ED2 Manual

INFORABACO, S.L.
pone a disposición de sus usuarios, subscritos al

servicio de Consulta y Actualizaciones, las sucesivas actualizaciones del
programa EURODENT 2000 a través de su página Web
http://www.inforabaco.com donde podrán ser descargadas en la sección
<Usuarios>
Asímismo, podrán enviar sus e-mail a las siguientes direcciones:

correo@inforabaco.com para cualquier tipo de sugerencia
soporte@inforabaco.com para servicio técnico del programa
Teléfono : 91 5040380
Teléfono-Fax de consulta : 91 5747814
INFORABACO, S.L. c/ Doctor Esquerdo, 52 5ºC 28007 - Madrid
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ÍNDICE INTERACTIVO ordenado alfabéticamente (pulsar sobre el número de página de la materia que corresponda)
TEMA Pág. TEMA Pág. TEMA Pág.

Acceso (usuarios) 12 Gabinetes 20 Pedidos (generar gasto) 104
Agenda 74 Generar recibo sop. magnético 100 Pedidos (nuevo) 102
Buscar cita 79 Gestión doctores % 107 Periograma 50
Buscar hueco 79 Gestión facturación 89 Presupuestos (paciente) 60
Cambio de citas 78 Facturación automática 93 Primera visita (paciente) 59
Cambio de horario 76 Gestión gastos 100 Proveedores 24
Creación de horario 75 Gestión gráficos 104 Radiografías, imágenes 51
Dar cita 76 Gestión histórico igualas 99 Recibo (paciente) 71
Almacén 88 Gestión histórico recibos 73 Red local 123
Caducidades 88 Gestión pedidos 101 Referencias 22
Entradas 88 Gestión recibos 96 Requisitos del programa 3
Métodos valoración 89 Historia clínica (pacientes) 38 Seleccionar fax 121
Salidas 88 Histórico facturación general 89 Seleccionar clínica 11
Situación 88 Factura ficticia 91 Teclas de función 30
Valoración 89 Histórico facturación paciente 69 Tratamientos gráficos familias 41
Artículos 23 Histórico recibos paciente 73 Bracket 47
Baremo 20 Imprimir factura paciente 70 Carillas 45
Cambio de precios 20 Imprimir recibo paciente 74 Corona 45
Circulares Mailing Etiquetas 80 Inicio (del programa) 9 Endodoncia 43
Circulares Creación 81 IVA - Forma de pago 26 Implante (sólo implante) 45
Etiquetas Creación 82 Lector código de barras 122 Implante (completo) 44
Clínica (crear, editar, borrar) 9 Listados 107 Inlay-Onlay 43
Borrar clínica 10 Listados facturación 112 Muñón (sólo muñón) 44
(Véase: Cómo Listados ficheros 116 Muñón (completo) 44
empezar a trabajar) 9 Listados gastos 114 Ortodoncia 47
Cobrar (pacientes-tratamientos) 67 Listados movimientos 117 Obturación 42
Cobro (pacientes-tratamientos) 67 Listados pacientes 108 Perno (sólo perno) 43
Colores odontogramas 120 Listados protésicos 117 Perno (completo) 43
Compactar bases de datos 120 Listados tratamientos 110 Prótesis 47
Consentimiento informado 32 Menú auxiliar 118 Puente 46
Control de acceso 12 Menú ficheros 13 Reconstrucción 42
Conversión datos ID30>ED200 4 Menú general 12 Rotación derecha (pieza) 48
Pasa Observaciones 8 Menú gestión 87 Rotación izquierda (pieza) 48
Copia de seguridad 124 Menú listados 107 (Ejemplo) Endodoncia 49
Desintalar protección 122 Menú pacientes 28 (Ejemplo) Obturación 49
Doctores (ficheros) 14 Monedas (Selección) 121 (Ejemplo) Puente 49
Descuento (pacientes) 67 Obturación 42 Tipos de gráficas 104
Emisión recibos iguala 98 Odontograma permanente 36 Area 2D (gráficas) 106
Emitir circulares 83 Odontograma sistema trabajo 37 Area 3D (gráficas) 107
Empezar a trabajar (cómo) 9 Odontograma temporal 36 Barras 2D (gráficas) 106
Entidades 18 Odontograma 35 Barras 3D (gráficas) 106
Extracción 41 Ortodoncia 47 Líneas 2D (gráficas) 106
Extracción (pieza) 42 Paciente (ficha) 28 Líneas 3D (gráficas) 106
Extracción (raíz) 41 Paciente (foto) 31 Pasos 2D (gráficas) 106
Facturación entidades 92 Paciente (modificar) 30 Pasos 3D (gráficas) 107
Facturación pacientes 66 Paciente (nuevo) 30 Rotación 3D (gráficas) 107
Facturación rápida paciente 65 Paciente (protésico, pedido) 32 Trabajo pendiente (paciente) 63
Facturar paciente 67 Paciente (recetas) 34 Tratamientos gráficos radiogr. 52
Factura ficticia 70 Paciente (odontog.-perio-rx) 35 Tratamientos (fichero) 15
Ficha paciente 28 Pedidos (editar existente) 104 Usuarios, claves 118
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Requisitos
 Ordenador PC Compatible Pentium I, II, III 200MHz
 Memoria RAM 64 Mb
 Disco duro 10Gb
 Disquetera 1,44 Mb
 Tarjeta gráfica 1Mb RAM
 Resolución en pantalla 800 x 600 pixel y color de 16 bits
 Lector CDROM
 Microsoft Windows 98 , Me, NT, 2000, XP
 Para copias de seguridad se recomienda una grabadora de CDROM
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Infordent vs3.00 Eurodent 2000
 Apartado exclusivamente para clientes con programa INFORDENT vs3.00.

 Trasvase de datos, adaptación de ficheros maestros.
 Entorno gráfico de los tratamientos y sus familias.
 Facturación de INFORDENT vs3.00.
Activación del programa de conversión de datos
Una vez instalado el programa EURODENT 2000, deberá pulsar en la tecla "Inicio" de Windows , seleccionar la opción
"Programas" , y buscar en la relación desplegada, la carpeta del programa "Eurodent
2000" . Pinchando con el ratón en ella, se desplegarán dos opciones: "Arrancar el
programa" y "Convertir datos de ID a ED2000" . Pulsar esta opción.
Programa de conversión de datos
 Pulsar en el "combo desplegable" Nodo para seleccionar el "nodo" o letra de la clínica que va a realizar la conversión y traspaso
de datos .
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 Por defecto, el directorio de Infordent vs3.00 es el c:\id3\ , pero si ha sido
cambiado o renombrado por el usuario, podrá ser tecleado en este apartado o bien buscarlo mediante la tecla buscar .
 En este campo, aparecerá el nombre de la clínica, que lo tomará del fichero de datos de la clínica
, pero si prefiriese cambiarlo, podrá teclear el nuevo nombre.

 Existen dos opciones para la conversión de datos de ID300 a ED2000.
 A través del fichero de "Facturación". Esta opción es la más completa, ya que pasa los apuntes de facturación del histórico
de pacientes y partiendo de estos datos, recompone los historiales. Esta opción se empleará cuando la clínica haya empleado
la facturación en el ID300.
 A través del fichero de "Historiales". Esta opción, reconstruye los historiales de los pacientes a través de las líneas de
historial de los mismos en ID300. Obviamente, no contemplará los movimientos de facturación de los pacientes.
 Seguidamente, se dará comienzo a la conversión de datos pulsando en .
 Para salir del módulo de conversión, pulsar en .

 Este mismo proceso se realizará con cada uno de los nodos o clínicas que tenga el usuario.
 En la pantalla siguiente, se visualizarán los procesos automáticos de conversión.
No interrumpir el proceso hasta su total finalización.
El trasvase de datos o migración de los ficheros de INFORDENT vs3.00 a EURODENT 2000 es un proceso automático que se
realizará exclusivamentepara pasar los datos de ID300 a ED2000.
Los datos que se pasarán son los siguientes:
Pacientes
 Este módulo creará las fichas de los pacientes, historial y facturación de los mismos, recontruyendo el historial a partir de los
apuntes de la facturación de cada uno de ellos.
 El historial así creado, no será representado gráficamente ya que el número de pieza en donde se ha realizado cada tratamiento
no puede ser pasado.
 Para su reconstrucción gráfica, recomendamos que según se vaya atendiendo a los pacientes, completen su historial con los
números de pieza y de esta manera se irá representando gráficamente los tratamientos efectuados con anterioridad.
Tratamientos
Este apartado es esencial para poder realizar tratamientos a los pacientes, tanto en el odontograma de trabajo como en los de la
primera visita, presupuestos y trabajos pendientes.
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 Los tratamientos con sus respectivos precios, pasarán de forma automática al fichero de tratamientos de ED2000 pero
encasillados todos ellos en la familia "Tratamientos no gráficos" . Esto es debido a que en ED2000 los tratamientos deben
pertenecer a una familia gráfica o no gráfica y por tanto el usuario deberá asignar o encasillar cada tratamiento pasado a su
correspondiente familia gráfica. (Relación de familias)
 Para su asignación, pulse el botón , se desplegará en la ventana de "Tratamientos creados" la relación de todos los
tratamientos trasvasados. Para pasar estos tratamientos a sus respectivas familas, tiene que pulsar primeramente sobre la
barra "Editar" para cambiar a "Cambiar de familia", realizado
esto, seleccionar sobre el tratamiento o tratamientos seleccionándolos manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado y
arrastrando sobre ellos, marcándose en color azul los seleccionados, puede seleccionar o deseleccionar pulsando a la vez la tecla
"Shift", una vez seleccionados, pulsar el botón derecho del ratón y aparecerá el icono de una flecha y la
desplazaremos arastrándola con el ratón sobre la familia deseada, soltando la tecla. Para la edición y modificación de un
tratamiento, volver a establecer la barra .
 Seguidamente, si se desea modificar el código, precio, nombre del tratamiento, pulse el botón "Editar tratamiento" para
su modificación y en sus respectivos campos corregirlos, , teniendo en
cuenta, que para el precio se podrán contemplar ambas monedas, Pesetas y Euros .
 La casilla Tipo podrá emplearse para codificar ciertos tratamientos
para su estudio en listados en donde podrá filtrarse por dicho campo.
 Un tratamiento que exista en una familia gráfica, puede interesar que no sea gráfico. Para ello se marcará o desmarcará la casilla
 Igualmente, un tratamiento que exista en una familia gráfica, puede interesar que no requiera marcar una pieza del odontograma.
Para ello se marcará o desmarcará la casilla
 El icono-tecla sirve principalmente para los usuarios del Infordent 3.00 y han trasvasado los datos a Eurodent 2000. Esta
opción unifica varios tratamientos similares existentes en un único tratamiento. Si por ejemplo, existen tratamientos como :
Obturación, Empaste, Amalgama... y deseamos que se unifiquen en un sólo tratamiento "Obturación", se utilizará esta opción.
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 Al pulsar esta opción aparecerá la pantalla
 Iremos marcando las casillas que inerese realizar: Esta casilla mostrará los tratamientos repetidos o bien
si se desmarca, mostrará todos los tratamientos, para seleccionar los que deseemos. La casilla
mostrará los tratamientos del mismo nombre o bien todos los tratamientos. La casilla
si está activada, borrará los tratamientos repetidos del fichero de
tratamiento definitivamente. En la parte inferior, bajo , aparece un cuadro informativo de lo que se desea realizar. Una
vez establecidas las condiciones, se ejecutará pulsando en la tecla-icono .
 La familia Tratamientos Ocultos se utilizará para "ocultar" de las familias gráficas tratamientos que nuncan van a ser
empleados, por tanto cuando en los odontogramas de los pacientes, se pulse las teclas de las familias, estos tratamientos no se
verán.
 Una vez establecida la asignación, se grabarán los datos mediante el icono grabar o bien, si se desean anular las correciones
ejecutar el icono anular .

Doctores / Personal Auxiliar
 El fichero de doctores de ID300 pasa automáticamente a ED2000 pero con la salvedad de que en este programa pueden
separarse en ventanas distintas los doctores del personal auxiliar.
Gabinetes
 El fichero de salas de ID300 pasa automáticamente a ED2000 pero con la salvedad de que en este programa se denominan
gabinetes.
Referencias
 El fichero de referencias de ID300 pasa automáticamente a ED2000.
Entidades
 El fichero de entidades de ID300 pasa automáticamente a ED2000.
 Tome nota que los "Baremos" no pasan ya que su organización es completamente distinta en este programa, deberá rehacerlos de
nuevo para cada entidad.
Artículos
 El fichero de artículos de ID300 pasa automáticamente a ED2000.
Proveedores
 El fichero de proveedores de ID300 pasa automáticamente a ED2000.
IVA-F.Pago
 El fichero de Formas de pago de ID300 pasa automáticamente a ED2000. El IVA no pasa ya que no existe.
Usuarios y claves de acceso
Los usuarios con sus claves de acceso y restricciones de ID300 no pasan a ED2000 ya que su organización es completamente distinta en
este programa.
Facturas
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Los ficheros de facturación (facturas emitidas anuales) generados en ID300 pasan a ED2000 como unos ficheros independientes al
programa ya que en ED2000 los ficheros tienen otra estructura completamente distinta. Podrán, no obstante, ser llamados para su
consulta.
Para ello, seleccione en la carpeta "Gestión" la opción y seleccionando la opción "Facturación ID3".
Revisión de los ficheros maestros del programa
Los ficheros marcados con * se consideran esenciales para el correcto uso del programa
* Revisión de los doctores y personal auxiliar.
* Revisión de tratamientos, y adjudicación a las familias gráficas correspondientes.
* Revisión de gabinetes o salas o sillones de la clínica.
* Revisión de las referencias que podrán ser aplicadas a los pacientes y otras partes del programa.
- Revisión de los artículos de consumo que trabajará la clínica que repercutirá en los pedidos a
proveedores y sus consecuentes gastos.
- Revisión de las entidades o mutuas sanitarias. Dentro de este apartado, se crearán igualmente los
baremos o listas de precios de cada entidad sanitaria.
* Revisión de los diversos tipos de IVA y formas de pago.

- Revisión de los proveedores de la clínica.
- Revisión de los usuarios que van a trabajar con el programa, sus claves de acceso y restricciones al
mismo
Pasa Observaciones (Complemento al trasvase de datos de ID300 al ED2000
El trasvase o migración automática de los ficheros de ID300 a ED2000, debido a sus estructuras particulares, no pasa las líneas
complementarias de las "Observaciones" correspondientes a cada línea del historial.
Para subsanar esto, se ha creado un programa que permite pasar estas anotaciones.
INSTRUCCIONES PARA EJECUTAR LA RUTINA QUE PASA LAS ANOTACIONES DE LAS LÍNEAS DE HISTORIAL DE
ID300 A ED2000
PasaObs.exe Ejecutable para la pasar las observaciones de las líneas de historial de INFORDENT 3.00 a EURODENT 2000.
Una vez convertidos los datos de ID300 a ED2000, ejecutar este programa (PasaObs.exe).
Al ejecutarlo, hay que poner en la casilla "Fichero de Historiales"; la dirección del programa ID300 C:\ID3\FPHIS.ADD y en la casilla
"Base de Datos de Eurodent 2000"; la del programa ED2000; C:\ARCHIVOS DE
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PROGRAMA\EURODENT2000\DATOS\EDD00001.MDB en donde "EDD00001.MDB" es el número de la clínica que se ha creado
en la conversión.
Para cerciorarse del número de clínica, abrir el programa ED2000 y sobre el menú general aparece la información: Clínica actual:
Nombre 00001 o el que corresponda.
Hay que tener en cuenta que el ED2000 permite crear indefinidas clínicas y las nombra con
el nombre de fichero : "EDD[nº de clínica].MDB".
Cómo empezar a trabajar
Apartado para clientes con programa Infordent 3.00. Trasvase de datos, adaptación de ficheros maestros. Entorno gráfico de los
tratamientos y sus familias.
Lo primero que deberá realizar, al empezar el programa por primera vez, será dar de alta la clínica que va a trabajar con el
programa, para ello seleccionará el botón "Crear clínica" para crear o modificar una clínica existente, si empieza con el programa por
primera vez, en este paso, podrá crear la clínica y los datos que conlleva. Para continuar con el programa pulsar el botón "Abrir clínica".
Crear Clínica Abrir Clínica
Clínicas
Fichero de clínicas
Al desplazar el cursor del ratón sobre los diferentes botones, se observará que se iluminan cuando están activos, otros no se iluminarán
hasta que se activen según su utilización.
Al seleccionar esta opción, se obtendrá en pantalla la ficha de la clínica. Si no existiera ninguna, se podrá crear mediante el
botón "Crear nueva Clínica".
Cursores de desplazamiento; ir al primero, anterior, siguiente e ir al último registro.
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Editar para modificar una clínica existente.
Borrar una clínica. Solamente podrá borrar una clínica el "Superusuario".
Grabar los datos de la clínica.
Anular las modificaciones que se hayan realizado.
Ayuda del programa.
Retroceder a la pantalla anterior.
 Añadir nueva ficha. Para la creación de una nueva ficha, pulsaremos el icono "Añadir". En este punto, se activará la
ventana para escribir los datos correspondientes a la nueva ficha.
 A continuación teclearemos el nombre, que debe ser único y no repetirse, de lo contrario el programa nos avisará que ese nombre
ya existe, .
 Una vez introducidos los datos, pulsaremos el icono de grabación de los datos . Si por el contrario, queremos anular la
introducción de estos datos, pulsaremos .

 Modificar ficha existente. Para la modificación de una ficha existente, se deberán seguir los mismos pasos que en la creación de
una ficha, selección de la ficha mediante el "combo" de nombres ,o

mediante las flechas de desplazamiento . Una vez que tengamos en pantalla la ficha requerida con sus datos, para
poder modificarlos pulsaremos el icono editar datos . Una vez corregidos, se grabarán los cambios mediante el icono
grabar o bien, si se desean anular la correciones ejecutar el icono .
 Para borrar una ficha, una vez seleccionada, pulsar el icono borrar ficha . Solamente podrá borrar una clínica el
"Superusuario". Para ello deberá darse de alta en el menú "Auxiliar" > "Usuarios".
Para más información sobre "Usuarios"
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Una vez creada una o más clínicas, el programa estará preparado para iniciar la introducción de datos
Información sobre Inforabaco y Servicio Técnico vía Internet
Abrir programa
Salir del programa
Al abrir el programa aparecerá en pantalla la "Selección de Clínica"

con la que se empezará a trabajar. Para su selección puede desplegarse el "Combo" o lista de selección de clínicas grabadas existentes y
seleccionar la clínica deseada, o bien, si se desea crear una clínica nueva o modificar datos de alguna existente, podrá realizarlo mediante
el icono
Una vez seleccionada la clínica de trabajo, y para continuar con el programa, pulsaremos el icono que abrirá el "Menú General".
Editar o crear clínica

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Esta opción principal del programa permite la creación de indefinidas clínicas dentales que generarán ficheros independientes unas de
otras, pacientes, historias, tratameintos, etc.
Al pulsar esta opción, aparecerá la ficha de la clínica:
Control de acceso
En el caso de existir usuarios dados de alta con sus respectivas claves de acceso restringido al programa, aparecerá esta ventana de
Control de Acceso, debiendo teclear en sus respectivos campos el Código de
Usuario y su Clave correspondiente. Para la creación de Usuarios / Claves seleccionar dentro del Menú Auxiliar.
Ficheros fundamentales para el correcto empleo del programa
Los ficheros marcados con * se consideran esenciales para el correcto uso del programa
* Revisión de los doctores y personal auxiliar.
* Revisión de tratamientos, y adjudicación a las familias gráficas correspondientes.
* Revisión de gabinetes o salas o sillones de la clínica.
* Revisión de las referencias que podrán ser aplicadas a los pacientes y otras partes del programa.
- Revisión de los artículos de consumo que trabajará la clínica que repercutirá en los pedidos a
proveedores y sus consecuentes gastos.
- Revisión de las entidades o mutuas sanitarias. Dentro de este apartado, se crearán igualmente los
baremos o listas de precios de cada entidad sanitaria.
* Revisión de los diversos tipos de IVA y formas de pago.

- Revisión de los proveedores de la clínica.
- Revisión de los usuarios que van a trabajar con el programa, sus claves de acceso y restricciones al
mismo
Menú General
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Menú general - Pacientes
Menú general - Gestión
Menú general - Ficheros
Menú general - Listados
Menú general - Auxiliar
Menú de ficheros
Doctores
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Tratamientos
Entidades
Proveedores
Gabinetes
Referencias
Artículos
IVA-F.Pago
Doctores y personal auxiliar
Para la creación, modificación y borrado de doctores y personal auxiliar de la clínica, se utilizará esta opción.
Para doctores, seleccionando directamente sobre el icono "Doctores", para auxiliares, seleccionando sobre la flecha adjunta al icono.
Opción para la creación de un nuevo doctor o auxiliar. Ayuda del programa.
Editar para modificar un doctor o auxiliar existente. Borrar un doctor o auxiliar.
Grabar los datos del doctor o auxiliar. Anular las modificaciones que se hayan realizado.
Enlazar con el marcador telefónico para realizar una llamada al doctor o auxiliar.

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ventana para escribir los datos correspondientes a la nueva ficha. Primeramente, escribiremos su código en la casilla "Código" en
el caso de que queramos codificar cada registro con un código único. En el caso de que no se desee codificar el registro, se podrá
dejar que el programa lo codifique automáticamente, mediante un número correlativo y único, para ello, activar la casilla
"Asignar código automáticamente".
ya existe.
 Una vez introducidos los datos, podremos pulsar el botón de grabación de los datos, o si por el contrario, queremos anular la
introducción de estos datos, pulsaremos el botón anular cambios.
Botón Grabar Botón Anular Cambios

una ficha, selección de la ficha mediante el "Combo de Códigos", o bien mediante el "Combo de Nombres", o mediante las
"Flechas de Desplazamiento". Una vez que tengamos en pantalla la ficha requerida con sus datos, para poder modificarlos
pulsaremos el "Botón editar" datos. Una vez corregidos los datos se podrá igualmente grabar o anular los cambios mediante los
botones correspondientes.
Combo de códigos
Combo de nombres
Flechas de Desplazamiento
Botón Editar Botón Grabar Botón Anular Cambios
Botón Borrar Borrar ficha existente. Para borrar una ficha, una vez seleccionada, pulsar el Botón borrar. Antes de borrar
definitivamente la ficha, el programa nos mostrará una ventana de confirmación de borrado.
Tratamientos
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Este apartado es esencial para poder realizar tratamientos a los pacientes, tanto en el odontograma de trabajo como en los de la primera
visita, presupuestos y trabajos pendientes.
Opción para la creación de un nuevo tratamiento. Editar para modificar un tratamiento existente.
Borrar un tratamiento. Grabar los datos del tratamiento.
Anular las modificaciones que se hayan realizado. Ayuda del programa.
Moneda seleccionada Pesetas Moneda seleccionada Euros
Familias de tramientos gráficos
Extracción total de la pieza. Extracción de raíz. Extracción de pieza.
Empaste u obturación. Reconstrucción. Inlay /Onlay.
Endodoncia. Perno completo. Perno.
Muñón completo. Muñón. Implante completo.
Implante. Funda. Carilla estética.
Puente. Orotodoncia. Brackets.
Prótesis. Tratamientos no gráficos.

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Pasos a seguir para crear y modificar los tratamientos
 Definición de Familia de tratamientos. Entendemos por familia a un grupo de tratamientos afines que tienen la misma imágen
gráfica, que será aplicada a los diversos odontogramas. Las familias ya están creadas en el propio programa.
 Añadir un tratamiento a una familia. Se seleccionará la familia en la cual se va a añadir un nuevo tratamiento, pulsaremos en
el gráfico de las familias, la familia seleccionada, por ejemplo, la familia de los empastes , la cual quedará iluminada.
Igualmente, puede seleccionarse una familia mediante el listado que genera el "combo" de
"Familia", y una vez desplegadas las familias, se seleccionaría la deseada, pulsando

en ella mediante un click del ratón.
 Si existieran diversos tratamientos de empastes, éstos aparecerán en la ventana de "Tratamientos creados".
 Para la creación de un nuevo tipo de obturación, pulsaremos el icono "Añadir tratamiento a la familia...". En este punto, se
activará la ventana para escribir los datos correspondientes al nuevo tratamiento. Primeramente, escribiremos su código en la
casilla en el caso de que queramos codificar cada tratamiento con un código único. En el caso de que no se desee
codificar el tratamiento, se podrá dejar que el programa lo codifique automáticamente, mediante un número correlativo y único,
para ello, activar la casilla .

 A continuación teclearemos el nombre del tratamiento, que debe ser único y no repetirse, de lo contrario el programa nos avisará
que ese nombre ya existe, y su precio , teniendo en cuenta, que para el
precio se podrán contemplar ambas monedas, Pesetas y Euros , tanto en el caso de una u otra, el
programa realizará el cambio automáticamante.
 La casilla Tipo podrá emplearse para codificar ciertos tratamientos
para su estudio en listados en donde podrá filtrarse por dicho campo.
 Un tratamiento que exista en una familia gráfica, puede interesar que no sea gráfico. Para ello se marcará o desmarcará la casilla
 Igualmente, un tratamiento que exista en una familia gráfica, puede interesar que no requiera marcar una pieza del odontograma.
Para ello se marcará o desmarcará la casilla
 El icono-tecla sirve principalmente para los usuarios del Infordent 3.00 y han trasvasado los datos a Eurodent 2000. Esta
opción unifica varios tratamientos similares existentes en un único tratamiento. Si por ejemplo, existen tratamientos como :
Obturación, Empaste, Amalgama... y deseamos que se unifiquen en un sólo tratamiento "Obturación", se utilizará esta opción.
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 Al pulsar esta opción aparecerá la pantalla
Iremos marcando las casillas que inerese realizar: Esta casilla mostrará los tratamientos repetidos o bien
si se desmarca, mostrará todos los tratamientos, para seleccionar los que deseemos. La casilla
mostrará los tratamientos del mismo nombre o bien todos los tratamientos. La casilla
si está activada, borrará los tratamientos repetidos del fichero de
tratamiento definitivamente. En la parte inferior, bajo , aparece un cuadro informativo de lo que se desea realizar. Una
vez establecidas las condiciones, se ejecutará pulsando en la tecla-icono .
 La familia Tratamientos Ocultos se utilizará para "ocultar" de las familias gráficas tratamientos que nuncan van a ser
empleados, por tanto cuando en los odontogramas de los pacientes, se pulse las teclas de las familias, estos tratamientos no se
verán.

 Modificación de un tratamiento. Para la modificación de un tratamiento existente, se deberán los mismos pasos que en la
creación de un tratamiento, selección de la familia mediante icono de familia o "combo" y una vez que aparecen los tratamientos
que existen en dicha familia, seleccionaremos el tratamiento a modificar. Una vez seleccionado, aparecerán todos sus datos y
para poder modificarlos pulsaremos el icono editar datos . Una vez corregidos, se grabarán los cambios mediante el icono
grabar o bien, si se desean anular las correciones ejecutar el icono anular .
 Para borrar un tratamiento, una vez seleccionado, pulsar el icono borrar tratamiento .
 NOTA: Si se quiere pasar un tratamiento perteneciente a una familia a otra, tiene que pulsar primeramente sobre la
barra "Editar" para cambiar a "Cambiar de familia", realizado
esto, seleccionar sobre el tratamiento o tratamientos seleccionándolos manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado y
arrastrando sobre ellos, marcándose en color azul los seleccionados, puede seleccionar o deseleccionar pulsando a la vez la tecla
"Shift", una vez seleccionados, pulsar el botón derecho del ratón y aparecerá el icono de una flecha y la desplazaremos
arastrándola con el ratón sobre la familia deseada, soltando la tecla. Para la edición y modificación de un tratamiento, volver a
establecer la barra .
Entidades sanitarias
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Opción para la creación de una nueva entidad sanitaria.
Editar para modificar una entidad sanitaria existente. Borrar una entidad sanitaria.
Grabar los datos de la entidad sanitaria. Anular las modificaciones que se hayan realizado.
Enlazar con el marcador telefónico para llamar a la entidad sanitaria.
Enlace con el fichero del baremo o lista de precio de la entidad sanitaria.
Ayuda del programa. Retroceder a la pantalla anterior.
Añadir nueva ficha. Para la creación de una nueva ficha, pulsaremos el icono "Añadir". En este punto, se activará la ventana para
escribir los datos correspondientes a la nueva ficha. Primeramente, escribiremos su código en la casilla "Código" en el caso de que
queramos codificar cada registro con un código único. En el caso de que no se desee codificar el registro, se podrá dejar que el programa
lo codifique automáticamente, mediante un número correlativo y único, para ello, activar la casilla "Asignar código automáticamente".
ya existe.

Modificar ficha existente. Para la modificación de una ficha existente, se deberán seguir los mismos pasos que en la creación de una
ficha, selección de la ficha mediante el "Combo de Códigos", o bien mediante el "Combo de Nombres", o mediante las "Flechas de
Desplazamiento". Una vez que tengamos en pantalla la ficha requerida con sus datos, para poder modificarlos pulsaremos el "Botón
editar" datos. Una vez corregidos los datos se podrá igualmente grabar o anular los cambios mediante los botones correspondientes.
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Combo de códigos
Combo de nombres
Flechas de Desplazamiento
Botón Editar Botón Grabar Botón Anular Cambios
Baremo de la entidad sanitaria

En la ventana de "Listado General de Tratamientos", aparecerán todos los tratamientos creados existentes procedentes del fichero de
tratamientos. Partiendo de ellos, se podrá crear un baremo o lista de precios para la entidad sanitaria seleccionada.
Primeramente deberemos seleccionar los tratamientos que pasarán al baremo de la entidad, uno a uno y pulsando la flecha de traspaso
al baremo, o bien marcando un grupo de ellos pulsando el botón izquierdo del ratón y desplazándolo verticalmente (selección múltiple).
Uno a uno En grupo
Una vez compuesto el correspondiente baremo, se posibilita cambiar o variar el nombre de los tratamientos según los designe la
entidad sanitaria. Para ello pulse un dobleclick sobre el nombre y modifique. Para variar los precios de los tratamientos pulse un
dobleclick sobre la casilla correspondiente.
Cambio de Precios
El programa, mediante esta opción posibilita realizar cambios de precios de forma automática.
Gabinetes, salas o sillones
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Opción para la creación de un nuevo gabinete.
Editar para modificar un gabinete existente. Borrar un gabinete.
Grabar los datos del gabinete. Anular las modificaciones que se hayan realizado.
ventana para escribir los datos correspondientes a la nueva ficha. Primeramente, escribiremos su código en la casilla
en el caso de que queramos codificar cada registro con un código único. En el caso de que no se desee codificar el registro, se
podrá dejar que el programa lo codifique automáticamente, mediante un número correlativo y único, para ello, activar la
casilla .
ya existe, .
ficha, selección de la ficha mediante el "combo" de códigos , o bien mediante el "combo" de
nombres , o mediante las flechas de desplazamiento . Una vez que
tengamos en pantalla la ficha requerida con sus datos, para poder modificarlos pulsaremos el icono editar datos . Una vez
21
corregidos, se grabarán los cambios mediante el icono grabar o bien, si se desean anular la correciones ejecutar el icono .
Para borrar una ficha, una vez seleccionada, pulsar el icono borrar ficha
Referencias
Opción para la creación de una nueva referencia.
Editar para modificar una referencia existente. Borrar una referencia.
Grabar los datos de la referencia. Anular las modificaciones que se hayan realizado.
en el caso de que queramos codificar cada registro con un código único.
ya existe, .

22
Artículos
Opción para la creación de un nuevo artículo.
Editar para modificar un artículo existente. Borrar un artículo.
Grabar los datos del artículo. Anular las modificaciones que se hayan realizado.
Moneda seleccionada Pesetas. Moneda seleccionada Euros.
ventana para escribir los datos correspondientes a la nueva ficha. Primeramente, escribiremos su código en la casilla "Código" en
el caso de que queramos codificar cada registro con un código único. En el caso de que no se desee codificar el registro, se podrá
dejar que el programa lo codifique automáticamente, mediante un número correlativo y único, para ello, activar la casilla
"Asignar código automáticamente".
23
ya existe.

ficha, selección de la ficha mediante el "Combo de Códigos", o bien mediante el "Combo de Nombres", o mediante las "Flechas de
Desplazamiento". Una vez que tengamos en pantalla la ficha requerida con sus datos, para poder modificarlos pulsaremos el "Botón
editar" datos. Una vez corregidos los datos se podrá igualmente grabar o anular los cambios mediante los botones correspondientes.
Combo de códigos
Combo de nombres
Flechas de Desplazamiento Botón Editar
Proveedores
Opción para la creación de un nuevo proveedor.
24
Editar para modificar un proveedor existente. Borrar un proveedor.
Grabar los datos del proveedor. Anular las modificaciones que se hayan realizado.
Enlazar con el marcador telefónico para llamar al proveedor.
Enlace con el fichero de precios de artículos del proveedor (ver Fichero de Precios de artículos del Proveedor).
en el caso de que queramos codificar cada registro con un código único. En el caso de que no se desee codificar el registro, se
podrá dejar que el programa lo codifique automáticamente, mediante un número correlativo y único, para ello, activar la
casilla .
ya existe, .

Para borrar una ficha, una vez seleccionada, pulsar el icono borrar ficha .
Fichero de Precios de artículos del Proveedor
25
En esta pantalla, de podrán listar todos los artículos pertenecientes a un proveedor determinado, pudiendo adjudicarle a cada artículo una
referencia (referencia o código del proveedor) y su valor, tanto en Pesetas como en Euros. Para estas modificaciones pulsar un doble-click
en las casillas correspondientes.
Tipos de I.V.A. y formas de pago
Para la creación, modificación y borrado de Tipos de I.V.A. y Formas de Pago empleados por la clínica, se
utilizará esta opción. Al seleccionar sobre el icono, aparecerá desplegada las dos opciones "Tipo de IVA" y "Formas de Pago". Para su
selección elija una de ellas.
Fichero de Formas de Pago
26
Opción para la creación de una nueva forma de pago.
Editar para modificar una forma de pago. Borrar una forma de pago.
Grabar los datos de la forma de pago. Anular las modificaciones que se hayan realizado.
en el caso de que queramos codificar cada registro con un código único.
ya existe, .
27
Menú de pacientes
Fichero de los pacientes. Fichas de los pacientes, historias clínicas, odontogramas, periogramas, tratamientos
pendientes, presupuestos, primeras visitas, facturación, protésicos,recetas médicas, agenda de citas médicas.
Agenda de citaciones médica.
Circulares a pacientes. Creación y emisión de etiquetas.
Pacientes
Opciones de trabajo de pacientes
Fichero de los datos generales y particulares de los pacientes.
Odontograma histórico gráfico del paciente. Periogramas. Radiografías e imágenes gráficas.
Odontograma gráfico del trabajo pendiente del paciente.
Odontograma gráfico de los presupuestos del paciente.
Odontograma gráfico de la primera visita del paciente.
Histórico de facturación del paciente. Emisión de facturas, recibos, pagos...
Ficha de Paciente
28
Teclas de movimiento. Primer registro, anterior, siguiente, último registro. Este desplazamiento seguirá el orden
establecido mediante la ordenación que esté activada.
Ordenación activada que regirá el desplazamiento de los registros.
Abrir nueva ficha en blanco para dar de alta a un nuevo paciente.
Emisión por impresora de etiqueta de datos del paciente o etiqueta de código de barras.
Editar la ficha de un paciente para su modificación de datos.
Grabación de los datos del paciente. Anulación de los datos modificados en la ficha del paciente.
Borrado de la ficha del paciente y de toda la información enlazada con el mismo.
Imprimir la ficha del paciente.
Enlace con la ficha de protésicos del paciente.
Consentimiento informado.
Enlace con las recetas emitidas al paciente
Ver los cinco últimos pacientes tratados.

29
Enlace con la agenda de citas médicas.
Enlace con el programa de marcador telefónico para telefonear a un paciente.
Moneda seleccionada activa - Pesetas. Moneda seleccionada activa - Euros.
Retroceder a la pantalla anterior. Ayuda interactiva.
Se asignan las teclas de función F5-F10 y ESC a los botones de uso general del programa:
* F5 --> Nuevo
* F6 --> Editar
* F7 --> Grabar
* F8 --> Anular cambios
* F9 --> Borrar
* F10 -> Imprimir
* ESC -> Salir
Añadir paciente nuevo
en el caso de que queramos codificar cada registro con un código único, recomendando que dicho código se ajuste a una regla
mnemotéctica tal como una relación de letras de nombre y apellidos del paciente, ver ejemplo.
 El programa asignará automáticamente el número del historial correspondiente al nuevo paciente, dando la
posibilidad de cambiarlo por otro número de historial. Este número de historial será único para cada paciente.
 A continuación teclearemos el nombre, , seguidamente se rellenarán los

demás datos del paciente, que por su obviedad, no se adentrará en más detalles.
Una vez introducidos los datos, pulsaremos el icono de grabación de los datos . Si por el contrario, queremos anular la introducción
de estos datos, pulsaremos .
Modificar paciente existente
una ficha, selección de la ficha mediante el "combo" de códigos , o bien mediante el "combo" de
nombres , o mediante las flechas de desplazamiento , tome

nota que esta búsqueda a través de las flechas de desplazamiento, está relacionada con la ordenación activada que regirá el
desplazamiento de los registros
30
 También puede buscarse un paciente, tecleando en el campo su código, ya sea en mayúsculas o minúsculas, o también
tecleando el nombre del paciente en el campo , en ambos casos buscará al

paciente que coincida con los datos introducidos.
 Una vez que tengamos en pantalla la ficha requerida con sus datos, para poder modificarlos pulsaremos el icono editar
datos . Una vez corregidos, se grabarán los cambios mediante el icono grabar o bien, si se desean anular la
correciones ejecutar el icono .
Referencias del paciente
 En la ficha del paciente existe un campo especial o lista para la asignación de una o más referencias que podrán ser asignadas al
paciente, para su posterior uso en emisión de circulares, listados, etc.
 Para asignar una referencia al paciente, pulsaremos sobre la ventana "Referencias" el botón derecho del ratón , apareciendo
un menú de selección para añadir o eliminar una referencia. Deben existir referencias creadas en el fichero del menú general
"Referencias".
Foto del paciente
 Para incluir en la ficha del paciente una foto, pulsaremos sobre la ventana reservada a la foto del paciente con el botón derecho
del ratón , apareciendo un menú de selección con las opciones "Leer imagen de fichero" o "Pegar imagen".
 "Leer imagen de fichero". Al seleccionar esta opción, se podrá buscar, a través del explorador del Windows, un fichero en
formato gráfico existente en el disco duro correspondiente a una imagen digitalizada del paciente.
 "Pegar imagen". Con esta opción, se "pegará" una imagen del paciente siempre y cuando resida en la memoria del "portapapeles
o clipboard" del sistema. Para ello deberá primeramente cargar un programa de tratamiento gráfico, digitalizar por medio de un
scanner la foto y una vez pasada al programa gráfico copiarla al portapapeles. Este sistema de Copiar / Pegar utilizado en el
Windows se empleará para cualquier fichero gráfico del programa, fotos, imágenes dentales, radiografías.
Campos especiales en la ficha del paciente
Pagador Factura
31
Datos Banco
Pagador Factura
 En el caso de que la ficha del paciente corresponda a un menor de edad, la emisión de sus correspondientes facturas y recibos,
serán emitidos con los datos que se introduzcan en este apartado, por lo general, los datos del padre, madre o tutor.
 El programa detectará que existe un "Pagador" y por lo tanto la emisión de facturas y recibos serán realizadas a con los datos del
"Pagador".
Datos Banco
Si el paciente está sujeto a una emisión de recibos mensuales, normal o banco, se deberán incluir los datos correspondientes para la
emisión de estos recibos. Cuando se emitan los recibos correspondientes a un tipo de iguala, el programa irá descontando mensualmente
el número del campo "Meses".
Consentimiento informado (Paciente)
El programa lleva implementado unos formularios preestablecidos para la elaboración y emisión de los consentimientos informados que
pudiera emitir la clínica a los pacientes.
Es posible modificar los ya existentes como la elaboración de otros nuevos.
Protésicos del paciente (Pedidos)
32
 La ficha del paciente contempla la posibilidad de registrar los pedidos a protésicos encargados al paciente.
 Para su registro, pulsar en , enlazando con la pantalla de protésicos.

 Añadir nuevo pedido. Para la creación de un nuevo pedido, pulsaremos el icono "Añadir". En este punto, se activará la
ventana para escribir los datos correspondientes a la nueva ficha. Se seleccionará el proveedor del protésico, doctor que realiza el
pedido, y seguidamente la descripción del pedido.
 Si se desea consultar los datos del protésico, se pulsará la tecla situada a la derecha del "combo" del
proveedor", apareciendo la información deseada.
 Para imprimir el pedido, seleccionaremos el icono , que por defecto imprimirá en formato de papel DIN A4. Si por el
contrario, deseamos la impresión en formato DIN A5 o bien, enviar el pedido por FAX, pincharemos en la flecha lateral ,
obteniendo las opciones , que nos permitirá la selección deseada. Para su envío por FAX, deberá
primeramente activar esta selección en el menú general - Auxiliar el FAX seleccionado por defecto.
 Recibir un protésico. Para recibir un pedido de protésico, sólamente debe rellenar la casilla de fecha de recepción del protésico.
 Modificar ficha existente. Para la modificación de un pedido existente, se buscará y seleccionará o mediante las flechas de
desplazamiento . Una vez que tengamos en pantalla la ficha requerida con sus datos, para poder modificarlos
pulsaremos el icono editar datos . Una vez corregidos, se grabarán los cambios mediante el icono grabar o bien, si se
desean anular la correciones ejecutar el icono .
 Es posible a través del icono telefonear realizar una llamada telefónica al Proveedor del protésico.
33
 Para borrar un pedido, una vez seleccionado, pulsar el icono borrar pedido
Una vez recibido el protésico, se podrá generar de forma automática el gasto que correponda, para ello pulsar el icono de
generación del gasto.
Recetas
Creación y Emisión de recetas y plantillas predefinidas
 Recetas de un paciente es un módulo asociado a los pacientes para la creación y emisión de recetas, guardando dentro de cada
paciente las emitidas al mismo.
 Se ha diseñado para su creación un tratamiento de textos de sencillo manejo muy similar al empleado para el mailing.
Crear / Editar Recetas - Descripción de botones
 Para crear una nueva receta, pulsar el botón

 A continuación se redactará la receta como si de un tratamiento de texto se tratara.
 Puede variarse el tipo de letra, tamaño, color, y sus características, negrita, cursiva, subrayado.
 Es posible marcar bloques de texto y justificarlos a la derecha, centro e izquierda.
 Una vez confeccionada la receta, para grabarla pulsar . Para anular la edición pulsar .
 Para modificar una receta existente, buscarla mediante las flechas y una vez localizada, pulsar el botón
"Editar" . Una vez modificada, para grabarla pulsar . Para anular la edición pulsar .
 Para borrar una receta, una vez seleccionada, pulsar el botón .

34
 Es posible Importar un fichero en formato .RTF (Rich Text File) procedente de un tratamiento de textos que contemple este
formato, por ejemplo el Word. Para ello, pulsar el botón . Igualmente se podrá Exportar una circular creada por el programa
como un fichero en formato .RTF para ser usado por otro tratamiento de textos.
 Si se desea aplicar una plantilla predefinida existente como receta a un paciente, una vez pulsado el botón , pulsar el
"combo" de las plantillas y pulsar un doble-click del ratón sobre la plantilla elegida.
Plantillas predefinidas
 Es posible crear plantillas o recetas predefinidas para ser usadas en cada caso particular, para ello, al crear una receta de forma
normal, puede grabarse como plantilla pulsando el botón de las plantillas.
 Para borrar una plantilla, una vez seleccionada mediante su "combo", pulsar el botón de las plantillas.
Odontograma/Periograma/Radiografías
Odontograma
Enlace con el Odontoperiograma del paciente.Datos del periograma y curvas periodonciales, vestibular y palatina.
Enlace con Radiografías e imágenes dentales del paciente.
Facturación rápida.
 Odontogramas
 Cómo trabajar con los odontogramas - Sistemas de trabajo
35
 Trabajo gráfico con los odontogramas - Mecánica
 Historial del paciente
Tipos de odontograma
 Cuando se da de alta un paciente, el programa genera por defecto el modelo de odontograma Permanente que se aplica
automáticamente a los odontogramas de Primera visita, Presupuestos, Trabajo pendiente y Odontograma histórico.
 El programa permite, no obstante, crear un modelo de odontograma Temporal o bien un odontograma de dentición Mixta.
Odontograma Permanente
El Odontograma Permanente contempla la numeración internacional formada por los cuatro cuadrantes 10, 20, 30 y 40.
Odontograma Temporal
El Odontograma Temporal contempla la numeración internacional formada por los cuatro cuadrantes 50, 60, 70 y 80.
Menú de selección de Odontograma
36
Pulsando con el botón derecho del ratón sobre los números de las piezas, se obtendrá un menú en donde se podrá seleccionar cuatro
opciones:
 Odontograma Permanente. Crea un odontograma de numeración permanente.
 Odontograma Temporal. Crea un dontograma de numeración temporal.
 Tipo de pieza. Modifica la numeración (Permanente o Temporal) de una pieza.

 Odontograma Mixto. Mediante el tipo de pieza del punto anterior, se podrá confeccionar la representación de un tipo de
odontograma mixto.Por ejemplo si sobre la pieza 21 seleccionamos la opción Temporal , obtendremos la
pieza y por el contrario, si sobre la misma pieza seleccionamos la opción Permanente , obtendremos la
pieza . De esta manera puede realizarse el odontograma para representar una dentición Mixta.
Tome nota que si en el odontograma de primera visita creamos un tipo de dentición temporal o mixto, éste quedará solamente
representado en este odontograma. No obstante, cuando el paciente cambie el tipo de dentición, y se modifique en el odontograma
histórico, trabajo pendiente o presupuestos, este cambio no repercutirá en el odontograma de primera visita. Para establecer el tipo de
dentición en los odontogramas de presupuestos, trabajo pendiente e histórico, deberá realizar la misma operación.
Sistema de trabajo
El sistema de trabajo es totalmente libre y abierto, posibilitando al usuario la elección de su propia forma de trabajar, dando elasticidad,
facilidad de manejo y rapidez a las necesidades de cada usuario.
Sistema completo 4 pasos
 Primera Visita Presupuestos Trabajo Pendiente Odontograma Histórico
 Primer paso - Primera Visita

 Esta forma de trabajar ofrece la máxima información sobre los tratamiento que se realizan al paciente, comenzando con
la exploración de la Primera Visita en donde se anotarán, gráficamente en su correspondiente odontograma, los
tratamientos que tiene el paciente NO realizados en la clínica.
 Dichos tratamientos se anotarán en el odontograma de primera visita en color GRIS, siendo anotados automáticamente
en el historial de la primera visita.
 Estos tratamientos, pasarán de forma automática al Odontograma Histórico respetando su color GRIS, para que se
diferencien de los tratamientos terminados que serán de color AZUL.
37
 Segundo paso - Presupuestos
 Generación de uno o varios Presupuestos. Para ello, se seleccionará la pantalla de Presupuestos, en donde se creará el o
los presupuestos pertinentes. La forma de trabajo es exactamente igual que en la primera visita, anotando gráficamente
en el odontograma de presupuestos los tratamientos a presupuestar.
 Dichos tratamientos se anotarán en el odontograma de presupuestos en color VERDE, siendo anotados
automáticamente en el historial correspondiente a cada presupuesto.
 Una vez aceptado un presupuesto o parte de él o ellos, podremos seleccionar los tratamientos aceptados marcándolos
con el botón izquierdo del ratón y una vez marcados, pulsando el botón derecho del ratón , apareciendo el
menú de selección y pasarlos automáticamente al odontograma de Tratamientos

Pendientes eligiendo la opción , donde se anotarán de forma automática en su correspondiente
odontograma de forma gráfica y en color ROJO, pasando igualmente dichos tratamientos al histórico de Tratamientos
Pendientes.
 Tercer paso - Trabajo Pendiente

 En este odontograma, se reflejarán todos los tratamientos que se han de realizar al paciente, en color ROJO, y sus
respectivos apuntes y anotaciones de su historial.
 Cuando uno o varios tratamientos son terminados, se podrán traspasar al Odontograma Histórico que quedarán anotados
gráficamente en dicho odontograma en color AZUL y en su historial, siendo eliminados del Odontograma de Trabajo
Pendiente. La forma de realizar este paso es el siguiente: seleccionar los tratamientos terminados marcándolos con el
botón izquierdo del ratón y una vez marcados, pulsar el botón derecho del ratón , apareciendo el menú de
selección y pasarlos automáticamente al Odontograma Histórico eligiendo la

opción .
 Cuarto paso - Odontograma Histórico

 En este odontograma definitivo, quedarán registrados todos los tratamientos terminados gráficamente e igualmente sus
correspondientes detalles en el historial, con sus respectivas anotaciones. En este odontograma es posible añadir,
modificar, borrar cualquier apunte, gráfico, anotación que el usuario estime oportuno.
Estos tratamientos, ya terminados, quedan reflejados igualmente en el historial médico y definitivo del paciente, pasando
automáticamente a reflejarse en la ficha de facturación del paciente.
Sistema simple - 1 paso
 Odontograma Histórico
 El programa permite trabajar directamente en el Odontograma Histórico sin forzar al usuario a realizar anteriores pasos.
Para ello anotará directamente en el odontograma gráfico los tratamientos que ha realizado al paciente, quedando éstos anotados
gráficamente en color AZUL y sus reflejando de forma automática sus correspondientes apuntes y anotaciones en el Historial
Médico del paciente, pasando igualmente de manera automática al Histórico de facturación del paciente.
Lógicamanente, se podrá trabajar de una forma mixta, siendo cada usuario el que opte por la más conveniente a su forma de
trabajo.
Cómo trabajar en modo gráfico con el odontograma
A continuación, se explicará con detalle la forma de trabajar gráficamente , esta explicación será válida tanto como para el
Odontograma Histórico como para los odontogramas de Primera Visita, Presupuestos y Tratamientos Pendientes.
Historial clínico
38
Menú del Historial
 El historial clínico del paciente detalla, en su correspondiente ventana, los tratamientos realizados al paciente, dando
información completa de cada uno de ellos, Fecha de realización, Tratamiento, Pieza, Cuadrante, Doctor y Gabinete, además de
las anotaciones para cada uno de ellos en el apartado observaciones.
 La ordenación de la información en el historial clínico se organiza por defecto mediante el campo fecha de los tratamientos,
aunque puede ordenarse por nombre de tratamiento y por número de pieza de los tratamientos. Para ordenar por el tratamiento,
pulsar un dobleclick en la casilla "Tratamiento" . Para ordenar por el número de pieza, pulsar un
dobleclick sobre la casilla "Pieza" , y para volver a ordenar por la fecha de realización de los tratamientos, pulsar un
dobleclick sobre la casilla "Fecha" .
 Es posible modificar la información existente en el Historial clínico. Para ello, seleccione primeramente la línea a modificar, por
medio del ratón , una vez seleccionada la línea (tratamiento), pulsar el botón derecho del ratón , obteniendo en la
ventana el siguiente menú de selección :
a través de sus diversas opciones se podrán editar los campos Fecha, Doctor, Gabinete y Observaciones, para su modificación.
 Igualmente puede realizarse un tratamiento como NO GRÁFICO, desapareciendo del Odontograma, o al revés, si el tratamiento
seleccionado es NO GRÁFICO, volver a hacerlo GRÁFICO.
 Se implementa la posibilidad de realizar estas modificaciones mediante un dobleclick del ratón sobre la casilla del
tratamiento a modificar, apareciendo el "combo" de selección para su selección y modificación.
 Igualmente puede borrarse un tratamiento, seleccionando Borrar línea. Esta opción puede ser múltiple, es decir, puede
seleccionarse varias líneas arrastrando el ratón manteniendo el botón izquierdo pulsado y de esta manera marcando varias
líneas, una vez marcadas, obtener el menú y seleccionar Borrar línea, con lo cual se borrarán todas las líneas seleccionadas.
 Se ha implementado una opción especial para cambiar un tratamiento determinado de nº de pieza a otra, seleccionando esta
opción se obtendrá para cada caso un menú de selección:
 Caso tratamientos tipo Obturaciones, Reconstrucciones:
39
Los cuadrantes (sectores) significan: V vestibular, P
palatino, L lingual, M mesial, D distal, O oclusal.
 Caso tratamientos en una pieza: Coronas, Implantes, Endodoncias...
 Caso tratamientos varias piezas: Puentes, Ortodoncias, Brackets:
Solamente hay que marcar la pieza o piezas, cuadrante según casos, donde se desea cambiar el tratamiento y pulsar una vez
seleccionado, el símbolo de aceptar.
MODIFICACIÓN DE PIEZAS EN PUENTES: En el caso de los puentes, es posible modificar las raíces no extraídas o eliminar las
raíces en puentes en extensión. Para ello, una vez realizado el tratamiento, situando el cursor sobre la línea del historial del puente, la
marcamos y pulsando el botón derecho del ratón aparecerá el menú de selección con la opción de "definir piezas existentes en puente
".
Pulsando con el ratón sobre las raíces a

añadir o quitar se podrá modificar el puente en su forma gráfica.
 Caso Prótesis:
40
Podrá marcarse las piezas que intervengan en la prótesis.
Odontogramas
Familias de tramientos gráficos
Extracción total de la pieza. Extracción de raíz. Extracción de pieza.
Empaste u obturación. Reconstrucción. Inlay /Onlay.
Endodoncia. Perno completo. Perno.
Muñón completo. Muñón. Implante completo.
Implante. Funda. Carilla estética.
Puente. Orotodoncia. Brackets.
Prótesis. Tratamientos no gráficos.
Extracciones
La familia de las extracciones se representa gráficamente en las vistas vestibular.

Las extracciones podrán ser representadas en 4 colores. Azul para extracciones terminadas, rojo para las extracciones pendientes por
realizar, verdes para las presupuestadas y grises para las extracciones de la primera visita ajenas a la clínica.
Extracciones / Raiz
41
Extracciones / Pieza sin raíz

Obturaciones o Amalgamas
La familia de obturaciones se representa gráficamente en las vistas oclusales, superior e inferior.

Dentro de estas vistas y dependiendo del tipo de pieza dental, se podrán representar en cualquiera de sus cuadrantes, Mesial, Distal,
Vestibular, Palatino y Oclusal.
Los empastes podrán ser representados en 4 colores. Azul para empastes terminados, rojo para los empastes pendientes por realizar,
verdes para los presupuestados y grises para los empastes de la primera visita ajenos a la clínica.
Reconstrucciones
La familia de reconstrucciones se representa gráficamente en las vistas oclusales, superior e inferior.

Dentro de estas vistas y dependiendo del tipo de pieza dental, se podrán representar en cualquiera de sus cuadrantes, Mesial, Distal,
Vestibular, Palatino y Oclusal.
Las reconstrucciones podrán ser representadas en 4 colores. Azul para reconstrucciones terminadas, rojo para las reconstrucciones
pendientes por realizar, verdes para las presupuestadas y grises para las reconstrucciones de la primera visita ajenas a la clínica.
42
Inlays / Onlays
La familia de los inlays/onlays se representa gráficamente en las vistas vestibular.

Los inlays/onlays podrán ser representados en 4 colores. Azul para inlays/onlays terminados, rojo para los inlays/onlays pendientes por
realizar, verdes para los presupuestados y grises para los inlays/onlays de la primera visita ajenos a la clínica.
Endodoncias
La familia de las endodoncias se representa gráficamente en las vistas vestibular.

Las endodoncias podrán ser representadas en 4 colores. Azul para endodoncias terminadas, rojo para las endodoncias pendientes por
realizar, verdes para las presupuestadas y grises para las endodoncias de la primera visita ajenas a la clínica.
Pernos completo
La familia de los pernos se representa gráficamente en las vistas vestibular.

Los pernos podrán ser representados en 4 colores. Azul para pernos terminados, rojo para los pernos pendientes por realizar, verdes para
los presupuestados y grises para los pernos de la primera visita ajenos a la clínica.
Pernos
43
La familia de los pernos se representa gráficamente en las vistas vestibular.
Los pernos podrán ser representados en 4 colores. Azul para pernos terminados, rojo para los pernos pendientes por realizar, verdes para
los presupuestados y grises para los pernos de la primera visita ajenos a la clínica.
Muñones completo
La familia de los muñones se representa gráficamente en las vistas vestibular.

Los muñones podrán ser representados en 4 colores. Azul para muñones terminados, rojo para los muñones pendientes por realizar,
verdes para los presupuestados y grises para los muñones de la primera visita ajenos a la clínica.
Muñones
La familia de los muñones se representa gráficamente en las vistas vestibular.

Los muñones podrán ser representados en 4 colores. Azul para muñones terminados, rojo para los muñones pendientes por realizar,
verdes para los presupuestados y grises para los muñones de la primera visita ajenos a la clínica.
Implantes
44
La familia de los implantes se representa gráficamente en las vistas vestibular.
Los implantes podrán ser representados en 4 colores. Azul para implantes terminados, rojo para los implantes pendientes por realizar,
verdes para los presupuestados y grises para los implantes de la primera visita ajenos a la clínica.
Implantes
La familia de los implantes se representa gráficamente en las vistas vestibular.

Los implantes podrán ser representados en 4 colores. Azul para implantes terminados, rojo para los implantes pendientes por realizar,
verdes para los presupuestados y grises para los implantes de la primera visita ajenos a la clínica.
Coronas
La familia de las coronas se representa gráficamente en las vistas vestibular.

Las coronas podrán ser representadas en 4 colores. Azul para coronas terminadas, rojo para las coronas pendientes por realizar, verdes
para las presupuestadas y grises para las coronas de la primera visita ajenas a la clínica.
Carillas estéticas
45
La familia de las carillas se representa gráficamente en las vistas vestibular.
Las carillas podrán ser representadas en 4 colores. Azul para carillas terminadas, rojo para las carillas pendientes por realizar, verdes para
las presupuestadas y grises para las carillas de la primera visita ajenas a la clínica.
Puentes
La familia de los puentes se representa gráficamente en las vistas vestibular.

Los puentes podrán ser representados en 4 colores. Azul para puentes terminados, rojo para los puentes pendientes por realizar, verdes
para los presupuestados y grises para los puentes de la primera visita ajenos a la clínica.
MODIFICACIÓN DE PIEZAS EN PUENTES: En el caso de los puentes, es posible modificar las raíces no extraídas o eliminar las
raíces en puentes en extensión. Para ello, una vez realizado el tratamiento, situando el cursor sobre la línea del historial del puente, la
marcamos y pulsando el botón derecho del ratón aparecerá el menú de selección con la opción de "definir piezas existentes en puente
".
Pulsando con el ratón sobre las raíces a

añadir o quitar se podrá modificar el puente en su forma gráfica.
46
Ortodoncia
La familia de las ortodoncias se representa gráficamente en las vistas vestibular.

Las ortodoncias podrán ser representadas en 4 colores. Azul para ortodoncias terminadas, rojo para las ortodoncias pendientes por
realizar, verdes para las presupuestadas y grises para las ortodoncias de la primera visita ajenas a la clínica.
Brackets
La familia de los brackets se representa gráficamente en las vistas vestibular.

Los brackets podrán ser representados en 4 colores. Azul para brackets terminados, rojo para los brackets pendientes por realizar, verdes
para los presupuestados y grises para los brackets de la primera visita ajenos a la clínica.
Prótesis
La familia de las prótesis se empleará como indicador gráfico de la implantación de una prótesis. Se representa gráficamente en las vistas
vestibulares, superior e inferior.
47
Al seleccionar esta opción, se obtendrá en pantalla la ventana de composición de la prótesis:
Se marcarán las casillas correspondientes a las piezas que compongan la prótesis.
Podrán ser representados en 4 colores. Azul si se anota en el odontograma de seguimiento, rojo si se anota en el odontograma de trabajo
pendiente, verdes si se anota en el odontograma de presupuestos y grises si se anota en el odontograma de primera visita.
Rotación derecha
La familia de las rotaciones de pieza a la derecha se empleará como indicador gráfico de la rotación de una pieza a la derecha. Se
representa gráficamente en las vistas oclusales, superior e inferior.
Rotación izquierda
La familia de las rotaciones de pieza a la izquierda se empleará como indicador gráfico de la rotación de una pieza a la izquierda. Se
representa gráficamente en las vistas oclusales, superior e inferior.
Plantilla del odontograma
48
Seleccionar con el ratón la familia del tratamiento a realizar. Elegir en la lista correspondiente el tratamiento específico y marcarlo
con el ratón . Desplazar el puntero del ratón a la plantilla del odontograma colocándolo sobre la pieza dental que recibirá el
tratamiento y pulsar con el ratón sobre la pieza. De forma automática, el tratamiento quedará reflejado gráficamente en el
odontograma y su correspondiente apunte el en historial, tanto clínico como el de facturación.
Tome nota que dependiendo del tipo de familia, el tratamiento podrá anotarse en el odontograma en las vistas vestibulares u oclusales
tanto en el maxilar superior como en el inferior. Los tratamientos de gráfica oclusal se podrán anotar en cualquiera de sus cuadrantes. En
la relación de familias y tratamientos arriba descritos, enlazan con ejemplos de representaciones gráficas para cada uno de ellos, para más
información, consúltelos.
Ejemplos gráficos
 Empaste / Obturación (Vista oclusal)
 Con el ratón pulsar en la familia de "Empastes" , seleccionar en la lista el tipo de
empaste y a continuación desplazar el cursor sobre la vista "Oclusal" superior o inferior
del odontograma, colocándolo sobre la pieza a recibir el tratamiento y en el cuadrante elegido y

pulsado con el ratón en dicho cuadrante. Los cuadrantes podrán ser en este caso Vestibular, Palatino, Mesial, Distal
u Oclusal dependiendo de la pieza. El gráfico quedará así . Tome nota que los empastes dentro de
esta vista gráfica, pueden representarse los empastes del tipo: Oclusales, vestibulares, palatinos, mesiales y distales.
 Estas mismas explicaciones son aplicables al las Reconstrucciones.
 Endodoncia (Vista vestibular)
 Con el ratón pulsar en la familia de "Endodoncias" seleccionar en la lista el tipo de
endodoncia y a continuación desplazar el cursor sobre la vista "Vestibular" superior o
inferior del odontograma, colocándolo sobre la pieza a recibir el tratamiento y pulsando con el
ratón sobre la pieza, quedando finalmente la endodoncia dibujada

 Puente (Vista vestibular)
Este caso es semejante al los tratamientos que se realizan gráficamente en las vistas vestibulares, pero con la diferencia de una doble
selección de pieza. Con el ratón pulsar en la familia de "Puentes" seleccionar en la lista el tipo de
puente y a continuación desplazar el cursor sobre la vista "Vestibular" superior o inferior del
49
odontograma, colocándolo sobre la pieza a recibir el tratamiento, primera pieza y última del puente , marcando en
ambas con el , quedando finalmente el puente dibujado .
Periograma
Opción para la creación de una nueva revisión periodoncial.
Cursores de desplazamiento; ir a la primera, anterior, siguiente o última revisión periodoncial.
Editar para modificar una revisión periodoncial existente. Borrar la revisión periodoncial seleccionada.
Grabar los datos de la revisión periodoncial. Anular las modificaciones que se hayan realizado.
Imprimir la revisión periodoncial seleccionada. Regresar al odontograma del paciente.
 El periograma del paciente es un fichero en donde se podrán reflejar las sucesivas revisiones periodonciales del paciente, cada
una de ellas se le asigna la fecha de la revisión, quedando ordenadas dichas revisiones mediante la misma.
50
 Para crear una revisión periodoncial, se pulsará el botón "Nueva revisión" , mostrando la plantilla del periograma vacío,
para la entrada de los datos correspondientes. Una vez realizadas las mediciones, se podrá grabar los datos pulsando el botón
"Grabar" , o por el contrario, si se desea anular los datos o cambios realizados, se pulsará el botón "Anular" .
 Para la búsqueda de una revisión periodoncial, se podrá realizar por medio de dos opciones, a través de la flechas de
búsqueda , "Ir a la primera revisión", "Anterior", "Siguiente", "Última revisión", o bien a través del "combo" o
listado de fechas correspondientes a las revisiones que tenga el paciente , se seleccionará, la fecha deseada y se
obtendrá la plantilla de la revisión correspondiente.
 Para modificar los datos de una revisión, una vez seleccionada, se pulsará el botón "Editar" , mostrando los datos en forma
de edición para su modificación. Una vez modificados, se grabará pulsando el botón "Grabar" , o por el contrario, si se
desea anular los datos o cambios realizados, se pulsará el botón "Anular" .
 Si se desea imprimir la plantilla de una revisión periodoncial, se pulsará el botón "Imprimir" .
 Para borrar una revisión periodoncial, una vez seleccionada, se pulsará el botón "Borrar" .
 Las gráficas que se obtienen en una plantilla periodoncial pueden ser: Vestibular y Palatina .Para su
ejecución y visualización, deberá marcar en su correspondiente casilla .
Radiografías / Imágenes
Archivo y tratamiento de radiografías e imágenes dentales del paciente.
Flechas de movimiento para las radiografías del paciente. Primera, anterior, siguiente, última, ordenadas por fecha de
realización.
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Flechas de movimiento para las imágenes dentales del paciente. Primera, anterior, siguiente, última, ordenadas por
fecha de realización.
Menú de selección
Pulsando el botón derecho del ratón sobre la ventana de Imágenes o Radiografías, aparecerá el siguiente menú de
selección . Las opciones son las siguientes:

 Leer imagen de fichero. Busca el nombre de un fichero de imagen o radiografía existente en el disco duro o unidad de
almacenamiento para incluirla en el fichero de imágenes del paciente.
 Ver imagen. Visualiza la imagen o radiografía en la pantalla de tratamiento de imágenes.
 Borrar imagen. Elimina y borra la imagen o radiografía seleccionada.
 Exportar imagen. Posibilita la acción de grabar la imagen a un fichero edando la opción de grabarla en formato TIF, BMP o
JPG.
 Pegar imagen. Pega e incluye la imagen o radiografía que se tenga almacenada en el portapapeles en el fichero de imágenes del
paciente.
Tratamiento gráfico de la imagen
Cuando se selecciona la opción del menú Ver imagen, se presenta la imagen gráfica seleccionada en una ventana especial para
tratamiento de imágenes. La imagen aparecerá en tamaño real.
Pantalla de tratamiento gráfico de imágenes
En la pantalla de tratamiento de imágenes y radiografías aparece un campo "fecha" . Aparecerá la fecha del sistema,
pudiendo ser cambiada por otra fecha.
Descripción de botones del menú gráfico
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Seleccionar imagen Puntero Dibujar Resaltado
Línea Rect. vacío Rect. relleno Texto
Nota Atributos Borra anotación Pegar anotaciones
Ajuste horizontal Ajuste vertical Zoom Imprimir imagen
Deshacer Rehacer Grabar imagen Ayuda
Efectos especiales y filtros Copiar imagen a portapapeles
Selección de imagen
Al pulsar este botón, se desplegará una lista de las fechas correspondientes a las radiografías o imágenes que tiene el paciente. Pulsando
con el ratón sobre una de ellas se representará en pantalla para su estudio o tratamiento gráfico
Atributos
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Los atributos de las anotaciones gráficas sirven para determinar el color, fuente o tipo de letra, tamaño, estilo, efectos y alfabeto que
determinan la anotación. Para ello, una vez seleccionado un botón de anotación gráfica, pulse el botón de atributos para determinar
sus características
Puntero
Selección de anotaciones o puntero de arrastre. Este botón se utilizará para seleccionar las anotaciones que se realicen a través de la paleta
gráfica.
Una vez seleccionado sobre la imagen una anotación, se podrá mover, arrastrar, o cambiar el tamaño.
Para seleccionar la anotación, sitúe el cursor sobre la misma y pulse el botón izquierdo del ratón , quedará resaltada como se observa
en la figura. Si se desea desplazar, pulse sobre ella, manteniendo el botón izquierdo del ratón y desplace la anotación. También
puede variarse la forma, más anchura o altura, deberá marcar la anotación y situar el puntero del ratón sobre los puntos o cuadraditos de
los bordes, manteniendo el botón izquierdo del ratón y arrastrando el borde de la anotación.
Este método es aplicable a todas las anotaciones que se apliquen sobre la imagen. Igualmente sirve para seleccionar una anotación y
borrarla de la imagen, para esto, seleccione la anotación y pulse el botón o bien la tecla "Delete" del teclado. Para borrar todas las
anotaciones que contenga la imagen, puede seleccionarlas situando el puntero del ratón en una esquina de la imagen manteniendo el
botón izquierdo del ratón pulsado y arrastrándolo hasta la esquina opuesta, de este modo se realizará una selección múltiple, y para
borrarlas, pulsar el botón o bien la tecla "Delete" del teclado. Esto será posible siempre y cuando esta anotación no esté grabada
definitivamente en la imagen
Dibujar
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El botón "Dibujar" se utilizará cuando se desee añadir a la imagen una anotación a mano alzada, ya sea una recta, curva, círculo, o
cualquier dibujo que se desee como si lo estuviera haciendo con un lápiz sobre la imagen.
Es posible cambiar su anchura de trazado y color; para su selección, pincharemos el botón de atributos .
Resaltado
El botón "Resaltado" se utilizará cuando se desee añadir a la imagen una anotación en forma de rectágulo transparente que se utilizará
como sobreimagen que resalte una zona de la imagen radiográfica.
Es posible cambiar su color; para su selección, pincharemos el botón de tributos .
Línea
El botón "Línea" se utilizará cuando se desee añadir a la imagen una anotación en forma de línea recta como si lo estuviera haciendo con
un lápiz sobre la imagen.
Es posible cambiar su anchura de trazado y color, para su selección, pincharemos el botón de atributos .
Rectángulo vacío
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El botón "Rectángulo vacío" se utilizará cuando se desee añadir a la imagen una anotación en forma de rectángulo vacío (sólo su borde)
como si lo estuviera haciendo con un lápiz sobre la imagen.
Es posible cambiar su anchura de trazado, color y transparencia; para su selección, pincharemos el botón de atributos .
Rectángulo relleno
El botón "Rectángulo relleno o sólido" se utilizará cuando se desee añadir a la imagen una anotación en forma de rectángulo relleno o
sólido como si lo estuviera haciendo con un lápiz sobre la imagen.
Es posible cambiar color; para su selección, pincharemos el botón de atributos .
Texto
El botón "Texto" se utilizará cuando se desee añadir a la imagen una anotación en forma de texto como si lo estuviera haciendo con una
impresora sobre la imagen.
Es posible cambiar el tipo de letra, fuente, tamaño, efectos, color y tipo de alfabeto; para su selección, pincharemos el botón de
atributos .
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Nota
El botón "Nota" se utilizará cuando se desee añadir a la imagen una anotación en forma de "Nota autoadhesiva o Post-it" como si lo
estuviera haciendo con una libreta de notas autoadhesivas sobre la imagen.
Es posible cambiar el tipo de letra, fuente, tamaño, efectos, color y tipo de alfabeto; para su selección, pincharemos el botón de
atributos .
Efectos especiales y filtros
Al pulsar el botón "Efectos especiales y filtros", se desplegará el menú de la izquierda mostrando las diversas opciones a aplicar sobre la
imagen. Puede jugar con ellas seleccionando una, que será aplicada sobre la imagen y viendo la diferencia con la anterior pulsando las
teclas para "hacer y deshacer" cambios.
Pegar anotaciones
Las anotaciones gráficas que han sido creadas sobre la imagen o radiografía, permanecen en estado temporal hasta que se "pegan"
definitivamente sobre la imagen. Al pulsar esta opción, se "pegarán" y formarán parte de la imagen de forma definitiva. Esta opción es
necesaria si se desea grabar la imagen a fichero conteniendo sus anotaciones.
Zoom
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Al seleccionar esta opción gráfica, aparecerá una ventana con diversas opciones de ampliación que pueden aplicarse al gráfico o
radiografía.
Copiar imagen al portapapeles

Este botón copia la imagen en pantalla al portapapeles o "clip-board" del sistema para poder "pegarla" a otro programa gráfico o de
tratamiento de textos al igual que en el módulo de circulares a pacientes para ser incluída en una carta a un paciente. Puede pegarse
igualmente al paciente dentro de su conjunto de imágenes o radiografías.
Ajustar imagen horizontalmente

La imagen o radiografía puede ser ajustada horizontalmente en la ventana de visualización. Tenga presente que si la imagen es más
grande que la ventana, la imagen se reducirá ajustándose horizontalmente, y por el contrario, si la imagen es más pequeña que la ventana,
la imagen se ampliará.
Ajustar imagen verticalmente

La imagen o radiografía puede ser ajustada verticalmente en la ventana de visualización. Tenga presente que si la imagen es más grande
que la ventana, la imagen se reducirá ajustándose verticalmente, y por el contrario, si la imagen es más pequeña que la ventana, la imagen
se ampliará.
Deshacer anotación última

Este botón es una utilidad para deshacer o borrar la última anotación que se ha realizado sobre la imagen.
Rehacer anotación última

Este botón es una utilidad para rehacer la última anotación que se ha "deshecho" con el botón "deshacer" o bien si se ha borrado una
anotación, deshacer lo borrado que se ha realizado sobre la imagen.
Borrar anotación
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Este botón se utilizará para poder borrar una o más anotaciones, siempre y cuando estas anotaciones no hayan sido "pegadas" y
"grabadas" con anterioridad.
Seleccionar con el botón puntero la anotación, una vez seleccionada quedará resaltada como se observa en la figura y entoces podrá
borrarla pulsando el botón borrar . Este método es aplicable a todas las anotaciones que se apliquen sobre la imagen. Para borrar
todas las anotaciones que contenga la imagen, puede seleccionarlas situando el puntero del ratón en una esquina de la imagen
manteniendo el botón izquierdo del ratón pulsado y arrastrándolo hasta la esquina opuesta, de este modo se realizará una selección
múltiple, y para borrarlas, pulsar el botón o bien la tecla "Delete" del teclado.
Grabar imagen
Opción para grabar definitivamente la imagen o radiografía con las anotaciones efectuadas como fichero en el disco.
Imprimir imagen
Botón para imprimir la imagen o radiografía obviamente a impresora.
Ayuda
Botón de enlace con la ayuda interactiva del programa.
Primera Visita
Odontograma e Historial de la Primera Visita
Menú de opciones
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A continuación, se explicará con detalle la forma de trabajar gráficamente, pulse en este icono , esta explicación será válida tanto
como para el Odontograma Histórico como para los odontogramas de Primera Visita, Presupuestos y Tratamientos Pendientes.
 El historial de la primera visita del paciente detalla, en su correspondiente ventana, los tratamientos realizados fuera de la clínica
del paciente, dando información completa de cada uno de ellos, Fecha de su realización, Tratamiento, Pieza, Cuadrante, Doctor y
Gabinete, además de las anotaciones para cada uno de ellos en el apartado observaciones.
 Hay que tener en cuenta que los tratamientos aquí anotados, pasarán automáticamente al odontograma del Historial del paciente,
respetando el color gris de los tratamientos, dando una información exacta y diferenciándolos de los tratamientos realizados por
la clínica.
 La ordenación de la información en el historial se organiza por defecto mediante el campo fecha de los tratamientos, aunque
puede ordenarse por nombre de tratamiento y por número de pieza de los tratamientos. Para ordenar por el tratamiento, pulsar un
dobleclick en la casilla "Tratamiento" . Para ordenar por el número de pieza, pulsar un dobleclick sobre
la casilla "Pieza" , y para volver a ordenar por la fecha de realización de los tratamientos, pulsar un dobleclick sobre
la casilla "Fecha" .
 Es posible modificar la información existente en el Historial de primera visita. Para ello, seleccione primeramente la línea a
modificar, por medio del ratón , una vez seleccionada la línea (tratamiento), pulsar el botón derecho del ratón ,
obteniendo en la ventana el siguiente menú de selección a través de sus diversas opciones se

podrán editar los campos Fecha, Doctor, Gabinete y Observaciones, para su modificación.
Igualmente puede borrarse un tratamiento, seleccionando Borrar línea. Esta opción puede ser múltiple, es decir, puede seleccionarse
varias líneas arrastrando el ratón manteniendo el botón izquierdo pulsado y de esta manera marcando varias líneas, una vez
marcadas, obtener el menú y seleccionar Borrar línea, con lo cual se borrarán todas las líneas seleccionadas..
Presupuestos
Odontograma e Historial de los Presupuestos
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Menú de opciones
Opción para la creación de un nuevo presupuesto.
Cursores de desplazamiento; ir al primero, anterior, siguiente e ir al último presupuesto.
Editar para modificar un presupuesto existente. Borrar un presupuesto.
Grabar los datos del presupuesto. Anular las modificaciones que se hayan realizado.
Imprimir un presupuesto. Ayuda del programa.
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 El historial de los presupuestos del paciente detalla, en su correspondiente ventana, los tratamientos presupuestados por la clínica
al paciente, dando información completa de cada uno de ellos, Fecha de su realización, Tratamiento, Pieza, Cuadrante, Doctor y
Gabinete, además de las anotaciones para cada uno de ellos en el apartado observaciones.
 Hay que tener en cuenta que el programa permite realizar indefinidos presupuestos, por lo que cada presupuesto tendrá sus
propios odontogramas e historiales.
 Es posible modificar la información existente en cada presupuesto. Para ello, seleccione primeramente la línea a modificar, por
medio del ratón , una vez seleccionada la línea (tratamiento), pulsar el botón derecho del ratón , obteniendo en la
ventana el siguiente menú de selección a través de sus diversas opciones se podrán editar los campos Fecha, Doctor, Gabinete y
Observaciones, para su modificación .

líneas, una vez marcadas, obtener el menú y seleccionar Borrar línea, con lo cual se borrarán todas las líneas seleccionadas..
 Nuevo Presupuesto
 Para la creación de un presupuesto, se deberá pulsar el icono "Nuevo" , preparándose la pantalla del presupuesto
en blanco (Odontograma e Historial).
 Seleccione el tipo de moneda, Pesetas o Euros.
 Para su elaboración, deberá realizarlo mediante el Odontograma, anotando los tratamientos a presupuestar en forma
gráfica (para más información pulsar en pulse en este icono , esta explicación será válida tanto como para el
Odontograma Histórico como para los odontogramas de Primera Visita, Presupuestos y Tratamientos Pendientes.
 Una vez elaborado e introducidos los datos, pulsaremos el icono de grabación de los datos . Si por el contrario,
queremos anular la introducción de estos datos, pulsaremos .
 En la casilla aparecerá el número del presupuesto correspondiente y la fecha de emisión.

 Para su corrección, pulsaremos sobre la línea del presupuesto (historial) el botón derecho del ratón
dando las opciones de corrección y borrado de la línea seleccionada.

 Editar un Presupuesto
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 Para corregir un presupuesto existente, primeramente se buscará mediante las flechas de búsqueda ,a
continuación, se editará mediante el icono "Editar" , precediendo a su corrección sobre el odontograma, o bien su
historial mediante la selección de un tratamiento y pulsando el botón derecho del ratón .
 Una vez corregido, pulsaremos el icono de grabación de los datos . Si por el contrario, queremos anular la
 Imprimir un presupuesto
 Para la impresión de un presupuesto, se pulsará el icono .
 Pasar tratamientos presupuestados aceptados
 Para pasar los tratamientos de un presupuesto que ha sido aceptado o parte de ellos al odontograma de tratabajo pendiente,
primeramente buscar el presupuesto mediante las fechas , una vez en pantalla, sobre el historial de tratamientos,
seleccionar el o los tratamientos aceptados con el botón izquierdo del ratón y seguidamente, pulsar el botón derecho del
ratón , obteniendo el menú y pulsar la opción de Copias a Trabajo Pendiente. Estos

tratamientos pasarán automáticamente al Odontograma de Trabajo Pendiente en color rojo y su correspondiente historial.
Trabajo pendiente
Odontograma e Historial del Trabajo Pendiente
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Menú de opciones
 El historial de trabajo pendiente del paciente detalla, en su correspondiente ventana, los tratamientos a realizar al paciente, dando
información completa de cada uno de ellos, Fecha para su realización, Tratamiento, Pieza, Cuadrante, Doctor y Gabinete,
además de las anotaciones para cada uno de ellos en el apartado observaciones.
 Es posible modificar la información existente en el Historial de tratamientos pendientes. Para ello, seleccione primeramente la
línea a modificar, por medio del ratón , una vez seleccionada la línea (tratamiento), pulsar el botón derecho del ratón ,
obteniendo en la ventana el siguiente menú de selección a través de sus diversas opciones se podrán
editar los campos Fecha, Doctor, Gabinete y Observaciones, para su modificación.
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líneas, una vez marcadas, obtener el menú y seleccionar Borrar línea, con lo cual se borrarán todas las líneas seleccionadas.
 Una vez realizado el tratamiento podrá Pasarlo al Odontograma Histórico, eliminándose del trabajo pendiente. Igualmente podrá
realizar una seleción múltiple en esta opción, es decir, puede seleccionarse varias líneas arrastrando el ratón manteniendo el
botón izquierdo pulsado y de esta manera marcando varias líneas, una vez marcadas, obtener el menú y seleccionar
Pasar a Odontograma, con lo cual se pasarán todas las líneas seleccionadas.
Facturación rápida de paciente
Moneda seleccionada, pesetas. Moneda seleccionada, euros.
Grabar la factura. Anular la grabación y salir.
 La Facturación rápida a un paciente, se aplica exclusivamente desde el Odontograma del paciente, inmediatamente después de
haber anotado los tratamientos que se le han realizado en la misma sesión.
 La mecánica es la siguiente, los tratamientos que se han realizado al paciente, en la misma sesión, del mismo modo que han sido
anotados en su odontograma y en su historial, quedan residentes en memoria para su posible facturación inmediata. Pulsando el
botón , el programa mostrará una ventana especial para la facturación de los tratamientos que se le acaban de realizar al
paciente. En dicha ventana, se reflejan los tratamientos a facturar con sus respectivos importes, y el detalle de operaciones de la
factura, en donde se podrá modificar sus campos.
 Esta opción permite diversas opciones, tales como: Emitir factura , Imprimir factura , Cobrar la
factura , Emitir recibo , Imprimir recibo . En todas estas opciones se podrá señalar o
marcar en sus respectivas casillas mediante un "tick" la ejecución deseada, o bien desmarcarla.
 Una vez realizada la selección de las opciones y los datos de la factura, se realizará su emisión pulsando el icono "Aceptar"
, o bien para anular la emisión, se pulsará el icono "Cancelar" .
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Facturación de paciente
Histórico de Facturación
Moneda seleccionada, pesetas. Moneda seleccionada, euros.
Imprimir el histórico de facturación de paciente
Efectuar cobro de tratamientos. Facturación de tratamientos.
Recibos justificante de cobros de tratamientos
Cambiar la fecha
 Se posibilita el cambio de fecha de un tratamiento o cobro, para ello haga doble-click sobre la casilla "Fecha" e introduzca la
nueva fecha.
 No se permitirá un cambio de fecha en un tratamiento que esté facturado o en una línea de cobre que tenga emitido un recibo.
Borrar una línea
Para borrar una línea del Histórico de Facturación, seleccionar la línea a borrar pulsando sobre ella con el botón izquierdo del ratón y
pulsar el botón derecho del ratón apareciendo la opción "Borrar línea". La línea no deberá tener factura ni recibo, de lo contrario no
permitirá ser borrada.
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Cobrar un tratamiento
 Para cobrar un tratamiento sitúe el cursor del ratón sobre la casilla "Cobrado" del tratamiento a cobrar. Pulse un
dobleclick con el botón izquierdo del ratón en dicha casilla y de forma automática, se efectuará en cobro por el importe
total del tratamiento a cobrar seleccionado .

 Es posible modificar dicha cantidad por otra si el importe a cobrar no coincidiera con el del tratamiento seleccionado.
 No se permitirá un cambio de cantidad en un tratamiento que esté facturado o que se haya emitido un recibo.
 El programa permite realizar observaciones o anotaciones para cada una de estas operaciones, para ello pulse un dobleclick del
botón izquierdo de ratón sobre el tratamiento a cobrar o cobrado y se activará la ventana de las Observaciones.
Efectuar un descuento
 Para efectuar un descuento sitúe el cursor del ratón sobre la casilla "Importe" del cobro seleccionado. Pulse un
dobleclick con el botón izquierdo del ratón en dicha casilla y de forma automática aparecerá una ventana de información:
Pulsando la tecla "Sí", se efectuará el descuento por el importe que se desee .

 Es posible modificar dicha cantidad por otra.
 No se permitirá un cambio de cantidad si se ha emitido un recibo.
 El programa permite realizar observaciones o anotaciones para cada una de estas operaciones, para ello pulse un dobleclick del
botón izquierdo de ratón sobre el tratamiento a cobrar o cobrado y se activará la ventana de las Observaciones.
Efectuar un cobro
 La opción de Cobrar permite al usuario efectuar un apunte Cobro independientemente de los tratamientos que componen el
Histórico de Facturación.
 Al pulsar esta opción aparecerá la palabra Cobro (en color rojo) en el campo "Tratamiento", y se sitúa el cursor en la ventana
"Cobrado" con la cantidad total que adeude el paciente. Si se efectuara este cobro, el saldo final del paciente quedaría a "0". Es
posible cambiar esta cantidad por otra, en el caso de que el cobro no coincidiera con la cantidad total adeudada por el paciente.
Facturar a un paciente
Facturas
Esta opción se empleará para la creación de una factura o bien para consultar el histórico de facturas del paciente. Al pulsar esta opción
con el ratón obtendremos el siguiente menú:
Crear nueva factura

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Al seleccionar "Crear nueva factura" se obtendrá en pantalla la ventana para la creación de una nueva factura, dividida en dos cuerpos
principales y los datos de la factura que va a crearse. En la ventana de la izquierda, aparecerán todos los tratamientos del paciente que no
han sido facturados:
Seguidamente, se seleccionarán los tratamientos que se van a facturar, marcando sobre cada uno de ellos con el ratón , también puede
marcarse varios tratamientos, arrastrando sobre ellos el ratón con el botón pulsado:
Una vez realizada la selección, se pasarán a la ventana de tratamientos no facturados pulsando la flecha verde :
Se observará que en la ventana de "Tratamientos no facturados" se han eliminado los tratamientos que se han pasado a la ventana de
"Tratamientos a Facturar".
Si se desea que un tratamiento ya pasado no sea facturado, se marcará con el ratón y se pasará a la ventana de la izquierda pulsando
la flecha roja .
Una vez pasados los tratamientos a facturar, se implementarán los datos de la factura, en sus correspondientes casillas, dando la
posibilidad de cambiar la Fecha de emisión, Descuento e I.V.A.:
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Hay que tener en cuenta que la emisión de una factura no significa que ésta esté cobrada, por lo tanto, puede sugerirse en la
casilla , marcándola, para que se haga efectivo el cobro de la factura y figure de forma automática los tratamientos
cobrados en el Historial de Facturación.
Una vez confeccionada, para grabarla definitivamente, se pulsará el icono "Grabar"
Histórico de facturación
El Histórico de facturación del paciente muestra todas las facturas emitidas al paciente, en pesetas o euros, en donde se podrán modificar,
borrar o imprimir.
Al seleccionar esta opción, aparecerá en la ventana de la izquierda, la relación de facturas emitidas al paciente. Para mostrar el detalle de
cada una de ellas, se deberá seleccionar sobre la ventana de la izquierda la factura, pulsando el botón izquierdo del ratón , quedando
ésta iluminada en azul:
En la ventana de la derecha "detalle de la factura", aparecerán los tratamientos facturados en dicha factura:
Igualmente, en la parte derecha-inferior de la pantalla, aparecerán los detalles del cálculo de la factura.
La factura no se puede modificar si el icono luminoso está en rojo .
Para modificar una factura seleccionada, se pulsará el botón "Editar factura" . Al editar la factura, el icono luminoso pasará a
69
verde , informando que la factura está abierta para ser modificada.
Una vez realizado los cambios pertinentes, para su grabación, se pulsará el botón "Grabar factura" , el icono luminoso pasará a
rojo . Por el contrario, si se desea anular los cambios, respetando los originales, se pulsará el botón "Anular cambios" .
Para borrar una factura, una vez seleccionada, se pulsará el botón "Borrar factura" , siendo ésta eliminada del histórico del paciente y
desfacturando las líneas de tratamientos correspondientes en su Historial de Facturación.
Para imprimir una factura, una vez seleccionada, se pulsará el botón "Imprimir factura" .
Para la impresión de la factura , seleccionar el icono imprimir . Al pulsar imprimir, aparecerán las condiciones de la impresión de
la factura, nº de copias de la factura a imprimir, incluir logotipo de la clínica en la factura, alineaciones derecha e izquierda, incluir o no
en la cabecera los datos de la clínica, tipo de papel Din A4 o Din A5 (cuartilla) y seleccionar impresora.
Para la inclusión de un logotipo o imagen de la clínica, se podrá importar de un fichero existente o pegar del "portapapeles o clipboard" si
se hubiese copiado al mismo desde algún otro programa gráfico.
Opción "Factura con Tratamientos Ficticios"
 Al pulsar el icono se tiene la posibilidad de poder cambiar el nombre o nombres de los tratamientos que figuran en la
factura por otros nombres de tratamientos, siempre y cuando estos nombres existan en la tabla o fichero de tratamientos creados.
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Al pulsar este icono, aparecerá la ventana para la modificación "ficticia" de la factura correspondiente:
En la ventana inferior salen todos los tratamientos existentes, o bien se pueden relacionar los tratamientos por familia gráfica.
Para cambiar el o los nombres de los tratamientos de la factura, pinchar con el ratón sobre el nombre de uno de los tratamientos
relacionados en la ventana inferior. Aparecerá un cuadradito y lo desplazaremos a la línea correspondiente del tratamiento a
cambiar. En el caso de tener representación gráfica, nos pedirá la o las piezas, cuadrantes, etc. Quedaría en este ejemplo de esta
manera:
Esta utilidad puede ser aplicada cuando se emiten facturas a pacientes que pertenecen a alguna entidad o seguro sanitario en
donde pueden reembolsarle ciertos tratamientos, pero no todos.
Recibos del Paciente
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Esta opción se empleará para la creación de un recibo o bien para consultar el histórico de recibos del paciente. Al pulsar esta opción con
el ratón obtendremos el siguiente menú:
Crear nuevo Recibo
Para la creación de un recibo justificante de pago de uno o varios tratamientos, se realizará de la siguiente forma.
En la ventana de la izquierda "Cobros sin recibo", aparecerán todos los tratamientos cobrados que no estén incluídos en algún recibo, es
decir, tratamientos cobrados que en el Histórico de Facturación del paciente no presenten un número de recibo en su casilla
correspondiente:
En esta relación de tratamientos cobrados sin recibo, se selecionarán los tratamientos que compongan el recibo a emitir marcando sobre
cada uno de ellos con el ratón , también puede marcarse varios tratamientos, arrastrando sobre ellos el ratón con el botón
pulsado:
Una vez realizada la selección, se pasarán a la ventana de "Datos del Recibo" pulsando la flecha verde :
Si se desea que un tratamiento ya pasado no sea incluído, se marcará con el ratón y se pasará a la ventana de la izquierda pulsando la
flecha roja .
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Una vez realizada la selección de los tratamientos cobrados que compondrán el recibo, para su grabación definitiva, pulsar el botón
"Grabar recibo" .
Una vez grabado el recibo, podrá visualizarse en el Histórico de Recibos , en donde se podrá editar para su corrección, imprimir o
borrar.
Histórico de Recibos
El Histórico de recibos del paciente muestra todos los recibos emitidos al paciente, en pesetas o euros, en donde se podrán modificar,
borrar o imprimir.
Al seleccionar esta opción, aparecerá en la ventana de la izquierda, la relación de recibos emitidos al paciente:
Para mostrar el detalle de cada uno de ellos, se deberá seleccionar sobre la ventana de la izquierda el recibo, pulsando el botón izquierdo
del ratón , quedando éste iluminado en azul, en la ventana de la derecha "detalle del recibo", aparecerán los tratamientos cobrados en
dicho recibo:
El recibo no se puede modificar si el icono luminoso está en rojo .
Para modificar un recibo seleccionado, se pulsará el botón "Editar recibo" . Al editar el recibo, el icono luminoso pasará a verde ,
informando que el recibo está abierto para ser modificado.
Una vez realizado los cambios pertinentes, para su grabación, se pulsará el botón "Grabar recibo" , el icono luminoso pasará a
rojo . Por el contrario, si se desea anular los cambios, respetando los originales, se pulsará el botón "Anular cambios" .
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Para borrar un recibo, una vez seleccionado, se pulsará el botón "Borrar recibo" , siendo éste eliminado del histórico del paciente y
desfacturando los recibos de las líneas de tratamientos correspondientes en su Historial de Facturación.
Para imprimir un recibo, una vez seleccionado, se pulsará el botón "Imprimir recibo" .
Para la impresión del recibo, seleccionar el icono imprimir . Al pulsar imprimir, aparecerán las condiciones de la impresión del
recibo, nº de copias del recibo a imprimir, incluir logotipo de la clínica en el recibo, alineaciones derecha e izquierda, incluir o no en la
cabecera los datos de la clínica, tipo de papel Din A4 o Din A5 (cuartilla) y seleccionar impresora.
Agenda
Agenda de citaciones de pacientes por doctor
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NOTA: El menú principal de la agenda ha cambiado añadiéndose la
opción "búsqueda de hueco" automático para una o varias agendas simultáneamente. Igualmente, se ha añadido la tecla de
"refrescar agenda" que se utilizará cuando se utilice en red local con varios puestos para "ver" qué pacientes citados
están físicamente esperando en la clínica.
La agenda es eminentemente un programa de gestión de citaciones médicas. Cada doctor puede tener su propia agenda y por lo tanto su
propio horario de trabajo, a partir del cual pueden registrarse todas las citaciones médicas incluyendo los datos del paciente y las
intervenciones que les van a realizar, por consiguiente podrán elaborar las hojas de trabajo diario.
Creación de una agenda / Horario
Para crear una agenda a un doctor, éste deberá existir en el fichero de doctores. Seleccionaremos el doctor desplegando el "combo"
doctor:
Si el doctor seleccionado tiene establecido un horario, el programa presentará la agenda para su inmediato uso, situándose en el día del
sistema, fecha actual.
Si por el contrario, el doctor no tuviese un horario, el programa presentará la pantalla de establecimiento de nuevo horario para dicho
doctor:
En esta pantalla, se establecerá su horario de trabajo, definiéndolo tanto en días laborables, como semilaborables y festivos. Primeramente
se establecerá el período en el cual se definirá dicho horario, (la agenda soporta un horario desde el 01-01-1900 hasta el 31-12-2100).
Para elegir el periodo de vigencia del horario, se establecerá en los campos:
Tenga en cuenta que dicho horario puede variarse según las necesidades de la clínica en períodos posteriores.
Establecido el período en el cual se va a establecer el horario, se procederá a establecer el horario correspondiente a los "Días
Laborables", "Días Semilaborables" y "Días Festivos", seleccionando la solapa correspondiente con el ratón. Debe tener en cuenta que el
tiempo mínimo de trabajo es de 10 minutos.Tome también nota que no es imprescindible crear un horario en los "Días Semilaborables" y
"Días Festivos" si no se trabajase.
Para marcar o desmarcar un horario, se puede ir pinchado con el ratón sobre cada una de las casillas de las horas, o bien arrastrando
el ratón, manteniendo pulsado el botón izquierdo sobre las horas. Las horas seleccionadas quedarán en color amarillo:
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Establecidos los horarios en "Días Laborables", "Días Semilaborables" y "Días Festivos", queda la agenda lista para empezar a trabajar.
Es posible modificar el horario que se ha establecido pulsando la tecla "Cambiar Horario". Esta opción se podrá utilizar tanto para
modificar un horario como para crear un horario nuevo en el futuro, ya sea horario de verano, invierno, etc.
Seguidamente, se establecerán los días de la semana que se van a trabajar, ya que puede seleccionarse un horario de días alternos, o
especial. Para ello, se situará el ratón sobre la ventana de los días y se pulsará en botón derecho , apareciendo el siguiente menú de
selección:
Elegiremos la opción "Días de trabajo" con el botón izquierdo del ratón , apareciendo los días de la semana. Se irán marcando o
desmarcando con el ratón . Hay que tener en cuenta que si por ejemplo, desmarcamos un "Miércoles", cuando pinchemos en la
agenda un día "Miércoles", no aparecerá ningún horario.
Describiendo este menú de selección, tenemos la opción de "Establecer día como...". Esta opción permite cambiar un día Laborable como
Semilaborable o Festivo y viceversa:
Para ello, marque el día deseado, pulse el botón y elija "Establecer día como..." seleccionando el nuevo día. Al cambiar un día por
otro, aparecerá en la agenda del color correspondiente.
Finalmente, dentro de este menú aparece la opción "Ir a fecha de hoy", que nos permitirá que la agenda se sitúe en el dia actual o día del
sistema.
Anotación de una cita
Existen dos opciones de entrar a la agenda en el programa:

 Desde el menú general "Gestión". En este caso se abre la agenda de forma general, para introducir y dar cita a un paciente, exista
en el fichero de pacientes o sea nuevo.
 Desde la ficha del paciente. En este caso los datos del paciente seleccionado en pantalla quedan reflejados en la agenda para dar
una cita al mismo de una forma rápida. No obstante, se permite buscar y seleccionar otro paciente o bien dar cita y crear de
forma una ficha a uno nuevo si fuese el caso.
Para anotar una cita, situaremos el ratón sobre la hora que se va a dar la cita y pulsaremos el botón derecho apareciendo la
ventana de citación:
76
Se buscará el paciente a través del "combo desplegable" correspondiente, se establecerá la duración de la cita, de 10 en 10 minutos, y se
escribirán las anotaciones oportunas. Una vez establecidos los datos, se pulsará en "Aceptar", o bien cancelar si no procediera el apunte.
En la agenda quedará la anotación de esta forma en modo desplegado:
y de esta forma en modo reducido.
Para desplegar o reducir la información de la cita en la ventana de las horas, se pulsará el icono "Desplegar" o "Reducir" ,
igualmente, se podrán desplegar todas las citas pulsando sobre la ventana del horario el botón derecho del ratón obteniendo el menú
y seleccionando "Abrir todas las citas" o bien "Cerrar todas las citas".
Si se desea modificar algún dato de la cita, tiempo de duración u observaciones, pulsaremos con el ratón la casilla , desplegando la
ventana de citación permitiendo variar estos datos.
La agenda informa de un modo visual si existen citas en algún día, si está vacío o si está lleno, para ello se ha establecido la siguiente
apariencia:
Día vacío (sin citas)
Día semilleno (alguna cita)
Día lleno (completo)
Para imprimir todas las citas del día y obtener de este modo una hoja de trabajo diario, se pulsará la tecla "Imprimir citas":
Nuevo paciente a través de la agenda: En el caso de querer dar una cita a un paciente nuevo, que no esté dado de alta en la
clínica, pulsaremos la opción "Nuevo paciente". En este caso, se desplegará la ventana de datos siguiente:
77
en la cual introduciremos los datos del nuevo paciente, creando y dando de alta al mismo en la base de datos de la clínica. Para su
grabación, pulsar la tecla "Aceptar".
Cambio de Citas / Telefonear
El programa permite eliminar una cita (borrarla), así como anular una cita para pasarla posteriormente a otro día u hora, para ello se
operará mediante el menú de selección:
que se obtiene pulsando sobre la ventana del horario y sobre la cita correspondiente el botón derecho del ratón.
Si seleccionamos "Eliminar cita", la cita será borrada definitivamente.
Si seleccionamos "Pasar cita a Telefonear", la cita se borrará de la hora y día seleccionado y pasará a la ventana "Telefonear", donde
quedará anotada hasta su nueva ubicación.
Para ubicar esta cita a otro día u hora, se marcará mediante el botón izquierdo del ratón , se mantendrá pulsado, apareciendo como
cursor una flecha y se arrastrará sobre la hora deseada, quedando anotada la cita de forma automática y desapareciendo de la ventana
"Telefonear".
Si se desea borrar definitivamente la cita en el apartado "Telefonear", se seleccionará el apunte, se pulsará el botón derecho del ratón
y aparecerá la opción "Eliminar apunte":
"El paciente está en la clínica". Opción informativa:
Esta nueva opción, permite informar a los gabinetes que estén trabajando en red local si los pacientes citados en el día, han llegado y
están esperando en la sala de espera. Para ello, en el ordenador de recepción, podrán ser marcados dichos pacientes, apareciendo el icono
.
En los gabinetes, pulsando la opción , se visualizarán los pacientes en espera en sus propias agendas.
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Buscar Citas
Para la búsqueda de una cita y citas consecutivas de un paciente determinado, se realizará mediante la opción "Buscar citas":
Se selecionará el paciente en su correspondiente "combo desplegable", una vez seleccionado, se establecerá si procede el período de
tiempo en el cual se realizará la búsqueda de sus citas:
y seguidamente se pulsará la tecla "Buscar".
Esta relación podrá imprimirse pulsando el icono .
Buscar Hueco
"Búsqueda de hueco" automático para una o varias agendas simultánenmente.
Esta opción permite obtener en pantalla, simultáneamente, hasta cuatro agendas, para la búsqueda de hueco de forma automática a los
pacientes.
Al pulsar esta opción, aparecerá la ventana de búsqueda de hueco de la agenda activa
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Esta ventana informa de los huecos u horario libre del doctor activo. Se podrá avanzar y retroceder día a día dentro del mes seleccionado
y cambier de mes mediante las flechas .
Si se desea compaginar con otra u otras agendas, para una búsqueda simultánea, pulsaremos la tecla , obteniendo una copia
en pantalla de esta agenda, seleccionaremos otro doctor y aparecerá la información de huecos libres de su agenda. Se podrán
obtener en pantalla hasta cuatro agendas (búsquedas de huecos libres) diferentes.
Ejemplo con dos agendas simultáneas para su búsqueda de hueco en común:
Pulsando en las flechas se podrá buscar los huecos libres en ambas agendas de forma
automática. Una vez encontrado el hueco deseado , se buscará el paciente en su correspondiente campo, y se aplicará la cita.
De la misma forma se podrá realizar una búsqueda automática de huecos libres entre la agenda de un doctor y la de un auxiliar o
ayudante. Para ello se seleccionará en una de ellas al doctor y en la otra, en el campo "ayudante" se seleccionará la del
auxiliar, siempre y cuando se haya generado una agenda para él.
Circulares / Mailing / Etiquetas

Creación y Emisión de circulares
 Circulares es un módulo de gestión para la creación y emisión de cartas o circulares a los pacientes, así como para la definición
y emisión de etiquetas.
 Se ha diseñado un tratamiento de textos se sencillo manejo en donde es posible introducir campos específicos con datos de los
pacientes para su emisión en las circulares.
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Este apartado consta de tres opciones, la Creación y Edición de Circulares, la Creación y Edición de etiquetas y la Emisión de circulares
y/o etiquetas. .
Crear / Editar Circulares
Descripción de las opciones del Tratamiento de Textos
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Crear / Editar Etiquetas
 Para crear una nueva circular, pulsar el botón escribiendo a continuación el Título o nombre de la circular en su casilla
correspondiente.
 A continuación se redactará la circular o carta como si de un tratamiento de texto se tratara.
 Puede variarse el tipo de letra, tamaño, color, y sus características, negrita, cursiva, subrayado.
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 Es posible marcar bloques de texto y justificarlos a la derecha, centro e izquierda.
 Una vez confeccionada la circular, para grabarla pulsar . Para anular la edición pulsar .
 Para modificar una circular existente, seleccionarla desplegando el "combo" "Título" o nombre de la circular. Una vez
seleccionada, pulsar el botón "Editar" . Una vez modificada, para grabarla pulsar . Para anular la edición pulsar
.
 Para borrar una circular, una vez seleccionada, pulsar el botón .

 Es posible Importar un fichero en formato .RTF (Rich Text File) procedente de un tratamiento de textos que contemple este
formato, por ejemplo el Word. Para ello, pulsar el botón . Igualmente se podrá Exportar una circular creada por el programa
como un fichero en formato .RTF para ser usado por otro tratamiento de textos.
Campos de Datos
 Es posible incluir dentro de la circular y en la posición del texto que se desee, información relativa al paciente correspondiente a
ciertos datos de su ficha, para ello, despliegue el "combo" "Insertar campo en la circular", seleccionar el campo y pulsar la
tecla .
Emitir circulares
Emisión de circular a pacientes filtrando por el nombre de los pacientes.
Emisión de circular a pacientes filtrando por el código de los pacientes.
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Emisión de circular a pacientes filtrando por la fecha de nacimiento de los pacientes.
Estas mismas condiciones se aplican a: Fecha de 1ª visita, Fecha de la última visita, Fecha de la próxima visita.
Emisión de circular a pacientes por entidades o sociedades sanitarias a que pertenecen.
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Emisión de circular a pacientes filtrando por el saldo de los pacientes.
Emisión de circular a pacientes filtrando por el código postal de los pacientes.
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Emisión de circular a pacientes filtrando por el nº de historial de los pacientes.
Emisión de circular a pacientes filtrando por la referencia de los pacientes.
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Selección de la circular o tipo de etiquetas a emitir.
Ordenación de la emisión de la circular.
 Una vez realizadas todas las selecciones y filtros para el lanzamiento de la circular a los pacientes, podrá imprimirse pulsando la
tecla .
 El programa, antes de imprimir, informará del número de circulares que va a emitir.
Menú de gestión
Almacén Facturación
Recibos Gastos
Pedidos Gráficos % Doctores
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Almacén
La gestión del almacén está compuesta de las siguientes opciones: Entradas, salidas, situación, valoración, caducidades y método de
valoración, todo esto aplicado a los artículos de consumo de la clínica.
En este apartado se registrarán todos los movimientos de los artículos con respecto al almacén.
Ficha de Entrada de artículos

En esta opción, se registrarán los artículos en el almacén, para ello, el artículo deberá crearse primeramente en el fichero de artículos, que
se encuentra en el menú general, ficheros, Artículos, e igualmente los Proveedores
Para dar de alta un artículo en el almacén, se seleccionará el artículo, a través del "combo" Artículo, una vez desplegado el listado de los
artículos, seleccionaremos el requerido a dar de alta en el almacén.
Se rellenarán los demás campos, nº de artículos que ingresan en el almacén, precio, fecha de ingreso y caducidad si la tuviera. Tome nota,
que el stock mínimo y máximo se crean en la ficha del propio artículo.
A continuación se marcará si es una compra directa y su proveedor correpondiente, o bien, si es una devolución procedente de algún
gabinete.
Una vez establecidos todos los datos y condiciones, se grabará la entrada mediante el icono
Ficha de Salida de artículos
Para realizar una salida de un artículo del almacén, se seleccionará el artículo en el "combo" Artículo, el nº de artículos, fecha de salida y
causa de la salida. Una vez establecidos los datos, se grabarán mediante el botón "Aceptar salida".
Ficha de Situación del almacén
En este apartado se podrá estudiar la situación exacta del almacén con referencia a los artículos que lo componen. Se puede optar por una
información general del almacén o bajo mínimos.
Ficha de Valoración del almacén
En este apartado, se encontrará la valoración real de los artículos existentes en el almacén, tanto en pesetas como en euros.
Ficha de Caducidades del almacén
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En el apartado de Caducidades, podrá realizarse una búsqueda de artículos que caduquen antes de una fecha determinada, para realizarlo,
introducir la fecha y pulsar el botón "Buscar"
Métodos de Valoración del almacén
Facturación
Opciones:
 Histórico de Facturación de la clínica.
 Facturación a Entidades sanitarias.
 Facturación Automática
 Facturación de Infordent 3.00
Histórico de Facturación General
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Editar para modificar una factura existente. Tratamientos ficticios
Grabar los datos de la factura. Anular las modificaciones que se hayan realizado.
Imprimir la factura. Borrar la factura.
 El Histórico de Facturación General, reune todas las facturas emitidas por la clínica tanto a pacientes, como a entidades
sanitarias.
 Se utilizará como consulta, modificación, borrado e impresión de facturas ya emitidas por la clínica.
 Dicha relación informa igualmente del tipo de moneda que se utilizó para la facturación de cada una de ellas, pesetas o euros.
 Al entrar en este apartado, aparecerán en la ventana de la izquierda, una relación de las facturas emitidas por la clínica,
ordenadas por la fecha de emisión. Para la elección de una de ellas, se seleccionará con el ratón la factura que se desee
editar, , quedando destacada en azul. Una vez seleccionada, aparecerá en la ventana de la
derecha el nombre del paciente y nº de historial y debajo, el detalle de

la factura, los tratamientos realizados.
 Si la factura hubiese sido emitida a una entidad sanitaria, en la cabecera, aparecerán los datos de la entidad sanitaria y el período
entre fechas correspondiente a la facturación , y bajo ella, el detalle de

los tratamientos facturados a esta entidad en ese período.
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 Modificar factura. Para la modificación de una factura existente, una vez seleccionada en la ventana de la izquierda, y el
detalle de ella en la de la derecha, pulsaremos el icono editar datos , con lo que el señalizador de edición pasa a ,
permitiendo la edición para su correción. Una vez corregidos, se grabarán los cambios mediante el icono grabar o bien, si
se desean anular la correciones ejecutar el icono .
 Tratamientos ficticios. Al pulsar el icono se tiene la posibilidad de poder cambiar el nombre o nombres de los
tratamientos que figuran en la factura por otros nombres de tratamientos, siempre y cuando estos nombres existan en la tabla o
fichero de tratamientos creados.
Al pulsar este icono, aparecerá la ventana para la modificación "ficticia" de la factura correspondiente:
En la ventana inferior salen todos los tratamientos existentes, o bien se pueden relacionar los tratamientos por familia gráfica.
Para cambiar el o los nombres de los tratamientos de la factura, pinchar con el ratón sobre el nombre de uno de los tratamientos
relacionados en la ventana inferior. Aparecerá un cuadradito y lo desplazaremos a la línea correspondiente del tratamiento a
cambiar. En el caso de tener representación gráfica, nos pedirá la o las piezas, cuadrantes, etc. Quedaría en este ejemplo de esta
manera:
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Esta utilidad puede ser aplicada cuando se emiten facturas a pacientes que pertenecen a alguna entidad o seguro sanitario en
donde pueden reembolsarle ciertos tratamientos, pero no todos.
Para borrar una factura, una vez seleccionada, pulsar el icono borrar factura
Para la impresión de la factura, seleccionar el icono imprimir . Al pulsar imprimir, aparecerán las condiciones de la impresión de la
factura , nº de copias de la factura a imprimir, incluir logotipo de la clínica en la
factura , alineaciones derecha e izquierda, incluir o no en la cabecera los datos de

la clínica, tipo de papel Din A4 o Din A5 (cuartilla) y seleccionar impresora.
Facturación a Entidades Sanitarias
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 La Facturación a Entidades Sanitarias, se utilizará para la creación, consulta y emisión de facturas a las entidades sanitarias, por
entidad y entre fechas.
 Primeramente, se seleccionará la entidad sanitaria que se desee facturar, seleccionándola mediante el "combo" entidad, donde se
obtendrá una relación de todas las entidades dadas de alta por la clínica .A
continuación, una vez seleccionada la entidad, teclearemos el período entre fechas de la facturación que se desee realizar, en sus
correspondientes casillas , seguidamente, se pulsará el icono "Buscar" , para su realización o

consulta.
 Una vez obtenida la relación a facturar en dicho período, se podrá facturar definitivamente pulsando el icono grabar
factura.
 Para la impresión de una factura a entidad sanitaria, una vez creada, remítase al apartado "Histórico de Facturación", arriba
descrito, donde seleccionará la factura a la entidad e imprimirla.
Facturación automática de la clínica
La opción de facturación automática permite realizar una facturación a los pacientes de una manera general y parametrizada.
Las opciones de parametrización son las siguientes:
93
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Es posible parametrizar los tratamientos de entidades que quieran incluirse o no en la facturación automática. Para incluir o
excluir ciertas entidades, pulsar con el botón derecho del ratón sobre la entidad a excluir.
Una vez establecidas todas las condiciones, se pulsará el icono de la impresora y aparecerá la información de la facturación
automática, para su confirmación definitiva:
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Si está conforme con esta facturación, se podrá hacer definitiva pulsando el icono del disquete para grabar el resultado.
Recibos
Opciones:
 Histórico de Recibos de la clínica
 Emisión de recibos a Igualas
 Histórico de Igualas
Histórico de Recibos
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Editar para modificar un recibo existente. Ayuda del programa.
Grabar los datos del recibo. Anular las modificaciones que se hayan realizado.
Imprimir el recibo. Borrar el recibo.

El Histórico de Recibos, reune todos los recibos emitidos por la clínica a los pacientes.
 Se utilizará como consulta, modificación, borrado e impresión de recibos ya emitidos por la clínica.
 Dicha relación informa igualmente del tipo de moneda que se utilizó para la emisión del recibo, pesetas o euros.
 Al entrar en este apartado, aparecerán en la ventana de la izquierda, una relación de los recibos emitidos por la clínica,
ordenados por el número y la fecha de emisión. Para la elección de uno de ellos, se seleccionará con el ratón el recibo que se
desee editar, , quedando destacado en azul. Una vez seleccionado, aparecerá en la
ventana de la derecha el nombre del paciente y nº de historial y

debajo, el detalle del recibo, los tratamientos realizados.
Modificar recibo. Para la modificación de un recibo existente, una vez seleccionado en la ventana de la izquierda, y el detalle de ella en
la de la derecha, pulsaremos el icono editar datos , con lo que el señalizador de edición pasa a , permitiendo la edición para su
correción. Una vez corregidos, se grabarán los cambios mediante el icono grabar o bien, si se desean anular la correciones ejecutar
el icono .
Para borrar un recibo, una vez seleccionado, pulsar el icono borrar recibo
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Para la impresión del recibo, seleccionar el icono imprimir . Al pulsar imprimir, aparecerán las condiciones de la impresión del
recibo , nº de copias del recibo a imprimir, incluir logotipo de la clínica en el
recibo , alineaciones derecha e izquierda, incluir o no en la cabecera los datos de la

clínica, tipo de papel Din A4 o Din A5 (cuartilla) y seleccionar impresora.
Emisión de recibos a Igualas
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Para la emisión de los recibos, mediante cuotas por iguala, teclearemos en el campo "Tipo de iguala" las letras
de la iguala correspondiente, éstas son de libre elección, y deberán existir en las fichas de los pacientes en la correspondiente casilla o
campo (ver ficha de pacientes), si no se teclea ningún tipo de iguala en esta casilla, saldrá una relación de todos los pacientes que estén
sujetos a recibos de iguala, es decir, que en su ficha tengan datos en los campos "meses" y "cuota".
Una vez selecionado el tipo de iguala, se establecerá la fecha de emisión en el campo "fecha"
Existe la posibilidad de la no emisión de un recibo a uno o varios pacientes de la relación seleccionada, para ello, pulsando con el botón
derecho del ratón encima del paciente seleccionado, obtendremos la opción de marcar al paciente para que no se le emita el
recibo
Una vez verificados los datos anteriores, podremos generar la emisión de recibos pulsando el icono "Generar recibos" que creará la
emisión correspondiente, pasándola al "Histórico de Recibos emitidos".
Para su verificación, consulta, emisión e impresión, podremos enlazar con el módulo de "Histórico de Igualas" mediante el icono
Histórico de Igualas
El Histórico de Igualas, almacena las emisiones de recibos emitidos por el método de iguala.
En este apartado obtendremos la relación de "Remesas" y su correspondiente relación de recibos a los
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pacientes de cada remesa
Existe la posibilidad del borrado y eliminación de un recibo a uno o varios pacientes de la relación seleccionada, para ello, pulsando con
el botón derecho del ratón encima del paciente seleccionado, obtendremos la opción de borrar al paciente de dicha
emisión
Generar recibos en soporte magnético
 Esta opción se utilizará para la emisión de recibos en soporte magnético (disquete) para ser entregado al banco.
El formato utilizado es el CSB19_80, formato estandarizado.
 Se ha implementado la opción de generar el fichero CSB19_80 a disco duro para la posibilidad de enviarlo a través de módem o
e-mail al banco para su gestión.
Gastos
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Opción para la creación de un nuevo gasto. Editar para modificar un gasto existente.
Grabar los datos del gasto. Anular las modificaciones que se hayan realizado.
Borrar el gasto. Ayuda del programa.
 Nuevo recibo. Para crear un nuevo recibo, pulsaremos el icono "nuevo" , mostrando la ficha del gasto en blanco, con su
número de orden correlativo. Rellenar los campos de datos que se necesiten. Para grabarlo definitivamente, pulsaremso el icono
 Modificar gasto. Para la modificación de un gasto existente, se podrá buscar mediante el número del gasto o
mediante las teclas de búsqueda o desplazamiento , una vez seleccionado, pulsaremos el icono editar datos ,
permitiendo la edición para su correción. Una vez corregidos, se grabarán los cambios mediante el icono grabar o bien, si
se desean anular la correciones ejecutar el icono .
Para borrar un gasto, una vez seleccionado, pulsar el icono borrar gasto
Pedidos
Ficha de Gestión de Pedidos
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Búsqueda de un pedido. Generar gasto partiendo de un pedido.
Opción para la creación de un nuevo pedido. Editar para modificar un pedido existente.
Grabar los datos del pedido. Anular las modificaciones que se hayan realizado.
Imprimir el pedido. Borrar el pedido.
En esta opción, se registrarán los pedidos de artículos a los proveedores, para ello, el artículo deberá crearse primeramente en el fichero
de artículos, que se encuentra en el menú general, ficheros, artículos e igualmente los proveedores, los doctores , los gabinetes y las
referencias , todos ellos en el apartado ficheros del menú general.
Creación de un pedido. Pedido nuevo
Para realizar un nuevo pedido, se realizará a través de icono , activándose la ficha del pedido. La numeración del pedido es
automática y correlativa, en cuanto a la fecha, coge automáticamente la fecha del sistema, aunque puede variarse.
Se seleccionarán los correspondientes campos "Referencia", "Proveedor", "Doctor" que realiza el pedido y "Gabinete" al cual va dirigido
102
el pedido. Tome nota que para realizar la selección en estos campos, debe desplegar el "combo", pulsando en la flecha y
seleccionando en la ventana que se despliega, el dato elegido.
Añadir artículo al pedido.
Para añadir uno o varios artículos al pedido, pulsaremos sobre la ventana de descripción del pedido, el botón derecho del ratón ,
apareciendo las opciones:
En este caso, la opción activa es "Añadir artículo". Seleccionando esta opción, aparecerá la ventana de selección del artículo a añadir:
En esta ventana se buscará y seleccionará el artículo deseado, mostrando la referencia del proveedor y el precio e IVA del artículo. Se
tecleará la cantidad a pedir y a continuación, se pulsará el icono . De este modo se irán añadiendo artículos al pedido. Para
terminar, pulsar el botón .

Si se desea eliminar un artículo de la lista de artículos que componen un pedido, pulse el botón derecho del ratón sobre la ventana de
descripción del pedido, apareciendo , y seleccionar "Eliminar artículo".
Una vez realizada la composición del pedido, se grabará mediante el icono , o bien anular lo escrito mediante el icono .
Para cerrar el pedido definitivamente, deberá pulsar el botón con lo que la casilla pasará
a , con lo que este pedido se entenderá como emitido definitivamente y por lo tanto no podrá ser modificado
posteriormente. Si se desea modificar posteriormente, no marcar esta casilla, pero no podrá ser recepcionado..
Tome nota que, para poder recepcionar un pedido, debe estar el pedido "Cerrado".
Un pedido puede marcarse como "Ok" significando que está completo o que quiere dejarse como completo aunque no lo esté, para ello,
marcar la casilla .
Para su impresión pulsar la tecla .
Para borrarlo y eliminarlo, pulsar la tecla .

A continuación describimos los campos de la ficha del pedido situados el el "grid" de datos.
Nombre del artículo. Referencia del artículo que le da el proveedor.
Unidades pedidas del artículo. Unidades recibidas del artículo.
Unidades devueltas del artículo. Precio del artículo, unidad.
Tipo de IVA del artículo.
Importe total del artículo (Nº de unidades pedidas x Precio + %IVA).
103
Suma de los totales de los artículos pedidos (sin icluir IVA).
Descuento aplicado sobre el pedido.
Base Imponible resultante de la suma de los totales de los artículos pedidos menos el descuento.
Total de IVA del pedido. Resultante total del pedido (IVA incluído).
Opción de cerrar el pedido, para su emisión definitiva.
Opción de marcar el pedido como OK, completo o no.
Edición o modificación de un pedido. Pedido existente.
Para la edición o modificación de un pedido existente, deberá pulsar el botón "Editar pedido" . El pedido, deberá permanecer
abierto, no deberá estar, cerrado , para añadir un nuevo artículo o modificar alguno de ellos.
Para la búsqueda de un pedido se podrá optar por las flechas de búsqueda , o por el icono de búsqueda del pedido a un
distribuidor , mediante la cual obtendremos la pantalla de búsqueda de pedidos:
Seleccionaremos el proveedor al cual se realizó el pedido, pulsando en el "combo"

apareciendo un listado de los pedidos realizados al proveedor seleccionado, y se elegirá el pedido a editar.
Una vez realizados los cambios pertinentes, se grabará mediante el icono , o bien anular lo escrito mediante el icono .
Generar un gasto
Para generar un gasto, en el fichero de gastos de la clínica, partiendo de un pedido seleccionado, deberá pulsar el icono "Generar
gasto" , con lo cual, el programa creará automáticamente el gasto correspondiente al pedido seleccionado.
Para generar el gasto, el pedido deberá estar "Cerrado" y "Ok" .
Gráficos
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 El programa presenta la posibilidad de obtener gráficos a partir de los datos económicos de los pacientes, tales como Cobros, en
representación de sumatorios mensuales y anuales.
 Al seleccionar esta opción se obtendrá el menú siguiente , "Interanuales" y "Comparativos".

 Al seleccionar los gráficos "Interanuales" presentará dos opciones, "Gráfico de Cobros" y "Gráfico de Gastos".
. Esta representación gráfica es la misma para ambos casos y su representación tiene

varias opciones gráficas.
 La opción "Gráficos Comparatovos" realiza unas comparativas anuales entre los "Cobros" y los "Gastos" de la clínica.
 Al pulsar sobre el "combo" de tipos de gráficos, se desplegará una colección de gráficos en Dos y Tres Dimensiones
 Existe la posibilidad de "Rotar" un gráfico de 3 Dimensiones (3D) para su mayor apreciación, para ello, seleccione un tipo de
gráfico de 3D y pulse y mantenga apretada la tecla de control "Ctrl", aparecerá sobre el gráfico un símbolo de rotación, y
moviendo en ratón sobre él, el gráfico rotará sobre sus dos ejes.
 También se ha implementado la posibilidad de copiar el gráfico al portapapeles del sistema para exportar el gráfico a otro
programa, para ello pulse la tecla derecha del ratón sobre el gráfico y copie la imagen.
 Los datos para la creación de un gráfico los tomará de estas casillas , pudiendo variar los mismos
desplegando sus respectivos "combos" y seleccionando los años requeridos.
 Si se activa la casilla "Mostrar leyenda" , aparecerá la leyenda del gráfico.

 Para visualizar los datos que generan el gráfico mediante una tabla numérica, pulsar en el botón , obteniéndose la
tabla requerida .
Imprimir gráfico. Ayuda del programa.
Tipo de Gráficos
105
Barras 2D Líneas 2D
Área 2D Pasos 2D
Barras 3D Líneas 3D
106
Área 3D Pasos 3D
Rotación de gráficos 3D
 Existe la posibilidad de "Rotar" un gráfico de 3 Dimensiones (3D) para su mayor apreciación, para ello, seleccione un tipo de
gráfico de 3D y pulse y mantenga apretada la tecla de control "Ctrl", aparecerá sobre el gráfico un símbolo de rotación, y
moviendo en ratón sobre él, el gráfico rotará sobre sus dos ejes.
 También se ha implementado la posibilidad de copiar el gráfico al portapapeles del sistema para exportar el gráfico a otro
programa, para ello pulse la tecla derecha del ratón sobre el gráfico y copie la imagen.
% Doctores
 Esta sección especial permite a través de su menú, obtener una relación entre fechas, en euros o pesetas, de los porcentajes
obtenidos por los doctores con los tratamientos realizados.
 Este listado podrá ser emitido tando por pantalla como por impresora.
Menú de listados
107
Listados de pacientes Listados de gastos
Listados de tratamientos Listados de facturación
Listado de ficheros Listado de movimientos
Listado de protésicos
Listados de pacientes
Listado filtrando por el nombre de los pacientes
Listado filtrando por el código de los pacientes
108
Listado filtrando por la fecha de nacimiento de los pacientes.
Estas mismas condiciones se aplican a: Fecha de 1ª visita, Fecha de la última visita, Fecha de la próxima visita.
Listado de pacientes por entidades o sociedades sanitarias a que pertenecen
Listado filtrando por el saldo de los pacientes
Listado filtrando por el código postal de los pacientes
109
Listado filtrando por el nº de historial de los pacientes
Listado filtrando por la referencia de los pacientes
Selección del tipo de listado, Resumido o Detallado.
Ordenación de la emisión del listado.
Una vez realizadas todas las selecciones y filtros para el lanzamiento del listado de los pacientes, podrá imprimirse pulsando la
tecla .
Listados de tratamientos
110
Listado filtrando por tratamiento
Listado filtrando entre fechas de realización
Listado filtrando por doctor
Listado filtrando por gabinete

111
Listado filtrando entidad
Condiciones del listado
Una vez realizadas todas las selecciones y filtros para el lanzamiento del listado de los tratamientos, podrá imprimirse pulsando la
tecla .
Listados de facturación
112
Listado filtrando por el número de factura
Listado filtrando entre fechas de facturación
Listado filtrando por paciente / entidad
Listado filtrando por el importe

113
Selección del tipo de listado, Resumido, Detallado, Facturas.
Una vez realizadas todas las selecciones y filtros para el lanzamiento del listado de la facturación, podrá imprimirse pulsando la
tecla .
Listados de gastos
Listados de gastos
Listado filtrando por el número de los gastos
114
Listado filtrando entre fechas de gastos
Listado filtrando por proveedor
Listado filtrando por referencia
Listado filtrando por la foma de pago
115
Listado filtrando por el importe
Condiciones del listado
Selección del tipo de listado, Resumido o Detallado.
Una vez realizadas todas las selecciones y filtros para el lanzamiento del listado de los gastos, podrá imprimirse pulsando la tecla .
Listados de ficheros
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Esta opción de listados generales de los ficheros del programa, permite obtener, tanto por pantalla como por impresora, una relación
ordenada de los mismos.
En cada caso se establecerán unas opciones de ordenación e información del listado a obtener.
Listados de movimientos
 Este listado permite obtener los movimientos económicos de la clínica, entre un período de fechas determinado, caja diaria,
mensual, anual...
 Asímismo permite filtrar por formas de pago, doctor y ordenar el listado.
 Pueden emitirse listados de cobros que tengan recibo, factura, o bien, sólo cobros.
 Los importes económicos pueden ser listados tanto en euros como en pesetas.
 Los resultados pueden ser emitidos a impresora.
La información que genera este listado la componen varias columnas que de hecho, al ser la pantalla limitada, no se puede ver en su
integridad. Para poder visualizar las demás columnas que están "escondidas" por la derecha de la pantalla, deberá arrastrar con el ratón la
tecla de "scroll horizontal" que aparece en la barra inferior de la ventana.
Igualmente, es posible ocultar columnas que no se deseen ver en el momento de pedir la información, ya sea por obviedad o por
interesar, para ello, con el ratón, sitúe el cursor sobre el título de la columna, pulse el botón derecho del ratón y aparecerá la opción de
ocultar columna. Esta ocultación hace que la información quede más reducida y podrá verse más en la ventana. Al imprimir, no
aparecerán las columnas ocultas. Las columnas ocultas se recuperan cuando se sale de este apartado y se entra de nuevo.
La impresión sale por defecto apaisada (landscape).
Listados de protésicos
 Este listado permitirá al usuario controlar el estado de situación de los pedidos de pacientes a los protésicos, ordenados por
número, paciente, proveedor, fechas de pedido y recepción, tanto protésicos pendientes como la totalidad de los mismos.
 Importes tanto en pesetas como en euros.
 Obtención de los listados por pantalla e impresora.
117
Menú auxiliar
Usuarios. Claves de acceso. Seguridad de datos. Confidenciabilidad
Configuración del lector de código de barras
Compactar (reindexar) base de datos
Establecer colores para odontogramas
Seleccionar Fax
Selección de moneda del país.
Desinstalar protección del programa
Usuarios / Claves de acceso
118
Opción para la creación de un nuevo usuario. Editar para modificar un usuario.
Grabar los datos del usuario. Anular las modificaciones que se hayan realizado.
Borrar un usuario. Ayuda del programa.
 Añadir un nuevo usuario. Para la creación de un nuevo usuario, pulsaremos el botón "Añadir". En este punto, se activará
la ventana para escribir los datos correspondientes al nuevo usuario. Primeramente, escribiremos el Nombre de Usuario en la
casilla "Usuario" que debe ser único y no repetirse.
 A continuación teclearemos la clave de acceso. La clave se verá encriptada mediante símbolos *.
 Seguidamente se verificará la clave de acceso. Se verá encriptada mediante símbolos *
.
 El siguiente paso será dar acceso o restricciones a las diferentes partes del programa en la ventana que nos muestra todas las
partes del programa. Se pinchará en el símbolo el cual desplegará el siguiente nivel de opciones y así sucesivamente.
 Para restringir un acceso, se deberá situar el cursor del ratón sobre la carpeta que queremos denegar un acceso y pulsar el botón
derecho del ratón, pulsando en la opción "Denegar acceso a..." quedará dicho acceso restringido o denegado para dicho usuario.
Tome nota que un acceso denegado a un nivel superior, deniega todos los accesos a los subniveles que parten de él.
119
 Es posible copiar los derechos de un usuario existente a otro usuario que estemos creando, para ello pulsamos
en y obtendremos una relación de los usuarios que existan, pinchando en el requerido, se copiarán los
derechos de éste al nuevo usuario.Tome nota que los derechos del "Superusuario" establece todos los derechos al programa, sin
restricciones.
 Una vez introducidos los accesos, pulsaremos el icono de grabación de los datos . Si por el contrario, queremos anular la
introducción de estos accesos, pulsaremos .

 Modificar usuario existente. Para la modificación de un usuario existente, se deberán seguir los mismos pasos que en la
creación de un usuario, selección del usuario mediante el "combo" de códigos , o mediante las flechas de
desplazamiento . Una vez que tengamos en pantalla el usuario requerido con sus accesos y restricciones, para
poder modificarlos pulsaremos el icono editar datos . Una vez corregidos, se grabarán los cambios mediante el icono

 Un usuario puede ver su clave de acceso para su consulta u olvido, pulsando en .
 Para borrar un usuario, una vez seleccionada, pulsar el icono borrar usuario .
Compactar Bases de Datos
 Esta opción deberá realizarse únicamente cuando se sospeche que las búsquedas y operaciones con los diversos datos generados
por el programa no funcionan correctamente.
 Este módulo Reindexa y Compacta los datos generados por el programa, arreglando de forma automática las anomalías que se
hubieran generado, debido a accidentes externos al programa, caída de tensión, microcortes eléctricos, etc.
 Cuando se ejecute Compactar, si trabaja en Red local, no deberá haber ningún usuario trabajando
con el programa, y deberá cerrar todos los demás programas que tuviera abiertos.
Colores de odontogramas
Colores de representación en odontogramas
120
 Esta opción permite al usuario establecer los colores que representarán las anotaciones gráficas en los odontogramas.
 El programa por defecto presenta los colores de odontogramas que se ven en el gtráfico superior.
 Para su selección, primero elija el odontograma, que puede ser : Odontograma (Histórico), Trabajo Pendiente, Presupuestos o
Primera Visita. Una vez seleccionado, desplazar el puntero del ratón sobre la barra o paleta de colores, y pulsar con el ratón
sobre el color deseado. Repetir la operación para cada uno de los odontogramas.
 Una vez establecidos los cambios, pulsar el botón "Aceptar" , o bien si se desea anular los cambios, pulsar el botón
"Cancelar" . Para restablecer los colores por defecto pulsar botón "Originales".
Seleccionar Fax
Esta opción permite seleccionar el tipo de fax que disponga el sistema, para que por defecto, cuando
se desee emitir en el apartado del programa que así lo precise un documento por fax, lo emita automáticamente.
Seleccionar moneda del país
121
Esta opción será utilizada para configurar la moneda del país a trabajar.
Desinstalar protección
 Esta opción se utilizará exclusivamente cuando se desee cambiar de ordenador, formatear el disco duro, cambiar de disco duro.
 Este paso elimina la protección del programa del disco duro y la restituye al disquete que acompaña al programa para su
posterior instalación. Lógicamente, una vez desinstalada la protección, el programa no arrancará.
 Una vez seleccionada esta opción, saldrá en pantalla la ventana de confirmación:
En el proceso de desinstalación, solamente se pasa la protección del programa del disco duro al disquete de protección original,
respetándose todos los demás ficheros, tanto los del programa como los datos.
Lector código de barras

El programa tiene la posibilidad de trabajar con un aparato lector de código de barras que podrá ser aplicado en la búsqueda de pacientes,
artículos, pedidos a protésicos.
La configuración del lector de código de barras puede configurarse mediante una codificación que lleva el propio programa Eurodent
2000.
En el menú general, solapa "Auxiliar".
122
Tenemos la opción para la configuración del lector de código de barras.
Al pulsar en la "impresión de la Hoja de Configuración", el programa emitirá a impresora una hoja con las claves de códigos de barras
para su correcta configuración.
Red Local
Instrucciones para configurar una red de área local con EURODENT 2000
EURODENT 2000 RED LOCAL
INSTALAR EL CDROM DEL PROGRAMA EN TODOS LOS PUESTOS DE LA RED, SERVIDOR Y TERMINALES.
CONFIGURACIÓN DE LA RED LOCAL DE WINDOWS
SERVIDOR
CON EL EXPLORADOR DEL WINDOWS, DESPLEGAR EL DISCO DURO C: > ARCHIVOS DE PROGRAMA > EURODENT
2000, MARCAR EURODENT 2000 Y CON EL BOTÓN DERECHO DEL RATÓN, SELECCIONAR "COMPARTIR".
MARCAR LA CASILLA "COMPARTIDO COMO" Y EN LA CASILLA "NOMBRE DEL RECURSO COMPARTIDO" ESCRIBIR
"EURODENT 2000".
ACTIVAR LA CASILLA "TIPO DE ACCESO" COMO "COMPLETO".
TERMINALES
123
CON EL EXPLORADOR DEL WINDOWS, DESPLEGAR "ENTORNO DE RED" > SERVIDOR > DISCO DURO C: > ARCHIVOS
DE PROGRAMA > EURODENT 2000, MARCAR EURODENT 2000 Y CON EL BOTÓN DERECHO DEL RATÓN, SELECCIONAR
"AÑADIR COMO NUEVA UNIDAD DE RED".
CON EL EXPLORADOR, APARECERÁ UNA NUEVA UNIDAD COMO EURODENT 2000 (D). SELECCIONAR ESTA UNIDAD,
DESPLEGARLA Y BUSCAR ENTRE LOS ARCHIVOS Y CARPETAS QUE CONTIENE, EL ARCHIVO "EURODENT 2000.EXE"
PRECEDIDO DEL ICONO DE INFORABACO. SELECCIONARLO Y CON EL BOTÓN DERECHO DEL RATÓN, ELEGIR
"COPIAR". CERRAR EL EXPLORADOR Y SOBRE EL ESCRITORIO DEL WINDOWS, PULSAR EL BOTÓN DERECHO DEL
RATÓN Y ELEGIR "COPIAR COMO ACCESO DIRECTO". APARECERÁ EN PANTALLA EL ICONO DE EURODENT 2000 PARA
ARRANCAR EL PROGRAMA.
ANEXO
Copia de Seguridad
Para realizar copias de seguridad a través del Windows, salga completamente del programa, seleccione el
botón "Inicio" de Windows, > "Programas" > "Accesorios" > "Herramientas del sistema" > "Copia de
seguridad"
 Las copias de Seguridad se realizarán para obtener una copia de los datos originados por el programa a un soporte magnético, es
decir, a disquetes.
 Este programa es el de Microsoft Windows MSBackup.
 Los datos generados por el programa de ubican en el subdirectorio C:\Archivos de Programa\Eurodent2000\Datos.
 Tome nota que C:\Archivos de Programa\Eurodent2000 es el nombre y directorio que propone el programa por defecto
durante la instalación del mismo. Si han sido cambiados el nombre y el directorio e incluso la unidad de disco duro durante la
instalación del programa, tendrá que buscarlo y dentro del mismo tendrá el subdirectorio \Datos.
 Para conocer el manejo de este programa de seguridad, remítase al manual de instrucciones o ayuda del Windows.
124

 No obstante, debido a la gran información de datos que pueden generar los pacientes junto con las radiografías e imágenes que
adjunten, más el resto de ficheros, facturaciones, artículos, proveedores, etc, le recomendamos que utilice otro sistema de
seguridad para sus copias de respaldo, ya que en soporte de disquetes puede ser enorme. El sistema ideal es utilizar una
grabadora de CDROM.
125

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INFORABACO, S.L.

pone a disposición de sus usuarios, subscritos al

Asímismo, podrán enviar sus e-mail a las siguientes direcciones:

INFORABACO, S.L. c/ Doctor Esquerdo, 52 5ºC 28007 - Madrid

TEMA Pág. TEMA Pág. TEMA Pág.

 Apartado exclusivamente para clientes con programa INFORDENT vs3.00.

Activación del programa de conversión de datos

programa" y "Convertir datos de ID a ED2000" . Pulsar esta opción.

Programa de conversión de datos

, pero si prefiriese cambiarlo, podrá teclear el nuevo nombre.

 Seguidamente, se dará comienzo a la conversión de datos pulsando en .

 Para salir del módulo de conversión, pulsar en .

su modificación y en sus respectivos campos corregirlos, , teniendo en

vez establecidas las condiciones, se ejecutará pulsando en la tecla-icono .

ejecutar el icono anular .

Revisión de los ficheros maestros del programa

* Revisión de los doctores y personal auxiliar.

* Revisión de tratamientos, y adjudicación a las familias gráficas correspondientes.

* Revisión de gabinetes o salas o sillones de la clínica.

* Revisión de los diversos tipos de IVA y formas de pago.

Pasa Observaciones (Complemento al trasvase de datos de ID300 al ED2000

Cómo empezar a trabajar

Crear Clínica Abrir Clínica

Cursores de desplazamiento; ir al primero, anterior, siguiente e ir al último registro.

Borrar una clínica. Solamente podrá borrar una clínica el "Superusuario".

Grabar los datos de la clínica.

Anular las modificaciones que se hayan realizado.

Ayuda del programa.

Retroceder a la pantalla anterior.

introducción de estos datos, pulsaremos .

una ficha, selección de la ficha mediante el "combo" de nombres ,o

grabar o bien, si se desean anular la correciones ejecutar el icono .

Para más información sobre "Usuarios"

Información sobre Inforabaco y Servicio Técnico vía Internet

Salir del programa

Al abrir el programa aparecerá en pantalla la "Selección de Clínica"

Editar o crear clínica

Control de Acceso, debiendo teclear en sus respectivos campos el Código de

Ficheros fundamentales para el correcto empleo del programa

* Revisión de los doctores y personal auxiliar.

* Revisión de tratamientos, y adjudicación a las familias gráficas correspondientes.

* Revisión de gabinetes o salas o sillones de la clínica.

* Revisión de los diversos tipos de IVA y formas de pago.

Menú general - Gestión

Menú general - Ficheros

Menú general - Listados

Menú general - Auxiliar

Doctores y personal auxiliar

Opción para la creación de un nuevo doctor o auxiliar. Ayuda del programa.

Cursores de desplazamiento; ir al primero, anterior, siguiente e ir al último registro.

Editar para modificar un doctor o auxiliar existente. Borrar un doctor o auxiliar.

Retroceder a la pantalla anterior.

Botón Grabar Botón Anular Cambios

Botón Editar Botón Grabar Botón Anular Cambios

Borrar un tratamiento. Grabar los datos del tratamiento.

Anular las modificaciones que se hayan realizado. Ayuda del programa.

Moneda seleccionada Pesetas Moneda seleccionada Euros

Retroceder a la pantalla anterior.

Familias de tramientos gráficos

Extracción total de la pieza. Extracción de raíz. Extracción de pieza.

Empaste u obturación. Reconstrucción. Inlay /Onlay.

Endodoncia. Perno completo. Perno.

Muñón completo. Muñón. Implante completo.

Implante. Funda. Carilla estética.