CaRG®@ Proyecto Especiall Puyango- Tunes em Tumbes, 11 de mayo de 2018 ‘Doni dea Iulia do Oprtnidades para Nujosy Hone" “Ao ct Datogo yla Racoon Naconal Wistori do Agricchiaen y Boge Mrts steal Rosa OFICIO N° 007. I-PEBPT-OCI R JEBIDO Seftor EDGAR AUGUSTO ALVARADO CORDOVA Director Ejecutvo Proyecto Especial Binacional Puyango Tumbes Presente.- Asunto Comunicacién de orientacién de oficio Referencia Directiva n.° 017-2016-CGIGPROD "Control Simulténeo" Me dirjo a usted en el marco del dispositvo de la referencia, que regula el ejercicio del contro simulténeo que efecttan la Contraloria General de la Republica y los Organos de Control Insitucional,cuyo propésito 3 alerfar a los funcionarios pibicos ta existencia de situaciones que podrian afectar el cumplimiento de sus objetvos. Sobre el particular, la comunico que como resultado de la revisidn de ta informacién sobre et procedimiento de soleccién Adjudicacién Simplficada N° 003-2018-MINAGRL-PEBPT-1, para la contratacion de la ejecucién de la obra: “Ampliacin de la infraestructura de riego del sector Hualtacal ‘Alt, distito de San Jacinto, provincia y departamenio de Tumbes’, hemos tomado conocimiento de las situaciones que se detain en el anexo adjunto, En tai sentido, nos permitimos recomendarle valorar los riesgos comentados y disponer las acciones preventivas que considere pertinentes. Cabe mencionar que por a naturaleza de la materia de control, y ol cardcter selectivo de! servicio de control simultaneo, el presente documento no es sefial de conformidad, por lo que no limita el ejercicio del control posterior a cargo del Sistema Nacional de Control Es propicia la oportunidad para expresarle las seguridades de mi consideraci Atentamente, RMAs. Archivo (CUT N* 3085-2016-PEBPT Panamericana Norte kn. 4.5 - Tubes renee pln arwuminagngob peProyecto Especial Binacional Puyango - Tumbes “Deotno dea guia de Opera para Mee y Homies? “ato ot Datogo yla Recent Nacinar ‘ANEXO AL OFICIO N° 0074/2018-MINAGRI-PEBPT-OCI De fa revision, evaluacién y andlsis de la informacién relacionada con el provedimiento de seleccién Adjudicacién Simpiffcada N° 003-2018-MINAGRI-PEBPT-1, para la contratacién de la ejecuciin de la ‘obra: “Ampliacién de la infraestructura de riego del sector Hualtacal Alto, distrito de San Jacinto, provincia y departamento de Tumbes’; se han identficado las situaciones que se detalan a continuaci6n: 1. CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO CORRESPONDIENTE AL PROCEDIMIENTO DE SELECCION ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 003-2018-MINAGRI PEGPT-1, PARA LA CONTRATACION DE LA EJECUCION DE LA OBRA “AMPLIACION DE LA INFRAESTRUCTURA DE RIEGO DEL SECTOR HUALTACAL ALTO, DISTRITO DE SAN JACINTO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE TUMBES” AUN NO ES PUBLICADO EN EL SEACE. a) Hecho advertido: El acta de apertura de sobres para admisin, evaluacign, calfcacién y otorgamionto dela buena ro, suscrta por el comité de seleccién encargado de conducir el provedimiento de seleccién ‘Adjudicacion Simpiticada N° 003-2018-MINAGRL-PEBPT-; para la contratacion de la ejecucion de la obra "Ampliacion de la infraestructura de riego del sector Hualtacal Alto, distrito de San Jacinto, provincia y departamento de Tumbes’, sefiaia que la buena pro fue otorgada el 27 de abril de 2018; por tanto, segin lo establecido en el Articulo 42.2' del Reglamento de la Ley de CContrataciones del Estado, la publicacién del otorgamiento de la buena pro en el SEACE debio realzarse ol mismo dia (27 de abril de 2078); sin embargo, se evidencia que fue publicado el 30 de abril de 2018, como se aprecia a continuacin: FIGURAN' EACE PROCEDINIENTO DE SELECCION ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 003.20{8-MNAGREPEEPT ee as panes Se ae * rtcao 42.-Notcacén del clrgamiento dea buena pro 422 EL ena pro en acto privad lea y $0 entionde n dol SEACE, of ‘mismo dla. de su realizacion, tao responsabilidad del comits de seleoaén u organo encargado de las contataciones, obeondo inclu el acta de oforganionto de a buena po y el cuacko comparativo, detaiando ts resultados dela clfcact y evaluacin. Adicionaimente, se puede nobica alos corres electrnicas de los postores, de ser el caso, (El subrayado es agregeds), Péginat do 3Proyecto Especial Binacional Puyango - Tumbes ;Deconio caused de Oponidaes para Mujrosy Hombre” “ao el Dogo ya ReconaionNaceral Es de precisar que sila publicacin y nolficacin el otorgamiento de la buena pro se realiz6 el 30 4e abr de 2018, el consentimiento de la buena pro se produio el 8 de mayo de 2018, por tanto la ppubicacién del consentimiento de! otorgamiento de la buena pro a través del SEACE debid reaizarse el 9 de mayo de 2018; conforme lo establecido en el Articulo 43.1? y 43.4% del regiamento de la Ley de Contrataciones del Estado; sin embargo, se ha veriicado que; a la focha, ef comit de seleccion ha omitido publicar el consentimiento del otorgamiento de la buena pro correspondiente a este procedimiento de selecci6n, Asimismo, es importante resaltar que el Articulo 43.6 del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, establece que consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad debe realizar b) Criterio: De acuerdo a los hechos revelados, el Proyecto Especial Binacional Puyango Tumbes, estaria incumpliendo la siguiente nommativa: > Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante decreto supremo n.” 350-2016-EF y modificado segin Decreto supremo n.° 056-2017-EF. Articulo 42.- Notificacién del otorgamiento de la buena pro Mod 42.2. El otorgamiento de la buena pro en acto prvado se publica y se entiende notificado @ través del SEACE, ef mismo dia de su reaizaciin, bajo responsabilidad dal comité de seleccién tu érgano encergado de fas contratacianes, dabiando incluir al ecte de olorgamionto de la buona pro ye! cvadro comparativo, detalando los resutados de le califcacion y evaluacén. ‘Adicionalmente, 59 puede noticar a los correos electrénicos de los postores, do sor caso. om Articulo 43.- Consentimiento del otorgamiento de la buena pro 43.1. Cuando se hayan presentado dos (2) 0 més ofertas, el consentimionto de la buena ‘pro se produce a fos ocho (8) dias hébiles siguientes a fa nofficacién de su olorgamiento, sin que Jos postores hayan efercido ef derecho de interponer el recurso de apelacién. En of caso de adiudicaciones simplificadas, selec: de consultores individuales y comparacién de precios, ol plazo es de cinco (5) oashabiles, (El subrayado os eqrogad) td) 43.4. El consentimiento del otorgamiento de la buena pro debe ser publicado en el SEACE alia siguionte de producido, oo) 436, Asimismo, consentdo ol oforgamiento do la buena pro, la Entidad realize la ‘nmediata veificacién de la propuesta presontada por of ostor ganador de la buena pro. En-caso de comprobar inexacttid 0 falsedad en las declreciones, nformacién o documentacion presentada, a Entded declara fa nuliad del otogamiento de le buena pro o del contrat, dependizndo de le oportunidad en que se hizo la comprobacion, de conformidad con fo * Atioulo 43 Consentimiento de torgamento de a buena pro 43,1, Cuando se hayan presentado dos (2) 0 mas ofertas, el consentimiento de la buena pro se produce alos ocho (8) dias hiles siguientes le ntticacion de su ctorgaiento, sin que las postores hayan ejtido el derecho de inierponer ol recurso de apelacién, En ol cago de adjudicaciones simplifcadas, seleccién de consuitores indviduales y comparacion de precios, ol pazo es de cinco (8) dias hsbiles. (El subrayado es apregao), $43.4, El consentimiento del olorgamiento de la buena pro debe ser publcado en el SEACE adi siguiente de product Pagina 2 de 3