9 errores más frecuentes en las

presentaciones
15 de agosto de 2017 0
Te contamos cuáles son algunos de los errores más comunes a la hora de
hacer una presentación; que es mejor intentar evitar

Fuente: Shutterstock
Una buena presentación, que sea efectiva, persuada y despierte el interés de la
audiencia, requiere de mucho trabajo, sin embargo; no todos siempre
logramos nuestro objetivo y nos preguntamos qué deberíamos mejorar para
destacarnos más. Para profundizar en este punto, a continuación, veremos
algunos de los errores más frecuentes que cometen los oradores a la hora
de elaborar y planificar una presentación.

CÓMO HACER PRESENTACIONES

EFECTIVAS
Un e-book gratuito que explica cuáles son las principales consideraciones a
tener en cuenta a la hora de elaborar una presentación efectiva, que logre
despertar la atención del público y que sea recordada.
CÓMO HACER PRESENTACIONES EFECTIVAS

1. No estar lo suficientemente preparado

Muchas de presentaciones que quedaron en nuestro recuerdo por lo atrapantes,
conmovedoras y cómo lograron transmitir un mensaje, pueden habernos
parecido improvisadas, sin embargo; la realidad indica que fueron preparadas
de manera meticulosa durante semanas.

Tener un profundo conocimiento de la información que vamos a presentar nos

dará más seguridad y estaremos menos nerviosos frente al público.

2. No estar al tanto del equipamiento que

hay en el lugar
La tecnología puede fallar cuando menos lo esperás, por lo tanto; es
importante ser precavido y tener, en la medida de lo posible, un plan B.

Imaginate que llegás al lugar en el cual vamos a realizar nuestra presentación

y el proyector no funciona, la computadora no tiene instalado el programa que
utilizás para pasar las diapositivas o hace falta un cable que no tenés en ese
instante. Sin dudas, un escenario bastante estresante.

Para evitar este tipo de problemas, es recomendable que averigues qué

equipamieno hay en el lugar y en lo posible, que lo visites personalmente y
puedas probar primero. Como esto no siempre se puede o aun así surgen
imprevistos, se recomienda tener varias copias de tu presentación y guardarlas
en distintos sitios, como en el mail, en tu teléfono, etcétera. Intentá exportar tu
presentación en un formato que no presente mayores problemas de
compatibilidad, ya sea un PDF, un video u otro. Asegurate que el lugar tenga
acceso a Internet y/o de tener datos en tu teléfono por cualquier emergencia.
Por último, llevá en tu bolso adaptadores, cables o alargues que consideres
que alguna vez te pueden resultar útiles.

3. No pensar en tu audiencia
Una buena planificación de tu presentación requiere que pienses en las
necesidades de tu audiencia. Más allá de lo que hayas preparado, asegurate de
interactuar con el público, preguntarles su opinión y darles pie para que den su
opinión. Asimismo, intentá antes de comenzar ser claro y explicar de qué vas
a hablar, por qué es relevante y cómo está estructurada.
Por otra parte, realizar una buena investigación para averiguar por qué
asistirán a tu presentación, qué tanto saben del tema y qué crees que quieren
aprender sobre el tema que expondrás. Indagar en las motivaciones de tu
audiencia te ayudarán a planificar mejor tu presentación y a establecer
mejores conexiones con ellos con preguntas más acertadas, por ejemplo.

4. Ser concreto y no poner demasiado texto

Hay que tener cuidado con hablar demasiado y perderse en el camino. De lo
contrario, corremos el riesgo de perder la atención del público. Para evitar que
esto suceda es importante priorizar el contenido visual por encima del texto y
tener clara la estructura de tu presentación; así podrás dividir tu tiempo y
saber cuántos minutos debes dedicar a cada tema y cuándo cerrarlo.
A la hora de evaluar cuánto texto colocar, es importante tener presente que no
debemos incluir cada palabra que pensamos decir. Será suficiente con poner
frases disparadoras que te den pie para explayarte oralmente. Además, si
ponemos mucho texto obligaremos al público a leer y esto hará que pierdas su
atención.

5. Poco atractivo visual

Cómo vimos en el artículo titulado “cómo hacer presentaciones efectivas”, el
impacto visual es, junto con el storytelling, el factor más importante que
debemos considerar a la hora de elaborar una presentación. En este sentido, es
importante ser claros y concisos, elegir cuidadosamente el tamaño de la fuente
para que no sea muy pequeña, utilizar imágenes y colores que hagan
estéticamente atractiva la diapositiva pero que también contribuyan a la
claridad y legibilidad de la información que exponemos.

6. Poco dinamismo y descuidar el lenguaje

corporal
Otro error común es estancarse demasiado tiempo en una diapositiva y
descuidar el poder de impacto que tiene el lenguaje corporal. Si buscás
transmitir un mensaje o sentimiento, el lenguaje corporal es una herramienta
más que te puede ayudar a conseguir el objetivo. Por lo tanto, prestá atención
a gestos como esconder las manos o meterlas en los bolsillos, cruzar los
brazos, balancear las piernas o encorvarte, ya que pueden demostrar
nerviosismo o inseguridad. En cambio, apoyate en tus brazos y manos para
enfatizar los puntos que consideres más relevantes y destacados de tu
discurso.

7. Memorizar o leer la información

Si se trata de identificar a un presentador ineficaz, la lectura y los discursos
memorizados son las señales más claras. Estas acciones son inconvenientes
porque no solo obstaculizan el contacto visual con el público, sino que las
palabras pierden naturalidad y los nervios se hacen más evidentes.

8. Hablar rápido
Procurá hablar en un tono alto, pausado y claro, de lo contrario, el público no
podrá comprenderte y probablemente acabe por aburrirse.

9. No practicar lo suficiente
La práctica te dará más seguridad, pero sobre todo te ayudará a realizar una
presentación clara y ordenada. Asimismo, como vimos anteriormente, si la
tecnología falla tendrías que ser capaz de realizar la presentación por ti
mismo, sin la ayuda de Prezi, Power Point o el programa que estés usando.