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REGIMENTO INTERNO
DA NATUREZA E FINALIDADE
Art. 2. - O SISB será regido pelos princípios da integração de suas bibliotecas em rede de
informações; da comunicação eficaz da rede; do planejamento e da avaliação como práticas
regulares visando à racionalização, à otimização e à obtenção de recursos dentro do
planejamento institucional; da permanente capacitação do seu pessoal; e da gestão colegiada e
participativa, visando a assegurar não só o compromisso dos diferentes segmentos da Instituição,
mas a pluralidade de visões que compõem a comunidade acadêmica.
Art. 3. - O SISB é o órgão coordenador das bibliotecas alocadas nas unidades de ensino,
segundo a estrutura multicampi que caracteriza a Instituição, e nos diferentes órgãos da
Instituição, e tem por finalidade prover a UNEB de uma infraestrutura bibliográfica e
informacional que atenda às necessidades e demandas dos programas de ensino, pesquisa,
extensão e gestão acadêmica.
Parágrafo Único. Os órgãos de que trata este artigo constam do Anexo I deste Regimento.
§ 1. - Por sua distribuição pelos diferentes campi da Instituição no Estado da Bahia, sua atuação
deve caracterizar-se pela intermediação harmônica entre as suas funções específicas e a dinâmica
das unidades de ensino, segundo as diretrizes do SISB e da Universidade.
Art. 5. - São recursos informacionais das bibliotecas que integram o SISB o acervo bibliográfico
e os multimeios devidamente tombados na Instituição, bem como aqueles materiais
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Parágrafo Único: O uso e o empréstimo dos materiais objeto deste artigo serão regulamentados
nos termos do instrumento normativo, objeto do Anexo III deste Regimento.
Art. 6. - A manutenção, a ampliação e a adequação do acervo institucional serão feitos com base
na política de formação e desenvolvimento de coleções, especialmente considerando a relação
quantidade de exemplares e títulos por vagas anuais pretendidas/autorizadas, preço médio do
livro por área, tipo de material, modalidade de ensino (presencial e a distância), nível e idioma, e
as exigências do Governo Federal, Portaria do MEC 386/16.
Art. 7. - A estrutura organizacional do SISB será integrada, para os níveis staff, tático e
operacional, e que os Cargos em Comissão serão providos pelos integrantes do pessoal efetivo da
Universidade do Estado da Bahia pelos seguintes órgãos e setores:
I– Conselho Deliberativo
II – Diretoria
III – Gerência de Apoio as Bibliotecas
a) Coordenação de Desenvolvimento de Coleções
b) Coordenação de Apoio aos Sistemas de Informação
IV – Gerência de Processamento Técnico
Art. 8. - Quanto ao seu nível finalístico, o SISB será formado pelas bibliotecas universitárias e
especiais, alocadas respectivamente nas unidades de ensino e diferentes órgãos da Instituição.
§ 3. - A classificação por porte de que trata este artigo tem como base de cálculo o padrão de
0,50 ou 0,70 a 1m2/aluno matriculado, sendo:
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I – Porte A – Acima de 3501 e mais alunos matriculados, a que correspondem 1750 a 2500 m2 de
área total;
II – Porte B – Acima de 2001 alunos matriculados, a que correspondem 1000 a 1750 m2 de área
total;
III – Porte C – Inferior a 2.000 alunos matriculados, a que correspondem 350 a 750 m2 de área
total.
I - Biblioteca Porte A:
II - Biblioteca Porte B:
Nível Staff – Coordenador III, integrada pelo Coordenador, Secretário e Comissão de Biblioteca.
II – Estabelecer as políticas de atuação do Sistema e integrar suas ações entre as bibliotecas aos
planos de ensino ao planejamento da UNEB.
III – Elaborar o plano anual de trabalho e os planos plurianuais para balizar a gestão do SISB,
bem como encaminhá-los para aprovação do Conselho Deliberativo e das instâncias competentes
da Universidade, juntamente com a respectiva proposta orçamentária, visando à sua inserção no
planejamento global da Instituição.
VI – Adotar e fazer aplicar padrões de organização e administração dos serviços e produtos das
bibliotecas destinados à sua gestão e à comunidade.
XVI – Cumprir e zelar pelo cumprimento das políticas e normas do SISB e da Instituição.
Art. 12 – Os recursos financeiros destinados ao atendimento das competências do SISB que reza
o artigo anterior devem atender as demandas para o funcionamento adequado do Sistema.
III - Apreciar e deliberar sobre convênios, contratos, consórcios e matérias afins que venham a
imprimir melhorias à gestão do Sistema, bem como aos serviços e produtos destinados aos
usuários.
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VII – Apreciar e deliberar sobre matérias não previstas neste Regimento, no âmbito de suas
competências.
VIII – Cumprir e zelar pelo cumprimento das políticas e normas do SISB e da Instituição.
Parágrafo Único – Terá seu mandato suspenso o Conselheiro que faltar a duas reuniões
consecutivas, sem justificativa.
II – Propor programas, diretrizes, projetos, estudos, normas, atividades, produtos e serviços que
venham a aperfeiçoar as políticas do SISB.
VIII - Exercer outras atividades pertinentes ao cumprimento de suas competências ou das que lhe
forem delegadas pelo Reitor e pelo Conselho Deliberativo.
Parágrafo Único. A Comissão de Seleção de que trata o inciso V deste artigo tem sua
constituição e suas competências estabelecidas em instrumento próprio, constante do Anexo IV
deste Regimento.
II - Cumprir e fazer cumprir as normas dos SISB e da Instituição, zelando pelo funcionamento
eficaz da infraestrutura administrativa e financeira do sistema.
III – Cumprir e zela pelo cumprimento das politicas e normas do SISB e da Instituição.
I – Orientar as bibliotecas nas decisões quanto aos processos de seleção, aquisição, descarte e
remanejamento de materiais informacionais, e na aplicação dos critérios estabelecidos para tal
fim, em consonância com a Comissão de Seleção do SISB.
IV - Assegurar-se que o sistema de gestão dos serviços bibliotecários inclui um sistema de coleta
de sugestões da comunidade universitária.
II – Propor o contínuo aperfeiçoamento das condições de registro, acesso e uso dos serviços e
produtos oferecidos pelas bibliotecas, que dependam de infraestrutura e estrutura tecnológica de
informação e comunicação.
III – Cumprir e zelar pelo cumprimento das políticas e normas do SISB e da Instituição.
III – Elaborar e executar políticas e normas de processamento das diferentes coleções que
compõem o acervo bibliográfico e de multimeios do SISB.
Art. 21 – Compete às bibliotecas que integram o SISB, através dos seus respectivos
Coordenadores e/ou Diretores:
III – Colaborar com o SISB na sua tarefa de planejamento, fornecendo dados, informações e
sugestões por demanda e por iniciativa própria, que venham a enriquecer o trabalho integrado e
cooperativo, o plano anual de trabalho e respectivo orçamento, a elaboração e alterações das
políticas e normas, com base nos princípios que regem a atuação do SISB.
V – Constituir a Comissão de Biblioteca para atuar de forma cooperativa com o Diretor e/ou
Coordenador, no que concerne ao planejamento da gestão, dos serviços e produtos, e às questões
relativas à aplicação e ao aperfeiçoamento das diretrizes de seleção e aquisição.
III – Cumprir e zelar pelo cumprimento das políticas e normas do SISB e da Instituição.
VII – Cumprir e zelar pelo cumprimento das políticas e normas do SISB e da Instituição.
aquele que abriga a coleção de obras valiosas e raras existentes e que venham a ser recebidas
pela Instituição.
Art. 26 – São cargos da estrutura do SISB nos níveis staff, tático e operacional:
II – Diretoria – será formada por um Diretor indicado e nomeado pelo Reitor e por um e um
Secretário, indicados pelo Diretor e nomeados pelo Reitor, com a escolaridade conforme segue:
III – Comissão de Seleção – será integrada pelo Diretor do SISB, como membro nato, que a
presidirá; por um docente representante dos cursos de graduação; por um docente representante
dos programas de pós-graduação; por um aluno representante dos estudantes; pelo Coordenador
de Formação e Desenvolvimento de Coleções, sendo seus membros nomeados pelo Reitor.
I – Biblioteca Porte A:
II – Biblioteca Porte B:
Art. 29 – As propostas de alteração deste Regimento deverão ser elaboradas e aprovadas pelo
Conselho Deliberativo do SISB e enviadas ao CONSU para a devida aprovação.
Art. 30 – Os casos omissos neste Regimento serão resolvidos pelo Conselho Deliberativo do
SISB.
Art. 31 – Este Regimento entra em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em
contrário.
ANEXO I
UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA
Sistema de Bibliotecas (SISB/UNEB)
TABELA DE CARGOS DE FUNÇÃO EXECUTIVA
Cargo Símbolo Quantidade
Secretário DAÍ-5 1
Secretário DAI-5 2
CEEC DAÍ-4 1
CEPAIA DAÍ-4 1
CEPED DAÍ-4 1
DIADORIM-NUGSEX DAÍ-4 1
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ANEXO II
DA NATUREZA E FINALIDADE
DO ACESSO E DO FUNCIONAMENTO
Parágrafo Único - Os horários de funcionamento das bibliotecas integrantes do SISB devem ser
afixados em local de fácil visibilidade à comunidade usuária e sendo estabelecidos de acordo
com cada campi.
I – Consulta na sede
II – Empréstimo domiciliar
III – Empréstimo Interbibliotecário
IV – Comutação bibliográfica
V – Cessão do espaço para estudo.
DO USUÁRIO E DO SERVIÇO
§ 1. - Para aceder aos serviços e produtos, ele deverá homologar sua inscrição presencialmente
na biblioteca da sua unidade de ensino, mediante a apresentação do comprovante de vínculo ou
matrícula, da cédula de identidade, do comprovante de residência, de informação do e-mail.
§ 2. - No caso dos calouros, a homologação de que trata o parágrafo anterior só será efetuada
após o treinamento oferecido pela biblioteca, no campus onde o estudante esteja matriculado,
segundo o calendário prévia e amplamente divulgado.
Art. 6. - As Coordenações dos cursos de pós-graduação que não estiverem inseridos nos sistema
acadêmico deverão encaminhar à Biblioteca, no início de cada semestre letivo, lista nominal dos
alunos por curso, com respectivo número de matrícula e data de início e de término do curso.
I - Conclusão do curso
II - Trancamento de matrícula ou abandono do curso
III - Gozo de licença não-remunerada
IV - Transferência para outra instituição de ensino
V - Demissão e exoneração da UNEB
VI - Término de contrato nos casos de estágio, prestação de serviço por técnicos, colaboradores,
professores visitantes e/ou substitutos, mediante documento liberatório da Biblioteca.
VII – Aposentadoria.
§ 2. - Para cumprir o que estabelece este artigo, em seu inciso VI, a biblioteca deverá manter
contato sistemático com os setores competentes.
Art. 8. - O usuário que contar com mais de um vínculo com a UNEB terá a homologação da sua
inscrição em apenas uma das categorias, que por ele será escolhida.
Paragrafo Único – Para professores que transitam pelos campi das Uneb, cooperando em outro
Departamento poderá ter vinculação temporária ao campus onde esteja cooperando.
DO EMPRÉSTIMO DE MATERIAL
Aluno de pós-graduação
3 (três) 15 dias 3 (três) 48 horas
(Mestrando e Doutorando)
01 und.
Docente 5 (cinco) 15 dias 3 (três) 72 horas
2 horas
Estagiário (médio),
prestador de serviço e 3 (três) 7 dias 2 (dois) 48 horas
outros usuários.
Parágrafo Único. O tempo e a quantidade de material para empréstimo podem ser alterados,
ante uma necessidade explícita do usuário e mediante decisão do Diretor/Coordenador da
biblioteca.
I – periódicos
II - obras de referência
III – teses e dissertações
IV - acervo do setor Memória da UNEB
V – obras consideradas raras e valiosas
VI – Coleções especiais;
VII - Notebooks
VIII - TCC – Que deverão ser disponibilizados no Repositório Institucional
Parágrafo Único - Os materiais constantes deste artigo estão liberados apenas para consulta na
sede, à exceção daqueles constantes nas alíneas III, IV a VI, cujo acesso ocorrerá mediante
normas específicas do setor correspondente.
Art. 11 - O material sob empréstimo poderá ter seu prazo renovado, desde que o usuário esteja
quite com a Biblioteca quanto à data estipulada para a devolução.
Parágrafo Único. A renovação não poderá ser efetuada caso haja pedido de reserva por parte de
outro usuário.
DA RESERVA DE MATERIAL
Art. 12 - A reserva de material para empréstimo será efetuada atendendo a uma lista de espera,
ficando o(s) título(s) reservado(s) à disposição do primeiro solicitante, pelo prazo de 24 horas,
após o qual, se não ocorrer à retirada do material reservado, o direito passa ao próximo usuário e
assim sucessivamente.
Art. 13 – Perante a Instituição, o usuário é responsável pela preservação do patrimônio que lhe é
disponibilizado, representado pelo espaço físico, mobiliário e equipamentos, bem como pelo
material informacional utilizado.
I – Fazer uso adequado das salas de leitura, mantendo atitude de urbanidade compatível com o
ambiente da biblioteca, dedicado ao estudo e pesquisa, considerando tanto os funcionários
quanto os outros usuários.
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II – Deixar seus pertences, como mochilas, pastas, bolsas e abrigos, no guarda-volumes existente
na entrada da biblioteca, evitando que contenham valores materiais, uma vez que a Biblioteca
não se responsabiliza pela sua guarda.
IV – Cumprir os prazos de devolução de material tomado por empréstimo, bem como as demais
normas de uso das bibliotecas.
V – Comunicar à Biblioteca:
a) extravio de material sob sua responsabilidade;
b) alterações cadastrais e mudança de endereço;
c) ocorrência de situações pessoais devidamente comprovadas, como problemas de saúde, ou de
fatos que o impeçam de cumprir o prazo para a devolução de material.
II – Dano ou extravio aos bens patrimoniais, entendidos aqui o espaço físico das bibliotecas,
mobiliário, equipamentos e o acervo.
Parágrafo Único. Será considerado material extraviado, sob qualquer forma, aquele com atraso
superior a 30 dias da data estipulada para sua devolução.
Art. 16 - Constituem penalidade a serem aplicadas pelo SISB de acordo com os parâmetros no
Sistema Pergamum:
a) Decorridos até 14 dias de atraso, suspensão por igual prazo em dias corridos;
b) Interregno entre o dano ou extravio e a regularização da situação.
Art. 17 - Esgotadas as formas de comunicação emitidas pelo Sistema, bem como as providências
junto à Secretaria Acadêmica dos Departamentos e à Gerência de Expedição de Diplomas, a
penalidade aplicada implica a perda do direito a:
a) Renovação de matrícula;
b) Obtenção de transferência;
c) Recebimento de diploma;
d) Fornecimento de atestados, declarações e documentos afins.
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Parágrafo Único. Caso a situação não seja regularizada dentro de 30 dias após e envio da
correspondência, o Diretor e/ou Coordenador da biblioteca providenciará a abertura de processo
administrativo para as providências institucionais cabíveis.
Art. 20 - Os casos omissos neste Regulamento terão as seguintes instâncias de solução por parte
da biblioteca e de recurso por parte do usuário, na ordem indicada:
Art. 21 - Este Regulamento entra em vigor na data de aprovação do Regimento Interno do SISB,
do qual ele constitui o anexo III.
[ANEXO IV]
ASPECTOS CONCEITUAIS
CONTEXTO MUNDIAL
PRESSUPOSTOS COMPONENTES
Os membros titulares e suplentes da Comissão de Seleção serão nomeados por Portaria do Reitor
para um mandato de quatro anos.
PRINCÍPIOS DE SELEÇÃO
CRITÉRIOS DE SELEÇÃO
FONTES DE SELEÇÃO
Bibliotecas de Portes A, B e C
As coleções das bibliotecas universitárias podem ser divididas em três níveis, relacionados às
peculiaridades dos diferentes Departamentos, dentro das funções básicas da Instituição. Esta
classificação tem fins meramente informativos:
- nível geral – materiais de consulta, literatura corrente e periódicos de apoio aos programas de
formação geral dos cursos de graduação e pós-graduação: enciclopédias e dicionários gerais e
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I – Obras de Referência: materiais de consulta do tipo Dicionários (de línguas, técnicos sobre as
áreas cobertas pelo(s) Departamento(s) etc.); Enciclopédias (gerais e especializadas, segundo
áreas cobertas pelo(s) Departamento(s)); Outras obras, por demanda e a critério da Comissão de
Seleção, a exemplo de manuais, anuários, diretórios, índices, abstracts – 1 exemplar de cada
(mais de um, só por determinação da Comissão de Seleção).
Há que considerar que a Biblioteca Prof. Edivaldo Machado Boaventura, como a principal
unidade de informação da UNEB, terá os mesmos níveis das coleções comuns às categorias A, B
e C, no entanto, suas coleções se apresentarão mais amplas, pois deverá dar suporte às outras
bibliotecas.
VIII - Obras raras e valiosas – primeiras edições, obras autografadas por autores renomados, com
dedicatórias relevantes, coleções especiais com ex libris, obras com pequenas tiragens,
encadernações artísticas, de luxo e curiosas, edições clandestinas, edições entre os séculos XV e
XIX, obras de personalidades de projeção política, científica, religiosa, literária, obras
manuscritas ou com anotações manuscritas pelo autor, entre outras características que possam
caracterizar raridade ou preciosidade.
PÚBLICO:
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ARMAZENAGEM:
Estas informações, de caráter gerencial, devem ser lançadas em planilha eletrônica, gráficos,
tabelas, e ser objeto de atualização periódica.
FINALIDADE DE USO:
Observação:
1) O quantitativo de alunos matriculados é a principal base de cálculo para praticamente todos
os tipos de atividades da biblioteca.
2) Caso haja alguma demanda específica, por exemplo, de caráter qualitativo (Nível de satisfação
do usuário) ou alguma situação emergente a ser esclarecida (Objeto de uma pesquisa), poderá ser
feito um estudo de usuário dirigido, formalmente elaborado e aplicado, por Departamento, de
forma exaustiva ou por amostragem, segundo a necessidade.
No entanto, os seguintes cuidados devem ser levados em conta:
- não fazer perguntas inúteis (isto é, que não tenham utilidade para o estudo);
- não tomar o tempo do usuário desnecessariamente;
- esclarecer os objetivos da abordagem (questionário ou entrevista);
- dar retorno à comunidade.
_________________________________________________________________________
II – Diretrizes de seleção – devem ser traduzidas num documento que será o instrumento de
trabalho para apoiar a tomada de decisão, cujo conteúdo deve explicitar:
_________________________________________________________________________
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III – Seleção:
- Examinar os resultados dos inventários
-Ter em mente os resultados da avaliação das coleções (índices de perda, estado físico da
coleção etc)
- Examinar as listas de doações recebidas e a de doações a serem feitas
- Examinar as possibilidades de intercâmbio, principalmente de revistas de outras IES
- Examinar a lista de sugestões da comunidade da UNEB item por item
- Preparação da lista final de obras selecionadas para a aquisição, com as respectivas
quantidades e indicação de prioridade.
_________________________________________________________________________
As listas com oferta de doação e permuta serão encaminhadas para exame da Comissão de
Seleção. As listas de compra serão recebidas já com o aval da Comissão de Seleção para
entrarem no processo de aquisição.
As doações solicitadas pelo SISB ou suas bibliotecas devem referir-se a obras que não se
encontram no circuito comercial, a exemplo de publicações governamentais, de entidades
públicas e privadas de caráter científico, cultural etc. Já as doações recebidas devem passar pela
seleção, porque não serão incorporados pelo fato de terem sido doadas. O doador assinará um
Termo de Doação para que fique ciente que o SISB disporá do material segundo suas
necessidades, a exceção das coleções consideradas especiais. Assim sendo, os materiais poderão
ser incorporados, doados, permutados, descartados.
São objeto de intercâmbio ou permuta com instituições congêneres por materiais julgados
equivalentes: publicações da UNEB (livros e revistas), materiais recebidos por doação,
duplicatas de revistas, material descartado, material a ser substituído por outro em melhor estado.
(adaptado de SAGÁS et al., 2004)
_________________________________________________________________________
V – Avaliação das coleções – estudo pontual, determinado por algum sintoma emergente sobre o
estado da coleção, com base nos padrões estabelecidos. Tem por finalidade identificar lacunas
temáticas, necessidade de reposições e de desbaste, estado de atualização e deterioração, entre
outros. Para tal, Miranda (1980) divide a avaliação em 3 fases independentes, mas
complementares:
- distribuição percentual do acervo por classe
- idade da coleção
- idiomas.
Deve ser levada a cabo pela Subgerência de Seleção e contar com informações gerenciais dos
serviços de Referência, de Empréstimo e de Reserva. (adaptado de WEITZEL, 2006)
_________________________________________________________________________
Remanejamento e guarda em depósito: exemplares sem uso nos últimos 5 anos (deixando um
exemplar na estante); fascículos anteriores a 10 anos; coleções de periódicos encerradas e sem
demanda; excesso de duplicatas em uma unidade e carência em outra.
Descarte: inadequação temática; idiomas inacessíveis; edições ultrapassadas (sem valor
histórico) e com edições mais novas; fisicamente danificadas e irrecuperáveis; obras em depósito
por remanejamento e sem uso por 5 anos; excesso de duplicatas para a demanda; doações
indesejadas. (SAGÁS et al., 2004, CARVALHO; RIBEIRO, VIEIRA, 1995, SAGÁS et al.,
2004)
_________________________________________________________________________
REFERÊNCIAS