GESTION Y DESARROLLO DE ESCENARIO FACTIBLE PARA LA

PRODUCTIVIDAD

Una compañía o institución que analiza su entorno e intenta predecir los posibles
escenarios futuros no se verá sorprendida por los cambios del mismo y podrá
establecer con anticipación planes de acción que le garanticen ser eficiente sin
importar cuál de ellos se materialice. El resultado del proceso de planeación de
escenarios permite identificar importantes retos, tendencias y oportunidades de
mercado para la compañía objeto de estudio.

Las dimensiones de los cambios económicos, sociales, culturales, políticos,

gubernamentales, tecnológicos y competitivos, justifican la necesidad de un análisis
del entorno efectivo, permitiendo a las organizaciones formular y ejecutar
estrategias en forma idónea, mediante la evaluación de las circunstancias que
rodean las tendencias, hechos, así como la forma en que ellas producirán un
impacto significativo sobre la empresa o institución. Los argumentos expuestos
permiten inferir que el análisis del entorno constituye un requisito indispensable para
realizar efectivamente la planeación gestión estratégica debido a la gran cantidad
de factores involucrados. Al respecto Serna (2001) plantea que tales factores
incluyen tanto oportunidades como amenazas y tienen que ser considerados en el
proceso de planeación y gestión.

La constante necesidad de saber lo que sucederá en el futuro siempre ha

preocupado al hombre. Desde el principio de la civilización, la especie humana ha
intentado acercarse a él de diferentes maneras utilizando la magia, las artes
adivinatorias, los oráculos y finalmente la proyección matemática y la extrapolación
de tendencias.

Con el transcurrir del tiempo, el hombre cambió y con él la concepción que tenía del
futuro. Dejó de considerarlo como una realidad única y determinada y trató de
analizarlo desde un punto de vista humanístico y polifacético, llegando a la
conclusión de que era múltiple e indeterminado. La nueva "manera de abordar el
futuro" surgida de este cambio de mentalidad, es la prospectiva, cuya premisa
principal se basa en que el futuro no sucede ciegamente, sino que depende de la
acción del hombre. Por esta razón, la prospectiva se convierte en una herramienta
fundamental de planeación, que además de dilucidar el futuro, permite orientar las
acciones humanas que conducirán a la realización del mismo. La metodología de
escenarios se diseñó inicialmente utilizando los conceptos del análisis de sistemas,
nacido en los Estados Unidos durante los años cincuenta y sesenta.

Posteriormente, dicha metodología demostró ser la mejor forma de expresar los

resultados de un ejercicio prospectivo. En la práctica no existe un solo método de
obtención de escenarios, sino una multitud de maneras de construirlos. Sin
embargo, el calificativo de método de escenarios se asigna únicamente a aquellos
estudios que se realizan teniendo en cuenta los siguientes tres aspectos
fundamentales:

• Analizar el fenómeno en estudio, desde un punto de vista retrospectivo y actual

• Analizar la influencia de los grupos sociales que son gestores del desarrollo del
fenómeno así como de los factores de cambio

• Presentar los resultados finales en forma de escenarios

Para facilitar la comprensión de la metodología de escenarios, se presenta a

continuación un listado de los principales términos utilizados en dicha metodología,
con su correspondiente definición.

METODOLOGÍA DE LOS ESCENARIOS PARA ESTUDIOS PROSPECTIVOS

• Escenario: constituye la descripción de un futuro posible y de la forma de

alcanzarlo.

• Escenarios Posibles: son todos aquellos escenarios que se puedan imaginar sin
importar si su probabilidad de ocurrencia es alta o baja.

• Escenarios Realizables: son los escenarios cuya ocurrencia es factible, teniendo

en cuenta todas las restricciones del sistema.
• Escenarios Deseables: son los escenarios a los que los actores desean llegar,
también pueden ser calificados como los escenarios más convenientes. Forman
parte de los escenarios posibles y no necesariamente son realizables.

TIPOS DE ESCENARIOS SOBRE LA BASE DE LAS IDEAS EXPUESTAS.

Los escenarios pueden ser formula-dos para diferentes ámbitos geográficos, entre
ellos, global, regional, continental, nacional, provincial, local. En cuanto a su
horizonte temporal, existe una amplia gama de posibilidades, ya sea uno, tres,
cinco, diez y veinte años. Al respecto, francés (2001) afirma que el horizonte
adoptar, debe coincidir con el análisis dela estrategia a realizar, clasificándolo dela
siguiente manera:

a) Escenarios de largo plazo. En este escenario se identifican una serie de variables

relevantes, cuyo comportamiento proporciona un perfil del entorno nacional. Estas
variables se pueden clasificar en físico-ambientales, técnico-económico, sociales y
político- institucionales. Siguiendo esta metodología para los tres tipos de variables
descritas, se pueden definir tres estados y calificarlos en general como: optimista,
pesimista y probable. Al respecto Francés (2001) plantea que es posible utilizar el
panel de expertos para asignar probabilidades de ocurrencia a los tres estados de
cada variable, refiriendo también que el escena-rio más probable quedaría
conformado por el conjunto de opciones consideradas más probables en cada
variable. El autor citado también refiere que la escogencia de un escenario más
probable implica determinados supuestos acerca de las fuerzas que operan dentro
de un país analizado, como en su marco institucional, así también se pueden
generar escenarios alternos combinando aquellas opciones que resulten
coherentes.

b) Escenarios situacionales. La construcción de estos escenarios se efectúa a partir

de las fuerzas motoras que pueden ser identificadas en el entorno. Bajo este
contexto, Francés (2001) señala que las fuerzas motoras son los elementos que
mueven la trama y que determinan el resultado. Este tipo de análisis de escenarios
fue desarrollado por el grupo de planificación de la empresa petrolera Anglo Ho-
landesa Shell en la década de 1970. En este sentido, el equipo de Shell logró
anticipar la crisis petrolera de comienzos dela década, examinando fuerzas motoras
como el enfrentamiento Árabe-Israelí en el medio oriente y el incremento de la de-
manda mundial de gasolina. Por otro lado, también anticiparon la caída de los
precios del petróleo a comienzos de la década de 1980, lo cual permitió mejorar su
posicionamiento dentro de la industria petrolera global.

c) Escenarios macroeconómicos de mediano plazo. Para el horizonte de corto a

mediano plazo se trabaja generalmente con escenarios macroeconómicos, en los
cuales las variables de desempeño económico describen el escenario. Este tipo de
análisis, resalta Francés (2001), es válido en general para los países desarrollados
y aquellos en desarrollo, donde la política económica es relativa-mente estable; y
se pueden formular tres escenarios: positivos, negativos probable.

ANALSIS

Gestión y desarrollo de escenario factible para la productividad, dentro del ámbito

social se puede considerar su aplicación en diferentes espacios de la sociedad, con
el objetivo de gestionar de manera eficiente y productiva en la institución o empresa
en una visión futura, es decir, dicha metodología demostró ser la mejor forma de
expresar los resultados de un ejercicio, haciendo uso de estrategias, basándose a
las acciones que se realizan. En la práctica no existe un solo método de elaboración
de escenarios, sino una multitud de maneras de construirlos. Sin embargo, el
calificativo de método de escenarios se asigna únicamente a aquellos estudios que
se realizan teniendo en cuenta los siguientes tres aspectos fundamentales:

Analizar el fenómeno en estudio, desde un punto de vista retrospectivo y actual

Analizar la influencia de los grupos sociales que son gestores del desarrollo del
fenómeno así como de los factores de cambio

Presentar los resultados finales en forma de escenarios

REFLEXION

Los procesos que se lleva durante una gestión y desarrollo de escenario, conlleva
la dirección de la estabilidad efectivo y competitividad dentro de los competidores,
siendo así la importancia de la innovación al momento de ver en un futuro hacia
donde se quiere llegar. Durante muchos años, el diseño estructural de las
empresas, no había evolucionado con relación a los requerimientos del enfoque
organizacional. Se define ahora un nuevo concepto de estructura organizativa que
considera que toda organización se puede concebir como una red de procesos
interrelacionados o interconectados, a la cual se puede aplicar un modelo de
gestión.

Donde cada empresa o institución debe buscar un equilibrio constantemente en

función de sus propias necesidades y posibilidades. Así el modelo de Gestión está
basada en los Procesos realizadas acabo, se orienta a desarrollar la misión de la
organización, mediante la satisfacción de las expectativas planteadas.

BIBLIOGRAFIA

https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S012359231600005X

https://doi.org/10.1016/j.estger.2015.12.004Get rights and content

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