FT Morg-se
wey
MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS
RESOLUCION SECRETARIAL.0si-21s-sa0/suc
Lima, 16 de agosto 2018,
VISTOS: El Infome N° 745-2018-MEMOG! de Ia Oficina General do Ascoora
Jurca y el Mernorandum N® 0818-201BMEMLOGP dela Ofcina General de Planeainto
Presupveso del Ministero de Energlay Minas.
CONSIDERANDO:
‘ve, acceso ala infrmacién pica constiuye un derecho fundamental reconocido
expresamente por le Consitucen (art. 2, ne 5) an los siguants términes: "Toda persona
tine derecho a soar sin expresion de causa la informacion que requlera y @recbita de
‘inlquier enced pdbes. ene plaza legs, on el costo que suponga al peso...)
Que, este dorocho implica la facitad de toda persona de acceder cusiuier
informacion piblea, cuando ela la sola, sik que Sea necesari justifiear su pedo. Esl
{ezoano garantz:() solar, sn expresion de cause, ia enirega de informacén pubes y, i)
Feel la informacion verdara, aca, clara y completa, dentro de pazo legal con el page
Sel cote eotesponaente
‘Que, metiante Decreto Suprema N* 043-2008-PCM se aprucba al Texto Unico
‘Ordena deta Ley N° 27808 ~ Ley de Transparencia y Acceso ala Informacién Poblie, con
1s tnaldad de promover la traneparenca ge los aclos del Estado y regu el derecho
fundamental del acceso ala informacion consagrado en ot numeral § del atculo 2-40 Ta
CConstelén Palitea del Pcs
» ‘aue, con Deerto Supreme N° 072-2008-FCW, so aprusba el Reglamento de Ia
proctada ley, cvye aula 3 tatblace, entre ciras, In obigacion de ia mxie auleridad de
Es" entdades ce designar a los hinelonarce responsabiea de enogar la informacion de
‘acceso pibleo,y essfear a Infrmacion de earactarsecretay reservada yo design & los
‘uncionarios encergados deal lsiesio,
Que, ssimismo oon Resoluclin Misteral N° 280-2007. MEMIDM de 18 de agosto do
‘esponsables de ia enrage de informacion de acceso publica, laboracion Y actalvacién del
portal de transparency elaifcacion de anformacén ce carter reservado,
‘Que, con fosha 07 de enero de 2017 se publicd on ol diro ofl Peruano ot
Decrate Legiaiao N" 1353, ef mismo que tiene por cbjelo rear la Autoridad Nacional de
“Transparencia y Acceso sla informacion Pubica, foralacer ol Réginen de Protectén de
Datos Personals ya egulaién dela gan de intoreses:y cuyo émto do aplcacon es a
{odas ls entdadesvefladas ene! Atul | de ituo Polina de a Ley N° 27444, Ley del
__Provedimiento Adminisratvo General. at! caro a las empresas. del Estado, personas
atures y jordeas de derecho privado, en lo. que covfesponda: y 2 las personas
Comprendides en la Lay N® 29725, Ley de Proteccioa de Datos Personae ‘Que, asiimo, mediante el Decco Lepsavo N° 1953 se efectia modifcacones 2
la Ley N” 27808, Ley de Transparencia y Acceso ala Informacion Puica, concemietos
rocedimiento de acceso a informacion pubiea, es supvestes do la denegatria do acceso,
{sl come lo velesdo al egimen sancionada,
Que, on ese sentido, resuita necosario mite fa diectva que establezce las
Aisposicones (pra la atenctin do solcludes se acceso a la informaciin publica en el
Ninsievo de Energia yinas enol marco de la normativced vigeto
De confomidad con la Ley N* 29188 - Ley Orginica del Poder Ejecutvo; el Deereto
Legilavo N* 1355, que crea la Aulordad Nacional de Transparenca y Acceso a lo
Infomacion Pubes, fotalece el Regimen de Proteccin de Datos Personalesy a veguacion
{els gestion de interes: el DecretoSuoremo N"O43-2005-PCM que aprusbael Texto Unico
‘Ordenado de is Ley N° 27606 ~ Loy de Transparencia y Acooeo a i Ineracién Publica, su
Regiamento sprobado con Decreto Suprema N* 072-2003-PCM; la Ley N 30705, Ley do
COrganzacin y Funcsones del Ministero do Energia y Minas, ye! Relamanta de Orgenizacion
¥ Funciones del Ministero de Energia y Minas aprobado por Dscreto Supreme N" 081-2007
Eu
SE RESUELVE:
Articulo 1 Aproba a Direcva N11, -2018-MEMISEG sobre "Disposiiones para
a steeién de solictudes de acceso a la Informacion Pubiea en e! Mintaro ds Energia
Minas. a que forma parte iniegrante de la preeono Resolucion
Artieulo 2 Disponer que las solictudes de acceso Ia informacin publica
breseniadas con antelacin a la eniada en wgencia do la Drecva que se aprucba en
Ssticulo 1 de la presente resolucn, contnuaran su vamite confome a las taposicones
festbleidas en la Dociva vgete al momento do su prosentacén
Articulo 3. Disponer la pubicacin do la presente Resolvein y de la Directv
‘aprovada en’ el otal Insttucenal” web dol” Ministerio de Energia. y. Minas
(taiaeminem gabe), sendo responsable do dha accion la Ofcina de Teenoioglas da
Informs.
Articulo 4 Dear sn efecto las dsposiiones gonerales,especicas, complementarias
Yo vansitoias dela Dreciva que regula fa sctuluzacin del Portal de Treraperenca y
Aionciin de Soletudes de Acceso i Informacion Publica en ti Ministero de Emerge
2. Minas, sprobado mediato Resolusén Secretarial N" OO42016-MEMISEG, on lo que
coresponde ala ancien de sololudes de aceaeo ala infomation publics,
Registrese y comuniquese.
Secretrio General;
-MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS sete
[ANEXO DE LA RESOLUCION SECRETARIAL .054-2018-MEN/SEC
MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS
{vigencia
Version
DIRECTIVA Woo 2040 MEWSEG
‘OIRECTIVA SOBRE DISPOSICIONES PARA LA ATENCION DE SOLICITUDES DE ACCESO A
TLAINFORMACION PUBLICA EN EL MINISTERIO DE ENERGIA V MINAS"
‘coisa ‘cargo
‘Drecor da Ofcina Geral de
[taborado por ‘asesoria dea
‘Dior Ganera do Ona
IRevieado por: | Genera do leneamierto 7
/aprobado por: ‘Secretaria Gaeral DIRECTIVA N'oti -2018-MEMSEG
DISPOSIGIONES PARA LA ATENCION DE SOLICITUDES DE ACCESO ALA
INFORMACION PUBLICA EN EL MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS
OBJETIVO
Establecer las dsposiciones que permitan a os érganos y unidades orgénicas del
Ministero de Energia y Minas (en adelante, MEM), atender las solicitudes de
‘acceso @ la informacion puibica de manera efciete y oportuna, promoviendo la
Transparencia de los actos y dela informacion pica que poses & Ministero,
ALCANCE
Las isposiciones contenidas en la presente Directva, son de_oblgatorio
ccumplmiento y consulta por los érganos, unidades orgénicas y el personal que
labora en el MEM, comprendiéndose a todas aquellas personas que
indapendentemente su mogaldad ‘aboral 0 conactual, presian Servicios en la
cendad
BASE LEGAL
34 Constitucion Politica del Pert.
32 Ley N* 27658, Ley Marca de Modernizacién de la Gestion del Estado,
3.3 Ley N* 27808, Ley de Transparencia y Acceso ala Informacion Public,
34 LeyN* 27815, Ley del Cédigo de tica de fa Funcién Pblica
3.8 LeyN* 20158, Ley Orgénica del Poder Ejecutvo,
3.6 LeyN' 29733, Ley de Proteccion de Datos Personaies.
8.7 LeyN* 90057, Ley del Servicio Cl.
3.8 Ley N’ 30705, Ley de Organizacién y unciones del Ministero de Energia y
Minas,
3.9 Decreto Legisati N’ 1353, que crea la Autoridad Nacional de
‘Transparencia y Acceso a la Informacion Publica, foralece el Regimen de
Proteccién de Datos Perconales la rguacién dela gestion de intereses,
3.40 Decreto Supreme N° 043-2003-PCM. que aprueba el Texto Unico Ordenado
de la Ley N" 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion
Publica,
12.11 Deereto Supremo N” 072-2008-PCM, que aprucba el Reglamento de la Ley
N°27806, Ley de Transparencia y Access a a Informacion PUblca
3.42 Decreto Supremo N* 031-2007-EM, aprueba el Reglamento de Organizacién
y Funciones del Ministerio de Energia y Minas.
3.43 Decreto Supremo N* 003-2013-JUS, que aprueba el Reglamento de la Ley
1N* 20733, Ley de Proteccin de Datos Personaies. 3.44 Decreto Supremo N* 040-2014-PCM, que aprueba el Reglamento General
de la Ley N* 30057, Ley dl Servicio Ci
3.48 Decrelo Suprema N* 006 -2017-JUS, que aprucba el Texto Unico Ordenado
de la Ley N*27444, Ley dl Procesimiento Admiristratvo General,
3.46 Decreio Supreme N* 019-2017-JUS, que aprueba ol Regiamento del
Decreto Lepsiatvo N° 1353, “que crea la Autoridad Nacional de
TTraneparencia y Acceso a la Informacion Publica, fortalece el Regimen de
Proteccién de Datos Personalesylaregulacén de la gestion do intereses.
3.17 Resolucén Secretarial N’ 030-2012-MEM/SEG, que aprucba la Diectva N°
(005-2012-MEMISEG ‘Procedimiento para la formulacién de Directives.
3.18 Resolucén Secretarial N’ 007-2017-MEMISEG, que aprusba la Directva N°
(00'-2017-MEMISEG “Procecimientos para la casication y desclasicscion
ela informacion piblca,y el Registro dela informacién publica casficada
fe 01 Ministero de Energia Minas”
13.49 Dicectiva N° 001-2018JUSIDGTAIPD - Lineamiontos para el reporto de
soleus de Acceso ala Informacign Publica a ee remiidos ala Direoson
General de Transparencia, Acceso a la Informacion Publica y Proteccién de
Datos Personales, aprobada por Resolucion Directoral N° 002-2018-
SUSIDGTAIPD.
Las refordas normas incluyen sus respectvas disposiciones ampliatoras,
rmosificatris y conexas, de ser e caso.
/. DISPOSICIONES GENERALES.
41. EI MEM @ través del Funcionario Responsable de Acceso a la Informacion
(en adelante, FRA), Hene la oblgacién de entrar la informacion publics
{ue le sea solictada por cualquier persona en el ejercicio de su derecho de
‘00880 a fa informacion pbles, siempre que hays sido creada u obtenids|
por ella © que se encuentra en su posesién © bajo su control; salvo las
fxcepciones prevstas en los articles, 15, 16 y 17, asi como los supuesto
prevstas en et arliculo 13 del Texto Unico Ordenado de la Ley N° 27805
lay de Transparencia y Acceso ala Informacsén Pubic, aprobado mediante
Bowe Supree NO45-2003-CM (en sdeare, TUO des Ley NY
27806)
De la vacancia o ausencia justiicada del FRA!
4.2 En.caso de vacancia o ausenca justifcads del FRAI o cuando no haya sido
esignado eu reemplaze, ls funciones s0n ejercidas por ella Secretarols
(General dol MEM.
De la prosentacién ola Solicitud de Acceso a la Informacion Pablica
4.3 Acceso a la Informacién Publica puede ser solictado de forma directa, 3
través de un medio escrito oa través del Portal do Transparencia estandar
el MEM, LZ ners 1P
ea orientacién al administrado
44 La Oficina de Adminstrcién Documentaria y Archivo Cental brinda
otlentacion a los administrados respecto al procedimiento de acceso a la
Informacion pabica. En easo a informacion solctada se encventre en el
Potal de Transparencia Esténdar de la entided (en adelante, PTE), se
otienta al administrade respecio al enlace o lugar dentio PTE que la
ontiene, sin pejucio que este tlio pueda solctar copia de la informacién
Ge estmaria necesaro.
De las comunicaciones internas
4.5 La comunicacion interna para la atencion de ta Solicitud de Acceso a la
Informacion Publica se realza via corea electénieo; salvo en © caso del
informe en el que se especiique a causa legal invocads y las razones que
‘ativen la denegatoria, cuando la informacié solcada se encuentre dentro
Ge las excepciones esiablecidas en los ariculos 15, 16 y 17 dal TUO de la
Ley N° 27806; asi como en los supuestos previstos en el antculo 19 de la
referida norms, que debe realizarse a través de un documento suscrito por
fella Directoria del érgano 0 unided orgénica poseedor de la informacn
salted,
Dela Notificacién Electrénica
46 El oreo electrénicoconsttuye un medio valido para efectusr la notficacio,
siempre que haya sido auterizado por ella soictant,
Dea designacién dol Coordinadorla
4.7 Losflas Directores/as de los érganos 0 unidades orgénicas del MEM,
comunican al FRAI mediante Memorando la designacién de unla
Goordinadora ttuiar y suplente, consignando sus nombres completos,
cargo, cores electrnico y anexo de los/as mismosias.
4.8 Ela Coordinaderla designado os responsable do lo siguiente:
4) Electuar el soguimiento para la atencién oportuna y eficiente de la
informacién pabica solictads por el FRA\
1b) Acopiar la informacién soitada que obre en los archivos de su organo
‘ounidad orgérica
12) Comunicar al FRAI con copia ala la Directorala del 6rgano o unidad
‘rganica poseador dela informacion, la necesidad de prorogar el plazo
para atender la solctud de acceso ala informacion publea,
4) Identticar y comunicar, si a solctud de informacion se encuentra
entvo de las excepciones y supuesios establecidas en el TUO ce la
Lay NY 27806, parala denegatova del acceso solctado.
el seguimiento a la Solleitud de Acceso a la Informactén Publica
4.9 ELFRAI debe efectuar el seguimiento del ramite de atencién de la Solltus
de Acceso a a Informacion Pablea a raves de correos electronicos digs fella Coordinadorla. del. érgano © unidad orginica poseedor de la
informacién, a efectos de evtar demoras e incumplmientcs de los pazos,
4.10 Asimiamo, el administrado puede conocer el estado de su sociud, através
los siguientes medios:
12 Mesa de Partes del MEM, indicando para ello el numero de registro de
‘8 Solietud de Acceso a la Informacion Publica,
Portal instucional del MEM, ink "Consulta tu Trémit’,ingresando para
‘ello o| nimero de registro de su Solicitud de Acceso a la Informacén
Pobiica la contrasera que figura en el mismo.
No constituye Solicitud de Acceso a la Informacion Publica
‘4.11 No gon considerados come Solctud de Acceso la Informacion Publica los
‘Sguientes supuesios:
‘4.14.1. requerimiento de copias fedateadas 0 ceriicadas que habilten el
‘jerico de derechos preesstents del adminisado, siempre que no
‘afecten derechos de terceros; pues se encuonira referdo a un
Procedimianta de aprobacién automatica de confommidad con Io
‘estabiecdo en el numeral 32.4 del ariculo 32 del Texto Unico
Ordenado de la Ley N" 27444, Ley del Provedimiento Administrative
General (en adelante, TUO dela Ley N° 27444).
4.11.2.Las solctudes efactuadas por entidades pablcas, las mismas son
‘ramitadas conforme @ lo dspuesto en los articlas 85 al 88 dol TUO
dela Ley N° 27444
411.3.Las soictudes que tengan por fnaldad obtener un pronunciamiento
‘expreso respect a las materias que se encuontren bajo el dmbio de
‘ompetencia de ta entidad, de conformidad con fo dispuesto en el
farticlo 109 del TUO dela Ley N” 27444,
4-11.4.Las solictudes de informacion presentadas por los administrados
respecto de los procedimientes.adminisiratves. on trémite en los
Ceuales son parte, en razén a que las mismas_ se tramitan de
Conformidad con lo cispuesto en el artculo 168 del TUO dela Ley N°
rasa,
441.8. Los requerimientos de informacién efectuados por el Poder Juda
Ministerio Publee, Congreso de la Republica, Policia Nacionsl
Defensoria del Pustlo en ol eercicio de sus atibuciones; dado que,
los mismos son tamitados conforme a la normativa especial que les
acuta @ pedi informacion
La sofctud de informacién no implica la oblgacién de las entidades
‘ea Adminstracion Publica do crear © producir informacion con fa
‘que no cuente 0 no tenga obigacién de contar al momento de
‘efectuaree al pace,
4.11.7. Esta Ley no facula que los sobcitantes exjan evaluaciones anaiisis
‘dela informacion que posee el MEM, eRe
v.
Plazo de atencién de la Solicitud de Acceso a la Informacion Pablica
4.42 El plazo maximo para la atencion de la solictud de acceso Ia informacion
publica es de diez (10) dias habe, cortados a partir del da siguiente de su
Presentacion, excepdonalmente, ‘cuando sea materimente imposble
Glimplir con sl plazo antes sefalado”dobido a causas jusiicadas
‘elacionades a ia comprobada y manifesta falta de capacidad logistica U
‘operava 0 6 recursos humanos de la entided o al significativo volumen de
fa informacion soltada, por nica vez el FRAI debe comunicar al
‘zdminstrado la fecha en que proporcionara la informacion solictada de
forma debldamente fundamentada, en un plazo maximo de dos (2) dias
habe contados a parti de! ca siguiente de su recepcén,
DISPOSICIONES ESPECIFICAS
De la presentacin de la Solicitud de Acceso a la Informacién Publica
54 Le Solctud de Acceso a la Informacion Publica debe contener la
Informacion descrta en el artculo 10 del Reglamento de la Ley de
‘Transparencia y Acceso a la Informacién Publics; y puede ser presentada
sin necesidad de expresiin de causa, en las siguientes formas
5.4.4. Acceso Directo... Requirendo la informacién al FRAI, durante
hhorario de atencién al pico, de acuerdo a lo estabiecido en et
artioulo 12 del TUO dela Ley N* 27806.
5.41.2. Medio Escrito. A través del formularia "Solicitud de Acceso a Ia
Informacién Public’, el cual es sumiristrado por el personal de Mesa
de Partes del MEN sin pe7icio de la ulizacén de olro medio
feserta que contenga la informacion descrita en el articulo 10 de!
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso @ Is Informacion
Piblica, debeendo el personal de la Ofcina de. Administracion
‘Documentaria y Archivo Cental orienta a soliitante sobre elenado
del referde formulare,
5.13. Portal de Transparencia Estindar dol MEN.- Ingresando su
solictud a través. del rubro temético “Acceso a la Informacion
Police”
[a informacion deserita en of articulo 10 del Roglamento de
Transparencia y Acceso Ia Informacién Pablica
5.2 De no contener la Solctud de Acceso a Ja Informacién Pblica, las
formalidades establecidas en el ariculo 10 del Reglamento de la Ley ©
‘Transparencia y Acceso a la Informacéa Publica el personal de Mesa de
Partes de! MEM informa de ello al administrado de forma inmediats, para
{ue el miemo efectie la eubsanacién correspondiente en el plazo maximo
‘de coe (02) dias ables de comunicado el hecho. La observacién debe
‘anotarse bao frma cel cecoptor en la solicit y en la copia que conserva el
Solctante con las alegeciones respectves si las hubiera, indicando que, de
fo cumplrse con la especiva subsanacién dentro de! plazo incicade, cicha
Soletd se tlene por na presentada, 53
54
Teimite
55
87
Mientras la Solicitud de Acceso a la Informacién Piblica se encuentre
pendionte de ubsanacién, el personal de Mesa de Partes no remita la
Soltud al FRAL
Asimismo, en caso el FRAI advierta que la Solcitud de Acceso a la
Informacién Pb carece de expresién concreta y precisa del pecldo de
Informacién, asi como cualquier of dato que propicie la locakzacion o
faciite fa busqueda do Ia informacion solcitada; comunica al administrado
fen un plazo maximo de dos (2) dias habiles siguientes de su recepcién los
efectos advertidos, a fin que proceda ala subsanacion de su solictud en el
‘plaza maxima de dos (2) dias hables contados 2 part dal dia siguiente de
54 recepcin, precisando que de no subsararse la solictud deni del plazo
‘lorgado se tiene por no presentada la misma, procediéndose con su
archive,
De igual forma, en caso que ella Directovia del érgano o unidad orgénica
pposeedor de la informacién, advierta que la Solicitud de Acceso a la
Informacién Publica carece de expresién concrea y precisa del pedido de
informacién, asi como cualquier af dato que propice la locelzacdn 0
Taclite la Dlsqueda de la informacion solctada, comunica al FRAI dicha
‘stuacién en el dia de la recepcion del requerimlento, a fn solictarso la
‘Subsanacién al administrade dentro del plazo establecido po la norma,
En los supvestos antes deserts, el piazo para la atencin de la Soictud de
‘Acceso @ la Informacién Publica empieza @ compularse a partr de la
presertacién de a subsanacion del defecto u omision adver,
la Solicitud de Acceso a la Informactén Publica
Ingresada la Solicitud de Acceso a la Informacién Publica por Mesa de
Partes del MEM, es derivada en el dia al FRAI para su alencion,asimismo,
las Solictudes de Acceso a la Informacion Publica ingresadas a través del
PTE del MEM, son dervadas automatcamente al correo insiuconal creado
para tal fin; ol FRAI debe remiela al Drectorla del égano 0 unisad organics
pPoseedor de ia infecmacién, maximo al da siuiante de su recepcién
Elta Directorla de! érgano 0 unidad oraénica poseedor de la informacién,
venta can un plazo maximo de cuatro (04) clas hablles contados 2 partir
Sel dia siguiente de su recepcién, para reunir y proveer al FRAI la
Informacion soltada, 0 en su detecto elaborar el informe detidamente
Sustentado, en el supuasto que la informacen solctada se encuerite dentro
e las excepcionas establecidas en los ariculos 15, 16 y 17 del TUO do la
Ley N* 27808 0 dentro de los supuestos previstos en el aticulo 13 de la
referida norma.
En caso ela Directorla del érgano 0 unidad orgénica, advierta que la
Informacién requeride mediante Solltud de Acceso a la Informaciin
remiida, no resula de su competencia; debe remitiva dentro del dla de
Fecepconad, al Drectr/a del rgano 0 unidad orgénica competente, con
copa al FRAV, a fin de que este Utimo pueda consolidar Ia informacién
roporcionada y dar atencién a la solctud efectuada dentro del plazo de
ey. T-/0r¢-/P
Evaluzcion de Ia informactén requerida por el administrado por parte delide
la Directorla del érgano o unidad organica poseedor de la informacion
5.8 Elia Directora del érgano 0 unidad argénica possedor de Ia informacion,
‘evalua la dsponilidaa de la Informacion requerda, @ fin de proveer la
misma al FRAI dentro del plazoestablecido en el numeral 5.8 de la presente
Diretva,
5.9 De presentarse cicunstancias que hagan inusuaimente dic! eunir y
proveer al FRAY la informacion requerida dentro del piazo estabecido en la
presente Direcva, ella Direcor/a del érgano o unicad orgérnca poseedr de
[a informactén, debe comunicar ello por eserta al FRAI el mismo ola de
Tecepcionada la solictug, fundamentando las cicunstancias adveridas ©
Indicande la fecha en que se proveera Ia vormacion requerida,
Entrega de la informacion requerida sin costo de reproduccién
5.10 La informacién piblca socitada puede ser entregada de manera gratuits en
los siguientes casos:
(Cuando ol administrado autorice que la entrega de la informacion que
requiere, sea erviada por coreo elecirénico y la entidad cuente con la
Capacidad de enviarla por esa via, siempre que la naturaleza de la
Informacion ae lo permit
Cuando el administrado proporciona el soporte magnético (CD, DVD,
USB, Memora SD, Disco Duro Externe u otro) necesario para su
almacenaminto,
Entrega dela informacién requerida con costo de reproduccién
5.11 En caso el medio de entrega de Ia informacién piblica solictada por el
fadministrade genere un costo de reproduccin para la entidad, ella
Directora del. érgano © unidad orgénica poseedor de la. informacié,
comunica al FRA! el nimero. de foloe en los que se encuerira ls
informacién. para que este tito efectde la tquidacién del costo. de
reproduction en atencién al medio de enirega solictado y de acuerdo a la
‘asa prevista en ef Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA)
{ela entiéad, para el mismo,
15.12 1 FRAI pone a dsposicién del administrado ol monto de la iquidacién del
costo de reprosuccién de la informacion sotctada, en el diaen que alla
Directorla el érgane 0 unidad organica poseedor de la Informacion 10
1513 | FRAI solo ordena la reproducién de la informacion requerida, cuando la
lquidacién del costa de reproduction ha sido cancelada
Cancelado el costo de reproduccién, el administrado debe entregar una
‘copia del comprobante de pago al FRAl, quien a su vez remite la refeda
copa alla la Directora del oroano o unidad orgénica poseedor de la
‘tormacién, equiéndole reprodizcay remita la informacién soltada en el
plaz0 maximo de 24 horas de recbido et citado comprobante, a efectos de
proceder con su enega al acminstredo. Archivo de Ia Solicitud de Acceso ala Informacién Publica
15.418 Si el administrado no cumple con cancelar la liguidacién del costo de
feproduccion dentro de! plazo maximo de tints (20) dias calendars,
Contados a parr de la comunicacién del FRA\, se procede con el archive de
la Solictud de Acceso a a Informacién Publica,
5.46 Si al acministrado nabiendo cancelado Ja lquidacién del costo de
feproduccion, no se acerca a recabar la informacion requerida dentro de!
plaza maximo de treinta (30) dias calendars, contados a partir dela puesta
28 dsposicion de la informacion, se procede con su respecive archivo.
‘Acta de entrega de la informacion
15.47 Recibida Ia informacién per el adiinistrado en forma presancial, el FRA!
fextionde un Aeta de Entraga de Informacion, para que el mismo proceda con
'8U_suserpcién, a fin de. dejar constancia de la entrega, recepcion y
‘canfermidad de la infarmacién solilada.
Denogatoria de la Solicitud de Acceso a la Informacion Pablica
4B La denegatoria de la Solictud de Acceso a la Informacion Pabica, debe
tetlar debidamente fundamantada en las excepeiones eslablecidas en los
aticulos #5, 18 y 17 del TUO de la Ley N° 27806.
1.49 En los supuestas prevstos en el aticule 13 del TUO de la Ley N* 27806, o
FAI comunica por escilo que la denegatora de la soistud se debe 2 la
Inexistoncia de datos en su poder respecto dela nformacion solctada,
15.20 En el supuesto en que el MEM no esté oblgado a poser Ia informacion
solctada y de conocer su ubicactn 0 desing, el FRAI debe reencausar la
solcitud hacia la entdad obigaca 0 hacia la que la posea, y poner en
‘conacimiento de dena crcunstancia al adminsiraso
5.21 Sin petucio de ao, en caso ol FRAI advierta que la informacion requerida
‘58 encueniva dentro de las excopciones establecidas en los atculos 15, 16
y 17 dol TUO de la Ley N° 27806, para lo cual el FRAI debe remit a
‘administrad el informe de susiento correspondiente,
Impugnacién de la donogatoria de la Solicitud de Acceso a la Informacion
Pablica
Denegatoria parcial o total de su Solicitud de Acceso 8
Plea, ya sea fundamentada ono, de acuerdo a Le.
b, Denegatora a su Solctud de Acceso a la Informacién Pubiica,
produciéa por slancio administatvo negativo, al haberse vencido el
lazo para su atencionestablecio por Ley.
5.23 El adminstrado en plazo maximo de quince (15) dias calendarios, contados
4 parir del dia siguiente. de conocia la denegateria, puede interponer el
fecureo de apelacion ante el Tribunal de Transparencia y Acceso a [a
Informacién Pbica, quien tiene un plazo maximo de diez (10) dias habies para resolverio, bajo responsabilidad, Sila apelacién se resuelve en sentido
hegatvo o el Tribunal de Tranparenca y Acceso a la Informacion Publica
ro se pronuncia en el plazo antes ndicado, el adminstrado puede dar por
‘agotada la via administaiva,
VI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
oA.
62
En caso ol administrado se desista dela pretonsén 0 del procedimiento, se
‘aplica ocispuesto en el aiculo 198 del TUO dela Ley N° 27444
El régimen sancionador aplicabe a los servidores civles de los érganos o
Lnidages orgaricas del MEM, que vuieren el regimen juridco de acceso a
Ia informacion pubic, so regula en observancia del Titulo V del Texto Unico
Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso 3 la
Informacién Publica, aprobado por Decreto Supremo N° 048-2003-PCM,
Vil. VIGENCIA
La presente Directv entra en vigencia part del dia siguiente de su aprobacion
VII RESPONSABILIDAD
aa
el Funcionario responsable de entrar la informacién (FRA.
‘a. Alende as Salictudes de Acceso a la Informacion Publica dentro de los
plazos estabiecidos por Ley.
. Requerr la informacién al éxgano o unidad orgénica del MEM que la
haya creado u obtendo, o que la tenga en su posesion o contro
Poner a disposicin del solcitante la liquidacion del costo de
repreduccion, de corespender.
4. Entrogar a informacién al soleitante, previa_verifeacion dela
ceancelacion del cosio de reproduccién, de ser el caso,
©. Efectuar el seguimiento alos requerimientos de informacisn solitados
2 los funcionarios poseedores de la informacion, a fi de relterar ol
Pedido de acuerdo ales plazas establecidos en la presente Dreciva
f. Rocibir los recursos de apelacién interpuestos contra la. denegatoria
total 0 parcial del pecido de acceso a la informacion y elevarios al
Tribunal de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica, cuando
hubiere lugar.
19. En caso la solictud de informactén deba ser denegeda por alguna de
las razones prevsias en la Ley, debe comunicar ello por escrito al
solctante, seralando sblgatoromente las razones do hecho y Ia
fexcepcién 0 excepciones que justfican la negativa total 0 parcial de
fentregar la informacion,
fh. Elaborar anuaimerte un informe digido a la Secretaria General,
respecta a la atencion de las solicitudes de acceso @ Ia informacion
pUblica presentadas ante la entad, 82
|. Consalidar y remit la informacion que salcte el Tribunal de
Transparencia y Acceso 8 la Informacién Publica,
Iimplementar_y_ mantener actualzado el Registro de atencién de
Soltides de Acceso @ a lformacion Publica, tramitadas a través del
otal de Transparencia Estindar del Ministerio © de la Oficna de
‘Agministracién Documentaria y Archivo Cental
k. Consoldary remit los reports establecidos por norma,
Dell de ta Directorla de! éigano © unidad orgénica poseedor de la
informacion.
a Proveer al FRAL, dentro del plazo establecido en la presente Directiva,
la informacién soletada.
. Evaluar correctamente el pesido presentado, a fin de determiner la
‘confguracien de alguna de las. excepciones establecdas en la
ormativa de transparencia y acceso ala informacion publica, o en la
ormativa de proteccén de datos personales.
._Informar al FRAI sobre cualquier crcunstancia que difcute su entrega 0
pueda ccasionar su aplazamiento, al dia siguiente de recibda [a
Soloitud de informacion, dicando la fecha en la cual se pondra @
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