2. Penentuan temapt retreat (dikerucutkan menjadi 3 atau 4 lokasi yang akan di survei) beserta dana yang diperkukan berdasarkan rata-rata referensi 3. Penetuan transportasi (dikerucutkan menjadi 2 atau 3 chanel transport) beserta dana berdasarkan data referensi 4. Pembuatan list survei kondisi villa (hal dan fasilitas apa saja yang harus diperhatikan saat kita survei tempat) 5. Penentuan tema (lihat berdsarkan list dari masing-masing seksi)