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domingo, 18 de noviembre de 2012 Páginas

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CUADRO COMPARATIVO ENTRE LA PLANEACIÓN
ESTRATEGICA Y LA PLANEACIÓN OPERATIVA PlanetaMexico

CUADRO COMPARATIVO ENTRE LA PLANEACIÓN ESTRATEGICA Y LA estamos en

PlanetaMexico
PLANEACIÓN OPERATIVA Veracruz

Por: Carlos Alberto Chiñas Narváez Seguidores

Lic. en Comunicación y
Estudiante de Maestria en Educación Seguidores (6)
por la UPAV-Campus Agua Dulce, Ver.

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INTRODUCCION

Datos personales

Hablar de planeación es hacer referencia a nuestras inquietudes,

deseos y propósitos.

Carlos Alberto
Chiñas
No podemos iniciar ningún proyecto sin antes no realizar algún tipo de Narváez
planeación. Es por eso que en el presente trabajo, habremos de analizar la Cd. Agua Dulce,
importancia de la planeación en sus diferentes facetas y sobre todo su Veracruz, Mexico
conformación para el logro del éxito pretendido. Blog informativo de
actividades
docentes.
Ver todo mi perfil
Gregory Lozier, afirma que la planeación es responsable de responder dos
preguntas: ¿Hacia dónde quiere ir la institución?, y ¿Cómo llegará ahí? Y es
Archivo del blog
precisamente lo que trataremos a continuación.
2013 (10)
2012 (36)
noviembre (4)
Buscando una posible definición, me tope con tres muy significativas que nos
CUADRO COMPARATIVO ENTRE LA
pueden visualizar el panorama. PLANEACIÓN ESTRATEGICA...
Discurso: El Sindicalismo en México.
“LA EDUCACIÓN PROHIBIDA” Analisis
Ante la pregunta ¿Qué significa planeación? He retomado tres definiciones que del Documental
nos guiarán durante el presente trabajo. “LOS CORISTAS”...Analisis de la
película.

octubre (4)
septiembre (4)
Primero, Ackoff (1997) nos manifiesta que Planeación es una forma
participativa de tratar con un conjunto de problemas relacionados cuando se agosto (3)
cree que a menos que se realice algo, el futuro deseado no ocurrirá, y si se junio (7)
realiza una apropiada acción la probabilidad de que suceda el futuro esperado
mayo (10)
aumenta.
abril (2)
marzo (2)

2011 (15)
Segundo, Lozier (1995), afirma que la Planeación es el proceso mediante el
cual una institución vislumbra su futuro, desarrollo y operaciones necesarias 2010 (11)
para realizar dichos futuros.

Tercero, según Sorking (1995) la Planeación es una forma sistémica de

administrar el cambio y crear el mejor futuro posible.

Todo lo anterior, nos llevará irremediablemente a la Planeación estratégica de

Calidad, para lo cual debemos de cumplir con tres procesos que son: la
Planeación Normativa, la planeación Estratégica y la planeación Operativa,
mismas que nos permitirán cumplir con los objetivos planteados en nuestras
instituciones educativas.

Iniciemos, pues con nuestro tema.

PLANEACION ESTRATEGICA Y PLANEACIÓN OPERATIVA

Antes de iniciar con el desarrollo fundamental del tema que nos incumbe
en este trabajo, permítanme primero plantearles lo que la Investigadora María
Ileana Ruíz Cantinsoni de la Universidad Virtual del ITSM nos plantea en su
libro “sistemas de Planeación Estratégica para Instituciones Educativas”. La
planeación Estratégica de Calidad, se logra mediante la consecución de tres
procesos específicos, los cuales se detallan a continuación:

PLANEACIÓN NORMATIVA:

Sus elementos o fases son conocidos como dimensiones del liderazgo y

son la visión, la misión y los valores de la institución. El desarrollar escenarios
para contar con posibles estrategias de acción para cada uno de ellos es parte
de esta etapa. Fase que incluso es conocida como Normativa-perspectiva.

PLANEACIÓN ESTRATEGICA:

Integrada por las estrategias que se derivan de la misión, visión y los

escenarios.

PLANEACIÓN OPERATIVA:

Aquí es donde realmente sucede el cambio, y tiene tanto los objetivos

como los planes de acción derivados de la planeación estratégica.

Antes de continuar, vamos a plantear que es Planeación Estratégica y

Planeación Operativa

PLANEACIÓN ESTRATEGICA

PLANEACIÓN ESTRATEGICA, dicha Planeación es de tipo fundamental para

la organización ya que en ésta se planean y toman decisiones futuras que
ayudaran al Éxito o a la buena marcha de la empresa u organización, en
este estudio de Planeación Estratégica es donde se va a prever el futuro de la
empresa, así como el desarrollo de las actividades para el buen
funcionamiento de la misma.

Durante el proceso de Planeación definiremos tres aspectos importantes

los cuales son: Hacia dónde vamos como empresa ó cuales son nuestros
objetivos a largo plazo, Cuales son nuestros entornos o lo que nos rodea en
cuanto a lo Microeconómico, el sistema competitivo (ver cómo está la
competencia) y cuáles son las brechas o los caminos más fáciles para el
cumplimiento de las metas que nos proponemos, Como lograremos nuestros
objetivos y de qué forma.
OBJETIVOS

Entre los principales objetivos que podemos mencionar acerca del

trabajo de Planeación Estratégica están los siguientes:

• Conocer el significado de la Planeación Estratégica

• Tener el conocimiento de las tres preguntas que debe reunir una
planeación estratégica.
• El porqué hacer Planeación Estratégica.
• Tener el conocimiento de nuestros entornos en cuanto al sistema
Económico, Competitivo para nuestra empresa.
• Tener una clara visión y un sentido de trabajo en equipo.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA APLICADA

DEFINICION:

Planeación estratégica es: el proceso por el cual los miembros guía de una
organización prevén su futuro y desarrollan los procedimientos y operaciones
necesarias para alcanzarlo.

Los siete factores críticos de la planeación estratégica son un patrón de

decisiones coherente, unificado e integrado:

1.- La estrategia constituye un medio para establecer el propósito.

2.- La estrategia es una definición del dominio competitivo de la compañía.

3.- La estrategia presenta una respuesta a las fortalezas y debilidades

internas y las oportunidades y amenazas externas con el fin de desarrollar
una ventaja competitiva

4.- La estrategia se convierte en un sistema lógico para diferenciar las

tareas ejecutivas y administrativas y los roles a nivel corporativo de negocios
y funcional, de manera que la estructura se ajuste a la función.

5.- Constituye una forma de definir la contribución económica y no

económica que la organización hará a sus grupos de interés.

6.- La planeación táctica y la planeación operativa son sinónimas, ambas se

refieren a cómo hacer el trabajo, sin embargo, la planeación estratégica se
relaciona con el qué se debe hacer.

7.- La planeación estratégica debe responder a tres preguntas básicas:

¿Hacia dónde va usted? ¿Cuál es el entorno? ¿Cómo lograrlo?

UN NUEVO MODELO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Este modelo incluye nueve fases secuenciales, dos de ellas son aspectos
diferenciados de una sola fase, dos funciones son funciones involucradas en
cada una de las fases continuas y establece tres fases en óvalos en vez de
rectángulos para distinguir los enfoques que no son comunes en la
planeación estratégica, después del análisis de brechas, existe una elección
y luego se aplica la fase de integración de los planes de acción.

PLANEACIÓN PARA PLANEAR

El proceso de planeación estratégica aplicada resuelve un sin número de

preguntas:

• ¿Cuánto compromiso existe con el proceso?

• ¿Quien se debe involucrar?
• ¿Cómo involucrar a los interesados ausente?
 • ¿De qué manera se ajusta al año fiscal de la organización al proceso
de planeación?
• ¿Cuánto tiempo empleará?
• ¿Qué información se necesita para planear de manera exitosa
• ¿Quién necesita analizar los datos?

Para que un equipo de planeación sea efectivo, debe ser capaz de observar y
procesar su propia dinámica de grupo.

Monitoreo del entorno y consideraciones para su aplicación. El modelo de

planeación estratégica aplicada, implica fases discretas y continuas.

MONITOREO DEL ENTORNO

Son los procesos continuos que se deben monitorear, en cuatro entornos

separados pero traslapados.

El macroentorno

El entorno industrial

El entorno competitivo

El entorno interno de la organización

El macroentorno incluye aspectos sociales, demográficos, tecnológicos,

económicos y políticos

El entorno industrial, el objeto de su estudio es la estructura de la industria, la

forma como se financia, el grado de presencia gubernamental, los productos
típicos utilizados y sus estrategias de mercado

El entorno competitivo incluye los perfiles del competidor, los modelos de

segmentación del mercado e investigación y desarrollo

El entorno organizacional interno se halla en la estructura de la compañía, su

historia, y sus fortalezas y debilidades distintas.

PLANEACION OPERATIVA

Antes de iniciar con cualquier acción administrativa, es indispensable

determinar los resultados que pretende alcanzar la empresa así como las
condiciones futuras y los elementos necesarios para que ésta funcione
eficazmente, esto solo se puede lograr a través de la PLANEACION.

Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos

y de recursos y una administración por demás improvisada.

Por estas razones es que la planeación se encuentra antes que el resto de las
demás etapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la
elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que habrá de realizar
en el futuro.

ELEMENTOS DEL CONCEPTO DE PLANEACION

Objetivo. Es fundamental determinar los resultados o que se quiere.

Alternativas de acción. Es necesario determinar diversos caminos, formas de

acción y estrategias, para conseguir los objetivos.

Elección. Implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más

adecuada.
Futuro. Se trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos,
prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

Con los elementos es posible definir a la planeación como:

1. Es la determinación de objetivos y acciones que han de cumplirse,

estableciendo principios, secuencias, tiempos y números necesarios para su
realización.
2. Es el arte de convertir el futuro deseable en probable.

3. Es el proceso mediante el cual se determina racionalmente a donde

queremos ir y como llegar allá.”

4. Es el proceso que tiene por objeto fijar acciones concretas (objetivos-

actividades), estableciendo criterios o estándares, la secuencia de operaciones
para realizarla y las determinaciones de tiempo, responsables y recursos para
su ejecución y por consiguiente la consecución de objetivos.

5. Establecer los objetivos a alcanzar, así como los métodos a utilizar,

determinar las acciones, recursos y responsabilidades necesarios para lograr
un resultado esperado.

Frase: “Los buenos resultados no se logran por sí mismos, es necesario

planear con anterioridad”

Ahora bien, ¿Porqué Es Importante Planear?

La planeación es importante para el adecuado funcionamiento de

cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y
cambios que puede deparar el futuro y se establecen las medidas necesarias
para afrontarlas. Por otra parte, el reconocer hacia donde se dirige la acción,
permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos.

Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:

1. Propicia métodos de utilización racional de los recursos.

2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro,

más no los elimina.

3. Prepara a la empresa para contingencias posteriores.

4. Mantiene una mentalidad futurista.

5. Condiciona a la empresa al ambiente que la rodea.

6. Evita las “corazonadas”.

7. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

8. Promueve la eficiencia en lugar de la improvisación.

9. Permite evaluar todas las alternativas de acción antes de tomar una decisión.

¿Cuáles son las desventajas de la planeación?

1. La planeación está limitada por la inexactitud de la información y de los

hechos futuros.
2. La planeación cuesta mucho: Algunos argumentan que el costo de la
planeación excede a su contribución real.

3. La planeación tiene barreras psicológicas: Una barrera usual es que las

personas tienen más en cuenta el presente que el futuro.

4. La planeación ahoga la iniciativa: Algunos creen que la planeación obliga a

los gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo.

5. La planeación demora las acciones: Las emergencias y apariciones súbitas

de situaciones desusadas demandan decisiones al momento.

6. La planeación tiene limitado valor práctico: Algunos afirman que la

planeación es demasiado teórica.
 PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

1. Factibilidad

Es inoperante realizar planes demasiado optimistas y ambiciosos.

2. Objetividad

Basarse en datos reales, estudios de mercado, estadísticas, cálculos, etc.

3. Flexibilidad

Es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar

situaciones imprevistas y que proporcionen nuevos cursos de acción.

4. Unidad

Todos los planes específicos de una empresa, deben de estar ligados a un plan
general.

5. Cambio de estrategias

Cuando un plan se extiende en relación al tiempo, es necesario realizar el

cambio de estrategias, políticas, programas, procedimientos y procesos.

CUADRO COMPARATIVO ENTRE LA PLANEACIÓN ESTRATEGICA Y LA

PLANEACIÓN OPERATIVA

PLANEACIÓN
ESTRATEGICA OPERATIVA
1.- Proceso directivo de reflexión y 1.- La planeación operativa se
análisis mediante el cual se identifica refiere básicamente a la asignación
la razón de ser de una organización, previa de las tareas específicas que
que guía el establecimiento de los deben realizar las personas o
propósitos y vincula la operación de equipos de trabajo dentro de los
ésta con los objetivos. Es decir, el lineamientos sugeridos por la
proceso de establecer una visión planeación estratégica y táctica en
institucional de los más altos cada una de sus unidades de
directivos como sueño realizable. operación o áreas de trabajo.

2.- Constituye claramente una

responsabilidad del nivel máximo de 2.- Es la forma de hacer realidad los
la administración. planes estratégicos y tácticos,
mediante la programación de
actividades y metas desarrolladas a
partir de objetivos y políticas de
operación, distribuidas en periodos
3.- El planeamiento estratégico es un máximos de 1 año.
término más especifico que se refiere
a la serie de actividades que llevan a 3.- La planeación operativa se
cabo los administradores de alto nivel orienta hacia la eficiencia de las
(directores generales, gerentes, empresas, ya que está constituida
socios, dueños, etc.), principalmente por numerosos planes operacionales
para evaluar la situación de la que proliferan en las diversas áreas y
compañía dentro del medio y para funciones de las empresas.
determinar cómo podrían asignarse
los recursos en la situación actual y
en aquella que es posible alcanzar.
La planeación estratégica solamente
produce planes, que se traducen en
maniobras que intentan aventajar a
los rivales en una situación
competitiva o de negociación.

4.- Existen varias fases en el

modelo de planeación estratégica
aplicada donde puede presentarse el
proceso de prever el futuro. Una de
ellas es el proceso de formulación
de la misión en qué negocio estará
la empresa, quienes serán sus
clientes, de qué manera iniciará sus
negocios como organización y cuál
4.- Las características más
sobresalientes de la planeación
operacional son: es conducida y
ejecutada por los jefes de menor
rango jerárquico (encargado de
líneas de producción, jefe de
cuadrilla, líder de equipos de trabajo,
 es su razón de ser, constituyen
preguntas que deben incluir una
visión de la condición futura
deseada.
5.-Características:
etc.); trata con actividades
normalmente programables; sigue
procedimientos y reglas definidas
con toda precisión; cubre períodos
reducidos (días, semanas, meses,
máximo 1 año).

1. Puede cambiar de orientación a la 5.- Características:

organización.
2. Diseña escenarios que indique 1. El grado de libertad es mínimo
donde estará ubicada la organización para realizar las tareas.
y cómo llegar ahí. 2. Se da dentro de los lineamientos
3. Realiza diagnósticos para detectar sugeridos por la planeación
su capacidad de respuesta, riesgos y estratégica y táctica.
fortalezas. 3. Es conducida y ejecutada por los
4. Es conducida o ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico.
más altos niveles jerárquicos de
dirección. 4. Trata con actividades
5. Se maneja mucha información normalmente programables.
externa.
6. Afronta mayores niveles de 5. Sigue procedimientos y reglas
incertidumbre en relación con los definidas con toda precisión
otros tipos de planeación. –ejemplos
6. Normalmente cubre períodos
reducidos.

CONCLUSIONES

La planeación táctica y la planeación operativa son sinónimas, ambas

se refieren a cómo hacer el trabajo, sin embargo, la planeación estratégica se
relaciona con el qué se debe hacer. La planeación estratégica debe responder
a tres preguntas básicas: ¿Hacia dónde va usted? ¿Cuál es el entorno?
¿Cómo lograrlo?

La primera fase de un sistema de planeación es la definición de su visión y

misión institucional, sus valores y los escenarios posibles para la institución
educativa.

El mecanismo para crear ese compromiso es la planeación estratégica y

operativa, que traduce a las acciones necesarias del día a día en la vida
educativa del plantel.

Es importante entender que existen relaciones y diferencias entre la planeación

estratégica y la operativa, por ejemplo: Ambas planeaciones pueden llegar a
ejecutarse en un año, ambas trabajan para cumplir objetivos comunes y ambas
requieren de controles y seguimiento para obtener resultados mejores.

Ha sido muy interesante conocer la manera de trabajar en base a la planeación.

Sin duda el éxito o fracaso de toda institución educativa se basa en su

planeación, ya que la planeación puede considerarse, en principio, como un
proceso que pretende, en primer lugar, establecer un sistema de objetivos
coherentes fijando sus prioridades; en segundo término, determinar los medios
apropiados para la consecución de dichos objetivos con ello asegurará, la
efectiva ejecución de estos medios para alcanzar los objetivos señalados.

He de concluir este trabajo, parafraseando a Luis Alfredo Valdez Hernández,

cuando afirma que el enfoque metodológico fue el que dio lugar a la aparición
del término estrategia en el dominio de la planeación. Su origen evidentemente
militar adaptó al sistema de la planeación en las organizaciones para fijar
objetivos, proyectar pronósticos y tratar de cubrir el diferencial (entre el ser y el
deber ser) por medio de líneas genéricas de acción llamadas estrategias o
alternativas estratégicas.
 De esta manera la administración estratégica es quien formula, implementa y
evalúa las decisiones interfuncionales que permiten a la organización alcanzar
sus objetivos.

BIBLIOGRAFIA

1.- JAVIER MALQUEDA LA FUENTE, Cuadernos de Dirección Estratégica y

Planificación, Mexico 1995. Editorial Porrua.

2.- LUIS ALFREDO VALDÉS HERNÁNDEZ.- Planeación Estratégica Con

Enfoque Sistémico

3.- CENCADE, Planeación estratégica

Wendell L. French, Bell Cecil H., Desarrollo organizacional, aportaciones de las

ciencias de la conducta para el mejoramiento de la organización

4.- STEPHEN P. ,DE CENZO A., (1996), Fundamentos de

Administración, Conceptos y aplicaciones, Distrito

Federal, México, Prentice Hall.

5.- TERRY & FRANKLIN, (1985), Principios de Administración, Distrito

Federal, México, CECSA

6.- Autor: MSC. GUILLERMO A. RONDA PUPO

Estrategia y dirección estratégica

7.- DONNELLY GIBSON IVANCEVICH (1997) "Fundamentos de Dirección y

Administración de Empresas. Octava Edición.

8.- GEORGE A. STEINER (1998). "Planificación Estratégica, Lo que Todo

Director debe Saber". Vigésima Tercera Reimpresión. Editorial CECSA

9.- JOSÉ CARLOS JARAMILLO (1992) "Dirección Estratégica". Segunda

Edición Mc Graw-Hill de Management.

10.- Prof. MARLENE RODRIGUEZ POTTELLA. (1997) "Manual de Planificación

Estratégica para Instituciones Universitarias". Editorial FEDUPEL.INTERNET.

Publicado por Carlos Alberto Chiñas Narváez en 1:29

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