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DEL PROYECTO
Tabla de
Contenido
Introducción 03
Conclusión 24
Bibliografía
Introducción
01
Formación Especializada
004 >>>
Introducción
Al desarrollar una MPP es necesario construirla con mucho rigor y cuidado para
estar seguro que no se realizarán actividades innecesarias y que las que están
programadas serán suficientes para completar la ejecución del proyecto. Su objetivo
principal es poder mostrar a través de un esquema claro, lógico y secuencial, los
elementos centrales que conforman el proyecto.
Formación Especializada
Matriz de planificación del
02
proyecto
Formación Especializada
006 >>>
¿Por qué hay que llevar a cabo el proyecto? ¿Qué se pretende alcanzar
con el proyecto? ¿Cómo se van a alcanzar los resultados esperados?
¿Qué factores externos son cruciales para el éxito del proyecto? ¿Cómo
podemos evaluar el éxito del proyecto? ¿Dónde encontraremos la
información requerida para la evaluación?
Formación Especializada
Lógica del proyecto
03
Formación Especializada
008 >>>
Supuestos/
Indicadores
Lógica de la Fuentes de Hipótesis/
objetivamente
intervención verificación Factores
verificables
externos
Objetivo
general
Objetivo
específico
Resultados
Actividades
1º Lógica vertical
Establece las relaciones entre la primera columna de la izquierda, la que se
denomina normalmente lógica de la intervención o resumen descriptivo. Esta
plantea toda una serie de actividades e insumos que conducen hacia los productos
o entregables, produciendo unos resultados concretos y los cuales constituyen los
medios necesarios y suficientes para el logro del objetivo específico, mientras que
este a su vez contribuye un fin general de desarrollo que es el que denominamos
objetivo general o propósito, en resumen, establece una jerarquía entre los primeros
componentes de las columnas que pueden ser visualizado de la siguiente manera :
Formación Especializada
<<<<< 009
SI PRODUCTOS / SERVICIOS
Ofertas del proyecto para los destinatarios
SI ACTIVIDADES Entonces
01 Objetivo General:
Por cada proyecto debe existir únicamente un solo objetivo general. Este es el
resultado que se espera que entregue el proyecto.
Formación Especializada
0010 >>>
03 Componentes o productos:
Los resultados, también llamados productos, componentes o metas. Son los medios
necesarios para alcanzar el objetivo especifico. Constituyen el conjunto de bienes
y servicios que entrega el proyecto durante o al finalizar su ejecución. Es preciso
valorar si resultan medios suficientes y necesarios para el logro de ese objetivo y
en caso de no ser así habrá que incluir nuevos resultados, es decir, que no estén
en el árbol de objetivos a nuestra matriz.
Los componentes o productos son secuela de las tareas que se realizan mediante
la movilización de insumos en busca del objetivo especifico.
04 Actividades:
Formación Especializada
<<<<< 0011
2º
actividad se consigna en un gráfico de Gantt o de barras y se estima
el tiempo de duración, el momento de realización, se define la
secuencia con las otras y, se identifican y cuantifican los recursos
necesarios, esto es conocido como el cronograma del proyecto.
2º Lógica Horizontal
Es la que indica que tanto los objetivos como los resultados deben estar ligados
al menos a un indicador objetivamente verificable que debe poder comprobarse
mediante una fuente de verificación específica.
Formación Especializada
0012 >>>
02 Indicadores:
03 Fuentes de verificación:
Constituyen la base del monitoreo y evaluación, que determina las personas, los
procedimientos, los documentos y la información que es el insumo básico para el
seguimiento de la ejecución del proyecto.
Formación Especializada
<<<<< 0013
04 Supuestos:
Izquierda-Derecha Lógica
Horizontal
Indicadores Supuestos/
Lógica de la Fuentes de
objetivamente Hipótesis/ Factores
intervención verificación
verificables externos
Objetivo general
Objetivo
Abajo-Arriba
específico
Resultados
Actividades
Condiciones previas
Lógica
Vertical
Formación Especializada
Indicadores y fuentes de
04
verificación
Formación Especializada
<<<<< 0015
Indicadores y fuentes de
verificación
INDICADORES
El objetivo principal de los indicadores es verificar que lo que se espera que ocurra
con la ejecución del proyecto sea lo que en realidad esté ocurriendo y entender
de esta forma cómo mejorar la cadena lógica. En el contexto del marco lógico los
indicadores constituyen el medio para establecer que condiciones serían las que
señalarán el logro de los objetivos del proyecto. Los indicadores presentan dos
características esenciales: deben ser observables y ser objetivamente verificables
por medios externos.
Nivel de indicadores
Los indicadores se deben definir para el objetivo general, el objetivo específico, los
productos y las actividades. Cada indicador debe estar caracterizado, es decir, debe
tener un nombre, una explicación de lo que quiere medirse con él, su polaridad,
meta y una formulación.
Formación Especializada
0016 >>>
Indicadores de productos:
Descripción clara de cada uno de los productos o hitos alcanzados durante
la ejecución del proyecto. En cada una se debe especificar alcance, calidad,
cantidad, momento en que se realizan las obras o tareas, servicios o procesos
que se deberán suministrar entregables.
Indicadores de actividades:
Son los indicadores que señalan el cumplimiento de las actividades
programadas, en término de tiempo, costo, calidad y alcance, que permiten
el control administrativo propio de la “gerencia de proyectos”. Quizá́ el
mejor indicador está vinculado al cronograma y el presupuesto asignado a
cada componente que indica los insumos y el momento para realizar cada
actividad.
Debemos tener en cuenta que los indicadores pueden ser de dos clases:
Indicadores directos:
1. Comprenden las variables relacionados con el objetivo a medir.
Indicadores indirectos:
Formación Especializada
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Formación Especializada
0018 >>>
FUENTES DE VERIFICACIÓN
Constituyen la base del monitoreo y evaluación, que determina las personas, los
procedimientos, los documentos y la información que es el insumo básico para
el seguimiento de la ejecución del proyecto. Este es el conjunto de medios que
permiten analizar hasta que punto se han cumplido los indicadores.
Estas fuentes pueden ser muy variadas dependiendo el tipo de proyecto, tales
como: material publicado, inspección visual, observación del grado de satisfacción
a través de entrevistas o encuestas, etc.
Formación Especializada
Supuesto, hipótesis o
factores externos
05
Formación Especializada
0020 >>>
Formación Especializada
La matriz y el diseño de los
proyectos
06
Formación Especializada
0022 >>>
02 Programación de recursos:
Presupuesto.
03 Análisis de las posibilidades de permanencia del proyecto:
Formación Especializada
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Intervención:
Describir ¿Qué queremos conseguir?, objetivo específico, ¿Para qué
queremos lograr ese propósito?, objetivo general, ¿Cómo vamos a lograrlo?,
resultados, actividades, ¿Qué hipótesis consideramos importantes para
el logro de nuestros objetivos? y ¿Cuáles riesgos se han identificado?,
¿Cómo vamos a medir el éxito de lo realizado?, los indicadores, y ¿A través
de que procedimientos vamos a establecer esas mediciones y fuentes de
verificación?
Ejecución:
Se describe cómo vamos a hacer las actividades, con qué recursos, quién lo
va a hacer, organización y reparto de responsabilidades, cuándo se va hacer,
calendario, cuánto va a costar, presupuesto.
Viabilidad:
Se considera imprescindible realizar una validación de las posibilidades
de permanencia de los objetivos de la intervención más allá del periodo
de ejecución, para esa valoración se consideran 7 factores que tienen una
incidencia especial en la posible viabilidad de un proyecto: políticas de
apoyo, capacidad institucional y de gestión, factores socioculturales, enfoque
de género, factores medioambientales, tecnológicos, viabilidad económica
y financiera.
Formación Especializada
0024 >>>
Conclusiones
La Matriz de Planificación de Proyectos En la construcción de la MPP se debe
es el documento y herramienta más tener en cuenta que las actividades
característica del enfoque del marco que se realicen, los insumos que se
lógico, la cual permite mostrar a utilicen y los productos esperados
través de un esquema claro, lógico y deben ser realistas y suficientes para
secuencial, los elementos centrales alcanzar el objetivo especifico, esto
que conforman el proyecto. se logra a través de los indicadores,
los cuales son esenciales durante
Al realizar la MPP deben existir la ejecución, la evaluación de los
unas condiciones previas, para resultados y los impactos alcanzados
liberar un presupuesto con el que se durante la operación ya que permiten
movilizan los recursos para hacer las medir el grado en que se logra un
actividades, y de esta manera producir objetivo y el avance del proyecto.
unos supuestos que logran unos Para finalizar, siempre se debe recordar
resultados, y estos a su vez permiten realizar los supuestos de nuestro
alcanzar el objetivo específico y el proyecto, los cuales representan un
logro de ese objetivo específico unido juicio de probabilidades de éxito que
al cumplimiento de los supuestos comparten todos los actores.
colocados en su nivel supondrá una
contribución significativa al objetivo
general.
Formación Especializada
MATRIZ DE PLANIFICACIÓN
DEL PROYECTO
Bibliografía
Project Management Institute, “A Guide To
The Project Management Body Of Knowledge
(PMBOK Guides)”, 6a. edición.