CRITERIOS DE EVALUACION PARA LAS 5S

1. SEIRI –CLASIFICACION

No. NOTA
ASPECTOS A EVALUAR
1-4 PUNTOS 5-7 PUNTOS 8-11 PUNTOS 12 PUNTOS

1 EQUIPO, Y MOBILIARIO  No hay evidencia de  Exceso de equipo y/o  Equipo y/o mobiliario en  Los existentes están
MINIMO NECESARIOS preocupación de mobiliario. proceso de devolución. bien justificados y son
PARA EL TRABAJO. descartar equipo y  Existencia temporal de  El equipo y/o mobiliario los necesarios que se
mobiliario que no se usa equipo y/o mobiliario. no está cubriendo en un requieren en el puesto
en el puesto de trabajo. alto porcentaje las de trabajo.
 No existe equipo y/o necesidades del puesto.  Distribución óptima del
mobiliario. equipo y/o mobiliario
 Deficiente equipo y/o en el ambiente de
mobiliario. trabajo.

2 ESTADO DEL EQUIPO Y 
MOBILIARIO
Todo el equipo y 
mobiliario está en mal
estado
La mitad (50%) del  Algunos de los equipos  Todo el equipo, y
equipo y mobiliario y mobiliarios están en mobiliario que se
está en mal estado. mal estado, pero si utiliza está en óptimas
permiten realizar el condiciones.
trabajo sin mayores
problemas.

3 CANTIDAD DE  Cantidad exagerada de  Cantidad de papelería  La cantidad de  La cantidad de

PAPELERÍA QUE HAY EN papelería y accesorios y accesorios mayor a papelería y accesorios papelería y accesorios
EL PUESTO DE en el puesto de trabajo. lo necesario. en el área de trabajo en el puesto de trabajo
sobrepasa a la mínima es la óptima.
TRABAJO.
necesaria

Guía Práctica  Implantación 5S 1

2. SEITON – ORDEN

No. NOTA
ASPECTOS A EVALUAR
1-4 PUNTOS 5-7 PUNTOS 8-11 PUNTOS 12 PUNTOS

1 ORDEN Y UBICACIÓN DEL Todo el equipo en desorden, El o los equipos están Todos los objetos o Todo el equipo tiene
EQUIPO. y no hay evidencia de ordenados, pero no hay equipos tienen lugar un lugar y se
intención de ordenar. evidencias de que cada determinado y se mantienen en su lugar
cosa tenga un lugar colocan allí después de después de su uso, y
determinado. su uso, pero algunos están colocados con
no están colocados de accesibilidad, según
acuerdo a la frecuencia la frecuencia de su
de su uso. uso y etiquetas,
según el caso.

2 ORDEN Y UBICACIÓN DE Existe gran cantidad de Existe evidencia de Todos los materiales o Todos los materiales
LOS MATERIALES O materiales o papelería en mantener ordenados los papelería se o papelería se
PAPELERÍA. diferentes lugares sin materiales o papelería, encuentran colocados encuentran colocados
ninguna evidencia de pero no se encuentran en en un lugar adecuado y en un lugar
intención de colocarlos en lugar adecuado, no clasificados, pero adecuado,
orden y clasificarlos. clasificados ni ubicados algunos no están clasificados, y
accesiblemente según su ubicados ubicados según la
utilización. adecuadamente según frecuencia de su uso.
la frecuencia de su
utilización.

Guía Práctica  Implantación 5S 2

3 ORDEN Y UBICACIÓN DE Existe gran cantidad de Existe evidencia de Todos los documentos Todos los
LOS DOCUMENTOS. documentos en diferentes mantener ordenados los se encuentran documentos se
lugares sin ninguna documentos, pero no se colocados en un lugar encuentran colocados
evidencia de intención de encuentran en lugar adecuado y en un lugar adecuado
colocarlos en orden y adecuado, no clasificados, clasificados, pero debidamente
clasificados. ni ubicados algunos no están clasificados y
accesiblemente según la colocados colocados según la
frecuencia de su consulta. adecuadamente según frecuencia de su
la frecuencia de su consulta.
consulta.
.

Guía Práctica  Implantación 5S 3

3. SEISO – LIMPIEZA

No. NOTA
ASPECTOS A EVALUAR
1-4 PUNTOS 5-7 PUNTOS 8-11 PUNTOS 12 PUNTOS

1 LIMPIEZA DEL AREA DE No existe evidencia de Aunque existan algunas Todas las áreas limpias, Todas las áreas de
TRABAJO. interés por la limpieza del áreas con suciedad, se pero se encuentran trabajo se encuentran en
área de trabajo (piso, ve el interés y deseo por residuos de basura. óptimas condiciones de
paredes, sucio, basurero mantener limpia las limpieza.
con basura de varios días y áreas.
con gran cantidad).

2 LIMPIEZA DEL EQUIPO (En No existe evidencia de Aunque existen algunos Todos los equipos Todos los equipos se
este caso se evaluará el que se preocupación por la limpieza equipos con suciedad, se limpios, pero aún con encuentran en óptimas
utilice en el puesto de trabajo.) de los equipos (todo con ve el interés por algunos residuos de condiciones.
suciedad y polvo.) mantener la limpieza. suciedad.

3 LIMPIEZA DE MOBILIARIO No existe evidencia de Aunque existan algunos Todos los muebles Todos los muebles se
preocupación por la limpieza muebles con suciedad se limpios, pero con algunos encuentran en óptimas
del mobiliario utilizado. ve el interés por residuos de suciedad. condiciones de limpieza.
mantenerlos limpios.

Guía Práctica  Implantación 5S 4

4. SEIKETSU – CONSERVACIÓN *

No. NOTA
ASPECTOS A EVALUAR
1-4 PUNTOS 5-7 PUNTOS 8-11 PUNTOS 12 PUNTOS

1 USO DE EQUIPO. No se preocupa por darle Se preocupa por darle Se preocupa Se preocupa
buen uso al mobiliario y buen uso al mobiliario y constantemente por constantemente por darle
equipo bajo su equipo bajo su darle buen uso al buen uso al mobiliario y
responsabilidad. responsabilidad, pero en mobiliario y equipo bajo equipo bajo su
ocasiones, es descuidado su responsabilidad. responsabilidad, y aún con el
con éstos. que no está bajo su
responsabilidad. Se preocupa
por conservar en buen estado
el mobiliario y equipo que
utiliza. Además, consulta con
frecuencia los manuales,
guías y con otros
compañeros, para darles el
mejor uso.

2 USO DE LAS No se preocupa por el buen Se preocupa por el buen Se preocupa por el Se preocupa
INSTALACIONES Y uso de las instalaciones y uso de las instalaciones y buen uso de las constantemente por darle
SERVICIOS servicios generales. servicios generales. instalaciones y buen uso a las instalaciones y
GENERALES. servicios generales y servicios generales y con
en ocasiones se le frecuencia se le observa
observa actividades actitudes que contribuyen a
que contribuye a evitar evitar su deterioro prematuro.
su deterioro prematuro. Además motiva a sus
compañeros a que lo hagan.

Guía Práctica  Implantación 5S 5

3 USO RACIONAL DEL No se preocupa por usar Se preocupa por usar Constantemente usa, Usa constantemente, en
EQUIPO, MATERIALES racionalmente el equipo y racionalmente el equipo y en forma racional el forma racional el equipo, los
DE TRABAJO Y DE desperdicia los materiales y servicios, equipo, los materiales y materiales y servicios en el
SERVICIOS En equipo se constantemente los pero en ocasiones no lo servicios de trabajo. trabajo, y además motiva a
puede considerar: materiales y servicios que hace. sus compañeros a hacerlo.
teléfono, fotocopiadora, utiliza en su trabajo.
etc.

En los materiales se
puede considerar:
papelería, utensilios de
limpieza, etc. En servicios
se puede considerar
energía eléctrica, agua
etc.

* La evaluación se realizará con el jefe inmediato.

Guía Práctica  Implantación 5S 6

5. SHITSUKE – DISCIPLINA*

No. NOTA
ASPECTOS A EVALUAR
1-4 PUNTOS 5-7 PUNTOS 8-11 PUNTOS 12 PUNTOS

1 DISCIPLINA PARA EL USO No existe interés para En ocasiones se Se interesa Planifica bien su tiempo
DEL TIEMPO DE TRABAJO. utilizar provechosamente su interesa por aprovechar constantemente por de trabajo para
tiempo de trabajo. el tiempo de trabajo. utilizar provechosamente aprovecharlo al máximo
su tiempo de trabajo en permanentemente.
resolver prioridades.

2 CUMPLIMIENTO DE LAS No evidencia ningún interés Existe algún interés por Existe interés por el Permanentemente
NORMAS ESTABLECIDAS. por el cumplimiento de estas el cumplimiento de estas cumplimiento de estas cumple estas normas, y
normas. normas, pero con normas, pero contribuye para que otros
frecuencia deja de ocasionalmente compañeros la cumplan.
cumplirlas. descuida su
cumplimiento.

3 CUMPLIMIENTO DE Existe interés por cumplir Existe interés por cumplir Existe constantemente Existe
RESPONSABILIDADES Y sus responsabilidades y sus responsabilidades y interés por cumplir sus permanentemente
OBLIGACIONES obligaciones, pero con obligaciones, pero responsabilidades y interés por el
frecuencia descuida su ocasionalmente, obligaciones. cumplimiento de sus
cumplimiento. descuida su responsabilidades y
cumplimiento. obligaciones y además
contribuye con sus
compañeros para que
éstos las cumplan.

* La evaluación se realizará con el jefe inmediato. ff

Guía Práctica  Implantación 5S 7

 Registro de Calidad A5S-01
Edición 01
1 de 2
Formulario de Evaluación de las 5S

PUESTO A EVALUAR RESPONSABLE FECHA

S`s ASPECTOS A EVALUAR PUNTEO OBSERVACIONES

DE 1 A 12
1. Equipo, herramienta y mobiliario mínimos
ORGANIZACIÓN Y
CLASIFICACIÓN

necesarios para el trabajo.

1. SEIRI

2. Estado de los equipos, y mobiliario.

3. Cantidad de materiales que hay en el
puesto de trabajo.
PROMEDIO DEL SUBTOTAL DIVIDIDO ENTRE 3
SUBTOTAL SEIRI
1. Orden y ubicación de equipos y
herramientas (según el caso).
2. SEITON
ORDEN

2. Orden y ubicación de los materiales.

3. Orden y ubicación de los documentos

u orden para realizar el trabajo, según
el caso.
PROMEDIO SUBTOTAL DIVIDIDO ENTRE 3
SUBTOTAL SEITON
1. Limpieza del área de trabajo.
LIMPIEZA
3. SEISO

2. Limpieza del equipo y herramienta.

3. Limpieza del mobiliario.

4. Cumplimiento Plan de Mantenimiento

PROMEDIO SUBTOTAL DIVIDIDO ENTRE 4
SUBTOTAL SEISO
1. Uso de Equipo.
CONSERVACIÓ
4. SEIKETSU

2. Uso de las Instalaciones y Servicios

N

Generales.
3. Uso Racional del Equipo y Materiales
de Trabajo.
PROMEDIO SUBTOTAL DIVIDIDO ENTRE 3
SUBTOTAL SEIKETSU
1. Disciplina para el Uso del Tiempo de
5. SITSUKE
DISCIPLINA

Trabajo.
2. Cumplimiento de las Normas
Establecidas
3. Cumplimiento de responsabilidades
y obligaciones.
PROMEDIO SUBTOTAL DIVIDIDO ENTRE 3
SUBTOTAL SHITSUKE
TOTAL DE LAS 5S

Guía Práctica  Implantación 5S

Rangos de Clasificación.
Registro de Calidad No. Doc
Edición 01
Formulario de Evaluación de las 5S 2 de 2

RANGOS DE CLASIFICACIÒN

12 = OPTIMO (Color Verde)

08 A 11 = BUENO (Color Azul)

05 A 07 = REGULAR (Color Amarillo)

01 A 04 = DEFICIENTE (Color Rojo)

Para obtener el promedio de las 5S se suman los puntos de los subtotales de cada S
y se divide entre 5.

PROMEDIO OBTENIDO________________PUNTOS.

Guía Práctica  Implantación 5S

 PLAN DE AUDITORÍA 5S

Fecha de preparación del plan __________________

Lugar de la Auditoría __________________________________

Fecha de realización de la Auditoría __________________

1. Equipo de Auditores
Nombre del Auditor Categoría Observaciones
Facilitador – Jefe
Auditor Líder
Auditor
Auditor Observador

2. Objetivos y Alcances de la Auditoría

3. Actividades del la Auditoría

Horario “S” a ser Auditada Auditor Observaciones

Guía Práctica  Implantación 5S