ANALISIS BEBAN KERJA RUMKIT BHAYANGKARA TULUNGAGUNG

SATFUNG : BIDDOKKES POLDA JATIM

UNIT / SUB UNIT : RS BHAYANGKARA TULUNGAGUNG / PELAKSANA UR SISTEM
INFORMASI
MEDIK & REKAM MEDIK

WAKTU
JUMLAH
YANG
NO URAIAN PEKERJAAN BEBAN KERJA KET
DIPERLUKAN
(DOK / GIAT)
(JAM)
I. RUTIN
Melakukan Pendaftaran pasien Rawat Jalan ke 177 JAM
2125
semua poliklinik
Melakukan wawancara untuk memperoleh 35 JAM
informasi kebutuhan pelayanan pasien rawat 2125
jalan.
Mengidentifikasi pengisian formulir identitas sosial. 35 JAM
2125
Entry data identitas sosial pasien. 35JAM
2125
Membuaat SEP pasien BPJS Rawat Jalan 24 JAM
1434
Cetak barcode. 10JAM
578
Cetak KIB 17JAM
1024
Mengambilkan dokumen rekam medis lama di 104 JAM
filling rawat jalan. 1249
Mengantar dokumen rekam medis ke klinik 35 JAM
2125
Menerima pendaftaran pasien rawat inap. 48 JAM
578
Melakukan wawancara untuk memperoleh 10 JAM
informasi kebutuhan pelayanan pasien rawat inap. 578
Entry data identitas sosial pasien. 10 JAM
578
Mengambil dokumen rekam medis lama di filling. 104 JAM
1249
Membuat dokumen rekam medis baru untuk 73 JAM
pasien baru. 876
Mencari kamar dengan koordinasi dengan 48 JAM
ruangan dan IGD 578
Mencetak barcode dan gelang identitas pasien.
578 10 JAM
Menulis Data pasien Rawat inap ke buku regester
rawat inap 578 10 JAM
Membuat SEP untuk pasien rawat inap BPJS
272 10 JAM
Membuat KIB untuk pasien baru
876 15 JAM
Entry data Pasien rawat jalan ke komputer untuk
pembuat laporan bulanan 2125 36 JAM
Merekap 10 Besar Penyakit Rawat Jalan untuk
laporan Bulanan. 2125 35 JAM
Menerima dokumen rekam medis rawat inap. 578 10 JAM

Memeriksa kelengkapan isi dokumen rekam 578 10 JAM

medis.
Menyusun dokumen rekam medis sesuai urutan 578 10 JAM
yang telah ditentukan.
Melengkapi identitas pasien dan nomor rekam 578 29 JAM
medis.
Memisahkan dokumen rekam medis yang sudah 578 58 JAM
lengkap dan yang belum lengkap.
Mensortir dokumen rekam medis berdasarkan 578 10JAM
angka akhir.
Menerima dokumen rekam medis rawat inap yang 578 10 JAM
sudah di assembling.
Mengkode diagnosa setiap dokumen rekam 315 26 JAM
medis.
Mengkode tindakan operasi setiap dokumen 105 5 JAM
rekam medis.
Mengentry kode penyakit. 315 5 JAM

Melakukan indeksing. 315 5 JAM

Menerima permintaan dokumen rekam medis dari 876 15 JAM

admission.
Menyiapkan tracer. 876 29 JAM

Mengeluarkan dokumen rekam medis dari rak 876 73 JAM

filing.
Menerima dokumen rekam medis dari petugas 578 10 JAM
assembling dan indeks kode penyakit.
Mencocokkan dokumen rekam medis yang 578 10 JAM
kembali dan keluar dengan buku ekspedisi.
Memasukkan berkas RM Rawat Inap yang sudah 578 19 JAM
dikoding,diindeksing,ke Rak Penyimpanan
(Filling).
Membuat laporan dokumen rekam medis yang 129 11 JAM
belum kembali tepat waktu.
Bertanggung jawab atas kebenaran dan ketepatan 578 48 JAM
penggunaan sensus harian.
Bertanggung jawab atas kebenaran dan ketepatan 3 18JAM
laporan kunjungan pasien rawat jalan, rawat inap,
penunjang, laporan morbiditas, mortalitas, dan
penyakit menular, efisiensi pelayanan rawat inap,
dan indikator rumah sakit.
Bertanggung jawab atas terisinya form asuransi 50 50 JAM
dan form untuk pihak ketiga yang berwenang.
Bertanggung jawab atas kebenaran laporan 578 10JAM
realisasi terhadap perencanaan / target yang
ditetapkan.
Mengambil Berkas RM Rawat Inap dari 272 5 JAM
perincian,untuk diassembling kelengkapan berkas
klaim,dan dicocokan dengan regester pasien
BPJS Rawat Inap.
Menentukan Coding Diagnosa dan Tindakan 272 23 JAM
Berkas Klaim Rawat Inap
Entry Berkas Klaim dan pemberian nomor urut 272 9 JAM
klaim rawat inap
Menyiapkan data penunjang untuk difoto copi 272 9 JAM
digunakan untuk persiapan klaim.
Pemisahan Berkas Klaim dengan DRM Rawat 272 5 JAM
Inap dikelompokan sesuai kelas perawatan untuk
persiapan verif BPJS
Mencocokan Berkas Klaim dengan Laporan 272 5 JAM
Individual pada INA CBGs.
1 1JAM
Persiapan Paking Berkas Klaim untuk Vedika
Merevisi Berkas klaim rawat inap kembali dari 80 3 JAM
verikator BPJS untuk dikaji ulang.
1 1 JAM
Membuat Umpan Balik Berkas Klaim Rawat Inap
Memilah Perincian Keuangan Hasil Klaim untuk 1 2 JAM
dilaporkan ke Keuangan.
Mengambil Berkas RM dari TPP Rawat Jalan, 2125 70 JAM
untuk difotocopi assesmen awal/ ulang digunakan
kelengkapan Klaim.
Assembling Kelengkapan Berkas Klaim Rawat 2125 70 JAM
Jalan,mengambil Resep dari Apotek untuk
dimasukkan ke berkas klaim rawat jalan sesuai
nama dan no RM pasien.
2125 70 JAM
Mengkoding Berkas Klaim Rawat Jalan
Mengirim Berkas Klaim Rawat jalan ke perincian 2125 70JAM
untuk dikerjakan Perinciannya.
2125 70 JAM
Entry Berkas Klaim rawat jalan ke INA CBGs
2125 70 JAM
Mengurutkan tangal periksa dan No SEP
 Mempersiapan Berkas Klaim untuk diverif Vedika 1 1 JAM
oleh Petugas BPJS Kesehatan
Revisi dari Berkas klaim rawat jalan yang 100 5 JAM
dikembalikan oleh BPJS.
Persiapan Pakcing Berkas Klaim rawat jalan dan 1 1 JAM
inap untuk dikirim ke kantor BPJS.
Pemilahan Perincian Biaya Klaim Rawat Jalan 1 2 JAM
untuk dilaporkan ke Keuangan.

INSIDENTIL

1 Mengikuti Rapat 2 6 JAM

Melaksanakan tugas yang diberikan langsung dari
5 15 JAM
atasan
Jumlah 51272 1865 JAM

Catatan :
Jumlah bobot / beban kerja : 51272 dok / giat
Jumlah waktu yang diperlukan / jam : 1865 jam
Waktu kerja efektif (1 bulan) : 120 jam

Rumus mencari jumlah personel : Jumlah waktu yang diperlukan (1865) = 15

Jumlah waktu kerja efektif (120)

Efektivitas & efisiensi unit (EU) : Jumlah bobot / beban kerja ( 51272) = 27
Jumlah waktudiperlukan (1865)

Efektifitas & efisiensi jabatan (EJ) : Jumlah bobot / beban kerja (51272 ) = 427
Jumlah waktu kerja efektif (120)