Libros contables

Contabilidad

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Principios básicos para hacer
registraciones en libros
contables
Una vez que se han identificado las operaciones que generarán movimientos
patrimoniales, y que se cuenta con la documentación respaldatoria, ya se
está en condiciones de registrar contablemente estos hechos.
Para comenzar a trabajar en contabilidad, es necesario retomar el concepto
de partida doble. La característica principal que tiene el método es que
trabaja en todo momento con igualdades que deben verificarse. Las
particularidades que utiliza este método son las siguientes:

 Las operaciones y hechos que se produzcan en el ente se representarán

por medio de cuentas.
 Cada cuenta tiene dos secciones: debe y haber. Gráficamente, el debe
se registra a la izquierda, y el haber, a la derecha.
 En cada registración los importes volcados en el debe tienen que ser
exactamente iguales que los anotados en el haber.
 En cada registración se utilizan, como mínimo, dos cuentas, pero no hay
límite en la cantidad máxima a emplear.
 Todos los movimientos anotados en el debe se denominan débitos, y
todos los anotados en el haber se denominan créditos o acreditaciones.
 En consecuencia, la suma algebraica de los débitos y los créditos en
todo momento debe ser igual a cero.
 La diferencia entre los débitos y créditos de una misma cuenta se
denomina saldo; por lo tanto, si los importes registrados en el debe son
mayores que los registrados en el haber, esta cuenta tendrá saldo
deudor; por el contrario, si lo registrado en el haber es mayor a lo
registrado en el debe, la cuenta tiene saldo acreedor.

Para conocer cómo trabajar con los movimientos de las cuentas, se debe
partir desde la ecuación patrimonial y analizar la siguiente regla:

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Tabla 1: Ecuación patrimonial

Fuente: Elaboración propia.

Hay que tener en cuenta que el debe y el haber no tienen un significado literal,
sino que son solo el nombre de las secciones que se utilizan para realizar las
registraciones contables.

Libro diario

Toda operación se registra en un primer libro. En este se asentarán, en las

secciones del debe y haber, los movimientos relacionados. Este es el libro
diario, y las registraciones que se realizan en él son asientos contables.
A continuación, se presentan ejemplos de asientos en el libro diario:
El día 02/01/2016 se constituye la empresa Inicios S. A. Sus socios aportan
en ese momento $10,000 en efectivo.

Tabla 2: Asiento sobre aporte de capital

Fecha Cuentas Debe Haber

Caja 10,000
02/01/2016
Capital 10,000

Fuente: Elaboración propia.

El día 05/01/2016 se compra productos para la venta, por un precio total de

$2,000 que se pagan con efectivo:

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Tabla 3: Asiento sobre compra de mercadería en efectivo

Fecha Cuentas Debe Haber

Mercadería 2,000

05/01/2016 Caja 2,000

Fuente: Elaboración propia.

Libro mayor

La mayorización es el proceso mediante el cual se logra disponer de

información resumida acerca de los saldos de las cuentas en particular; es
decir, en este caso nos enfocamos en un análisis de cuenta por cuenta,
registramos las operaciones de las cuales cada una formó parte y
computamos los débitos y créditos a ellas. De la suma algebraica de estos
débitos y créditos, obtenemos el saldo final de la cuenta.
Habitualmente se trabaja con las denominadas registraciones en esquema
T. En estas se identifica la cuenta que se está mayorizando en la parte
superior de la T; en la parte izquierda se computan los débitos a la cuenta;
en la parte derecha, los créditos efectuados a la cuenta, y, finalmente, en la
parte inferior de la T se determina el saldo final.
Veamos, como ejemplo, la mayorización de la cuenta caja de los dos asientos
presentados anteriormente:

Tabla 4: Mayorización de la cuenta Caja

CAJA
DEBE HABER

10,000
2,000
8,000

Fuente: Elaboración propia.

En este caso, la cuenta caja tiene un saldo deudor de $8,000.

De este modo cada cuenta tendrá saldos habituales, por ejemplo:

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 Las cuentas de activo tienen como saldo habitual DEUDOR. Esto es así ya
que las cuentas de activo pueden aumentar y disminuir, pero nunca
serán mayores las bajas que las entradas de activo. Por ejemplo: se
puede tener saldo en caja, o bien tener saldo cero, pero nunca tener
dinero negativo.
 Las cuentas de pasivo tienen como saldo habitual ACREEDOR. Esto es así
ya que las deudas aumentan por el haber y disminuyen por el debe.
Siguiendo con el razonamiento anterior, se puede contraer una deuda o
bien cancelarla, pero nunca cancelar más de lo que se debía. En el caso
en que esto último sucediera, se deja de tener una deuda y
automáticamente se comienza a tener un crédito, por lo cual se
convierte activo.

Balance de saldos

El balance de saldos es un cuadro de libros auxiliares, es decir, no forma

parte del juego de estados contables que viéramos como informes de salida
del proceso contable. Entonces, ¿por qué se elabora? Su utilidad radica en
que nos va a permitir verificar la igualdad entre la totalidad de los débitos y
los créditos (para corroborar, de esta forma, que hemos cumplido con el
método de la partida doble) y determinar el saldo de cada una de las cuentas
en forma de resumen, lo cual nos simplifica la tarea de confeccionar luego
los Estados contables.
El balance de sumas y saldos, también conocido como balance de saldos,
consta de cinco columnas. En la primera indicaremos la cuenta; en las
siguientes dos transcribiremos las sumas de los débitos y créditos
efectuados a cada una de estas cuentas; y en las últimas dos, los saldos de
las cuentas, ya sea deudor o acreedor. Veamos este cuadro gráficamente:

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Tabla 5: Ejemplo balance sumas y saldos

Sumas Saldos
Cuenta Debe Haber Deudor Acreedor
Caja 10,000 2,000 8,000
Mercadería 5,000 5,000
Proveedores 3,000 3,000
Capital 10,000 10,000
Totales 15,000 15,000 13,000 13,000
Control 0 0

Fuente: Elaboración propia.

En este balance de saldos, se cumplen los requisitos de que tanto los totales
de sumas como de saldos son iguales entre sí. En caso de que no resultara
de esta forma, se deberían revisar las registraciones que se han efectuado,
ya que podría suceder que en alguna de las registraciones no se haya
cumplido con el método de la partida doble, que se haya cometido un error
al efectuar el pasaje, al mayorizar, o bien, que la equivocación pueda estar
al realizar el pasaje al balance de saldos.

En la actualidad son mínimos los registros que se realizan en forma manual, ya

que los softwares de gestión contable tienen parametrizadas las operaciones, y
los registros surgen de manera automática.

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Referencias
Label, W., y Ledesma, J. de L. (2012). Contabilidad para no contables. Madrid:
Larousee.

Simaro, J. D., y Tonelli, O. E. (2014). Lecturas de Contabilidad Básica. Buenos Aires:

Buyatti.