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CURSO DE EXCEL

Índice
• Fórmula: AVERAGE (MÉDIA) ................................................................................................. 5
• Fórmula: IF (SE) ..................................................................................................................... 5
• Fórmula: MIN (MÍNIMO) ....................................................................................................... 6
• Fórmula: MAX (MÁXIMO) ..................................................................................................... 6
• Fórmula: LARGE (MAIOR) ...................................................................................................... 7
• Fórmula: SMALL (MENOR) .................................................................................................... 7
• Formatação Condicional: FONTE........................................................................................... 8
• Formatação Condicional: ÍCONES ......................................................................................... 8
• Formatação Condicional: DATA BARS ................................................................................... 9
• Fórmula: SUMIF (SOMASE) ................................................................................................. 10
• Fórmula: LEFT (ESQUERDA) ................................................................................................. 10
• Fórmula: RIGHT (DIREITA) ................................................................................................... 11
• Fórmula: CONCATENATE ( CONCATENAR ou & ) ................................................................ 11
• Fórmula: TEXT ( TEXTO ) ...................................................................................................... 12
• Recursos: DATA FORMAT 1904 ........................................................................................... 13
• Fórmula: DAY ( DIA ) ............................................................................................................ 15
• Fórmula: MONTH ( MÊS ) .................................................................................................... 15
• Fórmula: YEAR ( ANO ) ........................................................................................................ 16
• Fórmula: WEEKDAY ( DIA DA SEMANA ) ............................................................................. 16
• Fórmula: NETWORKDAYS ( DIAS ÚTEIS ENTRE DUAS DATAS ) ............................................ 17
• Fórmula: NETWORKDAYS.INTL ( DIAS ÚTEIS ENTRE DUAS DATAS ).................................... 18
• Fórmula: WORKDAYS ( DIAS ÚTEIS A PARTIR DE ) .............................................................. 19
• Fórmula: WORKDAYS.INTL ( DIAS ÚTEIS A PARTIR DE ) ...................................................... 20
• Fórmula: PERCENTAGE ( PORCENTAGEM ) ......................................................................... 21
• Fórmula: IF + OR ( SE + OU ) ................................................................................................ 22
• Fórmula: SUM ( SOMA ) ...................................................................................................... 23
• Fórmula: SUMIF ( SOMASE )................................................................................................ 24
• Fórmula: COUNT ( CONTAR )............................................................................................... 25
• Fórmula: COUNTIF ( CONTAR SE ) ....................................................................................... 25
• Fórmula: COUNTBLANK ( CONTAR EM BRANCO ) ............................................................... 26
• Fórmula: COUNTA ( CONTAR CHEIAS ) ................................................................................ 26
• Fórmula: TODAY ( HOJE )..................................................................................................... 27
• Recurso: DATA FROM WEB ( DADOS DA INTERNET ) .......................................................... 27
• Fórmula: REFERÊNCIA ......................................................................................................... 28
• Fórmula: DCOUNT ( BD CONTAR ) ....................................................................................... 29
• Fórmula: DSUM ( BD SOMAR ) ............................................................................................ 30
• Fórmula: DGET ( BD PEGAR ) ............................................................................................... 31
• Fórmula: VLOOKUP ( PROCURAR VERTICALMENTE ) .......................................................... 32
• Fórmula: GOAL SEEK ( ATINGIR META ) .............................................................................. 33
• Recurso: DATA VALIDATION ( VALIDAÇÃO DE DADOS ) ...................................................... 34
• Recurso: PROTECT SHEET ( PROTEÇÃO DE CÉLULAS )......................................................... 35
• Fórmula: HLOOKUP ( PROCURAR HORIZONTALMENTE ) .................................................... 36
• Fórmula: NPER ( NÚMERO DE PERÍODOS ) ......................................................................... 37
• Fórmula: RATE ( TAXA ) ....................................................................................................... 38
• Fórmula: PMT ( PAGAMENTO ) ........................................................................................... 39
• Fórmula: NPV ( VALOR PRESENTE ) ..................................................................................... 40
• Fórmula: SUMPRODUCT ( SOMAR PRODUTO ) ................................................................... 41
• Fórmula: ROUND ( ARREDONDAMENTO ) .......................................................................... 42
• Fórmula: ROUNDDOWN ( ARREDONDAMENTO PARA BAIXO ) .......................................... 43
• Fórmula: ROUNDUP ( ARREDONDAMENTO PARA CIMA ) .................................................. 44
• Fórmula: SUMPRODUCT/SUM ( MÉDIA PONDERADA ) ...................................................... 45
• Recurso: GROUP ( AGRUPAMENTO ) .................................................................................. 46
• Recurso: UNGROUP ( DESAGRUPAMENTO ) ....................................................................... 47
• Recurso: AUTO OUTLINE ( AUTO AGRUPAR )...................................................................... 47
• Recurso: SUBTOTAL ( SUBTOTAIS ) ..................................................................................... 48
• Fórmula: TRIM ( ARRUMAR )............................................................................................... 49
• Recursos: PIVOT TABLE ( TABELA DINÂMICA ) .................................................................... 50
• Recursos: PIVOT CHART ( GRÁFICO DINÂMICO ) ................................................................ 53
• Recursos: SLICER ( FILTRO DINÂMICO ) ............................................................................... 54
• Fórmula: MATCH ( CORRESPONDENTE ) ............................................................................. 55
• Fórmula: OFFSET ( DESLOC )................................................................................................ 56
• Fórmula: INDEX ( ÍNDICE ) ................................................................................................... 56
• Fórmula: RAND ( ALEATÓRIO ) ............................................................................................ 57
• Fórmula: RANDBETWEEN ( ALEATÓRIO ENTRE )................................................................. 57
• Fórmula: TREND ( TENDÊNCIA ) .......................................................................................... 58
• Fórmula: ISBLANK ( É VAZIO ) .............................................................................................. 59
• Fórmula: ISERR ( É ERRO ) ................................................................................................... 59
• Fórmula: ISERROR ( É ERRO + #N/A ) .................................................................................. 60
• Fórmula: ISTEXT ( É TEXTO ) ................................................................................................ 60
• Fórmula: ISNONTEXT ( É NÃO TEXTO ) ................................................................................ 61
• Fórmula: ISNUMBER ( É NÚMERO ) .................................................................................... 62
• Fórmula: ISNA ( É #N/A ) ..................................................................................................... 62
• Fórmula: ISODD ( É ÍMPAR ) ................................................................................................ 63
• Fórmula: ISEVEN ( É PAR ) ................................................................................................... 63
• Fórmula: ISLOGICAL ( É LÓGICO ) ........................................................................................ 64
• Fórmula: LOOKUP ( PROCURAR ) ........................................................................................ 65
• Recurso: DADOS DUPLICADOS - FORMATAÇÃO CONDICIONAL ......................................... 66
• Recurso: DADOS DUPLICADOS - REMOVE DUPLICATES ...................................................... 66
• Recurso: DADOS DUPLICADOS - DATA VALIDATION ........................................................... 67
• Recursos: ALLOW USERS TO EDIT RANGES ( RESTRINGIR PLANILHA POR USUÁRIO ) ........ 68
5
APOSTILA
• Fórmula: AVERAGE (MÉDIA)
Esta fórmula possibilita obter a média a partir de uma determinada seleção de célula.

=AVERAGE( Célula inicial : Célula final )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Boletim”, é possível obter a média das matérias ao longo do ano.

• Fórmula: IF (SE)
Esta fórmula possibilita o usuário a fazer análise dos dados através de testes lógicos, ou
perguntas lógicas, para obter informações.

=IF( Teste Lógico ; Caso Verdadeiro ; Caso Falso )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Boletim”, é possível definir se o aluno foi “Aprovado” ou “Reprovado”.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


6
APOSTILA
• Fórmula: MIN (MÍNIMO)
Esta fórmula possibilita obter o menor valor em determinada seleção de células.

=MIN ( Célula inicial : Célula final )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Boletim”, é possível descobrir qual foi a menor nota no Bimestre.

• Fórmula: MAX (MÁXIMO)


Esta fórmula possibilita obter o maior valor em determinada seleção de células.

=MAX ( Célula inicial : Célula final )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Boletim”, é possível descobrir qual foi a maior nota no Bimestre.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


7
APOSTILA
• Fórmula: LARGE (MAIOR)
Esta fórmula retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados.

=LARGE ( Célula inicial : Célula final ; Posição )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Boletim”, é possível descobrir qual foi a 3ª maior nota no Bimestre.

• Fórmula: SMALL (MENOR)


Esta fórmula retorna o menor valor k-ésimo de um conjunto de dados.

=SMALL ( Célula inicial : Célula final ; Posição )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Boletim”, é possível descobrir qual foi a 2ª menor nota no Bimestre.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


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Formatação Condicional
• Formatação Condicional: FONTE
Esta ferramenta possibilita modificar a fonte da(s) célula(s) de acordo com a condição
determinada.

-Selecionar células desejadas.


-HOME > Conditional Formatting > Highlights Cells Rules > Equal to…

Exemplo:
Utilizando a planilha “Boletim”, é possível destacar o texto para verde quando estiver
“APROVADO” e vermelho para “REPROVADO”.

• Formatação Condicional: ÍCONES


Esta ferramenta possibilita incluir ícones automaticamente de acordo com a variação dos
números.

-Selecionar células desejadas.


-HOME > Conditional Formatting > Icon Sets

Exemplo:
Utilizando a planilha “Boletim”, o Excel determina os valores abaixo de 7 como “seta
vermelha”, os valores 7 como “seta amarela” e os valores acima de 7 como “seta verde”.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


9
Formatação Condicional
• Formatação Condicional: DATA BARS
Esta ferramenta possibilita incluir barras automaticamente de acordo com o progresso dos
valores.

-Selecionar células desejadas.


-HOME > Conditional Formatting > Data Bars

Exemplo:
Utilizando a planilha “Boletim”, mostra o quanto resta para as demais notas alcançarem a
maior média.

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Fórmulas
• Fórmula: SUMIF (SOMASE)
Esta fórmula efetua a soma de determinado campo se estiver de acordo com a condição
definida.

=SUMIF( Célula inicial : Célula final ; Critério ; Célula inicial : Célula final )
Campo a ser analisado Campo a ser somado

Exemplo:
Utilizando a planilha “Adubos e Fert.”, é possível obter a soma da quantidade de adubo
referente a região Norte.

• Fórmula: LEFT (ESQUERDA)


Esta fórmula retorna o valor de acordo com a quantidade de caracteres iniciados pelo lado
esquerdo.

=LEFT ( Célula desejada ; Quantidade de caracteres )

Exemplo:
Utilizando a planilha “FUNÇÕES ESQ. DIR.”, é possível obter os três números iniciais dentro da
célula, iniciando a leitura no lado esquerdo, referente ao número da conta.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


11
Fórmulas
• Fórmula: RIGHT (DIREITA)
Esta fórmula retorna o valor de acordo com a quantidade de caracteres iniciados pelo lado
direito.

=RIGHT ( Célula desejada ; Quantidade de caracteres )

Exemplo:
Utilizando a planilha “FUNÇÕES ESQ. DIR.”, é possível obter os dois números finais dentro da
célula, iniciando a leitura no lado direito, referente ao número do funcionário.

• Fórmula: CONCATENATE ( CONCATENAR ou & )


Esta fórmula une o valores de uma célula com outra(s).

=CONCATENATE ( Célula desejada ; Célula desejada ; Célula desejada ; … )

Exemplo:
Utilizando a planilha “FUNÇÕES ESQ. DIR.”, é possível unir o nome e sobrenome.

*Note que adicionamos “ “ para o sistema Excel entender que deve ter um espaço entre as
células.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


12
Fórmulas
• Fórmula: TEXT ( TEXTO )
Esta fórmula retorna o valor de acordo com formato desejado.

=TEXT ( Célula desejada ; formato desejado )

Formatos básicos:
dddd = dia
mmmm = mês
aaaa = ano

Exemplo:
Utilizando a planilha “FUNÇÕES ESQ. DIR.”, é possível obter o mês da célula data.

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13
Fórmulas
• Recursos: DATA FORMAT 1904
Este recurso do excel permite que sejam mostradas datas e horas negativas.

Para utilizar o recurso vá em: FILE -> OPTIONS

ADVANCED:

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14
Fórmulas
WHEN CALCULATING THIS WORKBOOK -> e marque a opção 1904 DATE SYSTEM

Exemplo:
Agora faça o cálculo das horas extras utilizando a planilha “Calculo Horas” e veja que as horas
negativas aparecem em vez de “#######”.

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15
Fórmulas
• Fórmula: DAY ( DIA )
Esta fórmula retorna o dia de uma data.

=DAY ( Célula desejada )

Exemplo:
Utilizando a planilha “DATAS.”, é possível obter o dia da célula data.

• Fórmula: MONTH ( MÊS )


Esta fórmula retorna o mês de uma data.

= MONTH ( Célula desejada )

Exemplo:
Utilizando a planilha “DATAS.”, é possível obter o mês da célula data.

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16
Fórmulas
• Fórmula: YEAR ( ANO )
Esta fórmula retorna o ano de uma data.

= YEAR ( Célula desejada )

Exemplo:
Utilizando a planilha “DATAS.”, é possível obter o ano da célula data.

• Fórmula: WEEKDAY ( DIA DA SEMANA )


Esta fórmula retorna o dia de semana de uma data.

= WEEKDAY ( Célula desejada )

Exemplo:
Utilizando a planilha “DATAS.”, é possível obter o dia de semana da célula data.
Esta fórmula tem como padrão o seguinte critério:

DOMINGO – 1
SEGUNDA – 2
TERÇA – 3
QUARTA – 4
QUINTA – 5
SEXTA – 6
SÁBADO – 7

Porém este padrão pode ser alterado utilizando “;” depois da célula.

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17
Fórmulas
• Fórmula: NETWORKDAYS ( DIAS ÚTEIS ENTRE DUAS DATAS )
Esta fórmula retorna a quantidade de dias úteis entre duas datas.

= NETWORKDAYS ( Data inicial ; Data final ; [Feriados] )

Exemplo:
Utilizando a planilha “DATAS.”, é possível obter a quantidade de dias úteis entre duas datas
contando com os feriados ou não.
Caso queira deixar de contar os feriados como dias úteis basta ter uma tabela adicional com as
datas que são feriados:

Todas as informações de fórmulas que são mostradas pelo excel entre colchetes “[ ]” são
opcionais e podem ser preenchidas ou deixadas em branco.

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18
Fórmulas
• Fórmula: NETWORKDAYS.INTL ( DIAS ÚTEIS ENTRE DUAS DATAS )
Esta fórmula retorna a quantidade de dias úteis entre duas datas podendo definir os fins de
semana.

= NETWORKDAYS.INTL ( Data inicial ; Data final ; [Fins de Semana] ; [Feriados] )

Exemplo:
Utilizando a planilha “DATAS.”, é possível obter a quantidade de dias úteis entre duas datas
contando com os feriados ou não e definindo os fins de semana.
Caso queira deixar de contar os feriados como dias úteis basta ter uma tabela adicional com as
datas que são feriados.
Caso queira definir os fins de semana basta utilizar as opções como segue:

1 - Sábado e Domingo
2 - Domingo e Segunda
3 - Segunda e Terça
4 - Terça e Quarta
5 - Quarta e Quinta
6 - Quinta e Sexta
7 - Sexta e Sábado
11 - Domingo apenas
12 - Segunda apenas
13 - Terça apenas
14 - Quarta apenas
15 - Quinta apenas
16 - Sexta apenas
17 - Sábado apenas

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19
Fórmulas
• Fórmula: WORKDAYS ( DIAS ÚTEIS A PARTIR DE )
Esta fórmula retorna o primeiro dia útil a partir de uma data e de uma quantidade de dias
especificadas.

= WORKDAYS ( Data inicial ; Quantidade de dias ; [Feriados] )

Exemplo:
Utilizando a planilha “DATAS.”, é possível obter o primeiro dia útil de acordo com a quantidade
de dias especificados contando com os feriados ou não.

Caso queira definir os fins de semana basta utilizar as opções como segue:

1 - Sábado e Domingo
2 - Domingo e Segunda
3 - Segunda e Terça
4 - Terça e Quarta
5 - Quarta e Quinta
6 - Quinta e Sexta
7 - Sexta e Sábado
11 - Domingo apenas
12 - Segunda apenas
13 - Terça apenas
14 - Quarta apenas
15 - Quinta apenas
16 - Sexta apenas
17 - Sábado apenas

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


20
Fórmulas
• Fórmula: WORKDAYS.INTL ( DIAS ÚTEIS A PARTIR DE )
Esta fórmula retorna o primeiro dia útil a partir de uma data e de uma quantidade de dias
especificadas.

= WORKDAYS.INTL ( Data inicial ; Quantidade de dias ; [Fins de Semana] ; [Feriados] )

Exemplo:
Utilizando a planilha “DATAS.”, é possível obter o primeiro dia útil de acordo com a quantidade
de dias especificados contando com os feriados ou não e definindo os fins de semana.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


21
Fórmulas
• Fórmula: PERCENTAGE ( PORCENTAGEM )
Para fórmulas de operções simples o Excel possibilita uma forma mais fácil de utilizá-las. Toda
célula iniciada com = o Excel irá interpretar como uma fórmula. O Excel utiliza as regras
matemáticas em relação a operações simples (sem parênteses) efetuando sempre as
multiplicações e divisões primeiro e depois as somas e subtrações.

=Célula (operação) Célula

Exemplo:
Utilizando a planilha “Supermercado”, é possível obter porcentagem + o valor do produto.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


22
Fórmulas
• Fórmula: IF + OR ( SE + OU )
A fórmula IF possibilita o usuário a fazer análise dos dados através de testes lógicos, ou
perguntas lógicas, para obter informações como já vimos. Porém, esta fórmula limita as
condições de teste lógico e resultados entre sim ou não. Sozinhas certas fórmulas do Excel não
são tão úteis, mas ao combiná-las você poderá atingir ótimos níveis de análise e grandes
resultados.

Outra fórmula muito útil é OR que aumenta os testes lógicos realizados, no entanto para que
esta fórmula retorne verdadeiro basta apenas 1 caso ser verdadeiro. O resultado dela sempre
será apenas TRUE (Verdadeiro) ou FALSE (Falso) e essas informações são interpretadas pela
fórmula IF ou qualquer outra que necessite de testes lógicos.

=IF( Teste Lógico ; Caso Verdadeiro ; Caso Falso )

=OR( Teste Lógico ; Teste Lógico ; Teste Lógico ; Teste Lógico ; Teste Lógico ; ... )

Combinando as duas fórmulas fica assim:

=IF(OR( Teste Lógico ; Teste Lógico ; Teste Lógico) ; Caso Verdadeiro ; Caso Falso ))

Exemplo:
Utilizando a planilha “Copa do Mundo”, é possível obter a quantidade de pontos obtidos de
acordo com a derrota, vitória, empate ou até mesmo jogos que não tiveram resultados ainda.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


23
Fórmulas
• Fórmula: SUM ( SOMA )
Esta fórmula efetua a soma de determinado campo ou células especificadas.

=SUM( Célula inicial : Célula final )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Copa do Mundo”, é possível obter a quantidade de gols pró e contra.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


24
Fórmulas
• Fórmula: SUMIF ( SOMASE )
Esta fórmula efetua a soma de determinado campo se estiver de acordo com a condição
definida.

=SUMIF( Célula inicial : Célula final ; Critério ; [Célula inicial : Célula final] )
Campo a ser analisado Campo a ser somado

Exemplo:
Utilizando a planilha “Copa do Mundo”, é possível obter a soma da quantidade de pontos
obtidos em vitórias (3 pontos) e em empates (1 ponto).

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


25
Fórmulas
• Fórmula: COUNT ( CONTAR )
Esta fórmula efetua a conta de quantas células possuem número em determinado espaço de
células selecionadas.

=COUNT (Célula inicial : Célula final )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Copa do Mundo”, é possível descobrir quantas células estão preenchidas
somente com números.

• Fórmula: COUNTIF ( CONTAR SE )


Esta fórmula efetua a conta de determinado campo ou células especificadas se determinada
condição for Verdadeira.

=COUNTIF ( Célula inicial : Célula final ; Critério )


Campo a ser contado
Exemplo:
Utilizando a planilha “Copa do Mundo”, é possível contar quantas vezes o Brasil ganhou
através da coluna “Resultado”.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


26
Fórmulas
• Fórmula: COUNTBLANK ( CONTAR EM BRANCO )
Esta fórmula efetua a conta das células que estão em branco ( vazias ).

=COUNTBLANK (Célula inicial : Célula final )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Copa do Mundo”, é possível contar quantos jogos faltam para terminar a
Copa.

• Fórmula: COUNTA ( CONTAR CHEIAS )


Esta fórmula efetua a conta das células que estão em branco ( vazias ).

=COUNTA (Célula inicial : Célula final )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Copa do Mundo”, é possível contar quantos jogos foram feitos nesta
Copa.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


27
Fórmulas
• Fórmula: TODAY ( HOJE )
Esta fórmula retorna o dia atual em que está sendo executada a planilha. Notar que este valor
sempre se atualiza dependendo do período em que acessar.

=TODAY ( deixar vazios os parênteses )

Exemplo:
Utilizando a planilha “DADOS WEB – TROPICAL FRUTAS”, é possível obter o dia em que está
consultando a planilha.

• Recurso: DATA FROM WEB ( DADOS DA INTERNET )


Este recurso permite o Excel fazer o download automático de determinada informação em um
site desejado.

Get External Data > From Web > Digite o site que desejar > Clique em no local onde estiver
a tabela desejada > Clique em Import > Determine onde será salva a tabela.

Exemplo:
Utilizando a planilha “DADOS WEB – TROPICAL FRUTAS”, é possível visualizar a cotação do
dólar automaticamente em determinada célula.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


28
Fórmulas
• Fórmula: REFERÊNCIA
No Excel, uma de suas principais utilidades é efetuar a comparação de dados ou até mesmo
utilizados em cálculos de células que se encontram em outra abas e/ou planilhas. Para isto
para utilizar o símbolo “igual” em seguida selecionar a célular que deseja receber a referência.
Após isto, basta dar “Enter” e o valor da célula será igual a da sua referência.

Exemplo:
Utilizando a planilha “DADOS WEB – TROPICAL FRUTAS”, é possível fazer a referência da taxa
do dólar disponibilizada em outra aba.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


29
Fórmulas

• Fórmula: DCOUNT ( BD CONTAR )


Esta fórmula retorna a contagem de células que possuem algum critério específico em uma
tabela usada como banco de dados. Porém esta fórmula tem a necessidade que os rótulos das
colunas do banco de dados e os rótulos dos critério tem que ser exatamente iguais.

=DCOUNT( Banco de Dados ; Campo de Retorno ; Critérios )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Funções BD”, é possível obter a quantidade de pessoas baseadas no
campo “Idade”.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


30
Fórmulas
• Fórmula: DSUM ( BD SOMAR )
Esta fórmula retorna a soma de células que possuem algum critério específico em uma tabela
usada como banco de dados. Porém esta fórmula tem a necessidade que os rótulos das
colunas do banco de dados e os rótulos dos critério tem que ser exatamente iguais.

=DSUM( Banco de Dados ; Campo de Retorno ; Critérios )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Funções BD”, é possível obter a soma de pessoas baseadas no campo
“Peso Kg”.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


31
Fórmulas
• Fórmula: DGET ( BD PEGAR )
Esta fórmula retorna a célula que possuem algum critério específico em uma tabela usada
como banco de dados. Porém esta fórmula tem a necessidade que os rótulos das colunas do
banco de dados e os rótulos dos critério tem que ser exatamente iguais.

=DGET( Banco de Dados ; Campo de Retorno ; Critérios )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Funções BD”, é possível obter a pessoas baseadas no campo “Peso Kg”
porém se os critério resultarem em mais de um resultado a fórmula retornará um erro.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


32
Fórmulas
• Fórmula: VLOOKUP ( PROCURAR VERTICALMENTE )
Esta fórmula procura um valor em uma tabela (sempre na primeira coluna da tabela
selecionada) e retorna o valor correspondente em qualquer coluna selecionada da tabela.

=VLOOKUP( Valor Procurado ; Tabela ; Número da Coluna de Retorno ; [Valor Exato ou


Aproximado] )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Massa Corporal”, é possível obter o valor correspondente do IMC na
tabela de resultados.

Obs: O argumento Valor Exato ou Aproximado é um argumento opcional, você deve preenchê-
lo com TRUE ou FALSE.
True significa que ele irá procurar o valor exato, porém se não encontrar ele assumirá o valor
mais aproximado e retornará o valor correspondente.
False significa que ele irá procurar o valor exato e se não encontrar ele retornará um erro.

Apesar de ser opcional o objetivo de utilizar esta fórmula na maioria das vezes é encontrar um
valor único e não aproximado, entaõ lembre-se de sempre colocar o úlltimo argumento como
FALSE.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


33
Fórmulas
• Fórmula: GOAL SEEK ( ATINGIR META )
Este recurso do Excel modifica um valor de uma célula para atingir um valor em outra célula,
porém a célula de resultado precisa ser uma fórmula que precise da célula a ser modificada,
caso contrário o recurso GOAL SEEK não irá funcionar.

Exemplo:
Utilizando a planilha “Folha de Pagamento”, é possível saber quanto um funcionário precisa
receber de salário bruto para atingir algum valor desejado no salário líquido.
Este recurso nos poupa da “tentativa e erro” proporcionando um resultado eficaz e rápido.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


34
Fórmulas
• Recurso: DATA VALIDATION ( VALIDAÇÃO DE DADOS )
Este recurso permite criar listas de acordo com as especificações desejadas. A forma mais usual
é utilizar como lista, assim o usuário da planilha poderá selecionar o dado desejado a partir da
lista disponibilizada. Existe outras opções neste campo de validação de dados como por exemplo
não permitir que coloque outro valor a não ser os que foi determinado.

DATA > DATA VALIDATION > SELECIONAR LIST > ESCOLHER CÉLULAS > OK

Exemplo:
Utilizando a planilha “LISTAS”, é possível determinar uma célula para retornar a lista de
Matrículas.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


35
Fórmulas
• Recurso: PROTECT SHEET ( PROTEÇÃO DE CÉLULAS )
Este recurso permite bloquear as células desejadas para que o usuário não possa alterar o
conteúdo desta. Por padrão as células do Excel já iniciam com todas as células como Locked, o
que devemos fazer é desmarcar as células que desejamos deixar como editáveis.

1º Passo: Selecionar as células que deseja deixar editáveis


2º Passo: Clicar com o botão direito > Format Cells > Protection > Dermaque a opção Locked
3º Passo: Clique em Review > Protect Sheet
4º Passo: Selecione o que deseja que o Excel execute, em seguida “OK”

Exemplo:
Utilizando a planilha “SISTEMA DE CONSULTA”, é possível determinar uma célula editável para
retornar a lista de Matrículas e bloquear as demais células.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


36
Fórmulas
• Fórmula: HLOOKUP ( PROCURAR HORIZONTALMENTE )
Esta fórmula permite localizar uma variável e retorna um valor horizontal de uma tabela. Possui
o mesmo critério do VLOOKUP.

=HLOOKUP( Valor Procurado ; Tabela ; Número da linha de Retorno ; [Valor Exato ou


Aproximado] )

Exemplo:
Utilizando a planilha “PROCH”, é possível determinar retornar o valor de cada mês de acordo
com o nome da loja.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


37
Fórmulas
• Fórmula: NPER ( NÚMERO DE PERÍODOS )
Esta fórmula retorna o número de períodos para investimento de acordo com pagamentos
constantes e periódicos e uma taxa de juros constante.

=NPER (Taxa de Juros ; Pagamento Periódico ; Valor Presente ; [Valor Futuro] ; [Tipo de
Operação])

Obs: O valor futuro neste caso é zero (0) pois queremos quitar a dívida por completo. No tipo
de operação devemos colocar um (1) quando a parcela é destinada no começo do mês, e
devemos colocar zero (0) quando quisermos a parcela no final do mês.

Exemplo:
Utilizando a planilha “Cálculo de número de período”, é possível obter em quanto tempo a
dívida será paga efetuando um pagamento fixo todo mês e uma taxa de juros fixa também.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


38
Fórmulas
• Fórmula: RATE ( TAXA )
Esta fórmula retorna a taxa de juros por período de uma anuidade. A taxa é calculada por
iteração e pode ter zero (0) ou mais soluções. Se os resultados sucessivos de taxa não
convergirem para 0,0000001 depois de 20 iterações, a fórmula retornará o valor de erro.

=RATE (Número de períodos ; Pagamento Periódico ; Valor Presente ; [Valor Futuro] ; [Tipo de
Operação] ; [Estimativa])

Obs: O valor futuro neste caso é zero (0) pois queremos saber a taxa de juros do valor total do
produto que no final de todos os pagamentos deverá ser zero (0). No tipo de operação
devemos colocar um (1) quando a parcela é destinada no começo do mês, e devemos colocar
zero (0) quando quisermos a parcela no final do mês. Além disso temos como colocar uma
estimativa da taxa de juros, como valor padrão o Excel assume 10%.

Exemplo:
Utilizando a planilha “Cálculo de taxa de juros”, é possível obter a taxa de juros de um produto
a prazo se tivermos o valor dele a vista.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


39
Fórmulas
• Fórmula: PMT ( PAGAMENTO )
Esta fórmula retorna o pagamento mensal que deve ser efetuado até a quitação do valor total
ou parcial da dívida, para isso precisamos da taxa de juros e do número de períodos que
desejamos realizar o pagamento.

=PMT (Taxa ; Número de perídos ; Valor Presente ; [Valor Futuro] ; [Tipo de Operação])

Obs: O valor futuro neste caso é zero (0) pois queremos saber a taxa de juros do valor total do
produto que no final de todos os pagamentos deverá ser zero (0). No tipo de operação
devemos colocar um (1) quando a parcela é destinada no começo do mês, e devemos colocar
zero (0) quando quisermos a parcela no final do mês.

Exemplo:
Utilizando a planilha “Cálculo de pagamento”, é possível obter o valor do pagamento mensal
para que possa ser quitado a dívida de acordo com a taxa de juros mencionada.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


40
Fórmulas
• Fórmula: NPV ( VALOR PRESENTE )
Esta fórmula retorna o valor de um investimento. O valor presente é o valor total
correspondente ao valor atual de uma série de pagamentos futuros.

=NPV (Taxa ; Valor 1 ; [Valor 2] ...)

Exemplo:
Utilizando a planilha “Cálculo de pagamento fixo”, é possível obter o valor total do produto
com a taxa aplicada com pagamentos de valores diferentes e não fixos.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


41
Fórmulas
• Fórmula: SUMPRODUCT ( SOMAR PRODUTO )
Esta fórmula possibilita obter a soma do produto de duas ou mais listas separadas assim, não
será necessário fazer o cálculo em células separadas, retornando o valor em apenas uma
célula.

=SUMPRODUCT ( Lista de Células ; Lista de Células ; ... )

Exemplo:
Utilizando a planilha “SOMAR PRODUTO” é possível obter a somatória dos produtos do valor
“QTDE” e “P.UNITÁRIO”.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


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Fórmulas
• Fórmula: ROUND ( ARREDONDAMENTO )
Esta fórmula retorna o arredondamento de um número de acordo com as regras matemáticas
para a quantidade de dígitos específicada.

=ROUND( Célula ; Dígitos )

Exemplo:
Utilizando a planilha “ARRED”, é possível obter o arredondamento do valor total.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


43
Fórmulas
• Fórmula: ROUNDDOWN ( ARREDONDAMENTO PARA BAIXO )
Esta fórmula retorna o arredondamento de um número para baixo para a quantidade de
dígitos específicada.

=ROUNDDOWN( Célula ; Dígitos )

Exemplo:
Utilizando a planilha “ARRED”, é possível obter o arredondamento para baixo do valor total.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


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Fórmulas
• Fórmula: ROUNDUP ( ARREDONDAMENTO PARA CIMA )
Esta fórmula retorna o arredondamento de um número para cima para a quantidade de dígitos
específicada.

=ROUNDUP( Célula ; Dígitos )

Exemplo:
Utilizando a planilha “ARRED”, é possível obter o arredondamento para cima do valor total.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


45
Fórmulas
• Fórmula: SUMPRODUCT/SUM ( MÉDIA PONDERADA )
Esta junção de fórmulas possibilita obter a média ponderada que trata da somatória dos
produtos divida pela somatória dos valores de uma coluna.

=SUMPRODUCT ( Lista de Células ; Lista de Células ; ... ) / SUM ( Lista de Células )

Exemplo:
Utilizando a planilha “MÉDIA PONDERADA” é possível obter este tipo de média efetuando a
somatória dos produtos do valor “Preço por unidade” e “Número de unidades” divididos pela
somatória do “Número de unidades”.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


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Fórmulas
• Recurso: GROUP ( AGRUPAMENTO )
Este recurso permite agrupar informações de diversas células abaixo ou ao lado do índice
definido, trata-se de uma forma diferente de filtro.

>>Caso o seu índice (título) esteja em uma linha:


-Selecionar os dados abaixo do título
-Data > Group > Rows

>>Caso o seu índice (título) esteja em uma coluna:


-Selecionar os dados ao lado do título
-Data > Group > Columns

Exemplo:
Utilizando a planilha “Agrupamento” podemos filtrar as informações do mês de Janeiro.

Rows

Columns

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Fórmulas
• Recurso: UNGROUP ( DESAGRUPAMENTO )
Este recurso permite desfazer o comando agrupar explicado anteriormente. Basta selecionar
as células afetadas pelo Agrupamento e clicar em Ungroup. Em seguida, selecione a opção de
acordo com o agrupamento feito (Colunas ou linhas)

DATA > UNGROUP

• Recurso: AUTO OUTLINE ( AUTO AGRUPAR )


Este recurso permite o Excel criar automaticamente o agrupamento de acordo com a melhor
opção para os dados selecionados.

DATA > Group > Auto Outline

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Fórmulas
• Recurso: SUBTOTAL ( SUBTOTAIS )
Este recurso permite o criar automaticamente a somatória de valores caso tenham o mesmo
título. O ideal para um melhor funcionamento desse recurso é deixar em ordem crescente os
títulos desejados.

DATA > Subtotal

Exemplo:
Utilizando a planilha “Subtotal” podemos obter a somatória dos salários de cada filial.

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Fórmulas
• Fórmula: TRIM ( ARRUMAR )
Esta fórmula possibilita ajustar os espaços “em excesso” entre as palavras de uma célula.

=TRIM ( Célula desejada )

Exemplo:
Utilizando a planilha “FUNÇÃO ARRUMAR” podemos arrumar a coluna “Funcionário”.

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Fórmulas
• Recursos: PIVOT TABLE ( TABELA DINÂMICA )
Este recurso permite a criação de uma tabela que pode ser modificada de acordo com os
critérios do usuário facilmente o que permite uma melhor visualização e interpretação dos
dados.

 INSERT => PIVOT TABLE

Os campos da tabela dinâmica são bem simples:


O campo Filters: é o seu filtro de maior abrangência.
O campo Columns: é o seu filtro de coluna.
O campo Rows: é o seu filtro de linhas.
O campo Values: são os valores que serão preenchidos de acordo com os outros critérios.

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Fórmulas
Exemplo:
Utilizando a planilha “Importação”, é possível criar uma tabela dinâmica.

Neste caso precisamos visualizar facilmente uma tabela por funcionário, que nos mostre a
soma e a média dos valores de vendas, filtrados por países e cidades, e finalmente separados
por ano. Então a tabela deve ser preenchida assim:

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Fórmulas
Como resultado você deve obter a tabela:

Obtendo esta tabela você pode agora uma melhor análise dos dados, por exemplo, podemos
filtrar os seguintes critérios:

Queremos saber a média de vendas da vendedora “Callahan, Laura”, nos anos de 1996 e 1998
na Alemanha, Brasil, EUA e França.

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Fórmulas
• Recursos: PIVOT CHART ( GRÁFICO DINÂMICO )
Este recurso permite a criação de um gráfico e uma tabela que pode ser modificada de acordo
com os critérios do usuário facilmente o que permite uma melhor visualização e interpretação
dos dados.

 INSERT => PIVOT CHART

O gráfico é criado automaticamente de acordo com a tabela dinâmica e seguirá todas as


modificações feitas na tabela dinâmica.

Exemplo:
Utilizando a planilha “Importação”, é possível criar uma tabela dinâmica juntamente com o
gráfico dinâmico.

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Fórmulas
• Recursos: SLICER ( FILTRO DINÂMICO )
Este recurso permite a criação de um tipo de filtro mais interativo ao usuário. Porém este
recurso apenas pode ser utilizado a partir de uma tabela dinâmica ou uma tabela previamente
criada.

 PIVOT TABLE TOOLS => ANALYSE => INSERT SLICER

Agora basta escolher os critérios que você deseja inserir o slicer para que o filtro seja criado:

Resultado:

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Fórmulas
• Fórmula: MATCH ( CORRESPONDENTE )
Esta fórmula possibilita obter a localização correspondente ao valor desejado e retorna a
posição relativa desse item no intervalo.

=MATCH ( Valor numérico a ser pesquisado ; Lista de Células ; Condição de Análise )

* Para condição de análise

1 (ordem crescente)
-1 (ordem descrescente)
0 (valor exato)

Exemplo:
Utilizando a planilha “Corresp” é possível a posição do valor 17 de acordo com cada condição.

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Fórmulas
• Fórmula: OFFSET ( DESLOC )
Esta fórmula possibilita obter o valor de determinada célula através do deslocamento da
visualização da célula.

=OFFSET( Célula origem ; Linhas ; Colunas )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Desloc” é possível obter o valor que está a duas colunas e três linhas a
direita da célula origem.

• Fórmula: INDEX ( ÍNDICE )


Esta fórmula possibilita a mesma idéia da função Desloc porém nesta, além de permitir utilizar
uma célula como referência, também permite utilizar uma tabela ao invés de somente uma
referência.

=INDEX ( Célula origem ; Linhas ; Colunas )


=INDEX ( Tabela de células ; Linhas ; Colunas )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Índice” é possível obter o valor que está na coluna 2 e linha 1.

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Fórmulas
• Fórmula: RAND ( ALEATÓRIO )
Esta fórmula possibilita obter um valor aleatório entre 0 e 1.

=RAND ( )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Aleatorio” é possível retornar 0 ou 1 na célula em destaque.

• Fórmula: RANDBETWEEN ( ALEATÓRIO ENTRE )


Esta fórmula possibilita obter um valor aleatório dentro de determinado limite de valores.

=RANDBETWEEN( Valor inicial ; Valor final )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Aleatorio” é possível retornar um valor entre 1 e 7 na célula em
destaque.

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Fórmulas
• Fórmula: TREND ( TENDÊNCIA )
Esta fórmula possibilita obter o valor sequente de uma célula de acordo com a tendência das
anteriores.

=TREND (Lista de Células ; Lista de Células ; Novo valor sequência ; Verdadeiro ou falso )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Tendencia” é possível retornar custo tendencial para o mês 13.

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Fórmulas
• Fórmula: ISBLANK ( É VAZIO )
Esta fórmula retorna verdadeiro ou falso se a célula for vazia.

=ISBANK( Célula )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Funções É”, é possível obter se a célula é vazia ou não.

• Fórmula: ISERR ( É ERRO )


Esta fórmula retorna verdadeiro ou falso se a célula for um erro de fórmula (#VALUE!, #REF!,
#DIV/0!, #NUM!, #NAME? E #NULL!).

=ISERR ( Célula )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Funções É”, é possível obter se a célula é um erro ou não.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


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Fórmulas
• Fórmula: ISERROR ( É ERRO + #N/A )
Esta fórmula retorna verdadeiro ou falso se a célula for um erro de fórmula (#N/A , #VALUE!,
#REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME? E #NULL!).

=ISERROR( Célula )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Funções É”, é possível obter se a célula é um erro ou não.

• Fórmula: ISTEXT ( É TEXTO )


Esta fórmula retorna verdadeiro ou falso se a célula for um texto.

=ISTEXT( Célula )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Funções É”, é possível obter se a célula é um texto.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


61
Fórmulas
• Fórmula: ISNONTEXT ( É NÃO TEXTO )
Esta fórmula retorna verdadeiro ou falso se a célula não for um texto.

=ISNONTEXT( Célula )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Funções É”, é possível obter se a célula não é um texto.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


62
Fórmulas
• Fórmula: ISNUMBER ( É NÚMERO )
Esta fórmula retorna verdadeiro ou falso se a célula for um número.

=ISNUMBER( Célula )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Funções É”, é possível obter se a célula é um número.

• Fórmula: ISNA ( É #N/A )


Esta fórmula retorna verdadeiro ou falso se a célula for um erro específico (#N/A).

=ISNA( Célula )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Funções É”, é possível obter se a célula é um erro específico (#N/A).

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63
Fórmulas
• Fórmula: ISODD ( É ÍMPAR )
Esta fórmula retorna verdadeiro ou falso se a célula for um número ímpar.

=ISODD( Célula )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Funções É”, é possível obter se a célula é um número ímpar.

• Fórmula: ISEVEN ( É PAR )


Esta fórmula retorna verdadeiro ou falso se a célula for um número par.

=ISEVEN( Célula )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Funções É”, é possível obter se a célula é um número par.

Criada por Matheus Silva e Jefferson Messias


64
Fórmulas
• Fórmula: ISLOGICAL ( É LÓGICO )
Esta fórmula retorna verdadeiro ou falso se a célula for um resultado lógico (TRUE ou FALSE).

=ISLOGICAL( Célula )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Funções É”, é possível obter se a célula é um resultado lógico (TRUE ou
FALSE).

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65
Fórmulas
• Fórmula: LOOKUP ( PROCURAR )
Esta fórmula retorna verdadeiro ou falso se a célula for um resultado lógico (TRUE ou FALSE).

=LOOKUP( Valor Procurado ; Tabela Horizotal ; Tabela Veritcal de Retorno )

Exemplo:
Utilizando a planilha “Função PROC”, é possível obter o desconto na mensalidade de acordo
com a quantidade de curso mesmo que estes estejam um na horizontal e um na veritcal.

Obs: essa função assume que o primeiro valor na horizontal corresponde ao primeiro valor na
vertical e assim sucessivamente.

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Fórmulas
• Recurso: DADOS DUPLICADOS - FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Este recurso permite deixar destacadas as células que tiverem o mesmo valor / dados.
Para isto, selecione as células que deseja e clique nos campos a seguir:

HOME > Conditional Formatting > Highlights Cells Rules > Duplicate Values

• Recurso: DADOS DUPLICADOS - REMOVE DUPLICATES


Este recurso permite remover as células que tiverem o mesmo valor / dados.
Para isto, selecione as células que deseja e clique nos campos a seguir:

DATA > Remove Duplicates

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Fórmulas
• Recurso: DADOS DUPLICADOS - DATA VALIDATION
Este recurso impossibilita do usuário incluir células que tiverem o mesmo valor / dados.
Para isto, selecione as células que deseja e clique nos campos a seguir:

DATA > Data Validation > Custom >

Agora precisamos inserir apenas a fórmula de restrição: =COUNTIF($J$5:$L$16;$J9)=1

Esta fórmula permite a inserção de valores se o número da fórmula COUNTIF for = 1.

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Fórmulas
• Recursos: ALLOW USERS TO EDIT RANGES ( RESTRINGIR PLANILHA POR USUÁRIO )
Este recurso permite criar diversas senhas separadamente que liberam apenas uma parte da
planilha ou determinadas células. Isto serve para restringir o acesso de pessoas para alterações
de informações.

Para utilizar o recurso vá em REVIEW -> ALLOW USERS TO EDIT RANGES

Agora crie uma nova restrição de células com uma senha:

Crie um nome, as células que ele irá poder alterar e uma senha:

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Fórmulas
Para este recurso funcionar será necessário proteger a planilha inteira:

Depois da planilha protegida (com ou sem senha) todas as células estarão protegidas
automaticamente (padrão do Excel), porém ao dar 2 cliques na coluna A:A (células que
escolhemos para ter uma senha alternativa) o seguinte campo irá aparecer e as células da
coluna A:A serão desbloqueadas para edição:

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