Aquí debe ir la misión y visión de la empresa

CONVOCATORIA NO. 011 SECRETARIA PRIVADA

La Coordinación de Gestión Humana de la EMPRESA XXXXXDE PASTO. Invita a las

personas interesadas a participar en el siguiente proceso de selección:

DESCRIPCIÓN DE LA CONVOCATORIA

CARGO: SECRETARIA PRIVADA

ÁREA: COORDINACIÓN DE GESTIÓN HUMANA

TIPO DE VINCULACIÓN: TÉRMINO FIJO 6 MESES

DEDICACIÓN: TIEMPO COMPLETO.

SALARIO: $ 1.000.000 M/Cte.

NÚMERO DE VACANTES: 1 (UNO)

LUGAR DE LABORES: PASTO

PERFIL PROFESIONAL

 Personalidad equilibrada y pro-activa.

 Autoestima positiva.
 Capacidad de adaptación a los cambios.
 Habilidades comunicativas y escucha activa.
 Capacidad de crear, innovar e implementar.
 Criterio propio para actuar oportunamente y distinguir prioridades.
 Disposición para trabajar en equipo.
 Capacidad de observación, concentración y amplitud de memoria.
 Tacto y prudencia para manejar situaciones diversas.
 Espíritu de superación.
 Flexibilidad·
 Sentido de humor.
 Resistencia física y nerviosa.
 Agudeza visual.
 OBSERVACIONES GENERALES DEL CARGO

Estudios Básicos: Técnico en secretariado ejecutivo

Conocimientos Complementarios:

Manejo de Microsoft Office Excel y Word

Servicio al cliente Bienestar

Ingles básico

Experiencia Laboral: Tres (3) años en cargo

REQUISITOS ADICIONALES

Competencias:

Misionales Compromiso misional con la empresa, espíritu de servicio e innovación

emprendedora dentro de la empresa

Específicas Trabajo en equipo, Relaciones interpersonales.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Objetivo del Cargo Brindar apoyo logístico a la dirección en las diversas actividades,
facilitando el acceso a los materiales, personas e instancias que permitan la obtención de
resultados ágiles y óptimos para la toma de decisiones

Aquí puede colocarle mas objetivos específicos

  Redacta y digita documentos diversos relacionados con la gestión que realiza.

 Responsable del recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia de

gerencia
 Lleva el control y archivo de actas, correspondencia, expedientes y
documentación relacionada con la actividad de su puesto
 Redacta y digita documentos diversos relacionados con la gestión que realiza
 Mantenimiento de archivos de la empresa
 Atención a entrevistas personales
 Atención al público y llamadas telefónicas
 Elaborar y presentar informes mensuales
 Elaborar y redactar documentos de acuerdo a la agenda presentada
 Apoyar las diferentes actividades dentro de la empresa
 Hacer y recibir llamadas telefónicas para tener informado a los jefes de los
compromisos y demás asuntos.

 Obedecer y realizar instrucciones que le sean asignadas por su jefe.



OBSERVACIONES GENERALES DEL PROCESO

Los conocimientos complementarios no excluyen a una persona de participar en un proceso

de selección, sin embargo podrán ser valorados durante cualquier etapa del proceso de
selección.

Los certificados de estudio y de experiencia laboral solo serán solicitados a los candidatos
que pasen a la segunda fase, éstos deberán ser presentados al momento de iniciar el
proceso.

Para la consecución de estos documentos, el candidato dispondrá de máximo 3 días hábiles

a partir de la notificación de los resultados, en la cual se informa quienes son los candidatos
que pasan a la fase de valoración.

Con la aceptación de los términos y condiciones de convocatoria se autoriza ampliamente a

los funcionarios de Gestión Humana, para que indaguen sobre los antecedentes, de igual
forma para verificar toda la información contenida en la hoja de vida. El incumplimiento de
uno de los requisitos exigidos, de educación básica, experiencia u otros requisitos, da lugar
a la exclusión del proceso.

La persona seleccionada deberá presentar en el momento de la vinculación, los siguientes

documentos:

Todos los soportes de su hoja de vida

Original y copia de la Cédula de Ciudadanía.

Certificado de Antecedentes Disciplinarios

Las personas interesadas en participar en el proceso de selección deberán enviar su hoja de

vida indicando el número de la convocatoria a la dirección de correo electrónico:
samamimo@hotmail.com en la ciudad de pasto

Nena yo lo entiendo asi falta la contratación y el entrenamiento eso no lo entiendo muy bien

Mi ID es 441789 sandra Misnaza