TOT Learning 2

Surabaya, 11 April 2018

Materi Hakikat Organisasi

“Apa yang dikelola dalam suatu Organisasi?”

Sebelum melakukan pengelolaan organisasi, maka perlu diketahui dulu dan dipahami apa saja yang
perlu dikelola dalam organisasi tersebut, karena organisasi adalah sekumpulan komponen, maka
perlu diketahui dan dipahami komponen apa saja yang ada di dalamnya. UKKI sebagai organisasi
juga memiliki komponen yang menyusunnya, yaitu sebagai berikut.

A. Tujuan
1. Visi dan Misi Organisasi (terkhusus, Organisasi UKKI)
2.1 Kepemilikan visi dan misi
2.2 Kepemahaman semua anggota akan visi dan misi
2. Visi dan Misi Pengurus Inti
2.1 Kepemilikan visi dan misi
2.2 Kepemahaman semua anggota akan visi dan misi
3. Visi dan Misi Wilayah
3.1 Kepemilikan visi dan misi
3.2 Kepemahaman semua anggota akan visi dan misi
4. Visi dan Misi Departemen
4.1 Kepemilikan visi dan misi
4.2 Kepemahaman semua anggota akan visi dan misi
5. Visi dan Misi Bidang
5.1 Kepemilikan visi dan misi
5.2 Kepemahaman semua anggota akan visi dan misi

B. Sumber Daya Manusia (SDM)

1. Pengurus
1.1 Komitmen pengurus
1.2 Kemampuan manajerial
1.3 Wawasan agama
1.4 Soft Skill
1.5 Kemampuan mengkader
1.6 Wawasan organisasi
2. Anggota
2.1 Komitmen
2.2 Wawasan agama
2.3 Wawasan organisasi
2.4 Manajerial kegiatan
2.5 Soft Skill
3. Pembina
3.1 Komunikasi dengan Pembina
4. Alumni
4.1 Database Alumni
4.2 Silaturrahim dengan Alumni
TOT Learning 2
Surabaya, 11 April 2018

5. Pengajar (Ustadz dan Ustadza)

5.1 Komunikasi dengan Ustadz dan Ustadza
6. Pemandu
6.1 Regenerasi pemandu
6.2 Kemampuan pemandu
6.2.1 Wawasan organisasi
6.2.2 Wawasan agama
6.2.3 Soft Skill

C. Program Kerja
1. Tujuan
1.1 Sesuai kebutuhan
2. Konsep Acara
2.1 Sesuai dengan background organisasi
2.2 Menarik peserta
3. Sasaran
3.1 Sesuai dengan tujuan dan konsep acara
3.2 Tidak hanya anggota UKKI
4. Tolok ukur keberhasilan
4.1 Peserta mendapatkan output
4.2 Perencanaan teknis kegiatan berjalan dengan baik
5. Kebutuhan material
5.1 Efektif dan Efisien (tidak berlebihan dan mencukupi)
6. Kepanitiaan
6.1 Komitmen kepanitiaan
6.2 Kemampuan manajerial kegiatan
6.3 Soft Skill
6.4 Rasa memiliki kegiatan

D. Sistem
1. Pedoman Legal Organisasi (AD, ART, GBHK, Juklak Kemuslimahan, Pedoman Administrasi)
1.1 Komplektisitas
1.2 Dukungan pengurus untuk memperbaharui
1.3 Penerapan dalam aktivitas Organisasi
2. Pedoman Teknis Kegiatan (pedoman manajemen kegiatan, pedoman kepemanduan)
3. Budaya Organisasi
3.1 Pemahaman budaya ke adik-adik
3.2 Relevan dan sesuai kebutuhan
4. Kaderisasi
4.1 Pedoman kaderisasi tertulis
4.1.1 Komplektisitas
4.1.2 Dukungan pengurus untuk memperbaharui
4.2 Pembimbing yang berkompeten
4.3 Wadah pengkaderan
TOT Learning 2
Surabaya, 11 April 2018

E. Harta Benda
1. Kesekretariatan
1.1 Kerapian arsip
1.2 Kelengkapan arsip
1.3 Kerapian kesekretariatan
2. Alat-alat Kantor
2.1 Kelengkapan
2.2 Keterjagaan
3. Keuangan
3.1 Transparan
3.2 Tidak bergantung pada uang KAS UKKI (mandiri)

F. Hubungan Eksternal
1. Birokrasi
1.1 Menjaga kepercayaan
2. Lembaga Dakwah Fakultas
2.1 Menjaga komunikasi dan silaturrahim
2.2 Membuat kegiatan bersama
3. Mahasiswa Umum
3.1 Membuat kegiatan dakwah sesuai dengan kebutuhan mereka
4. Masyarakat Umum
4.1 Membuat kegiatan dakwah sesuai dengan kebutuhan mereka
5. Organisasi Mahasiswa Ekstra
5.1 Menjaga komunikasi dan silaturrahim
5.2 Membuat kegiatan bersama
6. Harokah
6.1 Menjaga komunikasi dan silaturrahim
6.2 Membuat kegiatan bersama
7. Perusahaan dan Lembaga
7.1 Menjaga Kepercayaan
8. Lembaga Dakwah Kampus lainnya
8.1 Menjaga komunikasi dan silaturrahim
8.2 Membuat kegiatan bersama

Inilah komponen yang menyusun UKKI, inilah komponen yang selanjutnya akan dikelola dengan
menerapkan asas manajemen (POACE). Setelah menegetahui komponen apa saja yang menyusun
UKKI, selanjutnya komponen tersebur perlu diukur bagaimana kinerjanya saat ini, sehingga dapat
diketahui persoalan apa yang sedang terjadi di organisasi saat ini.