CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 JR HE HE 04/12/17 Versión Original

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Desarrollo de Nuevo Producto DENUPRO

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?

El proyecto consiste en entregar todos los componentes del producto (jabón liquido) a la Planta de Producción.
Para el desarrollo de una variedad de jabón líquido, se deben contemplar las actividades incluidas en las
etapas definidas de todo desarrollo, como son:
 Contrato
 Desarrollo de Fórmula
 Conceptualización y Diseño
 Desarrollo de Componentes (Frasco y tapa)
 Prueba Piloto
 Asuntos Regulatorios
El desarrollo estará a cargo de las áreas siguientes:
 Productos Nuevos: Responsable del Desarrollo del producto al mercado.
 Marketing: Responsable de la etapa de Posicionamiento.
 Imagen: Responsable del concepto y diseño de producto.
 Diseñadores Gráficos: Responsables de adaptar las artes finales de los textos.
 Ingenieros: Responsables de ingeniería de componentes y del buen funcionamiento al momento del
ensamble.
 Diseñadores Industriales: Responsables de desarrollar colores, textos, diseño y aterrizarlos en los
planos.
 Área Legal: Responsable de elaborar la documentación necesaria para presentar ante las autoridades
y obtener el Registro Sanitario para comercializar el producto.
 Investigación y Desarrollo: Responsable de elaborar la formula.

La gestión del proyecto se realizará en las instalaciones de la Oficinas de Impakta S.A. (Lima) y los temas
referidos al producto (Prueba Piloto y Abastecimiento) se llevará a cabo en la planta de Ballerin S.A.
El jabón liquido será lanzado al mercado con las siguientes características:
Términos de Contenido:
- Variedad: Glicerina Hipoalergénico
Términos de Presentación:
- El frasco debe ser de plástico blanco con tapa con dispensador.
- Contenido 200 ml.
El cliente (Planta de Producción) exige los siguientes elementos a ser aprobados durante el desarrollo de la
nueva variedad de jabón liquido:
- Sachets de muestra que serán entregados con folletería.
Adicionalmente el Comité Ejecutivo del Proyecto (H. Espejo/J. Rivas) exigen validar y aprobar los siguientes
elementos durante la ejecución del proyecto:
- Informe de Factibilidad.
- Boceto.
- Patrón de jabón liquido (formula).
- Prototipo (componentes).
- Producto Terminado.
El lanzamiento se efectuará en una primera fase, en Ecuador, Colombia y Perú; luego se hará extensivo a los
países: Bolivia, México y Guatemala.
La nueva variedad de jabón liquido permitirá la ampliación del portafolio de productos que, actualmente,
representa un 40 % de las ventas corporativas.
DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS
FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

El Sponsor (Director de Productos Nuevos) tiene los siguientes requerimientos:

Cumplir con el lanzamiento del jabón líquido para el 21 de Julio del 2018 y cumplir con requerimientos del
cliente (Tener disponible el producto para nuestros canales de venta directa).
El cliente (Cadena de Abastecimiento) y el Comité Ejecutivo del Proyecto (H. Espejo/J. Rivas) tiene los
siguientes requerimientos:
El producto final debe contar con las características finales acorde a los documentos técnicos en los que se
especifican su composición, así como estar listo en tiempos exactos para su lanzamiento.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIÓN.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO

Cumplir con la elaboración de los siguientes
entregables: Gestión del Proyecto, Perfil del Aprobación de todos los entregables
Producto, Contratos, Desarrollo de Fórmula, por parte de cliente (Comité de
1. ALCANCE
Conceptualización y Diseño, Desarrollo de
Componentes, Prueba Piloto, Asuntos Dirección).
Regulatorios, Producto Terminado y Sachets.
Concluir el proyecto en 6
2. TIEMPO meses, del 02 de Diciembre y hasta el 21 de Cumplir con los tiempos
Julio. establecidos.

Cumplir con el presupuesto estimado del No exceder el presupuesto del

3. COSTO
proyecto de US $ 200, 000.00 proyecto

FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE
EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.

Generar ingresos para la Organización ampliando el portafolio de jabón liquido.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO.

JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA

Generar ingresos para la empresa. Flujo de Ingresos
Mejorar la toma de decisiones. Flujo de Egresos
Obtener información valorable sobre los
productos de jabón liquido que prefieren las VAN
familias.
Mejora la productividad. TIR

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.

NOMBRE M.Durand NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A C. Canales Exigir el cumplimiento de los entregables del
SUPERVISA A LD/JP/IQ proyecto.

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA

Inicio del Proyecto. El Sabado 02 de Diciembre del 2017

1. Gestión del Proyecto Del 02 de Diciembre al 09 de Diciembre.

2. Perfil de Producto Del 11 de Diciembre al 23 de Diciembre.

3. Contrato Del 02 de Enero al 12 de Enero del 2018

4. Desarrollo de Fórmula Del 13 de Enero al 13 de Febrero.

5. Conceptualización y Diseño Del 14 de Febrero al 19 de Marzo.

Del 20 de Marzo al 03 de Abril.

6. Desarrollo de Componentes

Del 04 de Abril al 30 de Abril.

7. Prueba Piloto

8. Asuntos Regulatorios Del 01 de Mayo al 28 de Mayo.

9. Producto Terminado Del 29 de Mayo al 30 de Junio.

10. Demos El 01 de Julio al 10 de Julio.

11. Sachets Del 11 de Julio al 20 de Julio.

12. Fin de Proyecto El 21 de Julio del 2018

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL

PROYECTO.
ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA
IMPAKTA S.A. Proveer los recursos para proceder al desarrollo.
ESENCIA S.A. Proveer de insumos.
PLASTIK S.A. Proveer de frascos de plástico y tapa con aplicador.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).

- No tener los entregables de producto en las fechas programadas.
- Insuficiente capacidad instalada de los proveedores.
- Exceder el costo objetivo.
- Exceder el presupuesto establecido del proyecto.
- Estructura organizacional familiar que centraliza la toma de decisiones en dos personas.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).
- El lanzar un nuevo producto en fechas claves de demanda.
- Aprovechar nicho de mercado encontrado en el segmento de cuidado familiar.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO
CONCEPTO MONTO (US$)
1. Personal Planilla de sueldos y salarios (fijos). 40,000
2. Materiales Insumos, Varios 47,500
3. Máquinas Capacidad Instalada. 45,000
4. Otros Costos Varios 47,500
Total Linea Base $ 180,000
5. Reserva de Contingencia 10,000
6. Otros Costos 10,000
Total Presupuesto $200,000
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Director de Productos
C. Canales Impakta S.A. 02/12/2017
Nuevos

COMPROMISO Y APROBACIÓN

ROL GENERAL NOMBRE, POSICIÓN Y FIRMA FECHA

SPONSOR C. CANALES, DIRECTOR DE PRODUCTOS NUEVO, 02/12/2017

COMITÉ EJECUTIVO H. ESPEJO PRESIDENTE, 02/12/2017

COMITÉ EJECUTIVO J. RIVAS, VICEPRESIDENTE , 02/12/2017

EQUIPO DEL PROYECTO M. DURAND, PROJECT MANAGER, 02/12/2017

GERENTE DE OPERACIONES N. ESPINOZA, DIRECTOR DE COMPRAS CORPORATIVAS, 02/12/2017

GERENTE DE OPERACIONES K. VENEGAS, DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO, 02/12/2017

GERENTE DE OPERACIONES A. RIOS, DIRECTOR DE IMAGEN, 02/12/2017

GERENTE DE OPERACIONES F. MACHADO, DIRECTOR DE INGENIERÍA, 02/12/2017

GERENTE FUNCIONAL D. CAMACHO, DIRECTOR LEGAL CORPORATIVO, 02/12/2017

COMITÉ DE CONSULTA E. JAPAY, GERENTE CORPORATIVO DE PLANEAMIENTO, 02/12/2017

COMITÉ DE CONSULTA P. ARANA, GERENTE CORPORATIVO DE PRODUCCIÓN, 02/12/2017

COMITÉ DE CONSULTA J. CASTILLO, DIRECTOR DE PLANTA COLOMBIA, 02/12/2017

COMITÉ DE CONSULTA Z. ALEMÁN, DIRECTOR CORPORATIVA DE CALIDAD, 02/12/2017

USUARIO / CLIENTE J. VILLAR, GERENTE CORPORATIVO DE CADENA DE ABASTECIMIENTO, 02/12/2017

FIRMA SPONSOR FECHA

CINDY CANALES 02/12/2017

 CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JR HE HE 04/12/17 Versión Original

Lista de Stakeholders

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de Nuevo Producto DENUPRO

ROL GENERAL STAKEHOLDERS

SPONSOR Director de Productos Nuevos
C. Canales
COMITÉ EJECUTIVO Presidente
Heidy Espejo
Vicepresidente
Juan Carlos Rivas

EQUIPO DE PROYECTO Project Manager

M. Durand

COMITÉ DE CONSULTA Gerente Corporativo de Planeamiento

E. Japay
Gerente Corporativo de Producción
P. Arana
Director de Planta Colombia
J. Castillo
Director Corporativa de Calidad
Z. Alemán
GERENTE DE OPERACIONES Director de Compras Corporativas
N. Espinoza
Director de Investigación y Desarrollo
K. Venegas
Director de Imagen
A. Rios
Director de Ingeniería
F. Machado
GERENTE FUNCIONAL Director Legal Corporativo
D. Camacho
USUARIO/CLIENTE Gerente Corporativo de Cadena de
Abastecimiento
J. Villar
PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS Proveedores de Frasco y Tapa
Plastik S.A.
T. Plast S.A.
Proveedores de Esencia
Esencia S.A.
Cik S.A.
OTROS STAKEHOLDERS Compras
G. Sanchez
L. Flores

Investigación y Desarrollo
V. Ling
P. Hurtado

Imagen
S. Lazo
C. Mateos

Ingeniería
J.Chirinos
A. Castellanos

Calidad de Envase
E. Romero
F. Vargas

Base de Datos
Y. Montealto
B. Reynoso
 CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JR HE HE 04/12/17 Versión Original

Registro de Stakeholders

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de Nuevo Producto DENUPRO

IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN

NOMBRE EMPRESA Y LOCALIZA ROL EN EL CORREO REQUERIMIENTOS EXPECTATIVAS INFLUENCIA FASE DE MAYOR INTERNO / APOYO/
PUESTO CIÓN PROYECTO PRIMORDIALES PRINCIPALES POTENCIAL INTERES EXTERNO NEUTRAL
/OPOSITOR
H. Espejo Presidente Lima Comité he@ballerin.com El producto terminado Lanzamiento exitoso. Fuerte Todo el Proyecto Interno
Ejecutivo cumpla con las
características deseadas.

J. Rivas Vicepresidente Lima Comité jr@ballerin.com El producto terminado Lanzamiento exitoso. Fuerte Todo el Proyecto Interno
Ejecutivo cumpla con las
características deseadas.

C. Canales Director Lima Sponsor cc@ballerin.com Que el proyecto se cumpla Que se desarrolle el Fuerte Todo el Proyecto Interno Apoyo
Productos exitosamente. proyecto al tiempo,
Nuevos costo y calidad.

M. Durand Project Lima Project md@ballerin.com Cumplir con el Plan del Que el proyecto sea Media Todo el Proyecto Interno Apoyo
Manager Manager proyecto. culminado
exitosamente.

E. Japay Gerente Lima Comité de ej@ballerin.com Componentes liberados y Que se desarrolle el Fuerte Etapa de Prueba Interno Apoyo
Corporativo de Consulta formula aprobada. producto. Piloto
Planeamiento

P. Arana Gerente Lima Comité de pa@ballerin.com Componentes liberados y Que se desarrolle el Fuerte Etapa de Prueba Interno Apoyo
Corporativo de Consulta formula aprobada. producto. Piloto
Producción
J. Castillo Director Planta Colombia Comité de jc@ballerin.com Componentes liberados y Que se desarrolle el Fuerte Etapa de Prueba Interno Apoyo
Colombia Consulta formula aprobada. producto. Piloto

Z. Alemán Director Lima Comité de za@ballerin.com Componentes liberados y Que se desarrolle el Fuerte Etapa de Prueba Interno Apoyo
Corporativo de Consulta formula aprobada. producto. Piloto
Calidad Etapa de
Suministro
N. Director Lima Gerencia De ne@ballerin.com Especificaciones Técnicas Que se desarrolle el Media Etapa de Interno
Espinoza Corporativo de Operacione completas y claras. producto. suministro
Compras s

K. Director de Lima Gerencia De kv@ballerin.com Contar con la formula Que se desarrolle el Media Etapa de Interno
Venegas Investigación y Operacione aprobada en el tiempo producto. desarrollo de
Desarrollo s requerido. fórmula.

A. Rios Director de Lima Gerencia De ar@ballerin.com Que el concepto este Que se desarrolle el Media Etapa de Interno
Imagen Operacione completamente alineado al producto. Conceptualización
s perfil inicial esté y Diseño.
debidamente aprobado.
F. Director de Lima Gerencia De fch@ballerin.com Que el concepto este Que se desarrolle el Media Etapa de Interno
Machado Ingeniería Operacione completamente alineado al producto. Conceptualización
s perfil inicial esté y Diseño. Etapa de
debidamente aprobado. Prueba Piloto.
D. Asuntos Lima Gerente dc@ballerin.com Que la formula y artes Que se desarrolle el Baja Etapa de Asuntos Interno
Camacho Regulatorios Funcional finales estén debidamente producto. Regulatorios
aprobados.

J. Villar Gerente Lima Cliente jv@ballerin.com Que el producto quede Que se desarrolle el Fuerte Todo el proyecto Interno
Corporativo de liberado con las producto.
Cadena de especificaciones técnicas
Abastecimiento requeridas.
Proveedor Proveedor Lima Proveedor logistica@plastik.co Especificaciones técnicas Baja Etapa de Externo
de Frasco m completas y claras. Suministro
y Tapa

Esencia Proveedor USA Proveedor logistica@esencia.c Especificaciones técnicas Baja Etapa de Externo
Esencia om completas y claras. Suministro

G. Comprador Lima Otros gs@ballerin.com Especificaciones técnicas Baja Etapa de Interno

Sanchez Stakeholder lf@ballerin.com completas y claras. Suministro
L. Flores s

V. Ling Laboratorio Lima Otros vl@ballerin.com Contar con la formula Baja Etapa de Interno
P. Hurtado Stakeholder ph@ballerin.com aprobada en el tiempo Desarrollo de
s requerido. formula
S. Lazo Diseñador de Lima Otros sl@ballerin.com Que el concepto este Baja Etapa de Interno
C. Mateos Imagen Stakeholder cm@ballerin.com completamente alineado al Conceptualización
s perfil inicial y esté y Diseño
debidamente aprobado.
J.Chirinos Ingeniero Lima Otros jch@ballerin.com Que el concepto este Que se desarrolle el Baja Etapa de Interno
Stakeholder completamente alineado al producto Conceptualización
s perfil inicial y esté y Diseño. Etapa de
debidamente aprobado. Prueba Piloto.
A. Diseñador Lima Otros jch@ballerin.com Que el concepto este Baja Etapa de Interno
Castellano Grafico, Stakeholder completamente alineado al Conceptualización
s Industrial s perfil inicial y esté y Diseño. Etapa de
debidamente aprobado. Prueba Piloto.
E. Romero Calidad Envase Lima Otros ym@ballerin.com Que los componentes y Baja Etapa de Prueba Interno
F. Vargas Stakeholder fv@ballerin.com fórmula estén terminados Piloto.
s para la evaluación. Etapa de
Suministro.
Y. Encargado de Lima Otros ym@ballerin.com Que los componentes y Baja Etapa de Prueba Interno
Montealto Base de Datos Stakeholder br@ballerin.com fórmula estén definidos Piloto.
B. s correctamente.
Reynoso