientação do texto você colocar o conteú d o da célula inclinado no ângulo


que desejar (escrever em diagonal) ou então empilhar as letras. Basta
informa r o ângulo deseja do ou ativar a opção empilha d o verticalmen te.

Todas as células da planilha acima foram mantidas com alinha me n t o vertical


na posição inferior, fonte arial de e tama n h o 13. Mas cada uma delas possui
um tipo diferen te de alinha me n t o horizo n t al ou de orientação de texto:
A1 → à esquerd a
B1 → centraliza d o
C1 → à direita

39
Apostila de Calc
D1 → centraliza d o e inclinação de 60º
E1 → centraliza d o e emplilha do
F1 → centraliza d o e inclinado a 270º
B2 → justificado
E2 → à esquerd a e com quebra auto má tica de texto
F2 → redu zid o para caber no taman h o da célula

● Aba bordas

Em linha, escolhe - se o estilo e cor da borda.


Em d isposição de linhas você define em quais lados da(s) célula(s) serão
aplicado bordas, inclusive definind o se estas afetarão células internas de um
intervalo ou somen te as externas. També m é possível criar boras em diagonal
nos 2 sentido s.
Para cada lado da célula que recebe borda é possível definir o espaça me n t o
entre o conteú d o e borda. Com a opção sincroniza r ativada, a alteração em
uma delas será aplicada auto ma tica me n t e a todas as outras.

Pode - se també m aplicar estilo


de sombra escolhen d o sua
direção, distância e cor.

Na barra de objeto existe o botão (


) para formatação rápida de bordas.
Clicando na seta à direita, abre - se
as opções para escolha dos lados

40
Apostila de Calc
onde as bordas serão aplicadas. Com este botão não é possível escolher cor
ou espess u r a. Dentro destas limitações, o botão é prático pela rapide z da
operação.

● Células coloridas

Na aba plano de fundo você


encontra as cores para aplicar
às suas células. Na barra barra
de forma tação de objetos, ao
lado do botão de bordas, você
encontra o botão ( ) para
aplicar cor às células sem
precisar usar a caixa de
formatar células.

● Unificando letras em maiúsculas ou minúsculas

• Selecione a(s) célula(s) desejada(s)


• Na barra de menu s, clique em “Formato ” > > “Alterar Capitalização ”
• Escolha uma opção: “Maiúsculas ” ou “Minúsculas ”
Este processo converte todo conteú d o texto das células seleciona da s em
letras maiúsculas ou minúsculas, confor me o seleciona d o.

● Mesclar célul as

Transfor m a um intervalo de células numa célula única.


Selecione as células que serão mescladas e, na barra de menus, clique em
“Formato ” > > “Mesclar células ”.
Se existir conteú d o nas células seleciona d a s, será aberta uma caixa
pergunta n d o se o conteú d o destas destas devem ser ou não movidos para a
primeira.
Para desfazer o mesclar célula, torna n d o - as células individualiza da s, o
41
Apostila de Calc
processo é o mes mo.

No exemplo foram mesclado s os seguintes intervalos de células:


B1:E3
B7:B12
D5:F10
D13:E13
● Ajustando altura das linhas ou largura das colunas

Leve o cursor do mouse para o cabeçalho de colunas, sobre a letra da coluna


desejada e, sem clicar em nada, arraste - o lentame n t e para direita até que sua
forma de seta se transfo r m e em . Neste mome n t o, clique com botão
esquerd o e, mante n d o - o botão, arraste - o no sentido horizo n tal, até obter a
largura deseja para a coluna.
Leve o cursor do mouse para o cabeçalho de linhas, sobre o número da linha
desejada e, sem clicar em nada, arraste - o lentame n t e para baixo até que sua
forma de seta se transfo r m e em . Neste mome n t o, clique com botão
esquerd o e, manten d o - o botão, arraste - o no sentido vertical, até obter a
altura deseja para a linha.

42
Apostila de Calc

Você també m pode alterar a largura de várias colunas ou altura de várias


linhas simultan ea m e n te. Basta selecionar as colunas (ou linhas) desejada s,
antes de fazer o ajuste. També m é possível fazer estes ajustes através de
digitação dos valores desejado s para largura (em colunas) ou altura (em
linhas). Neste caso, clique, na barra de menu s, em :
• “Formato ” > > “Coluna ” > > “Largura ” ou “Formato” > > “Linha ” > >
“Altura ”;
Desejando que o BrOffice.org – Calc assu m a a melhor altura ou largura
possível, escolha as opções “Largura idea l” ou “Altura ideal ”. Outra forma
bastante prática de se fazer isso, é dand o duplo clique nos cabeçalhos de
colunas ou linhas em vez de arrastar o ursos de mouse. Faça isso quando o
cursos assu mir a forma ou .

● Ocultando linhas ou colunas

É possível ocultar a visualização de linhas e colunas. Selecione a(s) coluna(s)


ou linha(s) desejada(s) e clique, na barra de menu s, em:
• “Formato ” > > “Coluna ” > > “Ocultar ” ou “Formato ” > > “Linha ” > >
“Ocultar ”;
Para retorn a r a visualização, selecione o intervalo de colunas ou linhas que
compree n d a m estas que estão ocultas e clique,na barra de menu s, em:
“Formato ” > > “Coluna ” > > “Mostrar ” ou “Formato ” > > “Linha ” > >
“Mostrar ”.

● Autoformatação
Desejando aplicar formato s já pré - definidos, o BrOffice.org – Calc oferece
uma série de opções para aplicação instantâ n e a. Selecione o intervalo que
deverá receber a autofor m a t ação e clique, na barra de menu s, em:
“Formato ” > > “Autoformatar ”.
Escolha o forma to que mais lhe agreda e clique em “OK”.

Veja que a

43
Apostila de Calc
janela de autofor m a t a r conté m o botão adicionar. Isto significa que você pode
criar diversos formato s diferen tes e guardá - los para futura me n t e serem
aplicados através do autofor m a t a r.

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Apostila de Calc
● Exercício
Elabore uma planilha com os seguintes dados:
1) Título : Controle de Material do Almoxarifado;
2) Crie na linha três, quatro colunas: uma para material, outra para
quantida d e, outra para hora e outra para valor;
3) Escolha 4 materiais e deter mine as quantida d e s, a data e o valor para
cada um deles;
4) Na coluna de valor, formate a célula para mostrar 2 casas decimais;
5) Centralize o título;
6) Salve a pasta de trabalho com o nome de Calc4 seuno m e ;
7) Defina de amarelo a cor de 2º plano para a coluna das quantid a d e s;
8) Alinhe os materiais à direita;
9) Formate a linha três em negrito, com a fonte Times New Roman 12 na cor
vermelha, e sublinha d o simples na cor preta;
10) Coloque somen te bordas externa s, estilo 2,50 pt na cor azul na coluna
valor;
11) Altere a largura da coluna B;
12) Altere a altura da linha 5;
13) Escolha a opção paisage m e taman h o de papel A4 na opção de forma ta r
página;
14) Coloque todas as quatro bordas na página com 4,00 pt na cor preta;
15) Salve a pasta de trabalho;
16) Feche a pasta de trabalho;
17) Feche o BrOffice.

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Apostila de Calc

Capítulo 5 – Formatação de páginas

Para definir novos taman h o s de papel, inverter sua orientação, alte rar
margens, incluir e formatar cabeçalho ou rodapé etc, vá na barra de menus e
clique em:
“Formato ” > > “Página ”.

● Aba Página

Aqui você pode escolher:


• O formato do papel em
taman ho s disponíveis
no mercad o ou criando
um com dimen sõ es
especiais;
• As medias de margem;
• A orientação retrato
(folha em pé) ou
paisagem (folha
deitada);
• Se a planilha será
alinha me n t o horizo n tal e vertical.

● Bordas

O manuseio de bordas em
página é muito parecido
com bordas em células.
As restrições existentes
são:
• não existe m borda s em
diagonal;
• não existe m borda s

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Apostila de Calc
interna s.

● Plano de fundo

O plano de fundo da
página pode ser
preenchido de 2
maneiras: com uma cor
ou com uma figura. Para
formatar com “Cor”,
escolher a cor desejada.

Ao escolher plano de
fundo como “Figura ”, é
necessário indicar qual
será a figura e de qual
maneira esta preenche rá
o espaço ocupa d o pelo parágrafo: “Posição ”, “Área ” ou “Lado a lado ”.

● Cabeçalho e rodapé
Para inserir um cabeçalho na planilha, basta clicar na opção “Ativar
cabeçalho ”, dentro da aba cabeçalho. Para excluí - lo, é só clicar no mesm o
local que o mesmo será desativado. Analogame nte, se faz o mes mo para
roda pés.

Nestas abas são definidos:


• as margen s (direita e
esquer d a);
• o afasta me n t o
(distância vertical até o
corpo conten do os
dados da planilha);
• a altura, que pode ser
fixa ou mínima, no
caso de ativada a
opção de ajuste
auto má tico.

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Apostila de Calc

O botão “Mais ”, abre uma janela onde será possível aplicar bordas e plano de
fundo ao cabeçalho e ao rodapé.

Para inserir texto no cabeçalho ou rodapé, clique no botão “Editar”. Será


aberta a janela conten d o 3 áreas para digitação de texto ou inserção de
campos.

→ Hora
→ Data
→ Total de páginas
→ Número da página
→ Nome da Planilha
→ Nome do arquivo
→ Botão de formatação de fontes
48
Apostila de Calc

● Aba planilha na formatação da página

Ordem da página
Uma planilha é um
docume n t o que pode
crescer na vertical e na
horizon tal. Para imprimí - la,
é necessário definir qual
será a orde m das páginas:
• de cima para baixo,
depois para direita;
ou
• da esquer d a para
direita, depois para
baixo.

• Imprimir
Escolha o que deverá sair ou não na página impressa:
• Cabeçalhos de linhas e colunas → imprimirá as réguas conten d o as letras
que identificam as colunas e os número s que identifica m as linhas
• Grade, Notas, Ojetos / figur a s, Gráficos, Objetos de desen h o → só serão
impresso s se estivere m marcado s
• Fórmulas → se não estiver marcad o, será impress o o resultado da
fórmula; se estiver marcad o, será impresso a fórmula, em vez do
resulta d o
• Valores zero → se não estiver marcad o, vai deixar em branco, as células
com valores zerado s

• Escala
Permite alterar o taman h o do conteú d o da planilha para impressão e pode ser
feita de 3 maneiras:
49
Apostila de Calc
• definind o - se a escala desejad a (aumen ta n d o ou diminuin d o o percentu al);
ou
• ajusta n d o à largura e altura (informa n d o quanta s páginas existirão na
largura e quanta s na altura); ou
• informa n d o em quanta s páginas o docu me n t o deverá ser impresso.

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Apostila de Calc
● Exercício

1) Abra o seu arquivo criado ao ser feito o exercício do capítulo 4.


2) Coloque no cabeçalho, na área da direita o número da página, e na área
central o seu nome;
3) Coloque no rodapé, na área da esquerd a o nome do arquivo e na área da
direita a data corren te;
4) Visualize a página e feche a visualização;
5) Salve a pasta de trabalho;
6) Feche a pasta de trabalho;
7) Feche o BrOffice.

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Apostila de Calc

Capítulo 6 – Imprimindo a planilha


● Visualizando a página conforme sairá no papel
Algumas configurações na formatação da página, como por exemplo o
cabeçalho e rodapé, não são vistos na tela. Para enxergar como ficará a
impressã o da planilha, utilize o recurso de visualizar página.

Vá, na barra de menu s, em “Arquivo ” > > “Visualizar Página ” ou clique no


botão ( ), que está na barra de funções.

→ ir p/ página anterior
→ ir p/ próxima pagina
→ ir p / primeira página
→ ir p / última página
→ zoom p / aumen ta r
→ zoom p / diminuir
→ mostra na tela interia

Para voltar à tela anterior, ou seja, voltar à área de trabalho da planilha, clique
em “Fechar visualização ”. Na barra de statu s é mostra d o o percent ual de
redução.

● Inserindo quebra de linha ou coluna

É possível definir quebras de página em planilhas através do corte horizon tal


ou vertical. Clique na célula onde deseja fazer o corte. Saiba que esta célula
ficará semp re na página seguinte ao corte. Depois, clique em:
52
Apostila de Calc
“Inserir ” > > “Quebra Manual ” > > “Quebra de linha ”;

ou

“Inserir ” > > “Quebra Manual ” > > “Quebra de coluna ”.

No exemplo da planilha acima, será inserida quebra manu al de linha e de


coluna com a célula “I10 ” selecionad a. Observe na próxima figura, as linhas
azuis que indicam os locais das quebras. Veja que a 1ª página conterá apenas
o intervalo “A1:G9 ”.

Para retirar as quebras, clique numa célula que esteja encosta d a na linha azul
(imediata me n t e abaixo ou à direita) e, na barra de menu s, clique em:
“Editar” > > “Excluir Quebra Manual ” > > “Quebra de Linha ”
ou
“Editar” > > “Excluir Quebra Manual ” > > “Quebra de Coluna ”

53
Apostila de Calc
● Imprimindo a planilh a

Na barra de menu s, clique em “Arquivo ” > > “Imprimir ” ou vá na barra de


funções clique no botão de impress ão ( ).

• Selecione a impres sora


no campo “Nome ”;
• Em “Intervalo de
impressão ”, existem 3
opções a escolher:
• “Tudo ” → para
imprimir todo o
arquivo;
“Páginas ” → para

imprimir um
intervalo e estas
devem ser informa d a s na forma como a figura 6- 11 mostra;
• “Seleção ” → para imprimir as células seleciona d a s.

• No campo “Número de cópias ”, informe quanta s cópias deseja que seja


impressa e indique se serão agrupa d a s ou não. Observe através do detalhe
marca do na figura:
• seqüê ncia das folhas com agrupa r desativado → 1 – 2 – 3 – 4 – 1 – 2 –
3 – 4 – 1 – 2 – 3 – 4 etc
• seqüê ncia das folhas com agrupa r ativado → 1 – 1 – 1 – 2 – 2 – 2 – 3 – 3
– 3 – 4 – 4 – 4 etc
• Clique em “OK”.

O botão “Opções ” traz 2 opções muito importa n te s e normalm e n t e dever ser


usada s:

54
Apostila de Calc

● Exercício
Aproveite a planilha criada no exercício do capítulo5 e faça o seguinte:
1) Visualize a página como ela sairia no papel;
2) Crie uma quebra de linha logo após separa n d o a lista de materiais em 2
páginas;
3) Defina a linha do cabeçalho de seus dados como sendo a sua Linhas a
repetir;
4) Visualize novame n te e observe as diferenças;
5) Se desejar e, se tiver impresso ra conecta da, faça a impressã o do
docume n t o.
6) Salve o arquivo de trabalho;
7) Feche o arquivo de trabalho;
8) Feche o OpenOffice.org.

55
Apostila de Calc

Capítulo 7 – Visualizar, Exibir e Janela

● Visualizar Página

Este recurso permite vizualizar na tela, a imagem exata de como o docume n t o


será impress o. Clique em “Arquivo ” > > “Visualizar página ” ou no botão
( ), na barra de funções.

Em visualizar página, não aparece m as linhas de grade nem os cabeçahos das


réguas de linhas e colunas, a não ser que você tenha definido para mostrá - las
na abra planilha em formatar página.
Os botões que aparece m na barra de objetos de “Visualizar Página ”, são, na
orde m:
• mostra página anterior
• mostra página seguinte
• vai para o início do docu me n t o
• vai para o final do docu me n t o
• zoom para aumen ta r a imagem
• zoom para diminuir a imagem
• mostra tela interira

56
Apostila de Calc
• abre a janela de formatação de página
• volta para modo de editoração do docu me n t o

● Menu Exibir

● Normal ou visualizar quebra de página

A visualização “Normal ” é utilizad a em que todos os exemplos apresenta d o s


até aqui nesta apostila. Desejan d o visualizar apenas as páginas que serão
impressa s e com as respectivas indicações de quebra, clique em “Visualizar
Quebra de Página ”.

57
Apostila de Calc

58
Apostila de Calc

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Apostila de Calc

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Apostila de Calc

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Apostila de Calc

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Apostila de Calc

63
Apostila de Calc

● Barras de ferramentas

É possível incluir ou retirar uma série de botões de atalho de funções na sua


barra de ferra me n t a., ou até mes mo barras inteiras, como por exemplo a barra
de hyperlink, barra de forma tação ou barra de fórmulas. Para poder praticar
essas modificações, vá na barra de menu s e clique em:

Para ativar novas barras de ferra me n ta s, por exemplo, funções de tabelas,


funções de objetos OLE, funções de formulários, etc, clique em “Exibir ” > >
“Barras de ferramentas ” e ative a barra desejad a. As opções ativadas estão
marcadas com .

● Incluir novo s botões

No extremo direito de cada barra de


ferrame n t a encontra - se uma seta
aponta d a bara baixo. Esta traz a opção
“Botões visíveis ” que permite a
person alização de sua barra, incluindo ou
retiran d o botões através de uma lista
com os botões dispo níveis Para torná - lo,
64
Apostila de Calc
basta ativá - lo.

● Barra de status

É a barra que fica na parte inferior da área de trabalho do BrOffice.org – Calc


e traz as seguinte s informações:
• planilha aberta para edição e a quantid a d e de planilhas existente s no
arquivo
• o estilo da página
• percent. de visualização do zoom
• indicador de Insert de caracteres
• o valor de uma função escolhida para as
células selecionad a s
(no caso da figura acima, aparece Soma = 0)

Para ativá - la ou desativá - la, clique em “Exibir ” > > “Barra de status ”.

● Barra de fórmulas

Traz o identificado r da célula e seu conteú d o. Nesta barra encontra m - se


també m os botões de “Assistente de funções ” e “Soma ”. Para exibi- lá ou não,
basta dar um clique sobre ela no menu “Exibir ”.

65
Apostila de Calc
● Cabeçalhos de Linhas e Colunas

Foram apresen ta d o s no início da apostila. Para exibi- los ou não, basta dar um
clique sobre eles no menu “Exibir ”.

● Realçando os valores

Para destacar valores, clique, na barra de menu s, em:

“Exibir ” > > “Realce de Valor ”.

Com a opção de “Realce de Valor ” ativada, todas as cores aplicadas aos


fontes deixam de ser respeita d a s e o OpenOffice.org – Calc assu me o padrão
específico de cores para mostrar os conteú d o s das células na seguinte forma:

• textos em pretos
• número s digitado s em azul
• resulta d o s de fórmula em verde

● Zoom

É a última função na lista das funções do menu “Exibir ”.


Vá na barra de menu s e clique em “Exibir” > > “Zoom ” ou clique no botão (
), na barra de funções.
Será aberta a janela de “Zoom ”, onde poderá ser escolhido o percent ual de
variação do taman h o da visualização da planilha na área de trabalho
(ampliação / r e d u ç ã o).

66
Apostila de Calc

A janela apresen ta alguns


percent u ais fixos (50%, 75%,
100%, 150%, 200%), mas é
possível exibir a área de
trabalho em qualquer
percent u al, bastan d o marcar
a opção “Variável ” e
informa r o percentu al
desejad o. Existem ainda as
opções de ajustar para “Página inteira ” ou para
“Largura da página ”.

● Menu Janelas

O menu “Janela ” traz a listas de todos os arquivos que estão abertos no


BrOffice.org. Basta clicar num deles para que ele assu m a a área de trabalho.
Para criar uma nova janela, clique em “Janela ” > > “Nova Janela ”. Esta opção
abre uma nova janela repetin d o o mesmo arquivo de onde você estava ao
abrí - la. Toda alteração realizad a em uma delas é auto ma tica me n t e atualiza da
na outra. A vantage m é poder movimen ta r - se em ambas, separa d a m e n t e.

● Dividir (janela)

Este recurso divide a área de trabalho em 4 partes, todas elas contend o o


conteúd o integral da planilha. Este recurso permite a visualização simultânea
(na mesm a janela) de células distante s através da movimen taçã o das barras
de rolagem de cada parte dividida.
• Clique em qualquer célula que não esteja entre as 2 primeiras linhas e as 2
primeiras colunas;
• Clique, na barra de menus, em “Janela ” > > “Dividir ”

67
Apostila de Calc

Veja, na figura anteriror, que cada uma das parte divididas na planilha pode m
ser movimen ta d a s de forma indepe n d e n t e s, através de suas barras de
rolagem (indicadas com círculos vermelho s).

● Congelar (janela)

Este recurso é parecido com o anterior e a maneira de ativá - lo é a mesma. A


diferença é que em congelar, as células acima e à esquer d a do ponto de
inserção do congelame n t o torna m - se fixas, ou seja, não apresen ta m as barras
de rolagem para movime n tação. A possibilida de de movimen taçã o restringe -
se apenas ao quadra n d e indicado na figura seguinte.

68
Apostila de Calc

Fixo

apenas 2 barras de rolagem

69
Apostila de Calc
● Exercício

1) Crie uma planilha a seu gosto, conten d o informações de seu interesse,


poré m faça uma planilha bem grande, com várias linhas e colunas (pelo
menos 20 linhas e 10 colunas – sugestão: crie um cadastro de cliente);
2) Salve a planilha com o nome Calc7seuno m e ;
3) Aplique diferente s zoons em sua planilha:
• zoo m para aume n ta r
• zoo m para diminuir
• zoo m para ver página inteira
3) Volte a planilha para a visualização em 100% (cuidado com o desfazer)
4) Congele a primeira linha, e movimen te as demais;
5) Retire o congela me n t o;
6) Divida a sua planilha em 4 partes e faça a movime n tação dos dados em
cada uma das partes;
7) Retire a divisão;
8) Visualize a quebra de página; se não houve, insira quebra;
9) Salve o arquivo de trabalho;
10) Feche o arquivo de trabalho;
11) Feche o OpenOffice.

70
Apostila de Calc

Capítulo 8 – Trabalhando com funçõe s de desenho

Na barra de função, o botão do lápis verde ( ) ativa a barra de desenho.

Com este é possível criar, retâng ulos, círculos, outras formas geométricas,
retas, setas, caixas de texto, estrelas, fluxos, símbolos, etc.

● Linhas e setas

É possivel fazer retas ou traços a mão - livre. Nestes, você pode escolher a cor
e espess u r a do traço, bem como se será conínuo, pontilha d o, tracejado, etc.
Você pode usar o botão ( ) para escolher estes padrões ou aplicar
direta me n t e os recurso s na barra de formatação de objetos, confor me
indicado na figura abaixo.

71
Apostila de Calc
O botão que define tipo de extre mida d e é utilizado para transfor m a r retas em
setas. Existem diversos tipos diferen tes de extremid a d e s.

Os princiopais
desen h o s que este
recurso do
BrOffice.org oferece
esão os encontra d o s
na figura ao lado.

Os desen h os que
definem área fechada
pode m ser
preenchid o s com
diversos tipos de
textura s: cores,
gradientes, bit- map ou simples me n t e perma n ecere m totalmen te
trans pa r e n t e s.

● Âncora dos desenho s

Na figura acima pode - se ver que a estrela está seleciona d a e uma âncora
aparece. Sua função é fixar o desen h o no célula ou na página. Este atributo de
Ancorar o desen h o també m é válido para figuras. Com a âncora na página, o

72
Apostila de Calc
desenho manté m - se preso na sua posição original. Com a âncora na célula, o
desenho acomp a n h a a movimen tação vertical ou horizo n tal desta.

Foram inseridas 3 novas colunas na planilha do exemplo. Os conteúd o s que


estavam na colna A paraasara m para coluna D, na mesma forma em que a
estrela que estava ancorad a na célula “C5”, passa agora para célula “F5”.

Clicando no botão ( ) o BrOffice.org abre opções para criação de infinitos


padrões de cores, gradiente s, sombras, trans p a r ê n cia e até mesmo importação
de novos bit - maps.

73
Apostila de Calc

● Escrevendo dentro dos desenho s


Com 1 clique simples sobre o desen h o você o seleciona. Com 1 clique duplo,
você abre o cursor de edição e consegue escrever dentro do desenho. Os
caracteres deste conteú d o pode ser forma ta d o de acordo com todas as opções
já mostra d a s nesta apostila.

● Efeitos de 3D
O último botão na barra de ferra me n t a de desen h o s ( ) aplica efeitos de 3
dimensõe s ao seu desen h o.
74
Apostila de Calc

● Fontwork

O botão ( ) na barra de funções de desen h o abre a “Galeria de


Fontworks ”.

Escolha um padrão do
“Fontwork”e dê OK.
Depois, dê duplo clique
para editar o seu conteú do
e substitua a palavra
Fontwork pelo conteú do
desejad o, por exemplo:
Software Livre.

75
Apostila de Calc

76
Apostila de Calc

● Exercício

1) Abra uma planilha nova;

2) Crie um desen h o retang ular;

3) Troque a cor inicial de seu retângulo por outra;

4) Troque esta nova cor por um gradiente;

5) Crie um gradiente novo com 2 cores a seu gosto e aplique - o no retângulo;

6) Crie um desen h o circular;

7) Coloque seu nome no interior deste desen h o, ajustan d o - o ao seu centro;

8) Verifique qual o tipo de ancorage m;

9) Inclua uma céluna nova na posição “A1 ” e verifique se seu círculo se


movimen to u;

10) Troque o tipo de ancorage m, insira nova célula em “A1 ” e veja novame nte
se o círculo se movimen to u;

11) Salve o arquivo de trabalho com o nome de Calc8 seu nome no formato
ods;

12) Exporte o docu me n t o, com o mesmo nome e no mesmo diretório, no


formato pdf;

13) Feche o arquivo de trabalho;

14) Feche, se desejar, o BrOffice.org.

77
Apostila de Calc

Capítulo 9 – Figuras e Hiperlink


● Inserindo figuras
Vá na barra de menu s, clique em:

“Inserir ” > > “Figuras ” > > “Do arquivo ”

Será aberta a janela “Inserir figuras” , onde você poderá


navegar pelos diretórios através do uso da caixa
“Examinar:” até encontrar onde a figura foi arquivada.
Então, selecione sua figura desejad a e clique no botão
“Abrir” ou dê um duplo clique sobre o arquivo que
conté m a própria figura.

A figura será inserida em


sua planilha. Desejan d o
mudá - la de posição, clique
sobre a mesma para
selecioná - la. Passan d o o
mouse sobre a figura, este
deixa de ser visualiza d o
como um seta e assu me a
forma de . Clique
normalme n te com o botão
esquerd o e manten d o - o
pressiona d o, arraste a figura até o local desejado.
Observe que ao clicar sobre a figura, aparecerão quadra din h o s verdes em sua
borda. Isto significa que a figura está seleciona d a. Se você clicar em um destes
quadra din h o s e mantê - lo com o botão esquer d o do mouse aperta d o, você
poderá redimen sio n á - la. Para não perder as proporções originais da figura,
manten h a a tecla “Shiht ” precioan d a, enquan t o arrasta r um dos quadra din h o s

78
Apostila de Calc
verdes. Os procedi me n t o s para redimen sio n ar e reposicionar uma figura são
extamen te os mesmo s utilizado s em desen h o s, assim como a especificação do
tipo de âncora se faz de forma igual para desen h o s ou figuras.

● Tratamento da figura

Observe que, ao selecionar a figura, a barra de forma tação do texto é


substituída por funções de forma tação de figura:

• filtro de efeitos
• tonalida de s
• trans p a r ê n cia
• sombra
• etc
79
Apostila de Calc

● Inserindo hiperlik
Esse recurso é utilizado com a finalidade de criar um link para abrir
autom a tica m e n te uma página na Internet, ou para o envio de um e- mail, ou
para abrir um arquivo existente ou criar um arquivo novo ou ainda navegar
para uma outra célula dentro do seu próprio docu me n t o.
• Clique duas vezes na célula e selecione o texto (uma palavra ou conjunto)
onde se deseja criar o link para outro objeto. No exemplo da figura abaixo,
o link estará vinculado à palavra “Writer ”.

• Clique, na barra de menu s em, “Inserir ” > > “Hiperlink ”

a) A primeira opção - “Internet ” - permite criar um hiperlink para uma


página na Internet. No campo destino deve - se inserir o endereço do site
desejado. No exemplo abaixo foi criado um hiperlink para a página
www.broffice.org.br , que é o site official da ong mante ne d o r a do
OpenOffice.org no brasil. Observe, na figura 8- 13, que a caixa “texto ”, em
“Configuraçõe s adicionais” , já virá preenchida com a palavra ou o texto
80
Apostila de Calc
seleciona d o anterior me n t e. Clique em “Aplicar ” e depois em “Fechar ”.
O texto utilizado no hiperlink fica em azul e, além disso, ao posicionar o
mouse sobre o mes mo, o cursor se transfor m a na “mãozin h a” e abaixo dela
aparece o endereço para o qual o hiperlink aponta. Ao clicar no texto, a
página informa d a como destino será aberta pelo navegador web.

b) A segun d a opção - “Correio & Notícias ” - permite criar um link com o


software de correio para gerar e enviar um e- mail a uma pessoa ou a um
grupo. Preenche - se o campo “Destinatário ” com o e- mail desejad o e pode - se
també m informar o “Assunto ”.

c) A terceira opção - “Documento” - permite criar um hiperlink para um


arquivo existente ou navegar direta me n t e para o endereço de uma célula de
dentro do seu próprio arquivo de planilha em uso.
Em “Caminho ” informa - se o local e o nome do docu me n t o a ser aberto
através do link. Em destino informa - se em qual local espeífico do docume n t o
o cursor deverá ser posiciona d o ao abrí - lo. No caso de uma navegação dentro
do próprio docu me n t o em que está sendo trabalha d o, deixa - se a informaçã o
de “Caminho ” em branco, preenche n d o apenas o endereço da célula destino
na caixa “Destino ”.

d) A última opção permite criar um link a um arquivo novo, ou seja,


especificar o tipo de docu me n t o que será criado auto ma tica me n t e ao utilizar
este hiperlink.

81
Apostila de Calc
● Exercício
Na planilha elabora d a no exercício do capítulo anterior:
1) Insira umas 3 figuras diferen tes e aplique na 1ª o efeito de escala de cinza;
na 2ª, o percent u al de 30% de trans p a r ê n cia e na 3ª, escolha um efeito
especial encontra d o nos filtros. Desejan d o inserir mais figuras ou aplicar
outros efeitos às 3 já inseridas, será bastan te interessa n te;
2) Escolha uma figura colorida e faça testes de alterar as tonalida de s de suas
cores, o brilho e o contras te;
3) escolha uma célula vazia e escreva “2 + 2 ≠ 5”
4) escolha outras 3 células vazias e escreva em cada uma delas uma letra
grega;
5) Digite “página web ” na célula “A20 ” e crie crie um hiperlink associado à
palavra “web ” para abrir uma página, da internet, de sua escolha (obs: se
esta célula já estiver ocupada com algu m a infor m ação, escolha outra
qualquer );
6) Digite “células gregas ” na célula “B20 ” e crie um hiperlink para navegar a
uma destas 3 células do ítem 4 deste exercício.

82
Apostila de Calc

Capítulo 10 – Classificando e filtrando dados

● Classificando os dados

O BrOffice.org – Calc
permite você classificar os
dados da planilha em
orde m numérica ou
alfabética, crescente ou
decrescen te. Esta
classificação pode ser por
linha ou por coluna.

Os dados da planilha estão classificado s por orde m alfabética na coluna “A”.


Vamos alterar esta classificação colocan d o os aparelho s em orde m alfabética
de fabricante e decrescen te em valor.

• Selecione a faixa de dados a ser classificada;


• Na barra de menu s, vá em “Dados > > Classificar ”;

Antes de iniciar a
classificação propria me n t e
dita, vá na aba “Opções ” na
janela “Classificar ” e
verifique se aquelas que
deveriam estar ativadas estão

83
Apostila de Calc
ou não. Por exemplo, definir se o intervalo seleciona d o possui rótulo de
coluna ou não.

Na primeira aba desta janela, indique os critérios de classificação:


1° Critério: Classificar por fabricante em ordem crescente
2º Critério: Classificar por valor em orde m decrescen te
3º Critério: não houve necessida d e de utilizá - lo

Observe que ao marcar a opção “o intervalo contém rótulo de coluna ”, nos


critérios de classificação o conteú d o desta linha de rótulo na lista do “drop -
dow”.

Veja como ficara m os


dados na planilha
após a classificação e
respo n d a: “Por que os
valores não estão
todos em orde m

84
Apostila de Calc
decrescente, confor me indicado nos critérios de classificação? ”

● Filtrando os dados

● Auto Filtro

Utilizando ainda a planilha cima, como se faz para que esta mostre apenas as
televisões?
• Vá na barra de menu s e clique em “Dados ” > > “Filtro ” > > “Auto Filtro ”

Clique na seta da coluna “Aparelhos ” e selecione o conteú d o deseja do.


Observe que a cor da seta na coluna onde o filtro foi utilizado, mudo u para
azul. As linhas que não possue m o aparelho “Televisão” não aparece m mais
na planilha.

85
Apostila de Calc
É possível filtrar várias colunas simultan ea m e n te. Por exemplo, mostrar
apenas as televisões de 20”.

O processo é o mesm o: clicar na seta da coluna “C” e selecionar a opção


desejada.

Veja que agora a planilha possui 2 setas azuis, indican d o quais são as colunas
utilizada s como critério de filtro.

Para desfazer o efeito de filtro, vá em todas as setas azuis e escolha a opção


“todas ”. Para desativar o Auto Filtro, vá na barra de menu s e clique: “Dados ”
> > “Filtro ” > > “Auto Filtro ”.

● Filtro Padrão

Agora, filtre na planilha, todos os prod u t o s que possu a m valores entre


R1.000,00 e R$2.000,00. Para esta situação o auto filtro não satisfaz, sendo
necessário recorrer ao “Filtro Padrão”.

Vá na barra de menu s e clique em “Dados ” > > “Filtro ” > > “Filtro Padrão ”.

86
Apostila de Calc
O filtro padrão oferece para preencimen to:
• nome do campo (as colunas que serão utilizada s como filtro)
• condição(maior, menor, igual, maior ou igual, menor ou igual, diferente
etc)
• valor para comparação
• operad o r (pode se “E” ou “OU”)

As linhas 5 – 6 – 7 – 9
– 10 – 13 – 14 não
aparece m mais na
planilha, pois seus
produt os possue m
valor fora da faixa
utilizada para filtro.

87
Apostila de Calc

● Exercício

1) Elabore uma planilha com uma lista de material de escritório com três
colunas;
2) Uma coluna com material, outra com o valor unitário e outra com o nome
da empre sa;
3) Salve a planilha com o nome de Calc10 seuno m e;
4) Repita o mesm o material com valores e empresa s diferentes;
5) Classifique a lista de material em orde m crescente;
6) Utilize o recurso autofiltro;
7) Filtre os materiais com faixa de valor entre R$1,00 e R$3,00
8) Salve o arquivo de trabalho;
9) Feche o arquivo de trabalho;
10) Feche o OpenOffice.

88
Apostila de Calc

Capítulo 11 – Gráficos

● Criando o gráfico

Para visualizar os dados de uma


planilha na forma de gráficos,
será utilizad o, como exemplo, os
preços de combu s tível ao longo
do tempo num país imaginário.

• Selecione, na planilha, os dados farão a geração do o gráfico


• Clique, na barra de menu s, em “Inserir ” > > “Gráfico ”

Esta janela mostra o intervalo que foi seleciona d o e fará parte do gráfico, bem
como permite indicar se a 1ª linha e/o u 1ª coluna serão utilizad as como
rótulos.
• Clique “Próximo ”.

89
Apostila de Calc

• Escolha o tipo de gráfico desejad o (linhas, áreas, barras, pizza, etc);


• Indique se a série de dados será por linha ou coluna;
• clique em “Próximo ”.

• Escolha uma variante e indique em quais direções existirão as linhas de


grade.
• Clique em “Próximo ”.
90
Apostila de Calc

• Informe o títulos do gráfico e també m os títulos que aparecerão nos eixos;


• Indique se deseja ou não que o gráfico tenha legenda;
• Clique em “Criar”.

● Configurando formatos
O gráfico foi criado como pode ser visto na figura acima, porém diversos
atributos de visualização pode m não estar ao seu gosto. Por exemplo:
• a cor que represe n ta a gasolina quase não aparece;
• a espess u ra das 3 curvas é muito fina;

91
Apostila de Calc
• a cor do plano de fundo está feia;
• as letras da legenda estão muito pequen a s;
• a posição e o taman h o do gráfico deveriam ser outros;
• etc.

Para alterar o taman h o do gráfico ou mudá - lo de posição, basta dar um clique


com o botão esquer d o do mouse para selecioná - lo e passar tratá - lo como se
fosse uma figura ou um desenh o.
Para alterar os demais itens da lista acima, dê duplo clique no gráfico.
Observe que em vez dele mostra r os quadra din h o s verdes de seleção nos
cantos, ele passará a mostrar uma borda cinza.

● Alterando as fontes, bordas e plano de fundo


Para alterar os atributo s como as fontes, as bordas e planos de fundo,
selecione o objeto, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção
“Propriedades do objeto ”. Modifique todas as características desejada s para
este objeto.
Exemplos:
• na legenda a fonte será Arial, em negrito e com taman h o 10;
• o título principal será branco em Times New Roman, negrito, itálico,
taman h o 15 e com plano de fundo em gradiente verde escuro;
• o plano de fundo da área do gráfico será alterad a para um bitmap imitando
mármore.

Veja como esta


pequen a s e
simples muda nça s
já estão deixando o
gráfico com
aspecto mais
bonito e
person aliza d o.
Porém, algo de
muito grave
aconteceu, estes

92
Apostila de Calc
planos de fundo escolhidos impede m a visualização da curva da gasolina.

● Alterando as linhas de dados


Ainda com todo o gráfico seleciona d o pelo duplo clique (bordas marcada s em
cinza), clique sobre a linha de dados desejada e altere seus atributo s.
Por exemplo:
• gasolina: espess u ra de 2 mm na cor marro m;
• álcool: espess u ra de 2 mm na cor verde;
• diesel: espessu ra de 2 mm, manten d o a cor vermelha.

O resultad o final do gráfico será:

93
Apostila de Calc

94
Apostila de Calc
● Exercício

1) Elabore uma planilha de uma empres a com cargos hierárq uicos de


funcionários;
2) Utilize duas colunas, uma para hierarq uia e outra para número de
funcionários;
3) Salve a planilha com o nome de Calc11 seuno m e;
4) Para os cargos utilize cinco linhas sendo uma operad o r, outra para
supervisor, outra chefe, outra gerente e outra para diretor;
5) Na segun d a coluna, coloque o quantita tivo de funcionários;
6) Insira um gráfico a sua escolha na planilha;
7) Salve o arquivo de trabalho;
8) Crie, agora, uma 3ª coluna e coloque o percentu al que cada cargo
represen ta no total de funcionários;
9) Insira um gráfico tipo pizza para represen t a r graficamen te esses
percent u ais;
10) Salve novamen te o arquivo de trabalho;
11) Feche o arquivo de trabalho;
12) Feche o OpenOffice.

95
Apostila de Calc

Capítulo 12 – Tabela Dinâmica

● Usando o assistente de dados

A tabela dinâ mica oferece uma forma diferen te para você organizar os dados.
Nela, você distribui e totaliza as informaçõe s desejada s, alocand o alguns
tipos de registro s nas colunas e outros nas linhas. Para melhor enten de r isso,
será colocado a seguir a mesma planilha (bem simples e peque n a) que foi
utilizada para mostrar como os dados foram filtrado s e classificado s (capítulo
9).

• Selecione o intervalo de células que deseja colocar na tabela dinâ mica ou


selecione toda a planilha;
• Na barra de menu s, clique em “Dados ” > > “Assistente de Dados ” > >
“Iniciar ”;
• Na janela “Selecionar origem ”, marq ue “Seleção atual ”;
• Clique em “OK”.

Será aberta a janela do “Assistente de Dados ”. Os conteú d o s das celulas da


primeira linha do intervalo selecionad o transfor m a m - se em campos,
assu m n d o forma de botões.

96
Apostila de Calc

Arraste os botões confor me indicado na figura acima:


“Aparelho ” para “Linha de Campos ”;
“Fabricante ” para “Campos de coluna ”;
“Venda ” para “Campos de dados ”.

Observe que os dados serão organiza d o s de forma que as colunas sejam


orienta da s por fabricante e as linhas por aparelhos. E os dados escolhidos
serão as somas das quantida d e s de peças vendidas. No botão “Opções ” é
97
Apostila de Calc
possível escolher outro tipo de função em vez da soma: média, contage m,
mínimo, máximo etc.
Clicando em “Mais ”, é possível ainda definir:
• Ignorar linhas vazias;
• Incluir total de colunas e linhas;
• Adicionar filtros
• Informar o local onde a tabela dinâmica será criada

Veja, através da tabela dinâ mica, como ficou muito mais fácil enxergar as
quantida d e s de peças vendidas por fabricante, por aparelho ou por
fabricante / a p a r elh o:
• a Consul vendeu 9 aparelhos de ar condiciona d o;
• a Consul vendou um total de 12 aparelhos;
• a Philco vendeu 12 televisões;
• o total de geladeiras vendidas foi de 9 peças e de ar condiciona do foram
15.
Desejando colocar mais níveis de quebras, por exemplo, subdividir o modelo
98
Apostila de Calc
de cada aparelho, é possível. Basta repetir o processo assima, só que desta
vez, arrasta n d o o botão “Modelo ” para baixo do botão “Aparelho ” que está na
“Linha de Campos ”. Clique em “OK”.

99
Apostila de Calc
● Exercício
Imagine um centro de ensino de idiomas diferen te e inovador que está
promove u para seus alunos 3 dias de filmes gratuito s. Foram 4 sessões
simultâne as por dia, divididas em seus 3 auditórios.
A planilha abaixo registro u o idioma de cada filme, dia, sala e horário em que
o filme foi exibido e o número de pessoa s que assistira m cada sessão.

Object 1

1) Crie, em seu comp u t a d o r, uma planilha conten d o estes dados acima, para
você poder montar o seu assisten te de dados e respo n d e r as pergunt a s
abaixo;
100
Apostila de Calc
2) Salve a planilha com o nome Calc12se un o m e ;
3) Crie um assisten te de dados colocan d o:
• “Data” em “Campos de página”;
• “Filme” em “Campos de coluna”;
• “Horário” e “Auditório” em “Linha Campo s”;
• “Presentes” em “Campo s de dados”.

Com auxílio deste assisten te de dados, respo n d a às próximas pergun t a s:


4) Quantas pessoa s assistira m os filmes em italiano?
5) Quantas pessoa s assistira m os filmes do primeiro dia?
6) Qual foi a sala menos freqüen t a d a nos 3 dias? Por quanta s pessoa s?
7) E a mais freqüen ta d a? Por quanta s pessoas?
8) Qual foi o idioma mais assistido nos 3 dias? Por quanta s pessoas?
9) E o menos assistido? Por quanta s pessoas?
10) Qual o horário mais freqüen ta d o na 2ª feira? Por quantas pessoas?
11) Quantos filmes em francês foram exibidos no 2º dia?
12) Quantas salas exibiram filmes em alemão no 3º dia?
13) Todas as salas exibiram filmes de todos os idiomas? Justifique.

Observe que para respo n d e r as pergun ta s de 4 a 10, você deve utilizar a


opção “Soma” para “Participan tes” e para respo n d e r as 3 últimas pergunt a s,
você deve utilizar a opção “Contange m”

14) Salve novamen te o arquivo de trabalho com o mes mo nome;


15) Feche o arquivo de trabalho;
16) Feche, se desejar, o OpenOffice.org.

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