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Maestría en Gestión de Tecnología de la

Información

Introducción a la gestión de
proyectos

Bogotá D.C., agosto de 2016


Estructura Guía PMBOK  2013

 Gestión de la Integración.
 Gestión del Alcance.
 Gestión del Tiempo.
 Gestión del Costo.
 Gestión de la Calidad.
 Gestión de los Recursos Humanos.
 Gestión de las Comunicaciones.
 Gestión de los Riesgos.
 Gestión de las Adquisiciones.
 Gestión de los Interesados
Principales componentes de los proyectos

Procesos.
Personas.
Tecnología.
Producto
Definición de proyecto

Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo


para crear un producto, servicio o resultado.
Temporal significa que se tiene un comienzo y
un final.
Los productos, servicios o resultados son
únicos.
¿Qué es la dirección de proyectos?

 Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas


y técnicas sobre actividades de un proyecto para el
cumplimiento de su objetivo en términos de plazo,
presupuesto y especificaciones (Expectativas del cliente)

 Integración de procesos.
Inicio.
Planeación.
Ejecución.
Seguimiento y control.
Cierre.

Luis Alfonso Angulo B. 


Magíster en Gestión de Proyectos.
Quiénes interactúan en los proyectos

 Interesados - Stakeholder
 Personas u organizaciones activamente comprometidas con el
proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados en forma positiva
o negativa como resultado de la ejecución o finalización del
proyecto.
Áreas de experiencia del gerente de
proyectos

 Gestión financiera y contable.


 Compras y adquisiciones.
 Ventas y comercialización.
 Contratos y derecho mercantil.
 Fabricación y distribución.
 Logística y cadena de suministro.
 Planificación estratégica, táctica y operativa.
 Estructuras y comportamiento de la organización, administración de
personal, compensaciones, beneficios y planes de carrera.
 Prácticas sanitarias y de seguridad.
 Tecnología de la información.
Habilidades gerenciales

 Líder.  Perspectiva a largo plazo.


 Negociador.  Clarificación de objetivos.
 Comunicativo.  Participación en solución de problemas
 Recursivo.  Planeación y pensamiento sistemático.
 Organizado.  Habilidades políticas.
 Responsable.  Relaciones interpersonales.
 Motivador.  Formación y desarrollo de equipos.
 Innovador.  Manejo de altos estándares.
 Creativo.  Habilidad para delegar.
 Proactivo.  Reconocimiento para el equipo.
 Estratega.
 Aventurado.
Las organizaciones y los proyectos
Alineación estratégica

Misión de la Organización

Objetivos
Portafolio
Proyecto
c Programas
Metas Proyecto Proyecto a Proyecto b
d
Alineación estratégica

Misión de la organización.
Objetivos de la organización.
Estrategias.
Portafolio.
Programas.
Proyectos.
Proyectos y planificación estratégica

 Demanda del mercado.


 Oportunidad estratégica.
 Solicitud de un cliente.
 Adelantos tecnológicos.
 Requisitos legales.
Contexto de la gerencia de proyectos
Restricciones en los proyectos

Alcance

Calidad Costo
Costo Tiempo

Riesgo Tiempo
Alcance
Recursos
Influencia de la organización en la dirección
de proyectos
Culturas y estilos de la organización

• Muchas organizaciones han desarrollado culturas


únicas que se manifiestan de diferentes maneras, entre
las que se incluyen:
– Visiones, valores, normas, creencias y expectativas
compartidas.
– Políticas, métodos y procedimientos.
– Percepción de las relaciones de autoridad.
– Ética laboral y horario de trabajo.
• La cultura de la organización es un factor ambiental de
la empresa.
Organización funcional

Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 22
Organización matricial débil

Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 23
Organización matricial equilibrada

Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 24
Organización matricial fuerte

Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 24
Organización orientada a proyectos

Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 25
Organización compuesta

Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 26
Ciclo de vida del proyecto
Niveles típicos de costo y dotación de
personal

Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 39
Impacto de as variables en función del
tiempo

Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 40
Fases de un proyecto

Definición de requerimientos.
Análisis de requerimientos.
Ingeniería de detalle.
Ejecución.
Aseguramiento de calidad.
Pruebas.
Implantación.
Mantenimiento.
Un proyecto de una sola fase

Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 42
Un proyecto de tres fases

Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 43
Un proyecto con fases superpuestas

Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 43
Procesos de la dirección de proyectos
Grupo de procesos de la dirección de
proyectos

Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 50
Grupos de procesos interactúan en una
fase o proyecto

Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 51
Grupo de procesos de inicio

• “Aquellos procesos realizados para definir un


nuevo proyecto o nueva fase de un proyecto
existente al obtener la autorización para
iniciar el proyecto o fase” (PMBoK, 2013:49)

Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 50
Grupo de procesos de planificación

• “Aquellos procesos requeridos para establecer el


alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el
curso de acción requerido para alcanzar los objetivos
propuestos del proyecto” (PMBok, 2013:49)

Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 50
Grupo de procesos de ejecución

• “Aquellos procesos realizados para completar el


trabajo definido en el plan para la dirección del
proyecto a fin de satisfacer las especificaciones del
mismo” (PMBoK, 2013:49)

Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 50
Grupo de procesos de seguimiento y
control

• “Aquellos procesos requeridos para rastrear,


revisar y regular el progreso y el desempeño
del proyecto, para identificar áreas en las que
el plan requiera cambios y para iniciar los
cambios correspondientes” (PMBoK,2013:49)

Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 50
Grupo de procesos de cierre

• “Aquellos procesos realizados para finalizar


todas las actividades a través de todos los
Grupos de Procesos, a fin de cerrar
formalmente el proyecto o una fase del
mismo” (PMBoK, 2013:49)

Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 50
Maestría en Gestión de Tecnología de la
Información

GRACIAS POR SU
ATENCIÓN
Este material se basa en la Guía de los Fundamentos
Para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBok) Quinta Edición
Del PMI

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