IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

FELIPE LOPEZ

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

INSTRUCTOR. ALEXANDER HERRERA PEREZ

CENTRO DE INDUSTRIA Y SERVICIOS DEL META - SENA

VILLAVICENCIO – META
2018
 IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Considero que los archivos son vitales y más que necesarios para las personas, las
organizaciones y la sociedad en general porque sin ellos no tendrían ni pasado ni
futuro. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite
de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos
desde su origen para preservar su valor y su significado.

Y es que los archivos son muy importantes porque promueven el conocimiento,

custodian y preservan nuestra memoria, difunden nuestro patrimonio histórico, dan
acceso a los ciudadanos, son garantía de Protección de datos y Propiedad
Intelectual, impulsan la investigación histórica y científica, apoyan la gestión
documental de las organizaciones, apoya a la transparencia y a la rendición de
cuentas, además dan agilidad en la localización de la información.

Como ya se sabe, la historia de los archivos se remonta al origen de la escritura, en

los siglos XII y XIII fue cuando se registran los primeros indicios de documentación
con carácter financiero, pero fue en el siglo XIV cuando se encuentran archivos bien
estructurados donde se usó uno de los requerimientos que rigen en la actualidad, la
seguridad. Del siglo XV al siglo XIX se presenta una gran evolución en la historia de
los archivos, pero fue en el siglo XVI donde realmente se toma conciencia de la
funcionalidad de los archivos justo al inicio de la revolución francesa. Actualmente,
en los países más desarrollados el interés por la investigación se apoya en los
archivos existentes y de acuerdo con el área objeto de estudio, dado que, ya no se
poseen sólo documentos textuales, sino, otra clase de soportes documentales. Es
así como se incorpora tecnología que regula, a nivel general, el manejo archivístico.

Los archivos tienen cualidades muy importantes, tales como: Económicos, simples,
funcionales, exactos y técnicos, estas se pueden aplicar según su uso. Los archivos
se clasifican, a mi manera de interpretar la información brindada como apoyo en
este programa de formación, de dos formas: de acuerdo al orden territorial que
en ellos se administra y desde el punto de vista de la organización del estado.
Territorialidad:

 Archivos de entidades del orden nacional.

 Archivos de entidades del orden departamental.
 Archivos de entidades del orden distrital.
 Archivos de entidades del orden metropolitano.
 Archivos de entidades del orden municipal.
 Archivos de entidades del orden local.
 Archivos de las nuevas estadidades territoriales que se creen por ley.
 Archivos de los territorios indígenas que se crearán cuando la ley los
desarrolle.

Organización del Estado:

 Archivos de la rama ejecutiva.

 Archivos de la rama legislativa.
 Archivos de la rama judicial.
 Archivos de los organismos de orden de control
 Archivos de los organismos autónomos.

Los archivos se aplican en la actualidad por medio de los diferentes elementos de

archivo, la tecnología y las grandes herramientas que esta ofrece.