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Patrimônio
Manual do Usuário
VERSÃO 2.0
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e-Estado ▌Manual Patrimônio
Sumário
1 Cadastros ............................................................................................................................................... 6
1.1 Tipos de Aquisicao ........................................................................................................................... 6
1.1.1 Inclusão ........................................................................................................................................................................... 6
1.1.2 Alteração ......................................................................................................................................................................... 6
1.1.3 Exclusão .......................................................................................................................................................................... 6
1.9 Seguradoras...................................................................................................................................... 12
1.9.1 Inclusão ......................................................................................................................................................................... 12
1.9.2 Alteração ....................................................................................................................................................................... 12
1.9.3 Exclusão ........................................................................................................................................................................ 12
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e-Estado ▌Manual Patrimônio
1.10 Apólices ......................................................................................................................................... 12
1.10.1 Inclusão ....................................................................................................................................................................... 13
1.10.2 Alteração ..................................................................................................................................................................... 13
1.10.3 Exclusão ...................................................................................................................................................................... 13
I. 2. Relatórios ............................................................................ 26
2.1 Reemite Ficha de Transferência ................................................................................................. 26
2.2 Baixa de Bens ................................................................................................................................ 26
2.3 Apólices.......................................................................................................................................... 27
2.4 Termo de Responsabilidade........................................................................................................ 28
2.5 Emissão do Termo de Guarda ................................................................................................... 29
2.6 Bens Por Classificação ................................................................................................................. 29
2.7 Geral de Bens ................................................................................................................................ 30
2.8 Financeiro Patrimonial ................................................................................................................ 31
2.9 Cadastrais ....................................................................................................................................... 31
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e-Estado ▌Manual Patrimônio
2.9.1 Tipos de Baixa.......................................................................................................................................... 31
2.9.2 Seguradoras............................................................................................................................................... 32
2.9.3 Classificação dos Bens ........................................................................................................................... 32
2.9.4 Divisões por departamento ................................................................................................................... 33
2.10 Ficha de bens ................................................................................................................................ 33
2.10.1 Bens ......................................................................................................................................................... 33
2.10.2 Histórico dos Bens ................................................................................................................................ 33
2.11 Etiquetas Emitidas ....................................................................................................................... 34
2.12 Conferência ................................................................................................................................... 35
2.12.1 Bens por Departamento ....................................................................................................................... 35
2.12.2 Bens por Departamento (novo) .......................................................................................................... 36
2.12.3 Depreciações Processadas.................................................................................................................... 38
2.12.4 Bens sem Depreciação.......................................................................................................................... 38
2.12.5 Depreciações .......................................................................................................................................... 38
2.12.6 Levantamento Patrimonial ................................................................................................................... 39
2.13 Legais .............................................................................................................................................. 39
2.13.1 Modelo XI – Arrolamento das existências ....................................................................................... 39
2.13.2 Modelo XII – Dem. da movimentação ............................................................................................ 39
2.13.3 Modelo XVII – Termo de baixa definitiva ....................................................................................... 40
2.13.4 Inventáro físico financeiro (Imóveis) ................................................................................................ 40
2.14 Inventário ...................................................................................................................................... 41
2.14.1 Manutenção de inventário.................................................................................................................... 41
2.14.2 Inventários .............................................................................................................................................. 41
2.15 Reimpressão do Termo de Guarda............................................................................................ 42
2.16 Reimpressão de Devolução Termo de Guarda ....................................................................... 42
II. 3. Consultas ............................................................................ 43
3.1 Bens...................................................................................................................................................43
3.2 Histórico dos Bens ......................................................................................................................... 43
3.3 Bens baixados .................................................................................................................................. 44
3.4 Consulta Empenho ........................................................................................................................ 45
3.3 Transferência de Bens.................................................................................................................... 45
III. 4. Procedimentos .................................................................... 46
4.1 Transferência de Bens .................................................................................................................... 46
4.1.1 Transferência Interna .............................................................................................................................. 46
4.1.2 Transferência Externa............................................................................................................................. 47
4.1.3 Transferência em Lote ............................................................................................................................ 49
4.2 Termo de Guarda ........................................................................................................................... 51
4.2.1 Inclusão ......................................................................................................................................................................... 51
4.2.2 Alteração ....................................................................................................................................................................... 52
4.2.3 Excluir ........................................................................................................................................................................... 52
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e-Estado ▌Manual Patrimônio
4.3 Devolução do Termo de Guarda ................................................................................................. 52
4.4 Confirmação de Transferência ..................................................................................................... 53
4.5 Alterar situação .............................................................................................................................. 54
4.5.1 Individual ...................................................................................................................................................................... 54
4.5.2 Global ............................................................................................................................................................................ 55
4.6 Configuração de Etiquetas ............................................................................................................ 55
4.6.1 Inclusão .........................................................................................................................................................................55
4.6.2 Alteração........................................................................................................................................................................56
4.6.3 Exclusão ........................................................................................................................................................................56
4.7 Emite etiquetas................................................................................................................................ 56
4.8 Implantação Depreciação .............................................................................................................. 56
4.9 Processamento da Depreciação.................................................................................................... 56
4.9.1 Automático ...................................................................................................................................................................56
4.9.2 Manual ...........................................................................................................................................................................57
4.9.3 Desprocessamento ......................................................................................................................................................57
4.10 Parâmetros ..................................................................................................................................... 57
4.10.1 Parâmetros da Instituição .........................................................................................................................................57
4.10.2 Parâmetros Globais ...................................................................................................................................................57
4.10.3 Parâmetros do tombamento ....................................................................................................................................58
4.11 Baixa de Bens ................................................................................................................................ 58
4.11 1 Individual .................................................................................................................................................................... 58
4.11.2 Por Lote ....................................................................................................................................................................... 59
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e-Estado ▌Manual Patrimônio
1. Cadastros
1.1 Tipos de Aquisição
1.1.1 Inclusão
Código: o sistema gerar automaticamente o código do tipo de aquisição
após o usuário clicar no botão incluir.
Descrição da Aquisição: descrição do tipo de aquisição a ser cadastrado
no sistema.
1.1.2 Alteração
O tipo de aquisição poderá ser alterado clicando-se no sub menu
“alteração”.
1.1.3 Exclusão
O tipo de aquisição poderá ser excluído clicando-se no sub menu
“exclusão.
1.2 Tipos de Baixa
1.2.1 Inclusão
Motivo da baixa: que nada mais é do que o código a ser criado
automaticamente pelo sistema para aquele tipo de baixa que estamos
cadastrando;
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e-Estado ▌Manual Patrimônio
Descrição do motivo da baixa: é a descrição do tipo de baixa
propriamente dita, ou seja, se a baixa foi motivada por venda, doação,
furto, sinistro, etc.
1.2.2 Alteração
A alteração dos tipos de baixa poderá ser feita clicando-se no sub menu
“alteração”.
1.2.3 Exclusão
A exclusão dos tipos de baixa poderá ser feita clicando-se no sub menu
“exclusão”
1.3 Modelo
Pode ser descriminado os modelos dos bens sejam móveis (veículos,
máquinas, equipamentos, eletrônicos, etc), imóveis (terrenos, edificações).
1.3.1 Inclusão
Cadastro de Modelo do bem: destina-se a descriminação do modelo do
bem.
1.3.2 Alteração
O modelo poderá ser alterado clicando-se no sub menu “alteração”.
1.3.3 Exclusão
O modelo poderá ser excluído clicando-se no sub menu “exclusão”.
1.4 Marca
A descrição da marca é necessária e deve ser útil para identificar e
distinguir o bem.
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e-Estado ▌Manual Patrimônio
1.4.1 Inclusão
Descrição: destina-se a descrição da marca que será relacionada ao
bem.
1.4.2 Alteração
A marca poderá ser alterada clicando-se no sub menu “alteração”.
1.4.3 Exclusão
A marca poderá ser excluída clicando-se no sub menu “exclusão”.
1.5 Medidas
Pode ser cadastrado a unidade de medida para ser associado ao bem.
1.5.1 Inclusão
Descrição: o usuário poderá descrever corretamente as unidades de
medida.
1.5.2 Alteração
A medidas poderá ser alterada clicando-se no sub menu “alteração”.
1.5.3 Exclusão
A medidas poderá ser excluída clicando-se no sub menu “exclusão”.
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e-Estado ▌Manual Patrimônio
1.6 Convênios
1.6.1 Inclusão
Código: código gerado automaticamente para o convênio cadastrado;
Cadastro Geral: Caso desconheça número do cadastro geral poderá optar
pela pesquisa clicando o link [Cadastro Geral].
1.6.2 Alteração
O convênio poderá ser alterado clicando-se no sub menu “alteração”.
1.6.3 Exclusão
O convênio poderá ser excluído clicando-se no sub menu “exclusão”.
1.7 Comissões
1.7.1 Inclusão
Aba Comissão:
Código sequencial: sequencial da comissão fornecida pelo sistema;
Descrição: nome da comissão está sendo cadastrada;
Data de início: data de início dos trabalhos da comissão;
Data final: data final de exercício da comissão;
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e-Estado ▌Manual Patrimônio
Observação: observações que se fizerem necessários sobre a comissão
cadastrada;
Aba Membros:
Código da comissão: sequencial da comissão fornecida pelo sistema. A
segunda aba destinada a inclusão dos usuários que formarão a comissão,
traz o código da comissão criado pelo sistema.
Código Cadastro Geral: usuários que formarão a comissão;
Tipo de Membros: o usuário deve selecionar o tipo de membro
pertencente a essa comissão.
1.7.2 Alteração
A alteração das comissões poderá ser realizada no sub menu “alteração”.
1.7.3 Exclusão
A exclusão das comissões poderá ser realizada no sub menu “exclusão.”
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e-Estado ▌Manual Patrimônio
1.8 Lançamentos de Correção
Conforme Paulo César Flores, em sua obra “Controle Interno
dos Bens Patrimoniais nos Municípios”, o município poderá
possuir uma comissão permanente de inventário e avaliação
de bens, com a finalidade de proceder:
a) Inventários rotativos ou gerais de bens;
b) Avaliação dos bens que não possuam custo de
aquisição ou produção identificáveis;
c) Reavaliação geral dos bens;
1.8.1 Inclusão
Observe os campos existentes na rotina.
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e-Estado ▌Manual Patrimônio
Aba Valores:
Código correção: código da correção gerando automaticamente pelo
sistema. A segunda aba trará da inclusão dos valores; o código da comissão,
do bem, o valor corrigido e o valor corrigido a menor.
Código do bem: o usuário deverá pesquisa pelo código da comissão do
bem clicando em cima do campo;
Valor corrigido: cabe o usuário lançar a correção dos valores;
Valor corrigido a menor: o usuário deverá lançar o valor corrigido a menor.
Cumpre ressaltar que no lançamento da correção serão lançados todos os
bens avaliados por uma comissão.
1.8.2 Alteração
A alteração dos lançamentos de correção poderá ser feita clicando-se no
sub menu “alteração”.
1.8.3 Exclusão
A exclusão dos lançamentos de correção poderá ser feita clicando-se no
sub menu “exclusão”.
1.9 Seguradoras
O sistema permite o cadastro de todas as companhias seguradoras nas
quais a administração pública possua bens patrimoniais segurados.
1.9.1 Inclusão
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e-Estado ▌Manual Patrimônio
1.10 Apólices
No módulo patrimônio são cadastradas as apólices relativas a
todos os bens segurados pela administração pública. No
sistema, a tela de inclusão é composta de duas abas
denominadas respectivamente: cadastro de apólice e itens
da apólice.
1.10.1 Inclusão
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e-Estado ▌Manual Patrimônio
1.11.1 Inclusão
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e-Estado ▌Manual Patrimônio
A alteração poderá ser feita clicando-se no sub menu “alteração”.
1.11.3 Exclusão
A exclusão poderá ser feita clicando-se no sub menu “exclusão”.
1.12.1 Inclusão
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e-Estado ▌Manual Patrimônio
1.12.2 Alteração
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e-Estado ▌Manual Patrimônio
A alteração da classificação dos bens poderá ser feita no sub menu
“alteração”.
1.12.3 Exclusão
A exclusão da classificação dos bens poderá ser feita no sub menu
“exclusão”.
1.13 Bens
Bens públicos são os móveis e imóveis, tangíveis e intangíveis, de que a
administração pública, de forma direta ou indireta, detenha a propriedade ou o
domínio a qualquer título que lhe permita utilizar-se do bem.
Neste menu são cadastrados todos os bens que a administração pública
detém propriedade ou domínio, seja ele de forma direta ou indireta.
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e-Estado ▌Manual Patrimônio
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e-Estado ▌Manual Patrimônio
documento de doação referente a esse bem;
Nome do doador: Inserir o nome do doador caso o bem seja doado;
Departamento: deve identificar qual departamento o bem ficará lotado.
Caso os desconheça o código, poderá optar pela pesquisa no link
[departamento];
Convênio: se o bem tiver convênio, poderá digitar o código do convêncio
ou pesquisar clicando no link [convênio];
Número do convênio: caso o bem tenha convêncio, preencher o número
neste campo;
Contrato Repasse: inserção do contrato de repasse;
Código da situação: informar o estado em que o bem se encontra, conforme
cadastro prévio realizado. Caso desconheça o código, poderá optar pela
pesquisa no link [código da situação].
Dados Financeiros:
Valor da aquisição: o usuário deverá indicar o valor da aquisição;
Valor de Residual: o usuário deverá cadastrar o valor residual do bem, caso
não tenha deverá ser inserido o número 0 (zero);
Valor Depreciável: campo será preenchido automaticamente após
preencher o valor da aquisição e o valor residual;
Valor Atual: preenchimento automático ao preencher o campo valor da
Aquisição;
Tipo de Depreciação: caso desconheça o código, poderá optar pela
pesquisa clicando no link [Tipo Depreciação];
Vida Util: Inserir a vida útil do bem em quantidade de anos;
Dados do Veículo:
Se o bem for um veículo, deverá preencher os seguintes campos: cor, placa
do veículo, Renavam e o chassi;
Outros Dados:
Informar a medida, modelo e a marca do bem que está sendo cadastrado;
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e-Estado ▌Manual Patrimônio
Informações Gerais:
Código do bem: código com preenchimento automático do código
gerado na aba “cadastro de bens”;
Nº de Cadastro: será gerado um código automático ao finalizar o
cadastro dos dados o imóvel;
Os seguinte campos será para identificar onde está o imóvel e para que
órgão e cidade está destinado: Destinação, subdestino, município,
distrito, endereço, número, complemento, setor, quadra e lote;
Área do imóvel:
Informar a área do terreno, a área coberta e a área construída sendo
todos em m²;
Valor do imóvel:
O usuário deve inserir o valor da edificação, do terreno e o valor do
imóvel será calculado automaticamente;
Registro:
Lei doação/cedência: informar a lei de doação/cedência do imóvel;
Matricula: preenchimento da matricula referente ao registro do bem;
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e-Estado ▌Manual Patrimônio
1.13.1.2 Alteração
A alteração poderá ser feita clicando-se no botão “alteração”.
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E-Cidade ▌Manual Patrimônio
Dados Lote
Lote: o código do lote será gerado automático pelo sistema ao finalizar o
cadastro;
Quantidade: Informar a quantidade de bens será cadastrado;
Descrição: Inserir a descrição do lote;
Código do bem: Código gerado automaticamente ao incluir o bem;
Tombamento: o número do tombamento identificador do bem, caso o
parâmetro de tombamento escolhido seja sequencial digitado;
Data de Recebimento: data de recebimento do bem;
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E-Cidade ▌Manual Patrimônio
Descrição do bem: a descrição sintética do bem;
Número do Processo: preenchimento do número do processo;
Data de Empenho: Informar a data de empenho;
Número de série: inclusão do número de série do bem;
Classificação contábil: enquadrar o bem em uma classificação analítica;
Caso desconheça o código da classificação, poderá optar pela pesquisa
através do link [classificação];
Fornecedor: o número do CG do fornecedor do bem, podendo optar pela
pesquisa através do link [fornecedor];
Descrição da Aquisição: Informar qual o tipo de aquisição do bem
digitando o código, caso não saiba poderá optar pela pesquisa através do
link [Descrição da Aquisição];
Documento de Doação: Se o bem for doado, é necessário colocar o
documento de doação referente a esse bem;
Nome do doador: Inserir o nome do doador caso o bem seja doado;
Departamento: deve identificar qual departamento o bem ficará lotado.
Caso os desconheça o código, poderá optar pela pesquisa no link
[departamento];
Convênio: se o bem tiver convênio, poderá digitar o código do convêncio
ou pesquisar clicando no link [convênio];
Número do convênio: caso o bem tenha convêncio, preencher o número
neste campo;
Contrato Repasse: inserção do contrato de repasse;
Código da situação: informar o estado em que o bem se encontra,
conforme cadastro prévio realizado. Caso desconheça o código, poderá
optar pela pesquisa no link [código da situação].
Dados Financeiros:
Valor da aquisição: o usuário deverá indicar o valor da aquisição;
Valor de Residual: o usuário deverá cadastrar o valor residual do bem, caso
não tenha deverá ser inserido o número 0 (zero);
Valor Depreciável: campo será preenchido automaticamente após
preencher o valor da aquisição e o valor residual;
Valor Atual: preenchimento automático ao preencher o campo valor da
Aquisição;
Tipo de Depreciação: caso desconheça o código, poderá optar pela
pesquisa clicando no link [Tipo Depreciação];
Vida Util: Inserir a vida útil do bem em quantidade de anos;
Outros Dados:
Informar a medida, modelo e a marca do bem que está sendo cadastrado;
Em dados do imóvel diz respeito a bens imóveis, ou seja, bens tangíveis que
não são suscetíveis de movimentação (terrenos e edificações). Nela deve
o usuário indicar:
Informações Gerais:
Observaçãoes: Descrição completa do imóvel;
Os seguinte campos será para identificar onde está o imóvel e para onde
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E-Cidade ▌Manual Patrimônio
está destinado: Destinação, município, distrito, endereço, número,
complemento, setor, quadra e lote;
Área do imóvel:
Informar a área do terreno, a área coberta e a área construída sendo todos
em m²;
Valor do imóvel:
O usuário deve inserir o valor da edificação, do terreno e o valor do imóvel
será calculado automaticamente;
Registro:
Lei doação/cedência: informar a lei de doação/cedência do imóvel;
Matricula: preenchimento da matricula referente ao registro do bem;
Dados do Material:
Nota fiscal: o número da nota fiscal do bem adquirido;
Ordem de compra: número da ordem de compra;
Garantia: é o prazo de garantia do bem.
Empenho do Sistema: se ouver empenho gerado pelo próprio sistema,
selecionar a opção “Sim”, caso contrário selecionar “Não”;
Seq. Empenho: informar o empenho;
1.13.2.2 Alteração
A alteração poderá ser feita clicando-se no botão “alteração”.
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E-Cidade ▌Manual Patrimônio
1.13.3.1 Inclusão
Item: deverá ser clicado no link[Item] para realizar a pesquisa;
Justificativa: são as justificativas relativas a dispensa do bem. Caso
necessário também é possível realizar o estorno da dispensa do bem.
1.14.1 Inclusão
Para se incluir um tipo de guarda deve o usuário informar os seguintes dados.
1.14.2 Alteração
O tipo de guarda poderá ser alterado clicando-se no sub menu “alteração”.
1.14.3 Exclusão
O tipo de guarda poderá ser excluído clicando-se no sub menu “exclusão”.
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E-Cidade ▌Manual Patrimônio
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E-Cidade ▌Manual Patrimônio
2. Relatórios
2.1 Reemite Ficha de Transferência
Este relatório reemite a ficha de transferência entre bens
patrimoniais. Cumpre observar que esta ficha será gerada
quando da confirmação de uma Transferência a interna entre
departamentos. O usuário poderá gerar o relatório inserindo o
número da transferência ou pode optar em pesquisá-lo,
clicando no link [transferência]. Após clique no botão gerar
relatório.
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E-Cidade ▌Manual Patrimônio
período no qual deseja fazer a pesquisa de baixas. O relatório apresentará a data
da baixa, o código do material, a descrição do bem, o código de classificação,
a descrição da classificação, a definição do bem, a descrição do motivo da
baixa e o departamento que a promoveu.
2.3 Apólices
Este relatório apresenta dados relativos a apólices de seguros que se
encontram vinculadas a um ou mais bens patrimoniais da administração pública.
Para emiti- lo. O relatório apresentará o código do bem, o número do
tombamento identificadora do mesmo, sua descrição, seu número de
classificação e o departamento no qual o bem encontrasse lotado.
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E-Cidade ▌Manual Patrimônio
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E-Cidade ▌Manual Patrimônio
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E-Cidade ▌Manual Patrimônio
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E-Cidade ▌Manual Patrimônio
2.8 Financeiro Patrimonial
Este relatório tem por objetivo emitir a relação das classificações contábil,
descrição da classificação, código estrutural e a descrição da conta, valor
aquisição e valor atual. O filtro pode ser realizada por qualquer aba (Relatório,
órgãos, unidades, departamento, divisões e contas contábeis).
2.9 Cadastrais
2.9.1 Tipos de baixa
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E-Cidade ▌Manual Patrimônio
2.9.2 Seguradoras
Este relatório pode ser emitido tanto em ordem numérica quanto em ordem
alfabética, trazendo o código da seguradora, descrição e contato na
seguradora.
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E-Cidade ▌Manual Patrimônio
2.9.4 Divisões por Departamento
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E-Cidade ▌Manual Patrimônio
campo observação do cadastro do bem patrimonial. Caso desconheça código
do bem poderá pela pesquisa clicando o link [código do bem].
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E-Cidade ▌Manual Patrimônio
2.12 Conferência
2.12.1 Bens por Departamento
Este relatório apresenta o tombamento a descrição do bem, aquisição,
situação, definição por departamento.
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E-Cidade ▌Manual Patrimônio
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E-Cidade ▌Manual Patrimônio
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E-Cidade ▌Manual Patrimônio
2.12.3 Depreciações Processadas
O relatório de depreciações processadas apresenta o mês, data, tipo de
depreciação, situação e o usuário.
2.12.5 Depreciações
Este relatório pode ser filtrado por tipos de impressão, acumulado, analítico,
sintético.
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E-Cidade ▌Manual Patrimônio
2.13 Legais
2.13.1 Modelo XI – Arrolamento das Existências
Este relatório pode ser filtrado por tipo semoventes, móveis, imóveis, todos.
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E-Cidade ▌Manual Patrimônio
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E-Cidade ▌Manual Patrimônio
2.14 Inventário
2.14.1 Manutenção de Inventário
Este relatório pode ser filtrado por modelo, ordem, crescente, decrescente,
página quebrada sim ou não, também pode ser escolhido o formato do
documento.
2.14.2 Inventários
O relatório poderá ser filtrado por período inicial e final, o usuário poder
realizar a pesquisas pelo inventário inicial e final, escolher quais situação do
inventario quer que seja emitido no relatório que pode ser, ativo, anulado ou
processado.
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E-Cidade ▌Manual Patrimônio
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E-Estado ▌Manual Patrimônio
3. Consultas
3.1 Bens
Nesta consulta é possível obter todos os dados relativos a um determinado
bem patrimonial.
Para localizar o bem deve o usuário preencher os campos descritos na tela e
clicar em pesquisar.
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E-Estado ▌Manual Patrimônio
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E-Estado ▌Manual Patrimônio
4. Procedimentos
4.1 Transferência de Bens
A transferência interna normalmente é realizada pelo responsável do
patrimônio, que poderá realizar transferências de um departamento para outro.
A transferência externa ocorre entre os responsáveis pelos departamentos,
podendo ser realizada transferências de bens entre um e outro departamento da
administração pública.
4.1.1 Transferência Interna
A tela de transferência interna de bens patrimoniais possui duas abas a
saber: gera transferência e itens da transferência.
Inclusão
Na aba “Gera transferência” têm-se:
Transferência de Bens:
Transferência: código gerado automaticamente pelo sistema;
Cód. Usuário: o sistema apresenta automaticamente o usuário que está
logado no sistema efetivando a transferência pelo sistema;
Departamento de Origem: o sistema apresenta automaticamente o
departamento que está efetivando a transferência pelo sistema;
Departamento Destino: cabe ao usuário informar o departamento destino
do bem e a data de sua transferência caso desconheça o código do
departamento destino, pode optar pela pesquisa do mesmo no
link[Departamento].
Data da Transferência: deve ser informado a da transferência;
Observação: informar algum detalhe específico da transferência no campo
observação. Feito isso, a aba itens da transferência ficará habilitada com as
seguintes informações:
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E-Estado ▌Manual Patrimônio
Código da situação: devendo o usuário informar o código da situação do
mesmo;
Histórico: no campo histórico deve o usuário, caso necessite, fazer
observações relativas ao bem que está transferindo
Divisão destino: destino da transferência.
alteração
Incluída a transferência, o usuário tem a opção de alterar o código da
situação do bem e seu histórico. Para isso, deve clicar no link 'A', existente na tabela
itens lançados, confirmando, após no botão [alterar].
Exclusão
Caso desejar excluir o item, deve clicar no link 'E', existente na tabela itens
lançados, confirmado, após no botão [excluir].
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E-Estado ▌Manual Patrimônio
Na caixa Departamento de Origem:
Esta caixa trará os seguintes campos.
Depart: Este link permitirá ao usuário escolher o departamento do qual
deseja retirar os bens que serão transferidos. Caso o departamento escolhido
tenha uma ou mais divisões, estas serão carregadas automaticamente
permitindo ao usuário escolher de qual divisão retirar os bens. Estas divisões
serão exibidas no campo DIVISÃO, que será aberto logo abaixo do link
DEPART .
Classificação: Este link facultativo, permitirá ao usuário limitar a relação dos
bens a serem relacionados para a transferência, pois caso seja especificado
um tipo de classificação, somente os bens que estão ligados a esta
classificação serão relacionados para a transferência. Caso este link não
seja utilizado, ao processar a pesquisa todos os itens de todas as
classificações que estiverem naquele departamento escolhido, serão
relacionados na aba Itens da transferência, permitindo posteriormente ao
usuário escolher quais serão inclusos na transferência em lote.
Nota Fiscal: Este link permite que o usuário pesquise pela nota fiscal ou
preencha o campo com o número, caso os bens em lote seja apenas de
uma nota.
Na caixa depósito de destino:
Esta caixa trará os seguintes campos.
Depart: Este link permitirá ao usuário escolher o departamento de destino da
transferência, de igual forma caso este departamento escolhido, tenha
alguma divisão, estas serão exibidas no campo DIVISÃO, sendo facultativo
a escolha da divisão.
Empenho do Sistema: “Sim” caso o empenho tenha sido gerado pelo sistema
e-estado e “não” caso não tenha;
Código do Empenho: Se tiver selecionado sim em “empenho do sistema”
informar o código do empenho neste campo.
Na caixa Observações:
Este campo será de livre digitação, sendo possível caso o usuário assim o queira,
registrar qualquer observação relativa a transferência que será feita. Feito estas
definições de departamento de origem e departamento de destino, o usuário
clicará em Incluir, e uma segunda tela será carregada, mostrando efetivamente
a relação dos itens segundo as especificações dos filtros da tela anterior.
Ao carregar esta tela o usuário poderá marcar todos os itens ou escolher aqueles
que deseja incluir na transferência. Após feito a escolha dos itens o usuário clicará
em Transferência em Lote.
Ao clicar em Transferência em Lote, imediatamente será possível fazer qualquer
alteração. Também será possível gerar o relatório de transferência, clicando no
botão Relatório.
Alteração
A alteração será possível somente enquanto o departamento de destino
não houver confirmado a transferência.
Cancela Transferência
É possível realizar o cancelamento da transferência. Basta acessar o
submenu “cancela transferência” e selecioná-lo para realizar o cancelamento.
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E-Estado ▌Manual Patrimônio
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E-Estado ▌Manual Patrimônio
Esta tela de pesquisa trará todos os bens do departamento no qual o usuário
está logado, devendo o mesmo proceder a escolha do bem que deseja
inclui no termo de guarda.
Data inicial: data inicial da guarda do bem.
Data final: final do termo de guarda, sendo que esta não será obrigatória
naqueles casos em que não for possível se determinar o prazo final da
guarda que se está concedendo.
Observação: cujo o conteúdo do texto deve versar especificamente ao
bem que se está incluindo.
4.2.2 Alteração
Incluído o bem, este poderá ser alterado neste mesmo procedimento,
bastando, para isso, clicar no link A.
4.2.3 Exclusão
Incluído o bem, este poderá ser excluído neste mesmo procedimento,
bastando, para isso, clicar no link E.
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E-Estado ▌Manual Patrimônio
Ao usuário caberá escolher o termo de guarda na tabela referida ou
informar código da guarda no campo indicado.
Feito isso, a próxima tela trará todas as informações da guarda realizada,
quais sejam:
Código da guarda:
Data da devolução:
Código da situação:
Observação:
Além das informações acima, a tela mostra uma listagem do bem ou bens
que estão contidos no termo de guarda selecionado.
Conferida as informações, o usuário deve marcar os bens, que deixarão de
ficar sob a guarda de um determinado servidor, no checkbox localizado ao lado
do código da guarda.
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E-Estado ▌Manual Patrimônio
Nome do usuário: informa o usuário que está procedendo a confirmação de
transferência.
Transferência: representa o código da transferência a ser digitada pelo
usuário. Caso desconheça o código de transferência, poderá optar pela
pesquisa do mesmo, clicando no link [transferência].
Selecionada a transferência, basta o usuário clicar no botão [receber] para
confirmar a operação.
4.5.1 Individual
Para ter acesso ao bem o usuário deverá obrigatoriamente proceder a
pesquisa do mesmo, informando ao sistema.
Tombamento:
Código do bem:
Classificação:
Descrição do bem:
Descrição departamento:
Prestada esta informação, o usuário deve clicar no botão pesquisar para
que o sistema proceda a procura.
Feito isso, a tela de alteração irá trazer:
Código bem:
Data:
Departamento:
Divisão:
Código da situação:
Justificativa:
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E-Estado ▌Manual Patrimônio
4.5.2 Global
A tela de alteração trará uma tabela com todos os lotes cadastrados,
devendo o usuário informar ao sistema o código do lote ou a descrição mesmo.
Selecionado o lote, a nova tela conterá:
Código do lote;
Descrição do lote:
Data:
Departamento:
Divisão:
Código de situação:
Justificativa:
Ao usuário é permitido alterar a divisão na qual o bem-estar vinculado, a
situação do bem e proceder a justificativa das alterações realizadas. Vale lembrar
que todos os bens vinculados a esse lote sofrerão as alterações realizadas neste
procedimento.
4.6.1 Inclusão
Sequencial: código gerado automaticamente pelo sistema quando clicado
no botão incluir;
Modelo Etiqueta:
Descrição: definição da etiqueta propriamente dita.
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E-Estado ▌Manual Patrimônio
4.6.2 Alteração
A alteração da configuração da etiqueta poderá ser feita clicando-se no sub
menu “alteração”.
4.6.3 Exclusão
A exclusão da configuração da etiqueta poderá ser feita clicando-se no sub
menu “alteração”.
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E-Estado ▌Manual Patrimônio
4.9.2 Manual
O sistema já apresenta o campo com o ano preenchido automático e mês
para preenchimento;
4.9.3 Desprocessamento
4.10 Parâmetros
4.10.1 Parâmetros da Instituição
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E-Estado ▌Manual Patrimônio
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E-Estado ▌Manual Patrimônio
Dados Adicionais da Baixa: descrição da baixa propriamente dita.
4.12 Inventário
4.12.1 Abertura
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E-Estado ▌Manual Patrimônio
• Inclusão
• Código do Inventário: código gerado automaticamente pelo sistema;
• Data de abertura: data da abertura da inclusão do inventário;
• Período Inicial: período de inicialização;
• Período Final: período de finalização;
• Exercício: ano de vigência do inventário;
• Processo: pode o usuário pesquisa o processo clicando no link [Processo];
• Comissão: pode ser pesquisado no link [Comissão];
• Observação: campo destinado a alguma observação.
• Anulação
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E-Estado ▌Manual Patrimônio
todos preenchidos para que o usuário somente clique no botão desvincular itens.
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E-Estado ▌Manual Patrimônio
4.12.5 Desprocessar Inventário
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E-Estado ▌Manual Patrimônio
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