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REGLAMENTO COMPLEMENTARIO

OBJETO – ÁMBITO DE APLICACIÓN

Artículo 1.- Aspectos Generales: En cumplimiento a las atribuciones del


Directorio, contenida en el Artículo 25, inciso g) del Estatuto, y demás
disposiciones del Reglamento Interno, el Directorio aprueba el presente
Reglamento complementario para el uso y aprovechamiento de las áreas
comunes del Condominio, el mismo que entrará en vigencia a partir de su
impresión y circularización por ante los copropietarios.

El presente Reglamento es parte accesoria del Estatuto y Reglamento Interno


de Copropiedad y Administración aprobado en asamblea general
extraordinaria de copropietarios el 20 de marzo de 2007, debidamente
registrado ante notaria de fe publica no. 42 de esta ciudad, bajo el testimonio
no. 320/2008, el 24 de julio de 2008.

Se deja claramente establecido que el Estatuto y Reglamento Interno


mencionado en el párrafo anterior se encuentra inscrito en Derechos Reales del
Departamento.

DEL ADMINISTRADOR

Artículo 2.- Del Administrador: El Condominio contará con un Administrador


contratado por el Directorio. El cargo de Administrador será remunerado y su
mandato revocable en cualquier tiempo por decisión del Directorio.

Artículo 3.- Responsabilidad del Administrador: Son funciones y


obligaciones del Administrador, señaladas de forma enunciativa y no limitativa:

a) Tener a su cargo, bajo supervisión de los Directores de la áreas


respectivas (Secretaría General y de Hacienda, Secretaria de
Coordinación y Relaciones Humanas) todos los Libros del Condominio
como ser: El Libro de Registro de Copropietarios, el Libro de Asistencia a
Asambleas; El Libro de Actas de Asambleas, el Libro de Actas de
Reuniones de Directorio y cualesquier otro Libro.
b) Coordinar con el Directorio la celebración de las reuniones de Directorio
habituales y extraordinarias, efectuando la citación correspondiente con
24 horas de anticipación, con señalamiento del día, hora, lugar y temario
a tratar.
c) Participar las veces que el Directorio lo disponga de las reuniones de
Directorio para informar sobre los temas que se requieran y tomar nota
de las resoluciones que se adopten, para asegurar su ejecución.
d) Enviar, recibir y custodiar de manera ordenada, correlativa y segura, toda
la correspondencia que corresponda.
e) Cobrar y depositar en las cuentas del Condominio, en forma diligente,
oportuna (diaria) y cumpliendo los procedimientos establecidos para
cada caso, las cuotas ordinarias de mantenimiento y aportes
extraordinarios u otros ingresos.
f) Supervisar el trabajo de la empresa de seguridad y otras empresas que
prestan servicios al Condominio, dando las instrucciones que amerite a la
misma para atender cualquier necesidad, demanda o reclamo que
corresponda.
g) Asegurar la compra de bienes y servicios necesarios para el normal
desarrollo de la administración del Condominio, incluyendo los servicios,
básico comunes como agua, energía eléctrica, telecomunicaciones,
recojo de basura, mantenimiento de jardines y limpieza de piscina, áreas
verdes y demás espacios de uso común.
h) Programar y llevar adelante actividades de confraternización entre los
copropietarios en los días festivos o feriados.
i) Atender, conjuntamente con el Director responsable, los reclamos de los
copropietarios e informarlos al Directorio para la toma de decisiones en
cuanto a la respuesta del reclamo.
j) Atender de manera inmediata y de la forma más diligente posible en
beneficio del Condominio, todo reclamo, solicitud o situación de
emergencia.
k) Mantener informado al Directorio de todos los actos de administración a
su cargo.
l) Proveer los medios necesarios para exigir que el personal que preste
servicios en el Condominio cumpla fielmente con las obligaciones que
tenga a su cargo.
m) Velar por el fiel cumplimiento de los Reglamentos, las Resoluciones de
las Asamblea de Copropietarios y disposiciones del Directorio.
n) Mantener en perfecto estado de conservación, aseo o higiene todas
áreas de uso común del Condominio.
o) Vigilar el buen funcionamiento de los equipos de uso común del
Condominio, tomando las previsiones que se requieran para la
continuidad de los servicios.
p) Entregar sin dilación alguna a cada propietario, la correspondencia,
encomiendas, comunicados u otros documentos dirigidos a ellos.
q) Elaborar el presupuesto de ingresos y egresos anual, para su aprobación
por el Directorio y por la Asamblea.
r) Pedir autorización al Directorio para la toma de determinadas decisiones,
siempre que no involucren la atención de una emergencia.
s) No superar los límites de dinero autorizados por el Directorio para la
realización de arreglos, reparaciones, mejoras, inversiones, compras u
otras.
t) Es obligatorio tener en la administración los documentos que a
continuación se detallan y otros que en el futuro el Directorio estime
conveniente, como sigue:
1.- Copia de los planos completos del Condominio, incluyendo
planos de instalaciones eléctricas, de agua, alcantarillado y en
general de todos los servicios públicos.
2.- Copia del Reglamento de Copropiedad y Administración y del
Reglamento Interno del Condominio.
3.- Libro registro de todos los copropietarios.
4.- Libro de Actas de las reuniones del Directorio y de las
reuniones ordinarias y extraordinarias que se efectúen,
debidamente notariadas.
5.- Libros de contabilidad, tarjetas de control individual de cuotas
de todas las unidades habitacionales.
6.- Archivo de balance e inventarios de muebles, enseres y
equipos.
7.- Archivo cronológico de la correspondencia recibida y
despachada, como así también de las circulares internas que el
Directorio emite.
8.- Archivo cronológico de comprobantes de contabilidad, tanto de
ingresos como de egresos con sus respectivos descargos.
9.- Libros del Condominio. Será responsabilidad del Administrador
la custodia y conservación de los libros, registros, etc., indicados
en el párrafo anterior del presente documento.

DE LA PORTERÍA Y DEL PORTERO VIGILANTE

Artículo 4.- De las obligaciones del portero vigilante: Los porteros vigilantes
o servicio de vigilancia del Condominio, recibirán las órdenes directa y
exclusivamente del Administrador, debiendo desempeñar su trabajo conforme a
las siguientes prescripciones, sin perjuicio de las modificaciones que imponga el
Directorio en uso de las facultades que le son propias.

Los porteros vigilantes o servicio de vigilancia deberán:

a) Comunicar de inmediato al Administrador toda situación irregular que se


produjera en la Condominio.
b) Poner en conocimiento del Administrador en forma inmediata, cualquier
reclamo que formulen los copropietarios.
c) Dispensar a todos y cada uno de los propietarios por igual el debido trato y
cortesía a que tienen derecho.
d) Vigilar la entrada y salida de personas del Condominio, impidiendo sin
excepción, la entrada de vendedores ambulantes y el estacionamiento de
vehículos en las puertas de acceso al Condominio.
e) Acompañar en lo posible uno de los guardias al visitante, para asegurarse
que ingresa al lugar indicado y controlar su salida, evitando se dirija sin
autorización a otro lugar dentro del Condominio.
f) Impedir el ingreso al Condominio de proveedores fuera del horario que al
efecto fije el Administrador.
g) Llevar un libro de control de entradas y salida de las personas ajenas al
Condominio y pedir documentos de identidad para su devolución cuando se
retiren.
h) Controlar permanentemente los ingresos, pasillos y garaje del Condominio,
a fin de evitar el ingreso o permanencia de extraños.
i) En caso de que el propietario desee ofrecer su casa en venta o alquiler
deberá comunicar por escrito a la Administración informando tal situación.
En caso de hacerlo mediante inmobiliaria esta deberá ingresar solamente a
la residencia a la cual tiene permiso de hacerlo, no permitiendo que circulen
por todo el Condominio.
j) Las visitas que deseen ingresar al Condominio deberán esperar a ser
anunciadas por un guardia en la residencia de vayan a visitar.
k) Velar que los niños (menores) no abandonen el Condominio sin previa
autorización a la portería de los padres y/o persona responsable.
l) Revisar a todo el personal de servicio al momento de salida.

Los porteros y vigilantes están prohibidos de:

m) Prestar a los copropietarios servicios particulares de cualquier índole.


n) Abandonar los puestos o tareas de control asignados.
o) Mantener relación con el personal de servicio doméstico.
p) Recibir contribuciones económicas o beneficios por parte de los titulares o
copropietarios.
DE LOS ESPACIOS DE RECREACIÓN

Generalidades

Artículo 5.- Del uso de los espacios de recreación: El uso de los bienes
comunes del Condominio o espacios de recreación y descanso quedarán
circunscritos y limitados a los residentes del Condominios, propietarios o no, y
sus respectivos huéspedes ocasionales.

El propietario que ceda la residencia dentro del Condominio, no podrá hacer


uso de las áreas comunes durante el tiempo que esa cesión dure, salvo resida
también en el Condominio.

Artículo 6.- De las restricciones: Solo podrán hacer uso de la Piscina, Salón y
Churrasquera y otras áreas comunes, los titulares, copropietarios o inquilinos,
que estén al día en todas sus obligaciones económicas, ordinarias y
extraordinarias y otras con el Condominio.

Artículo 7.- Del control de los espacios de recreación: El control y


administración de los espacios de recreación y descanso, con carácter general,
estarán a cargo del Administrador, quien deberá manejar los mismos con la
debida prudencia administrativa que el caso aconseje.

El Directorio tiene facultades para interpretar el presente Reglamento Interno.

Artículo 8.- De los hechos extraordinarios:- Todos los casos de que no


puedan ser resueltos directamente por el Administrador conjuntamente con el
Director de cada área, o Directorio, el Tribunal de Honor, se pondrán en
consideración en la última instancia ante la Asamblea de Copropietarios a
convocatoria expresa del Directorio.

Artículo 9.- De los Daños a la Propiedad Común: Todos y cualquier daño o


perdida ocasionados en la propiedad común del Condominio deberán ser
inmediatamente indemnizados por quien lo haya causado o por el copropietario
responsable, en las condiciones que establezca el Directorio del Condominio;
igual responsabilidad asume el copropietario que efectúe alguna mejora o
reparación sin autorización, y a raíz de la cual se produzca cualquier accidente
con el consiguiente daño o pérdida.
En el caso de no proceder a la reparación en los plazos fijados por el Directorio
e inmediatamente en caso de emergencia, el Condominio procederá con la
reparación, con los debidos documentos de respaldo del gasto realizado,
cargando el monto de la reparación al causante o copropietario responsable
para su pago junto con las expensas de su vivienda.

Artículo 10.- Exclusión de responsabilidad: Ni la Asociación de


Copropietarios, el Directorio del Condominio o la Administración, se harán
responsable por la posible pérdida o hurto de objetos de valor, o accidentes de
cualquier tipo, que sucedan en las áreas comunes del Condominio como ser
Salón de Fiestas, Churrasquera, Piscina, y otras.-

De la Piscina

Artículo 11.- Del uso de la Piscina: La Piscina forma parte de las áreas
comunes del Condominio, las cuales pueden ser utilizadas por todos los
residentes del Condominio, sujeto al cumplimiento de las siguientes condiciones
que se expliquen a continuación:

a) Invitados especiales serán todas las personas que permanezcan dentro


del Condominio menos de 24 horas por invitación y bajo responsabilidad
de un residente y/o copropietario.
b) El número de invitados para el uso de la Piscina en los días permitidos
indicados, será no mayor a 2 (dos) personas por Departamento.
c) Cada residente, copropietario, inquilino y/o invitados, es responsable por
su seguridad y de la de sus hijos y de sus invitados en general. Por lo
tanto, el Condominio, el Directorio del Condominio, o cualesquier otro, no
serán responsables por ningún tipo de accidente en las áreas comunes.
Las personas que hacen uso las mismas, lo hacen bajo su exclusivo
riesgo y responsabilidad.
d) El uso de Piscina y áreas de apoyo, es exclusivo de los residentes y sus
invitados circunstanciales, enmarcado en el Estatuto y subsidiariamente
por este reglamento. Por lo tanto, queda terminantemente prohibido su
uso por parte del personal que preste servicios al Condominio en su
conjunto o de manera individual a las familias del Condominio
(empleadas, niñeras, chóferes, jardineros y otros empleados
relacionados).
e) Los horarios establecidos para el uso de la PISCINA son de 7:00 a 22:00
excepto en los horarios en que el encargado de la Piscina está
efectuando el mantenimiento. La Piscina tendrá las mismas restricciones
de horarios que las que se indica para las reuniones sociales y fiestas
privadas. Con la consiguiente limitación en lo referente a ruidos
molestos.
f) Está Terminantemente prohibido, invitar a equipos de cualquier clase,
empleados de empresas, cursos de colegios, Fraternidad, a la Piscina.
g) Los invitados, máximo 2 (dos) personas por departamento, para
permanecer y hacer uso de la Piscina deberán estar acompañados
necesariamente durante todo el tiempo por su anfitrión.
h) Es Obligatorio ducharse antes de ingresar a la Piscina: más aún si se
usa bronceador y/o cremas o cualquier otro producto que pueda afectar
al agua de la Piscina.
i) El ingreso a la Piscina es obligatoriamente con la ropa adecuada (malla o
bikini para damas, short malla para varones), sin zapatos de calle; La
persona que sea encontrada, con otra vestimenta o sin ninguna de ellas
será retirada inmediatamente.
j) No ingresar, ni dejar en los alrededores de la Piscina ningún tipo de
recipientes u objetos peligrosos o que puedan causar daño. Como ser:
vasos de vidrio, copas, fuentes u otros que se puedan quebrar y causar
heridas cortantes o incomodar a los bañistas.
k) Esta prohibido el consumo de alimentos, bebidas y fumar dentro de la
PISCINA.
l) No está permitido la realización de Fiestas que incluyan el área de la
Piscina. Se aclara que para cumpleaños o recepciones sociales se
destina el salón de fiesta del Condominio y el área de la churrasquera.
m) No se permite el ingreso a la Piscina de personas con alguna
enfermedad en la piel, herida delicada (no cicatrizada) u otra
infectocontagiosa, que pueda atentar contra la salud de los demás
bañistas. La trasgresión a esta limitación, derivada en el retiro inmediato
de la persona.
n) El Condominio a través del Directorio y su Administrador se reserva el
derecho de admisión de invitados a la PISCINA. Como así también
suspender temporalmente y/o definitivamente, a aquellas personas que
atenten contra la moral y las buenas costumbres.
o) Al abandonar la Piscina, se deberá llevar consigo todos los objetos
personales (bolsones, toallas, bronceadores, etc.). Cualquier objeto
abandonado, será depositado en la administración.
p) NIÑOS EN LA PISCINA. El Condominio no cuenta con personal
salvavidas, tampoco el personal de administración está
permanentemente en la Piscina y áreas de apoyo, por lo tanto el cuidado
de los menores es única y exclusiva responsabilidad de los padres o
responsables.
q) La profundidad de la Piscina de adultos es de 1.60 metros, en
consecuencia se reitera que la responsabilidad de la presencia de
menores es de los tutores o padres de familia y corresponde a ellos la
responsabilidad de los cuidados y precauciones que deben tener sus
dependientes o sus invitados que no sepan nadar o no han adquirido la
habilidad adecuada. Los menores deben estar siempre acompañados de
una persona mayor responsable de su cuidado para evitar accidentes. El
personal de seguridad y/o de la administración, de acuerdo a la
disponibilidad de tiempo y con la mayor frecuencia posible, hará acto de
presencia para verificar que en la Piscina no se encuentren niños no
acompañados por adultos. En cuyo caso procederán a retirarlos de
acuerdo a lo estipulado en el presente Reglamento.
r) Los padres y/o tutores de los jóvenes y menores, serán los únicos
responsables por el orden público y de velar por la tranquilidad del
ambiente en las áreas comunes, en pro del respeto y la buena
convivencia en el Condominio.

Del salón social (sala de fiestas) y la churrasquera

Artículo 12.- Del uso del salón social (sala de fiestas) y la churrasquera: El
Condominio, cuenta con un Salón de fiestas y una Churrasquera. Cuenta con
lavaplatos, baños para damas y caballeros, todo iluminado y decorado,
constituye un bien de uso común que sólo podrán usar los propietarios de
unidades y/o sus invitados especiales. Los propietarios no podrán ceder tal
derecho a instituciones o personas ajenas, como fraternidades, comparsas,
clubes o cualquier otro, además está sujeto al cumplimiento de las siguientes
condiciones que se explican a continuación:

a) La función principal es la de servir de lugar de encuentro y esparcimiento


de los propietarios y/o invitados.
b) Está terminantemente prohibido, en las áreas comunes de
esparcimiento, producir o permitir que se produzcan disturbios y/o ruidos
que atenten contra la tranquilidad que debe reinar en el Condominio.
c) Por privacidad y comodidad estas áreas solo podrán ser aprovechada
por una familia de residentes simultáneamente.
d) Cada copropietario, inquilino y/o invitado, es responsable por su
seguridad y la de sus hijos. Por lo tanto, el Condominio, ni el Directorio,
se responsabiliza por ningún tipo de accidente en las áreas comunes.
Las personas harán uso de ellas bajo su exclusiva responsabilidad.
e) Solo podrán hacer uso del Salón de Fiestas y Churrasquera los
copropietarios o inquilinos que estén al día en todas sus obligaciones
económicas y otras con el Condominio.
f) Se permitirá un evento al día de fiesta o cumpleaños exclusivamente del
viviente del Condominio o sus hijos. En casos excepcionales se permitirá
fiestas infantiles de familiares directos del Copropietario, condicionado a
la presencia permanente del viviente durante el evento, con el cuidado
evitar los ruidos molestos a los vecinos, en los siguientes horarios:
- Domingo a jueves de 19.00 a 00:00 a.m.,
- Viernes y sábados de 19:00 a 02:00 a.m.
g) Pasado el tiempo establecido, será cortada automáticamente la energía
eléctrica del salón de fiesta.
h) Por respeto al descanso de los vivientes no podrá ocuparse el Salón
para fiestas dos días seguidos de fin de semana.
i) El Salón y/o Churrasquera, para la realización de eventos, deberá ser
solicitado hasta antes de las 48:00 hrs. del día hábil anterior al evento,
mediante carta dirigida a la administración y se dará prioridad para
otorgar su uso, a la carta presentada con mayor anticipación, debiendo el
solicitante firmar el Registro de Reservas, además de ponerse en
contacto con el Administrador para recibir la respuesta de aceptación o
rechazo de su solicitud. Frente a dos solicitudes simultáneas tendrá
preferencia la familia que haya hecho el menor uso de la instalación.
j) El solicitante es responsable por verificar las condiciones en que recibe
los ambientes, en casos anormalidad deberá informar el mismo día al
administrador o personal de seguridad para su registro y constancia.
k) Se establece una cuota fija de $us. 20.oo para el uso del Salón de
Fiestas y Churrasquera del Condominio, recursos que estarán
destinados en forma directa para la limpieza correspondiente de las
áreas comunes del Condominio. El Directorio está facultado para
modificar los montos de las cuotas, según las necesidades y
requerimientos del Condominio.
l) El Administrador del Condominio, el primer día hábil posterior del evento
revisará cuidadosamente las instalaciones, observando que sean
devueltas en las mismas condiciones en que fueran entregadas. De
haber daños, la reparación de los mimos será efectuada con carga a la
persona que solicitó el uso del salón y/o churrasquera.
m) El Directorio por intermedio del Administrador y personal de Seguridad,
vigilará el buen uso del salón social y demás dependencias de las áreas
comunes y queda facultado para hacer cumplir el buen comportamiento
de las personas. En casos extremos, de ser necesario podrá pedir el
auxilio de la fuerza pública, para retirar a aquella persona que atenten
contra la moral y las buenas costumbres.
n) El Administrador y personal de Seguridad tiene plenas facultades para
hacer cumplir las siguientes restricciones:
- El consumo de bebidas alcohólicas por menores de edad.
- la práctica de juegos de azar.
- En los casos de eventos sociales en que existe una
decoración del local, coordinar con la persona encargada
de los arreglos, los lugares donde pueden colocarse los
mismos sin dañar la infraestructura existente. Por lo tanto
no se podrá colocar tachuelas, cintas adhesivas sobre
paredes, cielo raso y maderas, clavos, etc. En lugares
que previamente no estén fijados por la administración.
o) El Administrador velará por el buen uso de todo el equipamiento del área
social en caso de que algunos de los asistentes o invitados ocasionaré
daños, serán reparados o devueltos a la brevedad posible por otro nuevo
(del mismo tipo y de igual calidad) por cuenta del propietario o inquilino
solicitante del salón o churrasquera, quien además será responsable de
los actos de su (s) casual (es) invitado (s) lo cual será debidamente
registrado por el Administrador.
p) Los bienes muebles (mobiliario) que san del Condominio o que venga a
tener o adquirir, como ser: sillas, mesas, platos, cubierto, equipos, etc.,
no podrán retirarse del Salón de Fiestas sin autorización previa del
Administrador.
q) El Directorio queda facultado para introducir mejoras en las normas
reglamentarias que no sean contrarias a los derechos de los propietarios,
siempre y cuando estén destinadas al eficaz manejo de las áreas
comunes, contemplados sobre todo, el uso adecuado y la satisfacción
general a que tiene derecho todo propietario. Toda nueva norma
reglamentaria introducida por el Directorio, surtirá efectos a partir de su
circularización a todos los propietarios. Ningún miembro del Directorio
podrá implementar normas reglamentarias a su solo arbitrio y sin que
previamente haya sido aprobado en Reunión de Directorio y circularizado
a los propietarios.
REGLAS DE CONCILIACION Y ARBITRAJE

Artículo 13.- De las diferencias y controversias entre copropietarios: Las


diferencias o controversias que se susciten entre los Copropietarios por motivos
de uso y/o aprovechamiento de los bienes y servicios de uso común, serán
resueltas en primera instancia y en la vía conciliatoria por el Director del área
responsable, luego por el Directorio o derivado al Tribunal de Honor.
Si la controversia fuera colectiva, deberá convocarse a Asamblea Extraordinaria
de Copropietarios que resuelva el asunto.
Agotadas esas vías, de no lograrse un avenimiento, podrá recurrirse al
procedimiento establecido en el siguiente artículo.

Artículo 14.- De la resolución de controversias: Toda disputa o controversia


surgida entre los Copropietarios que no hubiera podido ser resuelta de la
manera dispuesta en el artículo anterior, así como cualquier diferencia de
interpretación sobre la debida aplicación y cumplimiento de las normas
contenidas en el Estatuto, Reglamento Interno, el presente reglamento, o las
Resoluciones de la Asamblea, a que están obligados los Copropietarios, será
sometida en única instancia ante y en la Sede del Centro de Conciliación y
Arbitraje de la Cámara de Industria, Comercio, Servicio y Turismo de Santa
Cruz de la Sierra (CAINCO), de acuerdo a las normas legales y procedimientos
vigentes de dicha Institución.
La presente disposición es compromisoria e independiente del presente
Reglamento Interno, por lo que deberán someterse a arbitraje los conflictos no
resueltos suscitados entre los Copropietarios, incluso ante una nulidad parcial o
total del presente Reglamento Interno.

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