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DATOS GENERALES
ASISTIR A LA DIRECCIÓN ASIGNADA. LLEVAR AGENDA DEL DIRECTOR, REVISAR Y ACTUALIZAR TODOS LAS ESTÁDISTICAS GENERADAS POR LA SALA DE OPERACIONES,
ACOMPAÑAR O ASISTIR A REUNION CON EL DIRECTOR DE OPERACIONES, ASISTIR A REUNIONES DONDE SEA NECESARIO LA PRESENCIA DEL DIRECTOR DE OPERACIONE SY
ESTE NI PUYEDA ASISTIR, LLEVAR MINUTA DE TODAS LAS REUNIONES QUE REALICE EL DIRECTOR DE OPERACIONES, MANTENER, ORGANIZAR Y VELAR POR EL BUEN USO DE
UNIFORMES Y MATERIAL DE SEGURIDAD, ASÍ COMO INVENTARIO. APOYAR AL ARE DE CAPACITACIÓN EN LA ELABORACIÓN DE MANUALES Y FORMATOS, CURSOS.
Carlos Ernesto Urdaneta Salzar Laura Gabriela Ortínez Medrano Edgar Macés Velasco
ORGANIGRAMA
ACTIVIDADES
FUNCIONES
CONTINUAS O RUTINARIAS: OBJETIVO (Razón de la función)
1. Llevar la Agenda del Director de Operaciones 1. Llevar registro y control de las actividades del Director Operativo
2. Realizar requisiciones de compra de material faltante en inventario 2. Mantener el material de trabajo completo para la operación de la compañía
3. Revisar próximas reuniones del Director, así como visitas en la oficina 3. Garantizar la presencia del Director de Operación en todas las reuniones programadas
4. Revisar la documentación, correos, mensajería relacionada a operaciones 4. Clasificar la información dependiendo del nivel de seguridad que requiera según el área a la q
5. Coordinar con la Recepcionista la entrada y salida de visitantes 5. Mantener informado al Director de Operación de toda la información que se produzca dentro de
6. Coordinar y asignar la hora de comida del Director Operativo 6. Prevenir el traslapamiento de actividades con el horario de comida del Director Operativo
7. Controlar la disciplina del área administrativa 7. Mantener la disciplina dentro de las instalaciones de la compañía
8 Elaboración de nuevos formatos, manuales que se requieran para el funcionamiento de la operaci 8 Garantizar el funcionmiento de la operación de la compañía
9 Elaboración de minutas posteriores a las reuniones del Director Operativo 9 Tener evidencia de los acuerdos, propuestas y temas relevantes por los miembros de las junta
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2. Coordinar la entrega de nómina a tiempo al área de Recursos Humanos y Finanzas 2. Garantizar que el pago a lo empleados de la compañíase realice en tiempo y forma
3. Coordinar las estadísticas semanales, mensuales y anuales de la Operaciones 3. Análisis, corrección y entrega a los clientes
4. 4.
2. 2.
3. 3.
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
4. 4.
5. 5.
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PERFIL Y DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
RELACIONES
ACTIVIDAD MOTIVO
1. Posibles clientes o clientes actuales 1. Proporcionar información, atención y servicio a los clientes
2. Recursos Humanos 2.
3. Fianzas (Nómina) 3.
4. 4.
5. 5.
6. 6.
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
EQUIPO A UTILIZAR
Evalue cada uno de los siguientes factores "humanos" del trabajo para revelar su importancia relativa en la ejecución de este, (completando la frase " Este puesto
requiere un nivel...factores...escala... para su desempeño"). Ej. "Este puesto requiere un nivel (3) de juicio para su desempeño"
Utilice la siguiente ESCALA:
(1) Muy bajo (2) Bajo ( 3 ) Significativo ( 4 ) Alto ( 5 ) Muy alto
NOTA: La validéz de esta herramienta será en función de una equilibrada asignación de escalas a los factores evaluados.
FACTORES:
Información Análisis
Juicio Abstracción
Vocabulario Planeación
Síntesis Organización
Concentración Atención
Evalue cada uno de los siguientes factores "humanos" del trabajo para revelar su importancia relativa en la ejecución de este, (completando la frase " Este puesto
requiere...factores...escala...para su desempeño"). Ej. "Este puesto requiere un nivel (3) de decisión para actuar sin precedentes"
Utilice la siguiente ESCALA:
(1) Muy bajo (2) Bajo ( 3 ) Significativo ( 4 ) Alto ( 5 ) Muy alto
Se requiere utilizar toda la escala,utiliza por lo menos 2 veces cada número de la escala de calificación.
NOTA: La validéz de esta herramienta será en función de una equilibrada asignación de escalas a los factores evaluados, no se trata de una evaluación de la persona que ocupa
el puesto, sino de lo que realmente se requiere DEL PUESTO.
FACTORES:
Concentración en trabajo de detalle Habilidad para resolver conflictos humanos
Habilidad para tomar decisiones impopulares de las tareas bajo su responsabilidad Necesidad de permanecer en un mismo lugar de trabajo
Persistencia para trabajar en forma continua en trabajo de rutina Ritmo y coordinación en trabajo repetitivo
Habilidad para organizar diferentes tipos de gente Capacidad para hacer frente a interrupciones y cambios durante el trabajo
Decisión para actuar sin precedentes Poder motivacional para hacer que la gente actue
Habilidad para iniciar relaciones con extraños Visión para planear a futuro en gran escala
Constancia de seguir un patrón de trabajo establecido Habilidad para persuadir a otros hacia nuestro punto de vista
Necesidad de tener al jefe disponible para ayuda Cauteloso en la toma de decisiones que puedan sentar precedentes
Seguridad y dominio del idioma para expresarse con fluidez Paciencia para seguir instrucciones detalladas
Capacidad de seguir un sistema a la perfección Satisfacción para mantenerse al nivel del puesto actual
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D Dominance (Empuje) Para obtener resultados en situaciones por oposición
90 I Inducement (Influencia) Sobre la gente para actuar positiva y favorablemente
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