PM 2 go complete

Projektmanagement wird ein zunehmend wichtigerer

Erfolgsfaktor für Unternehmen im Wettbewerb. In dieser
Ausgabe von PM 2 go complete lesen Sie die alle Kurzartikel
aus dem Blog von Projekt Management Beratung.

Vintage Sailing – da stimmte

noch das Design (Fotos)
By Andreas Heilwagen on October 4th, 2010

Ich bin ein Freund alter Segelyachten und Autos, denn

da zählte Design häufig noch mehr als Performance und
glücklicherweise wurde auch nicht der kleinste gemeinsame
Nenner des Publikumsgeschmacks zur Maxime erhoben: Einmal
ein Superfoto von der Velsheda aus dem Mast geschossen:

Wer Lust auf mehr hat, einfach bei sailinganarchy.com oder

Und einmal historische Segler bei einer Regatta vor La Rochelle: sailinganarchy.de vorbeischauen.
Filed under: equilibrium , Fotos Tagged: Modellboote , Project
management , Projektmanagement

Katamaran-Überschlag mit
Wingmast – ouch (Fotos)
By Andreas Heilwagen on October 4th, 2010

Seit man mit feststehenden Segeln segelt, sind auch die Crashes
spektakulärer geworden. Hier noch zwei Fotos und das etwas
chaotische YouTube-Video mit der „Kenterung“ ab der 3. Minute:

1

Projekte wie die elektronische Gesundheitskarte dürften gerade
nicht viel anders aussehen…
Filed under: equilibrium , Unterhaltsames Tagged: Modellboote
Die 100%-Lösung wird meist
nicht gebraucht (Comic)
By Andreas Heilwagen on October 4th, 2010
Noch Fragen?
Sorry, nachdem ich gerade in den Blogs lese, wie die Polizei
in Stuttgart die Demonstranten vielfach schwer verletzt und
liegenlassen hat, ist mir die Lust vergangen heute zu schreiben. Ich
glaub da hat jemand die Jahreszahl auf dem Kalender verwechselt!
Filed under: Comics , Unterhaltsames Tagged: Project
management , Projektmanagement
Business iPad #15 –
Projektmanagement mit Merlin
auf iPad, iPhone, Mac und im
Web
By Andreas Heilwagen on October 4th, 2010
Seit langer Zeit versprochen, hier kommt endlich das Review
meiner favorisierten Projektmanagement App für das iPad bzw.
das iPhone. Vor längerer Zeit hatte ich bereits die beste native
Projektmanagement-Applikation für den Mac getestet (Teil 1 und
Teil 2), nun habe ich vor allem die iPad- und die Web-Versionen im
Visier gehabt, wobei die iPhone- und iPad-Versionen sich gleichen.
Grundlage für die Nutzung von Merlin auf dem iPad ist ein Merlin-
Client auf dem Mac oder ein Merlin Server , ebenfalls Mac-
only. Da mich nur Szenarien mit mehreren Usern interessieren,
habe ich mir gleich eine Testlizenz für den Mac Server geben
lassen. Die Konfiguration ist trivial und damit sehr angenehm,
nur funktionieren tat der Server erstmal nicht wie er soll. Dank
hervorragendem Support, auch zu ungewöhnlichen Uhrzeiten
(Danke an Vicky) fanden wir heraus, dass man Administratorrechte
braucht um den Server trotz Verwendung von TCP-Ports >1024
erfolgreich zu starten. Das gleiche Problem hat EyeTV, nur doktorn
die im Gegensatz schon Jahre erfolglos an der Übung herum, wie
man einen funktionierenden Server auf dem Mac schreibt. Die
Erstellung eines Projektplans auf dem Server ist etwas krude, denn
man muss manuell eine nicht-leere(!) Projektdatei in ein spezielles
Verzeichnis kopieren. Eine Erstellung über Merlin Web und die
Apps ist nicht möglich. Da man das Projektverzeichnis verlegen
kann, könnte man zumindest ein Share nutzen oder gleich einen
Fileserver anbinden. In meinem Fall hatte ich einen Mac Mini an
einer VDSL 25-Leitung ohne Monitor stehen und habe dann per
Fernwartung die Datei eingespielt. Ob der Server die Datei erkennt
ist unsicher, heute hat es einwandfrei geklappt, vorher musste ich
jeweils den Merlin Server neu starten.
Nach diesen Irritationen läuft eigentlich alles erstmal wie
geschmiert. Man gibt den Port in der Firewall frei, wenn man
extern zugreifen will und bedient sich bei DynDNS um die jeweils
aktuelle IP vom Router hinterlegen zu lassen. Die kostenlose App
ist auf dem iPad oder iPhone schnell installiert, der DynDNS-Name
eingetragen (lokal im Netz wird der Server natürlich automagisch
gefunden) und eine Liste der Projekte angezeigt. Nach Tippen
auf einen Projektnamen und kurzem Ladevorgang erscheint eine
Übersicht über verfügbare Datentypen.
Die Vorgänge können über eine Listendarstellung hierarchisch
durchlaufen werden, oder durch Drehung des iPad die am Anfang
des Postings dargestellte GANTT-Ansicht gewählt werden. Soweit
so gut, nur würde ich mir wünschen, dass man die GANTT-Ansicht
skalieren kann. Für eine kostenlose App ist diese Funktion aber
auch nicht unbedingt notwendig. Gut ist, dass man alle Vorgänge,
Checklisten, Events, Dateien, Issues und Risiken ausführlich
anzeigen und editieren kann:
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Auf der einen Seite ist es gut so auf alle Daten zugreifen und diese
ändern zu können, auf der anderen Seite ist die Übersichtlichkeit
auch nicht besser als auf dem iPhone und das iPad bietet hier
wirklich viel Potential. Ich für meinen Teil würde gern auch eine
kostenpflichtige App nehmen, wenn links neben dem GANTT-
Chart die Vorgänge mit den wichtigsten Attributen angezeigt
würden und der Platz auf iPad genutzt würde um mehr Daten
anzuzeigen. So schön es ist dem Styleguide von Apple zu folgen,
so verschwenderisch geht er jedoch mit dem Platz um. Soweit
so gut, danach habe ich mir Merlin Web angesehen und mit
einem Team von insgesamt 6 Projektmanagern auf Windows 7,
Windows XP und MacOS X mit Internet Explorer, Firefox und
Safari ausprobiert. Der Gedanke war, dass alle am gleichen Projekt
fast so angenehm wie mit dem Mac-Client arbeiten können. Als
Viewer ist Merlin Web ein Traum:
Da die Übersicht begeistert, habe ich gleich mein iPad genommen
und musste feststellen, dass bei Tippen auf den Projektnamen
einfach nichts passiert, nicht einmal eine Fehlermeldung wird
angezeigt. Danach haben wir den aus unserer Sicht besten
Teil überhaupt ausprobiert, das gleichzeitige Editieren von
Projektplänen im Web. Das Grundkonzept dahinter ist gut und das
Editieren fast so leicht wie am Mac, aber nach zwei Wochen hatten
wir über ein Dutzend Fehler gemeldet und das eindeutige Urteil
aller Beteiligten war: Daumen runter. Als Viewer ist Merlin Web
top, beim Editieren gibt es jede Menge Fehler oder unerklärliche
Verhaltensweisen und konsistent keine Fehlermeldungen. Die
Fehler wurden zwar bestätigt, Abhilfe ist bisher aber nicht in Sicht.
Das Posting reicht nicht aus, um die hervorragende Darstellung von
Merlin Web hinsichtlich Ressourcen und vielen anderen Daten zu
zeigen. Insofern ist das Ergebnis Folgendes:
1. Merlin Mac
Super für Mac-Anwender, das beste PM-Projekt der
Plattform
2. Merlin Server
Netter Ansatz, die technischen Schwächen sind behebbar
und konzeptionell ist noch Luft nach oben
3. Merlin iPad/iPhone
Für eine kostenlose App Klasse und unterwegs kann man
sogar in den Projektdaten einige Änderungen vornehmen
4. Merlin Web
Der beste Viewer fürs Web den ich kenne, aber alles rund um
Editieren ist bestenfalls Alpha-Qualität
Für Mac-zentrische Anwender ist das Angebot von den
ProjectWizards somit die 1. Wahl, mit iOS-Devices kann man auch
noch mobil zugreifen. Sobald man die Mac-Plattform verlässt, kann
man mit gängigen Browsern die Projekte ansehen. Einen Sprung
in die Windowswelt schafft Merlin nicht, da die Webfeatures kein
stabiles Editieren zulassen. Die Technologie für diesen Sprung
wäre vorhanden und ich würde mir wünschen, dass ich diese
Lösung für kleine und mittlere Projekte auch außerhalb der Mac-
Welt einsetzen könnte.
Bisherige Beiträge zum iPad:
1. Ernüchterung bei UMTS und Telefonaten, Durchbruch bei
Videos
2. Warum 3G und wie man kostenlos damit telefoniert
3. Hardware – die Abrechnung
4. Was kann man auf Reisen offline erledigen?
5. Aufgaben managen
6. Getting Things Done + kostenlose iPad-Tasche
7. Mails und Kalender tunen
8. Präsentationen – eine grauenvolle Erfahrung
9. DIe Kunden sind begeistert – 3 erfolgreiche Anwendungen
10. Geek Corner – iPad als Zweitmonitor und Fileserver
11. Die mit äußerst kritischen Blick ausgewählten 30 Top-
Business und Produktivitäts-Apps
12. Kein Projektmanagement auf dem iPad…bisher…
13. Und es beamt doch – 3x erfolgreich präsentieren mit dem
iPad
14. Business iPad #12 – optimal präsentieren mit dem iPad und
iPhone
Filed under: Best-of , Kostenlos , Meinung , Praxis , Software
Tagged: iPad , Project management , Projektmanagement ,
Software
Business iPad #14 –
Ernüchterung bei UMTS und
Telefonaten, Durchbruch
bei Videos
By Andreas Heilwagen on October 4th, 2010
Nachdem ich vor knapp zwei Wochen vorgestellt habe, wie
man weltweit unter der eigenen Festnetzrufnummer erreichbar
sein kann, relativiere ich heute einmal den technischen
Schnickschnack. Nach intensiven Tests im Ausland hat sich auf der
einen Seite herausgestellt, dass das iPad/iPhone-Betriebssystem
iOS nicht sonderlich gut mit VPNs umgeht und dass die FRITZ!App
in der Laborversion weitgehend unbrauchbar ist, auch wenn man
es ihr nicht sofort ansehen konnte.
Sobald man mit einem iOS-Gerät die Netzanbindung verliert oder
diese sich ändert, ist auch das VPN weg. Da dies so gut wie ständig
der Fall ist, kann man den VPN-Teil also bis auf synchrone Arbeiten
vergessen…und ich dachte schon Multitasking würde langsam
Spaß bringen im Netz. Ähnlich bekommt man bei Festlegung eines
Mobilfunkanbieters auch ständig eine sinnlose Warnmeldung über
den Verlust der Verbindung, wenn man eine kurze Unterbrechung
3
hat. An dieser Stelle nerven iPad und iPhone bei Präsentationen
inzwischen ungemein, da ständig die Warnungen im Weg stehen.
Die FRITZ!App vergisst leider auch ständig ihre Konfiguration,
vielleicht passiert dies bei jedem Netzwechsel.
Die UMTS-Anbindung des iPads an sich ist ganz angenehm,
allerdings ist man meist nach 10 Minuten am Ende, da
man auf echte Daten zugreifen muss und nicht nur auf
Internetseiten. Damit müsste man sich in die Cloud wagen
(z.B. MobileMe), alle anderen Anbindungen sind nicht ernst
zu nehmen da die Apps keine vernünftige Datenhaltung oder
Datenaustausch unterstützen. Umgekehrt bin ich nicht bereit
meine Daten ungesichert einem Cloud-Anbieter mit unklaren
Sicherheitsmaßnahmen in den Rachen zu werfen. D.h. als
Surfmaschine für unterwegs taugt das iPad, als Arbeitsgerät
nicht mehr als bereits ohne 3G. Richtig gut gefällt mir
allerdings VLC für iPad . Dieser Videoplayer spielt so gut wie
alles ab, nicht nur ausgewählte Formate, die von Apple gewünscht
sind. Jetzt müsste nur mal jemand eine vernünftige MS Office-
kompatible Anwendung aufs iPad bringen und es würde wirklich
Sinn machen darauf zu arbeiten. Bis dahin ist es eine Spaß-
und Präsentationsmaschine. Dem Testen der iPad-Anwendung
aus der Projektmanagement-Ecke habe ich inzwischen viel Zeit
gewidmet und werde mein Versprechen eines Reviews natürlich
noch einlösen ,-) Bisherige Beiträge zum iPad:
1. Warum 3G und wie man kostenlos damit telefoniert
2. Hardware – die Abrechnung
3. Was kann man auf Reisen offline erledigen?
4. Aufgaben managen
5. Getting Things Done + kostenlose iPad-Tasche
6. Mails und Kalender tunen
7. Präsentationen – eine grauenvolle Erfahrung
8. DIe Kunden sind begeistert – 3 erfolgreiche Anwendungen
9. Geek Corner – iPad als Zweitmonitor und Fileserver
10. Die mit äußerst kritischen Blick ausgewählten 30 Top-
Business und Produktivitäts-Apps
11. Kein Projektmanagement auf dem iPad…bisher…
12. Und es beamt doch – 3x erfolgreich präsentieren mit dem
iPad
13. Business iPad #12 – optimal präsentieren mit dem iPad und
iPhone
Filed under: Meinung , News , Praxis Tagged: iPad , Lessons
learned , Project management , Projektmanagement
Greg Balestrero geht, Mark
Langley kommt…und erhöht sich
nun der Mehrwert für die PMI-
Mitglieder?
By Andreas Heilwagen on October 4th, 2010
Wie das PMI® heute morgen seine Mitglieder informiert, wird
„Markâ•˙“ neuer CEO des „PMIâ•=9= 9″, zumindest wenn man
den Koryphäen glauben darf, die versucht haben einen HTML-
Newsletter zu verfassen. Und dieser PMI-typische Lapsus steht
auch gleich für die Kernfrage: Kümmert sich das PMI endlich mal
wieder um den Mehrwert für die Mitglieder?
Ich nehme ein Posting über Mark von Elizabeth Harrin (besser
bekannt durch ihre Blog A Girl’s Guide to Project Management )
mit Zitaten als Grundlage:
Money quote Mehrwert für die Mitglieder
“I am extremely pleased that
PMI’s Board has shown the
confidence in me to expand
the growth
and relevance of not only PMI,
but the key role project and
program management brings
to delivering successful results
for organizations globally.
I look forward to enhancing
our strategic relationships
with businesses and
governments,
broadening our network of
practitioners,
while continuing to support
a passionate and dedicated
volunteer community.
Also der einzige Pluspunkt für mich ist die letzte Zeile und die
beruht leider auf einer falschen Annahme!
Wenn man sich ein bisschen mit PMIlern unterhält, pfeifen es
die Spatzen von den Dächern: Die Mitglieder laufen eher weg als
dass sie sich vermehren. Und aus persönlicher Erfahrung mit PMI-
Projekten und ehrenamtlicher Arbeit weiss ich: Sobald man in
Deutschland loslegt und im nationalen Kontext bleibt ist die Arbeit
motivierend, sobald das PMI selbst mitmischt fragt man sich nur
noch, ob man wirklich weitermachen will. Der Relaunch der
PMI-Seite ist ein gutes Beispiel für nicht wirklich vorhandenen
Mehrwert, der umso lauter verkauft wird. De fakto wurden nur
die Fehler und Bugs der letzten Version beseitigt. Kommen wir
nun auf die HTML-Mail vom PMI zurück gemeinsam mit dem
Fakt, dass der PMI Support in den USA normalerweise keine
Anfragen beantwortet (so zumindest meine Statistik bei einem
Dutzend relevanten Anfragen) zurück. Wann, Mr. Langley, sind
dem PMI endlich die Mitglieder mehr Wert als die eigene Größe
und der politische Einfluss? Wann versteht das PMI endlich, dass
nur die Minderheit der weltweiten Projektmanager in den USA
sitzt? Zeit für einen Realitätscheck und die Frage an die IPMA, ob
sie nicht einfach die Gelegenheit beim Schopfe ergreift und durch
eine adäquat (um)besetzte Führung dem PMI entspannt den Rang
abläuft.
Filed under: Best-of , Führung , IPMA , Meinung , News , PMI
Tagged: Blogs , Führung , IPMA , PMI , Project management ,
Projektmanagement
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Management by Cage – So
behalten Sie optimal die
Kontrolle (Foto)
By Andreas Heilwagen on October 4th, 2010

Nachdem dank der Bundesbank und ihrer Mitstreiter, nun

auch Ausländer wieder auf ihren Platz verwiesen werden,
können Sie nun endlich wieder mit Management by Cage ®
glänzen und sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter sich auf die
Arbeit konzentrieren. Greifen Sie dabei unbedingt auf deutsche
Qualitätsmitarbeiter zurück, denn diese bringen gegenüber der
Obrigkeit den notwendigen Respekt mit und werden gerne
im Hamsterrad der Helden ihr Werk vollbringen. Denken Sie
unbedingt daran, den Internetzugang zu beschränken oder am
Besten gleich zu deaktivieren, damit auch nicht der geringste
Verdacht auf private Aktivitäten am Arbeitsplatz aufkommt. Sollte
bei den Mitarbeitern Spaß während der Arbeit aufkommen,
können Sie sofort die notwendigen Maßnahmen ergreifen und dies
nachhaltig verhindern. Anmerkungen:

1. Gestern in Berlin-Hellersdorf auf dem Erntefest gesichtet

2. Es wurden glücklicherweise keine Kinder, Tiere o.ä. im
Mega-Hamsterrad gesichtet
3. Dies ist Satire, wer mich kontextfrei zitiert kommt ins
Hamsterrad.

Filed under: Führung , Fotos , Unterhaltsames Tagged: Führung

, Project management , Projektmanagement