FORMACIÓN DE FINANZAS

Cómo recuperar y leer una factura Ayuda de Trabajo OFB

revisado 11/10/2017

Público objetivo
 Clientes:
- Gestionado Internacional
- franquicia internacional
- franquicia doméstica
- Administrado domésticos (marcas facturados a través de OFB solamente)

 MIRS MBS Especialista de Facturación

Visión de conjunto
 En este documento se explica cómo acceder a su factura en línea en OFB.
 El Reembolsable (REM) de la factura, por defecto, tiene todos los cuatro de los servicios y programas disponibles
formatos de factura:
- Resumen de cargos
- Resumen de comisiones Detalle
- Detalle de los Cargos
- Detalles adicionales Charge
 La Cuota (FEE) Factura se proporciona en cualquiera de los siguientes formatos, dependiendo de cómo se reciben los
datos en OFB. Los clientes pueden informar de las ventas y estadísticas a través del panel de resultados reportados en
OFB o las comisiones se calculan y luego cargado en OFB.
- Resumen de comisiones y el detalle de las secciones de Cargos (subido a OFB)
- Resumen de la sección de Cargos (reportado en OFB)
 Independientemente del formato, todas las facturas son entregados por factura electrónica. Con factura electrónica,
cuando se genera una factura, un máximo de 2 Los destinatarios recibirán un correo electrónico de notificación de
electrónica de Nueva facturaOwnerandFranchiseBilling@marriott.com. Este correo electrónico incluirá el cliente y el
número de factura, así como un enlace a PeopleSoft (OFB) para tener acceso a una copia de la factura.
 El procedimiento siguiente explica cómo acceder y leer una factura OFB partir de la notificación de correo electrónico.

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Procedimiento - Cómo recuperar una factura

1. Abrir la página de facturas de clientes Recuperar, mediante uno de los métodos siguientes:
a. Si usted no tiene la notificación de correo electrónico, navegar hasta la siguiente ruta de OFB: Facturación>
Información de Facturación> Recuperar facturas de los clientes. Continúe con el Paso # 2.

b. Si usted tiene la notificación por correo electrónico, abrir el correo electrónico. (El correo electrónico incluye: El
número de cliente, número de factura, y un enlace para abrir la factura en PeopleSoft Facturación).
i. Hacer clic el enlace en el cuerpo del correo electrónico.
ii. Si ya ha iniciado sesión en PeopleSoft Facturación y Cuentas por cobrar (BAR), el enlace le llevará
directamente a la página Recuperar facturas de los clientes de búsqueda.
iii. Si no ha iniciado sesión, el enlace le llevará a la página de registro para Marriott Global Fuente (MGS).
Una vez que introduzca su nombre de la empresa y contraseña, PeopleSoft utilizar esas credenciales
para autenticar sus derechos de acceso y luego le llevará a la página de búsqueda Recuperar facturas
de los clientes.

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2. Buscar para la factura utilizando uno o ambos de los siguientes campos.

Nota: Debido a que cada número de la factura es único, que es la única información necesaria para localizar una
factura específica.
a. Escriba el número de cliente.
b. Escriba el número de facturas incluidas en el correo electrónico.
c. Haga clic en Buscar.

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d. Los resultados de la búsqueda volverán en una de dos maneras:

 Si PeopleSoft (OFB) encuentra exactamente una factura que cumpla con los criterios de
búsqueda, la página de información de la factura mostrará información básica para la factura.
 Si OFB encuentra más de una factura, resultados de la búsqueda se mostrarán en la parte
inferior de la página. Asegúrese de que la vista se selecciona Todo enlace. Haga clic en el enlace de la factura
deseada para abrir el panel de información de la factura.

3. Elegir la vista deseada factura tipo desde el panel de información de la factura.

a. Ver en un documento PDF con formato.
a. Utilizar funciones estándar de Adobe Acrobat para ver, guardar e imprimir la factura.
Nota: Si el archivo no puede ser recuperada a través de Adobe Acrobat, aparecerá un mensaje que dice “No hay
documentos que cumplen con los criterios de búsqueda.” Para cerrar la ventana de mensaje, haga clic en el botón

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Cerrar (X) en la esquina superior derecha. A continuación, póngase en contacto con elMSSC Nivel 1 Application
Support Help Desk al 240-632-6000 para informar del problema.
a. Descarga a un archivo de Excel.

4. revisión la factura y tomar medidas adicionales, según sea apropiado.

b. Hacer clicMirar la factura. La factura se abre en Adobe Acrobat (en formato pdf).
formatos de factura reflejan:
 Resumen de los cargos - Tipo de carga Código (líneas de resumen en la primera página de la factura)
 Resumen de los cargos detalle
 Charges - Listas de cargas con información de apoyo en carga
 Detalles adicionales Charge - para cualquier código de cargo que ha enumerado DL (típicamente de un
sistema de alimentación)
Nota: Véase el Apéndice B
Nota: Si el archivo no puede ser recuperada a través de Adobe Acrobat, aparecerá un mensaje que dice “No hay
documentos que cumplen con los criterios de búsqueda.” Para cerrar la ventana de mensaje, haga clic en el botón
Cerrar (X) en la esquina superior derecha. A continuación, póngase en contacto con elMSSC Nivel 1 Application
Support Help Desk al 240-632-6000 para informar del problema.

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Procedimiento - Cómo leer una factura Reembolsable

1. La factura Reembolsable OFB se clasifica como una “Factura” y “Copia de seguridad”.

2. La estructura factura Reembolsable incluye las siguientes secciones.

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a. La sección de Resumen de Cargos resume los cargos reembolsables por cada carga de tipo de código (o
amplia categoría) facturados.

b. El Resumen de comisiones - sección Detalle resume los cargos reembolsables por cada Código cargo
facturado dentro de cada tipo de carga de código (o amplia categoría).

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c. El detalle de la sección Cargos enumera cada individuo cargo facturado utilizando un código de cargo
dentro de un Código Tipo de carga (o amplia categoría).
i. líneas de facturas individuales cargados en OFB a través de una hoja de cálculo de subida
proporcionan hasta cuatro Bill línea de información para proporcionar los detalles de la carga en
esta sección de la factura.
ii. Líneas Bill individuales cargados en OFB a través de un alimentador de sistema se designan
utilizando el código de “DL”. Este código se muestra después de la cantidad línea de factura y es
un hipervínculo a la sección Cargo adicional de detalles de la factura.

d. La sección adicional Detalles de los cargos de la factura incluye la línea Notas Bill recibió en OFB por el
alimentador del sistema.

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Procedimiento - Cómo leer un suplemento de facturación

1. La factura Cuota OFB se clasifica como una “Factura” y “Copia de seguridad”.

3. La estructura de tarifas factura incluye las siguientes secciones.

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a. La sección de Resumen de Cargos resume generar cargos por cada carga de tipo de código (o amplia
categoría) facturados.

b. El detalle de la sección Cargos resume generar cargos por cada Código cargo facturado dentro de cada tipo
de carga de código (o amplia categoría).
i. Esta sección también incluye hasta cuatro Bill línea de información para proporcionar detalles
adicionales de la comisión cobrada.

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Apéndice A - Tarifa y reembolsables factura Formatos

1. Norteamérica Cuota y Formato Reembolsable factura.

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2. Internacional Cuota y Formato Reembolsable factura.

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