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2018

Secretaria de Estado de
Educação, Esporte e Lazer
MANUAL GED / SIGESCOLA
CADASTRO DO ALUNO

Mato Grosso – 2018

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Índice
Acesso ao Sigeduca/GED ............................................................................................ 4
Acesso a funcionalidade Cadastro do Aluno ................................................................. 6
Incluir Novo Cadastro de Aluno .................................................................................... 6
3.1 Regras consideradas ao incluir um novo cadastro ................................................. 7
3.2 Cadastro aluno Validação ...................................................................................... 7
Preencher formulário do Cadastro do Aluno ................................................................. 8
4.1 Informações e regras pertinentes ao cadastro ....................................................... 8
4.1.1 Aba Pessoal ................................................................................................... 8
4.1.2 Aba Social .................................................................................................... 13
4.1.3 Documento Obrigatório ................................................................................. 16

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Acesso ao Sigeduca/GED

O acesso ao sistema SigEduca/GED pode ser feito de duas formas:


1. Digitando na barra de endereços do navegador: sigeduca.seduc.mt.gov.br
2. Através do link no site da SEDUC.
 Acessar o site www.seduc.mt.gov.br e clicar em “SIGEDUCA” na seção
“Acessos”.

Será exibida a página de login do SigEduca.

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 Informar o login, a senha, e o código de segurança conforme imagem.
 Clicar no botão “Entrar”.

Observação: Caso seja seu primeiro acesso ao sistema, a senha é o login.

 Selecionar o ano letivo e clicar em “Entrar”.

 Clicar no banner “GED Gestão Educacional”

 Clicar no banner SIGESCOLA.

O menu Cadastro do aluno está disponível somente para os perfis:

SGE_SECRETARIO; SGE_SEC_CEJA, SGE_TAE e SGE_TAE_CEJA.

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Acesso à funcionalidade Cadastro do Aluno

No módulo SIGESCOLA, para acessar o cadastro do aluno o usuário deverá seguir o


seguinte caminho:

 SigEscola > Aluno > Cadastro

Incluir Novo Cadastro de Aluno

Nesta funcionalidade será realizado o Cadastro do aluno.

 Para cadastrar aluno o usuário deve Clicar no botão Incluir .

1. Filiação (Substituiu o Campo Mãe e Pai) – ao digitar o nome no campo de Filiação,


buscará as informações preenchidas no campo de Filiação 1, Filiação 2 e Filiação 3
conforme informado no formulário do cadastro do aluno.

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2. Filiação 1, Filiação 2 e Filiação 3: (Substituiu o Campo Mãe e Pai) – será apresentado
as informações preenchida no campo de Filiação 1, Filiação 2 e Filiação 3 conforme
informado no formulário do cadastro do aluno.

3.1 Regras consideradas ao incluir um novo cadastro

Ao incluir novo cadastro de aluno, todos os campos que possuem ‘*’ são de
preenchimento obrigatório. Caso o usuário não informe os dados correspondentes a esses
campos o sistema emite a mensagem: “Favor informar o [nome do campo Exemplo: Nome]”.

3.2 Cadastro aluno Validação

Ao clicar no botão Incluir , o sistema solicitará algumas informações básicas do


aluno para a realização de uma consulta inicial onde verificará se já existe um cadastro.

 Preencher os campos indicados com asterisco (*) e clicar em Consultar.

Obs: Alterações efetuadas no sistema:

1. Filiação (Substituiu Mãe e Pai) – será apresentado Filiação 1/ Filiação 2/ Filiação 3


2. Filiações (Substituiu descrição Mãe) – ao digitar o nome no campo de Filiação,
buscará as informações preenchidas no campo de Filiação 1/ Filiação 2 e Filiação 3
conforme descrito no formulário do cadastro do aluno, caso não haja cadastro ainda
no sistema, permitirá um novo cadastro sem validar o nome da Filiação.

 Não encontrando cadastro, será permitido que se prossiga para inclusão do novo
cadastro. Para isso, deve-se confirmar que realizou a consulta marcando a caixa
e clicar no botão .

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Preencher formulário do Cadastro do Aluno

Ao clicar na opção incluir conforme apresento no passo acima, o sistema disponibilizará um


formulário para que o usuário preencha o Cadastro do Aluno com os Dados Pessoais, Grupo
Social e Documento Obrigatório.

4.1 Informações e regras pertinentes ao cadastro

4.1.1 Aba Pessoal

 Identificação

o Matrícula do INEP: é o código de Identificação Única do aluno no sistema


EDUCACENSO/INEP.
o Nome *: Informar o nome completo do aluno sem abreviações;
o Nome Social: Informar o nome Social completo do aluno sem abreviações.
Este campo somente será preenchido nos termos da Portaria MEC n.º 33 de
18 de janeiro de 2018. NÃO é um campo obrigatório;
Quem tem direito ao uso do nome social:
Somente as alunas e alunos de identidade Trans (Travestis, Mulheres
Transexuais e Homens Transexuais) matriculados no Ensino Médio Regular
e EJA.

o Grupo Social*: deverá ser preenchido de modo obrigatório da seguinte


forma:
 Deverá ser selecionado através do Check Box que apresentará as
opções em modo fila os seguintes tipos de grupo (Circense,

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Trabalhador itinerante, Acampados, Artistas, Povos Indígenas,
Povos Quilombolas e Não declarado) será obrigatório o
preenchimento de qualquer umas das opções citadas acima.
 Os campos entre raça/cor (Indígenas) e Grupo Social (Povos
Indígenas) deve ter correlação (sendo que uma vez selecionado a
opção no campo raça/cor o tipo Indígena terá a obrigatoriedade de
preencher o grupo social como Povos Indígenas).

Obs.: Quando houver declarado algum tipo de Grupo Social, esta informação será
apresentada de modo automático dentro da opção
Sigeduca>GED>Sigescola>Relatórios>Diversos>Ficha de matrícula para impressão
do aluno no campo de Observação conforme foi declarado. Se caso não conter esta
informação o campo de observação deve apresentar “não declarada”.

o Filiação*: Filiação 1/ Filiação 2/ Filiação 3, Não Declarada/Ignorado.


Selecionando a opção Não Declarado/Ignorado o sistema deve ocultar os
campos para incluir os nomes da Filiação 1/ Filiação 2 e Filiação 3;
o Filiação 1*: informar o nome completo da mãe/pai ou do responsável legal do
aluno sem abreviações;
o Filiação 2: informar o nome completo do pai/mãe ou responsável legal do
aluno sem abreviações;
o Filiação 3: informar o nome completo do pai/mãe ou responsável legal do
aluno sem abreviações;
o Responsável 1*: informe quem é o responsável legal pelo aluno (traz o nome
da mãe/pai ou responsável legal do aluno de modo automático ao informar o
campo Filiação 1, quando informado. Caso não seja a mãe a responsável o
usuário tem a opção de alterar e informar outro nome sem abreviações;
o Responsável 2: este campo será informado se caso houver mais de um
responsável pelo aluno, e não será campo obrigatório.
o CPF Responsável: este campo será informado o CPF do responsável pelo
aluno, e não será campo obrigatório.
o Telefones responsável*: Residencial, Comercial, Celular e contato (Neste
campo será obrigatório inserir ao menos uma informação;
o E-mail Responsável: este campo é opcional

 Nacionalidade do Aluno

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o Nacionalidade*: Selecionar com as opções para escolha como Brasileira;
Brasileira – nascido no exterior ou naturalizado; Estrangeira.
o Nacionalidade/País*: Selecionar conforme cadastro de Nacionalidade, o
sistema apresentará “Brasileira” como principal opção, porém com opção
para alterar.
o Município de Nascimento*: Digitar o código do município, ou pesquise no
ícone .
o Distrito de Nascimento: Digitar o código do município, ou pesquise no ícone
.
 Projeto Sócio Educativo
o Participa de um Projeto Sócio Educativo: Sim ou não. Se a opção marcada
for “Sim” o sistema habilita um campo para que seja informado a “Lotação
Projeto”.
Este projeto é para alunos menores privados de liberdade que estudam em
atendimento Sócioeducativo.

 Documento (o aluno poderá ser cadastrado mesmo sem informações de


documento).

Obs: Caso o cadastro seja de aluno/servidor as documentações preenchidas somente serão


alteradas no Módulo GPE>>Informação da Escola>>Ficha >> Cadastro de Servidor.

o Número da identidade: digite o número do RG (o campo deverá


disponibilizar pelo menos 20 dígitos aceitando letras ou números, pois
existem RG de outros municípios com essa configuração)
o Complemento da identidade:
o Órgão emissor da identidade: apresentar conforme Cadastro de Órgão
emissor;
o UF da identidade: apresentar conforme cadastro de Estado;
o Data de expedição da identidade: digitar conforme RG;
o Número do CPF: inserir o CPF do aluno.
Lembrando que ao informar o número do CPF, todos os dados do aluno
deverão ser de acordo com os informados na Receita Federal.
o Documento Estrangeiro: a informação Documento Estrangeiro e
apresentado ao lado do campo Número de CPF, mesmo sem marcar a opção
de Nacionalidade Estrangeira.

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o Certidão civil: escolherá entre Certidão de nascimento ou Certidão de
casamento. Obrigatório somente se a naturalidade do Aluno for “Brasileira”.
o Nº registro: informe o número de registro.
o Folha: informe os dados da folha.
o Livro: informe os dados do livro.
o Data de emissão da certidão: apresentar calendário para selecionar a data;
o Cartório Civil: Informações importadas todos os anos da tabela do
Educacenso.

 Registro Eleitoral (Preenchimento dos dados conforme o documento);


o Título de Eleitor Nº;
o Zona;
o Seção;
o UF: apresentar conforme cadastro de Estado;
 Documento Militar (Preenchimento dos dados conforme o documento);
o Número: número da carteira de reservista;
o Ministério Militar: Exército, Marinha ou Aeronáutica.
o Categoria: Reservista 1ª Categoria, Reservista 2ª Categoria e Dispensado.
o UF: apresentar conforme cadastro de Estado;

 Endereço
o CEP*: apresentar conforme cadastro de Logradouro, permite consultar o
logradouro através dos filtros: Estado, Município ou Distrito, Logradouro e
Bairro.
o Endereço*: apresentar conforme informado o CEP.
o Número*: número da residência.
o Complemento: informe o complemento se necessário.
o Bairro*: apresentar conforme informado o CEP, poderá ser alterado.
o Município*: apresentar conforme informado o CEP, poderá ser alterado.
o Distrito: apresentar opção para selecionar conforme cadastro de Município;
o Localização Residencial: Urbana, rural;
o Telefones*: Residencial, Comercial, Celular e Contato.
o E-mail Institucional do Aluno: preenchimento opcional.

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Observação: Nos campos acima, em destaque com marcação em vermelho, houve
alterações nas regras e descrições.

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4.1.2 Aba Social

 Identificação
o Tipo Sanguíneo: A+, B+, AB+, O-, A-, B-, AB- e O+;
Informações Adicionais (Alergias, Glicemia/Outros): campos descritivos para informar
as limitações de saúde do aluno.
Anexar Documento: opção para adicionar documentos, com tamanho máximo
do arquivo de 2MB e de formatos: PDF, DOC, DOCX, JPG, PNG, PNG, GIF,
BMP, JPEG, RAR e ZIP.
 Necessidades Especiais
Recebe atendimento educacional especializado: Não Recebe, Recebe. Se
selecionar Recebe (com Laudo médico), o sistema apresentará as opções para selecionar
o tipo de Necessiade Especial, conforme Recursos Aluno PNE e Tipo de PNE a ser
obrigatoriamente preenchido, e o tipo de Recurso Necessário para a participação em
avaliações do INEP.

 Benefícios Sociais
o Participa de Benefícios Sociais: Sim ou Não. Se selecionar a opção Sim, o
campo Nº Identificação Social (NIS) torna-se obrigatório o preenchimento;
o Nº Identificação Social (NIS): campo para inserir o número podendo inserir
até 11 dígitos;
Os alunos de Programas Sociais deverão ser informados, pois, esses
dados serão migrados para o Educacenso/INEP.
o Benefício de Prestação Continuada da Assistência Social: Sim ou Não. Se
selecionar a opção Sim o campo código INSS torna-se obrigatório;
o Código INSS: Campo para inserir o número, podendo inserir até 11 dígitos;
o Utiliza Passe Livre (Para alunos de Cuiabá): Sim ou Não. Campo é
apresentado quando o parâmetro “Possui Passe Livre?” no cadastro de Cidade
tiver informado SIM.

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Ao preencher Não Recebe na aba de “Necessidades Especiais” não habilita dados a
serem preenchidos.

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Ao preencher Recebe na aba de “Necessidades Especiais” habilita dados a serem
preenchidos de forma obrigatória.

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4.1.3 Documento Obrigatório

O sistema apresenta as informações:


o Ano Letivo: de acordo com o ano logado;
o Lotação: apresenta o código e o nome da lotação;
o Documento: Descrição dos Documentos.
o Situação de Entrega: terá as seguintes opções “Pendente” ou “Entregou” para
selecionar.
Observação: Cada escola deverá enviar uma solicitação para a equipe da Central de
serviço/SEDUC para cadastrar os Documentos Obrigatórios que deseja “Este
cadastro por Escola”, pelo telefone 0800651717, opção 3.

Atualização do cadastro ao realizar matrícula

Ao realizar a matrícula do aluno, e se apresentar o Botão Atualizar.

ATENÇÃO: será obrigatório que o Secretário, TAE e/ou Diretor realize a atualização do
cadastro do aluno, toda vez que o aluno realizar uma nova matrícula.

Observação: Caso o Secretário, TAE e/ou Diretor não realizar as confirmações e


preenchimento dos dados obrigatórios no cadastro no aluno, o sistema emite a mensagem
“ATENÇÃO: FAVOR ATULIZAR O CADASTRO DO ALUNO PARA REALIZAR A
MATRÍCULA<<nome do(a) aluno(a)>>.”

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Realizar Matrícula

No sistema temos os seguintes tipos de Matrícula a serem realizadas:

o Por aluno;
o Por Turma;
o Rematrícula;
o Matrícula de Dependência.

6.1.1 Atualização do Cadastro do Aluno na funcionalidade “Matrícula por Aluno”

Ao clicar no sistema SIGESCOLA para acessar a funcionalidade de matrícula Por


Aluno, o técnico deverá seguir o seguinte caminho:

 Sigeduca>> GED>>Sigescola>>Aluno>>matrícula>> por aluno

 Clicar na opção Matricular aluno.

 Em seguida será apresentada a tela da turma que o aluno será matriculado,


portando será obrigatório atualizar o Cadastro do aluno e clicar no botão
.

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 O técnico deverá atualizar o cadastro do aluno, inclusive inserir as novas
informações.

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 Clicar no Botão Avançar após preencher as informações do aluno(a).

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 Clicar no Botão Avançar após preencher as informações do aluno(a).

 Clicar no Botão Confirmar a atualização do cadastrado do aluno(a) para finalizar,


posteriormente o técnico deverá efetuar a matrícula do aluno.

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6.2 Atualizar cadastro do aluno “Matrícula por Turma”

Ao clicar no sistema SIGESCOLA para acessar a funcionalidade de matrícula Por


Turma, o técnico deverá seguir o seguinte caminho:

 Sigeduca>> GED>>Sigescola>>Aluno>>matrícula>> Por Turma

 Clicar na opção Matricular aluno

 Em seguida será apresentada a tela da turma que o aluno será matriculado, portando
será obrigatório atualizar o Cadastro do aluno e clicar no botão .

O técnico deverá atualizar o cadastro do aluno, inclusive inserir as novas informações no


cadastro e posteriormente ao CONFIRMAR a atualização do Cadastro do aluno, apresentará
a turma para que a escola efetue a matrícula regularmente.

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6.3 Atualizar cadastro do aluno “Matrícula por Rematrícula”

Ao clicar no sistema SIGESCOLA para acessar a funcionalidade de matrícula


Rematrícula, o técnico deverá seguir o seguinte caminho:

 Sigeduca>> GED>>Sigescola>>Aluno>>matrícula>> Rematrícula.

 Clicar na opção Matricular aluno, na Turma de Origem.

 Após clicar na opção Matricular aluno na tela acima, apresentará a tela de


Renovação de Matrícula (turma de destino do aluno), onde o técnico deverá
selecionar a Turma de destino e clicar na opção Matricular aluno para atualizar o
cadastro do aluno.

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 Em seguida, será apresentada a tela da turma que o aluno será matriculado,
portando será obrigatório atualizar o Cadastro do aluno e clicar no botão .

O técnico deverá atualizar o cadastro do aluno, inclusive inserir as novas informações no


cadastro e posteriormente ao CONFIRMAR a atualização do Cadastro do aluno, apresentará
a turma para que a escola efetue a matrícula regularmente.

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Atenção

O aluno que possui nome social, apresentará no diário eletrônico entre parênteses

 Será representado na Legenda e Avisos na Função Diário Eletrônico a


informação do Nome Social do aluno:
 Legenda: Alunos com Nome Social o ícone que representará será ( )
parênteses;
 Aviso: APRESENTARÁ O NOME SOCIAL DO ALUNO ENTRE
PARÊNTESES ( ) APÓS O NOME CIVIL

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Atendimentos e suporte técnico

Os atendimentos referentes ao suporte técnico do sistema serão efetivados com a


solicitação sendo registrada pela central de atendimentos (HELPDESK) pelo telefone:
(65) 0800 65 1717
3613-6393
Dúvidas quanto á questões de âmbito pedagógico serão encaminhadas para Equipe de
Gestão Escolar (Sigescola) via e-mail: sigescola@seduc.mt.gov.br

Ou por telefone:

(65) 3613-6364/2509/6357/6389 – Superintendência de Gestão Escolar (SUGE)

(65) 3613-6328 – Superintendência Diversidade Educacional (SUDE)

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