MPA “DIRECTIVA DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE VEHÍCULOS, CONTROL DE COMBUSTIBLES,

LUBRICANTES, REPUESTOS Y MANTEMIENTO PARA LAS UNIDADES VEHICULARES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

DE AZÁNGARO”

ARTÍCULO 1ᵒ.- OBJETIVO

La presente Directiva tiene por objetivo establecer lineamientos internos que normen los procedimientos para el
pedido de abastecimientos y consumo de combustibles, lubricantes, repuestos y mantenimiento de flota para las
unidades vehiculares de la Municipalidad Provincial de Azángaro, así como las correspondiente revisión y control de
facturas de los proveedores (grifos), por este concepto.

ARTÍCULO 2ᵒ.- FINALIDAD

Lograr una eficiente y correcta administración de los vehículos, consumo de combustible y mantenimiento
preventivo, a través de una gestión ordenada, planificada y transparente de la flota vehicular de la Municipalidad
Provincial de Azángaro.

ARTÍCULO 3ᵒ.- BASE LEGAL

La presente Directiva tiene como base normativa, los siguientes Dispositivos Legales vigente:

 Constitución Política del Perú.

 Ley Nᵒ 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.
 Ley Nᵒ 27444, Ley General de Procedimientos Administrativos.
 D.S Nᵒ 009-2009-MINAM y su modificatoria el D.S Nᵒ 011-2010-MINAM Medidas de Ecoeficiencia para el Sector
Público.
 Ley Nᵒ 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
 Ley Nᵒ 30281 – Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal 2018.
 Ley Nᵒ 27785 – Ley Orgánica del Sistema Nacional de control y de la Contraloría General de la Republica y sus
modificatorias.

ARTÍCULO 4ᵒ.- ALCANCE

La presente Directiva es de aplicación y alcance para la Gerencia de Administración y Finanzas para que a través de la
Sub Gerencia de Logística y demás unidades orgánicas a quienes se encarguen del uso, manejo y custodia de
vehículos, control de combustibles, lubricantes y repuestos de la Municipalidad Provincial de Azángaro.

ARTÍCULO 5ᵒ.- ABREVIATURAS Y GLOSARIO DE TERMINOS

Para efectos de aplicación de la presente Directiva se entiende por:

5.1 Flota Vehicular: Es el conjunto de vehículos de propiedad de la Municipalidad Provincial de Azángaro que se
encuentran bajo su sola administración por afectación en uso, comodato otro título de posesión, incluidos los
vehículos menores o motocicletas.

5.2 Plan de Mantenimiento Preventivo: Documento en el cual consta el cronograma de las revisiones técnicas que
se realizaran a los vehículos con la finalidad de garantizar su operatividad.

5.3 Mantenimiento: Encargado del are de mantenimiento, del control preventivo, correctivo y demás funciones
señaladas en la presente Directiva.

5.4 Comisión de Servicios: Desplazamiento que realiza el personal autorizado en vehículos de la Municipalidad
Provincial de Azángaro para el funcionamiento fuera de las instalaciones de las sedes de la entidad.

5.5 Cuaderno de Bitácora: Documento en el cual consta la información de cada vehículo, relacionado al
mantenimiento preventivo, correctivo, perdidas y reposiciones de accesorios, cambio de repuestos, el registro
del nombre del conductor que realiza la comisión, dotación de combustible, destinos, kilómetros, recorridos, u
otra información que sea relevante para el control del vehículo.

Municipalidad Provincial de Azángaro - Sub Gerencia de Racionalización Página. 1

MPA “DIRECTIVA DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE VEHÍCULOS, CONTROL DE COMBUSTIBLES,
LUBRICANTES, REPUESTOS Y MANTEMIENTO PARA LAS UNIDADES VEHICULARES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE AZÁNGARO”

ARTÍCULO 6ᵒ.- ASIGNACIÓN DE LOS VEHÍCULOS

Las asignaciones de los vehículos (unidades móviles) de la Municipalidad Provincial de Azángaro son asignadas
exclusivamente para cumplir con las necesidades de los servicios inherentes a las labores administrativas generadas
por la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Transporte Urbano, la Gerencia de Servicios Públicos y otras unidades
orgánicas a quienes se le asigne unidades vehiculares para la atención de servicios y de seguridad de la población. Así
mismo las unidades móviles serán destinadas y asignadas a las siguientes unidades orgánicas:

6.1 Vehículo asignado al titular del Pliego (Alcalde).

6.2 Vehículos asignados a las Unidades de Serenazgo para el cumplimiento de la seguridad de la ciudadanía y de
manera exclusiva y bajo una autorización de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Transporte Urbano, dichos
Vehículos servirán además circunstancialmente para el apoyo en el traslado de bienes para las diferentes
actividades que realicen las diferentes unidades orgánicas dentro de su plan de trabajo o así lo disponga la Alta
Dirección.

6.3 Vehículos asignados a la Sub Gerencia de Limpieza Pública.

6.4 Los vehículos a los funcionarios y a las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de Azángaro
deben ser utilizados exclusivamente para el desempeño de sus funciones, evitando su uso para fines particulares
o propósitos que no sean para las cuales hubieran sido específicamente asignados.

6.5 La asignación de vehículos a los funcionarios o a una unidad orgánica será aprobada por la Gerencia de
Administración y Finanzas (a través de la Sub Gerencia de Control Patrimonial) en coordinación con la Gerencia
Municipal de la Municipalidad Provincial de Azángaro.

6.6 La Sub Gerencia de Control Patrimonial hará la entrega de los vehículos asignados suscribir el anexo Nᵒ 1.-
FORMATO DE ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÓN Y DEVOLUCIÓN DE VEHÍCULO, en la que se detallara todos los
datos de identificación del vehículo, sus accesorios y herramientas. Además del formato de desplazamiento de
bienes a cargo de la Sub Gerencia de Control Patrimonial.

Este procedimiento será aplicado siempre que se designe una nueva autoridad, funcionario, cambio del
conductor del vehículo o que se entregue para una comisión de servicio; debiendo de generarse dicho trámite
de manera obligatoria.

6.7 Los vehículos asignados a la Alcaldía, al servicio de limpieza y a la seguridad ciudadana, son los únicos autorizados
a circular los días feriados y no laborables a excepción de una necesidad de servicio de carácter imprevisto previa
autorización expresa de Gerente de la unidad orgánica asignado al vehículo.

ARTÍCULO 7ᵒ.- DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS VEHÍCULOS

La Unidad Orgánica que tiene asignado el vehículo, tendrán a su cargo la administración, y control diario de los
vehículos de la Municipalidad Provincial de Azángaro, así como el control de combustible, lubricantes, repuestos y
herramientas destinados para la operatividad del vehículo.

7.1 La flota vehicular de la Municipalidad Provincial de Azángaro se compone de los vehículos que se encuentran
registrados en el inventario mobiliario institucional en estado de operatividad o que se encuentran bajo una sola
administración por afectación en uso, comodato o cualquier otro título de posesión, incluidos los vehículos
menores como motocicletas, los mismos que deberán ser utilizados de forma eficiente, para el cumplimiento de
labores de carácter institucional.

7.2 Los vehículos de la Municipalidad Provincial de Azángaro deberán ser protegidos y conservados adecuadamente,
debiendo utilizarse de manera racional exclusivamente para labores institucionales, evitando su abuso, derroche
o desaprovechamiento, sin emplear o permitir que otros empleen para fines particulares o propósitos que sean
aquellos para los cuales hubieran sido específicamente destinados.

7.3 La Sub Gerencia de Control Patrimonial efectuara el control para que todos los vehículos en estado de
operatividad, cuenten con Seguro Obligatorio de Acciones de Transito (SOAT), el seguro vehicular contra toda

Municipalidad Provincial de Azángaro - Sub Gerencia de Racionalización Página. 2

MPA “DIRECTIVA DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE VEHÍCULOS, CONTROL DE COMBUSTIBLES,
LUBRICANTES, REPUESTOS Y MANTEMIENTO PARA LAS UNIDADES VEHICULARES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE AZÁNGARO”

eventualidad o siniestro y el servicio de rastreo satelital, asimismo requerir oportunamente la renovación y/o la
contratación de SOAT, el control de las revisiones técnicas y de póliza de seguro vehicular.

7.4 La Sub Gerencia de Control Patrimonial tendrá la responsabilidad que todos los vehículos de la Municipalidad
Provincial de Azángaro deben estar identificados con la respectiva tarjeta de propiedad, la placa de rodaje en la
parte delantera y posterior y demás distintivos de tránsitos establecidos en la normatividad vigente.

7.5 Corresponde a la Sub Gerencia de Control Patrimonial en coordinación con la Gerencia de Asesoría Legal Jurídica,
efectuar las gestiones administrativas y legales a que hubiera lugar, respecto a las infracciones, ejecución de
siniestros y policiales de la flota vehicular.

7.6 El personal a cargo de vigilancia, ya sea de la sede Central de Municipio u otra oficina distantes a la sede
institucional, será el encargado de controlar la salida y regreso de cada vehículo asignados a las dependencias
Orgánicas y para ello deberá contar con el Anexo Nᵒ 02 – FORMATO DE SOLICITUD, AUTORIZACIÓN Y CONTROL
VEHICULAR (ENTRADA Y SALIDA), que forman parte de la Presente Directiva.

7.7 La Sub Gerencia de Control Patrimonial, mantendrá el registro actualizado de los conductores de los vehículos
de la Municipalidad Provincial de Azángaro (DNI, Licencia de Conducir, dirección domiciliaria, teléfono, garantía,
entre otros).

ARTICULO 8ᵒ.- DE LA RESPONSABILIDAD DE LA CUSTODIA FÍSICA Y CONTROL DE LOS VEHÍCULOS

8.1 Las unidades orgánicas que tiene asignado al vehículo y que requieren el mantenimiento respectivo serán
derivados a la Unidad de Maquinarias; asimismo es la es responsabilidad de dicha unidad orgánica controlar el
adecuado uso, cuidado y mantenimiento oportuno de todos los vehículos, para ello se efectuara, cada vez que
sea necesario, la supervisión o inspección ocular de las condiciones en que se encuentren.

8.2 De exigir alguna falla, desperfecto o falta de accesorios y repuestos, informara a la Gerencia de Administración
para que a través de la Sub Gerencia de Logística adopte las medidas correctivas que sean necesarias.

8.3 Las fallas, los desperfectos, la falta de accesorios y repuestos de los vehículos producidos por negligencia,
descuido o irresponsabilidad de conductor funcionario, serán asumidas por el causante de hecho, y los gastos
que originen las reparaciones serán cubiertos por esté, sin perjuicio de las sanciones que el caso amerite.

8.4 Es obligatorio el uso del cuaderno de bitácora por el conductor, siendo responsable de su actualización y el
encargado del área de mantenimiento y servicios auxiliares, ejerciendo supervisión de manera constante.

8.5 Los conductores a quienes se les entrega un vehículo, para la comisión de servicio, serán responsables de su uso,
cuidado, seguridad, conservación del mismo; en caso de que genere daños y perjuicios ocasionados durante la
comisión, debe ser responsabilidad de estos, iniciándose las investigaciones del caso por el área competente a
fin de esclarecer los hechos suscitados.

ARTÍCULO 9ᵒ.- CONSERVACIÓN, MANTENIMIENTO Y REGISTRO DE LOS VEHÍCULOS

9.1 La Sub Gerencia de Servicios Técnico de Maestranza, debe establecer el programa anual del servicio de
mantenimiento preventivo de acuerdo al kilometraje de cada vehículo, haciendo de conocimiento oportuno a
cada uno de los usuarios de los vehículos con la finalidad de su programación y requerir dicho servicio
oportunamente a la Gerencia de Administración.
9.2 La Sub Gerencia de Control Patrimonial realizará semestralmente la constatación física, identificación y
actualización de los inventarios de los vehículos que posee la Municipalidad Provincial de Azángaro
9.3 Es responsabilidad de cada unidad orgánica que tiene asignado el vehículo, mantener actualizado los registros
de provisión de combustibles, lubricantes, mantenimiento y cambio de repuestos de cada uno de los vehículos
que conforman el parque automotor de la Municipalidad Provincial de Azángaro.
9.4 En caso de requerir el vehículo, servicio de mantenimiento correctivo en talleres externos, siempre y cuando no
se puede realizar mantenimiento en talleres de Maestranza de la Municipalidad Provincial de Azángaro, para
ello es responsable la Unidad de Maquinarias quien deberá comunicar y solicitar el servicio, previo informe
técnico emitido por el personal mecánico o especializado.
9.5 El servicio de mantenimiento correctivo externo de los vehículos deberá ser realizado en talleres de mecánica
contratados mediante formato de Orden de Compra y Servicio previa suscripción de la constancia escrita de

Municipalidad Provincial de Azángaro - Sub Gerencia de Racionalización Página. 3

MPA “DIRECTIVA DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE VEHÍCULOS, CONTROL DE COMBUSTIBLES,
LUBRICANTES, REPUESTOS Y MANTEMIENTO PARA LAS UNIDADES VEHICULARES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE AZÁNGARO”

entrega y recepción del vehículo con conocimiento de la Sube Gerencia de Control Patrimonial, en la que se
detallara las condiciones, el número de motor, accesorios y las herramientas que dispones. El documento deberá
ser firmado por duplicado por el dueño o responsable del taller y por el responsable del área de mantenimiento.
9.6 La unidad orgánica que tiene asignado el vehículo conjuntamente con el área de mantenimiento, es responsable
de realizar el seguimiento de la reparación y permanencia en el taller durante un tiempo necesario o hasta
cuando el vehículo sea reparado; así como de la verificación de los trabajos contratados a efectos de que estos
sean satisfactorios y realizados dentro del plazo previsto, asimismo tendrán a su cargo la suscripción del acta de
conformidad del servicio de mantenimiento y/o reparación del servicio (firma de área de mantenimiento y visto
bueno de la unidad orgánica responsable), con conocimiento de la Sub Gerencia de Control Patrimonial.
9.7 Los Vehículos deberán ser guardados, luego de finalizada la jornada laboral en el parque vehicular que es de uso
exclusivo por la Municipalidad Provincial de Azángaro.
9.8 La Sub Gerencia de Control Patrimonial comunicará, a cada funcionario a quien se le ha asignado un vehículo y/o
dependencia, de manera oficial lugar del depósito donde se guardara el vehículo.
9.9 Las llaves de los vehículos deberán encontrase debidamente rotuladas y estarán a cargo del responsable de la
Sub Gerencia de Control Patrimonial y de las unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de Azángaro
asignadas al vehículo, quien ejerce responsabilidad sobre su control.
9.10 Todo los vehículos deberán contar como mínimo con las siguientes herramientas y accesorios:
 Llanta de repuestos y llave de ruedas.
 Gata (elevador)
 Triangulo de seguridad
 Extintor de polvo químico seco de 02 kilos como mínimo
 Soga o cordel resistente para remolque
 Alicate, destornillador y otras herramientas necesarias
 Botiquín de primeros auxilios
9.11 La Sub Gerencia de Control Patrimonial deberá implementar y organizar la respectiva carpeta con el historial
técnico de cada vehículo, como parte del sistema de control vehicular, en cuyo expediente se debe registrar
como mínimo la siguiente información:
 Datos generales del vehículo (tipo, modelo, clase, marca, año de fabricación, color número de motor
y de chasis, etc.)
 Documentos de adquisición u obtención (Orden De Compra, Factura, Resolución De Donación, Acta De
Entrega – Recepción, convenio, etc.)
 Documento de registro vehicular (tarjeta de propiedad, copia literal, pólizas de seguro, seguro
obligatorio de accidentes de tránsito – SOAT vigente, certificado de revisión técnica del vehículo
vigente y otros).
 Documentos varios (informes, oficios, consumo de combustibles, lubricantes, reporte de fallas del
vehículo, servicios de mantenimiento y reparaciones realizadas, cambio de llantas, repuestos, etc.)
remitidos por cada unidad orgánica que tienen asignadas el vehículo.
9.12 La unidad orgánica que tiene asignadas el vehículo, consultara mensualmente en el portal de servicios de la
Municipalidad Provincial de Azángaro la existencia de multas por infracciones de transito pendientes de pago de
cada vehículo de la Municipalidad.

ARTÍCULO 10ᵒ.- DE LA ADQUISICION DE COMBUSTIBLE

10.1 La Gerencia de Administración a través de la Sub Gerencia de Logística en base a los requerimientos anuales
presupuestados para el aprovisionamiento de combustibles para los vehículos de la Municipalidad Provincial de
Azángaro, definirá la modalidad de contratación.
10.2 Los contratos deberán de ser suscritos como mínimo por un periodo anual a fin de que el aprovisionamiento por
parte de los proveedores sea programado y por lo tanto oportuno. El trámite de compra y contratación será
efectuado por la Sub Gerencia de Logística de acuerdo a la normatividad legal e interna vigentes.
10.3 La forma de pago para adquisición de combustible se regirá de acuerdo al contrato entre el proveedor y la
Municipalidad Provincial de Azángaro para el pago a proveedores y a lo establecido en el respectivo contrato.

ARTÍCULO 11ᵒ.- DEL SUMISTRO DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES

11.1. El requerimiento de combustible, para las diferentes unidades vehiculares de la Municipalidad Provincial de
Azángaro, se transmitirá por la Gerencia de Administración ( a través de la Sub Gerencia Logística), dicho
procedimiento será por medio escrito y deberá contar con la autorización del jefe de la dependencia a la que ha
sido asignado el vehículo, adoptando las medidas necesarias que permitan la austeridad, racionalidad y calidad
de gasto.

Municipalidad Provincial de Azángaro - Sub Gerencia de Racionalización Página. 4

MPA “DIRECTIVA DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE VEHÍCULOS, CONTROL DE COMBUSTIBLES,
LUBRICANTES, REPUESTOS Y MANTEMIENTO PARA LAS UNIDADES VEHICULARES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE AZÁNGARO”

11.2. La emisión, control y entrega a los usuarios del formulario “VALE DE COMBUSTIBLE” para la compra de
combustible es responsabilidad exclusiva de la Sub Gerencia de Logística (a través de almacén central). El
personal autorizado sellara y suscribirá la autorización de la dotación de combustible.
11.3. Mediante el “VALE DE COMBUSTIBLE” la Sub Gerencia de Logística puede autorizar la dotación de
cualquiera de los siguientes combustibles para los vehículos de la Municipalidad Provincial de Azángaro.
 Gasolina de 90 octanos
 Petróleo Diésel
11.4. La adquisición de combustibles (gasolina y diésel) para stock a fin de abastecer a unidades móviles distantes
a la sede institucional (motos, vehículos, cargadores frontales y similares), se realizara mediante un “VALE DE
COMBUSTIBLE”, autorizado por la Gerencia de Administración (a través de la Sub Gerencia de Logística).
11.5. Los combustibles adquiridos para stock obligatoriamente deberán ingresar a los almacenes de la
Municipalidad Provincial de Azángaro.
11.6. Para expedir un “VALE DE COMBUSTIBLE”, la Sub Gerencia de Logística (a través de almacén central) de be
verificar los dato del usuario y del vehículo y consignar claramente la información requerida del mismo. Por
ningún motivo debe expedirse este formulario en “blanco”.
11.7. El abastecimiento de combustible será solo en el tanque de cada vehículo de la Municipalidad Provincial de
Azángaro, quedando prohibido los abastecimientos en recipientes o galones adicionales, excepcionalmente,
para el caso de actividades operativas y/o transporte fluvial, deberá estar debidamente justificado y será
autorizado por el Gerente Municipal y la Gerencia de Administración.
11.8. El proveedor (grifero) anotara en el “VALE DE COMBUSTIBLE”, la cantidad de combustible realmente
suministrado.
11.9. El conductor de una unidad vehicular, la única persona encargada de abastecer de combustible al vehículo
asignado, siendo responsable de la recepción, para cuyo efecto deberá firmar el “VALE DE COMBUSTIBLE”, y el
“VALE DE CREDITO”, respectivos; quedando terminantemente prohibido proveer el combustible a un vehículo
con el “Vale de Combustible “emitido para otro vehículo, si en caso se genera dicho hecho se deberá abrir
proceso administrativo sancionador al conductor, a fin de evaluar lo suscitado, por lo que se deberá enviar una
copia de los actuados del área encargada de dicha evaluación con la finalidad de esclarecer los sucedido y de
encontrar responsables proceder de acuerdo a ley.
11.10. El horario de expedición del “VALE DE COMBUSTIBLE”, será dentro de la jornada de trabajo.
11.11. La Sub Gerencia de Logística (a través de almacén central) llevara el control de las cantidades de combustible
suministrado emitidas por el vehículo lo que permitirá:
 Llevar una estadística de consumo por vehículo.
 Efectuar el control de la factura que presenten los grifos contratados.
11.12. La unidad orgánica que tenga asignado el vehículo, en forma mensual presentara a la Sub Gerencia de
Logística con una copia a la Sub Gerencia de Control Patrimonial, un informe sobre estadísticas mensuales de
consumo de combustible y lubricantes, el costo de mantenimiento, reparación preventiva y correctiva y otros
gastos incurridos para el normal funcionamiento de los vehículos.
11.13. La unidad orgánica que tenga asignado el vehículo, designara un encargado del área quien deberá efectuar
el control de abastecimiento de combustible, lubricante, repuestos, herramientas y otros materiales, a través
del Anexo Nᵒ03 – FORMATO DE CONTROL DE ABASTECIMIENTOS DE COMBUSTIBLE, Anexo Nᵒ04 – FORMATO
DE CONTROL DIARIO DE ABASTECIMIENTO DE LUBRICANTE Y Anexo Nᵒ05 – FORMATO DE CONTROL DIARIO
DE REPUESTOS, HERRAMIENTAS Y OTROS, ello con el fin de informar mensualmente a la Sub Gerencia de
Logística para su control y consolidación de gasto respectivo.
11.14. El primer día hábil de cada mes, a Sub Gerencia de Logística emitirá un cuadro de “Consumo de
Combustibles por Vehículo” con el consumo del mes y el consumo promedio anual. Dicho cuadro se dará a
conocer a la Gerencia de Administración, por el medio que esta Gerencia determine su evaluación y
cumplimiento de la presente Directiva y Directiva de Austeridad y racionalidad en el gasto público.
11.15. La Sub Gerencia de Logística (a través de almacen central) es el órgano encargado de revisar y aprobar las
facturas de los proveedores contratados (grifos) por la adquisición de combustible para los vehículos de la
Municipalidad Provincial de Azángaro previa verificación de los “VALES DE COMBUSTIBLE”, los mismos que
deben contar con la firma de los encargados de los vehículos.

ARTÍCULO 12ᵒ.- DE LAS OBLIGACIONES DE LOS CONDUCTORES

12.1. Mantener el vehículo, interna y externamente limpio, bajo responsabilidad.

12.2. Mantener su licencia de conducir vigente.

Municipalidad Provincial de Azángaro - Sub Gerencia de Racionalización Página. 5

MPA “DIRECTIVA DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE VEHÍCULOS, CONTROL DE COMBUSTIBLES,
LUBRICANTES, REPUESTOS Y MANTEMIENTO PARA LAS UNIDADES VEHICULARES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE AZÁNGARO”

12.3. Constatar antes de movilizar, que el vehículo se encuentre en perfectas condiciones, caso contrario debe
ser revisado por el personal mecánico.
12.4. Si el vehículos con defectos mecánicos es movilizado, a responsabilidad será compartida por la persona que
autorizo la salida y por el conductor del vehículo.
12.5. Conducir observando las normas y reglas de tránsito. Los conductores que incurran en delitos o en
infracciones de tránsito, deberán asumir toda la responsabilidad, incluida la multa en su integridad y las acciones
legales sin perjuicio de las sanciones administrativas, civiles y/o penales, de acuerdo a la gravedad de la falta
cometida de conformidad a las normas legales vigentes.
12.6. Es la responsabilidad del conductor verificar especialmente los sistemas de lubricación, luces, frenos y
neumáticos, a fin de comprobar su buen funcionamiento o detectar posibles deficiencias o desperfectos, cuya
rutina de verificación deberá comprender como mínimo la revisión del:
 Adecuado nivel de aceite en el motor.
 Adecuado nivel del agua o refrigerante en el radiador.
 Adecuado nivel de agua de batería.
 Adecuado nivel de líquido de freno.
 Estado de llantas (incluida llantas de repuestos).
 Estado de luces, espejo y limpia parabrisas.
12.7. Informar por escrito al Jefe de la Unidad Orgánica que tenga asignado al vehículo, cuando a habiendo
efectuado la verificación diaria detectara daños, deficiencias y/o sustracciones respecto al día anterior, a fin de
que disponga la mecánico responsable del mantenimiento de los vehículos, la realización del diagnóstico de la
gravedad del caso y la presentación de la ficha técnica mediante el Anexo Nᵒ06 – FORMATO DE FICHA TECNICA
DEL VEHÍCULO, el mismo que acreditara la condición en que se encuentre el vehículo.
12.8. Verificar, previo al inicio del servicio, que cuente con la siguiente documentación:
 Licencia de conducir, acorde al tipo de vehículo.
 Tarjeta de propiedad del vehículo (original).
 Documento Nacional de Identidad del conductor – DNI.
 Libreta del control del vehículo – Bitácora (Anexo Nᵒ07).
 Copia de la póliza de seguro del vehículo.
 Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) vigente.
 Certificado de inspección técnica vehicular vigente.
12.9. Conducir durante la prestación del servicio, en forma diligente, en estricto cumplimiento de las normas de
tránsito, guiando la unida por rutas seguras y cortas. En ningún caso cederá al acompañante y/o terceros la
conducción del vehículo.
12.10. En caso de ocurrir algún siniestro o accidente, el conductor deberá comunicar de inmediato al jefe del área
usuaria. Asimismo deberá denunciar el hecho de inmediato a la autoridad policial de la jurisdicción o del lugar
más próximo, someterse al doblaje etílico y concurrir a todas las diligencias policiales y judiciales, de manera
obligatoria a fin de deslindar responsabilidad alguna.
12.11. El conductor responsable del vehículo deberá remitir al jefe del área usuaria, dentro de las 24 horas de
ocurrido el siniestro o accidente, un informe detallado sobre las circunstancias en que se produjo el hecho, salvo
imposibilidad física comprobada, al cual deberá adjuntar copia de los siguientes documentos:
 Denuncia policial
 Resultado del dosaje etílico
 Reporte de accidente de tránsito elaborado por la compañía aseguradora, de ser el caso.
 Peritaje técnico de contratación de daños.
12.12. El jefe del área usuaria, elevara toda la documentación existente a la Sub Gerencia de Control Patrimonial
con la finalidad que se pueda notificar a la compañía aseguradora contratada, para el trámite de la cobertura del
seguro correspondiente, así como para la determinación de las responsabilidades.
12.13. En caso de robo del vehículo, el conductor deberá informar inmediatamente a la Sub Gerencia de Control
Patrimonial para solicitar la intervención del seguro respectivo o su ubicación, recuperación del vehículo
mediante rastreo, de ser el caso, y efectuar la denuncia policial respectiva.
12.14. La Sub Gerencia de Control Patrimonial, instruirá al conductor y al funcionario responsable del vehículo
mediante rastreo, de ser el caso, y efectuar la denuncia policial respectiva.

ARÍCULO 13ᵒ DEL PROCEDIMIENTO

Para efecto del cumplimiento de la presente directiva se tendrá que aplicar los siguientes procedimientos que a
continuación se detalla:

Municipalidad Provincial de Azángaro - Sub Gerencia de Racionalización Página. 6

MPA “DIRECTIVA DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE VEHÍCULOS, CONTROL DE COMBUSTIBLES,
LUBRICANTES, REPUESTOS Y MANTEMIENTO PARA LAS UNIDADES VEHICULARES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE AZÁNGARO”

13.1. DEL PROCEDIMIENTO PARA EL ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLES

13.1.1. El jefe de área a través del personal a quien se le ha asignado el vehículo, solicita un “VALE DE
COMBUSTIBLE” a la Gerencia de Administración (a través de la Sub Gerencia de Logística) mediante
comunicación escrita.
13.1.2. La Sub Gerencia de Logística (a través de almacén central) emite el correspondiente “VALE DE
COMBUSTIBLE”, en original y dos copias. Entrega el original y la copia (1) a la persona encargada del vehículo y
archiva la copia (2) de dicho documento, que servirá para el control interno.
13.1.3. El conductor encargado del vehículo, procede a abastecerse de combustible acudiendo al grifo proveedor
autorizado. Entrega original y (1) copia del “Vale de combustible” al grifero.
13.1.4. El grifero revisa y verifica la información consignada en el “VALE DE COMBUSTIBLE”, suministra el
combustible al vehículo y registra el kilometraje de la unidad, así como la cantidad y el precio del combustible
proporcionado.
13.1.5. El grifero una vez abastecido el vehículo, emite el “VALE DE CREDITO”, (original y 1 copia) hace firmar dicho
documento así como el “VALE COMBUSTIBLE”, al conductor en todas sus copias en señal de conformidad y
distribuye los documentos:
VALE DE COMBUSTIBLE:
 Original – Al proveedor para adjuntar su factura.
 Copia 1 – Al conductor del vehículo para ser presentado a la Sub Gerencia de Logística al momento de
solicitar un nuevo “VALE DE COMBUSTIBLE”.
VALE DE CREDITO:
 Original – Al proveedor para adjuntar su factura.
 Copia 1 – Al conductor del vehículo para ser presentado a la Sub Gerencia de Logística al momento de
solicitar un nuevo “VALE DE COMBUSTIBLE”.
13.1.6 El proveedor de acuerdo a las condiciones de pago señaladas en el contrato suscrito presenta a la Sub
Gerencia de Logística (a través del área de almacén), la factura correspondiente, acompañando los originales de
los “VALES DE COMBUSTIBLE” y “VALES DE CREDITO” por los requerimientos atendidos.

ARTÍCULOS 14ᵒ,- DEL PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE EJECUCIÓN DE GASTOS (PAGOS)

14.1. La Sub Gerencia de Logística (a través de almacén central), recepciona, revisa y verifica los documentos
procediendo a la aprobación de la factura en referencia al contrato suscrito (Orden de Compra).
14.2. La Sub Gerencia de Logística transmitirá a la Sub Gerencia de Contabilidad las facturas aprobadas para que
continúe con el registro de compromiso y devengado en el Sistema Integrado de Administración previa revisión
de la documentación sustentatoria y luego remite el expediente de la Gerencia de Administración para que
mediante informe de autorización de Giro envíe a la Sub Gerencia de Tesorería para su pago respectivamente.

ARTÍCULO 15ᵒ.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

15.1. DE LOS RESPONSABLES

15.1.1 Son responsables de las siguientes unidades orgánicas, Gerencia de Administración, Sub Gerencia de
Control Patrimonial, Sub Gerencia de Logística, Unidad de Maquinarias.
15.1.2 Otras dependencias, tiene la responsabilidad de efectuar el debido cumplimiento del dispositivo interno.
15.2. DE LAS SANCIONES
15.2.1 Los funcionarios, servidores y personas involucradas en el procedimiento para el uso de los vehículos,
control de combustible, lubricantes, repuestos y mantenimiento para las unidades vehiculares, que incumplan
las disposiciones contenidas en la presente directiva serán sujetos a las acciones disciplinarias de acuerdo al
régimen disciplinario de la normatividad vigente aplicable a las entidades públicas locales, sin perjuicio de las
acciones civiles y/o penales a que hubiera lugar.

ARTÍCULO 16ᵒ.- DISPOSICIONES FINALES

16.1. la presente directiva entrara en vigencia al día siguiente de su aprobación.

16.2. Queda sin efecto cualquier norma de carácter interno que se oponga a la presente directiva.

ARTÍCULO 17ᵒ.- ANEXOS Y DIAGRAMAS

 Anexo Nᵒ01 – Formato De Acta De Entrega, Recepción Y Devolución Del Vehículo.

 Anexo Nᵒ02 – Formato De Solicitud, Autorización Y Control Del Vehículo.
 Anexo Nᵒ03 – Formato De Control De Abastecimiento De Combustible.
 Anexo Nᵒ04 – Formato De Control Diario De Abastecimiento De Lubricantes.

Municipalidad Provincial de Azángaro - Sub Gerencia de Racionalización Página. 7

MPA “DIRECTIVA DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE VEHÍCULOS, CONTROL DE COMBUSTIBLES,
LUBRICANTES, REPUESTOS Y MANTEMIENTO PARA LAS UNIDADES VEHICULARES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE AZÁNGARO”

 Anexo Nᵒ05 – Formato De Ficha Técnica Del Vehículo.

 Anexo Nᵒ06 - Formato De Control Diario De Repuestos, Herramientas Y Otros.
 Anexo Nᵒ07 – Formato De Bitácora.
 Anexo Nᵒ08 – Diagrama De Flujo: Procedimiento De Control De Combustible Para Unidades Vehiculares.

Municipalidad Provincial de Azángaro - Sub Gerencia de Racionalización Página. 8

MPA “DIRECTIVA DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE VEHÍCULOS, CONTROL DE COMBUSTIBLES,
LUBRICANTES, REPUESTOS Y MANTEMIENTO PARA LAS UNIDADES VEHICULARES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE AZÁNGARO”

Municipalidad Provincial de Azángaro - Sub Gerencia de Racionalización Página. 9