Manual de Usuario

“El presente manual tiene como finalidad, mostrar la funcionabilidad de la

herramienta PROAVIC, que permitirá a los usuarios, conocer los grupos familiares de
las victimas que se encuentran en la ciudad de Cartagena de indias D. T. y C., su
estado actual y a partir de allí crear acciones, planes y/o proyectos que beneficien a
la población”.

Nota: PROAVIC, es una aplicación diseñada en ambiente web con estilo Responsive,
que permite que se adapte a dispositivos móviles.
 Módulos

 Configuración:
o Usuarios (Crear – Modificar - Eliminar).

 Grupo Familiar:
o Consultar.
o Caracterización (Ficha - Grupo Familiar - Encuesta).
o Modificar Caracterización.

 Atención
o Crear Tipo de Atención.
o Modificar Tipo de Atención.
o Cargar Atención.

 Reportes
o Grupo Familiar (Completo).
o Encuestas.
o Gráficas.
 Inicio de Sesión

Para ingresar a la herramienta, es necesario

que el Perfil Administrador cree con
anterioridad los usuarios según corresponda
al trabajo a desarrollar dentro de la misma.

Tipos de Usuario:

Administrador

Auxiliar.
 Perfiles de Usuario

Perfil Administrador Perfil Auxiliar

Contiene toda la funcionabilidad de la Perfil Limitado,
plataforma, permitiendo tener acceso a toda
Módulos Habilitados:
la configuración del sistema.
 Grupo Familiar.
Módulos:
 Atención (Asistencia).
 Configuración - Usuarios.  Reportes
 Grupo Familiar.
 Atención (Asistencia).
 Reportes
Modulo Principal: Menú
Configuración: Registro de Usuarios

Para crear un usuario, es necesario que

digite toda la información del
formulario.

Nota: Tener en cuenta que el sistema

validara el Número de identificación, el
usuario y la contraseña que usted
digite, con el fin de no tener duplicidad
en la información.
 Configuración: Modificar Usuarios

Realice la consulta del usuario al cual se le va actualizar la información. Tendrá la posibilidad

de modificar los datos del usuario o en su medida eliminarlo.
Grupo Familiar: Consultar

Este módulo permitirá identificar las

victimas que se encuentran registradas
en el sistema. Nos ayudara a que el
proceso en la creación de la ficha,
grupo familiar y en especial la
encuesta, se realice de forma
transparente y con el fin de obtener un
consolidado real de la información de
manera organizada y confiable.
 Grupo Familiar: Caracterización

El proceso de caracterización es el más importante en la plataforma, por tal motivo es necesario que
se verifique con anterioridad que el jefe y su núcleo familiar no se encuentren registrados en nuestro
sistema, para que a partir de allí podamos realizar un proceso confiable y excelente.
 Grupo Familiar: Caracterización (Fase 1)

La fase 1 corresponde a la digitalización y creación del Grupo Familiar.

Inicie siempre con la creación del Jefe del grupo familiar y después con los demás integrantes del
mismo.
 Grupo Familiar: Caracterización (Fase 2)

La fase 2 corresponde a la creación de la fiche del grupo Familiar

Inicie con los factores de riesgo, luego con la cantidad de personas que conforman el grupo familiar y
para finalizar describa la zona, el grupo especial y la condiciones en las que se encuentra la familia..
 Grupo Familiar: Caracterización (Fase 3)

La fase 3 corresponde a la creación de la encuesta del grupo Familiar. Responda a cada una de las
preguntas que tiene la encuesta para usted.

Nota: Recuerde que este proceso es de paciencia y se debe diligenciar en su totalidad.

 Atención: Tipo de Atención

Este módulo permite la creación de las ayudas y estarán relacionadas con un componente de atención
(Asistencia, prevención, reparación y participación) con el fin de tener la información organizada y así
poder cargar las atenciones al grupo familiar correspondiente.
Atención: Modificar Tipo de Atención

Si al momento de realizar el
registro del tipo de atención
presenta alguna novedad, es
posible ajustar la información en
este módulo.

Debe seleccionar el componente y

después realizar la búsqueda de la
atención a modificar.

Ingrese a la atención y realice los

cambios de acuerdo a sus criterios.

Nota: También es posible eliminar

la atención en ese modulo.
Atención: Cargar Atención

Para realizar la carga de la atención,

es necesario que realice la búsqueda
del Jefe del Grupo Familiar.

Luego de Ingresar, digite la fecha de

la atención, seleccione la ayuda y
por ultimo registre las
observaciones. De esta forma
quedaran cargadas las atenciones al
grupo familiar.
Reportes:
 Reportes: Grupo Familiar Completo

Si queremos conocer toda la información de un grupo familiar, este módulo es el ideal para tener a la
mano la información del mismo. Solo realice la búsqueda por grupo familiar y obtendrá este resultado

Ficha – Grupo Familiar – Atenciones – Encuesta..

Reportes: Graficas/ Ficha
Reportes: Graficas / Encuesta