INFORME N°1-2017-YINP-SGP/MPT

A : Ing. Víctor Manuel García Azañedo

Sub Gerente de Proyectos –MPT

DE : Ing. Yéssica I. Narro Plasencia

ASUNTO : “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS POLICIALES DE LA COMISARIA PNP SALAVERRY DEL

DISTRITO DE SALAVERRY, PROVINCIA DE TRUJILLO – LA LIBERTAD”, Código SNIP Nº
261241

REFERENCIA : a) OFICIO Nº 464-2016-REGPOL LAL/OFAD-OFIBIPAT

FECHA : Trujillo, 02 de Enero del 2017

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A.- DATOS GENERALES:

“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS POLICIALES DE LA COMISARIA PNP SALAVERRY DEL DISTRITO DE
SALAVERRY, PROVINCIA DE TRUJILLO – LA LIBERTAD”, Código SNIP Nº 261241

B.- ANTECEDENTES:

 Con Informe técnico N°104-2013-IN-DGPP-DPI, de fecha 19 de septiembre del 2013, la Dirección de

Programación de inversiones del MININTER, aprueba y declara viable el proyecto: “Mejoramiento del servicios
policiales de la comisaria PNP Salaverry del distrito de Salaverry, provincia de Trujillo – Departamento de La
Libertad”.

 Que, con fecha 30 de octubre del 2014, el Consorcio Ingeniería y la Municipalidad Provincial de Trujillo,
suscribieron el contrato de Ejecución de Obra a suma alzada bajo la modalidad de llave en mano:
“Mejoramiento de los servicios policiales en la comisaria PNP Salaverry, en el distrito de Salaverry,
provincia de Trujillo, departamento de La Libertad”, Proceso de selección: Licitación Pública N°0004-
2014-CE/MPT, que incluye la elaboración del Expediente Técnico, ejecución de la obra y equipamiento, con
un valor referencial de S/. 1,812,930.86 (Un millón ochocientos doce mil, novecientos treinta y 86/100 nuevos
soles), incluido los impuestos de ley, con precios vigentes al mes de julio del 2014. El presupuesto se distribuye
de la siguiente manera:

Detalle Importe
Elaboración de Expediente Técnico 54, 537.93
Ejecución de obra 938, 400.43
Equipamiento 819,992.50

 Con Oficio N°298-2015-MPT/GOP-SGP, de fecha 13 de julio del 2015, la ing. Kateryne Claudet Angulo,
Subgerente de Proyectos, solicita al Sr. Ing. Naldo Carranza Alvarado, realizar la revisión e informe técnico de
obra “Mejoramiento de los servicios policiales de la comisaria PNP Salaverry, del distrito de Salaverry, provincia
de Trujillo, Departamento de La Libertad”

 Con Informe N°006-2015-NCA-MPT, de fecha 05 de agosto de 2015, el ing. Naldo Carranza Alvarado, luego
de realizar la evaluación correspondiente, da la conformidad al expediente técnico de la obra en mención con
un costo total de S/. 2’376,436.92 soles.

 Con Informe N°007-2015-MPT/NCA, de fecha 05 de agosto de 2015, el ing. Naldo Carranza Alvarado, realiza
un informe técnico de justificación de aumento de presupuesto del expediente técnico “Mejoramiento de los
servicios policiales de la comisaria PNP Salaverry, del distrito de Salaverry, provincia de Trujillo, Departamento
de La Libertad”, concluyendo que el aumento del presupuesto del proyecto se justifica debido a una variación
de las características del suelo.

 Con Carta N°08-2015-MPT/GOP-SGP, de fecha 07 de septiembre de 2015, la ing. Kateryne Claudet Angulo,
devuelve el expediente técnico de obra “Creación e implementación de los servicios policiales en la comisaria
de Salaverry del distrito de Salaverry, provincia de Trujillo, La Libertad”-SNIP N°261241 a la representante legal
del consorcio Ingeniería, Ing. Bethy Raquel Castillo Guibert. para que proceda a rediseñar el proyecto, de
acuerdo a la arquitectura contenida en el perfil técnico de pre inversión declarado viable y reajustar sus costos
ciñéndose al monto ofertado de acuerdo al contrato de ejecución de obra suscrito.

 Con Carta N°007-2015/INGENIERÍA, de fecha 18 de septiembre de 2015, la representante legal del consorcio
INGENIERÍA, Ing. Betty R. Castillo Guibert, hace entrega del expediente técnico reformulado del proyecto de
la obra: “Mejoramiento de los servicios policiales en la comisaria PNP Salaverry, en el distrito de Salaverry,
 provincia de Trujillo, departamento de La Libertad” adjuntando 03 anillados en original Tomo I Tomo II y Tomo
III incluye planos y sus respectivas copias (total 15 anillados) y 01 CD del expediente técnico en digital.

 Con Oficio N°372-2015-REGPONOR/OFAD-BIENPA, de fecha 12 de noviembre del 2015, el Coronel PNP

Edgar Horna Moreno, remite la aprobación de la propuesta Arquitectónica para la construcción de las
comisarias PNP Salaverry realizada por la Dirección Ejecutiva de Infraestructura y Equipamiento de la PNP y
la Oficina de Bienes Patrimoniales de la Región Policial La Libertad, adjuntando original y dos (02) copias , a
fin de que se adjunte al Expediente técnico respectivo. Dichos planos, cuentan con el V°B° de la Dirección
Ejecutiva de Infraestructura y Equipamiento de la PNP y de Bienes Patrimoniales PNP UE-005 PNP REG
POL-LL-Trujillo y están sellados y firmados por el Arq. Jorge Palacios de La Cruz (CAP N°3577) y el Arq. Alberto
Solidoro Pinillos (CAP N° 13908).

 Con Informe N°001-2015-WEVS-SGP/MPT, de fecha 16 de noviembre del 2015, el ing. Wilder Vásquez
Salazar, informa a la subgerencia de proyectos, sobre el sustento de variaciones no sustanciales y da la
conformidad al expediente técnico de obra indicando que el expediente técnico “Mejoramiento de los servicios
policiales en la comisaria PNP Salaverry, en el distrito de Salaverry, provincia de Trujillo, departamento de La
Libertad” ha sido elaborado en correspondencia al perfil técnico aprobado y viabilizado con ficha SNIP
N°261241; además manifiesta, que el expediente contiene los componentes mínimos para la construcción de
una obra de infraestructura policial por lo cual dicho expediente se encuentra CONFORME.

 Con Informe N°310-2015-MPT/GOP-SGP de fecha 16 de noviembre, la ing Kateryne Claudet Angulo,

Subgerente de Proyectos, informa a la Gerencia de Obras Públicas sobre el sustento de modificaciones no
sustanciales, formato SNIP 15 y conformidad del expediente técnico: “Mejoramiento de los servicios policiales
en la comisaria PNP Salaverry, en el distrito de Salaverry, provincia de Trujillo, departamento de La Libertad”-
Código SNIP 261241.

 Con Informe N°316-2015-MPT/GOP-SGP de fecha 19 de noviembre del 2015, la ing Kateryne Claudet Angulo,
Subgerente de Proyectos, informa a la Gerencia de Obras Públicas sobre la conformidad del expediente
técnico: “Mejoramiento de los servicios policiales en la comisaria PNP Salaverry, en el distrito de Salaverry,
provincia de Trujillo, departamento de La Libertad”-Código SNIP 261241, para su ejecución en respuesta al
convenio con el MININTER.

 Con oficio N°1653-2015-MPT/GOP de fecha 16 de noviembre del 2015, la Gerencia de Obras Públicas,
representada por la Ing. Liz Lesley Arroyo Rubio, solicita al Ing. Francisco Carbajal Zavaleta, Director General
de Planificación y Presupuesto del Ministerio del Interior, el registro del Formato 15, adjuntando documentación
administrativa, un juego del expediente técnico debidamente firmado y sellado y un CD con los archivos
digitales y el Acta de aprobación del diseño arquitectónico por la Dirección de Infraestructura y equipamiento
de la PNP.

 Con Resolución de Gerencia Municipal N° 1315-2015-MPT/GM, de fecha 04 de diciembre de 2016, se aprueba

el Expediente Técnico de Obra denominado “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS POLICIALES EN LA
COMISARIA PNP DEL DISTRITO DE SALAVERRY – PROVINCIA DE TRUJILLO – LA LIBERTAD”, Código
SNIP N° 261241.

 Con Carta N° 243-2015-MPT/GOP, de fecha 22 de diciembre de 2016, la Gerencia de Obras Públicas, remite
a CONSORCIO INGENIERIA copia de Resolución de Gerencia Municipal N° 1390-2015-MPT/GM.

 Con Resolución de Gerencia Municipal N° 1390-2015-MPT/GM, de fecha 21 de diciembre de 2015, se realiza

la rectificación de la Resolución de Gerencia Municipal N° 1315-2015-MPT/GM.

 Con Carta N°010-2015/INGENIERÍA, de fecha 23 de diciembre de 2015, la representante legal del consorcio
INGENIERÍA, Ing. Betty R. Castillo Guibert, solicita pago por elaboración de expediente técnico adjuntando
copia de carta N°243-2015-MPT/GOP, copia de Resolución de Gerencia Municipal N°1315-2015-MPT/GM y
copia de Resolución de Gerencia Municipal N°1390-2015-MPT/GM, donde se aprueba el expediente técnico
de obra “Mejoramiento de los servicios policiales en la comisaria PNP del distrito de Salaverry, provincia de
Trujillo, departamento de La Libertad”.

 Con Informe N°013-2016-MPT/GOP-SGP, de fecha 19 de enero de 2016, la ing. Kateryne Claudet Angulo,
informa sobre la conformidad del servicio brindado para pago de expediente técnico de la obra “Mejoramiento
de los servicios policiales en la comisaria PNP Salaverry en el distrito de Salaverry, provincia de Trujillo,
departamento de La Libertad” ”-Código SNIP 261241, otorgando la CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN
DEL SERVICIO.

 Con oficio N°114-2016-MPT/GOP-SGP, de fecha 22 de enero de 2016, la ing. Liz Lesley Arroyo Rubio, remite
al Gerente de Administración y Finanzas la conformidad servicio brindado para pago por elaboración de
expediente técnico adjuntando la solicitud de pago del CONSORCIO INGENIERIA y el informe N° N°013-
2016-MPT/GOP-SGP, donde la Subgerente de proyectos emite CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL
SERVICIO de la referida empresa.
 Con Oficio N° 419-2016-MPT-GAF-SGA, de fecha 15 de febrero de 2016 la Sub Gerencia de Abastecimiento,
devuelve a la Gerencia de Administración y Finanzas el Expediente Técnico de la LP N° 0004-2014-CE/MPT,
solicitando la Certificación de Crédito Presupuestario.

 Con Memorando N° 0163-2016-MPT/GAF, de fecha 26 de febrero de 2016, la Gerencia de Administración y

Finanzas solicita certificación presupuestaria a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para la
 cancelación del Proyecto: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS POLICIALES DE LA COMISARIA PNP
SALAVERRY EN EL DISTRITO DE SALAVERRY, PROVINCIA DE TRUJILLO – LA LIBERTAD”.

 Con Oficio N° 609-2016-MPT/GPP, de fecha 01 de marzo de 2016, la Gerencia de Planeamiento y

Presupuesto, informa a la Gerencia de Adminitración y Finanzas sobre el otorgamiento de la certificación de
créditos presupuestales del PIP MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS POLICIALES DE LA COMISARIA PNP
SALAVERRY EN EL DISTRITO DE SALAVERRY.

 Con Oficio N° 552-2016-MPT/GAF, de fecha 03 de marzo de 2016, la Gerencia de Administración y Finanzas

solicita a la Gerencia de Obras Públicas, originales de contrato y resolución.

 Con Oficio N° 236-2016-MPT/GOP-SGSLO, de fecha 08 de marzo de 2016, la Sub Gerencia de Supervisión y

Liquidación de Obras, alcanza a la Gerencia de Obras Públicas, documentación relacionada con el contrato y
la resolución de aprobación del expediente técnico.

 Con Oficio N° 384-2016-MPT/GOP, de fecha 08 de marzo de 2016, la Gerencia de Obras Públicas, remita a la
Gerencia de Administración y Finanzas, copias fedateadas de la información solicitada.

 Con Oficio N° 784-2016-MPT/GAF-SGA, de fecha 11 de marzo de 2016, la Sub Gerencia de Abastecimiento

solicita a la Gerencia de Obras Públicas, precisar información respecto a la penalidad del servicio brindado
para pago por elaboración del Expediente Técnico al Consorcio Ingeniería.

 Con Informe N° 026-2016-UROG-SGP/MPT, de fecha 23 de marzo de 2016, la especialista de la Sub Gerencia

de Proyectos Arq. Roxana Otiniano Guerra, informa sobre el cálculo del monto de la penalidad a la Sub
Gerencia de Proyectos.

 Con Informe Legal N° 47-2016-MPT/SGSLO-CECV, de fecha 23 de marzo de 2016, al Abog. Carlos Caballero
Velásquez, informa a la Sub Gerencia de Proyectos, respesto a la penalidad para pago del servicio de
elaboración del Expediente Técnico al Consorcio Ingeniería.

 Con Informe N° 137-2016-MPT/GOP-SGP, de fecha 30 de marzo de 2016, la Sub Gerencia de Proyectos remite
a la Gerencia de Obras Públicas la información sobre el cálculo del monto de la penalidad.

 Con Oficio N° 639-2016-MPT/GOP, de fecha 07 de abril del 2016, la Gerencia de Obras Públicas, remite a la
Sub Gerencia de Abastecimiento la información respecto a la Penalidad para pago del servicio de elaboración
de Expediente Técnico al Consorcio Ingeniería.

 Con Informe N° 053-2015/MPT-SGA, de fecha 12 de abril del 2016, la Sub Gerencia de Abastecimiento informa
a la Gerencia de Administración y Finanzas sobre la penalidad a aplicar al Contratista CONSORCIO
INGENIERIA.

 Con oficio N°481-2016-MPT/GAF-SGC, de fecha 19 de abril de 2016, el subgerente de Contabilidad, C.P.C.

Sixto Ramírez Marquina, alcanza al Sub Gerente de Abastecimiento, Abog. Luis Gastón Alvarado Gálvez, la
Esquela de Observaciones a Expediente Administrativos de pagos a servicios. Ref. Orden de Servicio
N°00392-2016.

 Con oficio N°1489-2016-MPT/GAF-SGA, de fecha 21 de abril de 2016, el subgerente de Abastecimientos,

Abog. Luis Gastón Alvarado Gálvez, alcanza a la gerente de obras Públicas, Liz Lesley Arroyo Rubio, el
expediente en original con la finalidad de que levanten observaciones de la esquela N° 0024-2016.

 Con Informe N° 057-2016-UROG-SGP/MPT, de fecha 22 de julio de 2016, la especialista de la Sub Gerencia

de Proyectos, informa sobre el pago del Expediente Técnico del Proyecto: MEJORAMIENTO DE LOS
SERVICIOS POLICIALES DE LA COMISARIA PNP SALAVERRY DEL DISTRITO DE SALAVERRY,
PROVINCIA DE TRUJILLO – LA LIBERTAD.

 Con Informe N° 333-2016--MPT/GOP, de fecha 29 de Agosto de 2016, el SubGerente de Proyectos, informa a

la Gerencia de Obras Públicas sobre el Acta de Recepción del Expediente Técnico firmada el día 30 de
Noviembre del 2015, así mismo alcanza una copia del Expediente Técnico del Proyecto: MEJORAMIENTO DE
LOS SERVICIOS POLICIALES DE LA COMISARIA PNP SALAVERRY DEL DISTRITO DE SALAVERRY,
PROVINCIA DE TRUJILLO – LA LIBERTAD.

 Con Memorando N° 077-2016-MPT/GOP-SGP se me indica la realizar la Actualización de Precios del

Expediente Técnico.

 Con Informe N° 026-2016-YINP-SGP/MPT, de fecha 25 de Octubre de 2016, la suscrita informa a la

SubGerencia de Proyectos sobre la actualización de Precios del Expediente Técnico: “MEJORAMIENTO DE
LOS SERVICIOS POLICIALES DE LA COMISARIA PNP SALAVERRY DEL DISTRITO DE SALAVERRY,
PROVINCIA DE TRUJILLO – LA LIBERTAD”.

 Con Proveido inserto en el Informe N° 026-2016-YINP-SGP/MPT, y con copia del Informe N° 071-2016-UROG-
SGP/MPT de fecha 16 de Setiembre de 2016, se me solicita informar acerca de las variaciones No Sustanciales
del Proyecto: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS POLICIALES DE LA COMISARIA PNP SALAVERRY
DEL DISTRITO DE SALAVERRY, PROVINCIA DE TRUJILLO – LA LIBERTAD”.
  Con OFICIO N° 2062-2016-MPT/GOP, de fecha 18 de Noviembre de 2016, se solicita a la Dirección de
Planificación y Presupuesto-Ministerio del Interior, el Registro del Formato SNIP 15 y 16, del proyecto:
“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS POLICIALES DE LA COMISARIA PNP SALAVERRY DEL DISTRITO
DE SALAVERRY, PROVINCIA DE TRUJILLO – LA LIBERTAD”.

 Con fecha 05 de Diciembre del 2016, la Arq. Tania Cáceres de la Dirección de Programación e Inversiones del
Ministerio del Interior envía correo a la Eco. Cheryl Quezada de la Sub Gerencia de Proyectos solicitando
aclaración con respecto a los montos de componentes del Informe de Variaciones.

 Con OFICIO Nº 464-2016-REGPOL LAL/OFAD-OFIBIPAT, presentado por el Crnl. Edgar José Horna Moreno
JEFE OFAD Región Policial La Libertad, comunica que la Municipalidad Distrital de Salaverry por motivos
presupuestales solo se hará cargo del pago del inmueble alquilado para el funcionamiento temporal de la
Comisaria Salaverry, ubicado en Jirón La Marina Nº 647-Salaverry hasta el 30 de Diciembre 2016. Además
señala que la Región Policial La Libertad no cuenta con la partida económica para asumir este pago.

 Con proveído inserto se me deriva para informar.

C.- ANÀLISIS:

En relación al OFICIO Nº 464-2016-REGPOL LAL/OFAD-OFIBIPAT, presentado por el Crnl. Edgar

José Horna Moreno JEFE OFAD Región Policial La Libertad, comunica que la Municipalidad
Distrital de Salaverry por motivos presupuestales solo se hará cargo del pago del inmueble
alquilado para el funcionamiento temporal de la Comisaria Salaverry, ubicado en Jirón La Marina
Nº 647-Salaverry hasta el 30 de Diciembre 2016.
Además señala que la Región Policial La Libertad no cuenta con la partida económica para asumir
este pago.

Al respecto, se indica que como parte del Costo de Inversión se ha considerado el Componente
IMPREVISTOS, que tiene un monto de 16,000 Soles y está destinado a cubrir gastos no
considerados en el Expediente Técnico, tales como es el caso de local para funcionamiento
temporal de la Comisaria mientras dura su ejecución.

Así mismo cabe resaltar que la comisaria Salaverry aún NO se encuentra en ejecución de Obra,
puesto que el Contrato Inicial, convocado bajo LP PROCEDIMIENTO CLASICO .4-2014/CE/MPT
se encuentra en Arbitraje.

D.- CONCLUSIONES:

Se recomienda derivar al Área de Supervisión y Liquidación los actuados, comunicando que se tiene el
Componente de Imprevistos del cual podría utilizarse para el pago del alquiler del local para
funcionamiento cuando se dé inicio a la Ejecución de Obra, salvo mejor parecer.

Es todo cuanto tengo que informar para los fines convenientes,

Atentamente,

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Ing. Yéssica I. Narro Plasencia