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Programação e Aquisição de
medicamentos
gabrielamodenesi@yahoo.com.br
PROGRAMAÇÃO
Tem um Eu preciso de Volta no mês que
analgésico aí? anticoncepcional! vem, gente... Não tá
tendo remédio
Cadê o meu nenhum...
antiinflamatório? E meu remédio
pra pressão?!
Então a gente
precisa é de um
remédio pra
gestão!
PROGRAMAÇÃO
REQUISITOS NECESSÁRIOS
➢ Dispor de dados de consumo e de demanda (atendida e não atendida)
de cada produto padronizado, incluindo sazonalidades e estoques
existentes, considerando períodos de descontinuidade.
➢ Sistema de informação e de gestão de estoques eficientes.
➢ Perfil epidemiológico local (morbimortalidade) – para que se possa
conhecer as doenças prevalentes e avaliar as necessidades de
medicamentos para intervenção.
➢ Dados populacionais.
➢ Conhecimento da rede de saúde local (níveis de atenção à saúde, oferta
e demanda dos serviços, cobertura assistencial, infraestrutura, capacidade
instalada e recursos humanos).
➢ Recursos financeiros para definir prioridades e executar a programação.
➢ Mecanismos de controle e acompanhamento.
PROCEDIMENTOS
Definir critérios e métodos a serem utilizados
para elaboração da programação e o período
de cobertura.
Acompanhar e avaliar.
PERFIS DE CONSUMO
MÉTODOS DE PROGRAMAÇÃO
I. Perfil epidemiológico.
• Escolha depende da
disponibilidade de
recursos, dados e da
II. Consumo histórico. estrutura
organizacional.
Aplicável quando?
➢Não se dispõe de informações de utilização de medicamentos.
➢Quando se deseja implantar novos serviços na rede de saúde.
II.CONSUMO HISTÓRICO
Método que consiste na análise do comportamento do consumo de
medicamentos, em uma série histórica no tempo, possibilitando
estimar as necessidades.
a) Requisitos necessários
➢Registros de movimentação de estoques (entradas, saídas,
estoque).
➢Dados de demanda (atendida e não atendida).
➢Inventários com informações de, pelo menos, 12 meses, incluídas as
variações sazonais. Com esses dados, dispõe-se de informações
aproximadas das necessidades, desde que não ocorram faltas
prolongadas de medicamentos e que os registros sejam confiáveis.
II.CONSUMO HISTÓRICO
b) Procedimentos
1. Levantar uma série histórica de consumo de medicamentos representativa
no tempo. Quanto maior for esse tempo, maior será a precisão e
segurança dos dados utilizados na determinação das quantidades
necessárias.
2. Calcular o consumo médio mensal (CMM), com base na operação anterior,
ajustado pela demanda não atendida e pelo comportamento dos valores
relativos ao consumo de cada item – a magnitude da variação de um mês
para o outro, se há tendência de queda ou elevação de consumo, se o
perfil reflete padrão (sazonal ou não) ou se é errático.
3. Calcular a necessidade para o período da programação.
4. Estimar as quantidades a adquirir.
5. Calcular o custo estimado.
II. CONSUMO HISTÓRICO
Vantagens e desvantagens
Não requer dados de morbidade e de esquemas.
Requer cálculos simplificados.
CMM = Q/N
MÉDIA PONDERADA EXPONENCIAL
Considera o erro da previsão anterior.
α( - )
Previsão Previsão Consumo Previsão
atual = anterior + anterior anterior
IV.MÉTODO POR OFERTA DE SERVIÇOS
Método utilizado quando se trabalha por serviços ofertados.
Estima-se as necessidades de medicamentos em função da
disponibilidade de serviços ofertados à determinada população-
alvo. São estabelecidas pelo porcentual de cobertura, não sendo
consideradas as reais necessidades existentes.
IV.MÉTODO POR OFERTA DE SERVIÇOS
a ) Procedimentos:
1. Levantar informações sobre os registros dos atendimentos realizados nas várias
unidades da rede de saúde (centros e postos de saúde, ambulatórios, hospitais
etc.).
2. Sistematizar as informações, relacionando os diagnósticos mais comuns e a
freqüência de ocorrência de doenças por determinado período de tempo.
3. Verificar esquemas terapêuticos.
4. Estimar necessidades para cada caso.
5. Estimar as necessidades totais por meio do produto do número de casos de
enfermidades atendidos por ano pelas quantidades estimadas para cada
tratamento, de acordo com os esquemas terapêuticos preconizados.
6. Estimar as quantidades a adquirir.
7. Calcular o custo estimado.
IV.MÉTODO POR OFERTA DE SERVIÇOS
INDICADORES DE PROGRAMAÇÃO
AQUISIÇÃO
AQUISIÇÃO
Consiste num conjunto de procedimentos pelos
quais se efetiva o processo de compra dos
medicamentos, de acordo com uma
programação estabelecida, com o objetivo de
suprir necessidades de medicamentos em
quantidade, qualidade e menor custo-efetividade
e manter a regularidade do sistema de
abastecimento.
Parecer técnico
ETAPAS DO PROCESSO LICITATÓRIO
5
ETAPAS DO PROCESSO LICITATÓRIO
6
Classe A 20 50
Classe B 20 a 30 20 a 30
Classe C 50 20
CURVA ABC
➢custo unitário médio de cada item, fornecido por uma mesma tabela
ou de uma mesma época
➢custo anual
COLETA DE DADOS
ES= CMM x TA
TEMPO DE ABASTECIMENTO (TA)
Emax = ES + LR
Emax = estoque máximo
ES = estoque de segurança
LR = lote de reposição
LOTE DE REPOSIÇÃO (LR)
É a quantidade de itens a ser adquirida para que o estoque atinja
seu valor máximo.
LR= Emax - ES
LR = CMM
FC
FC – frequência de compra
ANÁLISE XYZ
Vital Essencial Necessário
INVENTÁRIO
É um método de controle físico de estoque. É a contagem de
todos os produtos em estoque para verificar se a quantidade
encontrada nas prateleiras coincide com a quantidade estipulada
nas fichas de controle.