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Índice
• Fórmula: AVERAGE (MÉDIA) ................................................................................................. 5
• Fórmula: IF (SE) ..................................................................................................................... 5
• Fórmula: MIN (MÍNIMO) ....................................................................................................... 6
• Fórmula: MAX (MÁXIMO) ..................................................................................................... 6
• Fórmula: LARGE (MAIOR) ...................................................................................................... 7
• Fórmula: SMALL (MENOR) .................................................................................................... 7
• Formatação Condicional: FONTE........................................................................................... 8
• Formatação Condicional: ÍCONES ......................................................................................... 8
• Formatação Condicional: DATA BARS ................................................................................... 9
• Fórmula: SUMIF (SOMASE) ................................................................................................. 10
• Fórmula: LEFT (ESQUERDA) ................................................................................................. 10
• Fórmula: RIGHT (DIREITA) ................................................................................................... 11
• Fórmula: CONCATENATE ( CONCATENAR ou & ) ................................................................ 11
• Fórmula: TEXT ( TEXTO ) ...................................................................................................... 12
• Recursos: DATA FORMAT 1904 ........................................................................................... 13
• Fórmula: DAY ( DIA ) ............................................................................................................ 15
• Fórmula: MONTH ( MÊS ) .................................................................................................... 15
• Fórmula: YEAR ( ANO ) ........................................................................................................ 16
• Fórmula: WEEKDAY ( DIA DA SEMANA ) ............................................................................. 16
• Fórmula: NETWORKDAYS ( DIAS ÚTEIS ENTRE DUAS DATAS ) ............................................ 17
• Fórmula: NETWORKDAYS.INTL ( DIAS ÚTEIS ENTRE DUAS DATAS ).................................... 18
• Fórmula: WORKDAYS ( DIAS ÚTEIS A PARTIR DE ) .............................................................. 19
• Fórmula: WORKDAYS.INTL ( DIAS ÚTEIS A PARTIR DE ) ...................................................... 20
• Fórmula: PERCENTAGE ( PORCENTAGEM ) ......................................................................... 21
• Fórmula: IF + OR ( SE + OU ) ................................................................................................ 22
• Fórmula: SUM ( SOMA ) ...................................................................................................... 23
• Fórmula: SUMIF ( SOMASE )................................................................................................ 24
• Fórmula: COUNT ( CONTAR )............................................................................................... 25
• Fórmula: COUNTIF ( CONTAR SE ) ....................................................................................... 25
• Fórmula: COUNTBLANK ( CONTAR EM BRANCO ) ............................................................... 26
• Fórmula: COUNTA ( CONTAR CHEIAS ) ................................................................................ 26
• Fórmula: TODAY ( HOJE )..................................................................................................... 27
• Recurso: DATA FROM WEB ( DADOS DA INTERNET ) .......................................................... 27
• Fórmula: REFERÊNCIA ......................................................................................................... 28
• Fórmula: DCOUNT ( BD CONTAR ) ....................................................................................... 29
• Fórmula: DSUM ( BD SOMAR ) ............................................................................................ 30
• Fórmula: DGET ( BD PEGAR ) ............................................................................................... 31
• Fórmula: VLOOKUP ( PROCURAR VERTICALMENTE ) .......................................................... 32
• Fórmula: GOAL SEEK ( ATINGIR META ) .............................................................................. 33
• Recurso: DATA VALIDATION ( VALIDAÇÃO DE DADOS ) ...................................................... 34
• Recurso: PROTECT SHEET ( PROTEÇÃO DE CÉLULAS )......................................................... 35
• Fórmula: HLOOKUP ( PROCURAR HORIZONTALMENTE ) .................................................... 36
• Fórmula: NPER ( NÚMERO DE PERÍODOS ) ......................................................................... 37
• Fórmula: RATE ( TAXA ) ....................................................................................................... 38
• Fórmula: PMT ( PAGAMENTO ) ........................................................................................... 39
• Fórmula: NPV ( VALOR PRESENTE ) ..................................................................................... 40
• Fórmula: SUMPRODUCT ( SOMAR PRODUTO ) ................................................................... 41
• Fórmula: ROUND ( ARREDONDAMENTO ) .......................................................................... 42
• Fórmula: ROUNDDOWN ( ARREDONDAMENTO PARA BAIXO ) .......................................... 43
• Fórmula: ROUNDUP ( ARREDONDAMENTO PARA CIMA ) .................................................. 44
• Fórmula: SUMPRODUCT/SUM ( MÉDIA PONDERADA ) ...................................................... 45
• Recurso: GROUP ( AGRUPAMENTO ) .................................................................................. 46
• Recurso: UNGROUP ( DESAGRUPAMENTO ) ....................................................................... 47
• Recurso: AUTO OUTLINE ( AUTO AGRUPAR )...................................................................... 47
• Recurso: SUBTOTAL ( SUBTOTAIS ) ..................................................................................... 48
• Fórmula: TRIM ( ARRUMAR )............................................................................................... 49
• Recursos: PIVOT TABLE ( TABELA DINÂMICA ) .................................................................... 50
• Recursos: PIVOT CHART ( GRÁFICO DINÂMICO ) ................................................................ 53
• Recursos: SLICER ( FILTRO DINÂMICO ) ............................................................................... 54
• Fórmula: MATCH ( CORRESPONDENTE ) ............................................................................. 55
• Fórmula: OFFSET ( DESLOC )................................................................................................ 56
• Fórmula: INDEX ( ÍNDICE ) ................................................................................................... 56
• Fórmula: RAND ( ALEATÓRIO ) ............................................................................................ 57
• Fórmula: RANDBETWEEN ( ALEATÓRIO ENTRE )................................................................. 57
• Fórmula: TREND ( TENDÊNCIA ) .......................................................................................... 58
• Fórmula: ISBLANK ( É VAZIO ) .............................................................................................. 59
• Fórmula: ISERR ( É ERRO ) ................................................................................................... 59
• Fórmula: ISERROR ( É ERRO + #N/A ) .................................................................................. 60
• Fórmula: ISTEXT ( É TEXTO ) ................................................................................................ 60
• Fórmula: ISNONTEXT ( É NÃO TEXTO ) ................................................................................ 61
• Fórmula: ISNUMBER ( É NÚMERO ) .................................................................................... 62
• Fórmula: ISNA ( É #N/A ) ..................................................................................................... 62
• Fórmula: ISODD ( É ÍMPAR ) ................................................................................................ 63
• Fórmula: ISEVEN ( É PAR ) ................................................................................................... 63
• Fórmula: ISLOGICAL ( É LÓGICO ) ........................................................................................ 64
• Fórmula: LOOKUP ( PROCURAR ) ........................................................................................ 65
• Recurso: DADOS DUPLICADOS - FORMATAÇÃO CONDICIONAL ......................................... 66
• Recurso: DADOS DUPLICADOS - REMOVE DUPLICATES ...................................................... 66
• Recurso: DADOS DUPLICADOS - DATA VALIDATION ........................................................... 67
• Recursos: ALLOW USERS TO EDIT RANGES ( RESTRINGIR PLANILHA POR USUÁRIO ) ........ 68
5
APOSTILA
• Fórmula: AVERAGE (MÉDIA)
Esta fórmula possibilita obter a média a partir de uma determinada seleção de célula.
Exemplo:
Utilizando a planilha “Boletim”, é possível obter a média das matérias ao longo do ano.
• Fórmula: IF (SE)
Esta fórmula possibilita o usuário a fazer análise dos dados através de testes lógicos, ou
perguntas lógicas, para obter informações.
Exemplo:
Utilizando a planilha “Boletim”, é possível definir se o aluno foi “Aprovado” ou “Reprovado”.
Exemplo:
Utilizando a planilha “Boletim”, é possível descobrir qual foi a menor nota no Bimestre.
Exemplo:
Utilizando a planilha “Boletim”, é possível descobrir qual foi a maior nota no Bimestre.
Exemplo:
Utilizando a planilha “Boletim”, é possível descobrir qual foi a 3ª maior nota no Bimestre.
Exemplo:
Utilizando a planilha “Boletim”, é possível descobrir qual foi a 2ª menor nota no Bimestre.
Exemplo:
Utilizando a planilha “Boletim”, é possível destacar o texto para verde quando estiver
“APROVADO” e vermelho para “REPROVADO”.
Exemplo:
Utilizando a planilha “Boletim”, o Excel determina os valores abaixo de 7 como “seta
vermelha”, os valores 7 como “seta amarela” e os valores acima de 7 como “seta verde”.
Exemplo:
Utilizando a planilha “Boletim”, mostra o quanto resta para as demais notas alcançarem a
maior média.
=SUMIF( Célula inicial : Célula final ; Critério ; Célula inicial : Célula final )
Campo a ser analisado Campo a ser somado
Exemplo:
Utilizando a planilha “Adubos e Fert.”, é possível obter a soma da quantidade de adubo
referente a região Norte.
Exemplo:
Utilizando a planilha “FUNÇÕES ESQ. DIR.”, é possível obter os três números iniciais dentro da
célula, iniciando a leitura no lado esquerdo, referente ao número da conta.
Exemplo:
Utilizando a planilha “FUNÇÕES ESQ. DIR.”, é possível obter os dois números finais dentro da
célula, iniciando a leitura no lado direito, referente ao número do funcionário.
Exemplo:
Utilizando a planilha “FUNÇÕES ESQ. DIR.”, é possível unir o nome e sobrenome.
*Note que adicionamos “ “ para o sistema Excel entender que deve ter um espaço entre as
células.
Formatos básicos:
dddd = dia
mmmm = mês
aaaa = ano
Exemplo:
Utilizando a planilha “FUNÇÕES ESQ. DIR.”, é possível obter o mês da célula data.
ADVANCED:
Exemplo:
Agora faça o cálculo das horas extras utilizando a planilha “Calculo Horas” e veja que as horas
negativas aparecem em vez de “#######”.
Exemplo:
Utilizando a planilha “DATAS.”, é possível obter o dia da célula data.
Exemplo:
Utilizando a planilha “DATAS.”, é possível obter o mês da célula data.
Exemplo:
Utilizando a planilha “DATAS.”, é possível obter o ano da célula data.
Exemplo:
Utilizando a planilha “DATAS.”, é possível obter o dia de semana da célula data.
Esta fórmula tem como padrão o seguinte critério:
DOMINGO – 1
SEGUNDA – 2
TERÇA – 3
QUARTA – 4
QUINTA – 5
SEXTA – 6
SÁBADO – 7
Porém este padrão pode ser alterado utilizando “;” depois da célula.
Exemplo:
Utilizando a planilha “DATAS.”, é possível obter a quantidade de dias úteis entre duas datas
contando com os feriados ou não.
Caso queira deixar de contar os feriados como dias úteis basta ter uma tabela adicional com as
datas que são feriados:
Todas as informações de fórmulas que são mostradas pelo excel entre colchetes “[ ]” são
opcionais e podem ser preenchidas ou deixadas em branco.
Exemplo:
Utilizando a planilha “DATAS.”, é possível obter a quantidade de dias úteis entre duas datas
contando com os feriados ou não e definindo os fins de semana.
Caso queira deixar de contar os feriados como dias úteis basta ter uma tabela adicional com as
datas que são feriados.
Caso queira definir os fins de semana basta utilizar as opções como segue:
1 - Sábado e Domingo
2 - Domingo e Segunda
3 - Segunda e Terça
4 - Terça e Quarta
5 - Quarta e Quinta
6 - Quinta e Sexta
7 - Sexta e Sábado
11 - Domingo apenas
12 - Segunda apenas
13 - Terça apenas
14 - Quarta apenas
15 - Quinta apenas
16 - Sexta apenas
17 - Sábado apenas
Exemplo:
Utilizando a planilha “DATAS.”, é possível obter o primeiro dia útil de acordo com a quantidade
de dias especificados contando com os feriados ou não.
Caso queira definir os fins de semana basta utilizar as opções como segue:
1 - Sábado e Domingo
2 - Domingo e Segunda
3 - Segunda e Terça
4 - Terça e Quarta
5 - Quarta e Quinta
6 - Quinta e Sexta
7 - Sexta e Sábado
11 - Domingo apenas
12 - Segunda apenas
13 - Terça apenas
14 - Quarta apenas
15 - Quinta apenas
16 - Sexta apenas
17 - Sábado apenas
Exemplo:
Utilizando a planilha “DATAS.”, é possível obter o primeiro dia útil de acordo com a quantidade
de dias especificados contando com os feriados ou não e definindo os fins de semana.
Exemplo:
Utilizando a planilha “Supermercado”, é possível obter porcentagem + o valor do produto.
Outra fórmula muito útil é OR que aumenta os testes lógicos realizados, no entanto para que
esta fórmula retorne verdadeiro basta apenas 1 caso ser verdadeiro. O resultado dela sempre
será apenas TRUE (Verdadeiro) ou FALSE (Falso) e essas informações são interpretadas pela
fórmula IF ou qualquer outra que necessite de testes lógicos.
=OR( Teste Lógico ; Teste Lógico ; Teste Lógico ; Teste Lógico ; Teste Lógico ; ... )
=IF(OR( Teste Lógico ; Teste Lógico ; Teste Lógico) ; Caso Verdadeiro ; Caso Falso ))
Exemplo:
Utilizando a planilha “Copa do Mundo”, é possível obter a quantidade de pontos obtidos de
acordo com a derrota, vitória, empate ou até mesmo jogos que não tiveram resultados ainda.
Exemplo:
Utilizando a planilha “Copa do Mundo”, é possível obter a quantidade de gols pró e contra.
=SUMIF( Célula inicial : Célula final ; Critério ; [Célula inicial : Célula final] )
Campo a ser analisado Campo a ser somado
Exemplo:
Utilizando a planilha “Copa do Mundo”, é possível obter a soma da quantidade de pontos
obtidos em vitórias (3 pontos) e em empates (1 ponto).
Exemplo:
Utilizando a planilha “Copa do Mundo”, é possível descobrir quantas células estão preenchidas
somente com números.
Exemplo:
Utilizando a planilha “Copa do Mundo”, é possível contar quantos jogos faltam para terminar a
Copa.
Exemplo:
Utilizando a planilha “Copa do Mundo”, é possível contar quantos jogos foram feitos nesta
Copa.
Exemplo:
Utilizando a planilha “DADOS WEB – TROPICAL FRUTAS”, é possível obter o dia em que está
consultando a planilha.
Get External Data > From Web > Digite o site que desejar > Clique em no local onde estiver
a tabela desejada > Clique em Import > Determine onde será salva a tabela.
Exemplo:
Utilizando a planilha “DADOS WEB – TROPICAL FRUTAS”, é possível visualizar a cotação do
dólar automaticamente em determinada célula.
Exemplo:
Utilizando a planilha “DADOS WEB – TROPICAL FRUTAS”, é possível fazer a referência da taxa
do dólar disponibilizada em outra aba.
Exemplo:
Utilizando a planilha “Funções BD”, é possível obter a quantidade de pessoas baseadas no
campo “Idade”.
Exemplo:
Utilizando a planilha “Funções BD”, é possível obter a soma de pessoas baseadas no campo
“Peso Kg”.
Exemplo:
Utilizando a planilha “Funções BD”, é possível obter a pessoas baseadas no campo “Peso Kg”
porém se os critério resultarem em mais de um resultado a fórmula retornará um erro.
Exemplo:
Utilizando a planilha “Massa Corporal”, é possível obter o valor correspondente do IMC na
tabela de resultados.
Obs: O argumento Valor Exato ou Aproximado é um argumento opcional, você deve preenchê-
lo com TRUE ou FALSE.
True significa que ele irá procurar o valor exato, porém se não encontrar ele assumirá o valor
mais aproximado e retornará o valor correspondente.
False significa que ele irá procurar o valor exato e se não encontrar ele retornará um erro.
Apesar de ser opcional o objetivo de utilizar esta fórmula na maioria das vezes é encontrar um
valor único e não aproximado, entaõ lembre-se de sempre colocar o úlltimo argumento como
FALSE.
Exemplo:
Utilizando a planilha “Folha de Pagamento”, é possível saber quanto um funcionário precisa
receber de salário bruto para atingir algum valor desejado no salário líquido.
Este recurso nos poupa da “tentativa e erro” proporcionando um resultado eficaz e rápido.
DATA > DATA VALIDATION > SELECIONAR LIST > ESCOLHER CÉLULAS > OK
Exemplo:
Utilizando a planilha “LISTAS”, é possível determinar uma célula para retornar a lista de
Matrículas.
Exemplo:
Utilizando a planilha “SISTEMA DE CONSULTA”, é possível determinar uma célula editável para
retornar a lista de Matrículas e bloquear as demais células.
Exemplo:
Utilizando a planilha “PROCH”, é possível determinar retornar o valor de cada mês de acordo
com o nome da loja.
=NPER (Taxa de Juros ; Pagamento Periódico ; Valor Presente ; [Valor Futuro] ; [Tipo de
Operação])
Obs: O valor futuro neste caso é zero (0) pois queremos quitar a dívida por completo. No tipo
de operação devemos colocar um (1) quando a parcela é destinada no começo do mês, e
devemos colocar zero (0) quando quisermos a parcela no final do mês.
Exemplo:
Utilizando a planilha “Cálculo de número de período”, é possível obter em quanto tempo a
dívida será paga efetuando um pagamento fixo todo mês e uma taxa de juros fixa também.
=RATE (Número de períodos ; Pagamento Periódico ; Valor Presente ; [Valor Futuro] ; [Tipo de
Operação] ; [Estimativa])
Obs: O valor futuro neste caso é zero (0) pois queremos saber a taxa de juros do valor total do
produto que no final de todos os pagamentos deverá ser zero (0). No tipo de operação
devemos colocar um (1) quando a parcela é destinada no começo do mês, e devemos colocar
zero (0) quando quisermos a parcela no final do mês. Além disso temos como colocar uma
estimativa da taxa de juros, como valor padrão o Excel assume 10%.
Exemplo:
Utilizando a planilha “Cálculo de taxa de juros”, é possível obter a taxa de juros de um produto
a prazo se tivermos o valor dele a vista.
=PMT (Taxa ; Número de perídos ; Valor Presente ; [Valor Futuro] ; [Tipo de Operação])
Obs: O valor futuro neste caso é zero (0) pois queremos saber a taxa de juros do valor total do
produto que no final de todos os pagamentos deverá ser zero (0). No tipo de operação
devemos colocar um (1) quando a parcela é destinada no começo do mês, e devemos colocar
zero (0) quando quisermos a parcela no final do mês.
Exemplo:
Utilizando a planilha “Cálculo de pagamento”, é possível obter o valor do pagamento mensal
para que possa ser quitado a dívida de acordo com a taxa de juros mencionada.
Exemplo:
Utilizando a planilha “Cálculo de pagamento fixo”, é possível obter o valor total do produto
com a taxa aplicada com pagamentos de valores diferentes e não fixos.
Exemplo:
Utilizando a planilha “SOMAR PRODUTO” é possível obter a somatória dos produtos do valor
“QTDE” e “P.UNITÁRIO”.
Exemplo:
Utilizando a planilha “ARRED”, é possível obter o arredondamento do valor total.
Exemplo:
Utilizando a planilha “ARRED”, é possível obter o arredondamento para baixo do valor total.
Exemplo:
Utilizando a planilha “ARRED”, é possível obter o arredondamento para cima do valor total.
Exemplo:
Utilizando a planilha “MÉDIA PONDERADA” é possível obter este tipo de média efetuando a
somatória dos produtos do valor “Preço por unidade” e “Número de unidades” divididos pela
somatória do “Número de unidades”.
Exemplo:
Utilizando a planilha “Agrupamento” podemos filtrar as informações do mês de Janeiro.
Rows
Columns
Exemplo:
Utilizando a planilha “Subtotal” podemos obter a somatória dos salários de cada filial.
Exemplo:
Utilizando a planilha “FUNÇÃO ARRUMAR” podemos arrumar a coluna “Funcionário”.
Neste caso precisamos visualizar facilmente uma tabela por funcionário, que nos mostre a
soma e a média dos valores de vendas, filtrados por países e cidades, e finalmente separados
por ano. Então a tabela deve ser preenchida assim:
Obtendo esta tabela você pode agora uma melhor análise dos dados, por exemplo, podemos
filtrar os seguintes critérios:
Queremos saber a média de vendas da vendedora “Callahan, Laura”, nos anos de 1996 e 1998
na Alemanha, Brasil, EUA e França.
Exemplo:
Utilizando a planilha “Importação”, é possível criar uma tabela dinâmica juntamente com o
gráfico dinâmico.
Agora basta escolher os critérios que você deseja inserir o slicer para que o filtro seja criado:
Resultado:
1 (ordem crescente)
-1 (ordem descrescente)
0 (valor exato)
Exemplo:
Utilizando a planilha “Corresp” é possível a posição do valor 17 de acordo com cada condição.
Exemplo:
Utilizando a planilha “Desloc” é possível obter o valor que está a duas colunas e três linhas a
direita da célula origem.
Exemplo:
Utilizando a planilha “Índice” é possível obter o valor que está na coluna 2 e linha 1.
=RAND ( )
Exemplo:
Utilizando a planilha “Aleatorio” é possível retornar 0 ou 1 na célula em destaque.
Exemplo:
Utilizando a planilha “Aleatorio” é possível retornar um valor entre 1 e 7 na célula em
destaque.
=TREND (Lista de Células ; Lista de Células ; Novo valor sequência ; Verdadeiro ou falso )
Exemplo:
Utilizando a planilha “Tendencia” é possível retornar custo tendencial para o mês 13.
=ISBANK( Célula )
Exemplo:
Utilizando a planilha “Funções É”, é possível obter se a célula é vazia ou não.
=ISERR ( Célula )
Exemplo:
Utilizando a planilha “Funções É”, é possível obter se a célula é um erro ou não.
=ISERROR( Célula )
Exemplo:
Utilizando a planilha “Funções É”, é possível obter se a célula é um erro ou não.
=ISTEXT( Célula )
Exemplo:
Utilizando a planilha “Funções É”, é possível obter se a célula é um texto.
=ISNONTEXT( Célula )
Exemplo:
Utilizando a planilha “Funções É”, é possível obter se a célula não é um texto.
=ISNUMBER( Célula )
Exemplo:
Utilizando a planilha “Funções É”, é possível obter se a célula é um número.
=ISNA( Célula )
Exemplo:
Utilizando a planilha “Funções É”, é possível obter se a célula é um erro específico (#N/A).
=ISODD( Célula )
Exemplo:
Utilizando a planilha “Funções É”, é possível obter se a célula é um número ímpar.
=ISEVEN( Célula )
Exemplo:
Utilizando a planilha “Funções É”, é possível obter se a célula é um número par.
=ISLOGICAL( Célula )
Exemplo:
Utilizando a planilha “Funções É”, é possível obter se a célula é um resultado lógico (TRUE ou
FALSE).
Exemplo:
Utilizando a planilha “Função PROC”, é possível obter o desconto na mensalidade de acordo
com a quantidade de curso mesmo que estes estejam um na horizontal e um na veritcal.
Obs: essa função assume que o primeiro valor na horizontal corresponde ao primeiro valor na
vertical e assim sucessivamente.
HOME > Conditional Formatting > Highlights Cells Rules > Duplicate Values
Crie um nome, as células que ele irá poder alterar e uma senha:
Depois da planilha protegida (com ou sem senha) todas as células estarão protegidas
automaticamente (padrão do Excel), porém ao dar 2 cliques na coluna A:A (células que
escolhemos para ter uma senha alternativa) o seguinte campo irá aparecer e as células da
coluna A:A serão desbloqueadas para edição: