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COLEGIO DE BACHILLERES
LABORATORIO DE INFORMÁTICA I
FASCÍCULO 4. HOJA DE CÁLCULO LOTUS 1-2-3.
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN 5
PROPÓSITO 7
CAPÍTULO 1. HOJA DE CÁLCULO LOTUS 1-2-3 9
1.1 CONCEPTOS BÁSICOS 9

1.1.1 Procedimiento General para la aplicación de una hoja de cálculo 12
a) Captura de Datos alfanuméricos y numéricos 13
1.1.2 Definición de fórmulas y funciones 14
a) Graficación de datos 15
1.1.3 Almacenamiento de la hoja de cálculo 16
a) Modificaciones a la hoja de cálculo 16
1.1.4 Impresión de la hoja 18
1.2 ESTRUCTURA GENERAL DE LA PANTALLA 21

1.2.1 Explicación de los diferentes elementos que integran la pantalla de Lotus 1-2-3 22
1.2.2 Elementos básicos del área de trabajo 25
a) Filas y columnas 25
b) Atributos 25
c) Rango de celdas 26
d) Formatos de presentación 26
PRÁCTICA DE APRENDIZAJE 1 30
1.3 OPERACIONES BÁSICAS EN LA HOJA DE CÁLCULO 35

1.3.1 Movimientos y desplazamientos en la hoja de cálculo 35
1.3.2 Incorporación de información alfanumérica y numérica 37
a) Modo de Inserción 37
b) Justificación 37
c) Definición de atributos 38
d) Definición de rangos 39
1.3.3 Comandos básicos 39
1.4 APLICACIÓN DE SUBCOMANDOS A FILAS Y COLUMNAS 42

1.4.1 Filas y columnas 42
1.4.2 Inserción y eliminación de filas y columnas 42
1.4.3 Fijar líneas y/o columnas 43
1.4.4 Impresión de la hoja de trabajo 43
3
1.5 REALIZACIÓN DE OPERACIONES MATEMÁTICAS 53
1.5.1 Fórmulas y funciones 53
a) Agrupación 53
b) Incorporación de formulas simples 54
c) Copia de las formulas 55
1.5.2 Celdas 57
A. Celdas de referencia relativa 57
B. Celdas de referencia absoluta 57
C. Celdas de referencia mixta 58
1.6 OPERACIONES BÁSICAS DE ESTADÍSTICA 63

1.6.1 Funciones 63
a) Activación de funciones utilizando el asistente 63
b) Activación de funciones tecleándolas directamente 65
1.7 GRAFICACIÓN DE DATOS 74

1.7.1 Estructura de un gráfico 75
1.7.2 Tipos básicos de gráfica 75
1.7.3 Procedimiento para construir una gráfica 76
1.7.4 Modificación del tamaño de la gráfica 77
1.7.5 Cambiar el tipo de gráfico 78
RECAPITULACIÓN 90
ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIÓN 91
AUTOEVALUACIÓN 97
ACTIVIDADES DE GENERALIZACIÓN 99
BIBLIOGRAFíA CONSULTADA 100
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INTRODUCCIÓN
Hoy en día la era de la computación ha ido creciendo enormemente, abarcando todas las áreas profesionales.
Así ahora nos resulta indispensable el uso de la computadora en los paquetes administrativos-contables que se
pueden manejar por medio de ésta.
Es la hoja de cálculo la principal herramienta para actividades de operaciones básicas. Ésta permite introducir
datos numéricos y alfanuméricos, organizarlos, y producir resultados en forma exacta, fácil y rápida.
Por tal motivo, en este fascículo se presentan los conceptos básicos que te serán de utilidad para manejar y
aplicar la hoja de cálculo.
Con el estudio de todos los temas serás capaz de conocer, manejar y administrar estos datos numéricos y
alfanuméricos, para cumplir con los objetivos antes mencionados, y presentarlos en forma gráfica, ya que es
otra de las funciones de esta hoja de cálculo lo que la convierte en una herramienta poderosa útil, versátil y
actual, así como de fácil dominio.
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PROPÓSITO
Antes de empezar considera las cuestiones que se tomarán en cuenta para el estudio de este fascículo:
¿QUE APRENDERÁS?
• Las características principales de una hoja de cálculo.
• El manejo y operación de la hoja de cálculo Lotus 1-2-3.
¿CÓMO LO APRENDERÁS?
• Por medio de la revisión de los conceptos generales de la

hoja de cálculo.
• Por medio de la práctica educativa, utilizando la

computadora.
¿PARA QUÉ LO APRENDERÁS?
• Para encaminar tu formación académica a un mejor

desempeño laboral.
• Para procesar información a través de una hoja de cálculo

Lotus 1-2-3 y así, presentarla en forma adecuada e
impecable.
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CAPÍTULO 1
HOJA DE CÁLCULO LOTUS 1-2-3
1.1 CONCEPTOS BÁSICOS
Actualmente, la tecnología informática ha crecido considerablemente, por lo que el uso de la computadora,
manejo y dominio es indispensable para sobresalir en cualquier aspecto de la vida cotidiana, por tal motivo, es
necesario la actualización de las herramientas tecnológicas que existen en el campo de la informática, una de
estas herramientas es la hoja electrónica de cálculo Lotus 1-2-3 la cual te permitirá el uso y dominio de la
tecnología más actual en el ámbito laboral en forma práctica y sencilla.
Las hojas de cálculo surgen como respuesta a la necesidad de evaluar grandes cantidades de información y
obtener resultados que puedan ser graficados para poder tener una representación visual de los mismos.
La versatilidad que tiene la hoja de cálculo permite realizar operaciones complejas mediante procesos
automatizados que hacen más eficiente el trabajo.
Entre los elementos que la conforman se pueden mencionar los siguientes:
Celdas.
Son el elemento fundamental de la hoja ya que en ellas se almacena información que puede contener números,
letras, o bien, la combinación de ambas, y que da origen a datos numéricos y alfanuméricos. Se forman de la
intersección de una columna con una fila.
Rango de celdas.
Indican la selección de un conjunto de celdas que pueden encontrarse horizontal o verticalmente dentro de la
hoja.
Fórmulas.
Hace referencia a la realización de una operación matemática que involucra el uso de diferentes operadores
(suma, resta, multiplicación, etc,…) y que sigue una jerarquía para la obtención de resultados.
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Funciones.
Son otro tipo de fórmulas que se encuentran dentro de la hoja y cuya característica es realizar procesos de
manera automatizada.
Graficación de datos.
Constituyen la representación visual de la información contenida dentro de la hoja.
¿Podrías identificar estos elementos al ver la hoja de cálculo en la computadora?
¿Dónde pueden utilizarse?
Eficiencia es lo que implica utilizar una hoja de cálculo, por ejemplo, se puede suponer que un estudiante desea
saber cuál es el total de gastos que realizó durante la semana considerando pasajes, la compra de un libro y
gastos personales. Suponiendo que cuenta con $300.00 semanales y que ha gastado en pasajes $85.00 más la
compra de un libro por $150.00 ¿Cuánto es lo que queda?
Es fácil establecer que lo que primero en realizar es la suma total de gastos, es decir:
85 + 150 = 235
Después una resta, considerando la cantidad original menos la suma total de gastos
300 - 235 = 65
La cantidad que queda entonces es de $70.00, bien es sencillo pero ahora se puede plantear otra interrogante:
¿Cuál es la cantidad que se ha gastado en los últimos meses?
En este caso la respuesta no sería tan inmediata ya que primero se tendrán que anotar dentro de una hoja los
conceptos y las cantidades correspondientes lo que llevaría más tiempo, ya que además se deben realizar
diferentes operaciones matemáticas.
Imaginando que se necesita una respuesta inmediata lo más aconsejable es auxiliarse de un medio que
responda a la necesidad inicial siendo éste la Hoja de cálculo, pero antes de precisar de que manera se
establece la solución, hagamos un alto para revisar algunos aspectos previos.
Antecedentes.
Con la aparición de la computadora como un medio que facilite el trabajo, numerosos procesos que
anteriormente se hacían de forma manual se han visto grandemente beneficiados, se puede mencionar el
origen de la Contabilidad, la cual requiere seguir un control riguroso sobre lo que se tiene y lo que se debe por
medio de la anotación de las cantidades correspondientes, las que deberán registrarse dentro de unas hojas
especiales llamadas hojas tabulares que contienen un rayado integrado de líneas horizontales y verticales, las
cuáles al cruzarse forman una serie de casillas como se aprecia en la figura 1.
Figura 1. Estructura de una Hoja tabular
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La información que se registra dentro de las Hojas tabulares queda integrada por datos que son necesarios
para llevar un control dentro de una empresa, y cuyo llenado corresponde al Contador, quién deberá manejar
grandes cantidades de datos. Es por esto que en ocasiones puede incurrir en errores y lo anterior se ve
obligado a realizar nuevamente el vaciado de la información lo que conlleva a una inversión de tiempo mayor y
esto representa pérdidas dentro de la empresa.
Tomando como base los elementos anteriores la Informática los aplica y de esta manera surgen las Hojas de
cálculo cuyo antecedente son las hojas tabulares debido a que siguen una estructura de filas y columnas para
almacenamiento de datos que, al interceptarse, forman las celdas que sustituyen a las casillas de Hojas
tabulares.
¿Cómo surgen?
Este software inicialmente se llama Visicalc, el cuál, al ser mejorado, da origen a Supercalc a través de
diferentes mejoras, que se conocen con el nombre de versiones, da lugar a Microplan y Perfect Calc. La Figura
2 contiene parte de un ejemplo realizado en Supercalc 5:
Figura 2. Datos capturados en Superlcalc5
En 1983 surge un programa llamado Lotus 1-2-3 y a partir de este momento se convierte en un estándar en
cuanto a los programas desarrollados para la hoja de cálculo; éste encuentra gran aceptación por parte de los
usuarios.
Para observar las similitudes, identifica en una computadora con hoja de cálculo los elementos de ésta y
compáralos con los de una hoja tabular manual.
El nombre de Lotus se debe a la compañía que lo crea Lotus Development Corporation y los números 1-2-3 a
los diferentes manejos que se pueden realizar dentro de él, los cuales son:
• Creación y manejo de bases de datos.

• Su posibilidad para crear gráficos.
• Incorporación de procesos automatizados mediante el uso de macros.
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1.1.1 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA APLICACIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO
Actualmente existe una gran variedad de hojas de cálculo, pero independientemente de la que se seleccione, el
proceso de captura y obtención de la información es el mismo. La siguiente lista establece de manera
puntualizada los elementos para su desarrollo:
• Creación de una nueva hoja de trabajo.

• Captura de datos alfanuméricos y numéricos.
• Definición de fórmulas y funciones.
• Graficación de los datos.
• Crear una carpeta para almacenar la información.
• Guardar la información capturada.
• Asignar un nombre apropiado al archivo.
Creación de una nueva hoja de trabajo.
Para crear una hoja de cálculo es necesario ingresar al software que posibilita su desarrollo, al hacerlo se
encontrarán una serie de pequeños cuadros que se llaman celdas, las cuales pueden observarse en la figura 3.
Figura 3. Celdas
Además de las celdas, hay una serie de letras en orden alfabético y también números que inician en el 1, lo
anterior se debe a que la ubicación en la hoja de cálculo se reconocerá por medio de una coordenada, que está
formada de una columna que se indica por medio de una letra y una fila que se identifica mediante un número.
Observa la figura 4.
Figura 4. Elementos de una Hoja de cálculo
Las celdas pueden encontrarse tanto de manera horizontal como vertical y, en conjunto, formarán un rango de
celdas, el cuál es reconocido por la fila y columna en la cual se ubique el apuntador actualmente. Dicho rango
se podrá seleccionar con ayuda del apuntador como se aprecia en la figura 5.
12
Figura 5. Rangos de celdas
a) Captura de datos alfanuméricos y numéricos.
Dentro de las celdas deberá existir información, para almacenarla, el apuntador deberá encontrarse en algunas
de las celdas y después capturar la información necesaria por medio del teclado. Dicha información se
almacenará al pulsar la tecla <enter>, tal y como se presenta en la figura 6.
Figura 6. Ingreso de datos
La información que se guarde de las celdas puede ser de dos tipos:
Numérica: Solo contiene valores o números.
Alfanumérica: Cuando hay letras o bien se combinan letras con números.
Observa la figura 7.
Figura 7. Tipos de datos
13
1.1.2 DEFINICIÓN DE FÓRMULAS Y FUNCIONES.
La potencia de una hoja de cálculo radica, como se recordará, en el hecho de que se pueden evaluar grandes
cantidades de datos. Ésta fue la idea bajo la cual se inicia con el conocimiento de este software, dicha
evaluación se realiza empleando fórmulas que utilizan diferentes operaciones matemáticas y requieren de
valores numéricos que se encuentran almacenados dentro de las celdas, por ejemplo: +A!+B2+B3, (Y7-
D11)*J13.
Para realizar una fórmula es necesario teclear inicialmente el símbolo “+”, para evitar que los datos se
confundan con información alfanumérica, además de la referencia de celda con contenido numérico.
Ejemplo:
Se compraron 8 libros cuyos costos fueron los siguientes: 150, 400, 500, 230, 325, 450, 120, 180. ¿Cuánto se
pagó por ellos?
La figura 8 muestra como se establecería la información dentro de la hoja.
Figura 8. Creación de una fórmula
Además de fórmulas se podrán emplear funciones que por el momento, se entenderán como procedimientos
con que cuenta la Hoja para realizar cálculos que se emplean comúnmente, por ejemplo, realizar una raíz
cuadrada, una suma o bien, la obtención del valor mayor correspondiente a un rango de celdas.
La función se encuentra clasificada de acuerdo con el uso que puede dársele, de tal manera que se pueden
encontrar, entre otras, las que ayudan a resolver problemas de tipo matemático o estadísticos. Estas funciones
requieren de una manera de teclearse que se conoce como sintaxis y se deben indicar con el signo “@“ seguido
de la categoría y el rango donde se encuentran los datos.
Por ejemplo, otra forma de llegar al resultado de la figura 8 sería empleando la función:
@SUMA(A1..A8)
Se pueden encontrar múltiples respuestas aplicando las funciones, la siguiente tabla muestra algunas de las
funciones que se pueden utilizar
FUNCIÓN PROCESO
@ACOS(X) Calcula el arco coseno de un valor.
@COCIENTE(x;y) Calcula el cociente de dos valores y trunca la parte decimal.
@PI Proporciona el valor de PI.
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Dentro de la Hoja de cálculo, captura un valor numérico y otro valor alfanumérico en distintas celdas. Señala
dónde se encuentran ubicadas, así practicarás el ingreso de datos.
a) Graficación de los datos.
En ocasiones será necesario presentar la información de otra manera, es decir, no sólo con números. Para ello,
se podrá seleccionar de un conjunto de tipos de gráficos el más adecuado, a fin de obtener una visión más
detallada de los mismos.
Hay diferentes tipos de gráficas que están agrupadas de acuerdo a un estilo, entre las cuáles se encuentran:
barras, líneas, sectores, etcétera.
La figura 9 muestra cómo se representa una gráfica de sectores y una gráfica de barras.
Figura 9. Tipos de gráficas
Sin embargo, esta misma facilidad puede crear confusiones si se aplica un estilo equivocado y dar como
resultado una gráfica que no tenga sentido, como se aprecia en la figura 10.
Figura 10. Gráfica incorrecta
15
1.1.3 ALMACENAMIENTO DE LA HOJA
Toda la información que se vaya obteniendo deberá guardarse para así, evitar una pérdida total, parcial o
accidental de los datos capturados. Para realizarlo lo primero en que se debe pensar es en un nombre
apropiado, el cual no debe contener más de ocho caracteres.
No es necesario indicar una extensión ya que el programa asigna de manera automática WK4. Para reafirmarlo
la siguiente tabla resume algunas consideraciones sobre el nombre de archivo:
NOBRE DE ARCHIVO CARACTERISTICA

File0001.Wk4 Nombre que asigna automáticamente el programa en caso de que el
usuario no lo indique al almacenarlo.
ARCOS. Nombre apropiado para un archivo, contiene menos de ocho
caracteres. El programa asigna la extensión .Wk4
95 grados El programa puede ser alfanumérico
MOVIMIENTO_UNIFORME. Nombre no apropiado, contiene más de ocho caracteres
Debe tomarse en cuenta que el nombre de archivo que se elija deberá almacenarse dentro de la carpeta de
usuario correspondiente a la unidad de usuario U.
a) Modificaciones a la hoja de cálculo
Figura 11. Modificaciones en formato y contenidos
Los datos que se encuentran en cualquiera de los archivos es posible modificarlos en el momento que sea
necesario. Ello puede ser tanto para cambiar el valor de una celda, así como para definir una mejor
presentación de los mismos, es decir su tamaño, color, etcétera.
La figura 11 presenta un ejemplo de las modificaciones que se pueden establecer para la celda y los datos.
Antes de finalizar la sesión de trabajo, se debe almacenar lo que se haya realizado y una vez hecho lo anterior
salir apropiadamente del programa.
Para accesar nuevamente al archivo almacenado se selecciona el programa correspondiente a Hojas de
cálculo, una vez visualizada la interface de trabajo se tendrá que indicar lo siguiente:
• Nombre del archivo.

• Directorio de almacenamiento.
• Unidad.
Realizado lo anterior se desplegará el archivo seleccionado.
Ancho de columnas.
Anteriormente se hizo referencia a las celdas y al ingreso de datos en las mismas pero en ocasiones el
contenido sobrepasa su tamaño original, como se muestra en la figura 12.
Figura 12. Contenido en diferentes celdas
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La figura 12 presenta los datos aparentemente en diferentes celdas, pero en realidad donde se encuentra la
cadena es en la celda D. Lo que sucede es que la cadena supera el tamaño original de la celda que es de sólo
nueve caracteres, sin embargo, el ancho de la misma puede ampliarse hasta un máximo de 255 caracteres.
Conforme se utilice la hoja se encontrarán diferentes alternativas para aumentar el tamaño original, éstas
pueden ser por medio del comando correspondiente o bien, ubicando el apuntador en la cabecera de la
columna y arrastrando hasta ajustar al tamaño deseado.
Como se muestra en la siguiente figura:
Figura 13. Celda aumentada
Tamaño y fuente de los caracteres.
Al ingresar datos dentro de las celdas originales se capturan con un tipo de letra que se llama Fuente.
Tanto la Fuente como su tamaño pueden modificarse en el momento que se indique con sólo ubicar el
apuntador dentro de la celda o al seleccionar un rango.
Por ejemplo, la Figura 14 presenta dos tipos de datos, en el dato alfanumérico se modificó tanto la fuente como
el tamaño, y en el dato numérico la fuente y el formato.
Figura 14. Formato de datos
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1.1.4 IMPRESIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO.
Una de las maneras de asegurarse si lo que se ha hecho es correcto o no, es observar una vista previa de los
resultados, ya que la mayoría de las veces los errores no se visualizan a simple vista al terminar de capturar la
información. Así, esta opción resulta una gran ayuda para desplegar por pantalla la salida de resultados, lo cual
puede indicarse para la hoja activa así como para las demás hojas o bien el rango, y finalmente decidir si así se
debe imprimir la información.
Lo anterior implica entonces una vista previa, para checar si esa es la forma adecuada en que se imprimirán los
datos.
Una vez verificada la información se puede obtener una copia impresa, pero antes se deberán confirmar los
atributos de impresión para asegurar un buen resultado.
Entre estos se encuentran:
Orientación: señalar si la hoja se imprime horizontal o verticalmente.
Márgenes: indicar las medidas superior, inferior, derecha o izquierda de la hoja.
Impresora: verificar que la impresora sea la correcta.
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ACTIVIDAD DE REGULACIÓN
Para reforzar tu aprendizaje te recomendamos realizar las siguientes actividades.
1. Investiga que otros software para manejo de Hoja de cálculo existen actualmente y completa con la
información obtenida el siguiente cuadro:
NOMBRE FABRICANTE VERSIÓN CARACTERÍSTICAS
2. Compara la información que obtuviste con la que ya tienes sobre Lotus 1-2-3.
Características de
Lotus 1-2-3. Software_____________ Software_____________ Software_____________
Diferencia Diferencia Diferencia
Similitud Similitud Similitud
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EXPLICACIÓN INTEGRADORA
En este tema revisamos que una hoja de cálculo permite representar datos, realizar cálculos matemáticos y
contables en forma automatizada, simplificando así el trabajo administrativo en la toma de decisiones.
La hoja de cálculo contiene los siguientes elementos
− Celdas
− Rangos
− Fórmulas
− Funciones
− Graficación
Y maneja dos tipo de datos.
− Valores numéricos
− Valores alfanuméricos
También se puede almacenar la información incorporada, para así poder tener acceso a ella posteriormente.
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1.2 ESTRUCTURA GENERAL DE LA PANTALLA.
En el tema anterior se habló de manera general de los elementos que integran una hoja de cálculo, los cuáles
para distinguirse y aplicarse, se enfocarán a partir de este momento al programa Lotus 1-2-3.
Al ingresar al programa se visualizará una interfase similar a la que se encuentra en la siguiente figura.
Figura 15. Interfase de la Hoja de Cálculo
Con el fin de poder identificar y ubicar cada una de las partes que la conforman, a continuación se indicarán los
nombres, y mediante una letra que se encuentra dentro de la figura correspondiente, sus elementos.
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1.2.1 EXPLICACIÓN DE LOS DIFERENTES ELEMENTOS QUE INTEGRAN LA PANTALLA DE LOTUS
1-2-3
Línea de identificación.
Se presenta en la figura 16, e indica el nombre de la hoja de trabajo así como el del archivo procesado.
Figura 16. Elementos de la Línea de identificación
A.- El programa utilizado es Lotus 1-2-3, la indicación [Nuevo] hace referencia a la activación de la hoja.
B.- Recuadro de control, al pulsar sobre éste se desplegará un menú que contiene las opciones más comunes
para, entre otras, cerrar, minimizar, restaurar y mover la ventana.
C.- Botones para control de la ventana, su función es la de minimizar, maximizar y cerrarla completamente.
Líneas de menús.
Se presenta en la Figura 17. Es una serie de comandos dispuestos horizontalmente para ejecución de
diferentes procesos dentro de la hoja.
Figura 17. Elementos de la Línea de menús
D.- El acceso a los comandos se puede realizar empleando el apuntador o bien por teclado, pulsando la letra
<Alt> seguida de la tecla que indica la palabra subrayada.
E.- Recuadro de control de la hoja, funciona de manera similar como el de la Línea de identificación.
F.- Botones de control, funcionan de manera similar como los de la Línea de identificación pero con la diferencia
de que solamente ejecutan la acción en la hoja activa.
Líneas de botones de acceso inmediato a funciones.
Se muestra dentro de la figura 18, son botones que realizan diferentes procesos.
Figura 18. Elementos que integran la Línea de botones de acceso inmediato
22
G.- Indicador de selección, muestra las coordenadas donde actualmente se ubica el apuntador.
H.- Selector de rangos, ubica el nombre del rango seleccionado ya sea para ubicar el apuntador en esa
dirección o bien, para su empleo dentro de alguna función.
I .- Selector de funciones, permite seleccionar una de las funciones incorporadas a la hoja para realizar algún
cálculo.
J.- Cancelar, borra la entrada actual de datos.
K.- Confirmar, almacena dentro de la celda la edición de datos actuales, funciona de manera similar a la tecla
<enter>.
L.- Recuadro de contenido, despliega la información de la manera en que se captura.
Smartlcons
Se muestran dentro de la figura 19. Clasificación por medio de grupos de botones que resumen acciones
realizadas por comandos.
Figura 19. Elementos que integran la Barra de Smartlcons
M.- Botones que resumen algunas de las acciones realizadas por los comandos que comúnmente emplea el
usuario.
N.- Botón de desplazamiento, al pulsarse presenta diferentes botones que pertenecen a un grupo en particular.
Otros botones y controles.
Botones
O.- Pestaña.- indica el nombre de la hoja activa, por omisión se asigna una letra. Se indica en la figura 20.
Figura 20. Pestaña de la hoja
23
P.- Botones para desplazamiento entre las hojas, hacia atrás o hacia delante. Se presenta en la figura 21.
Q.- Botón para creación de hojas, cada vez que se pulse insertará una nueva hoja a la que indicará mediante
una letra consecutiva. Se presenta en la figura 21.
Figura 21. Botones
Controles. (Se muestran en la figura 22).
R.- Botón de pestañas, oculta o muestra las pestañas de las hojas.
S.- Botón de división horizontal, divide la ventana de manera que es más fácil visualizar los datos.
T.- Botón para desplazamiento de la información contenida en la hoja en el sentido que marca la flecha.
Figura 22. Otros controles
Barra de Estado.
Sus elementos se presentan dentro de la figura 23. Esta barra informa el estado actual de la hoja.
U.- Selector de formatos numéricos, permite dar un formato a la cantidad indicada.
V.- Selector de fuente, cambia el estilo de la letra para la selección indicada.
W.- Tamaño de la fuente, cambia el tamaño para el contenido actual de la celda.
X.- Indica la fecha y hora activa, se activa con doble clic.
Y.- Indica el formato de la letra que se quiere dar, negrita cursiva y subrayado.
Z.- Indica que la hoja está activa.
Figura 23. Elementos que integran la barra de estado
24
1.2.2 ELEMENTOS BÁSICOS DEL ÁREA DE TRABAJO.
El lugar en donde se lleva acabo la captura de la información se llama Área de trabajo y está integrado por
celdas en donde se encuentran datos numéricos y alfanuméricos.
La figura 24 presenta el área, así como los datos que se pueden almacenar.
Figura 24. Área de trabajo
a) Filas y columnas
El área de trabajo queda integrada por medio de filas y columnas.
Las filas se encuentran distribuidas verticalmente y se reconocen por medio de un número, mientras las
columnas se ubican horizontalmente y quedan identificadas por medio de una letra o una combinación de las
mismas.
Cuando ambas se intersectan se puede ubicar a la posición actual del apuntador mediante una coordenada por
ejemplo:
Coordenada Interpretación
B9 Columna B y fila 9
DJ14 Columna DJ y fila 14
La posición de una celda quedará determinada por una coordenada que hace referencia a una letra y un
número, como se muestra en la figura 25.
Figura 25. Ubicación de la celda
b) Atributos
Después de almacenar datos, tanto alfanuméricos como numéricos dentro de las hojas, se puede obtener una
copia impresa de los mismos, sin embargo, antes de imprimir se puede dar un mejor formato a la información
capturada por medio de la activación o modificación de los siguientes atributos:
Alineación: Forma en que se pueden acomodar los datos (izquierda, derecha,

centrado).
Negrita: Resalta el contenido de la celda.
Cursiva: Establece un estilo de fuente inclinado a la derecha.
Subrayado: Línea horizontal que se encuentra debajo del dato.
25
c) Rangos de celdas.
Los atributos anteriores se pueden aplicar a una sola celda o a un grupo de ellas, cuando se manejan un
conjunto de celdas, la hoja entiende que se están indicando rangos para hacerlo se establece una “celda
origen” seguida de dos puntos “..” y una celda destino, de esta manera, quedan incluidas celdas intermedias sin
necesidad de tener que indicarlas una por una. Observa los ejemplos que se muestran en la siguiente tabla:
RANGO CELDAS QUE LO INTEGRAN

A1..A1 Sólo la celda A1.
H14..H17 Las celdas H14, H15, H16, H16 y H17
AE9..AG9 Las celdas AE9, AF9 y AG9
R32..S35 La celdas R32, R33, R34, R35, S32, S33, S34 y S35
NOTA: La información de la tabla anterior se aplica para rangos horizontales y verticales
Selección de un rango.
Existen dos maneras para seleccionar un rango, la primera es utilizando el apuntador y la segunda es por medio
del teclado.
Si la selección se realiza empleando el apuntador, éste deberá ubicarse en la celda elegida, al hacerlo se debe
pulsar simultáneamente el botón izquierdo y arrastrar hacia las celdas requeridas, la referencia de las mismas
se encuentra desplegada en el cuadro Indicador de selección, como se observa en la siguiente figura:
Figura 26. Selección de un rango
Si se utiliza el teclado se deberá pulsar la tecla <shift> seguida de la flecha de movimiento del cursor apropiado.
La figura 27 presenta las combinaciones que se pueden realizar.
Figura 27. Combinaciones con teclado
d) Formatos de presentación.
En ocasiones, las cantidades ingresadas dentro de una hoja contienen puntos decimales, sin embargo pueden
indicar: un porcentaje, un número entero o una cantidad expresada con separadores de miles. Para lograr un
mejor entendimiento, se le puede dar un formato especial.
26
La hoja de cálculo permite aplicar un tipo de formato apropiado a la cantidad, entre los formatos que se pueden
seleccionar se encuentran los siguientes:
Monetario: Establece separador de miles en la cantidad, permite indicar el número de

dígitos decimales después del punto y antepone el símbolo “$”.
Fijo: Despliega el valor con dígitos decimales.
Porcentaje: Despliega el símbolo “%” después de la cantidad indicada, su uso es para
expresar cantidades decimales.
Automático: Despliega la cantidad tal y como fue ingresada.
La siguiente tabla muestra la aplicación que se puede dar a los formatos anteriores:
CANTIDAD FORMATO SALIDA

2870 MONETARIO $2,870.00
88 FIJO 88.00
.65 PORCENTAJE 65%
10 AUTOMÁTICO 9.67
27
Dibuja la estructura general de la pantalla de la hoja de cálculo de Lotus 1-2-3.
28
A lo largo del contenido de este tema aprendiste la estructura general de la pantalla y la descripción de cada
uno de los elementos de Lotus 1-2-3, tales como línea de identificación, de menús, botones de acceso
inmediato a funciones, Smartlcons, así como otros botones y controles que te facilitarán el manejo de la hoja de
cálculo.
Otro aspecto revisado fue el del área de trabajo, que es donde se capturan los datos, y que está integrado por
celdas organizadas en filas y columnas, las cuales pueden modificar su tamaño como lo requieras. Finalmente,
mencionamos algunos de los formatos que puedes darles a los datos que ingreses en las celdas.
29
PRÁCTICA DE APRENDIZAJE 1
Como apoyo a un mejor aprendizaje te recomendamos realizar lo siguiente:
1. Enciende la computadora y sigue la secuencia numerada que se encuentra dentro de la siguiente figura
para que ingreses al entorno de Lotus 1-2-3 Versión 5.
2. En la siguiente figura faltan nombres de subcomandos e indicaciones de teclas cortas, ubica el apuntador
en la Barra de comandos y activa el menú correspondiente a los comandos indicados. De acuerdo con lo
que visualices, completa con la respuesta correcta.
30
3. Ubica el apuntador a partir de la celda A1 y captura en forma de lista las cadenas alfanuméricas, y a partir
de B1 las cadenas numéricas.
METALES LIGEROS
NO METALES
METALES electrónicos
METALES PESADOS FRÁGILES (LANTANO, AFNIO)
ACELERACIÓN DE UN CUERPO
Componentes de un vector (componentes rectangulares)
CAÍDA LIBRE DE UN CUERPO
FÓRMULA PARA OBTENER LAS SOLUCIONES DE UNA ECUACIÓN DE PRIMER GRADO
45
0.35
0.0987654
-12
89
4.56
3.1416398976
4. Almacena en tu carpeta de usuario, con un nombre apropiado, la captura anterior. Para ello, activa el
comando Archivo y selecciona la opción Guardar como…
Completa de acuerdo con la información que visualizas en este momento, las áreas que se encuentran en
blanco en las siguiente figura.
5. Lo que realizarás a continuación será aumentar el tamaño de la celda utilizando comandos, para realizarlo,
regresa a la celda donde iniciaste la captura alfanumérica y ubica el apuntador donde haya una cadena
mayor, activa el comando Formato y selecciona las opciones que se indican en la siguiente figura:
31
6. Continúa ahora con las cadenas numéricas, para ello ubica el apuntador en la celda B1 y aumenta el
tamaño de la celda ingresando como se indica en la figura anterior con la diferencia de que ahora deberás
utilizar el botón para fijar a 15 caracteres como se muestra en la siguiente figura.
7. Recuerda que deberás ir almacenando continuamente los cambios para evitar la pérdida de la información,
para ello activa el menú Archivo y selecciona el comando Guardar.
Contesta las siguientes preguntas:
a) ¿Cuál es la diferencia entre Guardar y Guardar como?

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
b) ¿Qué teclas se deben pulsar para realizar el proceso de Guardar?

_______________________________________________________________________________
c) Busca el Smartlcon que realiza el proceso de Guardar y dibújalo en el siguiente cuadro.
8. Observa ahora el tipo de fuente y tamaño de los caracteres, así como de los atributos que se encuentran
activados actualmente, para realizarlo desplaza el apuntador hasta la celda A3 y después sigue la
secuencia numérica que se muestra dentro de la figura.
Con la información que se ha desplegado completa las áreas que se encuentran en blanco dentro de la
siguiente ventana.
32
9. Lleva el apuntador a la celda B8, cambia el tamaño a 32 y activa el color rojo. Observa como quedó la
celda.
10. Puedes observar cómo va quedando la información mediante una vista por pantalla para ello, sigue la
secuencia numerada que se presenta dentro de la siguiente figura.
Al ingresar se despliega una ventana para el control de la vista (Ver en pantalla).
Con la pantalla que actualmente se desplegó completa la información que falta dentro de la siguiente figura.
Al concluir, pulsa el botón Aceptar. Después de hacerlo observarás una salida a la que se presenta en la
siguiente figura, para salir de la opción Ver por pantalla pulsa el botón que se indica dentro de la figura.
11. Practicarás ahora la selección de rangos utilizando el apuntador. Para su realización, lleva el apuntador
hasta la celda I63 y sigue las indicaciones que se presentan a continuación:
a) Estando en I63 mantén pulsando el botón izquierdo y arrastra hasta I68.

b) Estando en J65 mantén pulsando el botón izquierdo y arrastra hasta G65.
c) Estando en J70 mantén pulsando el botón izquierdo y arrastra hasta W70.
d) Estando en I86 mantén pulsando la tecla <Ctrl> y arrastra hasta I88, después sin dejar de pulsar, lleva
el apuntador a J88 y arrastra hasta J91, continúa de la misma forma llevando ahora el apuntador a K91,
y arrastrando finalmente hasta K94.
e) Estando en H92 mantén pulsando la tecla <Shift> y ahora ubica el apuntador en J82.
¿Qué rango de celdas se marcó? ________________________________________.
f) Estando en F79 mantén pulsando la tecla <Shift> y ahora ubica el apuntador en J79.
33
12. Utilizando la pulsación de teclas apropiadas, obtén la salida que se indica dentro de la siguiente figura.
13. Emplea el teclado y realiza las siguientes selecciones:
a) N58..Q58
b) O59..O63
c) Q51..M51
d) M52..M49
14. Ingresa a la Barra de Smartlcons e investiga el proceso que realiza cada uno de ellos.
15. Observa los siguientes botones y, de acuerdo con el inciso correspondiente, escribe el proceso que realizan
a) _________________________________________________________________________________
b) _________________________________________________________________________________
c) _________________________________________________________________________________
d) _________________________________________________________________________________
e) _________________________________________________________________________________
34
1.3 OPERACIONES BÁSICAS
En este tema aplicarás todos los conocimientos que adquiriste en los temas anteriores, así, realizarás todas las
operaciones básicas que comprenden el manejo de la Hoja de cálculo te darás cuenta de lo útil que es la
herramienta.
Es esencial para un manejo eficiente de la Hoja de cálculo saber cómo desplazarse dentro de ella, para lo cual
se utilizan diferentes alternativas que realizan movimientos del cursor.
Los movimientos del cursor obligan al apuntador a desplazarse hacia otras celdas. Cada desplazamiento queda
agrupado con base en un nombre, el cual se puede ubicar de acuerdo a la siguiente lista:
• Empleando las teclas de movimiento.

• Utilizando la pulsación de dos teclas de manera simultánea.
• Con ayuda del apuntador.
• Utilizando la barra de desplazamiento.
1.3.1 MOVIMIENTOS Y DESPLAZAMIENTOS EN LA HOJA DE CÁLCULO.
Movimiento horizontal.
El movimiento horizontal lleva el apuntador hacia la izquierda o derecha de la celda en la cual se encuentre
ubicado. Para realizarlo se puede pulsar una de las teclas de movimiento o bien, pulsar dos teclas de manera
simultánea, como se indica en la siguiente tabla:
TECLAS FUNCIÓN
Derecha o izquierda Desplaza el apuntador tantas posiciones como se pulse la tecla.
<Ctrl>+izquierda Desplaza hacia la derecha la siguiente ventana visualizada, es decir, si usted
se encuentra en A y realiza esta pulsación, el apuntador se ubica en la celda I.
Movimiento vertical.
El desplazamiento vertical ubica el apuntador arriba o abajo de la celda en la que actualmente se encuentra
ubicado, para realizarlo se pulsan las teclas de movimiento que se aprecian en la figura 28.
Figura 28. Desplazamientos.
Otro tipo de desplazamiento que se puede realizar es arrastrando el apuntador de su posición origen a una
posición destino.
Desplazamiento horizontal y vertical
Ambos desplazamientos se pueden realizar de forma simultánea, utilizando la barra de desplazamiento y de

igual forma, arrastrando el botón elevador hacia la posición deseada, como se aprecia en la figura 29.
35
Figura 29. Desplazamiento simultáneo
Inicio/Final de la hoja de trabajo.
Otra aplicación que tienen los desplazamientos es el de indicar el total de filas y columnas que se encuentran
dentro de la hoja, considerando que una hoja tiene un total de 8192 filas y 256 columnas. En ella las filas se
representan utilizando un número, mientras que las columnas por medio de la combinación de letras alfabéticas,
siendo la última IV. Esta información puede comprobarse siguiendo la secuencia de teclas que se representa en
la figura 30.
Figura 30. Combinación de teclas
36
1.3.2 INCORPORACIÓN DE INFORMACIÓN ALFANUMÉRICA Y NUMÉRICA.
Para almacenar los datos alfanuméricos o numéricos dentro de la hoja se puede emplear Botón de Ingreso que
se encuentra en la barra de fórmulas y que se representa dentro de la figura 31.
Figura 31. Botón para ingreso de datos
Los datos alfanuméricos se forman de letras y también de la combinación de números con letras, como lo
indican los siguientes ejemplos:
BINOMIO, ECUACIÓN DE 2° grado, masa molecular, 3FR5-4TR.
Su almacenamiento dentro de la celda se realiza a la izquierda, sin embargo aunque contengan números, no se
pueden realizar cálculos.
En cuanto a los datos numéricos, éstos se forman de números positivos, negativos o con decimales, como se
muestra en los siguientes ejemplos:
5467, -9, 1.56, 8546783, 1.
Dentro de la celda se almacenan a la derecha, mediante ellos se pueden realizar evaluaciones que incorporan
el uso de operaciones matemáticas elementales tales como: sumas, restas, multiplicaciones y divisiones.
a) Modo de inserción / sobreescritura.
Es muy común que existan errores que se pueden deber a una referencia no válida de datos o bien a un error
involuntario en el momento de ser capturados, para su corrección, se edita el contenido de la celda pulsando la
tecla [F2] o desplazando el apuntador hasta la barra de fórmulas indicándola manualmente.
Para la realización del proceso anterior deberá estar activada la tecla de Inserción [Ins] ya que así la hoja de
cálculo reconoce el ingreso de nuevos datos dentro de la celda editada.
Si la tecla [Ins] se pulsa nuevamente se activa el modo de sobreescritura en el cual los datos que sean
ingresados actualmente borrarán a los datos anteriores que se encuentran en la posición actual del apuntador.
b) Justificación.
Este término se refiere a la forma en como se despliegan los datos almacenados dentro de la celda, de acuerdo
al tamaño de la misma.
Por omisión, la alineación de los datos, dependiendo su naturaleza, puede ser a la izquierda o derecha dentro
de la celda, sin embargo, ésta puede modificarse en cualquier momento empleando el comando
correspondiente o bien, pulsar uno de los botones de alineación como lo muestra la figura 32.
Figura 32. Botones de alineación
37
Así, la alineación puede quedar a la izquierda, centrada o a la derecha, de tal forma que un estilo de alineación
o justificación se aplica tanto a datos numéricos como a datos alfanuméricos, como se muestra en la figura 33.
Figura 33. Tipos de alineación
NOTA: Si se aplica un estilo diferente de alineación al que se establece por omisión para un dato numérico
de todas formas se pueden realizar operaciones matemáticas entre ellos.
Existen otros tipos de alineación como la justificada en la cual los datos se adaptan con respecto a los bordes
izquierdo y derecho de la selección actual. O bien por medio del ajuste de líneas, en el cual la entrada de datos
se adapta al tamaño de la celda haciéndola más grande y ubicando el contenido dentro de la misma, como se
presenta en la figura 34.
Figura 34. Justificación
c) Definición de atributos.
A cualquier dato que se encuentre dentro de la celda se le puede dar formato especial que resalte el contenido
de la misma. Utilizando atributos se pueden lograr efectos de negritas, subrayado, cursivas o bien, dejarlo de
manera normal.
El formato, así como el contenido de la hoja de cálculo puede ser modificado en cualquier momento sin que
esto altere la información.
Así como se pueden corregir los errores utilizando la edición de la celda, también se puede cambiar el tipo de
fuente, tamaño y color de los datos almacenados e indicar si el contenido tendrá un tipo de efecto para que
aparezca resaltado o bien, con una inclinación a la derecha. Lo anterior se logra activando los atributos
correspondientes y utilizando la ventana apropiada, similar a la que muestra la figura 35:
Figura 35. Ventana para modificación
38
d) Definición de rangos.
El rango se define como un conjunto de celdas que puede contener datos numéricos o datos alfanuméricos.
Con anterioridad se mostró la forma en que los rangos son seleccionados por medio del apuntador o teclado y a
partir de este momento, se puede entender que la selección también se hará tecleándola directamente.
Por ejemplo, para el rango alfanumérico horizontal que se muestra dentro de la figura 36, si éste se teclea
directamente se tendría T4..V4
Figura 36. Rango horizontal
Otro ejemplo es el que muestra la figura 37 el cual hace referencia a un rango vertical con información. Si es
tecleado directamente quedaría como: T7..T12
Figura 37. Rango vertical
Resumiendo las características de un rango se pueden enlistar las siguientes:
• Quedan integrados de un conjunto de celdas con datos alfanuméricos, numéricos ambos.

• Se pueden señalar por medio del apuntador, teclado o bien, ingresando directamente la referencia
de celdas.
• Su contenido puede modificarse y al aplicar atributos se logra una mejor presentación de los datos.
1.3.3 COMANDOS BÁSICOS.
Las cuatro operaciones básicas que se pueden realizar con el contenido de las celdas se enlistan a
continuación:
Copiar: Almacena dentro de la memoria una copia exactamente igual del rango origen,
se puede activar por medio del comando correspondiente o bien, al pulsar el
botón apropiado.
Pegar: Almacena dentro de la celda destino, la copia del rango origen que se
encuentra en memoria, se activa por medio de comando o bien, pulsando el
botón apropiado.
Mover: El contenido de la celda se borra temporalmente y se activa por medio del

comando correspondiente o bien, pulsando el botón Cortar. Para desplegar su
contenido se ubica al apuntador en la celda destino y se pulsa el botón Pegar.
Borrar: Se borra el contenido del rango seleccionado, se activa por medio del comando
apropiado o bien pulsando la tecla <Supr> o <Del>.
39
1. Ingresa en las celdas que ocupen el rango A1..A7 datos alfanuméricos y aplica las siguientes
modificaciones:
− Justificación
− Formato especial (negritas, cursivas, cambio de tipo de letra)
2. Con los datos que ya integraste mueve el contenido de la celda A2 a la celda A4.
3. Borra el contenido de la celda A6
40
En este tema aprendiste lo importante que es tener un manejo eficiente de la hoja de cálculo, realizando
operaciones básicas como:
• Desplazarte dentro de una hoja de cálculo.

• La forma de introducir información.
• Dar formato a la hoja de cálculo.
• Utilizar las siguientes acciones:
− Copiar
− Pegar
− Mover
− Borrar
41
1.4 APLICACIÓN DE SUBCOMANDOS A FILAS Y COLUMNAS
En la hoja de cálculo se pueden manipular las filas y columnas a través del uso de subcomandos los cuales se
explican a continuación.
1.4.1 FILAS Y COLUMNAS
Las celdas que contiene la Hoja de cálculo se forman de la intersección de una fila con una columna, el ancho
de una columna se mide en caracteres y el ancho de una fila se mide en puntos.
Por omisión, el ancho de una columna es de 9 caracteres pero se puede ampliar hasta 240 y el ancho de una
fila es de 14 puntos con opción de ser ampliada hasta 255 puntos.
1.4.2 INSERCIÓN / ELIMINACIÓN DE FILAS Y COLUMNAS.
Una vez que se han capturado los datos, puede surgir la necesidad de agregar nueva información a la que
existe ya sea para columnas o para filas y ello sin que ésta se vea alterada. Para realizarlo, se emplea la
inserción que consiste en señalar el lugar a partir del cual los datos son desplazados a la derecha o hacia abajo
con respecto a su posición original.
El proceso de inserción se puede realizar por cualquiera de los siguientes medios:
• Utilizando un Smartlcon.
• Activando el subcomando apropiado.
• Empleando la pulsación simultánea de dos teclas.
Utilizando el Smartlcon
Primero se tendrá que seleccionar el rango a partir del cual se llevará a cabo la inserción, después, ubicar
dentro de la barra estándar los botones para insertar filas o columnas y pulsarlos.
Activando el subcomando apropiado.
Llevar el apuntador a la línea de comando y seleccionar Edición. De los subcomandos resultantes activar
Insertar y en la ventana desplegada activar el botón de radio correspondiente al proceso necesitado.
Empleando la pulsación simultánea de dos teclas.
Este procedimiento muestra una ventana similar a la que se indica en las líneas anteriores y para activarse se
deben pulsar las teclas <Ctrl>+[+].
42
1.4.3 FIJAR LÍNEAS Y/O COLUMNAS
El contenido que se encuentre dentro de las celdas puede ser necesario para realizar cálculos con otras
referencias, es necesario que se encuentren visualizados para así, poder realizar el proceso. Sin embargo para
evitar pérdidas existe una forma mediante la cual se puede fijar las filas, las columnas o ambas.
Para realizarlo, el apuntador debe encontrarse debajo o a la derecha de las celdas que se necesita que siempre
estén presentes, después deberá activarse el comando Vista y seleccionar el subcomando Fijar títulos, al
hacerlo, se despliega una ventana con diferentes alternativas que se encuentran señaladas mediante un botón
de radio. A continuación se da una breve explicación del efecto que produce su activación:
Fijar filas: Impide el movimiento hacia arriba del apuntador con respecto a la celda en
donde se encuentra.
Fijar columnas: Impide el movimiento del apuntador a la izquierda de la celda en la que se

encuentra ubicado.
Fijar ambas: Impide que el apuntador puede moverse hacia arriba o hacia la izquierda de
la celda en la que se encuentra ubicado actualmente.
Eliminar la fijación.
Para desactivar la fijación tanto de filas como columnas y poder realizar el movimiento normal del apuntador se
tiene que activar nuevamente el comando Vista y seleccionar la opción Desbloquear títulos.
1.4.4 IMPRESIÓN DE LA HOJA DE TRABAJO.
Una vez de que hay seguridad en cuanto a que la información almacenada es la correcta se puede obtener una
copia impresa de la misma, sin embargo, antes de realizarlo se deberán considerar algunos aspectos, entre los
cuales se pueden mencionar los siguientes:
• Seleccionar la impresora.
• Definir el rango a imprimir.
• Indicar el número de copias que se requieran.
Para realizarlo, se deberá activar el comando Archivo y seleccionar Imprimir, esta acción activará una pantalla
similar a la que se encuentra en la siguiente figura:
Para una mejor compresión del contenido de la misma se propone una secuencia numerada la cual establece lo
siguiente:
Figura 38. Parámetros de impresión
43
1. Indicación de la impresora habilitada
2. Opciones de impresión
3. Cuadro para selección manual de rango
4. Control para indicar el rango de páginas a imprimir
5. Cuadro para indicar el número de copias
6. Botón para visualización previa
7. Configuraciones de páginas adicionales.
44
1. Ingresa datos numéricos en por lo menos 15 celdas y fija una fila.
2. Imprime tu hoja de trabajo.
45
En este tema se revisó cómo se insertan las filas y columnas, lo cual te servirá para agregar nueva información
a la que ya existe, recuerda que el proceso es sencillo utilizando un Smartlcon, activando el subcomando
apropiado o empleando la pulsación simultánea de dos teclas.
Otro de los subcomandos que revisamos y que te será de mucha utilidad es la fijación de líneas y columnas,
esto es con el objeto de poder tener visible en pantalla la información que tengas en las filas y/o columnas
mientras continúas introduciendo información.
Por último, aprendiste que para poder imprimir tu hoja de trabajo debes indicar antes el tipo de impresora, el
rango de celdas que deseas imprimir, así como las copias que desees.
46
1. Ingresa a Lotus 1-2-3 y captura en la hoja, dentro de la celda indicada, la información que se encuentra
señalada en la siguiente tabla.
CELDA CONTENIDO CELDA CONTENIDO

C1 TABLA PERIÓDICA DE LOS ELEMENTOS L14 H
C2 METALES ALCALINOS L15 Li
C3 HIDRÓGENO L16 Na
C4 LITIO L17 K
C5 SODIO L18 Rb
C6 POTASIO L19 Cs
C7 RUBIDIO L20 Fr
C8 CESIO M14 Be
C9 FRANCIO M15 Mg
C10 METALES ALCALINO TERREOS M16 Ca
C11 BERILIO M17 Sr
C12 MAGNESIO M18 Ba
C13 CALCIO
C14 ESTRONCIO
C15 BARIO
2. Ubica el apuntador a la derecha de la cabecera de la columna C y aumenta el tamaño arrastrándolo de

acuerdo con la celda con mayor contenido como se presenta en la figura.
3. Asocia el nombre de cada elemento con el símbolo correspondiente, para realizarlo marca el rango de
L14..L20 y pulsa el botón (Copiar).
Posteriormente lleva el apuntador a la celda D4 y pulsa el botón (Pegar).
4. Lo que realizarás a continuación será un procedimiento llamado cortar-pegar pero ahora utilizarás las teclas
cortas por lo cual primero, deberás activar el comando Edición y del submenú desplegado ubica a los
subcomandos Copiar y Pegar, para que no se te olviden anota en la siguientes líneas las teclas que debes
pulsar:
Cortar: ___________________ Pegar: ___________________
Marca el rango M14..M18 y pulsa la secuencia de teclas para cortar, ubica el apuntador en D11 y ahora la
pulsación de teclas para pegar.
¿Cuál es la diferencia entre Copiar y Pegar?

__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
47
5. Lleva el apuntador a la celda C3 y pulsa la secuencia <Ctrl> + ”+” al hacerlo deberás indicar la inserción de
una fila, antes de que lo indiques completa la siguiente ventana con la información que visualices y rellena
el botón de radio con la opción apropiada.
De la misma manera, lleva el apuntador a la celda D en cualquier posición e inserta una columna, una vez que
se ha insertado desplaza el apuntador hasta C12 e indica la inserción de una fila.
6. Reduce el tamaño de la columna D y F a un caracter.
7. Captura en las celdas señaladas la información alfanumérica y numérica que se indica en la siguiente tabla.
CELDA CONTENIDO CELDA CONTENIDO CELDA CONTENIDO

E3 SÍMBOLO G7 19 H10 223
G2 No G8 37 H13 9.0122
G3 ATÓMICO G9 55 H14 24.312
H2 MASA G10 87 H15 40.08
H3 ATÓMICA H4 1.00797 H16 87.62
I2 No. H5 6.939 H17 137.34
I3 OXIDACIÓN H6 22.9898 I4 1
G4 1 H7 39.102 I13 2
G5 3 H8 85.47
G6 11 H9 135.905
8. Ubica el apuntador en la columna H e inserta una columna, disminuye su tamaño a 1, lleva el apuntador a la
columna J y realiza el mismo procedimiento, posteriormente disminuye el tamaño de la columna L a 1.
9. Copia el contenido de la celda K4 al rango K5..K10 y el contenido de la celda K13 al rango K14..K17.
10. Escribe la función que tienen los botones que se indican en la siguiente figura:
• ____________________________________
• ____________________________________
• ____________________________________
48
11. Alinea solamente la información alfanumérica de acuerdo a las indicaciones que se encuentran en la
siguiente tabla:
ALINEACIÓN RANGO
C2..C10
CENTRADO E2..K3
E4..E10
DERECHA C11.. C17
IZQUIERDA E13..E17
12. Lleva el apuntador a la celda E y activa el comando Vista, del submenú desplegado selecciona Fijar títulos.
Una ventana similar a la siguiente se ha desplegado.
13. Marca dentro de la siguiente figura el botón que se debe seleccionar.
14. Mueve el apuntador hacia la derecha y comprueba que la primer columna se mantiene fija, un ejemplo de
este desplazamiento lo puedes visualizar en la figura de abajo. Trata de obtenerlo.
15. Vuelve a activar el comando Vista y selecciona Desbloquear títulos. Ahora desplaza el apuntador de tal
manera que únicamente visualices a partir de la celda E1, realiza una fijación de títulos de tal manera que el
apuntador estando en I4 no se pueda mover a las celdas que se encuentran a la izquierda ni hacia arriba,
comprueba el desplazamiento que realices con el de la figura de abajo.
49
16. Desactiva el bloqueo de títulos, para ello marca el rango C1..L17 y busca dentro de la Barra de Smartlcons
el botón cuya función sea la siguiente Muestra en pantalla el rango de impresión actívalo y completa la
ventana de abajo con el despliegue que observas.
17. Compara la información que tienes actualmente con la salida que se muestra dentro de la siguiente figura.
Una vez que la observaste, pulsa el botón que se encuentra señalado para ingresar a la hoja
NOTA: Recuerda que debes almacenar la información en tu carpeta de usuario para evitar que ésta se pierda.
18. Ubica el apuntador en la celda C1 y cambia el tipo de letra así como los atributos. Para realizarlo, activa el
comando Formato y selecciona la opción que indica la flecha que está dentro de la figura.
Sigue las indicaciones que se encuentran dentro de la ventana, posteriormente activa los estilos que se indican
para la celda o rango que se encuentran dentro de la siguiente tabla.
50
CELDA o RANGO TIPO DE LETRA TAMAÑO ATRIBUTO
C1 COURIER 18 NEGRITA
C2 ARIAL 14 NEGRITA
C4..C10 ARIAL 12 NEGRITA-CURSIVA
19. A partir de los formatos activados a las celdas anteriores y con ayuda del botón Aplica el estilo de un
rango a otros rangos da formato a las celdas faltantes.
Para ello, selecciona la celda que contiene el formato y pulsa el botón que se indicó previamente, después
(el apuntador toma la forma de una pequeña brocha) marca la celda o el rango, con esto se aplica el estilo.
Para cancelarlo pulsa la tecla [Esc], con la información anterior sigue las indicaciones que se muestran en
la siguiente tabla y aplica los estilos indicados.
ESTILO DE APLICADO A
C2 C11..C11
E2..K3
C4 C13..C17
E13..E17
20. Cambia el tamaño de las columnas de la siguiente manera:
• Ubica el apuntador en C11 y aumenta el ancho de la columna activando el botón Ajustar a la selección.
• Marca el rango E2..K3 y realiza un procedimiento similar al indicado anteriormente.
21. Antes de imprimir, selecciona el subcomando Formato de página del comando Archivo, activa los
parámetros que se encuentran activados dentro de la figura y captura los datos que indican las flechas en el
lugar correspondiente.
51
22. Una vez configurados. La impresión seleccionando el rango C1..C17, activa después el comando Archivo y
selecciona la opción Imprimir.
El resultado obtenido debe ser similar al que muestra la figura.
NOMBRE DEL ESTUDIANTE CENTRO
TABLA PERIÓDICADE LOS ELEMENTOS

METALES ALCALINOS N° MASA N°
SÍMBOLO ATÓMICO ATÓMICA OXIDACIÓN
HIDRÓGENO H 1 1.00797 1
LITIO Li 3 6.939 1
SODIO Na 11 22.9898 1
POTACIO K 19 39.102 1
RUBIDIO Rb 37 85.47 1
CESIO Cs 55 132.905 1
FRANCIO Fr 87 22.3 1
METALES ALCALINO TÉRREOS
BERILIO Be 4 9.0122 2
MAGNESIO Mg 12 24.312 2
CALCIO Ca 20 40.08 2
ESTRONCIO Sr 38 87.62 2
BARIO Ba 50 137.34 2
17/01/2002 LABORATORIO DE INFORMÁTICA 1 1
52
1.5 REALIZACIÓN DE OPERACIONES MATEMÁTICAS
Probablemente las matemáticas son algo con lo cual tratamos todos los días, sin embargo, no se aplican como
tal a nuestra vida cotidiana en situaciones en las cuales la toma de decisiones es importante.
Actualmente, con la ayuda de la computadora la aplicación de funciones matemáticas resulta fácil, si es que
utilizamos la hoja de cálculo.
1.5.1 FÓRMULAS Y FUNCIONES.
Las fórmulas son esenciales para trabajar con la hoja de cálculo ya que, por medio de ellas, se pueden evaluar
los datos que se encuentran dentro de la celda. De esta manera, una fórmula queda definida como:
“El cálculo numérico que se realiza por medio de la referencia de diferentes celdas”
Tomando en consideración que los datos deben ser numéricos, cuando se crea una fórmula se pueden utilizar
diferentes operadores matemáticos de acuerdo con la operación que se evaluará.
Los operadores se expresan mediante un símbolo, el cual indica el tipo de evaluación, a continuación se
enlistan cada uno de ellos:
• + Suma
• - Resta
• * Multiplicación
• / División
• ^ Potenciación
Dentro de la fórmula cada uno de estos operadores sigue un orden de prioridad, es decir, la forma en que se
deberá evaluar cada operación. Este orden, se encuentra indicado en la siguiente tabla:
PRIORIDAD SIMBOLO OPERACIÓN

1 ( ) AGRUPACIÓN
2 ^ POTENCIACIÓN
3 * / MULTIPLICACIÓN Y DIVISIÓN
4 + - SUMA Y RESTA
Cuando se combinan los operadores se pueden expresar fórmulas cuya complejidad dependerá del tipo de
evaluación que se quiera realizar, por ejemplo:
• 45*8-6
• 9/8*7-5+2
• 77/3.6-6.9/5^3
a) Agrupación
El término Agrupación se refiere al uso de paréntesis dentro de la fórmula, con el objeto de establecer claridad
en la prioridad de los diferentes elementos que la conforman. En ocasiones, al tener o no agrupados los
elementos, sus resultados son los mismos, como en las ecuaciones:
45*8-6=354 y (45*8)-6=354
Al evaluar la segunda ecuación utilizando jerarquías y prioridades, el resultado es el que se encuentra dentro de
la figura 39.
53
Figura 39. Jerarquías
Sin embargo, si los elementos de la fórmula anterior se agrupan de manera distinta el resultado cambia por
ejemplo: 45*(8-6)=90.
De tal forma que cuando se evalúa la expresión, el resultado es diferente con acuerdo a la nueva jerarquización.
El resultado puede observarse en la figura 40.
Figura 40. Agrupación
Por lo tanto aunque la fórmula contiene los mismos elementos, el orden de prioridad cambia por lo que el
resultado arrojado es 90 y no 354.
b) Incorporación de fórmulas simples.
Las fórmulas deberán indicarse dentro de la hoja tecleando al inicio el símbolo “+” para evitar que la referencia
correspondiente se confunda con una cadena alfanumérica.
Además de ser expresadas con valores, también se indican por medio de las coordenadas de la celda, como en
los siguientes ejemplos:
• +d4*b5/h8
• +k3-g5/d4^2*8
• (((f5*b1)/c2)+a3*a3)*s5
Crear una fórmula dentro de la hoja de cálculo no es complicado. Para comprobarlo se realizará el siguiente
ejemplo
Si un estudiante obtuvo las siguientes calificaciones durante el periodo: 7.7, 9.3 y 8.8
¿Cuál es su promedio?
Lo primero en realizar es el vaciado de los datos dentro la hoja, después en alguna celda vacía agrupar los
diferentes elementos y dividirlos entre el total de calificaciones, con los cuales obtiene el resultado que se
presenta de la figura 41.
Calificación 1 7.7
Calificación 2 9.3
Agrupando las Calificación 3 8.8
fórmulas queda: Promedio 8.6
(A1+A2+A3)/3
Figura 41. Promedio
NOTA: Cuando se utilizan paréntesis no es necesario indicar el símbolo “+” inicial ya que la hoja de cálculo
entiende que lo que se va a realizar es una fórmula
¿Recuerdas que es una fórmula?
54
c) Copia de las fórmulas
Este proceso evita el tener que volver a teclear una fórmula, para realizarlo se debe señalar una celda origen en
donde se encuentre la fórmula y un rango destino hacia donde se llevará la copia.
La copia de fórmulas se puede realizar de diferentes maneras:
• Por medio de botones (Copiar-Pegar)

• Por medio de comandos
• Señalando las celdas
• Utilizando el apuntador.
Por medio de botones
Al utilizarlos dentro de una fórmula, será necesario indicar una celda y un rango destino.
Por medio de comandos.
Para su realización se debe activar el comando Edit y seleccionar, del menú desplegado, los subcomandos
Copiar y Pegar.
Señalando las celdas.
Este proceso permite realizar la fórmula paso a paso. A continuación se muestra una secuencia de pasos para
llegar a su desarrollo.
1. El apuntador debe encontrarse en una celda vacía.

2. Se debe señalar dentro de la celda el inicio de una fórmula tecleando el símbolo “+”.
3. Utilizando las flechas de movimiento desplazar el apuntador hasta la celda donde se encuentra la
primer cantidad que estructura la fórmula.
4. Pulsar la tecla del operador aritmético que se necesita (+,*,-,/)
5. Desplazar nuevamente el apuntador hasta donde se encuentre la cantidad.
6. Pulsar la tecla Enter si se terminó de estructurar la fórmula, en caso de no haberse concluido
continuar pulsando las teclas de los operadores necesarios.
Ejemplo: en el rango BI71..BI77 se encuentran números enteros que representan cantidades. En el rango
BJ71..BJ77 hay cantidades con decimales que representan a diferentes porcentajes.
¿Cuál es el porcentaje correspondiente a cada cantidad?
La solución es indicar que se estructura una fórmula tecleando el símbolo “+” en la celda BL71, pulsar la tecla
[←] y llevarla hasta la celda BI71. Se pulsa el operador “*” para indicar una multiplicación (en este momento el
apuntador ha regresado a la celda BL71), se pulsa nuevamente la tecla [←] y se lleva el apuntador a la celda
BJ71, para concluir la fórmula, pulsa la tecla <Enter>.
La fórmula resultante es:
Desplazar hacia la
+BI71*BJ71 que se presenta en la figura 42. primera cantidad
Figura 42. Datos originales
55
Para obtener los resultados correspondientes al rango BL72..BL77 se puede copiar la fórmula utilizando alguno
de los procesos descritos anteriormente, el resultado final se presenta en la figura 43.
Los resultados se
obtienen copiando
la fórmula
Figura 43. Resultado final
NOTA: Hay ocasiones en las que al ir creando la fórmula se despliega una letra inicial, por ejemplo, A:BI71 esto
se debe al nombre que el programa da a la hoja actual.
Utilizando el apuntador.
Este tipo de copia requiere de la celda en la que se encuentra la fórmula, y una vez señalada, se deberá ubicar
el apuntador en el extremo inferior derecho de la celda, al hacerlo, el apuntador toma una forma similar a la que
indica la figura 44. Bastará con arrastrarlo hacia las celdas destino y al soltarlo, efectuará la copia de la fórmula
indicada.
Figura 44. Forma del apuntador
Ejemplo: Obtener la lista de los números negativos iniciando con el cero hasta el –10.
Para que un número sea negativo se decrementará (restará) con respecto al anterior. Inicialmente se tiene el
valor 0 y al realizar la fórmula, en la celda siguiente, se decrementará en 1 para obtener así, el valor que se
indica dentro de la figura 45.
Una vez tecleada, se ubica el apuntador en el extremo inferior izquierdo de la celda y se arrastra hasta la celda
D81 para obtener los resultados finales, como se muestra en la figura 45.
56
Fórmula en D72:
+D71-1
Figura 45. Decrementos
Este proceso ahorra tiempo con respecto a los procesos que se han referido previamente y proporciona los
mismos resultados que se despliegan dentro de la figura 46.
Figura 46. Salida de resultados
1.5.2 CELDAS
A. Celdas de referencia relativa.
Una celda de referencia relativa queda definida como un valor que cambia al realizar una copia, esto puede
verse más claramente en los ejemplos en donde los valores resultantes de cada una de las fórmulas varían.
En relación a los ejemplos realizados hasta el momento, estos se han desarrollado bajo el concepto de
referencia relativa.
B. Celdas de referencia absoluta.
En las celdas de referencia absoluta los valores permanecen fijos, es decir, no cambian. Para indicar esta
referencia se antepone el símbolo “ $ ” dólar, de tal forma que es posible establecerlo para una fila, una
columna o ambas. La siguiente tabla muestra algunos ejemplos:
REFERENCIA INDICA
$G2 Mantiene fijo el valor de la columna G y variable el valor de la fila número 2.
G$2 Mantiene variable el valor de la columna G y fijo el valor de la fila número 2.
$G$2 Mantiene fijos tanto el valor de la columna G y la fila número 2.
57
C. Celdas de referencia mixta
Una celda de referencia mixta involucra, dentro de una fórmula, referencias relativas y referencias absolutas.
Ejemplo: El milivolt es una unidad de voltaje cuya equivalencia a volts se encuentra indicada por la ecuación de
la figura.
¿Cuál es el equivalente de 8, 10, 30, 25, 5, 40 y 60 milivolts a volts?, se encuentra indicada por la ecuación de
la figura 47.
1
1milivolt = volts
1000
Figura 47. Ecuación
Se enlista cada una de las cantidades y a la derecha de la primer cantidad se teclea el único valor para
dividirlas, en la siguiente celda se captura la fórmula con referencias mixtas, y se copia hacia abajo, como se
indica en la figura 48.
Fórmula en C2:
+A2/$B$2
Figura 48. Conversión
58
1. Evalúa las siguientes expresiones siguiendo la jerarquía de operaciones:
a) 5*3+8/4-10*4=
b) 12+20-30*7.5+4.65*3/4=
c) (18+14)-(17*3.02)=
d) (4*8+(3+2-10)-1)=
e) 9+(2*.5+1)-5*3/2=
2. Investiga las fórmulas correspondientes a la materia de Física y Matemáticas que pide la siguiente tabla,
anótalas en el lugar correspondiente y después indica cómo se expresarían dentro de la hoja de cálculo.
FÓRMULA ECUACIÓN FÓRMULA DENTRO DE LA HOJA

Densidad de un
cuerpo
Segunda ley de
Newton o Principio
de la Fuerza
Área de un círculo
Perímetro de un
rectángulo
Volumen de un
prisma
59
3. Realiza y obtén los resultados de las fórmulas que se indican en cada uno de los incisos. Simula la salida
de los resultados dentro del rayado de la hoja de cálculo de la Figura 1.
a) En A1 debe estar el número 5, realiza en A2 una fórmula que lo incremento en 8 y cópiala hasta el
rango A12.
b) En B1 debe estar el número 9.
c) Realiza en C1 una fórmula que multiplique la columna A por el valor de la columna B y cópiala hasta el
rango C12.
d) En D1 realiza una fórmula que agrupe los valores que se encuentran en la celda A1 más la celda C1, y
que el resultado lo multiplique por 2. Copia la fórmula resultante hasta el rango D12.
e) En E1 realiza una fórmula que agrupe el valor obtenido en la celda A1 menos la celda C1 y el resultado
lo divida entre el valor de la celda B1. Copia la fórmula hasta el rango E12.
Figura 1. Rayado tabular
4. Con la información obtenida completa la siguiente tabla, con base en la información que se presenta.
PROCESO FUNCIÓN RESULTADO

Valor mayor del rango C1..C12
Promedio del rango A4.. A11
División de la celda C7 entre

B1
Factorial de la celda A1
Sumar el rango A5..E5
Redondear a 0 decimales los

valores del rango E8..E10
Raíz cuadrada de la celda D4
60
5. Indica dentro de la siguiente tabla cómo se realizaría el ingreso a la hoja de la ecuación indicada, utlizando
la jerarquía de operaciones y la función correcta. Para realizarlo observa el ejemplo que se presenta.
ECUACIÓN ORIGINAL INGRESO A LA HOJA
 9 
− 7  +”-7*(@COCIENTE(9;5.6))”
 5 .6 
− 16 ± 16^2 − 16 * (2 * 6)
2*2
25
x= + 40−.76
17
8
z=
(30 − 1)^2
 5 567
y −  = −
 8 78
61
En el tema que revisamos las fórmulas y funciones son esenciales para trabajar en la hoja de cálculo. Tomando
en consideración que los datos deben ser numéricos, los diferentes operadores matemáticos son expresados
por medio de sus símbolos ( +, -, /, * ) más comúnmente usados, así como sus prioridades dentro de una
función.
La agrupación e incorporación de fórmulas simples en una celda se refiere principalmente al uso de paréntesis
dentro de una fórmula, asimismo el uso del símbolo “+” se utilizará al inicio de ésta para evitar confusión con
una cadena alfanumérica.
El comando que más se utiliza para no teclear la fórmula en cada celda es el de copiado.
62
1.6 OPERACIONES BÁSICAS DE ESTADÍSTICA
Existen situaciones en las cuales debemos o tenemos que mostrar el rango inferior o superior de una
determinada lista a través de una Hoja de cálculo, para resolver este problema, Lotus 1-2-3 ha desarrollado una
serie de funciones estadísticas, como por ejemplo:
− Sacar el coseno de una cantidad o función.

− Obtener la media de una fila o columna.
Para encontrar un resultado de manera rápida y precisa, se presentan a continuación una serie de funciones
básicas explicadas de una forma simple y concreta.
1.6.1 FUNCIONES
Una función se define como una fórmula automatizada que se encuentra incorporada a la hoja y cuyo objetivo
es realizar diversos tipos de cálculos.
Se agrupan por categorías, donde cada una de ellas contiene el nombre de diferentes funciones. Para utilizar
una función dentro de la hoja, se puede emplear el asistente o bien teclearla directamente.
a) Activación de funciones utilizando el asistente
El asistente es un programa que contiene grupos de diferentes funciones llamadas Categorías, de igual forma
contiene los nombres asociados a cada una de ellas. Indica la forma como deberá teclearse cada función dentro
de la hoja y también da una pequeña explicación con respecto a su uso. Para activarlo se pulsa el botón:
Éste activará una ventana que contiene las funciones que más se utilizan. Al seleccionar la opción Lista
desplegará entonces la ventana correspondiente al Asistente de funciones que se muestra en la figura 49.
Figura 49. Asistente de funciones
Esta ventana contiene las siguientes opciones:
Categoría: Se refiere al tipo de grupo.

Funciones @: Contiene los nombres correspondientes a cada grupo.
Descripción: Indica la sintaxis de la función señalada, así como una breve
definición del proceso que realizan.
Una vez seleccionado el nombre y después de pulsar <enter>, la función correspondiente se desplegará dentro
de la celda indicada. Como ejemplo de aplicación se presenta el siguiente ejercicio.
Durante la temporada de fin de año se contrata a 50 empleados para etiquetar y empaquetar discos, la
producción por día que registra cada uno de ellos se encuentra en la siguiente tabulación.
63
100 180 200 100 70 80 150 310 125 180
70 30 100 120 300 126 170 140 176 90
88 78 90 90 300 54 89 75 100 100
80 79 34 150 230 310 170 190 300 120
100 230 78 80 178 200 300 80 90 300
De acuerdo con los datos anteriores debes obtener:
a) El número de mayor producción que se registra al día.

b) El número de menor producción.
c) La media.
d) La varianza.
Las funciones anteriores corresponden a la categoría Estadísticas. El cuadro que se presenta a continuación
establece los nombres que deberán utilizarse para encontrar la solución del problema.
La palabra “lista” que se encuentra entre paréntesis indica el rango.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN DEFINICIÓN

@MAX(lista) Despliega el valor mayor correspondiente al rango indicado
@MIN(lista) Despliega el valor menor correspondiente al rango indicado
@MEDIA(lista) Calcula la media aritmética del rango
@VAR(lista) Calcula la varianza del rango
La solución se encuentra representada dentro de la figura 50.
Celda ampliada a
10 caracteres
Funciones
Estadísticas
Figura 50. Aplicación de funciones estadísticas
b) Activación de funciones tecleándolas directamente.
64
Este procedimiento requiere del conocimiento de la sintaxis correspondiente a la función requerida, en él, la
función es tecleada directamente sin el uso del Asistente.
Para ejemplificarlo, se utilizarán cinco funciones de la categoría Matemáticas y una de la categoría Estadística,
las cuáles se detallan en la siguiente tabla:
MATEMÁTICAS
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN DEFINICIÓN
@COCIENTE(x;y) Calcula el cociente de los valores y trunca la parte decimal
@ENT(x) Despliega la parte entera del valor indicado
@RCUAD(x) Calcula la raíz cuadrada positiva de un valor
@REDOND(x;n) Redondea un valor al número de decimales que se especifique.
ESTADÍSTICAS
SINTÁXIS DE LA FUNCIÓN DEFINICIÓN
@SUMA(lista) Suma los valores del rango indicado
Ejemplos:
a) Obtener el cociente de las siguientes divisiones:
.5 80 354 7896 .44 0.0094321 12 5678.98 3 5.79
Respuestas: 160, 2, 0, 473 y 1
b) Obtener la parte entera de los siguientes valores: 1.56, 2.34, 7.89, 9.99 y .54
Respuestas : 1, 2, 7, 9 y 0
c) Calcular el factorial de los siguientes valores: 3, 4, 8, 10 y 5
Respuestas: 6, 24, 40320, 3628800 y 120
d) Calcular la raíz cuadrada de 24, .78, .678, 1245, 79
Respuestas: 4.8989795, 8.8317609, 26.0576288, 35.284558 y 8.660254
e) Redondear los valores encontrados en el inciso d) a 0 decimales
Respuestas: 5, 9, 26, 35 y 9
f) Sumar los siguientes valores: 1000, 345, 26789, 5437 y .74
Respuestas: 33645
Trazo de líneas y sombreados.
65
En ocasiones se requerirá dar formato a las celdas de tal manera que, por medio de éste se pueda resaltar su
contenido ya sea agregando un tipo de línea alrededor o bien, utilizando diferentes colores para indicar una
situación en particular.
Para realizar los procedimientos anteriores se deberá activar de la hoja de cálculo el comando Formato y
seleccionar Líneas y colores, la figura 51 presenta las diferentes opciones que se pueden activar.
Figura 51. Ventana para líneas y colores
Como se podrá apreciar, la ventana anterior se divide en las siguientes secciones:
a) Interior.- Presenta diferentes paletas mediante las cuales se puede modificar el color de la celda, así como
la posibilidad de seleccionar un tipo de rayado, que se conoce como trama, para enfatizar el contenido de la
misma.
b) Borde.- De acuerdo con la caja de verificación activada indicará en qué lugar de la celda se desplegará el
tipo de línea seleccionada.
c) Línea.- Permite seleccionar de entre ocho tipos de línea la que se desplegará dentro de la celda de acuerdo
con los bordes indicados, así como un color para la misma.
d) Muestra.- Despliega una versión preliminar del formato que se aplicará al rango seleccionado.
66
Contesta lo siguiente:
1. ¿Qué es una fórmula?
2. Menciona un ejemplo de incorporación de fórmulas.
3. ¿Qué es una función?
4. Menciona los tipos de Activación de función.
67
En este tema aprendiste que algunas funciones estadísticas se pueden manejar utilizando el Asistente y otras
tecleando directamente, así, revisaste el procedimiento de cada uno.
Sin embargo, debes comprender que lo más importante de las funciones es saber cuándo aplicarlas, debido a
que todos los problemas estadísticos son diferentes al igual que las soluciones y las formas de llegar a ellas.
68
Refuerza tu aprendizaje realizando lo siguiente:
1. Inserta una nueva hoja de cálculo a la cual llamarás “EC. CUADRÁTICA.”, después disminuye los tamaños
de las columnas como se indica a continuación.
a) Columna A a 3 caracteres.
b) Columna B a 3 caracteres.
c) Columna C a 1 caracter.
d) Columna D a 6 caracteres.
e) Columna E a 2 caracteres.
2. Dentro de ellas deberás resolver las ecuaciones que se listan a continuación:
a) 6x2-54=0
b) 5x2-25=0
c) 8x2-150=0
d) 27x2-270=0
e) 90x2-7856=0
3. Antes de que comiences la resolución de cada una de ellas, observa el ejemplo que se muestra ya que a
partir de este obtendrás los demás resultados, utilizarás el proceso de copia.
Como te podrás dar cuenta hay una serie de indicaciones numeradas dentro de cada una de las figuras, las
cuáles establecen la forma de capturar y alinear los valores para obtener los resultados correspondientes.
Los resultados obtenidos corresponden a las Raíces de una Ecuación Cuadrática Incompleta, por lo tanto,
se debe obtener un resultado positivo y uno negativo, que al ser sustituido dentro de la ecuación cumple con
la igualdad, para obtener la raíz negativa deberás copiar la raíz positiva que obtuviste y al resultado
anteponerle el signo “-“.
Inserta el rótulo:ECUACIÓN
Utilizando el operador & une la cadena

para expresar la ecuación: 2
Λ
3 +”6”&”x 2”&”-”&”54”&”=0”
5
Captura y alinea a la derecha
Captura y centra
4 Captura y alinea a la izquierda
69
6
Utiliza la fórmula: +D3/A3
7
Utiliza la función: @RCUAD(D4)
Parte de los resultados que deberás obtener se encuentran en la siguiente figura.
4. Inserta una nueva hoja a la que darás el nombre de “DETERMINANTES”, posteriormente aumenta o
disminuye el tamaño de las columnas como se indica a continuación.
a) Columna A a 18 caracteres.
b) Columna B a 16 caracteres.
c) Columna C a 4 caracteres.
d) Columna D a 4 caracteres.
e) Columna E a 5 caracteres.
f) Columna F a 3 caracteres.
g) Columna G a 5 caracteres.
70
Observa ahora los sistemas de ecuaciones cuya solución encontrarás empleando la Regla de Cramer:
a) 10x+5y+14=0 b) –2x+4y+8=0 c) –18x+13y+16=0

3x+10y-9=0 –8x+3y+10=0 –4x-11y+22=0
Un ejemplo correspondiente al desarrollo del primer sistema se muestra en la siguiente figura.
5. Observa la secuencia numerada que se encuentra en las figuras y sigue las indicaciones que se
establecerán para encontrar las soluciones del sistema.
Como podrás observar, lo primero que tendrás que realizar es la captura de los rótulos y fórmulas que
necesitas.
La fórmula para el cálculo del determinante es:
D=ad-bc, y a partir de ella se obtienen las fórmulas para obtener los valores correspondientes a los
determinantes “Dx” y “Dy”.
Dx Dy
x= .....y =
D D
Estos valores te permitirán obtener los valores de “x” y “y” al aplicar las siguientes fórmulas, siempre y cuando el
valor de “D” sea distinto de 0.
Para obtener el valor correspondiente a “D”, recuerda seguir las indicaciones numeradas que se encuentran
dentro de la figura.
1 Captura ambos rótulos
Indica el contenido como Iguala los términos independientes a

una cadena, por ejemplo: la derecha de la ecuación e indica el
+”-3x+10y-9=0” 2 contenido como una cadena 3
71
Vacía dentro de la columna
los valores de “x” 4
Vacía dentro de la columna

los valores de “y” 5 Utiliza la fórmula
+(C3*D4)-(D3*C4) 7
Captura como cadena y

alinea a la izquierda 6
Para obtener el determinante x ó “Dx” deberás utilizar los valores independientes así como los de la variable “y”,
y aplicar la fórmula que se encuentra dentro de la figura.
Vacía los valores

independientes 8
Utiliza la fórmula
+(C7*D8)-(D7*C8) 9
Para obtener el determinante “y” o “Dy” emplearás los valores de la variable “x” así como los de las constantes y
aplicar la fórmula que se encuentra dentro de la figura.
Utiliza la fórmula
+(C11*D12)-(D11*C12) 10
Al aplicar las fórmulas para obtener las incógnitas “x” y “y” deberás obtener los resultados con dos decimales
utilizando la fórmula que incorpora la función que se encuentra dentro de la siguiente figura.
Utiliza la fórmula: 11
@REDOND((E9/E5),2)
Utiliza la fórmula: 12
@REDOND((E13/E5),2)
72
6. Sustituye los valores resultantes en los dos sistemas y comprueba que las soluciones son correctas.
En los sistemas de ecuaciones deberás indicar el color de las líneas izquierda y derecha en los rangos
correspondientes con color azul, y el borde del rango donde obtienes los valores de “x” y “y” en rojo.
73
1.7 GRAFICACIÓN DE DATOS
Cuando manejamos datos numéricos y necesitamos presentar una comparación, o simplemente deseamos
darle una buena presentación a un trabajo, podemos recurrir a la graficación.
La graficación se entiende como el proceso mediante el cual se lleva a cabo la representación visual de los
datos que contiene la Hoja de cálculo, este tipo de representación no presenta a los valores como números sino
que los muestra como figuras que pueden representarse, entre otros, por barras de diferente altura y color
mediante los cuales se puede realizar un análisis con respecto a la información presentada.
Para crear una gráfica se utiliza el plano cartesiano, en el cual se encuentran dos ejes: el Eje de Abscisas ó Eje
X y el Eje de Ordenadas ó Eje Y en los cuales se visualizarán los datos.
Como se muestra en la figura 52.
Figura 52. Plano cartesiano.
Otra posibilidad con la que cuentan actualmente las hojas de cálculo es la de presentar las gráficas en tres
dimensiones o 3D.
La característica de este tipo de gráficas es la de añadir profundidad a los datos debido al eje Z que se puede
incorporar, como se muestra en la figura 53.
Figura 53. Plano 3D
74
1.7.1 ESTRUCTURA DE UN GRÁFICO.
Las gráficas contienen diferentes elementos que pueden modificarse en cualquier momento con solo ubicar el
apuntador dentro de ellos y hacer un doble clic, la siguiente figura contiene flechas que indican de manera
general los elementos básicos que contiene un gráfico como se presenta en la figura 54.
Título del gráfico
Leyenda
Título del Eje Y
Rótulos de Eje X
Título del Eje X
Figura 54. Elementos de una gráfica
Estos elementos cumplen una función primordial, la siguiente tabla describe de una forma breve a cada uno de
ellos:
ELEMENTO FUNCIÓN
Titulo del Línea que identifica el contenido de la gráfica
gráfico
Leyenda Simbolo con el cual se identifica a cada una de las series que están incluidas en el
gráfico.
Título del Eje Y Título que corresponde al conjunto de valores de cada una de las series que se
encuentran en el Eje vertical.
Título del Eje X Título que corresponde a los valores individuales correspondientes a cada una de las
series que se encuentran en el Eje Horizontal.
Rótulos del Eje Clasificación de cada una de las series de datos.
X
1.7.2 TIPOS BÁSICOS DE GRÁFICAS
Se pueden seleccionar diferentes estilos de gráficas de acuerdo a la forma como se quieren representar los
datos, para lo cual se pueden utilizar los siguientes:
Gráfico de barras Identifica por medio de barras de diferente altura el rango de datos
visualizado.
Gráfico de líneas Despliega una serie de puntos que identifican al rango de datos con respecto
al Eje Y.
Gráfico de pastel Representa el porcentaje que tiene cada serie con respecto al total de los
datos contenidos dentro de la gráfica.
75
1.7.3 PROCEDIMIENTOS PARA CONSTRUIR UNA GRÁFICA
Una gráfica se construye mediante una serie de pasos que permiten adecuar los datos seleccionados al gráfico
que se quiere representar, para llevarlo se presenta la siguiente secuencia numerada:
1. Generar los datos de la hoja o bien tomar algunos que se encuentran ya almacenados.
2. Seleccionar el rango de datos, tomando en cuenta los títulos de cada columna.
3. Buscar en la barra de Smartlcons el botón para creación de gráficas y pulsarlo.
4. Llevar el apuntador resultante hasta una celda que no contenga datos y arrastrarlo para indicar el
área que se considerará para el despliegue de la gráfica.
5. Después de seleccionar el área de salida, soltar el botón.
6. Al soltar el botón puede resultar que la gráfica desplegada se encuentra desfasada en cuanto a su
tamaño, así como los elementos que la constituyen, lo cuál no debe representar mayor problema ya
que se puede modificar tanto el tamaño como cada uno de los elementos, en los que la constituyen,
recordando que para realizarlo bastará con ubicar el apuntador en el lugar requerido y hacer un
doble click donde se encuentra el elemento a modificar, y modificar ya sea el tamaño, estilo, color.
Ejemplo.
El departamento sismológico genera información referente al tiempo que se registro de cada sismo durante
cinco días de la semana en diferentes ciudades de acuerdo a la información que se encuentra en la siguiente
tabla:
CIUDAD LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES

GUANAJUATO 0.44 0.53 0.1 0.13 0.52
OAXACA 0.5 0.2 0.44 0.49 0.53
BAJA CALIFORNIA 0.55 0.1 0.53 0.52 0.1
GUADALAJARA 0.6 0.35 0.55 0.1 0.25
MONTERREY 0.35 0.46 0.1 0.12 0.44
CHIAPAS 0.53 0.48 0.15 0.14 0.13
¿Cómo variaron las intensidades de cada sismo en cada ciudad?
Para solucionar este ejemplo se deben capturar los datos dentro de la hoja y una vez concluidos seleccionar el
rango por ejemplo A1..F7, posteriormente, se deberá pulsar el botón para creación de gráficos e indicar el área
para la salida del gráfico como se muestra en la figura 55.
76
Figura 55. Ingreso de datos y despliegue del gráfico.
1.7.4 MODIFICACIÓN DEL TAMAÑO DE LA GRÁFICA
En el ejemplo anterior se puede apreciar que la gráfica no se distingue muy bien ya que en comparación con los
datos capturados difiere en cuanto a tamaño, para que este pueda modificarse bastará con dar un clic ya sea en
alguna área que no contenga información o bien, en algunas de las líneas de los bordes; al hacerlo, una serie
de pequeños cuadros llamados nodos o cuadros de borde rodean todo el objeto, por lo cual, deberá ubicarse el
apuntador en cualquiera de ellos manteniendo pulsado simultáneamente el botón izquierdo y arrastrando hasta
visualizar el tamaño deseado, como se observa en la figura 56.
Figura 56. Aumentar tamaño al gráfico
77
1.7.5 CAMBIAR EL TIPO DE GRÁFICO
Puede suceder que se desee visualizar la información de otra manera para lo cual será necesario cambiar el
tipo de gráfico que se tiene actualmente seleccionado, para hacerlo, se debe seleccionar el objeto que
representa a la gráfica y después activar de la barra de comandos el comando Gráfico, al hacerlo se despliega
su menú correspondiente con diferentes subcomandos de los cuales se tendrá que elegir Tipo de gráfico y
seleccionar la opción que se adapte a lo que se requiere.
Por ejemplo, en relación a los datos que se capturaron anteriormente ahora se planteará la siguiente pregunta:
¿Cuál fue el comportamiento que registró el tiempo de cada sismo durante la semana en cada ciudad?
Ahora el tipo de gráfica cambia por las líneas ya que por medio de éstas se ve el comportamiento de datos a
través del tiempo, como se observa en la siguiente figura 57.
Figura 57. Cambio de un gráfico
Como se puede observar es sencillo cambiar la gráfica y sobretodo, adaptarla en cualquier momento.
De las gráficas mencionadas falta observar lo que sucede en una de formato de gráfica de pastel. Aquí se
puede establecer otra pregunta diferente.
¿Cuál es el porcentaje de tiempos que se registró en cada ciudad?

Como lo que interesa saber ahora son porcentajes se tiene que utilizar la gráfica de pastel cuyo nombre se
debe a que presenta mediante porcentajes que simulan rebanadas al todo, es decir, el 100% de los datos
capturados como se muestra en la figura 58.
78
Figura 58. Gráfica de sectores.
Consideraciones para la impresión.
De un gráfico también se puede obtener una copia impresa, para hacerlo, se propone la siguiente secuencia de
pasos:
a) Seleccionar el objeto.
b) Ubicar el comando Archivo y activarlo.
c) Del menú desplegado seleccionar la opción Imprimir.
d) Verificar que se encuentre correctamente seleccionada la impresora y que se encuentre activado el

botón que indica la opción que señala la figura 59.
Figura 59. Parámetros de impresión.
e) Observar una vista previa de cómo saldrá impresa la gráfica pulsando el botón Ver en pantalla al hacerlo la
primera vez puede ocurrir que ésta no sea la salida que se necesita, observa la figura 60.
79
Figura 60. Vista previa
f) Regresar a la ventana de Imprimir y modificar el tamaño del gráfico pulsando el botón Formato de
pagina.
g) Ubicar en la ventana desplegada el cuadro de diálogo correspondiente al Tamaño, las opciones que
presenta son las siguientes:
• Tamaño real.- el gráfico se imprime de acuerdo con el tamaño mediante el cual fue creado.
• Llenar y mantener proporciones.- el gráfico se imprime manteniendo su proporción original con la
diferencia de que aumenta su tamaño sin llegar a llenar toda la página completamente.
• Llenar la página.- el gráfico se imprime y aumenta su tamaño llenando toda la página. Como se indica
en la figura 61.
Figura 61. Impresión del gráfico seleccionado.
80
Gráficas de ecuaciones lineales
Otro ejemplo lo constituyen las soluciones de una ecuación de la forma “y=mx+b”, ya que ésta puede
expresarse mediante una gráfica de la línea recta.
Para hacerlo considera la ecuación:
y=7x
Primero se asignaran valores arbitrarios a la variable “x”, por ejemplo: -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3, los cuales deberán
sustituirse dentro de la ecuación original. Con los resultados se podrá construir una tabla para indicar tanto los
valores de “x” y de “y”.
x -3 -2 -1 0 1 2 3
y -21 -14 -7 0 7 14 21
Para graficarlos se utilizarán otro tipo de gráficas que se conocen como XY por ser éstas las que permiten
representar la ecuación de la línea recta, es decir, que representan mediante puntos los datos correspondientes
a las variables. También se les conoce como Gráficas de dispersión, ya que establecen la relación que hay
entre pares de números.
En la figura 62 se puede apreciar cómo se deben capturar los datos dentro de la hoja, así como la gráfica
resultante.
Vaciado de Gráfica de
los datos tipo XY
Figura 62. Captura de datos.
Debe recordarse que para obtener la columna correspondiente a la variable “y” se deberá utilizar una fórmula
con referencias relativas
¿Qué es una referencia relativa?
Cambio de intervalos.
Dentro de la gráfica que está en la figura anterior, los intervalos que se encuentran tanto en el eje “x” como en el
eje ”y” deben ser modificados ya que no corresponden con los datos originales.
Para realizarlo se debe hacer un doble click sobre los valores que se encuentra dentro de los ejes, al hacerlo,
se visualizará una ventana en la cual se deberán activar las cajas correspondientes, así como capturar los
valores que se encuentran señalados en la figura 63.
81
Figura 63. Cambio de intervalos.
Observa que los intervalos se establecen en múltiplos de 7. Aunque no existe un intervalo menor, éste deberá
indicarse ya que de lo contrario el programa emitirá un mensaje de advertencia señalando que hay un error.
Este mismo procedimiento debe hacerse para el eje “x” considerado ahora como límite superior a 3 y como
límite interior a –3 con un intervalo mayor de 1, como se muestra en la figura 64.
Figura 64. Captura de intervalos.
Finalmente, y empleando los elementos analizados, se debe llegar a observar una gráfica similar a la de la
figura 65.
82
Modifica el tamaño
de la fuente a 12
Captura ambos
Títulos.
Figura 65. Gráfico resultante.
¿Recuerdas cuántos tipos de gráficos hay?
¿cuál te gusto más?
83
1. Investiga la información correspondiente a los tres tipos de gráficas que se indican a continuación y
completa la tabla.
TIPO DE GRÁFICA DEFINICIÓN DONDE PUEDO EMPLEARLA

Áreas
Radar
XY
2. Investiga en una Tabla Periódica los símbolos y masas atómicas correspondientes a cada uno de los
siguientes nombres, anótalos en tu cuaderno y realiza la gráfica de metales contra masa.
a) Titanio, Cromo, Cobalto, Platino, Renio, Níquel, Oro, Plata, Tantalio, Molibdeno, y Tecnesio.
3. Activa el comando gráfico e ingresa al subcomando que señalan cada una de las flechas. Contesta en tu
cuaderno las preguntas de acuerdo con la letra que señala cada inciso en la siguiente figura.
c
d
e
f
a) ¿Qué indica la orientación?

b) ¿Cuál es su función?
c) ¿Cuántas líneas de título se pueden capturar?
d) ¿Cómo se pueden modificar los colores?
e) ¿Cuál es su función?
f) ¿Cómo se define y cuántas formas de activarla existen?
g) ¿Cómo se crea una escala y se cambian los intervalos para el Eje de las X?
84
4. Investiga en un libro de Física la fórmula de la aceleración y completa la columna correspondiente de
acuerdo con los datos que se indican en la siguiente tabla.
TIEMPO VELOCIDAD ACELERACIÓN

8 -3
3 5
2 -4
6 -10
7 8
4 7
6 -19
3 8
8 -12
5 -16
9 7
5. A partir de los datos que obtengas realiza la gráfica correspondiente e imprímela, el resultado debe ser
similar al que se encuentra dentro de la Figura.
85
En este tema aprendimos que la graficación es el medio por el cual se lleva a cabo la representación visual de
los datos que contiene una Hoja de cálculo en Lotus 1-2-3. La graficación representa los valores como figuras y
como números, los diferentes tipos de gráficas son:
De pastel De barra Lineal
Una gráfica generalmente consta de dos ejes; eje de la X y eje de las Y. A su vez, también podemos mostrar
gráficas en (3D), la cual consiste en añadir profundidad a los datos incorporando un eje llamado Z.
Por medio de comandos y subcomandos se puede modificar tamaño, color y tipo de gráfica, hasta obtenerla
como tú requieras.
86
Aplica lo aprendido con los siguientes ejercicios.
Realiza la gráfica de las ecuaciones propuestas, siguiendo las indicaciones que se presentan en cada inciso.
a) Y=3x b) y=16x c) y=9x+6 d) y=.8x+0.5
a) Cambia el ancho de las columnas como se indica a continuación.
• Columna “A” a 10 caracteres.

• Columna “B” a 5 caracteres.
• Columna “C” a 5 caracteres.
b) Dentro de la siguiente tabla se indica el contenido de cada celda. Éste puede ser un valor, un rótulo o bien
la indicación de cómo realizar un proceso, lee cuidadosamente y realiza lo que se indica para cada una:
CELDA CONTENIDO
A1 ECUACIÓN
A2 y=3x
B2 X
B3 15
B4 Realiza una fórmula con referencias relativas que decremente en 2 el contenido de B3 y cópiala
hasta el rango B4..B13
C3 Realiza una fórmula con referencias relativas de acuerdo con la ecuación original y sustituye en
ella los valores de la variable “x”, cópiala del rango C3..C13.
A20 y=16x
B20 x
B21 0
B22 Realiza una fórmula con referencias relativas que decremente en 1 el valor de la celda B21 y
cópiala del rango B22..B29.
C20 y
C21 Realiza una fórmula con referencias relativas por medio de la cual sustituyas los valores de la
variable “x” en la ecuación original, cópiala del rango C21..C29.
A37 y=9x+6
B37 x
B38 0.5
B39 Realiza una fórmula con referencias relativas que incremente en 0.2 el valor de la celda anterior y
cópiala del rango B39..B49.
C37 y
A56 y=.8x+.05
B56 X
87
B57 -0.8
B58 Realiza una fórmula con referencias que incremente en 0.3 el valor de la celda anterior y cópiala
del rango B58..B67.
C56 y
c) La figura de la derecha te indicará, mediante un número, el tipo de gráfica XY que deberás utilizar.
1 4
2
5
3
6
d) La tabla que se encuentra a continuación identifica mediante una clave los diferentes parámetros que
utilizarás para crear una gráfica:
PARÁMETRO CLAVE
NÚMERO DE GRÁFICA NG
TIPO DE GRÁFICO TG
ORIENTACIÓN O
LÍMITE SUPERIOR LS
LÍMITE INFERIOR LI
INTERVALO MAYOR IM
MARCAS DE DIVISIÓN MD
e) Ahora considera los siguientes datos para la posición de la gráfica así como de sus intervalos
correspondientes.
X Y
NG TG O LS LI IM MD LS LI IM MD
INTERVALO INTERVALO
1 1 VERTICAL 15 -5 2 45 -15 6
MAYOR MAYOR
INTERVALO INTERVALO
2 3 VERTICAL 2 -10 2 20 -128 -10
MENOR MENOR
INTERVALO INTERVALO
3 5 VERTICAL 3 0 0.5 40 0 10
MAYOR MAYOR
INTERVALO INTERVALO
4 6 HORIZONTAL 3 -1 1 2 -1 1
MAYOR MAYOR
f) La siguiente figura contiene una serie de indicaciones dentro de cada gráfica, con la finalidad de que antes
de imprimirlas actives los parámetros señalados y llegues al formato señalado.
88
Retícula en el Color de fondo
intervalo menor 3 con trama
del Eje “x”
Retícula para el Eje “x”

Retícula para
en el intervalo menor y
ambos Ejes
para el Eje “y” Ambos
Valor
original
Rótulos.
Fórmula
+3*B3
Fórmula
+B3-2
89
RECAPITULACIÓN
En los temas anteriores entendimos la importancia de una Hoja de cálculo en el manejo de la representación de
datos, así como en la realización de cálculos contables y administrativos. Para un estudio más detallado nos
enfocamos a una Hoja de cálculo en particular: Lotus 1-2-3, de la que revisamos sus elementos y propiedades
principales, tales como menús contextuales, botones de acceso inmediato a funciones y controles; así como las
celdas, las cuales son su componente principal. Éstas se presentan en filas y columnas, mismas que pueden
manipularse para una mejor organización de la información.
Dentro de las celdas pueden trabajarse datos numéricos y alfanuméricos, ya sea con fórmulas o funciones. Los
operadores matemáticos se expresan por medio de símbolos y son usados con base en su prioridad. Algunas
funciones de estadística se pueden manejar usando el Asistente o tecleando directamente el procedimiento.
Por último, revisamos la graficación; una herramienta que brinda Lotus 1-2-3 para una mejor comparación y
presentación de la información, manejada dentro de la Hoja de cálculo.
90
ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIÓN
Para que puedas verificar los conocimientos que has adquirido a lo largo de este fascículo contesta las
siguientes preguntas, después compáralas con las respuesta de la autoevaluación y así podrás detectar
aciertos, fallas y errores en tus conocimientos. Te recomendamos que lo realices solo y si tienes alguna duda
consulta a tu asesor de la signatura de laboratorio de informática.
Instrucciones: marca con una (x) el inciso que responda correctamente a la pregunta propuesta:
1. La definición “elemento fundamental de la hoja de cálculo en el cual se almacena información que puede
contener números, letras o bien la combinación de ambos” pertenece a:
a) Fórmula .
b) Rango de celdas.
c) Función.
d) Celda.
e) Graficación.
2. La fecha en la cuál aparece Lotus 1-2-3 es:
a) 1979.
b) 1980.
c) 1981.
d) 1982.
e) 1983.
3. Este nombre no es apropiado para guardar un archivo dentro de la versión 5 de Lotus 1-2-3:
a) file007.wk4.
b) CONJUNTO.
c) Movimiento_rectilineo.
d) TR35.
e) BALANCE.
91
4. Parámetro por omisión que indica el ancho de la columna.
a) 8
b) 9
c) 10
d) 11
e) 12
5. Relaciona el elemento de la columna de la izquierda con el lugar que le corresponde.
Elemento Lugar
I. Selector de rangos. A) Smartlcons.
II. Botón para minimizar la B) Línea de botones de acceso
ventana. inmediato a funciones.
III. Selector de fuentes. C) Línea de menús.
IV. Recuerdo de control de la hoja. D) Línea de identificación.
E) Barra de estado.
Selecciona la opción que contiene la relación correcta:
a) IA, IIC, IIIB, IVD.

b) IC, IIE, IIID, IVB.
c) IB, IID, IIIE, IVC.
d) ID, IIC, IIIB, IVA.
e) IE, IIB, IIIC, IVD.
6. Nombre del comando cuya función es controlar el aspecto de los datos en pantalla.
a) Archivo.
b) Formato.
c) Rango.
d) Edición.
e) Vista.
7. En este tipo de alineación los datos se adaptan con respecto a los bordes izquierdo y derecho de la
selección actual.
a) Superior.
b) Derecho.
c) Centro.
d) Justificado.
e) Izquierdo.
92
8. Indica en la siguiente tabla, dentro de la retícula, las coordenadas de las celdas que componen a cada uno
de los rangos propuestos.
RANGO CELDAS
W3..W4
B8..E10
N18..L18
CF183..CF190
M182
U16..X16
9. El concepto “almacena dentro de la celda destino la copia del rango origen que se encuentra en memoria”
se refiere a:
a) Eliminar.
b) Copiar.
c) Mover.
d) Pegar.
e) Buscar.
10. Al pulsar simultáneamente estas teclas se activa la acción Deshacer.
a) [¨Ctrl]+A.
b) [¨Ctrl]+Z
c) [¨Ctrl]+X
d) [¨Ctrl]+P
e) [¨Ctrl]+I
11. El ancho por omisión que tiene una fila es de:
a) 10 puntos.
b) 11 puntos.
c) 12 puntos.
d) 13 puntos.
e) 14 puntos.
12. La ventana que se despliega al pulsar simultáneamente las teclas [Ctrl]+ [+] es.
a) Sustituir.
b) Deshacer.
c) Enlaces.
d) Suprimir.
e) Insertar.
13. Relaciona la fórmula de la izquierda con el resultado que le corresponde:
FÓRMULA RESULTADO
I. 98+0.6-5/7 A) 224
II. 76*5+(4*2) B) 4.80
III. (54-32)*(3-4)/8+10 C) 97.88
IV. 5-4/((7*5/3)+(3*3-0.5)) D) 388
E) 7.25
93
Selecciona la opción que contiene la relación correcta.
a) IA, IIB, IIIC, IVD

b) IB, IIE, IIIA, IVC
c) IC, IID, IIIE, IVB
d) ID, IIA, IIIB, IVE
e) IC, IID, IIIB, IVA
14. El símbolo que identifica una referencia absoluta es:
a) %
b) @
c) $
d) &
e) #
15. Este símbolo indica que la celda contiene una función:
a) #
b) =
c) &
d) @
e) %
16. Escribe en las columnas vacías los datos que se piden con respecto a la función señalada
FUNCIÓN CATEGORIA SINTAXIS

ERR
PRODUCTO.
MESSIGUIENTE
BUSCARMAXIMO
ACOS
HEX
17. Para imprimir a lo largo o ancho del papel se utiliza la opción.
a) Tamaño.
b) Márgenes.
c) Centrado.
d) Llenar la página.
e) Orientación.
18. El resultado de evaluar el seno de un ángulo de 75° es:
a) 0.945926
b) 0.955926
c) 0.965926
d) 0.975926
e) 0.985926
94
19. El elemento que dentro de la gráfica identifica mediante un color a un grupo de datos se conoce con el
nombre de:
a) Título del eje ” y”.

b) Retícula.
c) Cabeceras.
d) Ejes.
e) Leyenda.
20. Relaciona el nombre del gráfico de la izquierda con el tipo que le corresponde.
NOMBRE TIPO
I. XY
II. Barras a) b)
III. Líneas
IV. Sector
c) d)
e)
Selecciona la opción que contiene la relación correcta:
a) IA, IIB, IIIC, IVD.

b) ID, IIE, IIIB, IVA.
c) IB, IID, IIIA, IVE.
d) IE, IID, IIIB, IVA.
e) IC, IIA, IIIE, IVB.
21. A continuación se presentan, en desorden, los pasos para construir una gráfica. Ordena cronológicamente,
anotando dentro del paréntesis, el número que le corresponda iniciando con el número 1.
( ) Arrastrar el apuntador en el área de salida y soltar el botón izquierdo.

( ) Seleccionar el rango de datos.
( ) Modificar los elementos de la gráfica.
( ) Generar los datos o bien utilizar algunos que se encuentren almacenados.
( ) Buscar el Smartlcon apropiado para creación de gráficas
( ) Llevar el apuntador resultante hasta una celda que no contenga datos.
22. La gráfica en la cual no se pueden añadir líneas de retícula se llama:
a) Barras.
b) Sectores.
c) Líneas
d) Xy.
e) Aérea.
95
23. La opción en la cual se modifica la escala se conoce como el nombre de:
a) Rango.
b) Eje.
c) Cabecera.
d) Rótulos de datos.
e) Nombre.
96
AUTOEVALUACIÓN
Compara tus respuestas de las actividades de consolidación con las que te proporcionamos aquí y descubre
aciertos, o errores, así podrás detectar lo que te hace falta reforzar.
1.- d (X).
2.- e (X).
3.- c (X).
4.- b (X).
5.- c (X).
6.- b (X).
7.- d (X).
8.- .
RANGO CELDAS
W3..W4 W3 W4
B8..E10 B8 C8 D8 E8 B9 C9 D9 E9 B10 C10 D10 E10
N18..L18 N18 M18 L18
CF183..CF190 CF183 CF184 CF185 CF186 CF187 CF188 CF189 CF190
M182 M182
U16..X16 U16 V16 W16 X16
9.- d(X)
10.- b(X)
11.- e(X)
12.- e(X)
13.- c(X)
14.- b(X)
15.- d(X)
97
16.- .
FUNCIÓN CATEGORÍA SINTAXIS
ERR DATOS @ERR
PRODUCTO ESTADÍSTICA @PRODUCTO(lista)
MESSIGUIENTE CALENDARIO @MESSIGUIENTE(número, fecha-meses,[tipo;base])
BUSCARMAXIMO BÚSQUEDA @BUSCARMAXIMO([rango1;rango2…])
ACOS MATEMÁTICAS @ACOS(X)
HEX INGENIERÍA @HEX(X)
17.- a(X)
18.- c(X)
19.- e(X)
20.- d(X)
21.-
(5)
(2)
(6)
(1)
(3)
(4)
22.- b(X)
23.- b(X)
98
ACTIVIDAD DE GENERALIZACIÓN
Para complementar los conocimientos adquiridos realiza lo siguiente:
1. Investiga qué actividades que se realizan en la asignatura de Matemáticas III ó IV se pueden realizar en la
Hoja de cálculo.
2. Investiga que es una Macro.
3. Solicita a tu asesor de informática o al responsable de C.C.T.V. te proyecten el video: Hoja de cálculo,

anota lo que te parezca importante y discútelo con tu asesor.
99
BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA
COLEGIO DE BACHILLERES: Material de Estudio y Prácticas de Laboratorio de Informática I.C.B., México,

1999
LONG. LARRY Y NANCY LONG: Introducción a las Computadoras y a los Sistemas de Información. 5ta. Ed.
Prentince-Hall; México, 1999
LIROLA TERREZ, ANTONIO: Lotus 1-2-3 para Windows. Mc Graw-Hill. México, 1995.
SUÁREZ Joaquín, María: Manual imprescindible de Windows 95. Anaya Multimedia. México, 1998.
MARAN Graphics, Ths Idg Books (grupo diseñador): Windows 95. Guía visual de bolsillo, un enfoque
tridimensional para el aprendizaje de Windows 95. Maran Graphics, 1995.
100
DIRECTORIO
Jorge González Teyssier

Director General
Javier Guillén Anguiano

Secretario Académico
Francisco Lara Almazán

Coordinador Sectorial Norte
Alfredo Orozco Vargas

Coordinador Sectorial Centro
Hector de Ita Montaño

Coordinador Sectorial Sur
Álvaro Álvarez Barragán

Coordinador de Administración Escolar
y del Sistema Abierto
José Noel Pablo Tenorio María Elena Saucedo Delgado

Director de Asuntos Jurídicos Directora de Servicios Académicos
María Elena Solís Sánchez Ricardo Espejel

Director de Información y Relaciones Director de Programación
Públicas
Lilia Himmelstine Cortés Héctor J. Castellanos Orozco

Directora de Planeación Académica Director Administrativo
Mario Enrique Martínez de Escobar y Ficachi Jaime Osuna García

Director de Extensión Cultural Director de Recursos Financieros
101
AGRADECEMOS LA PARTICIPACIÓN DE:
J. Alejandro Albarrán Guzmán

Enrique Austria Gutiérrez
Leonel Bello Cuevas
Karina Campero Centeno
Javier Darío Cruz Ortiz
Norman Guillermo Condey Herrera
Jorge Ricardo de León Campos
Enrique Espinosa González
Juan González Nicolás
Esteban Hernández Salazar
Israel Hernández Solorio
Luis A. Jurado Vargas
Miguel Angel López Contreras
Dora María Mireles Alvarado
Guadalupe Romero Fuentes
102

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COLEGIO DE BACHILLERES

FASCÍCULO 4. HOJA DE CÁLCULO LOTUS 1-2-3.

CAPÍTULO 1. HOJA DE CÁLCULO LOTUS 1-2-3 9

1.1 CONCEPTOS BÁSICOS 9

1.2 ESTRUCTURA GENERAL DE LA PANTALLA 21

1.3 OPERACIONES BÁSICAS EN LA HOJA DE CÁLCULO 35

1.4 APLICACIÓN DE SUBCOMANDOS A FILAS Y COLUMNAS 42

1.6 OPERACIONES BÁSICAS DE ESTADÍSTICA 63

1.7 GRAFICACIÓN DE DATOS 74

BIBLIOGRAFíA CONSULTADA 100

• Las características principales de una hoja de cálculo.

• El manejo y operación de la hoja de cálculo Lotus 1-2-3.

• Por medio de la revisión de los conceptos generales de la

• Por medio de la práctica educativa, utilizando la

¿PARA QUÉ LO APRENDERÁS?

• Para encaminar tu formación académica a un mejor

• Para procesar información a través de una hoja de cálculo

Entre los elementos que la conforman se pueden mencionar los siguientes:

Constituyen la representación visual de la información contenida dentro de la hoja.

¿Podrías identificar estos elementos al ver la hoja de cálculo en la computadora?

¿Dónde pueden utilizarse?

¿Cuál es la cantidad que se ha gastado en los últimos meses?

Figura 1. Estructura de una Hoja tabular

Figura 2. Datos capturados en Superlcalc5

• Creación y manejo de bases de datos.

• Creación de una nueva hoja de trabajo.

Creación de una nueva hoja de trabajo.

Figura 4. Elementos de una Hoja de cálculo

a) Captura de datos alfanuméricos y numéricos.

Figura 6. Ingreso de datos

La información que se guarde de las celdas puede ser de dos tipos:

Numérica: Solo contiene valores o números.

Alfanumérica: Cuando hay letras o bien se combinan letras con números.

Figura 7. Tipos de datos

La figura 8 muestra como se establecería la información dentro de la hoja.

Figura 8. Creación de una fórmula

a) Graficación de los datos.

Figura 9. Tipos de gráficas

Figura 10. Gráfica incorrecta

NOBRE DE ARCHIVO CARACTERISTICA

a) Modificaciones a la hoja de cálculo

Figura 11. Modificaciones en formato y contenidos

• Nombre del archivo.

Realizado lo anterior se desplegará el archivo seleccionado.

Figura 12. Contenido en diferentes celdas

Como se muestra en la siguiente figura:

Figura 13. Celda aumentada

Tamaño y fuente de los caracteres.

Figura 14. Formato de datos

Entre estos se encuentran:

Orientación: señalar si la hoja se imprime horizontal o verticalmente.

Márgenes: indicar las medidas superior, inferior, derecha o izquierda de la hoja.

Impresora: verificar que la impresora sea la correcta.

Para reforzar tu aprendizaje te recomendamos realizar las siguientes actividades.

NOMBRE FABRICANTE VERSIÓN CARACTERÍSTICAS

Diferencia Diferencia Diferencia

Similitud Similitud Similitud

La hoja de cálculo contiene los siguientes elementos

Y maneja dos tipo de datos.

Figura 15. Interfase de la Hoja de Cálculo

Figura 16. Elementos de la Línea de identificación

Figura 17. Elementos de la Línea de menús

Líneas de botones de acceso inmediato a funciones.