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e-Estado ▌Manual Patrimônio

Patrimônio
Manual do Usuário

VERSÃO 2.0

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e-Estado ▌Manual Patrimônio

Sumário
1 Cadastros ............................................................................................................................................... 6
1.1 Tipos de Aquisicao ........................................................................................................................... 6
1.1.1 Inclusão ........................................................................................................................................................................... 6
1.1.2 Alteração ......................................................................................................................................................................... 6
1.1.3 Exclusão .......................................................................................................................................................................... 6

1.2 Tipos de Baixa ................................................................................................................................... 6


1.2.1 Inclusão ........................................................................................................................................................................... 6
1.2.2 Alteração ......................................................................................................................................................................... 7
1.2.3 Exclusão .......................................................................................................................................................................... 7

1.3 Modelo ............................................................................................................................................... 7


1.3.1 Inclusão ........................................................................................................................................................................... 7
1.3.2 Alteração ......................................................................................................................................................................... 7
1.3.3 Exclusão ......................................................................................................................................................................... 7

1.4 Marca .................................................................................................................................................. 7


1.4.1 Inclusão ........................................................................................................................................................................... 8
1.4.2 Alteração ......................................................................................................................................................................... 8
1.4.3 Exclusão .......................................................................................................................................................................... 8

1.5 Medidas .............................................................................................................................................. 8


1.5.1 Inclusão .......................................................................................................................................................................... 8
1.5.2 Alteração ........................................................................................................................................................................ 8
1.5.3 Exclusão ......................................................................................................................................................................... 8

1.6 Convênios .......................................................................................................................................... 8


1.6.1 Inclusão ........................................................................................................................................................................... 9
1.6.2 Alteração ......................................................................................................................................................................... 9
1.6.3 Exclusão .......................................................................................................................................................................... 9

1.7 Comissões .......................................................................................................................................... 9


1.7.1 Inclusão ........................................................................................................................................................................... 9
1.7.2 Alteração ....................................................................................................................................................................... 10
1.7.3 Exclusão ........................................................................................................................................................................ 10

1.8 Lançamento de Correção ............................................................................................................ 10


1.8.1 Inclusão ........................................................................................................................................................................ 10
1.8.2 Alteração ...................................................................................................................................................................... 12
1.8.3 Exclusão ....................................................................................................................................................................... 12

1.9 Seguradoras...................................................................................................................................... 12
1.9.1 Inclusão ......................................................................................................................................................................... 12
1.9.2 Alteração ....................................................................................................................................................................... 12
1.9.3 Exclusão ........................................................................................................................................................................ 12

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1.10 Apólices ......................................................................................................................................... 12
1.10.1 Inclusão ....................................................................................................................................................................... 13
1.10.2 Alteração ..................................................................................................................................................................... 13
1.10.3 Exclusão ...................................................................................................................................................................... 13

1.11 Situação dos Bens........................................................................................................................ 13


1.11.1 Inclusão ....................................................................................................................................................................... 14
1.11.2 Alteração ..................................................................................................................................................................... 14
1.11.3 Exclusão ...................................................................................................................................................................... 14

1.12 Classificação dos bens ................................................................................................................. 14


1.12.1 Inclusão ....................................................................................................................................................................... 15
1.12.2 Alteração ..................................................................................................................................................................... 16
1.12.3 Exclusão ...................................................................................................................................................................... 16

1.13 Bens ............................................................................................................................................... 16


1.13.1 Individual .................................................................................................................................................................... 16
1.13.1.1 Inclusão ................................................................................................................................................................... 16
1.13.1.2 Alteração ................................................................................................................................................................. 20
1.13.2 Global .......................................................................................................................................................................... 20
1.13.2.1 Inclusão................................................................................................................................................................ 20
1.13.2.2 Alteração.............................................................................................................................................................. 23
1.13.3 Dispensa de Tombamento ...................................................................................................................................... 23
1.13.3.1 Inclusão................................................................................................................................................................ 24

1.14 Tipo de Guarda............................................................................................................................. 24


1.14.1 Inclusão ....................................................................................................................................................................... 24
1.14.2 Alteração ..................................................................................................................................................................... 24
1.14.3 Exclusão ...................................................................................................................................................................... 24
1.15 Tipo de Divisão............................................................................................................................ 24
1.15.1 Inclusão ....................................................................................................................................................................... 24
1.15.2 Alteração ..................................................................................................................................................................... 25
1.15.3 Exclusão ...................................................................................................................................................................... 25

I. 2. Relatórios ............................................................................ 26
2.1 Reemite Ficha de Transferência ................................................................................................. 26
2.2 Baixa de Bens ................................................................................................................................ 26
2.3 Apólices.......................................................................................................................................... 27
2.4 Termo de Responsabilidade........................................................................................................ 28
2.5 Emissão do Termo de Guarda ................................................................................................... 29
2.6 Bens Por Classificação ................................................................................................................. 29
2.7 Geral de Bens ................................................................................................................................ 30
2.8 Financeiro Patrimonial ................................................................................................................ 31
2.9 Cadastrais ....................................................................................................................................... 31

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2.9.1 Tipos de Baixa.......................................................................................................................................... 31
2.9.2 Seguradoras............................................................................................................................................... 32
2.9.3 Classificação dos Bens ........................................................................................................................... 32
2.9.4 Divisões por departamento ................................................................................................................... 33
2.10 Ficha de bens ................................................................................................................................ 33
2.10.1 Bens ......................................................................................................................................................... 33
2.10.2 Histórico dos Bens ................................................................................................................................ 33
2.11 Etiquetas Emitidas ....................................................................................................................... 34
2.12 Conferência ................................................................................................................................... 35
2.12.1 Bens por Departamento ....................................................................................................................... 35
2.12.2 Bens por Departamento (novo) .......................................................................................................... 36
2.12.3 Depreciações Processadas.................................................................................................................... 38
2.12.4 Bens sem Depreciação.......................................................................................................................... 38
2.12.5 Depreciações .......................................................................................................................................... 38
2.12.6 Levantamento Patrimonial ................................................................................................................... 39
2.13 Legais .............................................................................................................................................. 39
2.13.1 Modelo XI – Arrolamento das existências ....................................................................................... 39
2.13.2 Modelo XII – Dem. da movimentação ............................................................................................ 39
2.13.3 Modelo XVII – Termo de baixa definitiva ....................................................................................... 40
2.13.4 Inventáro físico financeiro (Imóveis) ................................................................................................ 40
2.14 Inventário ...................................................................................................................................... 41
2.14.1 Manutenção de inventário.................................................................................................................... 41
2.14.2 Inventários .............................................................................................................................................. 41
2.15 Reimpressão do Termo de Guarda............................................................................................ 42
2.16 Reimpressão de Devolução Termo de Guarda ....................................................................... 42
II. 3. Consultas ............................................................................ 43
3.1 Bens...................................................................................................................................................43
3.2 Histórico dos Bens ......................................................................................................................... 43
3.3 Bens baixados .................................................................................................................................. 44
3.4 Consulta Empenho ........................................................................................................................ 45
3.3 Transferência de Bens.................................................................................................................... 45
III. 4. Procedimentos .................................................................... 46
4.1 Transferência de Bens .................................................................................................................... 46
4.1.1 Transferência Interna .............................................................................................................................. 46
4.1.2 Transferência Externa............................................................................................................................. 47
4.1.3 Transferência em Lote ............................................................................................................................ 49
4.2 Termo de Guarda ........................................................................................................................... 51
4.2.1 Inclusão ......................................................................................................................................................................... 51
4.2.2 Alteração ....................................................................................................................................................................... 52
4.2.3 Excluir ........................................................................................................................................................................... 52

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4.3 Devolução do Termo de Guarda ................................................................................................. 52
4.4 Confirmação de Transferência ..................................................................................................... 53
4.5 Alterar situação .............................................................................................................................. 54
4.5.1 Individual ...................................................................................................................................................................... 54
4.5.2 Global ............................................................................................................................................................................ 55
4.6 Configuração de Etiquetas ............................................................................................................ 55
4.6.1 Inclusão .........................................................................................................................................................................55
4.6.2 Alteração........................................................................................................................................................................56
4.6.3 Exclusão ........................................................................................................................................................................56
4.7 Emite etiquetas................................................................................................................................ 56
4.8 Implantação Depreciação .............................................................................................................. 56
4.9 Processamento da Depreciação.................................................................................................... 56
4.9.1 Automático ...................................................................................................................................................................56
4.9.2 Manual ...........................................................................................................................................................................57
4.9.3 Desprocessamento ......................................................................................................................................................57
4.10 Parâmetros ..................................................................................................................................... 57
4.10.1 Parâmetros da Instituição .........................................................................................................................................57
4.10.2 Parâmetros Globais ...................................................................................................................................................57
4.10.3 Parâmetros do tombamento ....................................................................................................................................58
4.11 Baixa de Bens ................................................................................................................................ 58
4.11 1 Individual .................................................................................................................................................................... 58
4.11.2 Por Lote ....................................................................................................................................................................... 59

4.12 Inventário ...................................................................................................................................... 59


4.12.1 Abertura ......................................................................................................................................................................59
4.12.2 Manutenção ...............................................................................................................................................................60
4.12.3 Desvincular bem ........................................................................................................................................................60
4.12.4 Processar Inventário .................................................................................................................................................61
4.12.5 Desprocessar Inventário ..........................................................................................................................................62
4.13 Levantamento Patrimonial .......................................................................................................... 62

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1. Cadastros
1.1 Tipos de Aquisição

1.1.1 Inclusão
 Código: o sistema gerar automaticamente o código do tipo de aquisição
após o usuário clicar no botão incluir.
 Descrição da Aquisição: descrição do tipo de aquisição a ser cadastrado
no sistema.
1.1.2 Alteração
O tipo de aquisição poderá ser alterado clicando-se no sub menu
“alteração”.
1.1.3 Exclusão
O tipo de aquisição poderá ser excluído clicando-se no sub menu
“exclusão.
1.2 Tipos de Baixa

Baixa patrimonial é o procedimento de exclusão de bens do controle


analítico do patrimônio, bem como do controle sintético contábil do
ativo permanente. A baixa patrimonial pode ser total ou parcial e
ocorrerá quando da perda do domínio por parte da administração
(Paulo César Flores Controles Internos dos Bens Patrimoniais nos
Municípios). Essa classificação deverá ser definida previamente, ou
seja, deve ser criada antes do cadastramento dos bens no sistema.

Ex.: Venda, permuta, doação, dação em pagamento, furto, roubo,


sinistro, etc.

1.2.1 Inclusão
 Motivo da baixa: que nada mais é do que o código a ser criado
automaticamente pelo sistema para aquele tipo de baixa que estamos
cadastrando;

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 Descrição do motivo da baixa: é a descrição do tipo de baixa
propriamente dita, ou seja, se a baixa foi motivada por venda, doação,
furto, sinistro, etc.

1.2.2 Alteração
A alteração dos tipos de baixa poderá ser feita clicando-se no sub menu
“alteração”.
1.2.3 Exclusão
A exclusão dos tipos de baixa poderá ser feita clicando-se no sub menu
“exclusão”

1.3 Modelo
Pode ser descriminado os modelos dos bens sejam móveis (veículos,
máquinas, equipamentos, eletrônicos, etc), imóveis (terrenos, edificações).

1.3.1 Inclusão
 Cadastro de Modelo do bem: destina-se a descriminação do modelo do
bem.

1.3.2 Alteração
O modelo poderá ser alterado clicando-se no sub menu “alteração”.

1.3.3 Exclusão
O modelo poderá ser excluído clicando-se no sub menu “exclusão”.

1.4 Marca
A descrição da marca é necessária e deve ser útil para identificar e
distinguir o bem.

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1.4.1 Inclusão
Descrição: destina-se a descrição da marca que será relacionada ao
bem.

1.4.2 Alteração
A marca poderá ser alterada clicando-se no sub menu “alteração”.

1.4.3 Exclusão
A marca poderá ser excluída clicando-se no sub menu “exclusão”.

1.5 Medidas
Pode ser cadastrado a unidade de medida para ser associado ao bem.

1.5.1 Inclusão
 Descrição: o usuário poderá descrever corretamente as unidades de
medida.

1.5.2 Alteração
A medidas poderá ser alterada clicando-se no sub menu “alteração”.

1.5.3 Exclusão
A medidas poderá ser excluída clicando-se no sub menu “exclusão”.

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1.6 Convênios

1.6.1 Inclusão
 Código: código gerado automaticamente para o convênio cadastrado;
 Cadastro Geral: Caso desconheça número do cadastro geral poderá optar
pela pesquisa clicando o link [Cadastro Geral].

1.6.2 Alteração
O convênio poderá ser alterado clicando-se no sub menu “alteração”.

1.6.3 Exclusão
O convênio poderá ser excluído clicando-se no sub menu “exclusão”.

1.7 Comissões

A administração pode definir um sistema de controle interno


de seu patrimônio como mecanismo de autocontrole, ou seja,
criar uma comissão avaliadora dos bens patrimoniais seja ela
de caráter emergencial ou permanente. A inclusão de uma
comissão no sistema nada mais é do que o cadastro dos
membros que formarão esta comissão.

1.7.1 Inclusão
Aba Comissão:
 Código sequencial: sequencial da comissão fornecida pelo sistema;
 Descrição: nome da comissão está sendo cadastrada;
 Data de início: data de início dos trabalhos da comissão;
 Data final: data final de exercício da comissão;

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 Observação: observações que se fizerem necessários sobre a comissão
cadastrada;

Aba Membros:
 Código da comissão: sequencial da comissão fornecida pelo sistema. A
segunda aba destinada a inclusão dos usuários que formarão a comissão,
traz o código da comissão criado pelo sistema.
 Código Cadastro Geral: usuários que formarão a comissão;
 Tipo de Membros: o usuário deve selecionar o tipo de membro
pertencente a essa comissão.

1.7.2 Alteração
A alteração das comissões poderá ser realizada no sub menu “alteração”.
1.7.3 Exclusão
A exclusão das comissões poderá ser realizada no sub menu “exclusão.”

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1.8 Lançamentos de Correção
Conforme Paulo César Flores, em sua obra “Controle Interno
dos Bens Patrimoniais nos Municípios”, o município poderá
possuir uma comissão permanente de inventário e avaliação
de bens, com a finalidade de proceder:
a) Inventários rotativos ou gerais de bens;
b) Avaliação dos bens que não possuam custo de
aquisição ou produção identificáveis;
c) Reavaliação geral dos bens;

1.8.1 Inclusão
Observe os campos existentes na rotina.

Aba lançamento de correção:


 Código correção: campo sequencial fornecido automaticamente pelo
sistema;
 Data da correção: data da correção realizada pela comissão;
 Observações: observações que se fizerem necessários sobre o processo;
 Código da comissão: número da comissão (Este número se refere à
comissão cadastrada previamente no cadastro das comissões).
 Observações: observações que se fizerem necessários sobre o lançamento
de correções;

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Aba Valores:
 Código correção: código da correção gerando automaticamente pelo
sistema. A segunda aba trará da inclusão dos valores; o código da comissão,
do bem, o valor corrigido e o valor corrigido a menor.
 Código do bem: o usuário deverá pesquisa pelo código da comissão do
bem clicando em cima do campo;
 Valor corrigido: cabe o usuário lançar a correção dos valores;
 Valor corrigido a menor: o usuário deverá lançar o valor corrigido a menor.
Cumpre ressaltar que no lançamento da correção serão lançados todos os
bens avaliados por uma comissão.
1.8.2 Alteração
A alteração dos lançamentos de correção poderá ser feita clicando-se no
sub menu “alteração”.
1.8.3 Exclusão
A exclusão dos lançamentos de correção poderá ser feita clicando-se no
sub menu “exclusão”.
1.9 Seguradoras
O sistema permite o cadastro de todas as companhias seguradoras nas
quais a administração pública possua bens patrimoniais segurados.
1.9.1 Inclusão

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 Seguradora: Código gerado automaticamente pelo sistema ao finalizar o


cadastro;
 Número do Cadastro Geral: representa número atribuído a seguradora no
cadastro geral;
 Contato na seguradora: nome do representante legal da seguradora ou seu
preposto.

Caso o usuário não tenha informação referente ao CG da


seguradora, poderá optar pela pesquisa clicando no link
[Numcg]
1.9.2 Alteração
A alteração das seguradoras poderá ser feita no sub menu “alteração”.
1.9.3 Exclusão
A exclusão das seguradoras poderá ser feita no sub menu “exclusão”.

1.10 Apólices
No módulo patrimônio são cadastradas as apólices relativas a
todos os bens segurados pela administração pública. No
sistema, a tela de inclusão é composta de duas abas
denominadas respectivamente: cadastro de apólice e itens
da apólice.

1.10.1 Inclusão

 Código da apólice: O sistema irá gerar automaticamente um código para


este cadastro denominado código da apólice;
 Código da seguradora; Caso o usuário desconheça o código da
seguradora, basta clicar no link [código da seguradora] para realizar a
pesquisa;
 Apólice: número da apólice de seguro;
 Vencimento da Apólice; o usuário deverá escolher a data do vencimento
da apólice.

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Na aba itens da apólice o usuário deve informar:


 Código da apólice; código gerado automaticamente pelo o sistema após
o usuário clicar no botão incluir;
 Código do bem: Caso desconheça o código do bem, basta clicar no link
[código do bem] para realizar a pesquisa. Se após incluir o bem, o usuário
verificar que o mesmo não correspondia ao desejado, basta clicar no link E
para excluí-lo.
1.10.2 Alteração
Para alterar as apólices basta clicar no sub menu “alteração”.
1.10.3 Exclusão
Para excluir as apólices basta clicar no sub menu “exclusão”

1.11 Situação dos Bens


O sistema permite a administração pública criar um cadastro
relativo ao estado de conservação de todos os bens a ela
pertencentes. Usualmente é utilizada a seguinte classificação:
ótimo, bom, regular e péssimo.

1.11.1 Inclusão

 Código da situação: é o código a ser atribuída a situação do bem que está


sendo cadastrado;
 Descrição da situação: é a descrição da situação do bem que se está
cadastrando;
1.11.2 Alteração

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A alteração poderá ser feita clicando-se no sub menu “alteração”.
1.11.3 Exclusão
A exclusão poderá ser feita clicando-se no sub menu “exclusão”.

1.12 Classificação dos Bens

Conforme Paulo César Flores em sua obra “Controles Internos


dos Bens Patrimoniais nos Municípios”, não há uma norma que
determine a forma de codificação dos bens patrimoniais.
Salienta, no entanto, que a codificação é uma tarefa técnica,
sendo necessária como ferramenta para otimizar a
comunicação interna e facilitar a padronização e,
principalmente o controle e análise do patrimônio
permanente.
Ex.: codificação, assim estruturada:
01.01.0001
01 Grupo
01 Classe
0001 Número
Identificador (numeração do bem) Vejamos, então como
ficaria a classificação de uma cadeira de um determinado
departamento por exemplo:
Móveis e Utensílios
01. Mobiliário em Geral
0001. Cadeiras

1.12.1 Inclusão

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 Código da classificação contábil: código de classificação de bens, criado


automaticamente pelo sistema; Importante ressaltar que o cadastro
estrutural de classificação dos bens patrimoniais é definido no modulo
configuração, mais especificamente em cadastros > estrutura de contas
(níveis).
 Máscara: identifica os níveis de classificação dos bens;
 Classificação contábil: número de classificação do grupo, classe ou
subclasse a ser incluída;
 Descrição: descrição do grupo, classe ou subclasse a ser incluída;
 Observações: campo destinado a alguma observação sobre o grupo,
classe ou subclasse a ser incluída;
 Conta plano: faz a relação do grupo, classe ou subclasse que se está
incluindo com o departamento de contabilidade. Caso desconheça a
conta plano, basta clicar no link [conta plano] para realizar a pesquisa.
Observações (quando necessário), o código da conta e classificá-lo como
analítico ou sintético;
 Código depreciação: Caso desconheça o código depreciação, basta
clicar no link [código depreciação] para realizar a pesquisa;
 Nível: selecionar a opção “Sintéticas” ou “Analiticas”.
 Bem tipo: o usuário deverá selecionar o tipo de bem que está classificando;
 Tipo de depreciação: Caso desconheça a tipo de depreciação, basta clicar
no link [Tipo de depreciação] para realizar a pesquisa.
 Vida útil: deve ser declarado o tempo de vida útil do bem classificado;

1.12.2 Alteração

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A alteração da classificação dos bens poderá ser feita no sub menu
“alteração”.
1.12.3 Exclusão
A exclusão da classificação dos bens poderá ser feita no sub menu
“exclusão”.

1.13 Bens
Bens públicos são os móveis e imóveis, tangíveis e intangíveis, de que a
administração pública, de forma direta ou indireta, detenha a propriedade ou o
domínio a qualquer título que lhe permita utilizar-se do bem.
Neste menu são cadastrados todos os bens que a administração pública
detém propriedade ou domínio, seja ele de forma direta ou indireta.

1.13.1 Cadastro de bens de forma individual


1.13.1.1 Inclusão
A tela de cadastro de bens individual é composta de três abas: cadastro
de bens, dados do imóvel e dados do material.
Na aba cadastro de bens o usuário deverá informar:

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 Código do bem: Código gerado automaticamente ao incluir o bem;


 Tombamento: o número do tombamento identificador do bem, caso o
parâmetro de tombamento escolhido seja sequencial digitado;
 Tombamento antigo: Deverá ser informado caso haja o número do
tombamento já existente para o bem;
 Data de Recebimento: data de recebimento do bem;
 Descrição do bem: a descrição sintética do bem;
 Número do Processo: preenchimento do número do processo;
 Data de Empenho: Informar a data de empenho;
 Número de série: inclusão do número de série do bem;
 Classificação contábil: enquadrar o bem em uma classificação analítica;
Caso desconheça o código da classificação, poderá optar pela pesquisa
através do link [classificação];
 Fornecedor: o número do CG do fornecedor do bem, podendo optar pela
pesquisa através do link [fornecedor];
 Descrição da Aquisição: Informar qual o tipo de aquisição do bem
digitando o código, caso não saiba poderá optar pela pesquisa através do
link [Descrição da Aquisição];
 Documento de Doação: Se o bem for doado, é necessário colocar o

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documento de doação referente a esse bem;
 Nome do doador: Inserir o nome do doador caso o bem seja doado;
 Departamento: deve identificar qual departamento o bem ficará lotado.
Caso os desconheça o código, poderá optar pela pesquisa no link
[departamento];
 Convênio: se o bem tiver convênio, poderá digitar o código do convêncio
ou pesquisar clicando no link [convênio];
 Número do convênio: caso o bem tenha convêncio, preencher o número
neste campo;
 Contrato Repasse: inserção do contrato de repasse;
 Código da situação: informar o estado em que o bem se encontra, conforme
cadastro prévio realizado. Caso desconheça o código, poderá optar pela
pesquisa no link [código da situação].

Dados Financeiros:
 Valor da aquisição: o usuário deverá indicar o valor da aquisição;
 Valor de Residual: o usuário deverá cadastrar o valor residual do bem, caso
não tenha deverá ser inserido o número 0 (zero);
 Valor Depreciável: campo será preenchido automaticamente após
preencher o valor da aquisição e o valor residual;
 Valor Atual: preenchimento automático ao preencher o campo valor da
Aquisição;
 Tipo de Depreciação: caso desconheça o código, poderá optar pela
pesquisa clicando no link [Tipo Depreciação];
 Vida Util: Inserir a vida útil do bem em quantidade de anos;

Dados do Veículo:
Se o bem for um veículo, deverá preencher os seguintes campos: cor, placa
do veículo, Renavam e o chassi;

Outros Dados:
Informar a medida, modelo e a marca do bem que está sendo cadastrado;

 Observações: neste campo o usuário deve fazer a descrição completa do


bem que está cadastrando;

Vale lembrar que o código do bem será gerado automaticamente pelo


sistema. Encerra-se esta fase do processo de cadastro de bens através do
botão incluir, o qual dará acesso as demais abas. A aba [dados do imóvel]
diz respeito a bens imóveis, ou seja, bens tangíveis que não são suscetíveis de
movimentação (terrenos e edificações). Nela deve o usuário indicar:

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Informações Gerais:
 Código do bem: código com preenchimento automático do código
gerado na aba “cadastro de bens”;
 Nº de Cadastro: será gerado um código automático ao finalizar o
cadastro dos dados o imóvel;
 Os seguinte campos será para identificar onde está o imóvel e para que
órgão e cidade está destinado: Destinação, subdestino, município,
distrito, endereço, número, complemento, setor, quadra e lote;
Área do imóvel:
 Informar a área do terreno, a área coberta e a área construída sendo
todos em m²;
Valor do imóvel:
 O usuário deve inserir o valor da edificação, do terreno e o valor do
imóvel será calculado automaticamente;
Registro:
 Lei doação/cedência: informar a lei de doação/cedência do imóvel;
 Matricula: preenchimento da matricula referente ao registro do bem;

Aba dados do Material:

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 Código do bem: código com preenchimento automático do código gerado


na aba “cadastro de bens”;
 Nota fiscal: o número da nota fiscal do bem adquirido;
 Ordem de compra: número da ordem de compra;
 Garantia: é o prazo de garantia do bem.
 Empenho do Sistema: se ouver empenho gerado pelo próprio sistema,
selecionar a opção “Sim”, caso contrário selecionar “Não”;
 Seq. Empenho: informar o empenho;

1.13.1.2 Alteração
A alteração poderá ser feita clicando-se no botão “alteração”.

1.13.2 Cadastro de bens de forma global


1.13.2.1 Inclusão
A tela de inclusão apresenta uma única tela, onde o usuário poderá inserir
2 ou mais bens do mesmo tipo ao mesmo tempo.
Na aba cadastro de bens deverá o usuário informar:

21
E-Cidade ▌Manual Patrimônio

Dados Lote
 Lote: o código do lote será gerado automático pelo sistema ao finalizar o
cadastro;
 Quantidade: Informar a quantidade de bens será cadastrado;
 Descrição: Inserir a descrição do lote;
 Código do bem: Código gerado automaticamente ao incluir o bem;
 Tombamento: o número do tombamento identificador do bem, caso o
parâmetro de tombamento escolhido seja sequencial digitado;
 Data de Recebimento: data de recebimento do bem;

22
E-Cidade ▌Manual Patrimônio
 Descrição do bem: a descrição sintética do bem;
 Número do Processo: preenchimento do número do processo;
 Data de Empenho: Informar a data de empenho;
 Número de série: inclusão do número de série do bem;
 Classificação contábil: enquadrar o bem em uma classificação analítica;
Caso desconheça o código da classificação, poderá optar pela pesquisa
através do link [classificação];
 Fornecedor: o número do CG do fornecedor do bem, podendo optar pela
pesquisa através do link [fornecedor];
 Descrição da Aquisição: Informar qual o tipo de aquisição do bem
digitando o código, caso não saiba poderá optar pela pesquisa através do
link [Descrição da Aquisição];
 Documento de Doação: Se o bem for doado, é necessário colocar o
documento de doação referente a esse bem;
 Nome do doador: Inserir o nome do doador caso o bem seja doado;
 Departamento: deve identificar qual departamento o bem ficará lotado.
Caso os desconheça o código, poderá optar pela pesquisa no link
[departamento];
 Convênio: se o bem tiver convênio, poderá digitar o código do convêncio
ou pesquisar clicando no link [convênio];
 Número do convênio: caso o bem tenha convêncio, preencher o número
neste campo;
 Contrato Repasse: inserção do contrato de repasse;
 Código da situação: informar o estado em que o bem se encontra,
conforme cadastro prévio realizado. Caso desconheça o código, poderá
optar pela pesquisa no link [código da situação].

Dados Financeiros:
 Valor da aquisição: o usuário deverá indicar o valor da aquisição;
 Valor de Residual: o usuário deverá cadastrar o valor residual do bem, caso
não tenha deverá ser inserido o número 0 (zero);
 Valor Depreciável: campo será preenchido automaticamente após
preencher o valor da aquisição e o valor residual;
 Valor Atual: preenchimento automático ao preencher o campo valor da
Aquisição;
 Tipo de Depreciação: caso desconheça o código, poderá optar pela
pesquisa clicando no link [Tipo Depreciação];
 Vida Util: Inserir a vida útil do bem em quantidade de anos;

Outros Dados:
Informar a medida, modelo e a marca do bem que está sendo cadastrado;

Em dados do imóvel diz respeito a bens imóveis, ou seja, bens tangíveis que
não são suscetíveis de movimentação (terrenos e edificações). Nela deve
o usuário indicar:

Informações Gerais:
 Observaçãoes: Descrição completa do imóvel;
 Os seguinte campos será para identificar onde está o imóvel e para onde

23
E-Cidade ▌Manual Patrimônio
está destinado: Destinação, município, distrito, endereço, número,
complemento, setor, quadra e lote;

Área do imóvel:
 Informar a área do terreno, a área coberta e a área construída sendo todos
em m²;

Valor do imóvel:
 O usuário deve inserir o valor da edificação, do terreno e o valor do imóvel
será calculado automaticamente;

Registro:
 Lei doação/cedência: informar a lei de doação/cedência do imóvel;
 Matricula: preenchimento da matricula referente ao registro do bem;

Dados do Material:
 Nota fiscal: o número da nota fiscal do bem adquirido;
 Ordem de compra: número da ordem de compra;
 Garantia: é o prazo de garantia do bem.
 Empenho do Sistema: se ouver empenho gerado pelo próprio sistema,
selecionar a opção “Sim”, caso contrário selecionar “Não”;
 Seq. Empenho: informar o empenho;

 Observações: neste campo o usuário deve fazer a descrição completa do


bem que está cadastrando;

1.13.2.2 Alteração
A alteração poderá ser feita clicando-se no botão “alteração”.

1.13.3 Dispensa de Tombamento


É legalmente admissível a dispensa de tombamento de bens posto que
geralmente o custo de controle é superior ao risco de perda do bem.

24
E-Cidade ▌Manual Patrimônio
1.13.3.1 Inclusão
 Item: deverá ser clicado no link[Item] para realizar a pesquisa;
 Justificativa: são as justificativas relativas a dispensa do bem. Caso
necessário também é possível realizar o estorno da dispensa do bem.

1.14 Tipos de Guarda


Representa os tipos de guardas de bens patrimoniais que serão utilizados
pela administração pública. Como exemplo, pode-se a guarda permanente,
temporária e o comodato.

1.14.1 Inclusão
Para se incluir um tipo de guarda deve o usuário informar os seguintes dados.

 Descrição do tipo de guarda: é a espécie de guarda que se quer cadastrar.


Encerra-se o processo clicando no botão [incluir], sendo que o sistema irá gerar,
neste momento, um código para o tipo de guarda cadastrada. O botão pesquisar
serve para se verificar os tipos de guarda já cadastradas no sistema.

1.14.2 Alteração
O tipo de guarda poderá ser alterado clicando-se no sub menu “alteração”.

1.14.3 Exclusão
O tipo de guarda poderá ser excluído clicando-se no sub menu “exclusão”.

1.15 Tipo de Divisão


No sentido de facilitar o controle e localização dos bens patrimoniais, pode
o responsável pelo patrimônio subdividir os departamentos em salas ou locais. Esse
procedimento permite a localização exata de um bem existente num
determinado departamento. Esse cadastramento de divisões deverá ser definido
previamente, ou seja, ser criado antes do cadastramento dos bens no sistema.
1.15.1 Inclusão
A tela de inclusão que conterá os seguintes campos:

25
E-Cidade ▌Manual Patrimônio

 Código da divisão: código gerando autenticamente para identificar a


divisão cadastrada;
 Descrição da divisão: ao usuário basta informar a descrição da divisão que
quer cadastrar;
 Departamento: o departamento que será subdividido. Caso desconheça o
código do departamento, pode o usuário proceder a pesquisa clicando no
link [Departamento];
 Ativa: a informação default que a divisão se encontra ativa;
 Responsável: nome do responsável pela divisão pode ser proceder à
pesquisa clicando nos links [Responsável].
1.15.2 Alteração
A alteração do cadastro de divisões poderá ser feita clicando no sub menu
“alteração”.
1.15.3 Exclusão
A Exclusão do cadastro de divisões poderá ser feito clicando no sub menu
“exclusão”.

26
E-Cidade ▌Manual Patrimônio

2. Relatórios
2.1 Reemite Ficha de Transferência
Este relatório reemite a ficha de transferência entre bens
patrimoniais. Cumpre observar que esta ficha será gerada
quando da confirmação de uma Transferência a interna entre
departamentos. O usuário poderá gerar o relatório inserindo o
número da transferência ou pode optar em pesquisá-lo,
clicando no link [transferência]. Após clique no botão gerar
relatório.

2.2 Baixa de bens


Este relatório apresenta o histórico de baixas de bens patrimoniais
efetivadas pela administração pública. Data da baixa que nada mais é do que o

27
E-Cidade ▌Manual Patrimônio
período no qual deseja fazer a pesquisa de baixas. O relatório apresentará a data
da baixa, o código do material, a descrição do bem, o código de classificação,
a descrição da classificação, a definição do bem, a descrição do motivo da
baixa e o departamento que a promoveu.

2.3 Apólices
Este relatório apresenta dados relativos a apólices de seguros que se
encontram vinculadas a um ou mais bens patrimoniais da administração pública.
Para emiti- lo. O relatório apresentará o código do bem, o número do
tombamento identificadora do mesmo, sua descrição, seu número de
classificação e o departamento no qual o bem encontrasse lotado.

28
E-Cidade ▌Manual Patrimônio

2.4 Termo de Responsabilidade


Este relatório apresenta todos os bens lotados em um determinado
departamento, e, é destinado a assinatura do responsável pelos mesmos.

29
E-Cidade ▌Manual Patrimônio

30
E-Cidade ▌Manual Patrimônio

2.5 Emissão do Termo de Guarda


O termo de guarda é a forma pela qual o administrador
responsável por um determinado departamento delega um
ou mais bens sob sua responsabilidade a um de seus
subordinados.
Este relatório emite o termo de guarda no qual se encontra listado os bens que
ficarão sob a responsabilidade de um determinado servidor público. Para emiti-lo,
o usuário deve informar ao sistema o:

2.6 Bens por classificação


Este relatório apresenta os bens patrimoniais distribuídos por ordem de
classificação.

31
E-Cidade ▌Manual Patrimônio

Assim, podem ser listados todos os bens que se encontram


num intervalo de classificação estrutural.
Ex.: bens que iniciam com a classificação 01.00.00.0000 até
a classificação 02.00.00.0000..

Para emitir o relatório. O usuário deve informar ao sistema os campos:

2.7 Geral de bens


Este relatório tem por objetivo emitir a relação de todos os bens patrimoniais
cadastrados na instituição. Para sua emissão, o usuário tem os seguintes campos a
informar.

32
E-Cidade ▌Manual Patrimônio
2.8 Financeiro Patrimonial
Este relatório tem por objetivo emitir a relação das classificações contábil,
descrição da classificação, código estrutural e a descrição da conta, valor
aquisição e valor atual. O filtro pode ser realizada por qualquer aba (Relatório,
órgãos, unidades, departamento, divisões e contas contábeis).

2.9 Cadastrais
2.9.1 Tipos de baixa

Este relatório traz o código do motivo da baixa, a descrição do motivo da


baixa e o total de registros também pode ser emitido o relatório por ordem
numérica e alfabética.

33
E-Cidade ▌Manual Patrimônio

2.9.2 Seguradoras
Este relatório pode ser emitido tanto em ordem numérica quanto em ordem
alfabética, trazendo o código da seguradora, descrição e contato na
seguradora.

2.9.3 Classificação dos bens


O relatório classificação dos bens traz todos os bens cadastrados no sistema
com as seguintes informações classificação contábil, analítica, classificação
contábil, descrição da classificação, descrição da conta, este relatório pode ser
emitido na ordem código, descrição ou estrutural.

34
E-Cidade ▌Manual Patrimônio
2.9.4 Divisões por Departamento

2.10 Ficha de Bens


2.10.1 Bens
Este relatório exibe todos os dados relativos a um determinado bem
patrimonial. Nele observa-se o departamento onde o bem se
encontra lotado, sua classificação, a data de sua aquisição, o número do seu
tombamento e a situação atual do mesmo. Para emiti-lo, o usuário deve informar
o código do bem e se deseja ver impresso o campo observação do cadastro do
bem patrimonial e logo após clicar no botão gera relatório.

2.10.2 Histórico dos bens


Este relatório apresenta o histórico de um bem patrimonial cadastrado,
trazendo informações sobre a data de inclusão do mesmo, seu departamento de
origem, seu departamento destino, a descrição da situação do bem, etc. Para
emiti-lo, o usuário deve informar o código do bem e se deseja ver impresso o

35
E-Cidade ▌Manual Patrimônio
campo observação do cadastro do bem patrimonial. Caso desconheça código
do bem poderá pela pesquisa clicando o link [código do bem].

2.11 Etiquetas Emitidas


Este relatório traz o relatório dividido em departamentos dizendo se ele está
ativo ou não com a quantidade de responsáveis e o com nome identificando
cada responsável.

36
E-Cidade ▌Manual Patrimônio

2.12 Conferência
2.12.1 Bens por Departamento
Este relatório apresenta o tombamento a descrição do bem, aquisição,
situação, definição por departamento.

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E-Cidade ▌Manual Patrimônio

2.12.2 Bens por Departamento (Novo)


Nesta tela pode realizar o filtro por departamento, bens, estruturais, situação do
bem e, logo abaixo há outros tipos de filtros. O relatório irá apresentar o tombamento a
descrição do bem, aquisição, situação, definição por departamento.

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E-Cidade ▌Manual Patrimônio

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E-Cidade ▌Manual Patrimônio
2.12.3 Depreciações Processadas
O relatório de depreciações processadas apresenta o mês, data, tipo de
depreciação, situação e o usuário.

2.12.4 Bens sem depreciação


Este relatório traz a relação de todos os bens cadastrados no sistema sem
depreciação.

2.12.5 Depreciações
Este relatório pode ser filtrado por tipos de impressão, acumulado, analítico,
sintético.

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E-Cidade ▌Manual Patrimônio

2.12.6 Levantamento Patrimonial


Este relatório pode ser filtrado por situações, consistente, não encontrado
no txt, não cadastrado, inconsistente, consistente, bem baixado.

2.13 Legais
2.13.1 Modelo XI – Arrolamento das Existências
Este relatório pode ser filtrado por tipo semoventes, móveis, imóveis, todos.

2.13.2 Modelo XII – Dem. Da Movimentação


Este relatório traz a classificação, saldo anterior em movimentação período,
saldo em.

41
E-Cidade ▌Manual Patrimônio

2.13.3 Modelo XVII – Termo de Baixa Definitiva


Este relatório pode ser filtrado por mês e ano também pode ser adicionado
ao relatório considerações.

2.13.4 Inventário Físico Financeiro (Imóveis)


Este relatório pode ser filtrado por departamentos e localidade.

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E-Cidade ▌Manual Patrimônio

2.14 Inventário
2.14.1 Manutenção de Inventário
Este relatório pode ser filtrado por modelo, ordem, crescente, decrescente,
página quebrada sim ou não, também pode ser escolhido o formato do
documento.

2.14.2 Inventários
O relatório poderá ser filtrado por período inicial e final, o usuário poder
realizar a pesquisas pelo inventário inicial e final, escolher quais situação do
inventario quer que seja emitido no relatório que pode ser, ativo, anulado ou
processado.

43
E-Cidade ▌Manual Patrimônio

2.15 Reimpressão do Termo de Guarda


Para a emissão deste relatório o usuário poderá filtrar o documento
template.

2.16 Reimpressão da Devolução Termo de Guarda


No caso para a emissão do relatório de devolução do termo de guarda o
usuário deve preencher todos os campos solicitados escolher o documento
template e clicar em imprimir.

44
E-Estado ▌Manual Patrimônio

3. Consultas
3.1 Bens
Nesta consulta é possível obter todos os dados relativos a um determinado
bem patrimonial.
Para localizar o bem deve o usuário preencher os campos descritos na tela e
clicar em pesquisar.

3.2 Histórico dos Bens


Nesta consulta é possível obter-se informações sobre o histórico do bem,
enquanto este estiver sob o domínio da administração pública, o usuário ainda
poderá filtrar se deseja consultar as características adicionais do bem sim ou não.

43
E-Estado ▌Manual Patrimônio

3.3 Bens baixados


Nesta consulta é possível obter as informações relativas as baixas de bens
patrimoniais realizadas pela administração pública.

46
E-Estado ▌Manual Patrimônio

3.4 Consulta Empenho


Nesta consulta é possível obter as informações relativas aos empenhos
patrimoniais realizadas pela administração pública.

3.5 Transferência de Bens


Para realizar essa consulta é necessário que o usuário preencha os campos
descritos na tela e clique em pesquisar o sistema irá apresenta a tela com a
consulta.

47
E-Estado ▌Manual Patrimônio

4. Procedimentos
4.1 Transferência de Bens
A transferência interna normalmente é realizada pelo responsável do
patrimônio, que poderá realizar transferências de um departamento para outro.
A transferência externa ocorre entre os responsáveis pelos departamentos,
podendo ser realizada transferências de bens entre um e outro departamento da
administração pública.
4.1.1 Transferência Interna
A tela de transferência interna de bens patrimoniais possui duas abas a
saber: gera transferência e itens da transferência.
 Inclusão
Na aba “Gera transferência” têm-se:

Transferência de Bens:
 Transferência: código gerado automaticamente pelo sistema;
 Cód. Usuário: o sistema apresenta automaticamente o usuário que está
logado no sistema efetivando a transferência pelo sistema;
 Departamento de Origem: o sistema apresenta automaticamente o
departamento que está efetivando a transferência pelo sistema;
 Departamento Destino: cabe ao usuário informar o departamento destino
do bem e a data de sua transferência caso desconheça o código do
departamento destino, pode optar pela pesquisa do mesmo no
link[Departamento].
 Data da Transferência: deve ser informado a da transferência;
 Observação: informar algum detalhe específico da transferência no campo
observação. Feito isso, a aba itens da transferência ficará habilitada com as
seguintes informações:

48
E-Estado ▌Manual Patrimônio

 Transferência: trará o código criado pelo sistema, devendo o usuário


informar o código do bem e da situação do mesmo;
 Código do bem: caso desconheça o código do bem e o código da situação
do mesmo, pode o usuário optar pela pesquisa, clicando nos links [código
do bem];
 Código da situação: caso desconheça o código do bem e o código da
situação do mesmo, pode o usuário optar pela pesquisa, clicando nos links
código da situação].
 Histórico: no campo histórico o usuário deve, caso necessite, fazer
observações relativas ao bem que está transferindo;
 Divisão destino: após preencher campo com a divisão destino deve ser
encerra-se o processo de inclusão de transferência de um bem clicando-se
no botão [incluir].
 Alteração
Incluída a transferência, o usuário tem a opção de alterar o código da
situação do bem e seu histórico. Para isso, deve clicar no link 'A', existente na tabela
itens lançados, confirmando, após no botão [alterar].
 Excluir
Caso desejar excluir o item, deve clicar no link 'E', existente na tabela itens
lançados, confirmado, após no botão [excluir].

4.1.2 Transferência Externa


A tela de transferência externa possui duas abas: gera transferência e itens
da transferência.
 Incluir
Na aba gera transferência temos:

49
E-Estado ▌Manual Patrimônio

 Código da transferência: o código da transferência será criado


automaticamente pelo sistema;
 Código do usuário: o sistema apresenta o código do usuário com as
informações relativas ao usuário que está realizando a transferência;
 Departamento de origem: e o departamento que está efetivando a
transferência;
 Unidade: cabe ao usuário informar o departamento destino do bem e a data
de sua transferência
 Data da transferência: data da transferência
 Observação: campo para informar algum detalhe específico da
transferência no campo observação.

 Transferência: a transferência trará o código criado pelo sistema;


 Código do bem: devendo o usuário informar o código do bem;

50
E-Estado ▌Manual Patrimônio
 Código da situação: devendo o usuário informar o código da situação do
mesmo;
 Histórico: no campo histórico deve o usuário, caso necessite, fazer
observações relativas ao bem que está transferindo
 Divisão destino: destino da transferência.

 alteração
Incluída a transferência, o usuário tem a opção de alterar o código da
situação do bem e seu histórico. Para isso, deve clicar no link 'A', existente na tabela
itens lançados, confirmando, após no botão [alterar].
 Exclusão
Caso desejar excluir o item, deve clicar no link 'E', existente na tabela itens
lançados, confirmado, após no botão [excluir].

4.1.3 Transferência em Lote


Esta rotina foi desenvolvida para facilitar as transferências de muitos bens em
um único procedimento, permitindo ao usuário maior agilidade nas realocações
dos bens em sua instituição.
 Inclusão
Esta tela possui três campos iniciais, a saber realizada.

 Transferência: Código será gerado automaticamente pelo sistema ao clicar


em incluir.
 Código do usuário: Este campo trará o nome do usuário que está logado
para efetuar esta rotina.
 Data transferência: Este campo trará a data do servidor. Sendo facultado ao
usuário informar a data da transferência.

51
E-Estado ▌Manual Patrimônio
Na caixa Departamento de Origem:
Esta caixa trará os seguintes campos.
 Depart: Este link permitirá ao usuário escolher o departamento do qual
deseja retirar os bens que serão transferidos. Caso o departamento escolhido
tenha uma ou mais divisões, estas serão carregadas automaticamente
permitindo ao usuário escolher de qual divisão retirar os bens. Estas divisões
serão exibidas no campo DIVISÃO, que será aberto logo abaixo do link
DEPART .
 Classificação: Este link facultativo, permitirá ao usuário limitar a relação dos
bens a serem relacionados para a transferência, pois caso seja especificado
um tipo de classificação, somente os bens que estão ligados a esta
classificação serão relacionados para a transferência. Caso este link não
seja utilizado, ao processar a pesquisa todos os itens de todas as
classificações que estiverem naquele departamento escolhido, serão
relacionados na aba Itens da transferência, permitindo posteriormente ao
usuário escolher quais serão inclusos na transferência em lote.
 Nota Fiscal: Este link permite que o usuário pesquise pela nota fiscal ou
preencha o campo com o número, caso os bens em lote seja apenas de
uma nota.
Na caixa depósito de destino:
Esta caixa trará os seguintes campos.
 Depart: Este link permitirá ao usuário escolher o departamento de destino da
transferência, de igual forma caso este departamento escolhido, tenha
alguma divisão, estas serão exibidas no campo DIVISÃO, sendo facultativo
a escolha da divisão.
 Empenho do Sistema: “Sim” caso o empenho tenha sido gerado pelo sistema
e-estado e “não” caso não tenha;
 Código do Empenho: Se tiver selecionado sim em “empenho do sistema”
informar o código do empenho neste campo.
Na caixa Observações:
Este campo será de livre digitação, sendo possível caso o usuário assim o queira,
registrar qualquer observação relativa a transferência que será feita. Feito estas
definições de departamento de origem e departamento de destino, o usuário
clicará em Incluir, e uma segunda tela será carregada, mostrando efetivamente
a relação dos itens segundo as especificações dos filtros da tela anterior.
Ao carregar esta tela o usuário poderá marcar todos os itens ou escolher aqueles
que deseja incluir na transferência. Após feito a escolha dos itens o usuário clicará
em Transferência em Lote.
Ao clicar em Transferência em Lote, imediatamente será possível fazer qualquer
alteração. Também será possível gerar o relatório de transferência, clicando no
botão Relatório.
 Alteração
A alteração será possível somente enquanto o departamento de destino
não houver confirmado a transferência.
 Cancela Transferência
É possível realizar o cancelamento da transferência. Basta acessar o
submenu “cancela transferência” e selecioná-lo para realizar o cancelamento.

52
E-Estado ▌Manual Patrimônio

4.2 Termo de Guarda


Neste procedimento verificasse a presença de duas abas: guarda e itens.
4.2.1 Inclusão
A aba guarda é composta pelo:

 Código da guarda: O código da guarda é gerado automaticamente pelo


sistema, cabendo ao usuário informar o responsável pela guarda do bem ou
bens patrimoniais.
 Responsável: Caso desconheça o código do responsável poderá proceder
a pesquisa no sistema, clicando no link [responsável].
 Tipo de guarda: Deverá informar igualmente o código do tipo de guarda
que se quer incluir. Caso desconheça o código, poderá proceder a pesquisa
no sistema clicando no link [tipo de guarda].
Data da guarda: Informar a data da guarda;
 Observação: observações que julgar necessárias para a guarda que se está
incluindo. Encerra-se a primeira etapa da inclusão do termo de guarda
clicando no botão [incluir].

 A aba itens é composta pelo:


 Código da guarda: O código da guarda, após o preenchimento da aba
guarda, já pode ser observado nesta etapa.
 Código do bem: Ao usuário caberá informar o código do bem ou bens que
quer incluir neste termo. Caso desconheça o código do bem, poderá optar
em pesquisá-lo, clicando no link [código do bem].

53
E-Estado ▌Manual Patrimônio
 Esta tela de pesquisa trará todos os bens do departamento no qual o usuário
está logado, devendo o mesmo proceder a escolha do bem que deseja
inclui no termo de guarda.
 Data inicial: data inicial da guarda do bem.
 Data final: final do termo de guarda, sendo que esta não será obrigatória
naqueles casos em que não for possível se determinar o prazo final da
guarda que se está concedendo.
 Observação: cujo o conteúdo do texto deve versar especificamente ao
bem que se está incluindo.

4.2.2 Alteração
Incluído o bem, este poderá ser alterado neste mesmo procedimento,
bastando, para isso, clicar no link A.

4.2.3 Exclusão
Incluído o bem, este poderá ser excluído neste mesmo procedimento,
bastando, para isso, clicar no link E.

Para emitir o Termo de Guarda, basta o usuário clicar no botão Imprimir.


Cumpre ressaltar que é possível inserir e ou alterar textos no termo de guarda.
É importante observar que, se o termo de guarda já é utilizado pelo usuário,
bastará alterar ou acrescentar o texto já existente, acessando o módulo
Configurações>>Procedimentos>>Manutenção do doc/parágrafo >>alteração.
Caso o termo de guarda nunca tenha sido usado antes, é necessário verificar o
código do termo de guarda no módulo Configurações>> cadastro>>tipos de
documentos.
Uma vez conhecido o código do termo de guarda, acesse no mesmo
módulo Procedimentos>> Manutenção de documentos/ parágrafos >> inclusão.
Ao abrir esta tela na aba Documentos, deverá ser informado no campo.
Documento o nome do termo, o qual normalmente é o mesmo nome do
documento ao qual se deseja trabalhar, nesta mesma tela também é informado
o código do termo de guarda obtido na consulta feita na guia de cadastros acima
mencionada, ao informar este código, o nome do termo de guarda será
confirmado no campo ao lado do código, restando apenas clicar em "incluir", o
que remeterá o usuário a outra aba chamada Parágrafo, a qual entre outros
campos exibirá um campo chamado " Parágrafo Novo ", este uma vez clicado
abrirá uma de caixa de texto permitindo ao usuário digitar o novo texto do termo
de guarda.

4.3 Devolução do Termo de Guarda


Este procedimento é destinado a interromper a vigência do Termo de
Guarda, cujo bem foi entregue antes do vencimento final do termo de guarda.
Em havendo mais de um Termo de Guarda, o sistema trará inicialmente uma
tabela enumerando todos as guardas vigentes.

54
E-Estado ▌Manual Patrimônio
Ao usuário caberá escolher o termo de guarda na tabela referida ou
informar código da guarda no campo indicado.
Feito isso, a próxima tela trará todas as informações da guarda realizada,
quais sejam:

 Código da guarda:
 Data da devolução:
 Código da situação:
 Observação:
Além das informações acima, a tela mostra uma listagem do bem ou bens
que estão contidos no termo de guarda selecionado.
Conferida as informações, o usuário deve marcar os bens, que deixarão de
ficar sob a guarda de um determinado servidor, no checkbox localizado ao lado
do código da guarda.

4.4 Confirmação de Transferência


Para que um bem seja transferido de forma efetiva para outro
departamento, deverá sempre receber a confirmação de transferência.

Data da confirmação: informa a data que se está confirmando a


transferência dos bens patrimoniais.

55
E-Estado ▌Manual Patrimônio
 Nome do usuário: informa o usuário que está procedendo a confirmação de
transferência.
 Transferência: representa o código da transferência a ser digitada pelo
usuário. Caso desconheça o código de transferência, poderá optar pela
pesquisa do mesmo, clicando no link [transferência].
Selecionada a transferência, basta o usuário clicar no botão [receber] para
confirmar a operação.

4.5 Alterar Situação


Este procedimento permite alterar a situação de um bem patrimonial, seja a
título de erro na digitação ou por força de comissão avaliadora de bens
patrimoniais.

4.5.1 Individual
Para ter acesso ao bem o usuário deverá obrigatoriamente proceder a
pesquisa do mesmo, informando ao sistema.

 Tombamento:
 Código do bem:
 Classificação:
 Descrição do bem:
 Descrição departamento:
Prestada esta informação, o usuário deve clicar no botão pesquisar para
que o sistema proceda a procura.
Feito isso, a tela de alteração irá trazer:
 Código bem:
 Data:
 Departamento:
 Divisão:
 Código da situação:
 Justificativa:

Ao usuário é permitido alterar a divisão na qual o bem está lotado, o código


da situação do bem e proceder a justificativa da alteração.

56
E-Estado ▌Manual Patrimônio
4.5.2 Global
A tela de alteração trará uma tabela com todos os lotes cadastrados,
devendo o usuário informar ao sistema o código do lote ou a descrição mesmo.
Selecionado o lote, a nova tela conterá:

Código do lote;
 Descrição do lote:
 Data:
 Departamento:
 Divisão:
 Código de situação:
 Justificativa:
Ao usuário é permitido alterar a divisão na qual o bem-estar vinculado, a
situação do bem e proceder a justificativa das alterações realizadas. Vale lembrar
que todos os bens vinculados a esse lote sofrerão as alterações realizadas neste
procedimento.

4.6 Configuração de Etiquetas

4.6.1 Inclusão
Sequencial: código gerado automaticamente pelo sistema quando clicado
no botão incluir;
Modelo Etiqueta:
Descrição: definição da etiqueta propriamente dita.

57
E-Estado ▌Manual Patrimônio
4.6.2 Alteração
A alteração da configuração da etiqueta poderá ser feita clicando-se no sub
menu “alteração”.

4.6.3 Exclusão
A exclusão da configuração da etiqueta poderá ser feita clicando-se no sub
menu “alteração”.

4.7 Emite Etiquetas

 Departamento: caso o usuário desconheça o código do departamento,


basta clicar no link[Departamento] para realizar a pesquisa;
 Código da divisão: pode ser pesquisado o código da divisão;
 Bem inicial à bem fim: o usuário preenche o campo ou basta clicar no link
[bem inicial à bem fim] para realizar a pesquisa;
Após preencher o filtro e ir em pesquisar o sistema mostrará os itens solicitados com
a opção de impressão na plaqueta ou em folha A4 em PDF.

4.8 Implantação Depreciação

● Classificação: caso o usuário desconheça a descrição da classificação,


basta clicar no link[classificação] para realizar a pesquisa.

4.9 Processamento da Depreciação


4.9.1 Automático
 Ano: o sistema já apresenta o campo preenchido automaticamente;
 Mês: deve o usuário seleciona o mês desejado.

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E-Estado ▌Manual Patrimônio

4.9.2 Manual
O sistema já apresenta o campo com o ano preenchido automático e mês
para preenchimento;

4.9.3 Desprocessamento

 Ano: o sistema já apresenta o campo preenchido automaticamente;


 Tipo do Processamento: deve ser selecionado o tipo de processamento que
o sistema dever realizar;
 Mês: deve o usuário seleciona o mês desejado.

4.10 Parâmetros
4.10.1 Parâmetros da Instituição

 Data da implantação: pode ser realizando a alteração da data da


implantação.

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E-Estado ▌Manual Patrimônio

4.10.2 Parâmetros Globais

Código: o usuário desconheça o código estrutural patrimônio, basta clicar


no link[código] para realizar a pesquisa;
Utiliza pesquisa por Órgão: o usuário pode escolher se utiliza pesquisa por
órgão sim ou não;
Modelo da etiqueta: basta clicar no link[código] para realizar a pesquisa;
Controlar tombamento por instituição: pode ser selecionado sim ou não.

4.10.3 Parâmetros do tombamento

 Tipo de configuração de tombamento: clicar no link [Tipo


de configuração de tombamento] para realizar a pesquisa;
 Obrigar informar tombamento: pode selecionado sim ou não;
 Quant. Dígitos da seq. Do tombamento; o usuário pode preencher o campo
com a quantidade de dígitos da sequência do tombamento;
 Sequencial do tombamento; campo preenchido com a quantidade
sequencial do tombamento;

4.11 Baixa de Bens


4.11.1 Individual
 Código do bem: o sistema gera automática o código após clicar no botão
baixar bem;
 Data da baixa: o usuário deverá escolher uma data em que o bem está
sendo baixado;
 Motivo da baixa: basta clicar no link [Motivo da baixa] para realizar a
pesquisa;

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E-Estado ▌Manual Patrimônio
 Dados Adicionais da Baixa: descrição da baixa propriamente dita.

4.11.2 Por Lote

● Departamento: o usuário pode clicar no link [Departamento]para


realizar a pesquisa;
● Divisão: campo para seleção da divisão em que o lote está sendo
baixado;
● Classificação: caso o usuário o usuário não lembre da numeração da
classificação pode ser pesquisado clicando no link [Classificação];
● Código do bem: campo pesquisável para isso clique no link [Código do
bem];
● Tombamento: pode ser pesquisado o tombamento clicando o link
[Tombamento].

4.12 Inventário
4.12.1 Abertura

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E-Estado ▌Manual Patrimônio

• Inclusão
• Código do Inventário: código gerado automaticamente pelo sistema;
• Data de abertura: data da abertura da inclusão do inventário;
• Período Inicial: período de inicialização;
• Período Final: período de finalização;
• Exercício: ano de vigência do inventário;
• Processo: pode o usuário pesquisa o processo clicando no link [Processo];
• Comissão: pode ser pesquisado no link [Comissão];
• Observação: campo destinado a alguma observação.

• Anulação

Na tela de cancelamento do inventario o sistema apresenta todos os


campos preenchidos, o usuário dever preencher o campo motivo do
cancelamento e clicar no botão anular.
4.12.2 Manutenção
 Inventário: pode ser pesquisado clicando no link [Inventário];
 Itens Vinculados: pode ser optado por vincular itens sim ou não.

4.12.3 Desvincular Bem


O sistema apresenta a tela exclusão de bens do inventário com os campos

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E-Estado ▌Manual Patrimônio
todos preenchidos para que o usuário somente clique no botão desvincular itens.

4.12.4 Processar inventário

O sistema apresenta a tela processamento do inventário com os campos


todos preenchidos para que o usuário somente clique no botão processar.

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E-Estado ▌Manual Patrimônio
4.12.5 Desprocessar Inventário

O sistema apresenta a tela desprocessamento de inventário com os


campos todos preenchidos para que o usuário somente clique no botão
desprocessar inventário.

4.13 Levantamento Patrimonial

 Arquivo: o usuário deverá clicar no botão selecionar arquivo e logo após


clicar no botão processar.

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E-Estado ▌Manual Patrimônio

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