Ceremonial Protocolo

Y Etiqueta

Unidad 1

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 Historia Del Protocolo

Objetivo

Al hablar de registros históricos, es posible que muchos estudiosos hablen de ceremonias de

las primeras civilizaciones como el código de Hammurabi, primer código jurídico conocido
de los jeroglíficos egipcios, de Grecia y Roma o de El Libro de las Ceremonias,
redactado en Bizancio por orden de Constantino VII en el siglo X como primer testimonio
dedicado al ceremonial del palacio.

En la antigua Grecia se denominaba protocolo a una hoja que se

fijaba a un documento para darle validez, para autentificarlo. Este es
el origen del vocablo.

Los antecedentes históricos de lo que hoy llamamos Ceremonial y Protocolo pueden

rastrearse en la simbología de las bandas de cazadores y recolectores. En estas formas de
organización política simples, ciertos aspectos de supervivencia, como la alimentación,
presentaban un alto nivel de ritualismo y simbolismo. Un ejemplo lo constituyen las
famosas pinturas rupestres que, entre otras cosas, muestran escenas de caza. En la mente
animista de aquel hombre la sola representación pictórica de un animal cazado implicaba la
consumación de la misma.

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Es decir, las sociedades humanas más allá de la complejidad de sus sistemas políticos,
tienden a establecer en torno a prácticas simples, contextos simbólicos.

Puede incluso afirmarse que dichas prácticas colaboraron en tiempos preindustriales y pre
modernos al sostenimiento de aspectos centrales de la cultura.

Luego de ciertas trayectorias históricas y como resultado de agregados sucesivos surgen

organizaciones como la tribu, que se encargará de establecer un determinado ritual
obligatorio.

Ya en la Edad Antigua, se conforman complejos imperios teocráticos, tal es el caso de

China, Persia, Egipto, Roma, etc., donde el grado de ritualismo y simbolismo es mayor, al
tiempo que no se separa lo religioso de lo político, sentando así las bases para una
concepción del ceremonial como norma de un estilo de vida, ordenador de la sociedad, de
la civilización.

Durante la Modernidad y Contemporaneidad, los diferentes hechos políticos y sociales

como la Función Reguladora del Estado, la Revolución Industrial, la Escuela Económica
Liberal, el advenimiento de la democracia y las dos Guerras Mundiales fueron marcando
distintos sistemas y formas del ceremonial.

Es opinión de los especialistas, que el nuevo ceremonial debe hacer su peregrinación a las
fuentes más puras para adaptarlas y lograr su adaptación futura.

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Conceptos Generales del Protocolo

El protocolo es el conjunto de reglas precisas que rigen el ceremonial.

Viene del latín Protocollum, que significa la primera hoja de un escrito, en la que se
marcan determinadas instrucciones.

Se define como un conjunto de normas, tradiciones, costumbres y técnicas que la sociedad

y los individuos disponen para la organización de sus actos, su convivencia y sus relaciones
internas y externas.

También se considera regla ceremonial diplomática o palatina establecida por decreto o por
costumbre.

Ceremonial

Etimología: Del latín, ceremonia, significa carácter sagrado, práctica religiosa, ceremonias,
actos rituales. Costumbre o etiqueta. Deriv. (1607):

Ceremonial. Debe entenderse: palabra de

origen latino, que como sustantivo, indica
la serie de formalidades para cualquier acto
público o solemne.
Libro en el que están escritas las
ceremonias que se deben observar en
ciertos actos públicos. Concepto:
El ceremonial toma del protocolo las
herramientas para la organización. Permite
crear el escenario, el cuadro, la atmósfera.

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Definiciones Básicas del Protocolo

Precedencia

El concepto de precedencia hace referencia a la ubicación que en una ceremonia

corresponde a una autoridad, de acuerdo con el cargo. Es importante señalar que el
ceremonial no crea jerarquías, sólo las reconoce.

Según el diccionario de la lengua española, precedencia (del verbo preceder, derivado a su

vez del latín “precedere” igual a, ir delante o por delante) es: preeminencia o preferencia en
el lugar y asiento. Primicia, superioridad.

Precedencia: sinónimo de superioridad ‘reconocer la primacía de una jerarquía sobre

otra

Cada cosa en su sitio y un sitio para cada persona. La precedencia nos indica el sitio que le
corresponde a cada persona.

La Precedencia es la condición específica de una persona que determina su orden,

situación y ubicación en cualquier actividad humana.

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Criterios Para la Precedencia

 Criterio de la antigüedad: Hay actos en los que pueden coincidir dos oficiales del mismo
rango, por lo que por razones de antigüedad uno tendrá precedencia sobre el otro. Lo
mismo ocurre en el caso de que concurran dos representantes de igual rango de dos
instituciones iguales; suele aplicarse el principio de antigüedad, por ejemplo si son del
ámbito universitario, la Universidad de primera creación, la más antigua, es la que
debería tener la mayor precedencia.
 Criterio de representatividad: Si coinciden cargos iguales, por ejemplo el director de una
empresa privada y una pública, tiene precedencia los organismos del Estado u oficiales,
sobre los privados. En este caso predomina lo que la persona representa y no el cargo que
tiene. Pues puede darse el caso que su cargo sea inferior, pero al representa a una
institución del Estado también tenga mayor dependencia, claro todo depende de varios
factores: habría que saber dónde se organiza el acto, quien lo organiza, etc.
 Criterio de una dama: Cuando tiene jerarquía, se le da la que ostenta; y cuando no la
tiene asume la del esposo, pero solo en cuestiones protocolares y no administrativas. El
conyugue hombre: el hombre no recibe el mismo tratamiento que su esposa, cuando es
ella la que ostenta el RANGO. Sin embargo, por razones de cortesía, la sugerencia
protocolar es que a los conyugues hombres se les ubique inmediatamente después de la
línea protocolar en un asiento donde se coloque la tarjeta con su nombre.
 Criterio de la puntualidad: Los eventos deben ocurrir con toda puntualidad, una vez que
comienza el acto nadie puede subirse al presídium, a menos que quien lo presida indique
expresamente al maestro de ceremonias. Si un ministro llega retardado y el acto
comenzó, debe quedarse en el sitio que le indique el oficial de protocolo.
 Criterio Alfabético: Es uno de los criterios más utilizados para evitar confrontaciones en
las precedencias. El mismo consiste en utilizar el orden n alfabético, en el idioma del país
donde se celebra el acto, para proceder al ordenamiento de los asistentes.
Es muy utilizado cuando concurren muchos países, en los que sería muy problemático
establecer su orden de importancia (¿en qué basaríamos ese orden? en su nivel
económico, en su número de habitantes, etc.). En estos casos, se ordenan los países por
orden alfabético en el idioma del país donde se encuentran. Hay otros casos, donde se
internacionaliza este concepto, por ejemplo, la bandera en la sede de la ONU, y se opta
por hacerlo en el idioma inglés, este orden.
 Criterio de alternado: Basado en el Derecho Internacional Público e Instituciones
Internacionales, y más concretamente en la firma de tratados bilaterales, Este sistema
alternado consiste en: cuando se firma el tratado si el país A tiene su firma a la izquierda
y el B a la derecha en un ejemplar, en el otro el país B tiene su firma a la izquierda y el A
la derecha.

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Precedencia de Autoridades Nacionales

Según la secretaria de relaciones exteriores, entes encargados de dirigir el protocolo de

estado, la precedencia de las autoridades hondureñas y extrajeras es la que a continuación se
describe:

1. Presidente de la Republica
2. Presidente del Congreso Nacional
3. Presidente de la Corte Suprema de Justicia
4. Vicepresidencia de la Republica
5. Ex presidentes de la Republica
6. Cardenales
7. Arzobispos de Tegucigalpa
8. Decano del Cuerpo Diplomático
9. Embajadores Extranjeros
10. Secretarios de Estado (Ministros)
11. Contralor General del Estado
12. Jefe del Estado Mayor Conjunto
13. Procurador General del Estado
14. Fiscal General del Estado
15. Junta de Comandantes de las Fuerzas Armadas
16. Presidente del Tribunal Superior de Elecciones
17. Presidente del Banco Central de Honduras
18. Otras Autoridades de la Administración Pública Descentralizada
19. Junta Directiva del Congreso Nacional
20. Magistrados de la Corte Suprema de Justicia
21. Diputados en Orden Alfabético
22. Sub Secretario de Estado
23. Alcalde de Tegucigalpa

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 Precedencia del Cuerpo Diplomático

1. Jefe de Misión: Embajador extraordinario y plenipotenciario

Legado: Embajador del papa en misión especial con cargo de cardenal.
El enuncio apostólico: Embajador permanente del vaticano el enuncio es decano del
cuerpo diplomático.

2. Ministros Consejeros
 Secretarios
 Agregado Civil
 Agregado Militar
 Agregado Aeronáutico
 Agregado Económico
 Agregado Cultural
 Agregado de Prensa

Embajador Itinerante: Es el embajador que tiene residencia en su país de origen.

Embajador Concurrente: Es el embajador que tiene a si cargo tres o más países pero
reside en uno, el más importante, en los demás países está el encargado de negocios.

Procedencia Eclesiástica

 Papa
 Nuncio Apostólico
 Cardenales
 Arzobispos
 Obispos Diocesanos
 Obispos Auxiliares
 Vicarios Episcopales
 Párrocos
 Vicarios Parroquiales
 Sacerdotes
 Diáconos Permanentes
 Religiosas

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Precedencias en Autoridades Militares

 Presidente de la Republica ( Comandante General de las Fuerzas Armadas)

 Ministro de Defensa Nacional
 Jefe de Estado Mayor Conjunto
 Viceministro de Defensa Nacional
 Sub Jefe del Estado Mayor Conjunto
 Inspector General de las Fuerzas Armadas
 Comandante General del Ejercito
 Comandante General de la Fuerza Aérea de Honduras
 Comandante General de la Fuerza Naval de Honduras

Precedencia en Vehículos

En el interior de los vehículos también se debe guardar una precedencia si bien no suele ser
bien vista (pues pocas veces se puede ver el interior de los transportes, ya sea coches, aviones,
etc.).

Precedencia de Banderas

Cuando se utiliza la bandera de Honduras ocupara siempre el lugar destacado visible y de honor.

Si junto a ella se utilizan otras banderas la bandera de Honduras ocupara un lugar preeminente y
de máximo honor y las restantes no podrán tener mayor tamaño.

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 • 1 Honduras
Colocación de • 2 Belice
• 3 Costa Rica
banderas con • 4 El Salvador
numero impar • 5 Guatemala
6421357 • 6 Nicaragua
• 7 Estandarte de SICA

• 1 Honduras
• 2 Belice
• 3 Costa Rica
Colocación de • 4 El Salvador
bandera con • 5 Guatemala
numero par 7 5 3 • 6 Nicaragua
• 7 Panamá
(1) 2 4 6 8 • 8 Estandarte de SICA

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Reglas de Oro de la Precedencia

 Regla #1: Aplicar la precedencia con

flexibilidad, nunca con rigidez, porque la
precedencia es una guía no deberá ser un
corsé.

 Regla #2: Las personas que posean más de

una precedencia por gozar de varios rangos
a la vez, han de ser ordenados según el objeto
de la actividad.

 Regla #3: Si dudan de la precedencia de

alguien sin poder averiguar, aplique la
superior, nunca la inferior. Si aciertan bien, si
no el interesado quedara encantado.

 Regla #4: Cuando existen dudas sobre la

precedencia de funcionarios de nuestro país,
consultar a la secretaria de relaciones
exteriores.

 Regla #5: Por un uso universal, el anfitrión

es libre de aplicar la precedencia que juzgue
oportuna, eso sí deberá ser coherente y
razonable en su aplicación

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Edecanes

El edecán es la castellanización del francés "aide de camp" (pronunciado como

"ed-de-cam") y significa literalmente ayudante de campo.

Dentro de las generalidades que caracterizan el servicio de edecán, se pueden enumerar

algunos:
 La función principal de los edecanes es brindar asistencia a los invitados en sus
eventos.
 Realizan funciones como anfitrión, acomodo de los invitados, acondicionamiento de
áreas, entrega de información o productos, además de esto fungen como asistentes
del equipo de producción, por lo que son realmente muy útiles en cualquier
actividad.
 De acuerdo a la jerarquía del dignatario corresponde la del edecán si es militar.
 El edecán dependiendo de las circunstancias debe conocer el idioma del visitante.
 Muchas veces es importante seleccionar un edecán o un anfitrión o civil que haya
estado en el país del visitante.
 Todo edecán al momento de ser nombrado como tal, deberá conocer el nombre
o nombres de personas que debe acompañar, reunirá todos los datos que le permitan
formarse una idea de sus costumbres, carácter de idiosincrasia.
 Deberá ilustrarse profundamente acerca del país del cual proviene los visitantes,
tomando en cuenta los aspectos siguientes: historia, economía, política (sistema de
gobierno) procedimientos utilizados en las elecciones, fecha de su ascenso al poder
costumbres.
 Beberá estar al tanto del programa de actividades, así mismo los horarios a fin de
estar a tiempo con los invitados especiales o responder a cualquier interrogante que
estos tengan.
 Deberá estar familiarizado del lugar que ocupara, la persona que tiene a cargo.
 Se mantendrá en estrecho contacto con el escolta de seguridad otorgado por
nuestro gobierno.
 Se presentara al hotel a recoger, lo menos faltando 45 minutos antes de inicio de
la actividad y quedara a su criterio la hora en que deban abordar el vehículo.
 Finalizado los actos del día, se solicitara permiso al más caracterizado para retirarse,
no sin antes de ofrecer sus servicios por cualquier necesidad que ellos tengan.

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Oficial de Protocolo

 Organiza, coordina y supervisa actos y eventos protocolares de la

institución en la que desempeña el cargo.
 Dirige y ejecuta actos y eventos protocolares que organiza las instituciones en la
que trabaja.
 Actúa como director de ceremonia en actos y eventos protocolares de la
institución.
 Selecciona el lugar donde se va a efectuar los actos.
 Asesora al personal en general y autoridades en cuanto a la realización de actos y
eventos protocolares de su competencia.
 Coordina distribuye y supervisa las actividades del personal a su cargo.
 Asesora a organismos con los que organiza actos en conjunto en cuanto a
organización de actos y eventos protocolares.
 Coordina giras para personalidades o delegaciones que visitan la organización.
 Elabora programas de actos protocolares.
 Selecciona y dirige al grupo de guías protocolares.
 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral.
 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, informando sobre cualquier
Anomalía.
 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

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